ZarzÄ…dzenie projektami
Wykład 3
Wojciech Bujalski 2011©
O czym już było & ostatnio
" Faza wstępna projektu
" Pole sił
" Definicja własnego projektu
Wojciech Bujalski 2011©
Co dzisiaj????
" Organizacje pro projektowe i nieprzyjazne projektom
" Otoczenie projektu  projekt nie realizowany jest w próżni
" Faza 2  przygotowanie projektu
" A
ańcuch krytyczny
Wojciech Bujalski 2011©
Wpływy socjotechniczne
" System prawny (normy, przepisy, zarzÄ…dzenia)
" Wpływy kulturowe !!!!!
 PrzesÄ…dy
 Religie
 Orientacje polityczne
 Nastawienia
" Działania międzynarodowe  strefy czasowe
Wojciech Bujalski 2011©
Organizacja projektu a struktura
przedsiębiorstwa
Wojciech Bujalski 2011©
Struktura pionów funkcyjnych
Przykład to Polimex
Wojciech Bujalski 2011©
Struktura pro-projektowa
ZarzÄ…d
Kierownik Kierownik
projektu 1 projektu 1
Pracownik Pracownik
Pracownik Pracownik
Wojciech Bujalski 2011©
Podział poprzeczny
Funkcja 1 Funkcja 2 Funkcja 3
Projekt
Wojciech Bujalski 2011©
Problem dwuwładzy
Wojciech Bujalski 2011©
Wewnętrzni klienci dostawcy
ZarzÄ…d
Kierownik Kierownik Kierownik
projektów działu działu
Projekt A
Pracownik Pracownik
Projekt B Pracownik Pracownik
Klienci wewnętrzni
Dostawcy usług wewnętrzni
Wojciech Bujalski 2011©
Budowanie zespołu
"  Jeden inżynier to wielki atut, dwóch inżynierów to nieszczęście
" Jeżeli nagradzasz za gaszenie pożaru
to dostajesz & ..
Ciągle nowe pożary
" Dostajesz to za co nagradzasz
" Szukaj rozwiązań a nie winy
Wojciech Bujalski 2011©
Faza 2 - Przygotowanie
Wojciech Bujalski 2011©
Gdzie jesteśmy w projekcie
Faza 1 Faza 3 Faza 4
Faza 2
Zakończ.
Czy? Zrób!!!
Jak?
Wojciech Bujalski 2011©
Czas przyjrzeć się projektowi bardziej
dokładnie
" Jak  objąć duży projekt, np. budowa elektrowni atomowej
" Jak zacząć pracę nad bardziej szczegółowym opracowywaniem
projektu
" W jakiej fazie jesteśmy?
Wojciech Bujalski 2011©
Struktura Podziału Pracy (SPP)
Work Breakdown Structure (WBS)
Jest to hierarchiczne przedstawienie zakresu pracy
" SPP jest pierwszym krokiem do tworzenia harmonogramu ale nie jest
harmonogramem (brak czasu).
" Istotne jest aby SPP identyfikował wszystkie czynności jakie muszą być wykonane
" Nie jest istotne przy tworzenie SPP podział na które mają odzwierciedlenie w
czasie czy następstwie.
" Jest wiele sposobów przygotowania SPP
" Celem jest podział zadania na  zarządzalne części dające się planować,
szacowane oraz odpowiedzialność może być przypisana do ludzi lub organizacji
Wojciech Bujalski 2011©
Ogólne zasady przygotowania SPP
" Na poczÄ…tku jest cel projektu
" Metoda pod przedziałów - każdy poziom oddzielnie zawiera
całość przedsięwzięcia
" Numerowania lub znakowania
" Różne poziomy dokładności
" Integracja zadań z odpowiedzialnością jednostek za
poszczególne zadania
Rady praktyczne do SPP
" Oznaczenia powinny być spójne, logiczne i unikalne
" Układać strukturę według modułów dostawczych (deliverables)
" Zachować rozsądna ilość poziomów SPP
Wojciech Bujalski 2011©
Przykład - klasyczny
Wojciech Bujalski 2011©
Przykład  według faz realizacji
Wojciech Bujalski 2011©
Przykład  według produktów
Wojciech Bujalski 2011©
Według następstwa
Wojciech Bujalski 2011©
Wiemy co robimy  podział projektu na
podzadania
" Zadanie do wykonania
 Wykonać WBS
 Poziom WBS tak aby na końcu było 10  15 zadań
" Zasady wykonania WBS
 Istotne jest aby SPP identyfikował wszystkie czynności
jakie muszą być wykonane
 Nie jest istotne przy tworzenie SPP podział na które mają
odzwierciedlenie w czasie czy następstwie.
 Numeracja zadań
 Najlepszym sposobem jest rysowanie WBS w postaci
drzewa
" Czas wykonania zadania 15 min + prezentacja
wyników
Wojciech Bujalski 2011©
Ustalenie priorytetów wymagań
" Zanim sformułujesz wymagania końcowe:
 Co będzie jeśli dane wymaganie nie zostanie spełnione
 Uporządkuj wymagania w kolejności istotności
Wojciech Bujalski 2011©
Cechy dobrej specyfikacji
" KOMPLETNOŚĆ
" SPÓJNOŚĆ
" POPRAWNOŚĆ
" JEDNOZNACZNOŚĆ  jest tylko jedna interpretacja
symantyczna
" WERYFIKOWALNOŚĆ
" NIE SUGERUJE ROZWI
ZAC

Co gdy brak specyfikacji
" Dlaczego przyjÄ…Å‚eÅ› to zadanie
" Nie wiadomo co wchodzi w zakres a co nie wchodzi w zakres
" Nie wiadomo kiedy jest koniec
Dobra rada  niech klient podpisze specyfikacjÄ™
Wojciech Bujalski 2011©
Macierz rozdziału odpowiedzialności
SPP  Struktura Podziału Pracy
Struktura organizacyjna
Wojciech Bujalski 2011©