Asystent skrzynki odbiorczej


------------------------------------------------------------------------



Internet to panopticum osobliwości. Spotkamy tam nie tylko całkiem zwykłych ludzi (na szczęście to oni dominują liczebnie), którzy wiedzeni ciekawością szukają dla siebie informacji czy kontaktów z innymi. Sieć jest także dla wielu osób okazją do uprawiania propagandy czy robienia interesów, a są też tacy, którzy uznają Internet za doskonałą okazję do zaprezentowania swoich osiągnięć intelektualnych, skoro odmówiły im tego wszystkie szanujące się redakcje czasopism i wydawnictwa książkowe. Takie osoby (nazywa się je potocznie "spamerami") gromadzą niekiedy adresy pocztowe i wysyłają swoje wiekopomne dzieła do tych, którzy akurat nawiną im się pod rękę. W imię demokracji i swobody przepływu informacji uznajmy ich prawo do publicznego zaistnienia, ale brońmy się przed niechcianymi przesyłkami, które zabierają nam czas i pieniądze.



Outlook Express zawiera funkcję Asystent skrzynki pocztowej, która pozwoli nam "odfiltrować" niepożądanych nadawców, a także wykona przy okazji inne przydatne czynności porządkujące.



W menu głównym sięgnij do Narzędzia - Asystent skrzynki odbiorczej. Na ekranie pojawi się okienko dialogowe Asystent skrzynki odbiorczej.



W tym konkretnym przypadku widzimy trzy przygotowane wcześniej filtry. Jeden z nich zakazuje pobierania w domu poczty od pewnej osoby, wysyłającej z Worda pocztę bez kompresji (pliki takie ważą czasem 1 MB, choć zawierają 2-3 KB treści). Listy te są pobierane w miejscu pracy, gdzie jest znacznie szersze, stałe łącze internetowe. Inny filtr chroni przed przyjmowaniem informacji, która w ogóle nie jest potrzebna. Trzeci filtr stawia barierę wielkości pobieranej poczty. Przyjrzyjmy się dokładniej, jak przygotować sobie zestaw takich filtrów, a także jak zarządzać nadchodzącymi przesyłkami.



Aby dodać filtr do zestawu, należy kliknąć na przycisku Dodaj, co wywoła okienko dialogowe Właściwości.



Wyobraźmy sobie na początek, że nie chcemy pobierać poczty, której wielkość przekracza 500 KB. Nasza skrzynka pocztowa może mieć ograniczenia (ma to zwykle miejsce w firmach, które oferują darmowe konta), a ponadto pobieranie takiej przesyłki trwa dość długo, co obciąża nasz rachunek telefoniczny. W wygodniejszej sytuacji są osoby, które dysponują kontem w miejscu pracy czy na uczelni i tam mogą przyjmować bez ograniczeń pocztę elektroniczną. Wystarczy zaznaczyć pole wyboru Większą niż i wpisać obok limit. Konieczne jest jeszcze określenie, co program pocztowy ma w tej sytuacji zrobić. Gdy zaznaczymy pole wyboru Nie pobieraj z serwera, przesyłka pozostanie na serwerze. Gdy zaznaczymy Usuń z serwera, przesyłka zostanie skasowana na serwerze pocztowym, zwalniając miejsce. Oczywiście Outlook Express poinformuje nas o wykonanej czynności.



W taki właśnie sposób definiujemy wszelkie filtry. Najpierw określamy kryterium (blok Kiedy nadejdzie wiadomość spełniająca następujące kryteria), a potem definiujemy zachowanie programu (blok Wykonaj następującą czynność).



Istnieje szereg innych możliwości i możemy się nimi posłużyć niemal "kombinatorycznie", określając szczegółowe kryteria.



Typowym przykładem jest założenie filtru na konkretnego nadawcę. W polu Od: wstawiamy nazwisko czy nazwę nadawcy (najlepiej jest ją skopiować z jakiejś otrzymanej wcześniej przesyłki), zaś w dolnej części okienka wybieramy działanie, np. usunięcie z serwera czy pozostawienie tam poczty bez pobierania.



Pole Do: jest pozornie dość dziwne, gdyż przecież to właśnie my dostajemy listy. Jednak wiele przesyłek zbiorowych jest adresowanych w taki właśnie charakterystyczny sposób - w polu Do: widnieje faktyczny nadawca, zaś odbiorcy nie są widoczni. Możemy więc w tym miejscu wpisać tego właśnie nadawcę. Niekiedy przesyłki są adresowane mniej więcej tak: Multiple recipients. To też możemy wpisać w polu Do:



Niektóre listy chcą zwrócić na siebie uwagę "atrakcyjnym" tematem w rodzaju "sex for all" czy "superoferta". Także i te listy możemy objąć filtrem, wpisując w polu Temat: wyraz kluczowy. Jeśli w jakiejś przesyłce pojawi się w temacie np. "sex", list taki zostanie zatrzymany czy skasowany, zależnie od naszej woli. Jeśli wpiszemy kilka wyrazów kluczowych, będzie to dotyczyć każdej przesyłki, która w temacie zawiera przynajmniej jeden z tych wyrazów.



Gdybyśmy zaznaczyli pole Wszystkie wiadomości, program pocztowy będzie wykonywał zlecone mu zadanie w odniesieniu do wszystkich przesyłek. Tę możliwość możemy wykorzystać w dość ciekawy sposób. Gdy zaznaczymy pole Odpowiedz z:, będziemy mogli wskazać na dysku plik, który będzie automatycznie przesyłany do nadawcy. Najlepiej jest utworzyć wcześniej plik tekstowy o przykładowej postaci:




[To jest odpowiedź automatyczna]
Dziękuję bardzo, przesyłka została przyjęta
pozdrawiam
Jan Kowalski





Gdy nadejdzie poczta, program pobierze plik z dysku i wstawi go do folderu Skrzynka nadawcza. Plik zostanie wysłany, gdy program automatycznie wykona czynność wysyłania i pobierania albo gdy sami klikniemy na przycisku Wyślij i pobierz. Uwaga: niestety, nie możemy tego przećwiczyć na samym sobie. Należy poprosić inną osobę o wysłanie jakiejś wiadomości i zapytać, czy otrzymała automatyczną odpowiedź.



Wysyłanie pliku z potwierdzeniem czy podziękowaniem możemy skojarzyć z konkretnymi kryteriami. Na przykład, gdy mamy stronę WWW i zamieszczamy na niej jakiś formularz, możemy przyjąć jako kryterium temat listu, który otrzymujemy od osób wypełniających formularz. Wtedy właśnie zostanie automatycznie wysłana nasza odpowiedź z podziękowaniem. Nie będzie to natomiast dotyczyć innych otrzymywanych listów.



Odrębny blok stanowi możliwość zarządzania otrzymywanymi listami. Listy od konkretnych osób czy o określonym temacie możemy automatycznie przenosić ze skrzynki odbiorczej do wskazanego folderu.



Gdy na przykład otrzymujemy odpowiedzi na ankietę, możemy przyjąć jako kryterium temat listu, a jako czynność zażyczyć sobie automatyczne przeniesienie listu do folderu "Odpowiedzi na ankietę", który wcześnie sami utworzyliśmy. zaznaczamy pole Przenieś do: i po kliknięciu na przycisku Folder wskazujemy miejsce docelowe. Oczywiście możemy też w tym momencie utworzyć nowy folder.



Listy od pewnych osób czy o wskazanym temacie możemy też automatycznie odsyłać na inny adres. Zaznaczenie Prześlij do: i kliknięcie na przycisku uruchamia Książkę adresową Windows, w której wskazujemy inną osobę jako odbiorcę. Sami także odbierzemy tę przesyłkę.



Zwróćmy jeszcze uwagę, że w okienku dialogowym Asystent skrzynki odbiorczej możemy usuwać filtry, a także czasowo je dezaktywować. Gdy usuniemy "haczyk" przy konkretnym filtrze, nie usuniemy go z listy, lecz jedynie chwilowo wyłączymy jego działanie. Przycisk Właściwości służy do ponownej edycji filtru, zaś przycisk Zastosuj do: pozwala zastosować dany filtr do wskazanego folderu.