POJ
CIE I ZADANIA ANALIZY EKONOMICZNEJ
Analiza ekonomiczna działalności gospodarczej
Jest to zespół czynności badawczych, dotyczących jej wyników rzeczowych i
finansowych, stanu ekonomicznego i pozycji na rynku oraz organizacji procesów i metod
działania. Pojęcie analizy ekonomicznej odnosi się do metody badania naukowego, która polega
na rozłożeniu badanego przedmiotu lub zjawiska na części składowe, w celu wykrycia
składników przyczyniających się do kształtowania danego podmiotu lub zjawiska.
Cel analizy ekonomicznej
Jej celem jest przygotowanie odpowiednich informacji stanowiących podstawę do
podejmowania decyzji gospodarczych. Analiza ekonomiczna zapoznaje z występującymi
faktami i zjawiskami oraz ustala przyczyny tych zjawisk i faktów. Analiza ekonomiczna służy do
oceny działalności i jej skutków. Wyniki te służą przede wszystkim do samokontroli i
samooceny własnej działalności. Na podstawie danych analizy ekonomicznej można ustalić, czy
dotychczasowa działalność przebiega zgodnie z założeniami oraz można określić i uzasadnić
najkorzystniejsze kształtowanie się działalności w przyszłości.
Zespól czynności koncepcyjnych, rachunkowych i porównawczych,
składających się na analizę ekonomiczną, ma na celu:
" zebranie odpowiednich informacji o stanie faktycznym, jego przyczynach i tendencjach,
" krytyczną ocenę istniejącego stanu, zamierzeń i tendencji,
" przeprowadzenie rachunku ekonomicznego, który ustaliłby skutki tego stanu,
" określenie i uzasadnienie najkorzystniejszego rozwiązania,
" postawienie wniosków pozwalających na powzięcie prawidłowych decyzji
gospodarczych.
Przeprowadzenie analizy ekonomicznej jest konieczne dla racjonalnego gospodarowania
i osiągania optymalnych efektów ekonomicznych. Realizując przedmiotowy zakres swego
działania, analiza ekonomiczna spełnia następujące zadania:
" umożliwia zapoznanie się z zadaniami działalności gospodarczej i ich realizacją,
" umożliwia zapoznanie się ze stanem ekonomicznym czynników produkcji i metodami
gospodarowania,
" umożliwia zapoznanie się z wynikami finansowymi działalności,
" umożliwia porównanie działalności analizowanego podmiotu gospodarczego z wynikami
poprzednich okresów oraz z działalnością innych przedsiębiorstw.
Prawidłowa analiza musi spełniać cztery podstawowe warunki tj.:
" operatywność, tzn. że badania i wyciąganie wniosków powinny być przeprowadzane w
takim terminie, aby mogły one służyć do podejmowania bieżących decyzji;
" konkretność, tzn. że badania i oceny powinny umożliwiać wyprowadzanie ścisłych,
skonkretyzowanych wniosków;
" elastyczność, tzn. że metody analizy powinny być dostosowane do zmiennych warunków
i potrzeb;
" dynamiczność, tzn. że badania i oceny powinny ujmować procesy gospodarcze w ich
rozwoju.
Rodzaje analizy ekonomicznej
Analizy ekonomiczne można rozpatrywać ze względu na:
" stopień szczegółowości badań analitycznych,
" zakres przedmiotowy badań analitycznych,
" częstotliwość i czas przeprowadzania analizy,
" zastosowane metody badawcze,
" rodzaj informacji analitycznej.
Ze względu na stopień szczegółowości badań analitycznych rozróżnia się analizę:
" ogólną - dokonuje oceny działalności gospodarczej za pomocą syntetycznych
wskaz
ników, bez ustalania przyczyn kształtowania się ocenianych wielkości;
" szczegółową - jest związana z wnikliwym badaniem związków i zależności między
badanymi zjawiskami.
Ze względu na zakres przedmiotowy badań rozróżnia się analizę:
" odcinkową - polega na odrębnym badaniu różnych dziedzin działalności. Przy badaniach
odcinkowych zawęża się wpływ kształtujących badane zjawisko czynników do bliskich
zależności bez stwierdzania następstw w innych dziedzinach działalności. Z
odcinkowych badań zestawia się ogólną ocenę i na tej podstawie wyciąga wnioski;
" kompleksową (całościową) - jest analizą ujmującą całokształt działalności
przedsiębiorstwa. Polega ona na badaniu zjawisk we wzajemnej współzależności
skutków i przyczyn. Pozwala to na ustalenie przyczyny pierwotnej. Analiza
kompleksowa umożliwia pełniejszą ocenę i wyciągnięcie głębszych wniosków.
Ze względu na częstotliwość i czas przeprowadzania rozróżnia się:
" analizę ciągłą - są przeprowadzane przez cały okres prowadzenia działalności
gospodarczej i dotyczą zwykle pojedynczych zjawisk i procesów;
" analizę okresową  zwane też roczne, kwartalne i miesięczne, przeprowadzane są dla
dokonania oceny działalności w badanym okresie;
" analizę doraz
ną - podejmowana jest jednorazowo w ściśle określonym celu (np. w
przypadku zdecydowanego spadku sprzedaży);
" analizę wstępną - jest przeprowadzana przed podjęciem decyzji lub ustaleniem planu.
Podstawowym jej celem jest dokonywanie oceny efektywności zamierzonych
wielowariantowych działań i wybranie wariantu optymalnego
" analizę bieżącą - przeprowadzana jest w trakcie realizacji określonych zadań i procesów.
Zadaniem jej jest wykrycie nieprawidłowości i słabych ogniw działania oraz wykazanie
osiągniętych wyników
" analizę następną - przeprowadzana jest po zakończeniu okresu lub przedsięwzięcia. Ma
ustalić faktyczne wyniki, ich przyczyny i skutki.
Ze względu na zastosowane metody badawcze rozróżnia się analizę:
" funkcjonalną - polega na badaniu działalności w podziale na części według spełnianych
funkcji (zaopatrzenie, produkcja, zbyt, zarządzanie). Jej przeprowadzaniem zajmują się
poszczególne służby działające w przedsiębiorstwie. Istnieje zatem możliwość
sprzecznego interpretowania wyników analizy;
" decyzyjną - kładzie nacisk na porządkowanie zjawisk według zależności przyczynowo-
skutkowych i grupuje je wokół określonej decyzji.
Ze względu na rodzaj informacji analitycznej rozróżnia się analizę:
" wskaz
nikową - W analizie wskaz
nikowej ocenę działalności gospodarczej przeprowadza
się w oparciu o dobrane i zweryfikowane wskaz
niki i współczynniki;
" zależnościową - Analiza zależnościowa stanowi kontynuację analizy wskaz
nikowej i
zmierza do wyjaśnienia przyczyn kształtowania się wskaz
ników i współczynników.
Metody analizy ekonomicznej
Podstawowe prace analityczne wykonywane są dwoma metodami:
" metodą porównań,
" metodą kolejnych podstawień.
Metoda porównań, zwana też metodą odchyleń, służy do przeprowadzenia oceny ogólnej. Ma
zastosowanie głównie przy analizie ogólnej i wskaz
nikowej, pozwala tylko na ustalenie
odchyleń. Metoda porównań polega na zestawieniu cech (wielkości) badanego zjawiska oraz na
ustaleniu różnic między nimi. Porównanie dotyczy cech zjawiska czy faktu, wyrażonych w
określonych miernikach za pomocą liczb bezwzględnych lub względnych. Liczbami względnymi
są wszelkie miary statystyczne omówione w podręczniku statystyki. Różnice stanowią
odchylenia między wielkościami porównywanych zjawisk i faktów. Badane zjawiska należy
porównać z wielkościami:
" postulowanymi w planach i normach,
" okresów ubiegłych,
" innych przedsiębiorstw,
" zmian w strukturze,
" zjawisk współzależnych.
Porównanie wielkości z postulowanymi w planach i normach, np. faktyczną produkcję z
planowaną produkcją, faktyczny zapas materiału z normą zapasu, pozwala ustalić różnice
wskazujące na przekroczenie lub niewykonanie planów i norm. Porównanie z okresami
ubiegłymi, np. porównanie obrotu towarowego roku badanego z obrotem roku ubiegłego (lub
porównanie ich w kwartałach), pozwala uzyskać dane o dynamice zjawiska. Porównanie zjawisk
w czasie ilustruje tabela.
Porównanie ze zjawiskami tego samego typu występującymi w innych przedsiębiorstwach, np.
czas nie przepracowany robotników przedsiębiorstwa badanego z czasem nie przepracowanym
robotników innych przedsiębiorstw pracujących w podobnych warunkach, daje możliwość
ustalenia różnic w poziomie techniczno-ekonomicznym badanego przedsiębiorstwa.
Porównanie struktury zjawisk, np. zatrudnienia robotników z zatrudnieniem ogółu pracowników,
zatrudnienia pracowników umysłowych z zatrudnieniem robotników, daje możliwość ustalenia
prawidłowości ekonomicznych.
Porównanie z wielkościami współzależnymi, np. kształtowania się lub wzrostu wydajności pracy
z kształtowaniem się lub wzrostem średnich płac, wzrostu produkcji ze wzrostem kosztów,
pozwala na zbadanie prawidłowości kształtowania się wzajemnie warunkujących się wielkości.
Przy stosowaniu metody porównań ocenia się badane zjawisko za pomocą odchyleń.
Odchylenia są to różnice między wielkościami porównywanymi. Odchylenia oznacza się
znakami + lub -.
Znakiem + oznacza się odchylenia wówczas, gdy wielkość badana jest większa od
wielkości przyjętej za podstawę porównań.
Znakiem - oznacza się odchylenia wówczas, gdy wielkość badana jest mniejsza od
wielkości przyjętej za podstawę porównali.
Znaki + i - nie wskazują więc na pozytywne czy negatywne kształtowanie się zjawiska
badanego, ale na kierunek odchyleń. Ocena odchyleń zależy od istoty zjawiska i aktualnej
sytuacji, np. wzrost produkcji należy ocenić pozytywnie tylko w przypadku, gdy nic ma
nadmiaru danych wyrobów gotowych. Wzrost kosztów może nie być oceniany ujemnie, jeżeli
równocześnie występuje wzrost jakości produkcji. Rozróżnia się odchylenia:
" bezwzględne - są to różnice występujące w tych samych zjawiskach, a wynikające z
porównania wielkości badanej z wielkością przyjętą za podstawę porównań,
" względne - są to różnice występujące w zjawiskach współzależnych, a wynikające z
porównania dwóch różnorodnych zjawisk. Odchylenia względne występują głównie przy
zjawiskach towarzyszących, których wielkości koryguje się w zależności od zjawisk
wiodących, np. przy badaniu kosztów można koszty faktyczne ubiegłego okresu
skorygować o wykonanie produkcji w okresie analizowanym.
Metoda kolejnych podstawień, zwana też metodą podstawień łańcuchowych, służy do
przeprowadzania analizy szczegółowej badanego zjawiska w przypadku, gdy na ustalone
odchylenie wpływa kilka czynników. Metoda kolejnych podstawień jest przedłużeniem badań
analitycznych prowadzonych metodą porównań. Za pomocą metody porównań ustala się
odchylenia samego zjawiska i odchylenia każdego czynnika, który spowodował odchylenia
ogólne. Jednakże wysokość wpływu każdego czynnika na ogólne odchylenie możliwe jest do
ustalenia tylko metodą kolejnych podstawień.
Wyniki analizy ekonomicznej należy w toku prowadzonych badań i po ich zakończeniu
przedstawić w formie:
a. formie liczbowej - polega na skonstruowaniu tablic statystycznych, w których ujęte są
liczby charakteryzujące badane zjawisko. Równocześnie należy zapewnić pełną
czytelność tablic statystycznych. Osiąga się to przez prawidłowe skonstruowanie tablic,
zrozumiałe treści główki i boczku oraz unikanie zbytniej szczegółowości,
b. formie graficznej - polega na sporządzeniu wykresów, przedstawiających syntetycznie w
sposób obrazowy badane zjawisko. Forma graficzna ułatwia obserwację przebiegu
zjawisk, ich strukturę, kształtowanie, wzajemną zależność itp.
Najczęściej do prezentacji wyników analizy ekonomicznej stosuje się:
" wykresy na układach współrzędnych,
" wykresy powierzchniowe, słupkowe i kołowe,
Przy stosowaniu graficznej formy prezentacji wyników analizy należy dobrać
odpowiednie wykresy, właściwie je skonstruować i przedstawić.
c. formie opisowej - polega na słownym opisaniu wyników analizy badanego zjawiska.
Forma opisowa służy do:
" przedstawienia informacji poza liczbowych,
" wyrażenia opinii o zjawiskach ilustrowanych liczbowo,
" wyrażenia oceny badanych zjawisk,
" sformułowania wniosków wynikających z przeprowadzonej analizy.
Organizacja prac analitycznych
Analiza ekonomiczna wymaga zazwyczaj znacznego nakładu pracy osób wysoko
kwalifikowanych, znających dobrze od strony teoretycznej i praktycznej ekonomikę badanej
działalności gospodarczej.
Analiza ekonomiczna jest domeną i podstawową metodą działania służb ekonomicznych.
W dużym przedsiębiorstwie kieruje i przeprowadza podstawowe prace analityczne specjalna
komórka analiz ekonomicznych. Funkcje te można również powierzyć komórce ekonomicznej.
Analizy odcinkowe i problemowe wykonywane są też przez różne komórki specjalistyczne.
Całość prac analitycznych wykonywana jest etapami uzależnionymi od rodzaju i celu analizy.
Najczęściej w organizacji prac analitycznych wyróżnia się pięć etapów, które polegają na:
" etap I, określa problematykę, zakres i cel badań; określenie problematyki jest konieczne
dla wskazania, jakie zjawiska powinny podlegać zbadaniu, z jaką szczegółowością, do
jakich celów i dla jakich potrzeb; w zależności od tego ustala się kierunek badań;
" etap II, ustala metodykę badania; stosownie do ustalonej w etapie I problematyki, zakresu
i celu badań ustala się metodę badań, okres badany, metody prezentacji wyników analizy,
materiały do przeprowadzania analizy itp.;
" etap III, przeprowadza ogólną ocenę badanego przedmiotu w celu ustalenia dalszych
kierunków badań; w etapie tym zbiera się dane liczbowe i poza liczbowe o badanym
przedmiocie, weryfikuje się je pod względem formalnym i merytorycznym oraz zestawia
się dane liczbowe w odpowiednie tablice statystyczne; tak przygotowany materiał służy
do opracowania wstępnej informacji i ogólnej oceny oraz do ustalenia kierunków badań
szczegółowych;
" etap IV, przeprowadza badania szczegółowe; pogłębiają one analizę ogólną
przeprowadzaną w etapie poprzednim; stosownie do kierunków badań szczegółowych
zbiera się, weryfikuje i opracowuje dalsze materiały analityczne, dotyczące głównie
przyczyn odchyleń stwierdzonych w analizie ogólnej; badania szczegółowe powinny być
oparte na łańcuchu powiązań przyczynowo-skutkowych i być zakończone oceną
czynników wpływających na badane zjawisko i oceną skutków oddziaływania tych
czynników;
" etap V, opracowanie wniosków wynikających z przeprowadzonej analizy; wnioski
powinny dotyczyć projektów decyzji, które należałoby podjąć w celu usunięcia
nieprawidłowości i poprawy działalności; wnioski mogą być przedstawione w postaci
różnych wariantów ustalających równocześnie przewidywany wynik w wypadku
podjęcia proponowanej decyzji.