Kontraktacja umowy i wymagana dokumentacja
Umowa o przyznanie jednorazowo środków na podjęcie działalności zawierana jest w formie
pisemnej pod rygorem nieważności. Podczas kontraktacji umowy konieczna będzie
obecność współmałżonka, który musi wyrazić pisemną zgodę na udzielenie środków
w formie oświadczenia przed pracownikiem UPPK (druk BR-D8). Zabezpieczeń do umowy
również dokonują oboje małżonkowie wspólnie.
1. Dokumentacja niezbędna w dniu zawarcia umowy:
- dowód tożsamości,
- decyzja o nadaniu nr identyfikacji podatkowej – NIP
- potwierdzenie otwarcia/ umowa osobistego rachunku bankowego.
Oświadczenia składane przy podpisywaniu umowy:
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu
w okresie ostatnich 2 lat (druk BR-D5),
- oświadczenie o nie uzyskaniu pomocy publicznej w wysokości 200 tys. euro
w okresie ostatnich 3 lat (druk BR-D6),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (druk BR-D7),
- oświadczenie współmałżonka – wyrażenie zgody na zaciągnięcie zobowiązań
wynikających z zawartej umowy (druk BR-D8),
Oświadczenia składane przez poręczycieli:
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na poręczenie (stan wolny) (druk BR-D9),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na poręczenie (druk BR-D10),
- oświadczenie współmałżonka – wyrażenie zgody na poręczenie zobowiązań
wynikających z zawartej umowy (druk BR-D11),
Wszystkie prawa i obowiązki stron, m.in. terminy wykonywania czynności, dostarczania dokumentów, itp. reguluje POROZUMIENIE – stanowiące załącznik nr 1 do umowy.
2. Przelew środków
Do przelania środków – niezbędne jest dostarczenie wiarygodnego i prawidłowego
zabezpieczenia do umowy, określonego wcześniej w Porozumieniu (max do 3 dni od podpisania umowy. Data dostarczenia zabezpieczeń jest jednocześnie dniem udzielenia pomocy publicznej, w którym następuje przelew środków na konto Bezrobotnego.
3. Wpis do ewidencji
Bezrobotny do dwóch tygodni od dnia podpisania umowy zobowiązany jest dostarczyć
dokumenty potwierdzające rejestrację firmy – wpis do ewidencji działalności
gospodarczej, zgodny z ustaleniami zawartymi w Porozumieniu.
UWAGA !!!!
Wszelkich czynności rejestracyjnych firmy – złożenie wniosku o wpis do
ewidencji działalności gospodarczej można dokonywać dopiero po podpisaniu
umowy oraz otrzymaniu środków !!!
4. Wydatkowanie
Wydatkowanie przyznanych środków powinno nastąpić w okresie od dnia ich otrzymania
(zawarcie umowy) najpóźniej do 30-tego dnia od dnia podjęcia działalności
gospodarczej – wskazanego we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dokonanym
w Urzędzie Miasta/Gminy.
5. Rozliczenie
Rozliczenie wydatkowania przyznanych środków powinno nastąpić najpóźniej do
2 miesięcy od dnia podjęcia działalności gospodarczej.
Dokumentacja przedstawiana do rozliczenia:
- faktury VAT lub rachunki – powinny być opatrzone pieczątką firmową
sprzedającego z wyraźną nazwą i adresem oraz adnotacją, że zostały zapłacone
(wydruk na fakturze bądź pieczątka – „zapłacono gotówką”; a przy zapłacie
przelewem – wydruk z konta). Data sprzedaży i zapłaty za fakturę/rachunek powinna
być zgodna z kwalifikowalnym okresem wydatkowania środków (do 30-go dnia od
podjęcia działalności);
- umowy kupna sprzedaży (respektowane jedynie w przypadku złożenia
wcześniejszego adekwatnego oświadczenia o dokonywaniu zakupów w tej formie
przy kontraktacji umowy) – kserokopia + dokładna specyfikacja kupowanej
maszyny/urządzenia dołączona do umowy, oświadczenie sprzedającego o otrzymaniu
gotówki oraz potwierdzenie odprowadzenia podatku od umowy do Urzędu
Skarbowego;
- druk NIP-1 – zgłoszenie działalności do Urzędu Skarbowego;
6. Rozliczenie końcowe
Dokumentacja przedstawiana do całkowitego rozliczenia po 12 miesiącach prowadzenia
działalności:
- aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej;
- zaświadczenie z ZUS lub KRUS o okresach podlegania ubezpieczeniom społecznym
z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.
UMOWA – konsekwencje zawarcia umowy i udzielenia środków
ZOBOWIĄZANIA dotacjobiorcy, które muszą znaleźć się w UMOWIE:
dokonanie rejestracji działalności zgodnie z informacjami i oświadczeniami złożonymi
we wniosku oraz w toku prowadzonego postępowania;
wykorzystanie przyznanych środków zgodnie z celem określonym w umowie,
wydatkowanie środków w okresie od dnia zawarcia umowy do 30-tego dnia od dnia
podjęcia działalności gospodarczej, określonego we wpisie do ewidencji – zgodnie
z przeznaczeniem;
udokumentowanie i rozliczenie wydatkowania otrzymanych środków w terminie do dwóch miesięcy od dnia podjęcia działalności gospodarczej;
prowadzenie uruchomionej działalności gospodarczej przez okres minimum 12
miesięcy od daty jej rozpoczęcia,
nie zawieszanie prowadzenia działalności gospodarczej w okresie 12 miesięcy po
dniu rozpoczęcia działalności gospodarczej,
nie podejmowanie zatrudnienia w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia
działalności gospodarczej,
zwrot otrzymanych środków wraz z należnymi odsetkami w razie niedotrzymania
warunków umowy.
Ponadto dotacjobiorca zobowiązany jest do:
powiadamiania Starosty o wszelkich zmianach, mających wpływ na realizację
niniejszej
umowy,
udzielanie
informacji
i
przedkładanie
dokumentów
potwierdzających ciągłość prowadzenia działalności,
każdorazowego stawienia się na wezwanie Starosty oraz udzielania i przedkładania
informacji na temat prowadzonej działalności gospodarczej i wydatkowania środków,
umożliwienie przeprowadzenia pracownikom UPPK min. jednej wizyty monitorującej,
przechowywanie dokumentów związanych z udzieloną pomocą de minimis przez
okres co najmniej 10 lat od jej przyznania.
ZWROT ŚRODKÓW:
wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem;
niezgodność przedstawionych dokumentów firmy (wpis, REGON, zgłoszenia itd.)
z oświadczeniami złożonymi w trakcie postępowania,
prowadzenie działalności gospodarczej przez okres krótszy niż 12 miesięcy,
nie uzgodniona zmiana, rezygnacja, zawieszenie lub przerwanie prowadzenia
działalności gospodarczej,
podjęcie zatrudnienia w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności,
naruszenie innych warunków umowy.