19/t. 4 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 197
32002D0187
L 63/1 DZIENNIK URZ
DOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH 6.3.2002
DECYZJA RADY
z dnia 28 lutego 2002 r. ustanawiająca Eurojust w celu zintensyfikowania walki z poważną
przestępczością
(2002/187/WSiSW)
RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) (3) są również
istotne dla Eurojustu. Kolegium Eurojustu powinno przy-
uwzględniając Traktat o Unii Europejskiej, w szczególności jego
jąć środki niezbędne dla osiągnięcia tych celów. Powinno
art. 31 i art. 34 ust. 2 lit. c),
w pełni uwzględnić delikatny charakter prac prowadzo-
nych przez Eurojust w kontekście dochodzenia oraz ściga-
uwzględniając inicjatywę Republiki Federalnej Niemiec a także
nia. W związku z tym, OLAF nie powinno mieć dostępu
inicjatywę Republiki Portugalskiej, Republiki Francji, Królestwa
do dokumentów, dowodów, sprawozdań, notatek lub
Szwecji oraz Królestwa Belgii (1),
informacji, bez względu na ich formę, które były prowa-
dzone lub sporządzone w związku z odnośnymi działa-
uwzględniając opinię Parlamentu Europejskiego (2),
niami trwającymi lub zakończonymi, a przekazywanie
odnośnych dokumentów, dowodów, sprawozdań, notatek,
a także mając na uwadze, co następuje:
oraz informacji do OLAF winno być zabronione.
(1) Należy dokonać dalszej poprawy współpracy sądowej mię- (6) Aby jak najefektywniej realizować swoje cele, Eurojust
dzy Państwami Członkowskimi, w szczególności w dzie- powinien wykonywać swoje zadania przy pomocy jednego
dzinie zwalczania poważnych przestępstw często popeł- lub więcej Państw Członkowskich, lub działając jako Kole-
nianych przez organizacje transnarodowe. gium.
(2) Efektywna poprawa współpracy sądowej między Pań- (7) Właściwe władze Państw Członkowskich winny wymie-
niać informacje z Eurojust zgodnie z ustaleniami służą-
stwami Członkowskimi wymaga natychmiastowego przy-
cymi i uwzględniającymi interesy służby publicznej.
jęcia na poziomie Unii Europejskiej środków struktural-
nych mających na celu ułatwienie optymalnej koordynacji
(8) Zakres kompetencji Eurojustu nie narusza uprawnień
dochodzenia oraz ścigania, obejmujących terytorium wię-
Wspólnoty do ochrony własnych interesów finansowych a
cej niż jednego Państwa Członkowskiego, przy pełnym
także nie narusza istniejących konwencji oraz umów,
poszanowaniu podstawowych praw i wolności.
w szczególności Europejskiej Konwencji o pomocy praw-
nej w sprawach karnych (Rada Europy), podpisanej
(3) Aby wspomóc walkę z poważną przestępczością zorgani-
w Strasburgu dnia 20 kwietnia 1959 r., a także Konwencji
zowaną, na szczycie Rady Europejskiej w Tampere,
o wzajemnej pomocy w sprawach karnych między Pań-
w dniach 15 i 16 paz
dziernika 1999 r., w szczególności
stwami Członkowskimi Unii Europejskiej (4), przyjętej
w pkt 46 jego konkluzji, postanowiono utworzyć jed-
przez Radę dnia 29 maja 2000 r., oraz jej Protokołu (5)
nostkę (Eurojust), w której skład wchodzą prokuratorzy,
przyjętego dnia 16 paz
dziernika 2001 r.
sędziowie oraz funkcjonariusze policji o odpowiednich
uprawnieniach.
(9) Aby realizować swoje cele, Eurojust przetwarza dane oso-
bowe w sposób zautomatyzowany lub w ręcznie uporząd-
(4) Jednostka Eurojust ustanowiona jest niniejszą decyzją jako
kowanych katalogach. W związku z powyższym należy
organ Unii Europejskiej posiadający w osobowość prawną
podjąć niezbędne kroki w celu zagwarantowania poziomu
i finansowany z ogólnego budżetu Unii Europejskiej, poza
ochrony danych, przynajmniej równorzędnego pozio-
pensjami i honorariami krajowych członków i osób asy-
mowi wynikającemu z zastosowania zasad Konwencji
stujących, które ponoszone są przez Państwo Członkow-
w sprawie ochrony osób w zakresie automatycznego prze-
skie ich pochodzenia.
twarzania danych osobowych (Rada Europy), podpisanej
w Strasburgu dnia 28 stycznia 1981 r., wraz ze wprowa-
(5) Cele rozporządzenia (WE) nr 1073/1999 Parlamentu
dzonymi następnie zmianami, w szczególności Protoko-
Europejskiego i Rady z dnia 25 maja 1999 r., dotyczącego
łem otwartym do podpisania dnia 8 listopada 2001 r., od
dochodzeń prowadzonych przez Europejskie Urząd ds.
chwili, gdy odnośne zmiany wejdą w życie w Państwach
Członkowskich.
(1) Dz.U. C 206 z 19.7.2000, str. 1oraz
Dz.U. C 243 z 24.8.2000, str. 15.
(2) Dz.U. C 34 E z 7.2.2002, str. 347 oraz opinia wydana dnia 29 listo- (3) Dz.U. L 136 z 31.5.1999, str. 1.
pada 2001 r. (dotychczas nieopublikowana w Dzienniku Urzędo- (4) Dz.U. C 197 z 12.7.2000, str. 3.
wym). (5) Dz.U. C 326 z 26.11.2001, str. 2.
198 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 19/t. 4
PRZYJMUJE NINIEJSZ
DECYZJ
:
(10) W celu zapewnienia i sprawdzenia, czy dane osobowe są
przetwarzane przez Eurojust w sposób właściwy, należy
ustanowić wspólny organ nadzorczy, który, skład Eurojus-
tu, powinien składać się z panelu sędziów lub, jeśli wymaga
Artykuł 1
tego system konstytucyjny lub państwowy Państwa Człon-
kowskiego, osób wykonujących równoważne funkcje,
dające im wystarczającą niezależność. Kompetencje wspól-
Ustanowienie i osobowość prawna
nego organu nadzorczego nie naruszają jurysdykcji sądów
krajowych ani ustaleń dotyczących możliwości składania
Niniejsza decyzja ustanawia jednostkę o nazwie  Eurojust jako
w nich odwołań.
organ Unii.
(11) W celu zapewnienia sprawnej koordynacji działań podej-
Eurojust ma osobowość prawną.
mowanych przez Unię oraz Wspólnotę oraz uwzględnia-
jąc art. 29 i art. 36 ust. 2 Traktatu, Komisja powinna być
w pełni zaangażowana w postępowania Eurojustu doty-
czące pytań ogólnych oraz pytań znajdujących się w zakre-
Artykuł 2
sie jej kompetencji. Regulamin Eurojustu powinien precy-
zować ustalenia dotyczące udziału Komisji
Skład
w postępowaniach Eurojustu mieszczących się w zakresie
jej kompetencji.
1. Eurojust składa się z jednego przedstawiciela krajowego odde-
legowanego przez każde Państwo Członkowskie zgodnie ze
(12) Należy ustanowić przepisy zapewniające nawiązanie
swoim systemem prawnym, będącego prokuratorem, sędzią, lub
i utrzymywanie ścisłej współpracy między Eurojustem a
funkcjonariuszem policji o równoważnych kompetencjach.
Europejskim Urzędem Policji (Europol) (1).
2. Każdemu przedstawicielowi krajowemu może towarzyszyć
jedna osoba. W przypadku gdy okaże się to niezbędne i za zgodą
(13) Eurojust i Europejska Sieć Sądowa, ustanowione przez
Kolegium, określoną w art. 10, przedstawicielowi krajowemu
wspólne działanie 98/428/WSiSW (2) powinny utrzymy-
może towarzyszyć kilka osób. Jedna z tych osób może zastąpić
wać uprzywilejowane stosunki. W tym celu sekretariat
przedstawiciela krajowego.
Sieci powinien stanowić część sekretariatu Eurojustu.
(14) W celu ułatwienia działań Eurojustu, Państwa Członkow-
Artykuł 3
skie powinny wysłać lub wyznaczyć jednego lub więcej
korespondentów krajowych.
Cele
1. W kontekście dochodzenia i ścigania przestępczości określo-
(15) o ile jest to niezbędne dla spełniania zadań, Eurojust powi-
nej w art. 4, w odniesieniu do poważnej przestępczości, w szcze-
nien mieć możliwość inicjowania współpracy z państwami
gólności przestępczości zorganizowanej, dotyczącej dwóch lub
nieczłonkowskimi i zawierania porozumień w tym celu
więcej Państw Członkowskich, celami Eurojustu są:
przede wszystkim z państwami kandydującymi do człon-
kostwa w Unii oraz innymi państwami, z którymi przyjęto
a) stymulowanie i poprawa koordynacji między właściwymi wła-
takie ustalenia.
dzami Państw Członkowskich, dochodzenia i ścigania w Pań-
stwach Członkowskich, uwzględniając wszelkie wnioski skła-
dane przez właściwe władze Państwa Członkowskiego
(16) Ponieważ przyjęcie niniejszej decyzji oznacza konieczność
i wszelkie informacje dostarczone przez organy właściwe na
przyjęcia nowych istotnych środków ustawodawczych
podstawie przepisów przyjętych w ramach Traktatów;
w Państwach Członkowskich, należy przewidzieć ustano-
b) poprawa współpracy między właściwymi władzami Państw
wienie niektórych przepisów przejściowych.
Członkowskich, w szczególności ułatwianie realizacji między-
narodowej wzajemnej pomocy w sprawach karnych i pomoc
w realizacji wniosków o ekstradycję;
(17) Punkt 57 konkluzji Rady Europejskiej, zebranej w Laeken
w dniach 14 i 15 grudnia 2001 r. przewidywał, iż Euro-
c) wspieranie na inne sposoby właściwych władz Państw Człon-
just będzie mógł rozpocząć działalność w Hadze do czasu
kowskich w celu usprawnienia ich dochodzenia i ścigania.
zawarcia ogólnej umowy o siedzibach niektórych agencji.
2. Zgodnie z zasadami przewidzianymi w niniejszej decyzji i na
wniosek właściwych władz Państwa Członkowskiego, Eurojust
(18) Niniejsza decyzja uwzględnia prawa podstawowe i prze-
może także wspomagać postępowanie przygotowawcze i ściga-
strzega zasad uznanych przez art. 6 ust. 2 Traktatu i wyra-
nie dotyczące tylko tego Państwa Członkowskiego oraz państwa
żonych w Karcie Podstawowych Praw Unii Europejskiej,
nieczłonkowskiego, jeśli została zawarta umowa ustanawiająca
współpracę na podstawie art. 27 ust. 3 z odnośnym państwem,
lub jeśli w szczególnym przypadku istnieją szczególne powody
(1) Dz.U. C 316 z 27.11.1995, str. 1.
(2) Dz.U. L 191 z 7.7.1998, str. 4. do udzielenia pomocy.
19/t. 4 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 199
3. Zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszej decyzji i na iii) gdy w grę wchodzi pytanie o charakterze ogólnym, doty-
wniosek właściwych władz każdego z Państw Członkowskich lub czące osiągnięcia jego celów; lub
Komisji, Eurojust może także udzielać pomocy w dochodzeniu
i ściganiu dotyczącym tylko odnośnego Państwa Członkowskiego
iv) gdy jest to inaczej przewidziane w niniejszej decyzji.
i Wspólnoty.
2. Po wypełnieniu zadania Eurojust wskaże, czy działa poprzez
jednego czy więcej przedstawicieli krajowych, w rozumieniu
art. 6, czy jako Kolegium w rozumieniu art. 7.
Artykuł 4
Uprawnienia
Artykuł 6
1. Ogólne uprawnienia Eurojustu obejmują:
Zadania Eurojustu działającego przez swych
przedstawicieli krajowych
a) rodzaje przestępstw, względem których Europol zawsze
uprawniony jest do działania na podstawie art. 2 Konwencji o
Gdy Eurojust działa poprzez swych przedstawicieli krajowych:
Europolu z dnia 26 lipca 1995 r.;
a) może wnioskować by właściwe władze zainteresowanych
b) następujące rodzaje przestępstw:
Państw Członkowskich wzięły pod uwagę:
 przestępstwa komputerowe,
i) podjęcie dochodzenia lub ścigania za określone czyny;
 nadużycia finansowe, korupcja oraz wszelkie przestępstwa
ii) uznanie, iż jedno z nich może mieć lepsze możliwości
dotyczące interesów finansowych Wspólnoty Europejskiej,
podjęcia dochodzenia lub ścigania za określone czyny;
 pranie brudnych pieniędzy uzyskanych z przestępczości,
iii) koordynowanie między właściwymi władzami zaintereso-
wanych Państw Członkowskich;
 przestępstwa przeciwko środowisku naturalnemu,
iv) ustanowienie wspólnego zespołu dochodzeniowego zgod-
nie z odpowiednimi instrumentami współpracy;
 udział w organizacjach przestępczych w rozumieniu
wspólnego działania Rady 98/733/WSiSW z dnia 21 grud-
v) dostarczenie wszelkich informacji, niezbędnych do wyko-
nia 1998 r. w sprawie uznania za przestępstwo karne
nywania jego zadań;
udziału w organizacji przestępczej w Państwach Człon-
kowskich Unii Europejskiej (1);
b) zapewnia by właściwe władze zainteresowanych Państw
Członkowskich informowały się wzajemnie na temat docho-
c) inne przestępstwa popełniane równocześnie z typami prze-
dzenia i ścigania, o których zostały poinformowane;
stępstw określonymi w lit. a) i b).
c) pomaga właściwym władzom Państw Członkowskich, na ich
2. W przypadku przestępstw innego rodzaju, niż te, które są
wniosek, w zapewnieniu najlepszej możliwej współpracy
określone w ust. 1, Eurojust może, zgodnie ze swymi celami
w dochodzeniu i ściganiu;
dodatkowo wspomagać dochodzenie i ściganie na wniosek wła-
ściwych władz Państwa Członkowskiego.
d) udziela pomocy w celu ulepszenia współpracy między właści-
wymi władzami państwowymi;
Artykuł 5
e) współpracuje i konsultuje się z Europejską Siecią Sądową,
w tym wykorzystuje i przyczynia się do udoskonalenia jej
Zadania Eurojustu
bazy danych;
1. W celu realizacji swoich celów Eurojust wypełnia zadania:
f) wspomaga, we wszystkich przypadkach wymienionych
w art. 3 ust. 2 i 3 oraz za zgodą Kolegium, postępowanie
a) poprzez jednego lub więcej odpowiednich przedstawicieli kra- dochodzeniowe i ściganie prowadzone przez właściwe organy
jowych zgodnie z art. 6; lub tylko jednego Państwa Członkowskiego;
g) może, zgodnie ze swymi zadaniami i w ramach art. 4 ust. 1,
b) jako Kolegium, zgodnie z art. 7:
w celu ulepszenia współpracy i koordynacji między właści-
wymi organami, przekazywać wnioski o pomoc sądową, gdy:
i) na wniosek jednego lub więcej przedstawicieli krajowych,
których dotyczy sprawa, objęta działaniem Eurojust; lub
i) są one złożone przez właściwy organ Państwa Członkow-
skiego;
ii) gdy sprawa wymaga dochodzenia lub ścigania, które
wywołują następstwa na poziomie Unii lub które mogą
ii) dotyczą dochodzenia lub ścigania prowadzonego przez
dotyczyć innych Państw Członkowskich niż te, które są
odnośny organ w konkretnej sprawie; i
bezpośrednio zainteresowane; lub
iii) wymagają jego interwencji w celu przeprowadzania skoor-
(1) Dz.U. L 351 z 29.12.1998, str. 1. dynowanych działań.
200 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 19/t. 4
Artykuł 7 ii) mogłoby to zagrozić powodzeniu trwającego dochodzenia lub
bezpieczeństwu osób.
Zadania Eurojustu jako Kolegium
Gdy Eurojust występuje jako Kolegium:
Artykuł 9
a) może, w związku z rodzajami przestępstw określonymi
Przedstawiciele krajowi
w art. 4 ust. 1, podając powody wnioskować, by właściwe
władze zainteresowanych Państw Członkowskich:
1. Przedstawiciele krajowi, w zakresie statusu, podlegają prawu
i) podjęły postępowanie przygotowawcze lub ściganie za
krajowemu ich Państwa Członkowskiego. Czas trwania kadencji
określone czyny;
przedstawiciela krajowego ustala Państwo Członkowskie pocho-
dzenia. Powinien on być dostatecznie długi, by zapewnić wła-
ii) uznały, iż jedno z nich może znajdować się w lepszej sytu-
ściwe funkcjonowanie Eurojustu.
acji dla podjęcia dochodzenia lub ścigania za określone
czyny;
2. Wszelkie informacje wymieniane między Eurojustem i Pań-
stwami Członkowskimi, w tym dotyczące wniosków składanych
iii) koordynowały właściwe władze zainteresowanych Państw
w ramach art. 6 lit. a), przekazywane są za pośrednictwem
Członkowskich;
przedstawiciela krajowego.
iv) ustanowiły wspólny zespół dochodzeniowy zgodny z
3. Każde Państwo Członkowskie ustala charakter i zakres kom-
odpowiednimi instrumentami współpracy;
petencji sądowych, które przyznaje swojemu przedstawicielowi
krajowemu na swoim własnym terytorium. Ustala także upraw-
v) dostarczyły mu wszelkich informacji niezbędnych do
nienia przedstawiciela krajowego do podejmowania działań
wykonywania zadań;
w stosunku do organów sądowych państw trzecich zgodnie ze
swymi zobowiązaniami międzynarodowymi. Wyznaczając swego
b) zapewnia, by właściwe władze Państw Członkowskich infor-
przedstawiciela krajowego i, jeśli właściwe, w każdym innym cza-
mowały się wzajemnie na temat dochodzenia i ścigania, o któ-
sie, Państwo Członkowskie powiadamia Eurojust i Sekretariat
rych zostały poinformowane i które wywołują następstwa na
Generalny Rady o swojej decyzji tak, by ten ostatni mógł poin-
poziomie Unii lub które mogą mieć wpływ na inne, nie zain-
formować inne Państwa Członkowskie. Sekretariat Generalny
teresowane bezpośrednio Państwa Członkowskie;
Rady przyjmuje i uznaje przyznane prerogatywy o ile są one
zgodne ze zobowiązaniami międzynarodowymi.
c) pomaga właściwym władzom Państw Członkowskich, na ich
wniosek, zapewnić najlepszą możliwą koordynację dochodze-
nia i ścigania; 4. W celu realizacji celów Eurojustu, przedstawiciele krajowi
mają dostęp do informacji zawartych w rejestrach karnych i we
wszelkich innych rejestrach swojego Państwa Członkowskiego
d) zapewnia pomoc w celu poprawy współpracy między właści-
w takim samym stopniu, jak zakłada prawo jego kraju w przy-
wymi władzami Państw Członkowskich, w szczególności na
padku prokuratorów, sędziów, lub oficerów policji o równych
podstawie analiz Europolu;
uprawnieniach.
e) współpracuje i konsultuje się z Europejską Siecią Sądową,
w tym wykorzystuje i przyczynia się do ulepszenia jej bazy
5. Przedstawiciel krajowy może porozumiewać się bezpośrednio
danych;
z właściwymi władzami swojego Państwa Członkowskiego.
f) może wspomagać Europol, w szczególności dostarczając opi-
6. Wykonując swoje zadania, przedstawiciel krajowy, gdzie to
nii opartych na analizach przeprowadzonych przez Europol;
właściwe, ujawnia, iż działa zgodnie z kompetencjami sądowymi,
przyznanymi mu w ust. 3.
g) może dostarczać wsparcia logistycznego w przypadkach okre-
ślonych w lit. a), c) i d) powyżej. Wsparcie logistyczne może
polegać na pomocy w tłumaczeniu, interpretacji oraz organi-
zacji spotkań koordynacyjnych.
Artykuł 10
Kolegium
Artykuł 8
1. Kolegium składa się z przedstawicieli krajowych. Każdy przed-
Uzasadnienia
stawiciel krajowy ma jeden głos.
Jeśli właściwe władze zainteresowanego Państwa Członkowskiego
decydują się nie spełnić żądań wymienionych w art. 7 lit. a), infor-
2. Po konsultacji ze wspólnym organem nadzorczym, przewi-
mują Eurojust o swojej decyzji i jej uzasadnieniu, chyba że w przy-
dzianej w art. 23 w kwestiach przepisów w sprawie przetwarza-
padkach wymienionych w art. 7 lit. a) i), ii) i v), nie mogą udzielić
nia danych osobowych, Rada przyjmie regulamin Eurojustu
uzasadnienia, ponieważ:
zaproponowany przez Kolegium i uprzednio przyjęty jednomyśl-
nie przez tę ostatnią. Przepisy regulaminu dotyczące przetwarza-
i) mogłoby to zaszkodzić zasadniczym interesom bezpieczeń- nia danych osobowych mogą zostać uznane przez Radę za podle-
stwa narodowego; lub gające osobnemu zatwierdzeniu.
19/t. 4 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 201
3. W przypadku działania zgodnie z art. 7 lit. a), Kolegium podej- zadań przetwarzać dane osobowe w sposób zautomatyzowany
muje decyzje większością dwóch trzecich. Inne decyzje Kolegium lub ręcznie skatalogowany.
podejmowane są zgodnie z regulaminem.
2. Eurojust podejmie niezbędne środki by zagwarantować
poziom ochrony danych osobowych przynajmniej równy temu,
Artykuł 11
który wynika z zastosowania zasad Konwencji Rady Europy z
dnia 28 stycznia 1981 r. i jej kolejnych zmian, gdy obowiązują
Rola Komisji
one w Państwach Członkowskich.
1. Komisja jest w pełni włączona w prace Eurojustu, zgodnie z
3. Dane osobowe przetwarzane przez Eurojust powinny być
art. 36 ust. 2 Traktatu. Bierze udział w tych pracach w dziedzi-
wystarczające, odpowiednie i nie nadmierne w stosunku do celów
nach zgodnych ze swoimi kompetencjami.
przetwarzania oraz, uwzględniając informacje dostarczane przez
właściwe władze Państw Członkowskich lub innych partnerów
2. W zakresie prac prowadzonych przez Eurojust nad koordyna-
zgodnie z art. 13 i 26, dokładne i aktualne. Eurojust przetwarza
cją dochodzenia i ścigania, Komisja może zostać poproszona o
dane osobowe w sposób rzetelny i zgodny z prawem.
udostępnienie swej specjalistycznej wiedzy.
4. Zgodnie z niniejsza decyzją, Eurojust tworzy indeks danych
3. W celu udoskonalania współpracy między Eurojustem a Komi-
odnoszących się do działań dochodzeniowych i może tworzyć
sją, Eurojust może przyjąć niezbędne ustalenia praktyczne z
akta tymczasowe, które również zawierają dane osobowe.
Komisją.
Artykuł 12 Artykuł 15
Korespondenci krajowi
Ograniczenia w przetwarzaniu danych osobowych
1. Każde Państwo Członkowskie może wysłać lub mianować jed-
1. Przetwarzając dane zgodnie z art. 14 ust. 1, Eurojust może
nego lub więcej korespondentów krajowych. Sprawą prioryte-
przetwarzać tylko następujące dane osobowe dotyczące osób,
tową jest wysyłanie lub mianowanie jednego lub więcej korespon-
które na mocy ustawodawstwa krajowego zainteresowanych
dentów ds. terroryzmu. Stosunki między korespondentem
Państw Członkowskich, są objęte dochodzeniem lub ściganiem za
krajowym a właściwymi władzami Państw Członkowskich są
jeden lub więcej typów przestępstw, określonych w art. 4:
regulowane przez prawo krajowe. Korespondent krajowy ma
swoje miejsce pracy w Państwie Członkowskim, które go miano-
a) nazwisko, nazwisko panieńskie, imiona oraz wszelkie pseu-
wało.
donimy i nazwiska przybrane;
2. Gdy Państwo Członkowskie mianuje korespondenta krajowe-
go, może on pełnić rolę łącznika Europejskiej Sieci Sądowej.
b) data i miejsce urodzenia;
3. Stosunki między przedstawicielem krajowym i koresponden-
c) obywatelstwo;
tem krajowym nie wykluczają bezpośrednich stosunków między
przedstawicielem krajowym a jego właściwymi władzami.
d) płeć;
e) miejsce zamieszkania, zawód oraz miejsce przebywania danej
Artykuł 13
osoby;
Wymiana informacji z Państwami Członkowskimi
i między przedstawicielami krajowymi f) numery ubezpieczenia społecznego, prawa jazdy, dane z
dokumentów tożsamości i dane paszportowe;
1. Właściwe władze Państw Członkowskich mogą, zgodnie z
art. 5, wymieniać z Eurojustem wszelkie informacje konieczne dla
g) informacje dotyczące osób prawnych, o ile zawierają dane
wykonywania jego zadań.
dotyczące zidentyfikowanych lub identyfikowalnych osób,
które są objęte dochodzeniem lub ściganiem;
2. Zgodnie z art. 9, przedstawiciele krajowi Eurojustu posiadają
uprawnienia do wymiany, bez wcześniejszego zezwolenia, wszel-
h) rachunki bankowe i rachunki w innych instytucjach finanso-
kich informacji koniecznych do wykonywania jego zadań między
wych;
sobą lub z właściwymi władzami swojego Państwa Członkow-
skiego.
i) opis i charakter zarzucanych przestępstw, daty, w których
zostały popełnione, kategoria karna przestępstwa oraz
postępy w dochodzeniu;
Artykuł 14
j) fakty wskazujące na międzynarodowy zasięg sprawy;
Przetwarzanie danych osobowych
1. O ile jest to niezbędne dla realizacji wyznaczonych celów, k) szczegóły dotyczące zarzucanej przynależności do organiza-
Eurojust może w ramach swych uprawnień i do celów swoich cji przestępczej.
202 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 19/t. 4
2. Przetwarzając dane, zgodnie z art. 14 ust. 1, Eurojust może dochodzenia, w którym przechowywane są dane nieosobowe
przetwarzać tylko następujące dane osobowe dotyczące osób, i osobowe wymienione w art. 15 ust. 1 lit. a)-i) i k) i ust. 2. Indeks
które, zgodnie z ustawodawstwem krajowym zainteresowanych służy:
Państw Członkowskich uważane są za świadków lub ofiary
w dochodzeniu lub ścigania dotyczącym jednego lub więcej
a) wspieraniu prowadzenia i koordynacji dochodzenia i ścigania,
rodzajów przestępstw określonych w art. 4:
w których Eurojust służy pomocą, w szczególności przy odsy-
łaniu do dalszych informacji;
a) nazwisko, nazwisko panieńskie, imiona oraz wszelkie pseu-
donimy i nazwiska przybrane;
b) ułatwieniu dostępu do informacji na temat trwającego docho-
dzenia i ścigania;
b) data i miejsce urodzenia;
c) ułatwieniu monitorowania legalności i zgodności z przepi-
sami niniejszej decyzji o przetwarzaniu danych osobowych.
c) obywatelstwo;
2. Indeks powinien zawierać odniesienia do akt tymczasowych
d) płeć;
przetwarzanych w ramach Eurojustu.
e) miejsce zamieszkania, zawód oraz miejsce przebywania danej
3. Wykonując swoje obowiązki na mocy art. 6 i 7, przedstawi-
osoby;
ciele krajowi Eurojustu mogą przetwarzać dane dotyczące poje-
dynczych spraw, nad którymi pracują, w aktach tymczasowych.
f) opis i charakter przestępstw, z którymi miały związek, daty,
Udzielają dostępu do swej dokumentacji roboczej Funkcjonariu-
w których zostały popełnione, kategoria karna przestępstw
szowi ds. ochrony danych i, jeśli zdecyduje takKolegium, innym
oraz postępy w dochodzeniu;
przedstawicielom krajowym i upoważnionym do dostępu pra-
cownikom. Każde nowe akta robocze, zawierające dane osobowe
3. Jednakże w wyjątkowych przypadkach, Eurojust może także,
przekazywane są Funkcjonariuszowi ds. ochrony danych.
przez ograniczony okres czasu, przetwarzać inne dane osobowe
odnoszące się do okoliczności przestępstwa, gdy dotyczą one
bezpośrednio i stanowią część trwającego postępowania, które
Artykuł 17
Eurojust pomaga koordynować, pod warunkiem że przetwarza-
nie tych konkretnych danych jest zgodne z art. 14 i 21.
Funkcjonariusz ds. ochrony danych
Funkcjonariusz ds. ochrony danych określony w art. 17 jest nie-
1. Eurojust mianuje specjalnego Funkcjonariusza ds. ochrony
zwłocznie informowany o zastosowaniu niniejszego ustępu.
danych, który jest członkiem personelu. W tych ramach znajduje
się on pod bezpośrednim zwierzchnictwem Kolegium. Wykonu-
W przypadku gdy dane odnoszą się do świadków lub ofiar
jąc obowiązki określone w niniejszym artykule, nie przyjmuje
w rozumieniu ust. 2, decyzja o przetwarzaniu danych podejmo- poleceń od nikogo.
wana jest wspólnie przez przynajmniej dwóch przedstawicieli
krajowych.
2. Funkcjonariusz ds. ochrony danych realizuje w szczególności
następujące zadania:
4. Dane osobowe, przetwarzane przy pomocy środków automa-
tycznych lub innych, ujawniające pochodzenie rasowe lub
a) zapewnia, w sposób niezależny, legalność i zgodność z prze-
etniczne, opinie polityczne, religijne, lub poglądy filozoficzne,
pisami niniejszej decyzji o przetwarzaniu danych osobowych;
przynależność do związku zawodowego oraz dane dotyczące
zdrowia i życia seksualnego mogą być przetwarzane przez Euro-
b) zapewnia przechowywanie pisemnych rejestrów o przekazy-
just jedynie wtedy, gdy są one niezbędne dla krajowego docho-
waniu i odbiorze danych osobowych w szczególności w celach
dzenia a także dla koordynacji z Eurojustem.
określonych w art. 19 ust. 3, zgodnie z przepisami, ustano-
wionymi w regulaminie, na warunkach bezpieczeństwa usta-
nowionych w art. 22;
Funkcjonariusz ds. ochrony danych jest niezwłocznie informo-
wany o zastosowaniu niniejszego ustępu.
c) zapewnia, by osoby, których dotyczą dane, były na żądanie
informowane o swoich prawach wynikających z niniejszej
Wyżej wymienione dane nie mogą być przetwarzane w indeksie
decyzji.
określonym w art. 16 ust. 1.
3. Wykonując swoje zadania, funkcjonariusz ma dostęp do
W przypadku gdy odnośne dane dotyczą świadków lub ofiar
wszystkich danych przetwarzanych przez Eurojust i do wszyst-
w rozumieniu ust. 2, decyzja o ich przetworzeniu podejmowana
kich pomieszczeń Eurojustu.
jest przez Kolegium.
4. Stwierdziwszy, iż przetwarzanie danych nie spełniło wymo-
gów niniejszej decyzji, funkcjonariusz:
Artykuł 16
a) informuje Kolegium, które potwierdza przyjęcie informacji;
Indeks i akta tymczasowe
b) przekazuje sprawę wspólnemu organowi nadzorującemu jeśli
1. W celu realizacji swoich zadań, Eurojust zachowuje elektro- Kolegium nie rozstrzygnęło w rozsądnym czasie kwestii nie-
niczne pliki danych, tworząc indeks danych dotyczących zgodności przetwarzania.
19/t. 4 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 203
Artykuł 18 8. Jeśli składający wniosek nie jest usatysfakcjonowany odpowie-
dzią na swój wniosek, może odwołać się od tej decyzji do wspól-
nego organu nadzorczego. Wspólny organ nadzorczy bada, czy
Udzielenie dostępu do danych osobowych
decyzja podjęta przez Eurojust jest zgodna z niniejszą decyzją.
Tylko przedstawiciele krajowi i ich asystenci określeni w art. 2 9. Właściwe organy wykonawcze Państw Członkowskich zasię-
ust. 2, oraz upoważniony personel Eurojustu ma, w celu gają opinii Eurojustu przed podjęciem decyzji. Są one następnie
wykonywania zadań Eurojustu, dostęp do danych osobowych, powiadamianie o jej treści przez odpowiednich przedstawicieli
przetwarzanych przez Eurojust. krajowych.
Artykuł 20
Artykuł 19
Poprawianie i usuwanie danych osobowych
Prawo dostępu do danych osobowych
1. Zgodnie z art. 19 ust. 3, każda osoba fizyczna jest uprawniona
do wnioskowania w Eurojuście o poprawienie, zablokowanie lub
1. Każda osoba fizyczna ma prawo dostępu do danych osobo-
usunięcie danych jej dotyczących, jeśli są niepoprawne lub nie-
wych, dotyczących jej samej, przetworzonych przez Eurojust, na
kompletne, lub jeśli ich wprowadzenie lub przechowywanie naru-
warunkach ustanowionych w niniejszym artykule.
sza niniejszą decyzję.
2. Każda osoba fizyczna pragnąca skorzystać ze swego prawa
2. Eurojust powiadamia składającego wniosek o poprawieniu,
dostępu do danych dotyczących jej samej, które są przechowy-
zablokowaniu lub usunięciu danych jego dotyczących. Jeśli skła-
wane w Eurojuście lub je sprawdzić zgodnie z art. 20, może zło-
dający wniosek nie jest usatysfakcjonowany odpowiedzią Euro-
żyć w tej sprawie nieodpłatny wniosek w wybranym przez siebie
justu, może przekazać sprawę wspólnemu organowi nadzor-
Państwie Członkowskim, do organu wyznaczonego w tym celu
czemu w terminie trzydziestu dni od otrzymania decyzji
przez odnośne Państwo Członkowskie, a organ niezwłocznie
Eurojustu.
przekaże ten wniosek do Eurojustu.
3. Na wniosek właściwych władz Państwa Członkowskiego,
przedstawiciela krajowego lub korespondenta krajowego, o ile
3. Prawo dostępu każdej osoby do danych osobowych dotyczą-
taki istnieje, i na ich odpowiedzialność, Eurojust koryguje lub
cych jej samej lub do ich sprawdzenia wykonywane jest zgodnie
usuwa zgodnie ze swoim regulaminem, przetwarzane przez Euro-
z przepisami i procedurami Państwa Członkowskiego, w którym
just dane osobowe, przesłane lub wprowadzone przez odnośne
osoba złożyła wniosek. Jednakże jeśli Eurojust może stwierdzić,
Państwo Członkowskie, jego przedstawiciela krajowego lub kore-
który organ w danym państwie przekazał odnośne dane, organ
spondenta krajowego. Właściwe władze Państw Członkowskich
ten może wymagać, by prawo dostępu zostało wykonane zgod-
i Eurojust, a także przedstawiciel krajowy lub korespondent kra-
nie przepisami, obowiązującymi w odnośnym Państwie Człon-
jowy, o ile taki istnieje, zapewniają w tym kontekście przestrze-
kowskim.
ganie zasad ustanowionych art. 14 ust. 2 i 3 oraz w art. 15 ust. 4.
4. Odmowa dostępu do danych osobowych ma miejsce, jeżeli:
4. Jeśli okazuje się, że dane osobowe przetwarzane przez Euro-
just są niepoprawne lub niekompletne, lub że ich wprowadzenie
a) dostęp może stanowić zagrożenie dla któregoś z działań Euro-
i przechowanie jest sprzeczne z przepisami niniejszej decyzji,
justu;
Eurojust blokuje, koryguje lub usuwa odnośne dane.
b) dostęp może stanowić zagrożenie dla krajowego dochodze-
nia wspomaganego przez Eurojust;
5. W przypadkach określonych w ust. 3 i 4, wszystkie strony
dostarczające i odbierające odnośne dane zostają niezwłocznie
c) dostęp może stanowić zagrożenie dla praw i swobód stron
powiadomione. Odbiorcy korygują, blokują lub usuwają odnośne
trzecich.
dane w swoich systemach w sposób zgodny ze stosowanymi
przez siebie zasadami.
5. W decyzji o przyznaniu prawa dostępu brany jest pod uwagę
status osoby składającej wniosek w odniesieniu do danych
przechowywanych przez Eurojust.
Artykuł 21
Terminy przechowywania danych osobowych
6. Zainteresowani przedstawiciele krajowi rozpatrują go i podej-
mują decyzję w imieniu Eurojustu. Wniosek rozpatrzony jest
1. Dane osobowe przetwarzane przez Eurojust są przechowy-
w pełni w terminie trzech miesięcy od jego otrzymania. W przy-
wane przez Eurojust tylko tak długo, jak długo jest to potrzebne
padku gdy przedstawiciele nie mogą osiągnąć zgody, przekazują
do zrealizowania swoich zadań.
sprawę Kolegium, które podejmuje decyzję w sprawie wniosku
większością dwóch trzecich głosów.
2. Dane osobowe określone w art. 14 ust. 1, które zostały prze-
tworzone przez Eurojust nie mogą być przechowywane po:
7. W przypadku odmowy dostępu, lub jeśli żadne dane osobowe
dotyczące składającego wniosek nie są przetwarzane przez Euro- a) terminie, po którym zakazane jest prowadzenie dochodzenia
just, ten ostatni powiadamia składającego wniosek, iż sprawdził na mocy ograniczeń obowiązujących we wszystkich Pań-
dane, bez podawania informacji, które mogłyby ujawnić, czy skła- stwach Członkowskich zainteresowanych dochodzeniem i ści-
dający wniosek jest znany. ganiem;
204 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 19/t. 4
b) terminie, w którym staje się ostateczna decyzja sądowa ostat- c) zapobiegania nieuprawnionemu wprowadzaniu danych i nie-
niego Państwa Członkowskiego zainteresowanego dochodze- uprawnionej inspekcji, modyfikacji i usuwania przechowywa-
niem lub ściganiem, które uzasadniały koordynację przez nych danych osobowych;
Eurojust;
d) zapobiegania użycia systemów automatycznego przetwarza-
c) terminie, w którym Eurojust i zainteresowane Państwa Człon-
nia danych przez osoby nieuprawnione, używające sprzętu;
kowskie wspólnie stwierdziły lub ustaliły, że nie jest już
konieczne, by Eurojust koordynował postępowanie dochodze-
e) zapewnienia, że osoby uprawnione, używające automatycz-
niowe i ściganie.
nego systemu przetwarzania danych mają dostęp wyłącznie
w zakresie, w jakim są upoważnione;
3. a) Przestrzeganie okresów przechowywania, określonych
w ust. 2, jest stale sprawdzane przy pomocy właściwych
środków automatycznego przetwarzania. Pomimo to f) zapewnienia możliwości sprawdzania i ustalania, do których
sprawdzanie celowości przechowywania danych powinno organów przesłano dane osobowe podczas podawania danych
odbywać się co trzy lata od ich wprowadzenia. do wiadomości;
b) Po upływie jednego z terminów przechowywania określo-
g) zapewnienia dalszej możliwości weryfikacji i ustalania, które
nych w ust. 2, Eurojust sprawdza celowość dłuższego
dane osobowe zostały wprowadzone do automatycznych sys-
przechowywania danych dla realizacji swych celów i może
temów przetwarzania danych oraz kiedy i przez kogo zostały
zdecydować na zasadzie odstępstwa o przechowywaniu
one wprowadzone;
odnośnych danych do czasu następnego sprawdzania.
h) zapobiegania nieuprawnionemu odczytywaniu, kopiowaniu,
c) W przypadku gdy dane przechowywano na zasadzie
zmienianiu lub usuwaniu danych osobowych podczas przeka-
odstępstwa na mocy lit. b) sprawdzanie celowości przecho-
zywania danych osobowych lub podczas transportu nośników
wywania odnośnych danych odbywa się co trzy lata.
danych.
4. W przypadku istnienia akt zawierających niezautomatyzo-
wane i nieskatalogowane dane, po upłynięciu nieprzekraczalnego
terminu składowania ostatniej pozycji danych z automatycznie
Artykuł 23
przechowywanych akt, wszystkie niezautomatyzowane dane z
odnośnych akt zwracane są do organu, który je dostarczył, a ich
Wspólny organ nadzorczy
kopie podlegają zniszczeniu.
1. Ustanawia się niezależny wspólny organ nadzorczy, służący
5. W przypadku gdy Eurojust koordynował postępowanie
przygotowawcze lub ściganie, przedstawiciele krajowi poinfor- zbiorowemu nadzorowaniu działań Eurojustu, określonych
w art. 14 22, w celu zapewnienia, iż przetwarzanie danych oso-
mują Eurojust i inne zainteresowane Państwa Członkowskie o
bowych prowadzone jest zgodnie z niniejszą decyzją. W celu rea-
wszelkich decyzjach sądowych związanych ze sprawą, które stały
lizacji tych zadań, wspólny organ nadzorczy ma pełny dostęp do
się ostateczne w celu, między innymi, zastosowania ust. 2 lit. b).
wszystkich akt podczas przetwarzania odnośnych danych osobo-
wych. Eurojust dostarcza wspólnemu organowi nadzorczemu
wszelkich żądanych przez niego informacji zawartych w odno-
Artykuł 22 śnych aktach i pomaga odnośnemu organowi w realizacji swych
zadań w każdy inny sposób.
Bezpieczeństwo danych
Wspólny organ nadzorczy zbiera się przynajmniej raz na pół
1. Eurojust i każde Państwo Członkowskie, zainteresowane
roku. Ponadto spotyka się w ciągu trzech miesięcy od daty złoże-
danymi przekazywanymi przez Eurojust w zakresie przetwarza-
nia odwołania i może być zwołany przez swego przewodniczą-
nia danych osobowych w ramach niniejszej decyzji, chroni dane
cego na wniosek przynajmniej dwóch Państw Członkowskich.
osobowe przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem,
przypadkową utratą lub nieuprawnionym ujawnieniem, zmianą
i wszelkimi nieuprawnionymi formami przetwarzania.
W celu ustanowienia wspólnego organu nadzorczego, każde Pań-
stwo Członkowskie, działając zgodnie ze swym systemem praw-
2. Procedura obejmuje środki techniczne i uzgodnienia organi- nym, mianuje sędziego, który nie jest członkiem Eurojustu, albo,
zacyjne niezbędne do wprowadzenia w życie niniejszej decyzji jeśli wymaga tego jego system konstytucyjny lub państwowy,
w odniesieniu do bezpieczeństwa danych, w szczególności środki osobę zajmującą stanowisko, dające jej niezależność wystarcza-
zmierzające do: jącą do włączenia jej na listę sędziów, którzy mogą zasiadać we
wspólnym organie nadzorczym jako członkowie lub sędziowie ad
hoc. Mianowanie następuje na okres nie krótszy niż osiemnaście
a) uniemożliwiania osobom nieuprawnionym dostępu do
miesięcy. Cofnięcie mianowania jest regulowane zasadami odwo-
sprzętu używanego do przetwarzania danych osobowych;
łania ze stanowiska stosowanymi na mocy prawa krajowego Pań-
stwa Członkowskiego pochodzenia. O mianowaniu i usunięciu
b) zapobiegania nieuprawnionemu odczytywaniu, kopiowaniu, powiadamiany jest zarówno Sekretariat Rady Generalnej jak
zmienianiu i usuwaniu nośników danych; i Eurojust.
19/t. 4 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 205
2. Wspólny organ nadzorczy składa się z trzech stałych człon- 3. Każde Państwo Członkowskie jest odpowiedzialne, zgodnie z
ków i, jak jest to przewidziane w ust. 4, sędziów ad hoc. jego prawem krajowym za wszelkie szkody wyrządzone osobom
fizycznym, wynikające z prowadzonego przez nie nieuprawnio-
3. Sędzia mianowany przez Państwo Członkowskie staje się sta- nego lub niewłaściwego przetwarzania danych przekazanych do
łym członkiem na rok przed objęciem przez jego Państwo Człon- Eurojustu.
kowskie Prezydencji w Radzie i pozostaje stałym członkiem przez
osiemnaście miesięcy.
Artykuł 25
Sędzia mianowany przez Prezydencję Rady przewodniczy wspól-
nemu organowi nadzorczemu.
Poufność
4. Jeden lub więcej sędziów ad hoc również pełnią swe funkcje,
ale tylko na czas kontroli odwołań dotyczących danych osobo-
1. Przedstawiciele krajowi i ich asystenci określeni w art. 2 ust. 2,
wych, pochodzących z Państwa Członkowskiego, które ich mia-
personel Eurojustu oraz korespondenci krajowi, o ile tacy istnieją,
nowało.
oraz funkcjonariusz ds. ochrony danych są zobowiązani do
zachowania poufności, nie naruszając przepisów art. 9 ust. 1.
5. Skład wspólnego organu nadzorczego pozostaje taki sam
przez okres trwania procedury odwoławczej, nawet, jeśli kaden-
cje jego stałych członków już upłynęły na mocy ust. 3. 2. Zobowiązanie do zachowania poufności stosuje się do wszyst-
kich osób i wszystkich organów powołanych do współpracy z
Eurojustem.
6. Każdy członek i sędzia ad hoc jest uprawniony do jednego
głosu. W przypadku równej liczby głosów, przewodniczący ma
głos decydujący.
3. Zobowiązanie do zachowania poufności pozostaje w mocy po
zakończeniu kadencji lub zatrudnienia lub po zakończeniu dzia-
7. Wspólny organ nadzorczy bada złożone do niego odwołania
łań osób określonych w ust. 1 i 2.
zgodnie z art. 19 ust. 8 i art. 20 ust. 2 i przeprowadza kontrole
zgodnie z ust. 1, akapit pierwszy, niniejszego artykułu. Jeśli
wspólny organ nadzorczy uzna, iż decyzja podjęta przez Euro- 4. Bez uszczerbku dla przepisów art. 9 ust. 1, zobowiązanie do
just lub też przetwarzanie przez nią danych nie jest zgodne z zachowania poufności dotyczy wszystkich informacji otrzyma-
niniejszą decyzją, sprawa zostanie skierowana do Eurojustu, który nych przez Eurojust.
przyjmie decyzję wspólnego organu nadzorczego.
8. Decyzje wspólnego organu nadzorczego są dla Eurojustu osta-
Artykuł 26
teczne i wiążące.
9. Osoby mianowane przez Państwa Członkowskie zgodnie z
Kontakty z partnerami
ust. 1 akapit trzeci, pod kierunkiem przewodniczącego wspól-
nego organu nadzorczego, przyjmą regulamin wewnętrzny usta-
1. Eurojust nawiązuje i utrzymuje ścisłą współpracę z Europo-
nawiający obiektywne kryteria mianowania członków organu do
lem, w stopniu niezbędnym dla wykonywania zadań Eurojustu
celów rozpatrywania odwołań.
i realizacji jego celów, biorąc pod uwagę potrzebę unikania pod-
wójnego wykonywania tych samych czynności Zasadnicze ele-
10. Koszty utrzymywania sekretariatu ponoszone są przez
menty odnośnej współpracy ustalone są w umowie przyjętej
budżet Eurojustu. Sekretariat wspólnego organu nadzorczego
przez Radę, po konsultacji z wspólnym organem nadzorczym,
spełnia swe funkcje niezależnie, w ramach sekretariatu Eurojustu.
w kwestii przepisów dotyczących ochrony danych.
11. Członkowie wspólnego organu nadzorczego objęci są zobo-
wiązaniem zachowania poufności, ustanowionym w art. 25.
2. Eurojust utrzymuje uprzywilejowane stosunki z Europejską
Siecią Sądową, oparte na konsultacjach i komplementarności,
12. Wspólny organ nadzorczy przedkłada Radzie roczne spra- w szczególności między przedstawicielem krajowym, łącznikami
wozdania.
tego samego Państwa Członkowskiego oraz korespondentem kra-
jowym, o ile taki istnieje. W celu zapewnienia sprawnej współ-
pracy podejmuje się następujące środki:
Artykuł 24
a) Eurojust posiada dostęp do zcentralizowanej informacji Euro-
pejskiej Sieci Sądowej zgodnie z art. 8 wspólnego działania
Odpowiedzialność za nieuprawnione lub niewłaściwe
98/428/WSiSW i do sieci telekomunikacyjnej utworzonej na
przetwarzanie danych
mocy art. 10 odnośnego wspólnego działania;
1. Eurojust odpowiada, zgodnie z prawem krajowym Państwa
b) w drodze odstępstwa od przepisów art. 9 ust. 3 wspólnego
Członkowskiego, w którym mieści się jego siedziba, za wszelkie e
działania 98/428/WSiSW, sekretariat Europejskiej Sieci Sądo-
szkody wyrządzone osobom fizycznym, wynikające z prowadzo-
wej stanowi część sekretariatu Eurojustu. Funkcjonuje jako
nego przez siebie nieuprawnionego lub niewłaściwego przetwa-
jednostka odrębna i samodzielna. Może korzystać z zaso-
rzania danych.
bów Eurojustu, niezbędnych do wykonywania zadań Europej-
skiej Sieci Sądowej. Przepisy dotyczące personelu Eurojustu
2. Powództwa przeciwko Eurojustowi dotyczące odpowiedzial- stosuje się wobec personelu sekretariatu Europejskiej Sieci
ności określonej w ust. 1 rozstrzygają sądy Państwa Członkow- Sądowej w przypadku gdy nie jest to sprzeczne z autonomią
skiego, w którym mieści się siedziba Eurojustu. operacyjną sekretariatu Europejskiej Sieci Sądowej;
206 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 19/t. 4
c) przedstawiciele krajowi Eurojustu mogą uczestniczyć w spo- 3. Eurojust może zawierać przyjmowane przez Radę umowy o
tkaniach Europejskiej Sieci Sądowej na zaproszenie tej ostat- współpracy z państwami trzecimi i podmiotami określonymi
niej. A
ącznicy Europejskiej Sieci Sądowej mogą być zaprasza- w ust. 1. Umowy te mogą w szczególności zawierać przepisy
ni, w odniesieniu do konkretnych spraw, na spotkania dotyczące porozumień o oddelegowaniu oficerów łącznikowych
Eurojustu. lub funkcjonariuszy łącznikowych do Eurojustu. Mogą również
zawierać przepisy dotyczące wymiany danych osobowych. W
tym wypadku Eurojust zasięga opinii wspólnego organu nadzor-
3. Eurojust podejmuje i utrzymuje ścisłą współpracę z OLAF. W
czego.
tym zakresie, OLAF może wspomagać prace Eurojustu przy koor-
dynowaniu dochodzenia i ścigania dotyczących ochrony intere-
sów finansowych Wspólnot, albo z inicjatywy Eurojustu, albo na W celu rozwiązywania pilnych spraw, Eurojust może również
wniosek OLAF w przypadku gdy zainteresowane właściwe wła- współpracować z podmiotami określonymi w ust. 1 lit. b) i c) bez
dze państwowe nie sprzeciwiają się temu udziałowi. zawierania umowy pod warunkiem że współpraca taka nie obej-
muje przekazywania im przez Eurojust danych osobowych.
4. Do celów odbioru i przekazywania informacji między Euro-
4. Bez uszczerbku dla ust. 3, przekazywanie przez Eurojust
justem a OLAF, nie naruszając przepisów art. 9, Państwa Człon-
danych osobowych podmiotom określonym w ust. 1 lit. b) i wła-
kowskie zapewniają, by przedstawiciele krajowi Eurojustu uwa-
dzom określonym w ust. 1 lit. c) państw trzecich, które nie są
żani byli za właściwe władze Państw Członkowskich tylko do
stroną konwencji Rady Europy z dnia 28 stycznia 1981 r., może
celów rozporządzenia (WE) nr 1073/1999 i rozporządzenia Rady
odbywać się jedynie wtedy, gdy zapewniony zostanie odpowiedni
(Euratom) nr 1074/1999 z dnia 25 maja 1999 r. dotyczących
poziom ochrony danych.
dochodzeń prowadzonych przez Europejski Urząd ds. Zwalcza-
nia Nadużyć Finansowych (OLAF) (1). Wymiana informacji mię-
dzy OLAF i przedstawicielami krajowymi prowadzona jest bez
5. Wszelkie następujące póz
niej uchybienia lub uzasadnione
uszczerbku dla informacji, które muszą być przekazywane wła-
prawdopodobieństwo uchybienia ze strony państw trzecich
ściwym władzom na mocy niniejszych przepisów.
i podmiotów określonych w ust. 1 lit. b) i c) wobec warunków
określonych w ust. 4 są niezwłocznie przekazywane przez Euro-
just do wspólnego organu nadzorczego i zainteresowanych
5. W celu realizacji swych zadań, Eurojust może nawiązywać
Państw Członkowskich. Wspólny organ nadzorczy może zakazać
kontakty i wymieniać doświadczenia o charakterze nieoperacyj-
dalszej wymiany danych osobowych z odpowiednimi podmiota-
nym z innymi podmiotami, w szczególności z organizacjami
mi, dopóki nie upewni się, że przedsięwzięto właściwe środki
międzynarodowymi.
zaradcze.
6. Eurojust może, w każdej konkretnej sprawie, współpracować
6. Jednakże nawet jeśli warunki określone w ust. 3i 4nie są speł-
z funkcjonariuszami łącznikowymi Państw Członkowskich,
nione, przedstawiciel krajowy może, działając jako obywatel
w rozumieniu wspólnego działania Rady 96/277/WSiSW z dnia
swego państwa, w sytuacjach wyjątkowych i wyłącznie w celu
22 kwietnia 1996 r., dotyczącego ramowej wymiany funkcjona-
podjęcia pilnych środków dla zapobieżenia poważnemu bezpo-
riuszy łącznikowych w celu poprawienia współpracy sądowej
średniemu zagrożeniu osoby fizycznej lub bezpieczeństwa
między Państwami Członkowskimi Unii Europejskiej (2).
publicznego, dokonać wymiany informacji zawierających dane
osobowe. Przedstawiciel krajowy jest odpowiedzialny za to, by
przekazanie informacji było zgodne z prawem. Przedstawiciel
krajowy prowadzi rejestr przekazywanych danych i przyczyn ich
Artykuł 27
przekazywania. Przekazywanie danych jest dozwolone tylko, jeśli
odbiorca zobowiązuje się, iż dane zostaną wykorzystane wyłącz-
Wymiana informacji z partnerami
nie do celów, dla których zostały przekazane.
1. Zgodnie z niniejszą decyzją, Eurojust może wymieniać wszel-
kie informacje konieczne do wykonywania swoich zadań z:
Artykuł 28
a) właściwymi instytucjami na podstawie przepisów przyjętych
Organizacja i działanie
w ramach Traktatów;
b) organizacjami i organami międzynarodowymi;
1. Kolegium odpowiedzialne jest za organizację i działanie Euro-
justu.
c) władzami państw trzecich, które są kompetentne w sprawach
dochodzenia i ścigania.
2. Kolegium wybiera przewodniczącego spośród przedstawicieli
krajowych i może, jeśli uzna to za niezbędne, wybrać dwóch
2. Zanim Eurojust wymieni jakiekolwiek informacje z podmio-
wiceprzewodniczących. Rezultaty wyborów przekazywane są
tami określonymi w ust. 1 lit. b) i c), przedstawiciele krajowi Pań-
Radzie do zatwierdzenia.
stwa Członkowskiego, które dostarczyło informacji udzielają
zgody na dysponowanie odnośnymi informacjami. W stosow-
nych przypadkach przedstawiciel krajowy przeprowadza konsul- 3. Przewodniczący wykonuje swoje obowiązki na rzecz Kole-
tacje z właściwymi władzami Państw Członkowskich.
gium i pod jego nadzorem, kieruje jego działaniami i nadzoruje
codzienne nim zarządzanie przez dyrektora administracyjnego.
Regulamin wyszczególnia sytuacje, w których jego decyzje i czyn-
ności wymagają uprzedniego upoważnienia lub złożenia spra-
(1) Dz.U L 136 z 31.5.1999, str. 8.
(2) Dz.U. L 105 z 27.4.1996, str. 1. wozdania Kolegium.
19/t. 4 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 207
4. Kadencja przewodniczącego trwa trzy lata. Przewodniczący do Eurojustu biegłych krajowych. W tym przypadku Kolegium
może być wybrany powtórnie na kolejną jedną kadencję. Kaden- przyjmuje niezbędne ustalenia wykonawcze.
cja wiceprzewodniczącego(-ych) jest ustalana zgodnie z regulami-
3. Z upoważnienia Kolegium personel wykonuje swoje zadania,
nem.
mając na uwadze cele i mandat Eurojustu, nie zasięgając ani nie
przyjmując poleceń od jakiegokolwiek rządu, władz, organizacji
5. Eurojust jest wspomagany przez sekretariat, na którego czele
lub osób niezwiązanych z Eurojustem.
stoi dyrektor administracyjny.
6. Eurojust wykonuje wobec personelu swoje kompetencje prze-
Artykuł 31
kazane mu przez organ powołujący. Kolegium przyjmuje, zgod-
nie z regulaminem, właściwe przepisy w celu wprowadzenia
Pomoc w tłumaczeniach ustnych i pisemnych
w życie niniejszego ustępu.
1. W procedurach Eurojustu stosuje się oficjalne ustalenia Unii na
temat języków.
Artykuł 29
2. Sprawozdanie roczne dla Rady określone w art. 32 ust. 1 aka-
pit drugi, sporządzane jest w językach urzędowych instytucji Unii.
Dyrektor administracyjny
1. Dyrektor administracyjny Eurojustu mianowany jest jedno-
Artykuł 32
myślnie przez Kolegium. Kolegium organizuje Komisję selek-
Informowanie Parlamentu Europejskiego i Rady
cyjną, która po ogłoszeniu zaproszenia do składania wniosków,
tworzy listę kandydatów, spośród których wybierze dyrektora
1. W imieniu Kolegium przewodniczący przedstawia Radzie
administracyjnego.
sprawozdanie na piśmie dotyczące działalności i zarządzania
Eurojustem, w tym zarządzania budżetem.
2. Kadencja dyrektora administracyjnego trwa pięć lat i jest odna-
wialna.
W tym celu, Kolegium przygotowuje sprawozdanie roczne z dzia-
łalności Eurojustu oraz ze wszystkich problemów polityki krymi-
3. Dyrektor administracyjny podlega zasadom i przepisom sto-
nalnej występujących w Unii, które zostały naświetlone dzięki
sowanym wobec urzędników i innych pracowników Wspólnot
działalności Eurojustu. W sprawozdaniu, Eurojust może także
Europejskich.
wysuwać propozycje udoskonalenia współpracy sądowej w spra-
wach karnych.
4. Dyrektor administracyjny pracuje pod nadzorem Kolegium
Przewodniczący przedstawia także wszelkie sprawozdania lub
i jego przewodniczącego, działając zgodnie z art. 28 ust. 3. Może
jakiekolwiek inne informacje na temat działania Eurojustu, jakich
zostać usunięty z urzędu przez KOlegium większością dwóch
może od niego zażądać Rada.
trzecich głosów.
2. Prezydencja Rady składa co roku sprawozdanie Parlamentowi
5. Dyrektor administracyjny, pod nadzorem przewodniczącego,
Europejskiemu na temat prac prowadzonych przez Eurojust
odpowiada za zarządzanie bieżące Eurojustem i kierowanie per-
i działalności wspólnego organu nadzorczego.
sonelem.
Artykuł 33
Artykuł 30
Finanse
Personel
1. Pensje i honoraria przedstawicieli krajowych i ich asystentów
określone w art. 2 ust. 2 są pokrywane przez ich Państwo Człon-
1. Personel Eurojustu podlega zasadom i przepisom stosowanym
kowskie pochodzenia.
wobec urzędników i innych pracowników Wspólnot Europej-
skich, w szczególności w kwestiach rekrutacji i statusu.
2. W przypadku gdy przedstawiciele krajowi działają w ramach
zadań Eurojustu, odpowiednie wydatki uznawane są za wydatki
2. Personel Eurojustu składa się z osób zatrudnionych zgodnie z operacyjne w rozumieniu art. 41 ust. 3 Traktatu.
zasadami i przepisami określonymi w ust. 1, uwzględniając
wszystkie kryteria określone w art. 27 regulaminu pracowniczego
urzędników Wspólnot Europejskich ustanowionego rozporzą- Artykuł 34
dzeniem (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (1), włączając w to
Budżet
ich rozmieszczenie geograficzne. Mają status personelu stałego,
personelu czasowego lub personelu miejscowego. Na wniosek
1. Na każdy rok budżetowy, równoznaczny z rokiem kalenda-
dyrektora administracyjnego i w porozumieniu z przewodniczą-
rzowym, przygotowywane są prognozy wszystkich dochodów
cym, występującym w imieniu Kolegium, urzędnicy Wspólnoty
i wydatków Eurojustu. Dochody i wydatki określone są w budże-
mogą być oddelegowani do Eurojustu przez instytucje Wspólnoty
cie, zawierającym założenia planu, który należy przedstawić wła-
jako personel czasowy. Państwa Członkowskie mogą delegować
dzom budżetowym, odpowiedzialnym za ogólny budżet Unii
Europejskiej. Założenia planu składają się ze stanowisk stałych
lub czasowych, listy oddelegowanych ekspertów krajowych oraz
(1) Dz.U. L 56 z 4.3.1968. Rozporządzenie ostatnio zmienione rozpo-
podają liczbę i kategorie pracowników zatrudnionych przez Euro-
rządzeniem (WE, EWWiS, Euratom) nr 2581/2001 (Dz.U. L 345 z
29.12.2001, str. 1). just w danym roku budżetowym.
208 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 19/t. 4
2. Dochody i wydatki są bilansowane w budżecie Eurojustu. Artykuł 38
3. Bez uszczerbku dla innych z
ródeł, na przychody Eurojustu
Kontrola
może składać się dotacja określona w ogólnym budżecie Unii
Europejskiej.
1. Kontrola zobowiązań i opłat w stosunku do wszystkich wydat-
ków oraz nadzorowanie tworzenia i pobierania przychodów
4. Wydatki Eurojustu obejmują między innymi wydatki na tłu-
Eurojustu prowadzone są przez kontrolera finansowego, powo-
maczenia ustne i pisemne, wydatki na bezpieczeństwo, wydatki
łanego przez Kolegium.
na administrację i infrastrukturę, koszty operacyjne i wynajmu,
koszty podróży członków Eurojustu oraz jego personelu oraz
2. Kolegium powołuje wewnętrznego rewidenta, który jest odpo-
koszty wynikające z umów ze stronami trzecimi.
wiedzialny, zgodnie z odpowiednimi normami międzynarodo-
wymi, w szczególności za zapewnienie sprawnego funkcjonowa-
nia systemów i procedur realizowania budżetu. Wewnętrznym
Artykuł 35
rewidentem nie może być ani intendent ani księgowy. Kolegium
Sporządzanie budżetu może poprosić wewnętrznego rewidenta Komisji o wykonanie
tych obowiązków.
1. Dyrektor administracyjny opracowuje co roku wstępny pro-
jekt budżetu Eurojustu, obejmujący wydatki na nadchodzący rok
3. Biegły rewident przedstawia swoje ustalenia i zalecenia Euro-
budżetowy. Dyrektor przedstawia projekt budżetu Kolegium.
justowi i dostarcza egzemplarz sprawozdania Komisji. W świetle
sprawozdań biegłego rewidenta i w odpowiedzi na jego zalece-
2. Nie póz
niej niż dnia 1 marca każdego roku, Kolegium przy-
nia, Eurojust podejmuje niezbędne kroki.
jmuje projekt na rok nadchodzący i przedstawia go Komisji.
4. Zasady przewidziane w rozporządzeniu (WE) nr 1073/1999
3. Na podstawie odnośnego projektu budżetu, Komisja w ramach
stosują się do Eurojustu. Kolegium podejmuje wszelkie niezbędne
procedury budżetowej przyznaje roczną dotację na potrzeby
środki wykonawcze.
budżetu Eurojustu.
4. Na podstawie rocznej dotacji ustalonej przez władze budżeto-
we, odpowiedzialne za ogólny budżet Unii Europejskiej, na
Artykuł 39
początku każdego roku budżetowego Kolegium przyjmuje
budżet Eurojustu i dostosowuje go do różnych wpływów na rzecz
Dostęp do dokumentów
Eurojustu i funduszy z innych z
ródeł.
Na wniosek dyrektora administracyjnego Kolegium przyjmuje
zasady dostępu do dokumentów Eurojustu, biorąc pod uwagę
Artykuł 36
zasady i ograniczenia przedstawione w rozporządzeniu (WE)
Wykonanie budżetu i udzielenie absolutorium
nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 30 maja
2001 r. w sprawie dostępu publicznego do dokumentów
1. Dyrektor administracyjny, jako intendent, wykonuje budżet
Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji (2).
Eurojustu. Dyrektor składa Kolegium sprawozdanie z wykonania
budżetu.
Artykuł 40
Nie póz
niej niż dnia 31 marca każdego roku, przewodniczący, z
pomocą dyrektora administracyjnego, przedstawia Parlamentowi
Terytorialny zakres stosowania
Europejskiemu, Trybunałowi Obrachunkowemu i Komisji szcze-
gółowe rozliczenie wszystkich dochodów i wydatków za
poprzedni rok budżetowy. Trybunał Obrachunkowy bada je
Niniejsza decyzja stosuje się do Gibraltaru, który jest
zgodnie z art. 248 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europej-
reprezentowany przez przedstawiciela krajowego Zjednoczonego
ską.
Królestwa.
2. Parlament Europejski, na zalecenie Rady, udziela absolutorium
Eurojustowi z wykonania budżetu przed dniem 30 kwietnia roku
Artykuł 41
n + 2.
Przepisy przejściowe
Artykuł 37
1. Przedstawiciele krajowi Tymczasowej Jednostki ds. Współ-
Rozporządzenie finansowe mające zastosowanie do
pracy Sądowej, powołani przez Państwa Członkowskie na mocy
budżetu
decyzji Rady 2000/799/WSiSW z dnia 14 grudnia 2000 r. usta-
nawiającej Tymczasową Jednostkę ds. Współpracy Sądowej (3)
Rozporządzenie finansowe mające zastosowanie do budżetu
przejmą rolę przedstawicieli krajowych Eurojustu na mocy art. 2
Eurojustu przyjmowane jest jednomyślnie przez Kolegium, po
niniejszej decyzji do ostatecznego powołania przedstawicieli kra-
otrzymaniu opinii Komisji i Trybunału Obrachunkowego,
jowych zainteresowanych Państw Członkowskich, ale nie dłużej
zgodnie z art. 142 rozporządzenia finansowego mającego
niż do końca drugiego miesiąca od wejścia w życie niniejszej
zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich (1).
decyzji, kiedy to ich funkcje ulegną zakończeniu.
(1) Dz.U. L 356 z 31.12.1977, str. 1. Rozporządzenie ostatnio zmie-
nione rozporządzeniem (WE, EWWiS, Euratom) nr 762/2001 (Dz- (2) Dz.U. L 145 z 31.5.2001, str. 43.
.U. L 111 z 20.4.2001, str. 1). (3) Dz.U. L 324 z 21.12.2000, str. 2.
19/t. 4 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 209
Na mocy niniejszej decyzji, przedstawiciele krajowi w Tymczaso- Artykuł 42
wej Jednostce jako tacy korzystają ze wszystkich kompetencji
przedstawicieli krajowych.
Transpozycja
Ostateczne powołanie przedstawicieli krajowych obowiązuje od
Jeśli to konieczne, Państwa Członkowskie dostosowują swoje
dnia ustalonego przez Państwo Członkowskie, które powiadamia
prawo krajowe do niniejszej decyzji przy pierwszej okazji i nie
o tym Sekretariat Generalny Rady oficjalnym pismem.
póz
niej niż dnia 6 września 2003 r.
2. W ciągu trzech miesięcy od wejścia w życie niniejszej decyzji,
Państwo Członkowskie może oświadczyć, iż do dnia ustanowio-
nego w art. 42, nie stosuje niektórych artykułów, w szczególności
Artykuł 43
art. 9 i 13, ze względu na to, że ich stosowanie nie jest zgodne z
jego prawem krajowym. Sekretariat Generalny Rady poinformuje
Wejście w życie
Państwa Członkowskie i Komisję o takich oświadczeniach.
Niniejsza decyzja wchodzi w życie w dniu jej publikacji
3. Dopóki Rada nie zatwierdzi regulaminu Eurojustu, Akademia
w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich bez uszczerbku dla
podejmuje decyzje większością dwóch trzecich głosów z wyjąt-
przepisów art. 41. W tym dniu przestaje istnieć Tymczasowa
kiem wypadków, dla których niniejsza decyzja przewiduje decy-
Jednostka ds. Współpracy Sądowej.
zję jednomyślną.
4. Państwa Członkowskie zapewniają, by do czasu ostatecznego
ustanowienia Eurojustu podjęte zostały wszelkie środki w celu
Sporządzono w Brukseli, dnia 28 lutego 2002 r.
zagwarantowania, by wszystkie sprawy, jakimi zajmuje się Tym-
czasowa Jednostka ds. Współpracy Sądowej, w szczególności
związane z koordynacją dochodzenia i ścigania, mogły być pro-
W imieniu Rady
wadzone w sposób efektywny przez przedstawicieli krajowych.
Przedstawiciele krajowi realizują przynajmniej te same cele
A. ACEBES PANIAGUA
i wykonują te same funkcje jak Tymczasowa Jednostka ds. Współ-
pracy Sądowej. Przewodniczący