Tabela. Dowody księgowe dokumentujące operacje gospodarcze
Lp. Obszar stosowania Symbol dowodu Nazwa dowodu/przykład zastosowania
Fa Faktura (kopia, oryginał) - dowód zakupu i
sprzedaży towarów, materiałów, usług itp.
Pz Przyjęcie z zewnątrz - dowód przyjęcia zakupionych
składników do magazynu
Rw Pobranie materiałów - rozchód wewnętrzny, np. do
Obrót zapasami:
produkcji
towarów, materiałów,
Pw Przyjęcie wyrobów gotowych z produkcji do
produktów
magazynu
Mm Przesunięcie międzymagazynowe
Zw Zwrot wewnętrzny, np. materiałów nie zużytych w
produkcji
Wydanie na zewnątrz, np. materiałów, towarów,
Wz
środków trwałych do sprzedaży
KP Dowód wpłaty - przyjęcie gotówki do kasy
KW Dowód wypłaty - rozchód gotówki z kasy
Obrót gotówkowy RK Raport kasowy - dokument zbiorczy operacji
kasowych w ciągu określonego okresu
Czek gotówkowy Czek upoważniający do podjęcia gotówki z banku
WB Wyciąg bankowy - stwierdzający dokonanie operacji
zleconych poleceniami przelewu, czekami
rozrachunkowymi
Obrót Polecenie przelewu Polecenie do banku dokonania określonych
bezgotówkowy przelewów środków na rachunku bankowym
Dowód wpłaty Dowód wpłaty gotówki, np. bankowy dowód wpłaty
Czeki Dokument upoważniający posiadacza do przelewu
rozrachunkowe na rachunek bankowy
OT Przyjęcie środka trwałego z budowy
PT Przyjęcie/Przekazanie środka trwałego, np. z
zakupu
Obrót środkami trwałymi
LT Likwidacja środka trwałego
Fa Faktura (kopia, oryginał) - dowód zakupu i
sprzedaży
Lista płac Dokument ustalający wysokość wynagrodzenia
oraz potrącenia z wynagrodzeń, jest podstawą
wypłaty wynagrodzeń
Wniosek o zaliczkę Dokument wypłaty zaliczki z kasy na zakupy,
Rozrachunki podróż służbową itp.
z pracownikami Polecenie wyjazdu Dokument podróży służbowej i jej rozliczenie
służbowego
Lista zasiłków Dokument określający rodzaj i wielkość
wypłacanych zasiłków, np. macierzyńskich,
opiekuńczych
PK Polecenie księgowania - dowód wewnętrzny
_____________ wystawiany w przypadku braku dowodów
z
ródłowych
y
ródło: Bartel T, Chałupczak J., Potulska E., Stec K.,Zasady rachunkowości- zbiór zadań,
ODDK, Gdańsk 2005, s.84