INWENTARYZACJA - CZĘSTOTLIWOŚĆ, TERMINY, METODY

INWENTARYZACJA W DRODZE SPISU Z NATURY
TERMIN	RODZAJ SKŁADNIKA MAJĄTKOWEGO
Na koniec roku obrotowego lub rozpoczęcie na 3 m-ce przed końcem roku i zakończenie do 15 dnia następnego roku. W praktyce oznacza to, że inwentaryzacja winna rozpocząć się w 4 kwartale roku obrotowego i zakończyć do 15 dnia po zakończeniu tego roku.	1. zapasy materiałów (o ile nie znajdują się na strzeżonych lub nie strzeżonych składowiskach i nie są objęte ewidencją ilościowo-wartościową) 2. zapasy towarów (j.w.) 3. zapasy produktów gotowych i półfabrykatów (j.w.) 4. środki trwałe (znajdujące się na terenie nie strzeżonym) 5. maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie (j.w.) 6. składniki rzeczowych aktywów będących własnością innych jednostek (powierzone jej do przechowywania, składowania, przetwarzania, lub używania z jednoczesnym powiadomieniem tych jednostek o wynikach spisu)
Bezwarunkowo na ostatni dzień roku obrotowego	1. produkty w toku produkcji 2. nie zużyte materiały i towary odpisywane w koszty w momencie ich zakupu 3. środki pieniężne (z wyjątkiem środków zgromadzonych na rachunkach bankowych) 4. papiery wartościowe
Raz na 4 lata	1. środki trwałe (znajdujące się na terenie strzeżonym) 2. maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie (j.w.)
Raz na 2 lata o ile znajdują się w strzeżonych składowiskach i są objęte ewidencją ilościowo-wartościową	1. zapasy materiałów 2. zapasy towarów 3. zapasy produktów gotowych 4. zapasy półfabrykatów
INWENTARYZACJA W DRODZE POTWIERDZENIA SALD
Na koniec roku obrotowego lub rozpoczęcie na 3 m-ce przed końcem roku i zakończenie do 15 dnia następnego roku. W praktyce oznacza to, że inwentaryzacja winna rozpocząć się w 4 kwartale roku obrotowego i zakończyć do 15 dnia po zakończeniu tego roku.	1. należności 2. udzielone pożyczki 3. powierzone kontrahentom własne składniki aktywów 4. aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych lub przechowywane przez inne jednostki (np. biura maklerskie; typu: akcje do obrotu)
Bezwarunkowo na ostatni dzień roku obrotowego	1. środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych 2. aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych lub przechowywane przez inne jednostki (np. biura maklerskie; typu: akcje do obrotu)
INWENTARYZACJA W DRODZE PORÓWNANIA DANYCH KSIĄG RACHUNKOWYCH Z DOKUMENTAMI
Na koniec roku obrotowego lub rozpoczęcie na 3 m-ce przed końcem roku i zakończenie do 15 dnia następnego roku. W praktyce oznacza to, że inwentaryzacja winna rozpocząć się w 4 kwartale roku obrotowego i zakończyć do 15 dnia po zakończeniu tego roku.	1. grunty 2. środki trwałe trudno dostępne oglądowi 3. należności sporne i wątpliwe skierowane na drogę postępowania sądowego 4. należności i zobowiązania wobec osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych 5. rozrachunki z tytułów publicznoprawnych 6. wartości niematerialne i prawne 7. środki trwałe w budowie 8. zobowiązania
Bezwarunkowo na ostatni dzień roku obrotowego	1. rozliczenia międzyokresowe czynne kosztów i przychodów 2. kapitały (fundusze) własne 3. fundusze specjalne 4. rezerwy

INWENTARYZACJA - ogół czynności zmierzających do ustalenia rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki gospodarczej na określony dzień dla porównania go ze stanem księgowym, ustalenie i wyjaśnienie stwierdzonych różnic, rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone im mienie oraz ocenę przydatności składników majątku

ORGANIZACJA INWENTARYZACJI 1. Za organizację i przebieg inwentaryzacji odpowiada kierownik jednostki. 2. Przygotowuje i przeprowadza inwentaryzację specjalnie powołana na piśmie komisja inwentaryzacyjna (w jej skład nie powinny wchodzić osoby spokrewnione z osobami materialnie odpowiedzialnymi ani powiązane z nimi w inny sposób). 3. Pracami komisji kieruje przewodniczący wyznaczony przez kierownika jednostki (nie może nim być główny księgowy i pracownik działu księgowości). 4. Komisja inwentaryzacyjna przeprowadza prace inwentaryzacyjne na podstawie szczegółowej instrukcji wydanej przez kierownika, która określa zasady i terminy przeprowadzania inwentaryzacji. 5. Komisja inwentaryzacyjna dzieli teren jednostki na pola spisowe. 6. Inwentaryzacja - Spis z natury, przeprowadzana jest na specjalnym druku „Arkusz spisu z natury”, który jest drukiem ścisłego zarachowania. 7. Po zakończeniu prac przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej przekazuje arkusze komórce księgowości. 8. Komórka księgowości porównuje dane ustalone w wyniku inwentaryzacji ze stanami na ten sam dzień wynikającymi z ewidencji księgowej i wprowadza różnice (sporządza się „Zestawienie różnic inwentaryzacyjnych”). 9. Różnice inwentaryzacyjne powinny być wyjaśnione i rozliczone w takim terminie, aby w rocznym sprawozdaniu finansowym mógł być wykazany rzeczywisty stan aktywów i pasywów (w księgach tego roku, na który przypadł termin inwentaryzacji).

---