INWENTARYZACJA - CZĘSTOTLIWOŚĆ, TERMINY, METODY
INWENTARYZACJA W DRODZE SPISU Z NATURY |
|
TERMIN |
RODZAJ SKŁADNIKA MAJĄTKOWEGO |
Na koniec roku obrotowego lub rozpoczęcie na 3 m-ce przed końcem roku i zakończenie do 15 dnia następnego roku. W praktyce oznacza to, że inwentaryzacja winna rozpocząć się w 4 kwartale roku obrotowego i zakończyć do 15 dnia po zakończeniu tego roku. |
1. zapasy materiałów (o ile nie znajdują się na strzeżonych lub nie strzeżonych składowiskach i nie są objęte ewidencją ilościowo-wartościową) 2. zapasy towarów (j.w.) 3. zapasy produktów gotowych i półfabrykatów (j.w.) 4. środki trwałe (znajdujące się na terenie nie strzeżonym) 5. maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie (j.w.) 6. składniki rzeczowych aktywów będących własnością innych jednostek (powierzone jej do przechowywania, składowania, przetwarzania, lub używania z jednoczesnym powiadomieniem tych jednostek o wynikach spisu) |
Bezwarunkowo na ostatni dzień roku obrotowego |
1. produkty w toku produkcji 2. nie zużyte materiały i towary odpisywane w koszty w momencie ich zakupu 3. środki pieniężne (z wyjątkiem środków zgromadzonych na rachunkach bankowych) 4. papiery wartościowe |
Raz na 4 lata |
1. środki trwałe (znajdujące się na terenie strzeżonym) 2. maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie (j.w.) |
Raz na 2 lata o ile znajdują się w strzeżonych składowiskach i są objęte ewidencją ilościowo-wartościową |
1. zapasy materiałów 2. zapasy towarów 3. zapasy produktów gotowych 4. zapasy półfabrykatów |
INWENTARYZACJA W DRODZE POTWIERDZENIA SALD |
|
Na koniec roku obrotowego lub rozpoczęcie na 3 m-ce przed końcem roku i zakończenie do 15 dnia następnego roku. W praktyce oznacza to, że inwentaryzacja winna rozpocząć się w 4 kwartale roku obrotowego i zakończyć do 15 dnia po zakończeniu tego roku. |
1. należności 2. udzielone pożyczki 3. powierzone kontrahentom własne składniki aktywów 4. aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych lub przechowywane przez inne jednostki (np. biura maklerskie; typu: akcje do obrotu) |
Bezwarunkowo na ostatni dzień roku obrotowego |
1. środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych 2. aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych lub przechowywane przez inne jednostki (np. biura maklerskie; typu: akcje do obrotu) |
INWENTARYZACJA W DRODZE PORÓWNANIA DANYCH KSIĄG RACHUNKOWYCH Z DOKUMENTAMI |
|
Na koniec roku obrotowego lub rozpoczęcie na 3 m-ce przed końcem roku i zakończenie do 15 dnia następnego roku. W praktyce oznacza to, że inwentaryzacja winna rozpocząć się w 4 kwartale roku obrotowego i zakończyć do 15 dnia po zakończeniu tego roku. |
1. grunty 2. środki trwałe trudno dostępne oglądowi 3. należności sporne i wątpliwe skierowane na drogę postępowania sądowego 4. należności i zobowiązania wobec osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych 5. rozrachunki z tytułów publicznoprawnych 6. wartości niematerialne i prawne 7. środki trwałe w budowie 8. zobowiązania |
Bezwarunkowo na ostatni dzień roku obrotowego |
1. rozliczenia międzyokresowe czynne kosztów i przychodów 2. kapitały (fundusze) własne 3. fundusze specjalne 4. rezerwy |
INWENTARYZACJA - ogół czynności zmierzających do ustalenia rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki gospodarczej na określony dzień dla porównania go ze stanem księgowym, ustalenie i wyjaśnienie stwierdzonych różnic, rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone im mienie oraz ocenę przydatności składników majątku |
ORGANIZACJA INWENTARYZACJI 1. Za organizację i przebieg inwentaryzacji odpowiada kierownik jednostki. 2. Przygotowuje i przeprowadza inwentaryzację specjalnie powołana na piśmie komisja inwentaryzacyjna (w jej skład nie powinny wchodzić osoby spokrewnione z osobami materialnie odpowiedzialnymi ani powiązane z nimi w inny sposób). 3. Pracami komisji kieruje przewodniczący wyznaczony przez kierownika jednostki (nie może nim być główny księgowy i pracownik działu księgowości). 4. Komisja inwentaryzacyjna przeprowadza prace inwentaryzacyjne na podstawie szczegółowej instrukcji wydanej przez kierownika, która określa zasady i terminy przeprowadzania inwentaryzacji. 5. Komisja inwentaryzacyjna dzieli teren jednostki na pola spisowe. 6. Inwentaryzacja - Spis z natury, przeprowadzana jest na specjalnym druku „Arkusz spisu z natury”, który jest drukiem ścisłego zarachowania. 7. Po zakończeniu prac przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej przekazuje arkusze komórce księgowości. 8. Komórka księgowości porównuje dane ustalone w wyniku inwentaryzacji ze stanami na ten sam dzień wynikającymi z ewidencji księgowej i wprowadza różnice (sporządza się „Zestawienie różnic inwentaryzacyjnych”). 9. Różnice inwentaryzacyjne powinny być wyjaśnione i rozliczone w takim terminie, aby w rocznym sprawozdaniu finansowym mógł być wykazany rzeczywisty stan aktywów i pasywów (w księgach tego roku, na który przypadł termin inwentaryzacji). |