Finansowy cykl życia firmy: jak się przygotować?

15.10.2008, 13:25

Finansowy cykl życia firmy: jak się przygotować?

Wiele zjawisk i procesów w przyrodzie ma charakter cykliczny, związany z czynnikami naturalnymi (pory roku, dzień-noc) oraz ze zjawiskami społecznymi typu zmiany populacji. Również w procesach gospodarczych występują powtarzające się nieregularności - cykle. Ich znajomość pozwala przygotować się na nie wcześniej i zminimalizować ich negatywne efekty. [Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

[Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ][Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ][Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]
[Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ][Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

Słowo „cykl” pochodzi z języka greckiego („kyklos”) i oznacza „koło”. Można to zinterpretować jako szereg czynności, procesów lub zjawisk tworzących zamkniętą całość, która powtarza się okresowo. Klasyczna definicja autorstwa (A. Burns i W. Mitchell) stanowi, że cykle koniunkturalne są rodzajem wahań występujących w agregatach przedstawiających działalność gospodarczą narodów, organizujących swoją produkcję przeważnie w przedsiębiorstwach; cykle składają się z okresów ekspansji, występujących w tym samym czasie w wielu działaniach gospodarczych, następujących po nich równie generalnych kryzysach, zastojach oraz ożywieniach, które łączą się z fazą ekspansji cyklu następnego (za: „Finansowe sygnały ostrzegawcze” Rafała Siedleckiego, C.H. Beck, 2007).

Jak wynika z przytoczonej definicji, A. Burns i W. Mitchell są zwolennikami podziału cyklu na cztery fazy:[Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

recesja (kryzys) — charakteryzuje się znacznym spadkiem produkcji przy jednoczesnym wzroście bezrobocia, [Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

depresja — zmniejszenie tempa spadku produkcji przy jednoczesnym wzroście zatrudnienia, [Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

ożywienie — wzrost produkcji i zatrudnienia, [Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

ekspansja (rozkwit) — wysoki poziom produkcji i niskie bezrobocie. [Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

Spośród różnych cykli rozwoju przedsiębiorstwa, na szczególną uwagę zasługuje cykl finansowy życia firmy. Można go zaobserwować analizując sprawozdania finansowe przedsiębiorstw, które są obrazem podejmowanych działań strategicznych, organizacyjnych marketingowych czy kadrowych jak również sytuacji w branży czy gospodarce.

Wiadomo, że w początkowym okresie istnienia firmy (okres dziecięcy) bardzo trudno jest określić kondycję finansową firmy, ponieważ nie ma ona historii i wyniki finansowe są zazwyczaj niekorzystne, co jest spowodowane dużymi inwestycjami i małym udziałem w rynku. Początek firmy to okres pomysłów i budowania wizji firmy. Do ich zrealizowania potrzebne są pieniądze, które najlepiej pozyskać znajdując inwestorów z kapitałami lub, co na początku jest niezwykle trudne, otrzymując kredyt inwestycyjny. Kredyt taki jest udzielany zazwyczaj na kilka do kilkunastu lat z przeznaczeniem na realizację konkretnego przedsięwzięcia. Aby go uzyskać, należy przedstawić biznesplan oraz posiadać odpowiednie zabezpieczenia majątkowe, co często bywa barierą nie do przełamania.

Jakie powinno się podejmować działania?[Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

pozyskanie kapitału założycielskiego, [Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

ocena efektywności planowanej działalności firmy, [Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

pozyskanie kredytu inwestycyjnego, [Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

konserwatywna polityka finansowania akt[Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]ywów. [Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

Wraz z rozwojem firmy powinny dynamicznie rosnąć poszczególne wielkości finansowe takie jak przychody, zyski, aktywa trwałe i obrotowe, które pozwalają firmie dalej się rozwijać. Firma wchodzi w okres młodzieńczy. W tym okresie znacznej poprawy wyników finansowych najczęściej pojawia się czynnik mogący zahamować dalszy rozwój firmy czyli konkurencja. Pojawienie się bezpośredniej konkurencji wywołuje nowe potrzeby finansowe na prowadzenie walki konkurencyjnej. W tym przypadku firma musi posiłkować się kapitałem obcym, co zwiększa koszty i ryzyko działalności firmy. Bardzo łatwo jest bowiem wpaść w pułapkę myślenia „pokonanie konkurencji oznacza sukces na rynku”. Sukces na rynku na etapie rozwoju firmy, tak jak w okresie początkowym, wynika z transakcji[Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ] dokonywanych przez klientów.[Author ID0: at Thu Nov 30 00:00:00 1899 ]

Jakie działania powinno się podejmować?

• pozyskiwanie nowych udziałowców (np. nowa emisja akcji),

• spłata kredytu inwestycyjnego,

• wzrost udziału krótkoterminowych źródeł kapitału obcego (np. bony komercyjne, kredyt obrotowy),

• łagodna polityka kredytowa wobec odbiorców (np. wydłużanie okresu spłaty należności),

• intensywna działalność inwestycyjna,

• agresywna polityka finansowania aktywów.

Po pewnym czasie rozwój firmy zostaje powstrzymany, następuje zmniejszenie lub spadek wzrostu popytu na produkty. Jest to okres dojrzałości nazywany często „osiągnięciem sufitu” — zyski i sprzedaż nie mogą rosnąć w nieskończoność, ponieważ liczba potencjalnych klientów danego produktu jest z definicji ograniczona. W momencie spadku dynamiki zysków i sprzedaży firma powinna zdywersyfikować działalność i podjąć niezbędne kroki dla uniknięcia recesji i depresji. Przede wszystkim należy uważać na płynność i wielkość należności oraz na to, aby odsetki z kredytów nie przekraczały zysków operacyjnych. A więc należy zmniejszać wielkość kapitałów obcych, a w szczególności zobowiązań krótkoterminowych.

Jakie powinno się podejmować działania?

• zmniejszanie udziału krótkoterminowych źródeł finansowania,

• emisja akcji i obligacji zamiennych na akcje,

• zaniechanie inwestycji o niskiej stopie zwrotu,

• zaostrzenie warunków polityki kredytowej wobec odbiorców (zmniejszanie wielkości należności nieściągalnych, skracanie cyklu konwersji gotówki),

• dywersyfikacja działalności inwestycyjnej,

• umiarkowana polityka finansowania aktywów.

Gdy spółka nie zareaguje w porę lub jej działania nie przynoszą oczekiwanych skutków i nadchodzi dla niej okres starości, powinna ona ratować się przed recesją lub upadłością. Pierwszy krok to negocjacje z wierzycielami co do wielkości i warunków spłaty długu. Jest to o tyle ważne, iż bez ich pomocy spółka prawdopodobnie upadnie, co zapewne nie jest korzystne dla żadnej ze stron. Ratunkiem dla firmy jest również znalezienie inwestora strategicznego, który pomoże spółce wyjść z finansowej zapaści.

Jakie powinno się podejmować działania?

• zmniejszanie kapitałów obcych,

• negocjacje w sprawie umorzenia długu,

• zamiana długu na akcje,

• ograniczenie inwestycji oraz sprzedaż zbędnego majątku trwałego,

• dywersyfikacja działalności inwestycyjnej,

• restrykcyjna polityka kredytowa wobec odbiorców,

• poszukiwanie inwestorów strategicznych,

• działania prowadzące do konserwatywnej polityki finansowania aktywów.

Gdy działania naprawcze i innowacyjne w okresie dojrzałości lub w okresie starości okażą się skuteczne, firma może przejść do nowego cyklu — ponownie zaczynając od okresu dzieciństwa dla nowych projektów. Jednocześnie firma może nieco poluzować wymagania i warunki finansowe stawiane klientom i dostawcom dla produktów z poprzedniego cyklu. Nie ma już konieczności stosowana tak ostrych restrykcji, ponieważ firma posiada nowe źródła zysku, a jej przychody i ryzyko są stabilne i przewidywalne.

Jakie powinno się podejmować działania?

• pozyskiwanie nowego kapitału obcego — dla nowych przedsięwzięć,

• wdrażanie nowych projektów inwestycyjnych,

• złagodzenie polityki kredytowej wobec odbiorców,

• umiarkowana polityka finansowania działalności.

Więcej interesujących informacji na temat innych cyklów gospodarczych oraz sygnałów ostrzegawczych pozwalających na podjęcie działań prewencyjnych znajdziesz w książce „Finansowe sygnały ostrzegawcze w cyklu życia przedsiębiorstwa. Efektywne zmniejszanie ryzyka” Rafała Siedleckiego (C.H. Beck, 2007). Wszelkie skróty i uzupełnienia za zgodą Wydawcy. Książkę znajdziesz w księgarni internetowej
www.ksiegarnia.beck.pl, wpisujące w pole wyszukiwarki zwrot „finansowe sygnały”.

http://www.egospodarka.pl/34789,Finansowy-cykl-zycia-firmy-jak-sie-przygotowac,1,20,2.html

TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE W BIZNESIE (01.08)

Autor Yvonne TEBRIZ

Wbrew obiegowym opiniom problem sprawnej komunikacji firmy z jej otoczeniem, a także jej pracowników między sobą nie jest do końca rozwiazany. Nie można uważać, że telefon, fax, czy e-mail odpowiadają na obecne potrzeby ludzi biznesu i wykorzystują wszystkich możliwości, jakie stworzyła współczesna technika. Podobnie można powiedzieć o procesie ustawicznego kształcenia pracowników firm. Nowe technologie pozwalają na zmianę tej sytuacji i okazuje się, że wspólną bazą techniczną dla rozwiązania obu tych tak ważnych problemów dla budowy konkurencyjności firmy może być usługa, która może być oferowana przez firmy informatyczne. Myślę tu o wideokonferencjach i o e-learningu jako pewnej całości. Tę problematykę przybliża artykuł pokazujacy problem od strony, z jakiej patrzą na niego menedżerowie. Rekomenduję go osobom z kadry kierowniczej. HS KOLKA FIRMA TO PRZEDE WSZYSTKIM ZASOBY JEJ WIEDZY Za bazę praktycznie dla każdych rozważań na temat współczesnego biznesu należy przyjąć, że jest on oparty na coraz bardziej zaawansowanej wiedzy. Oznacza to, że jakość, zakres i przydatność wiedzy, którą ma w swojej dyspozycji firma, oraz umiejęt­ność jej rozwi­jania i stosowania są jej najważniejszym atutem. Dziś w kosztach wytworzenia prawie każdego produktu dominującym składnikiem jest koszt wiedzy wykorzystanej w tym proce­sie. Oznacza to też, że produkt jest przede wszystim nośnikiem wiedzy zastosowanej do jego wytworzenia. To ona decyduje o konkurencyjności produktu i jego szansach na odniesienie sukcesu w rynkowej konkurencji. Wiedza niezbędna dla wytworzenia produktu jest w dyspozycji osób zatrudnionych w firmie i w bliskim otoczeniu firmy, u jej aliantów. Oznacza to, że proces zarządzania współczesną firmą sprowadza się do optymalizacji procesu integracji wiedzy będącej w dyspozycji współczesnego menedżera. To on jest jej integratorem wokół osi, którą jest idea firmowego produktu. Kapitał wiedzy będącej w dyspozycji firmy i rozwijanej przez firmę służy jej do tworzenia i oferowania innowacyjnych produk­tów. Dlatego mówimy też, że współczesna gospodarka ma charakter innowacyjny. Oznacza to, że udane wprowadzenie na rynek nowego produktu jest możliwe jedynie w rezultacie zastosowania w nim innowacyjnych (w stosunku do tego, co jest obecnie na rynku) rozwiązań technicznych, technologicznych lub or­ganizacyjnych. Realnie na rynku produkty firmowe konkurują między sobą poziomem swojej innowacyjności. CZAS-TO KLUCZOWY PARAMETR PROCESÓW BIZNESOWYCH Współczesny biznes (a mówiąc prezyzyjniej profesjonalni menedżerowie) bardzo sobie ceni czas. Bez wątpienia jest to jedna z tych kategorii, które w działalności gospodarczej mają istotny, a niekiedy nawet decydujący wpływ tak na sukces i jego roz­miary, ale i na możliwość poniesienia porażki i jej koszty. Nawet najlepszy pomysł zrealizaowany później, niż to zrobił ktoś inny nie tylko nie przyniesie sukcesu na miarę jego potencjalnych możliwości, ale może być przyczyną strat, porażki, a nawet klęski firmy. Dlatego pytania: jak zminimalizować czas realizacji każdego przedsięwzi­ęcia, w tym czas dotarcia do klienta, czas uzyskania niezbędnych informacji, czas zgromadzenia wiedzy niezbędnej dla wytworzenia produktu, czas wypraco­wania decyzji, czas opanowania jakiejś umiejetności, to dziś kluczowe problemy, przed którymi obecnie staje każda firma i każdy mene­dżer. Zawodo­wi menedżerowie wiedzą, że znalezienie rozwiązania w tym zakresie to szansa podniesienia na wyższy poziom konkurencyjności fir­my, stworzenie sobie lepszych warunków dla odniesienia sukcesu w rynkowej rywalizacji. SPRAWNA KOMUNIKACJA -TO UKŁAD NERWOWY KAZDEGO PROCESU BIZNESOWEGO Jednym ze sposobów, które w istotny sposób poprawiają konkurencyjność firmy jest przyspieszenie jej reakcji na zmiany, na wydarzenia makro i mikroekonomiczne w jej biznesowym otoczeniu. Można to osiągnąć przez sprawny system komunikacji tak wewnątrz fir­my jak i z jej zewnętrznym otoczeniem rynkowym. Jest on konieczny, by móc szybko, ale i elastycznie a przede wszystkim skutecznie reagować na nowe sytuacje. Taki system działający wewnątrz firmy jest niezbędny, by móc sprawnie integrować wiedzę będącą w po­siadaniu ekspertów firmowych i kadry zarządczej w celu jak najpełniejszego rozeznania i zrozumienia istoty zmian w otoczeniu, powstajacych tam tak możliwości, jak i zagrożeń, by móc kompetentnie i szybko wypracować stanowisko firmy i sprawnie je zrealizować. By spełnić ten warunek, w coraz z większej ilości przypadków nie wystarcza tylko łączność telefoniczna, faxowa, czy poprzez pocztę elektroniczną. Jest wiele sytuacji, które wymagają bezpośredniej współpracy kilku osób. W warunkach tradycyjnych jest to trudne, bo bardzo często proces biznesowy jest realizowany przez teamy zlokalizowane w wiekszej odległości. PRÓBA ROZWIĄZANIA PROBLEMU Dynamiczny rozwój nowoczesnych technologii informatycznych stworzył nowe szanse dla współczesnych firm. To właśnie dzięki bez­piecznej komunikacji internetowej jest możliwa komunikacja wideo w czasie rzeczywistym (on-line). Ta technologia udostępnia specjalistom i kadrze zarządczej narzędzia do szybkiego i sprawnego komunikowania się w procesie zarządzania firmą. Wprowadzenie takiego systemu w działalność firmy wpływa korzystnie na istotne przeobrażenia w jej działalności operacyjnej. Narzędzia do komunikowania się w systemie on-line są obecne na rynku. Są w wykonaniu specjalistycznym, lecz wymagają za­kupu oprogramowania oraz specjalistycznego sprzętu technicznego. Ceny takich systemów nie zawsze są na miarę możliwości wielu firm. W tej sytuacji wydaje się, że oferowane na rynku aplikacje do wideokomunikacji są koncepcją, która skutecznie rozwiazuje ten problem i jest na miarę możliwości wielu przedsiębiorstw. Wyposażenie techniczne sprowadza się do dysponowania komputerem z dostępem do Internetu, który jest wyposażony dodatkowo w kamerę oraz mikrofon. To wystarcza, by móc zorganizować wirtualne spotkanie, czy konferencję. Główną obawą jest to, czy systemy proste i tanie mogą zapewniać spełnienie oczekiwań potencjalnych użytkow­ników. Polski menadżer może mieć do dyspozycji różne komunikatory internetowe, które jednak nie zawsze spełniają wy­magania pełnej dyspozycyjności w każdej chwili i nie zapewniają należytej ochrony przesyłanych informacji, co w sprawach biznesowych jest warunkiem koniecznym. Warto zastanowić się nad tym, jakie oczekiwania winien spełnić taki system. Wydaje sie, że powinien on: 1.umożliwiać zorganizowanie i odbycie wideokonferencji pozwalając na: -oszczędności czasu oraz kosztów dojazdu i delegacji (bilety, diety, hotele) -szybką możliwość zwołania spotkania i przyspieszenie wypracowania decyzji w sytuacjach nie cierpiących zwłoki, 2.posiadać aplikację typu Biała Tablica, na której wszyscy uczestnicy mogą np.: -rysować, wprowadzać nowe elementy graficzne(struktury, schematy), czy też treści opisowe -prezentować dokumenty będące przedmiotem analizy (np. wykresy) -tworzyć wspólne dokumenty jak umowy handlowe (oferty, warynki dostaw, kontrakty handlowe, protokoły itp.) Niekiedy majac taki system użytkownik ma wątpliwości, gdzie jest granica prawna stosowania takich systemów wideokonferen­cyjnych w codziennej praktyce biznesowej. Okazuje się, że polski ustawodawca uwzględnił takie sytuacje i w przepisie art. 222 kodeksu spółek handlowych, dopuścił możliwość przeprowadzenia posiedzenia rady nadzorczej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wykorzystując najnowocześniejszą technologię internetowej telekonferencji. Wystarczy, bowiem, by w siedzibie spółki znajdował się przewodniczący rady, lub jej sekretarz, a pozostali członkowie za pośrednictwem telesystemu przyłączyli się do ze­brania. Ustawodawca wyłączył jedynie możliwo­ść podejmowania uchwał za pomocą wideokonferencji, jeżeli ich przedmiotem jest wybór przewodniczącego i wiceprzewodniczące­go rady nadzorczej, powołanie członka zarządu oraz odwołanie i zawieszanie w czynno­ściach tych osób. Takie rozwiązanie znacznie ogranicza koszty posiedzenia oraz oszczędza czas. Decydując się na wprowadzenie do zarządzania firmą omawianego systemu komunikacji szczególny nacisk trzeba położyć na ro­zeznanie kwestii związanych z zapewnieniem wysokiego poziomu bez­pieczeństwa i poufności, co jest bardzo istotne w prowa­dzeniu wirtualnych rozmów, czy narad. Przyjęty przez firmę system musi zapewnić nadzwyczajną dbałość o najwa­żniejsze i naj­droższe elementy działalności każdej organizacji, czyli wiedzę oraz informację. System winien też posiadać tak rozbudowany panel administracyjny, by nie ograniczając ilości użytkowników biorących udział w jednej wideokonferencji, równocześnie umożliwiał zarządzanie kontami oraz nadawanie uprawnień poszczególnym użytkownikom. Nie wszyscy uczestnicy konferencji mogą mieć prawo do nanoszenia zmian we wspólnych dokumentach, ich status może zostać ograniczony do roli uczestnika (Słuchacza lub Mówcy). Główne obszary działalności firmy, które mogą być objęte wprowadzonym w firmie systemem profesjonalnych wideokonferencji to: bieżąca komunikacja biznesowa i zarządzanie działalnością firmy, kontakt z oddziałami firmy i jej biznesowymi partnerami, spo­tkania z handlowcami i negocjacje z klientami, posiedzenia zarządu i rad nadzorczych, czy też walne zgromadzenia (z wirtualny­mi głosowaniami włącznie), ale też szkolenia firmowe (o których będzie mowa w dalszej części). Korzyści z wprowadzenia takiego systemu w działalność firmy należy widzieć w: -usprawnieniu zarządzania firmą, oszczędności czasu, redukcji kosztów, zapewnieniu wygodnej, ale i bezpiecznej komunikacji oraz -podniesieniu prestiżu firmy, w tworzeniu wizerunku nowoczesnej firmy (czego nie można lekceważyć). Przytoczone powyżej korzyści z zastosowania nowej technologii internetowej w komunikacji biznesowej to sygnał dla menedże­rów, by rozważyli proponowany kierunek wprowadzania zmian w zarządzaniu firmą. Jest to o tyle ważne, że jesteśmy na etapie coraz bardziej zaawansowanej globalizacji gospodarki, a działalność polskich firm ulega coraz większemu umiędzynarodowieniu. W tej sytuacji efektywna i niezawodna komunikacja staje się dziś niezbędnym narzędziem do prowadzenia biznesu. EDUKACJA W FIRMIE Coraz częściej mówimy, że żyjemy w epoce wiedzy, w której tak firmy, jak i ich pracownicy ucząc się i nieustannie rozszerzając i aktualizując swoją wiedzę podnoszą swoją rynkową konkurencyjność. To podnoszenie kwalifikacji jest we współnym interesie tak pracodawców, jak i pracownków. W miarę upływu czasu ten proces jest coraz doskonalej przygotowywany i realizowany. Kryteria, według których jest on organizowany są oparte na maksymalizacji efektów nauczania, minimalizacji kosztów i czasu oraz na stwarzaniu pracownikom jak najwiekszych możliwości dla samodzielnej pracy nad sobą. W ogólnym przypadku e-learningowy system umożliwia wyeliminowanie kosztów związanych z prowadzeniem szkoleń w sposób tradycyjny. Oznacza to, że ograniczeniu lub nawet redukcji ulegają takie pozycje kosztów jak: honorarium wykładowcy i trenera, wynajem sali wykładowej, koszty dojazdu, niekiedy też zakwaterowania i wyżywienia. Umożliwia to także oszczędność czasu szkolących się (ponieważ osoby szkolą się w czasie, który jest dla nich najwygodniejszy, nie tracąc czasu na dojazdy). W nowoczesnej firmie pracownik winien mieć dostęp do platformy zdalnego nauczania (e-learning). Może on być wstępnie przeszkolony w oparciu o technologie wideokonferencji (on-line wykłady i warsztaty). Na takiej platformie winny też być zainstalowane materiały dydaktyczne dające możliwość samodzielnego studiowania, ale też testy dla sprawdzenia, w jakim stopniu pracownik opanował materiał danego kursu, zanim przystapi do jego praktycznego stosowania. Zaleta takiej pracy nad podnoszeniem indywidualnych kwalifikacji jest niezależność od tempa pracy grupy i wykładowcy oraz możliwość wymiany uwag i doświadczeń z innymi uczestnikami szkolenia. Potrzeby takie dotyczą np. szkoleń z zakresu wprowadzania i stosowania nowych norm, przepisów (np. BHP czy prawa pracy), nowych rozwiazań organizacyjnych, ale też w zakresie specjalistycznych zastosowań techniki komputerowej (wspomaganie pracy projektowo-konstrukcyjnej czy wykonywania analiz ekonomicznych), nauki języków ob­cych itp. Spotkać się też można z potrzebami organizowania dla firm podyplomowych studiów specjalistycznych. Coraz częściej realizowane są w firmach projekty tworzenia bibliotek własnych programów szkoleniowych, czy testów kwalifikacyjnych. Te biblioteki są dostepne dla pracowników firmy, którzy mogą korzystać z jej zasobów w celach samokształceniowych. Stwierdzenie, że duża firma, firma wielooddziałowa, czy korporacja ma potrzebę organizacji specjalistycznych szkoleń za­mknietych dla swoich pracowników nie jest odkrywcze. Także stwierdzenie, że można to robić za pośrednictwem internetu nie jest już nowością. Współczesny e-learning ma postać hybrydową. Pozwala na opanowanie jedynie ściśle określonego zakresu materiału, wykorzystującą wprawdzie nowoczesne techniki przekazu informacji, ale daje też możliwość kontaktu z innymi uczniami czy nauczycielami, co jest niezbędne dla twórczego rozwoju umysłu w kierynku wynikającym z tematyki szkolenia, łączy w sobie nauczanie na odległość oraz elastyczność czasową, bywa też łączony z tradycyjnym nauczaniem (jest to niejednokrotnie konieczny warunek uzyskania określonych uprawnień, dyplomów, stopni naukowych) w formie kursów mieszanych. Daje możliwość tradycyjnego kontaktu w ramach szkolenia typu mistrz-uczeń. UWAGI KOŃCOWE Nie ulega wątpliwości, że omawiane wyżej problemy tak komunikacji wewnętrznej i zewnetrznej firmy, jak i system szkolenia ustawicznego pracowników firmy są aktualne dla wielu polskich firm. Jak to już powiedziano może to być zrealizowane nawet na bazie tej samej platformy, może służyć usprawnieniu zarządzania firmą, stworzyć warunki dla oszczędności czasu, redukcji kosztów, zapewnieniu wygodnej i bezpiecznej komunikacji, ale też umożliwia podniesienie prestiżu firmy, tworzenie wizerunku nowoczesnej firmy (czego nie można lekceważyć).

Czym jest analiza SWOT?

23.11.2007.

Obraz firmy Analiza SWOT jest metodą, która opisuje jak działa firma (albo pokazuje położenie firmy) w kategoriach tych czynników, które mają największy wpływ na działalność przedsiębiorstwa. Analiza SWOT polega na zidentyfikowaniu silnych i słabych stron danej firmy (jej wewnętrznych zasobów i możliwości), oraz na rozpoznaniu szans i zagrożeń jakie stają przed firmą (czynniki zewnętrzne dla przedsiębiorstwa). Silne i słabe strony są czynnikami wewnętrznymi dla firmy np.: jakość produktu, kwalifikacje kadry zarządzającej (oba te czynniki mogą być także słabościami jeżeli jakość produktu jest niska czy zarządzanie jest złe). Szanse i zagrożenia są zewnętrznymi czynnikami, np. rozwój całego nowego rynku (szansa), czy pojawienie się na rynku nowych konkurentów (zagrożenie). Zobacz również Liderzy IPO w 2008 roku - ranking spółek Art banking dla dojrzałych inwestorów Polska giełda buduje pozycję lideraCzy masz odpowiednie podejście do kwestii rekomendacji?GPW: Lepszy luty w Rainbow Tours Czasami łatwiej jest zacząć robić analizę bez mapy. Po prostu trzeba wypisać wszelkie czynniki, które mogą wpływać na firmę - zewnętrzne i wewnętrzne oraz prawdziwe lub potencjalne. Po wypisaniu wszelkich czynników można je pogrupować w kategorie SWOT. Tworząc analizę SWOT określany mocne i słabe strony przedsiębiorstwa. Dlaczego warto dłużej zatrzymać się na tym etapie? Zobacz do czego przyda Ci się wiedza o „wąskich gardłach” organizacji. Silne strony Mocne strony przedsiębiorstwa, czyli atuty organizacji, które w pozytywny sposób wyróżniają ją spośród konkurencji. Tworząc Analizę SWOT na samym początku warto jest odpowiedzieć na następujące pytania: • Co sprawia, że nasze przedsiębiorstwo odnosi sukces? • Co robimy bardzo dobrze? • Jaką wartość dla klientów stanowią nasze produkty czy usługi? • Jakie zalety posiada nasza firma? Bardzo ważną rzeczą jest obiektywne, a nawet krytyczne spojrzenie na przedsiębiorstwo. Tylko wtedy zbędziemy mogli przyjrzeć się organizacji. Oczywiste jest, że każda analiza SWOT pisana przez nas będzie mimo wszystko subiektywna, ale trzeba starać się spojrzeć na przedsiębiorstwo z drugiej perspektywy: jakie silne strony widzi w firmie otoczenie zewnętrzne? Najpierw warto zrobić małą „burzę mózgów” aby wymyślić cechy, które charakteryzują firmę. Potem trzeba je zapisać najszybciej jak to jest możliwe, od razu po tym jak „załoga” je tylko powie. Słowa te trzeba użyć, aby zbudować profil mocnych stron firmy. Jeżeli przedsiębiorstwo ma tylko jednego właściciela, to warto rozpocząć od wypisania pozytywnych cech charakteru przez tą osobę. Mocne strony stanowią wartość dla odbiorców i warto je podkreślać w ofertach, przekazie komunikacyjnym. Z drugiej strony pamiętajmy o słabych stronach. Poznanie ich oraz analiza, pozwolą nam na ominięcie lub całkowite wyeliminowane. Słabe strony Słabą stroną przedsiębiorstwa jest wszystko to, co utrudnia lub może utrudnić jej efektywne działanie, powoduje braki w zasobach czy w umiejętnościach pracowników. Mogą one dotyczyć całej organizacji lub jej części. Analizując słabe strony warto przeanalizować następujące kwestie. • W czym konkurencja jest lepsza od przedsiębiorstwa? • Na jakie utrudnienia w firmie można się natknąć? • Jakie czynniki ograniczają rozwój przedsiębiorstwa? • Co mogło by być poprawione w przedsiębiorstwie?- rynki docelowe, załoga, kierownictwo czy system kontroli? • Co firma robi, aby się rozwijać? • Czego powinno się unikać? Nie bójmy się identyfikować „wąskich gardeł”. Ukrywanie słabości nie spowoduje tego, że przestaną one istnieć. Warto dlatego zrobić listę błędów, przeoczeń czy pomyłek. Warto jest spojrzeć na przedsiębiorstwo z zewnętrznej perspektywy np. jedna osoba może wiedzę właściciela potraktować jako silną stronę, jednak osoba z zewnątrz może to postrzegać jako słabość. Określenie mocnych i słabych stron, czyli przeprowadzanie „audytu wewnętrznego” przedsiębiorstwa jest bardzo ważne z punktu widzenia dalszego jego funkcjonowania na rynku. Wystarczy, że część z zidentyfikowanych słabych stron zostanie usuniętych to już jest sukces i może on przynieść wiele korzyści w przyszłości. Twoja firma istnieje na rynku już kilka lat. Konkurencja jest duża i cały czas trzeba walczyć o klienta. Tak wygląda prowadzenie biznesu. Najważniejsze to na bieżąco monitorować rynek, aby konkurenci nie wyprzedzili nas, zostawiając nas daleko w tyle. Określ szanse i zagrożenia organizacji. Szanse Szanse, pozytywne dla firmy, odpowiednio wykorzystane staną się impulsem rozwoju oraz osłabią zagrożenia. • Gdzie jeszcze na rynku widzimy szanse dla naszej firmy? • Czego potrzebuje konsument od naszej firmy, aby nie musiał skorzystać z usług konkurencji? • Czy rynek ewoluuje w dobrym dla nas kierunku? • Czy konsumenci są coraz bardzie świadomi potrzeb z korzystania z produktów i usług naszej firmy? Prawdopodobnie ten etap budowy analizy SWOT większość zacznie od kwestii marketingowych, ponieważ każda firma wypełnia pewną niszę na rynku lub stara się taką znaleźć. Bardzo ważne jest tutaj, aby wziąć pod uwagę wszystkie możliwości. Na przykład: jakie są interesujące trendy w sektorze w którym działa firma?- trzeba tu spojrzeć nie tylko w kategoriach rynku, ale także w zmianach technologicznych, prawnych, w ochronie środowiska czy kwestiach socjalnych. Prawidłowe zidentyfikowanie szans rynkowych może skutkować w zwiększenie udziału przedsiębiorstwa na rynku, wzrost sprzedaży, lepsze trafienie w potrzeby klienta. Zagrożenia Z jednej strony szanse, które przyczyniają się do sukcesu wielu firm, z drugiej strony istnieją zagrożenia, które mogą spowodować bariery w dalszym ich rozwoju. Zagrożenia to kluczowe przeszkody dla bieżącej czy pożądanej pozycji firmy. Trzeba się zastanowić jakie są najbardziej oczywiste utrudnienia na drodze firmy, zarówno aktualne jak i te potencjalne. Istnienie zagrożeń ma destrukcyjny wpływ na rozwój organizacji lub powodzenie inwestycji. Jednocześnie nie pozwala na pełne wykorzystanie szans i mocnych stron. Każda firma powinna umieścić tu nagły wzrost złych należności czy zastój w sprzedaży spowodowany np. sezonowością produktu, który w konsekwencji prowadzi do problemów z płynnością finansową. Analizując zagrożenia zastanówmy się nad poniższymi pytaniami: • Co robi konkurencja aby odebrać firmie klientów czy zahamować jej rozwój? • Jak konkurenci reagują na podjęte przez firmę jakiekolwiek kroki? • Co może wpływać na to, że firma może upaść lub produkt/usługa staja się przestarzałe? • Czy zmiany w technologii zagrażają produktom/ usługom firmy? Ważne jest aby założyć tutaj kilka gorszych scenariuszy. Przeciwstawienie sobie zagrożeń z szansami wcale nie jest powodem, aby popaść w pesymizm, raczej jest pokazaniem jak można pokonać wszelkie przeszkody.

http://www.ipo.pl/biznes_plany/pytania_o_biznes_plany/czym_jest_analiza_swot_592492.html

Jak rozpocząć działalność gospodarczą

12.08.2008.

Osoba, która zamierza podjąć działalność gospodarczą będzie musiała wykonać kilka niezbędnych czynności. Wraz z Auxilium zapraszamy do lektury wszystkie osoby myślące o rozpoczęciu własnego biznesu. 1. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej Jeżeli osoba fizyczna zamierza podjąć działalność gospodarczą indywidualnie bądź jako wspólnik spółki cywilnej wówczas musi złożyć wniosek o wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Na podstawie Ustawy prawo o swobodzie działalności gospodarczej przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą: - jeżeli jest osobą fizyczną, po uzyskaniu wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej Zobacz również Liderzy IPO w 2008 roku - ranking spółek Art banking dla dojrzałych inwestorów Polska giełda buduje pozycję lideraCzy masz odpowiednie podejście do kwestii rekomendacji?GPW: Lepszy luty w Rainbow Tours - w pozostałych przypadkach, po uzyskaniu wpisu w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Ewidencję Działalności Gospodarczej prowadzi gmina właściwa dla miejsca stałego zamieszkania osoby wnioskującej, natomiast organem właściwym do dokonania wpisu jest wójt, burmistrz, prezydent. Osoby będące obywatelami Unii Europejskiej, których miejsce stałego pobytu pozostaje w innym państwie członkowskim, składają wniosek w gminie właściwej dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. Wnioskujący składa tylko formularz zgłoszeniowy, gdyż niewymagane są inne dokumenty. Wniosek powinien być złożony najpóźniej w dniu podjęcia działalności gospodarczej. Zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej jest niezbędne do podjęcia dalszych czynności. 2. Nadanie numeru REGON Następnie podmiot, wpisany do rejestru działalności gospodarczej składa wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON) we właściwym urzędzie statystycznym. Obowiązek ten wynika z ustawy z dnia 29 czerwca 1995r. o statystyce publicznej. Osoba fizyczna, która prowadzi działalność gospodarczą jako wspólnik spółki cywilnej nie składa odrębnego wniosku o uzyskanie numeru REGON. Wpisu dokonuje się na podstawie formularza RG-1, zamieszczonego w załączniku nr 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1999r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz. U. z 1999 r. Nr 69, poz. 763). Wpisu należy dokonać w terminie 14 dni od dnia podjęcia działalności gospodarczej. Podmiot wykonujący działalność gospodarczą jest zobowiązany posługiwać się w kontaktach gospodarczych numerem REGON. 3 Pieczątka i rachunek bankowy Podmiot prowadzący działalność gospodarczą powinien mieć firmową pieczątkę, która jest niezbędna do założenia rachunku bankowego oraz wystawienia dokumentów sprzedaży. Rachunek bankowy jest niezbędny przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Musi być to wyodrębniony rachunek bankowy - tzw. konto firmowe, nie może być to rachunek prywatny. Obowiązek rozliczania transakcji przez konto jest zależny od wartości transakcji ( patrz. art. 22 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej), niemniej rozliczeń z ZUS oraz urzędem skarbowym należy dokonywać w każdym wypadku przez konto firmowe.

4. Obowiązki wynikające z prawa podatkowego

Podejmując działalność gospodarczą należy pamiętać o obowiązku zgłoszenia identyfikacyjnego podatników. Podatnicy będący osobami fizycznymi, prowadzący indywidualną działalność gospodarczą bądź jako wspólnicy spółki cywilnej dokonują zgłoszenia na formularzu NIP-1. Zgłoszenia identyfikacyjnego spółki cywilnej dokonuje się na formularzu NIP-2, w którym trzeba podać dane dotyczące wspólników wraz z numerami NIP. Niezależnie od formy opodatkowania, płaconych podatków, rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się tylko raz do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Numerem identyfikacji podatkowej (NIP) przedsiębiorca jest zobowiązany posługiwać się w obrocie prawnym i gospodarczym, umieszczać NIP na wszelkich oświadczeniach pisemnych w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Prowadząc działalność gospodarczą powstaje obowiązek dokonania rejestracji w zakresie podatku od towarów i usług (dalej VAT). Jeżeli podejmujący działalność gospodarczą nie zamierza przekroczyć 50.000 zł rocznego obrotu bądź wykonuje wyłącznie zwolnione czynności VAT nie ma obowiązku złożenia zgłoszenia rejestracyjnego. Podatnicy mogą zrezygnować ze zwolnienia pod warunkiem pisemnego zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego. Podmiot rezygnując ze zwolnienia uzyskuje status podatnika VAT czynnego. Podmiot zamierzający przekroczyć obrót w wysokości 50.000 zł lub dokonujący czynności, których dokonanie, niezależnie od obrotu, obliguje do zgłoszenia rejestracyjnego jako podatnika VAT czynnego , dokonuje zgłoszenia rejestracyjnego przed dniem wykonania pierwszej czynności opodatkowanej podatkiem VAT.


5. Obowiązki względem ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Na podmiocie rozpoczynającym działalność gospodarczą ciąży również obowiązek o dokonaniu zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Osoba podejmująca indywidualną działalność gospodarczą jest zobowiązana opłacać ubezpieczenia społeczne. Ubezpieczenia społeczne obejmują ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, w razie choroby i macierzyństwa, z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Jeżeli przedsiębiorca zatrudnia pracowników obowiązek opłacania ubezpieczeń społecznych ciąży na nim jako na pracodawcy, który w stosunku do pracowników występuje w roli płatnika. Szczegółowe regulacje w zakresie ubezpieczeń społecznych zawiera Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 137, poz. 887 ze zm.). Dokonując zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych płatnik jest zobowiązany dołączyć kopie decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP oraz zaświadczenie z urzędu statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON. Ponadto osoby objęte ubezpieczeniem społecznym podlegają obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego.
Z faktu rozpoczęcia działalności gospodarczej wynika również obowiązek powiadomienia właściwego inspektora pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej o miejscu, rodzaju oraz zakresie podejmowanej działalności gospodarczej. Państwowa Inspekcja Pracy nadzoruje i kontroluje przestrzeganie prawa pracy oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Zawiadomienie składa się na formularzu „Karta zgłoszenia pracodawcy lub zmiany cech objętych zgłoszeniem”. Natomiast zgłoszenia do Państwowej Inspekcji Sanitarnej dokonuje się pisemnie i musi zawierać nazwę przedsiębiorcy, NIP, REGON, miejsce oraz rodzaj działalności gospodarczej. Obu zgłoszeń należy dokonać w terminie 30 dniu od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Osoby podejmujące działalność gospodarczą są zobowiązane do dokonania powyższych czynności, które są niezbędne do jej rozpoczęcia oraz prawidłowego funkcjonowania w obrocie gospodarczym.

Jak założyć własną firmę - poradnik

10.01.2007.

Zdecydowałeś się otworzyć własną firmę? Znasz już wszystkie szanse i zagrożenia związane z jej prowadzeniem. Poniżej znajdziesz plan co zrobić krok po kroku aby dojść do celu. Jesteś już przekonany, że własna firma to szansa na niezależność oraz zwiększenie miesięcznych dochodów. Większa satysfakcja i możliwość realizacji własnych marzeń. Wiesz również, również że istnieje ryzyko, bowiem nie ma gwarancji comiesięcznego, stałego wynagrodzenia oraz sam jesteś odpowiedzialny za swoje decyzje. Czas rozpocząć procedurę zakładania firmy. 1. Pomysł na biznes 2. Lokal 3. Nazwa firmy 4. Rejestracja działalności gospodarczej 5. Uzyskanie wymaganej prawem koncesji lub zezwolenia 6. Uzyskanie numeru REGON w Urzędzie Statystycznym 7. Uzyskanie numeru NIP (Numeru Identyfikacji Podatkowej) 8. Pieczątka firmy 9. Założenie rachunku bankowego 10. Rejestracja na potrzeby podatku od towarów i usług (VAT) 11. Forma opodatkowania podatkiem dochodowym 12. Zgłoszenie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych 13. Kasa fiskalna 14. Przepisy środowiskowe, sanitarne, przeciwpożarowe, itp. 15. Zgłoszenie firmy do Państwowej Inspekcji Pracy Prawo do prowadzenia działalności gospodarczej zagwarantowane jest w Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z którą „ograniczenie wolności działalności gospodarczej jest dopuszczalne tylko w drodze ustawy i tylko ze względu na ważny interes społeczny”. 1. Krok pierwszy - pomysł na biznes Zanim rozpoczniemy działalność gospodarczą musimy mieć pomysł na biznes. Trzeba przemyśleć wszelkie aspekty dotyczące jego założenia, prowadzenia i rozwijania. Proponujemy zacząć od stworzenia biznes planu przedsięwzięcia, które będziesz prowadzić. Biznes plan jest opisem Twoje firmy, planem, przewidywaniem warunków działania w określonych granicach czasowych, wyznaczeniem celów i zadań oraz środków (także finansowych) i sposobów ich najkorzystniejszej realizacji. Mówiąc potocznie jest to proces związany ze szczegółowym przygotowaniem przedsięwzięcia. Jak wygląda Biznes plan oraz jak go napisać - więcej na stronach www.IPO.pl powrót do początku 2. Krok drugi - lokal Jednym z podstawowych warunków podjęcia działalności jest wskazanie miejsca, w którym ma być zarejestrowana firma tj. posiadanie lub prawo do użytkowania lokalu. Ważne jest miejsce prowadzenia działalności. W niektórych rodzajach działalności miejsce może decydować o sukcesie lub porażce przedsięwzięcia. Informacje dotyczące dostępnych lokali użytkowych na obszarze miasta można znaleźć np. w Urzędzie Miasta, Miejskim Zarządzie Budynków Mieszkalnych, spółdzielniach mieszkaniowych i administracjach. Siedziba firmy może znajdować się również w prywatnym mieszkaniu, co w niektórych przypadkach może wymagać uzyskania dodatkowych pozwoleń. powrót do początku 3. Krok trzeci - nazwa firmy Przed wyborem nazwy dla naszej firmy należy sprawdzić czy nazwa ta nie narusza praw wyłącznych osób trzecich. Nazwy firmowe są chronione jako znaki towarowe w Urzędzie Patentowym RP. Konieczne jest sprawdzenie, czy nazwa firmy jest już chroniona i dla jakiej kategorii wyrobów i usług. Rejestry znaków są jawne i domniemywa się, że dla wszystkich są znane. Aby dokonać badania znaku oraz jego rejestracji polecamy odwiedzić stronę www.biuropatentowe.com, gdzie szybko i tanio można to zlecić rzecznikowi patentowemu. powrót do początku 4. Krok czwarty - rejestracja działalności gospodarczej W zależności od planowanych rozmiarów działalności należy wybrać rodzaj jej prowadzenia. Trzeba podjąć decyzję czy działamy samodzielnie, czy też ze wspólnikiem, czy będzie to jednoosobowa działalność, spółka cywilna czy spółka prawa handlowego. Jeżeli działalność ma być prowadzona wspólnie z inną osobą - wówczas konieczne jest spisanie umowy spółki. Osoby fizyczne, które chcą prowadzić działalność gospodarczą we własnym imieniu podlegają obowiązkom ewidencyjnym. Osoby fizyczne Podjęcie działalności gospodarczej przez osoby fizyczne należy zgłosić do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez urząd gminy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub adres przedsiębiorcy. Bardzo ważne jest, aby we wpisie należycie opisać przedmiot działalności. Ma to istotne znaczenie dla funkcjonowania firmy - zbyt wąskie określenie przedmiotu działania może spowodować, że przedsiębiorca nie będzie mógł wystawić faktury za wykonanie usługi, której zakres przekracza przedmiot działania ustalony w rejestracji. Ma to również zasadnicze znaczenie przy wyborze formy opodatkowania, gdyż niektóre rodzaje działalności wymagają określonej formy, np. doradztwo nie może być opodatkowane ryczałtem - ten rodzaj działalności musi być opodatkowany na zasadach ogólnych. W trakcie prowadzenie działalności gospodarczej można oczywiście poszerzyć przedmiot działalność, jednak wiąże się to z dodatkową opłatą w wysokości 50 zł. Przy rejestracji ważne jest określenie nazwy firmy, pod jaką będzie się prowadzić działalność. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej należy podać własne imię i nazwisko, można również zamieścić nazwę, pod jaką funkcjonować będzie firma, np.: „Kucharek 6” Jan Kowalski. We wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej należy podać również siedzibę, na którą firma będzie zarejestrowana. Do takiej siedziby właściciel powinien posiadać tytuł prawny lub umowę najmu. Spółki Spółki prawa handlowego po notarialnym spisaniu statutu spółki (jeśli jest 1 osoba, lub umowy spółki w przypadku większej ilości udziałowców lub akcjonariuszy) muszą uzyskać wpis do rejestru przedsiębiorców (Krajowego Rejestru Sądowego), prowadzonego przez sądy gospodarcze umiejscowione w sądach rejonowych. Przy rejestracji firmy można podać również nazwisko pełnomocnika (osoby uprawnionej do podejmowania czynności w wypadku, gdyby przedsiębiorca z różnych przyczyn nie mógł ich wykonywać sam), tym niemniej nie jest to wymagane przepisami prawa. powrót do początku 5. Krok piąty - uzyskanie wymaganej prawem koncesji lub zezwolenia Swobodę prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce ograniczają, zgodnie z Ustawą, koncesje i zezwolenia. Koncesje Ustawa prawo działalności gospodarczej nakłada obowiązek uzyskania koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie m.in. poszukiwania lub rozpoznawania złóż kopalin, wydobywania kopalin ze złóż, ochrony osób i mienia, wytwarzania, magazynowania, dystrybucji i obrotu paliwami i energią. Zezwolenia Następnym ograniczeniem swobody podejmowania działalności gospodarczej są zezwolenia. Konieczność uzyskania zezwolenia dotyczy, między innymi, następujących rodzajów działalności: 1. Na wyrób, rozlew, oczyszczanie, skażanie i odwadnianie spirytusu, wydzielanie spirytusu z innego wytworu, a także wyrób i rozlew wódek oraz na wytwarzanie wyrobów tytoniowych. 2. Na hurtowy obrót napojami alkoholowymi, sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży, wyrób i rozlew wyrobów winiarskich. 3. Na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. 4. Zezwolenia wydawane na podstawie przepisów o nasiennictwie. 5. Na konfekcjonowanie i obrót środkami ochrony roślin. 6. Na hurtowy obrót środkami farmaceutycznymi i materiałami medycznymi, wytwarzanie tych środków i materiałów oraz prowadzenie apteki ogólnodostępnej. 7. Na zarządzanie lotniskiem. 8. Na działalność związaną z wykorzystywaniem energii atomowej. 9. Na wykonywanie czynności agenta ubezpieczeniowego. 10. Na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu, wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych. 11. Na obrót w kraju i z zagranicą zwierzyną żywą, z wyłączeniem sprzedaży dokonywanej przez dzierżawców i zarządców obwodów łowieckich na terenie kraju. 12. Na obrót w kraju i z zagranicą tuszami zwierzyny i ich częściami, z wyłączeniem, o którym mowa w akapicie 11. 13. Na sprzedaż usług turystycznych obejmujących polowania w kraju dla cudzoziemców i polowania za granicą, posiadanie, hodowanie. 14. Na utrzymywanie chartów rasowych lub ich mieszańców. 15. Na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi nie będącymi taksówkami. 16. Na zarobkowy przewóz osób taksówką. 17. Na prowadzenie magazynu celnego lub składu celnego. 18. Na organizację imprez turystycznych oraz pośredniczenie na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych. 19. Na świadczenie usług detektywistycznych. 20. Na produkcję i dystrybucję tablic rejestracyjnych. 21. Na wytwarzanie, przetwarzanie i przerabianie środków odurzających i substancji psychotropowych, przywóz i wywóz z zagranicy tych środków oraz obrót hurtowy nimi. 22. Na uprawę maku i konopi włóknistych. 23. Na produkcję i wprowadzanie do obrotu dietetycznych środków spożywczych i odżywek,  a także wprowadzanie do obrotu takich artykułów przywożonych z zagranicy oraz produkcję i wprowadzanie do obrotu jako środków spożywczych lub ich składników takich substancji, które nie były stosowane w celu żywienia ludzi. 24. Na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, grzebowisk i spalarni zwłok zwierząt i ich części. 25. Na eksploatację publicznej sieci telefonicznej lub sieci publicznej, przeznaczonej do rozpowszechniania lub rozprowadzania programów radiofonicznych lub telewizyjnych, na używanie urządzeń radiowych do nadawania i transmisji. 26. Na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie specjalnych stref ekonomicznych. 27. Na urządzanie i prowadzenie działalności w zakresie gier losowych i zakładów wzajemnych. Organ zezwalający wydaje zezwolenie po stwierdzeniu, że spełnione zostały wymagane prawem warunki wykonywania działalności gospodarczej w dziedzinie objętej obowiązkiem uzyskania zezwolenia. Nie można odmówić wydania zezwolenia, gdy przewidziane zostaną spełnione ustawą warunki. Wydawanie, odmowa wydania i cofnięcie zezwolenia następuje w drodze decyzji administracyjnej. Zezwolenie wydaje się na czas nieokreślony. powrót do początku 6. Krok szósty - uzyskanie numeru REGON w Urzędzie Statystycznym Każda osoba fizyczna, która prowadzi działalność gospodarczą w Polsce, jak również osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej muszą uzyskać wpis do rejestru REGON, prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny. Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 14 dni od otrzymania zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (rejestru przedsiębiorców). Wpis do rejestru następuje na podstawie wniosku dostępnego w Urzędzie Statystycznym - formularz RG-1. Zarówno formularz jak i wpis są nieodpłatne. Podstawą do uzyskania numeru Regon jest zaświadczenie o dokonaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Osoby fizyczne chcące prowadzić działalność gospodarczą składają wniosek w Urzędzie Statystycznym (lub jego oddziale) działającym w województwie, na terenie którego ta osoba ma miejsce zamieszkania. Pozostali przedsiębiorcy składają wniosek w Urzędzie Statystycznym (lub jego oddziale) działającym w województwie, na terenie którego mają siedzibę. powrót do początku 7. Krok siódmy - uzyskanie numeru NIP (Numeru Identyfikacji Podatkowej) Etap ten należy rozpocząć od złożenia wniosku o nadanie numeru NIP dla siebie (jeżeli nie posiada się jeszcze tego numeru) lub jeżeli zakładamy spółkę - dla spółki. Wniosek o nadanie numeru NIP składa się we właściwym ze względu na siedzibę firmy Urzędzie Skarbowym. Przedsiębiorca będący podatnikiem ma obowiązek wyznaczyć osoby (zgłosić imiona, nazwiska i adresy), które będą zobowiązane do obliczania i pobierania podatków oraz terminowego wpłacania organowi podatkowemu pobranych kwot. Jeżeli przedsiębiorca jest osobą fizyczną mającą miejsce zamieszkania na obszarze działania innego Urzędu Skarbowego niż ten, na obszarze którego prowadzona jest działalność gospodarcza, musi złożyć formularz w obu Urzędach. W Urzędzie Skarbowym miejsca zamieszkania będzie się rozliczał z podatku dochodowego od osób fizycznych, natomiast w Urzędzie Skarbowym miejsca prowadzenia działalności będzie rozliczał się z tytułu podatku VAT. powrót do początku 8. Krok ósmy - pieczątka firmy Chociaż nie jest to uregulowane żadnymi przepisami, to warto postarać się o pieczątkę firmy. Ułatwia ona kontakty z innymi przedsiębiorcami jak i urzędami. Na pieczątce oprócz danych dotyczących firmy i jej siedziby umieszcza się również NIP i REGON. Posiadanie pieczątki pomocne jest również przy zakładaniu rachunku bankowego. powrót do początku 9. Krok dziewiąty - założenie rachunku bankowego Założenie rachunku bankowego jest dla przedsiębiorców obowiązkowe. Są oni zobowiązani do bezgotówkowego obrotu na mocy ustawy - prawo działalności gospodarczej. Zgodnie z art. 13 prawa działalności gospodarczej przedsiębiorca musi dokonywać lub przyjmować płatności za pośrednictwem swojego rachunku bankowego w każdym przypadku, gdy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, a: 1) jednorazowa wartość zobowiązań lub należności przekracza równowartość 3000 euro albo, 2) jednorazowa wartość zobowiązań lub należności przekracza równowartość 1000 euro, gdy suma wartości tych należności i zobowiązań powstałych w miesiącu poprzednim przekracza równowartość 10 000 euro. Założenie rachunku bankowego konieczne jest również ze względu na obowiązek bezgotówkowego przekazywania składek na ZUS przez wszystkich płatników. powrót do początku 10. Krok dziesiąty - rejestracja na potrzeby podatku od towarów i usług (VAT) Podatek od towarów i usług VAT (podatek od wartości dodanej) dotyczy sprzedaży większości nowo wytworzonych towarów i usług we wszystkich fazach obrotu, z których pierwsza faza dotyczy produkcji a ostatnia związana jest z konsumentem. Na potrzeby podatku VAT rejestracji należy dokonać w Urzędzie Skarbowym, na formularzu VAT-R, przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu. W sytuacji, gdy osoba dopiero rozpoczyna działalność gospodarczą i przewiduje, że jej obroty roczne nie przekroczą 10 000 euro (liczy się je w proporcji do okresu prowadzonej działalności), może wybrać zwolnienie od podatku VAT. Przed dokonaniem pierwszej sprzedaży, w Urzędzie Skarbowym należy złożyć pisemne oświadczenie, iż wybiera się zwolnienie od VAT. W momencie, gdy faktyczne obroty, w proporcji do okresu prowadzonej działalności, przekroczą 10 000 euro (w skali rocznej), zwolnienie od VAT traci moc z dniem przekroczenia tej kwoty, a opodatkowaniu podlega nadwyżka ponad tę kwotę. Podatnik ma prawo do dobrowolnej rezygnacji ze zwolnienia, pod warunkiem pisemnego zawiadomienia Urzędu Skarbowego o tej rezygnacji przed początkiem miesiąca, w którym rezygnuje ze zwolnienia. Zasadnym jest być płatnikiem podatku VAT, jeżeli dokonuje się zakupu towarów i usług od innych przedsiębiorców, którzy również są płatnikami podatku VAT, gdyż wówczas można odliczyć wartość tego VAT-u od wartości VAT-u doliczonego do sprzedawanych produktów i usług. powrót do początku 11. Krok jedenasty - forma opodatkowania podatkiem dochodowym Przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą ma możliwość wyboru opodatkowania w formie: - karty podatkowej Opodatkowanie w formie karty podatkowej następuje na wniosek podatnika złożony w deklaracji według ustalonego wzoru (PIT 16). Podatnicy opodatkowani w formie karty podatkowej są zwolnieni od obowiązku prowadzenia ksiąg, składania zeznań podatkowych, deklaracji o wysokości uzyskanego dochodu oraz wpłacania zaliczek na podatek dochodowy. Stawki karty podatkowej określone są kwotowo i podlegają corocznie podwyższeniu w stopniu odpowiadającym wskaźnikowi wzrostu cen konsumpcyjnych towarów i usług w okresie pierwszych trzech kwartałów roku poprzedzającego rok podatkowy w stosunku do tego samego okresu roku ubiegłego. Ich wysokość uzależniona jest, między innymi, od: • rodzaju i zakresu prowadzonej działalności, • liczby zatrudnionych pracowników, • liczby mieszkańców miejscowości, w której prowadzona jest działalność gospodarcza. Wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej ustalana jest w drodze decyzji urzędu skarbowego odrębnie za każdy rok podatkowy. -ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na zasadach ogólnych tzn. na podstawie księgi przychodów i rozchodów Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej, w tym również, gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych w 2004r. mogą opłacać podatnicy, którzy w 2003r. uzyskali przychody z działalności gospodarczej w wysokości nie przekraczającej 250.000 euro (kwota ta ulega corocznie waloryzacji). Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wynoszą: • 20 % przychodów osiąganych w zakresie wolnych zawodów, • 17 % przychodów z tytułu niektórych rodzajów działalności usługowej, • 8,5 % od przychodów z działalności usługowej, • 5,5 % od przychodów z działalności wytwórczej i budowlanej, • 3,0 % od przychodów z działalności usługowej w zakresie handlu Podstawę opodatkowania stanowi przychód bez pomniejszania o koszty jego uzyskania. Podatnicy korzystający z tej formy opodatkowania obowiązani są do prowadzenia ewidencji przychodów odrębnie za każdy rok podatkowy. W zakresie obowiązków sprawozdawczych podatnicy obowiązani są złożyć w urzędzie skarbowym właściwym według miejsca zamieszkania podatnika zeznania o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych - w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku (PIT 28). -ksiąg rachunkowych Wybór którejkolwiek z powyższych form nie jest dowolny, lecz uzależniony od spełnienia określonych ustawowo przesłanek. powrót do początku 12. Krok dwunasty - zgłoszenie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą oraz osoby z nimi współpracujące podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu. Osoby takie są zobowiązane samodzielnie i bezpośrednio dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia. Zgłoszenie adresuje się do właściwego z uwagi na siedzibę, miejsce prowadzenia działalności gospodarczej jednostki organizacyjnej ZUS. W celu dokonania zgłoszenia należy pobrać w oddziale ZUS formularze ZUS ZUA (Zgłoszenie do ubezpieczeń) oraz ZUS ZFA (Zgłoszenie płatnika składek osoby fizycznej). powrót do początku 13. Krok trzynasty - kasa fiskalna Podatnicy sprzedający towary i świadczący usługi (w tym również w zakresie handlu i gastronomii) na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych są zobowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących podlega każda sprzedaż towarów i świadczenie usług na rzecz ww. osób. Sprzedaż powinna być udokumentowana paragonem, którego oryginał sprzedawca wręcza klientowi. Gdy kupujący żąda wystawienia faktury VAT, należy ją wystawić pod warunkiem zwrotu paragonu. W przypadku przyjęcia od klienta zaliczki przekraczającej 50 % ceny towaru powstaje obowiązek podatkowy z tytułu podatku VAT. Zaliczkę należy zaewidencjonować przy pomocy kasy fiskalnej. Zwroty towarów nie podlegają rejestracji przy pomocy kasy fiskalnej. Do udokumentowania zwrotów służy odrębna ewidencja zwrotów. Podstawą dokonania wpisu do ewidencji - a tym samym do pomniejszenia obrotu i kwoty podatku należnego o wartość zwróconych towarów - jest odebrany klientowi paragon. Osoba, która dopiero rozpoczyna działalność gospodarczą jest zwolniona z obowiązku posiadania kasy rejestrującej. Musi zacząć używać kasy od dnia, gdy jej obrót na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej przekroczy 10 000 euro. Zakup kasy uprawnia do odliczenia połowy jej ceny (lecz nie więcej niż 2,5 tys. zł) od podatku VAT. Aby można było odliczyć od podatku połowę ceny kasy, należy jeszcze przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania złożyć w Urzędzie Skarbowym pisemne oświadczenia o liczbie kas i miejscu ich używania. W roku 2002 wprowadzono również obowiązek posiadania kas fiskalnych przez tych podatników, którzy świadczą usługi przewozu osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi. Szczegółowo zasady stosowania kas rejestrujących przez podatników regulują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23. 12. 2002 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 234, poz. 1971). powrót do początku 14. Krok czternasty - przepisy środowiskowe, sanitarne, przeciwpożarowe, itp. Niektórych rodzajów działalności gospodarczej nie można uruchomić bez raportu w zakresie oddziaływania na środowisko. Raport ten jest potrzebny już na etapie uzyskiwania warunków zabudowy i zagospodarowania terenu. W gminie należy się dowiedzieć czy raport będzie niezbędny w przypadku firmy rozpoczynającej określoną działalność. W niektórych przypadkach o konieczności sporządzenia raportu decyduje gmina w porozumieniu z sanepidem. Organem powołanym do nadzoru nad higieną pracy jest Państwowa Inspekcja Sanitarna. Przedsiębiorca ma obowiązek powiadomienia, w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia działalności, właściwego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników. Należy również złożyć pisemną informację o środkach i procedurach przyjętych dla spełnienia wymagań wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, dotyczących danej dziedziny działalności. Oprócz tego, każdy przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej jak również przepisów dotyczących ochrony środowiska. powrót do początku 15. Krok piętnasty - zgłoszenie firmy do Państwowej Inspekcji Pracy W ciągu 14 dni od zatrudnienia pierwszego pracownika należy zgłosić ten fakt do Państwowej Inspekcji Pracy. Pracodawca ma również obowiązek powiadomić na piśmie w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności właściwego inspektora pracy o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników. Zagadnienia związane z zatrudnianiem pracowników reguluje Kodeks Pracy. Przedsiębiorca może zatrudniać pracowników w nieograniczonej liczbie. Jeśli dotarłeś już do tej części to możemy już tylko pogratulować oraz życzyć sukcesów. Zapraszamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi prowadzenia firmy, dostępnymi w dziale: Zakładam firmę.

http://www.ipo.pl/zakladam_firme/rejestracja_firmy/jak_zalozyc_wlasna_firme_-_poradnik_592943.html#pomyslnabiznes

---