FORMULARZ 7.5

STRUKTURA SPRAWOZDANIA Z OCENY

Podsumowanie i zalecenia	Postaraj się, aby ta część sprawozdania była możliwie jak najkrótsza - najlepiej gdyby nie przekroczyła trzech stron. Powinna być oddzielona od reszty dokumentacji, tak by mogła stanowić odrębną całość.
Wprowadzenie	W tej części sprawozdania podaj: • co spowodowało zainicjowanie oceny, • kto finansował badania itd.
Cel oceny	Wymień zagadnienia, które były przedmiotem badań w ramach oceny.
Charakterystyka szkolenia	W tym punkcie sprawozdania: • wymień cele szkolenia, w miarę potrzeby w postaci zoperacjonalizowanej, • przedstaw w formie tabelarycznej dane statystyczne dotyczące szkolenia, między innymi: - liczbę uczestników, - charakterystykę uczestników, na przykład: zajmowane stanowisko, komórka organizacyjna, płeć, - liczbę programów szkoleniowych, - koszty szkolenia z podziałem na grupy: koszty przygotowania i koszty realizacji, obciążenie budżetu kształcenia, koszty czasu pracy osób oddelegowanych na szkolenie itd., • krótki opis procesu z uwzględnieniem jedynie najważniejszych zagadnień dotyczących metod przekazywania wiedzy, metodyki kształcenia.
Metodyka oceny	Scharakteryzuj podejście ogólne - wykorzystywane modele itp. Dla każdego badania przedstaw w formie tabeli najważniejsze elementy procesu zbierania informacji, określając: • populację docelową, na przykład: osoby uczące się, kierownicy liniowi, • liczebność próby, • metody doboru próby, • metody zbierania danych wraz z krótkim opisem, na przykład: kwestionariusze do samodzielnego wypełnienia - zakres, rodzaj pytań, sposób dostarczenia do respondentów itd.; wywiady - rodzaj, zakres, ankieterzy, którzy przeprowadzali rozmowy itd. (przedstaw wzory kwestionariuszy w formie załączników), • ograniczenia i problemy, jakie wystąpiły w toku badania. Pamiętaj, by ta część sprawozdania miała jak najprostszą formę.
Wyniki	• Pogrupuj wyniki różnych badań według kategorii tematycznych. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że najbardziej uciążliwe jest czytanie sprawozdań, w których wyniki są prezentowane według poszczególnych pytań czy poleceń kwestionariuszowych. • W miarę możliwości przedstaw wyniki w postaci graficznej, uzupełniając tę formę tabelarycznymi zestawieniami danych. • Zastosuj przejrzysty system numeracji prezentowanych wyników, aby móc łatwo powoływać się na nie w treści opracowania.
Wnioski i sugestie	• Pogrupuj wnioski według pytań zadawanych w toku oceny, a następnie podziel je na kategorie tematyczne. • Oznacz sformułowane wnioski w sposób nawiązujący do wyników, na podstawie których zostały sformułowane, tak aby czytający mógł prześledzić tok rozumowania i argumentację, jednak bez przedstawiania szczegółowych wyjaśnień na temat drogi, która prowadziła do określonych wniosków. • Zastosuj przejrzysty system numeracji poszczególnych wniosków lub ich zestawów.
Zalecenia	• Pogrupuj zalecenia według pytań zadawanych w toku oceny. • Oznacz zalecenia w sposób nawiązujący do wniosków, tak by również w tym wypadku czytający mógł prześledzić tok rozumowania, jednak nie zagłębiaj się w szczegóły.

© Copyright by Frances and Roland Bee 2000. Authorised translation from the English language edition published by arrangement with the Chartered Institute of Personnel and Development

© Copyright for the Polish edition by Oficyna Ekonomiczna, Oddział Polskich Wydawnictw Profesjonalnych Sp. z o.o. 2004

---