FORMULARZ 7.4

SESJA ROBOCZA POŚWIĘCONA FORMUŁOWANIU
WNIOSKÓW I ZALECEŃ

SESJA ROBOCZA

ETAP 1	Jeżeli zespół projektowy nie jest szczególnie liczny, byłoby najlepiej, gdyby na tym etapie działania w pracach uczestniczyli wszyscy jego członkowie. Zaprezentuj kolejno każde pytanie lub zestaw tematycznie pogrupowanych pytań i odeślij członków zespołu do dokumentów zawierających wnioski z poprzednich sesji (można posłużyć się materiałami na foliach i rzutnikiem, by skoncentrować uwagę uczestników na określonych zagadnieniach). Następnie poproś każdego z członków zespołu o samodzielne zapisanie na dużej samoprzylepnej kartce: • wniosków, które jego zdaniem zawierają konkretne sugestie odnoszące się do określonego szkolenia, ogólnych kierunków działań w zakresie kształcenia i doskonalenia itd., • zaleceń dotyczących działań, jakie należałoby podjąć.
ETAP 2	Poproś, by członkowie zespołu umieścili samoprzylepne kartki z notatkami na dużej planszy, a następnie zaproś dwie osoby, by rozdzieliły kartki na dwie grupy. W jednej znajdą się te, które zawierają wspólne elementy, w drugiej pozostałe.
ETAP 3	Na tym etapie zachęć zespół, by w drodze dyskusji rozstrzygnął sprzeczności i sformułował sugestie i - w razie potrzeby - również zalecenia. Zazwyczaj wśród zespołu panuje jednomyślność, ale bądź przygotowany na zanotowanie opinii mniejszości, jeśli okaże się to konieczne. Sporządź wykaz uzgodnionych sugestii i zaleceń na dużej samoprzylepnej kartce i umieść ją na planszy przeznaczonej na ostateczne wnioski.
ETAP 4	W taki sam sposób postępuj z każdym pytaniem lub grupą pytań. Przy każdym z nich poproś członków zespołu o odwołanie się do poprzednio sformułowanych sugestii i zaleceń, aby zachować spójność i wychwycić sprzeczności.

© Copyright by Frances and Roland Bee 2000. Authorised translation from the English language edition published by arrangement with the Chartered Institute of Personnel and Development

© Copyright for the Polish edition by Oficyna Ekonomiczna, Oddział Polskich Wydawnictw Profesjonalnych Sp. z o.o. 2004

---