analiza i diagnostyka (22 str)


Wykład 1 z dnia 23.02.2003 r.

T: Podstawy teoretyczno metodyczne analizy i diagnostyki ekonomicznej.

Duże znaczenie analizy ekonomicznej sprawia, że zajmuje ona ważną pozycję wśród funkcji zarządzania, posługuje się w szerokim zakresie informacjami ekonomicznymi (analitycznymi)

W postaci wskaźników (mierników) jako narzędzie służące do pomiarów, opisów analizowanych zjawisk, procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Badanie ilościowej strony problemów ekonomicznych nie wystarcza, konieczna jest:

  1. właściwa interpretacja wyników, pomiarów ilościowych,

  2. konfrontacja z prawidłowościami,

  3. wydanie sądu wartościującego daną strukturę czy dynamikę przebiegu zjawisk ekonomicznych

Analiza ekonomiczna może być rozumiana jako:

  1. funkcja zarządzania,

  2. metoda postępowania naukowego,

  3. samodzielna dyscyplina naukowa.

Ad. 1.

Analiza ekonomiczna jako funkcja zarządzania zajmuje się przygotowaniem i dostarczaniem (przekazywaniem) informacji analitycznych na poszczególne szczeble zarządzania.

Funkcje zarządzania: planowanie, organizowanie, kontrola.

Struktura systemu zarządzania:

Poziomy zarządzania: strategiczny, taktyczny, operacyjny.

Dziedziny zarządzania: zasoby rzeczowe, siła robocza, finanse.

Fazy procesu zarządzania: informacyjna; decyzyjna.

Rodzaje informacji:

  1. syntetyczne - charakteryzują się dużym obszarem zjawisk, które znajdują odbicie w danym wskaźniku analitycznym, np.: zysk netto, koszty.

  2. cząstkowe - charakteryzują się mniejszym obszarem zjawisk; dotyczących poszczególnych czynników produkcji.

Ad. 2.

Analiza ekonomiczna jest metodą postępowania naukowego i jako taka obejmuje zespół metod badawczych mających na celu rozpoznanie zjawisk i procesów zachodzących w działalności przedsiębiorstwa.

Celem analizy ekonomicznej w przedsiębiorstwie jest:

  1. Wykrycie struktury badanej całości, identyfikacja związków i zależności występujących pomiędzy elementami strukturalnymi oraz pomiędzy każdym z elementów, a całością, np. analiza bilansu.

  2. Może być poznanie przyczyn i skutków mechanizmu funkcjonowania określonego zjawiska lub procesu, identyfikacja czynników, które powodują określone zmiany w analizowanym zjawisku (ich siłę i kierunek)

Przedmiot analizy ekonomicznej:

W obecnych warunkach przedmiotem analizy ekonomicznej przedsiębiorstwa jest:

  1. wpływające na nią otoczenie bliższe i dalsze

  2. nakłady finansowe pochodzące ze źródeł wewnętrznych - z wyniku finansowanego oraz pochodzące ze źródeł zewnętrznych - kredyty,

  3. nakłady rzeczowe (siła robocza - liczba zatrudnionych),

  4. proces transformacji, którego wynikiem są wyniki rzeczowe, które maja określoną cenę.

Przedmiotem analizy ekonomicznej w przedsiębiorstwie jest otoczenie:

• analiza czynników produkcji (analiza siły roboczej, majątku trwałego, majątku obrotowego),

• relacje pomiędzy wynikami rzeczowymi a czynnikami produkcji

rodzaje wskaźników (wg różnych kryteriów ich klasyfikacji)

Lp.

Kryteria

Rodzaj wskaźnika

1.

czas

statyczne, dynamiczne

2.

sposób pomiaru

ilościowe wartościowe

3.

obszar zjawisk reprezentowanych przez wskaźniki

syntetyczne i cząstkowe

4.

zakres wpływu przedsiębiorstwa na poziom wskaźnika

sterowne, nie sterowne

5.

strategia przedsiębiorstw

preferencyjne, neutralne

6.

źródła pochodzenia wskaźnika

wewnętrzne, zewnętrzne

7.

wyrażenie (postać) wskaźnika

wielkość bezwzględna wielkość względna

Użytkownicy korzystający z analizy ekonomicznej

Lp

Użytkownicy

Źródła analizy

Cele analizy

1.

Kierownictwo i specjaliści w przedsiębiorstwie

Wszystkie dane informacyjne

Formułowanie i realizacja strategii

2.

Podejmujący decyzje- głównie kierownicy działów

Wszystkie dane informacyjne

Dla potrzeb bieżącego i taktycznego zarządzania

3.

Organy rewizyjne NIK,PIP

Dokumenty służące badaniu i analizie sprawozdań finansowych

Przeprowadzenie kontroli

4.

Banki finansujące działalność

Sprawozdawczość finansowa

Podjecie decyzji kredytowej lub oceny programu restrukturyzacji

5.

Istniejący i potencjalni dostawcy, nabywcy kooperanci

Dostępne informacje - wywiad gospodarczy

określenie strategii w stosunku do przedsiębiorstwa

6.

Konkurenci

Dostępne informacje - wywiad gospodarczy

Dla opracowania strategii konkurencji, określenia swojej pozycji strategicznej

7.

Pracownicy.

Dokumenty wewnętrzne zakres zależy od stanowiska służbowego

Dla zarządzania, informacji i motywowania

8.

Inne podmioty zainteresowane (agendy rządowe, fundusze inwestycyjne, tow. ubezp.)

Dostępne informacje

Informacje o przedsiębiorstwie

9.

Faktyczni lub potencjalni udziałowcy przedsiębiorstwa

Dostępne informacje

W celu oszacowania przyszłej wartości i stopnia ryzyka swoich inwestycji kapitałowych

Źródła informacji analitycznych

I. Materiały ewidencyjne

  1. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdania finansowe obligatoryjne),

  2. Sprawozdawczość rzeczowa (dokumentacja organizacyjna, kadrowa, techniczna, handlowa, prawna)

­II. Materiały pozaewidencyjne

  1. Dokumenty planistyczne (plany działalności gospodarczej, plany rozwoju i inwestycji)

  2. Protokoły kontroli, narad, konferencji (raporty, sprawozdania itp.),

  3. Wyniki dotychczasowych analiz (opracowania firm konsultingowych, publikacje i raporty zrzeszeń, izb przemysłowo - handlowych, banków, urzędów skarbowych, jednostek naukowo - badawczych),

  4. Inne (publikacje statystyczne, akty normatywne, biuletyny informacyjne).

Ewidencja operatywna - polega na rejestracji wszystkich zdarzeń zachodzących w bieżącej działalności przedsiębiorstwa, rejestracja ta dokonywana jest wraz z wystąpie­niem określonego zdarzenia gospodarczego.

Ewidencja księgowa - jest to wyrażenie w ujęciu wartościowym (pieniężnym) stanu składników majątkowych, źródeł ich finansowania oraz wszelkich operacji gospodarczych dokonywanych przez przedsiębiorstwo i zmian zachodzących w składnikach majątku aktywów i kapitałów. Zapisy prowadzone w tej ewidencji dokonuje się zgodnie z klasyfikacją wynikającą z zakładowego planu kont.

Rodzaje analiz sprawozdawczych w przedsiębiorstwie

  1. ze względu na kryterium czasu wyróżniamy;

  1. analizy ex post dot. przeszłości (a. retrospektywne)

  2. analizy ex ante dot. przyszłości (a. prospektywne analizy strategiczne)

wyróżniamy:

  1. ze względu na zastosowanie metod badawczych wyróżniamy:

  1. analizy funkcjonalne - za obiekt badań przyjmują oddzielne zjawiska lub niewielkie ich zespoły, za których przebieg odpowiedzialne są osoby na określonych stanowiskach pracy, kierownicy służb funkcjonalnych lub komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa.

  2. analizy kompleksowe - obejmują całościowe spojrzenie na funkcjonowanie przedsiębiorstwa, dostarczają one informacji o rodzaju i charakterze powiązań przyczynowo- skutkowych najczęściej w dłuższym okresie i przynajmniej roku lub mogą być także sporządzane na okresy miesięczne lub kwartalne, ich wartość poznawcza jest większa niż analiz funkcjo­nalnych, bowiem dostarczają one uporządkowanych informacji (wyra­żonych przy pomocy wskaźników analitycznych, pozwalających na obiektywne i całościowe oceny powiązań przyczynowo skutkowych analizowanych zjawisk.

  3. analizy decyzyjne - stawiają sobie za cel dostarczenie kierownictwu przedsiębiorstwa odpowiednio przetworzonej informacji dla podjęcia określonej decyzji. Analiz. ta grupuje wszystkie zjawiska wokół określonej decyzji i z jednej strony są to badania przyczynowe a z drugiej analiza skutków zaistniałych decyzji. Analizy te mogą być stosowane zarówno do bieżącego zarządzania przedsiębiorstwem jak i do zarządzanie strategicznego.

Etapy badań analitycznych

  1. Cel badań - określa kierunek badań,

  2. Zdefiniowanie analizowanego zjawiska- określenie zakresu badań,

  3. Wybór kryterium oceny - kryterium jest to cecha lub zespół cech czy prawidłowości, które charakteryzują dane zjawisko,

  4. Wybór jednostki miary- chodzi o wybór miary adekwatnej do celu badanego zjawiska,

  5. Wybór jednostki (bazy odniesienia) - wybór podstawy ( wskaźnika), z którą będziemy porównywać.

  6. Wielkość odchylenia do bazy (jednostki)odniesienia. Wyróżniamy:

0x01 graphic

P-d:

Koszty S0 wynoszą 500 000 zł.

Koszty S1 wynoszą 520 000 zł.

Produkcja B zmienia się z 1 000 w okresie t0 do 1 200 w okresie t1

0x01 graphic
spadek kosztów

Odp.: Koszty wzrosły globalnie o 2000 zł

  1. Przeprowadzenie badań przyczynowo - skutkowych, czyli właściwa analiza sensus stricto (związków) - w tym etapie szeroko wykorzystu­jemy metody analityczne, budujemy modele, które będą uproszczeniem rzeczywistości,

  2. Postawienie diagnozy (ocena przebiegu zjawiska)

  3. Terapia (co zrobić w przedsiębiorstwie by poprawić efektywność gospodarowania)

Metody stosowane w analizie ekonomicznej

Metody ogólne - są wykorzystywane w badaniach analitycznych w analizie ale również w innych.

Metody szczegółowe - metody analityczne, metody sensus stricto i ilościowe.

Wykład 2 z dnia 09.03.2003 r.

Podział metod:

  1. Metody analizy jakościowej - metody opisowe, określają zależności między zjawiskami ekonomicznymi,

  2. Metody analizy ilościowej - w sposób mierzalny określają zależności między zjawiskami ekonomicznymi,

Podział metod analizy ekonomicznej ilościowej wynikający z formy zależności między badanym wskaźnikiem ekonomicznym, a określonym zbiorem czynników:

  1. Metody deterministyczne -zakładają skończoną liczbę czynników, które bierzemy pod uwagę określając zależności przyczynowo-skutkowe między analizowanym zjawiskiem (obiektem analizy) a czynnikami wpływającymi na to zjawisko, służą do badań retrospektyw­nych,

  2. Metody stochastyczne - oprócz czynników wpływających na zjawisko bierzemy pod uwagę tzw. czynniki losowe, które mogą mieć wpływ na to zjawisko, służą do analiz w badaniach ex ante.

Podział metod deterministycznych:

I. metody kolejnych podstawień - służy do tego, gdy dane zjawisko ma najszersze zastosowanie w przedsiębiorstwie, może być stosowane, gdy zjawisko:

1) jest sumą dwóch czynników S = a + b

S - zjawisko (obiekt) analizy

a, b, c, - czynniki wpływające na obiekt analizy

ti, - okres bieżący

tz - okres poprzedni

∆Sa - wpływ czynnika a na zjawisko S

Np. zysk ze sprzedaży w okresie t1 równa się ZSPiA+ZSiB

∆Sa=∆a - odchylenia (a1-a0)

∆Sb=∆b - odchylenia (b1-b0)

2) jest różnicą dwóch czynników S = a - b

∆Sa = ∆a

∆Sb = -∆b (zależność jest odwrotna zjawisko rośnie, gdy spada czynnik b)

3) jest iloczynem dwóch czynników S = a • b

∆Sa=(a1-a0) • b0 - określa, jak zmienia się dane zjawisko, gdy jeden czynnik się zmienia a drugi pozostaje bez zmian.

∆Sb= (b1-b0) • a1

∆Sa + ∆Sb = ∆S

Zadanie:

t0

t1

Przychody ze sprzedaży

2000

2640

640

Ilość wyrobów w szt.

100

120

20

Cena jednostkowa w zł.

20

22

2

S1 = 2640

S0 = 2000

Rozliczenie wpływu:

∆Sa = (120 -100) • 20 = 400

∆Sb= 120 • (22-20) = 240

∆Sa + ∆Sb = 400 + 240 = 640

Zasady obliczania wpływu czynników na obiekt analizy w przypadku, gdy dane zjawisko S jest iloczynem dwóch lub większej liczby czynników. W przypadku, gdy mamy dwa czynniki ilościowy i wartościowy, w pierwszej kolejności obliczamy wpływ czynnika ilościowego, a następnie czynnika wartościowego.

t0

t1

Ilość wyrobów w szt.

100

120

20

Zużycie materiałów

5

6

1

Cena jednostkowa w zł.

20

22

2

Koszt materiałów bezpośrednich (S)

10000

15840

5840

K = ilość prod. (a) • zużycie faktyczne mat. (norma) (b) • cena jedn. mat. ( c )

∆Sa= (a1 - a0) b0 • c0

∆Sb = a1 (b1 - b0) • c0

∆Sc = a1 • b1 (c1 - c0)

∆S = ∆Sa + ∆Sb + ∆Sc

4) jest ilorazem dwóch czynników 0x01 graphic
np. rentowność wyrobu zysk(a) przez ilość wyr.(b)

0x01 graphic

0x01 graphic

0x01 graphic

II. Metoda różnic cząstkowych - polega na ustaleniu oprócz odchyleń cząstkowych wyrażających wpływ pojedynczych czynników, także odchyleń określających łączny wpływ paru czynników i traktowaniu ich jako oddzielne elementy przyczynowe.

Jest stosowana, gdy:

0x01 graphic

lub

0x01 graphic

III. Metoda wskaźnikowa - polega na obliczaniu odchyleń indywidualnych dla poszczególnych czynników oraz odchyleń łącznych dla kolejnych grup czynników. Ich suma stanowi odchylenie globalne badanej wielkości ekonomicznej.

0x01 graphic

0x01 graphic

IV. Metoda reszty - może być stosowana w przypadku, gdy dane zjawisko jest iloczynem dwóch czynników. Metoda ta przewiduje dwa etapy obliczeń:

1 etap: wyliczenie wskaźnika dynamiki zjawiska S oraz czynników wpływających na to zjawisko np. a, b.

0x01 graphic

2 etap:

0x01 graphic

0x01 graphic
= przyrost zmiany czynnika a dzielone przez przyrost zmiany zjawiska S=X

0x01 graphic
- stanowi resztę z różnicy odchylenia bezwzględnego S

0x01 graphic
(%, zł)

t0

t1

%

Miesięczne wynagrodzenie

3000

3780

780

126

Liczba godzin pracy (a)

200

210

10

105

Stawka płac (b)

15

18

3

120

0x01 graphic

V. Metoda funkcyjna - różni się od pozostałych metod tym, że umożliwia otrzymanie jednoznacznych obliczeń, bez względu na kolejność podstawiania czynników wpływających na dane zjawisko. Może być stosowana, gdy dane zjawisko jest iloczynem lub ilorazem.

a) 0x01 graphic

1 etap: obliczamy współczynniki zmienności czynników

0x01 graphic
0x01 graphic

0x01 graphic
0x01 graphic

0x01 graphic
0x01 graphic

0x01 graphic

2 etap:

0x01 graphic
0x01 graphic

0x01 graphic
0x01 graphic

0x01 graphic
0x01 graphic

b) 0x01 graphic

1 etap

0x01 graphic

2 etap: właściwe rozliczenie czynników

0x01 graphic

VI. Metoda podstawień krzyżowych

Bez względu na to, jaką metodę będziemy stosować metody deterministyczne wymagają następujących etapów:

  1. wybór obiektu analizy (wskaźnika) oraz określenie lub wybór czynników wpływających na zjawisko S z uwzględnieniem formy zależności zjawiska (obiektu) analizy od czynników. Formy zależności : suma, różnica, iloraz, iloczyn.

  2. obliczyć odchylenie bezwzględne obiektu analizy (S) oraz odchylenie bezwzględne czynników (a, b, c),

  3. obliczyć wskaźniki dynamiki (przy metodzie reszty),

  4. właściwe rozliczenie wpływu czynników na wybrany obiekt analizy (S) przy wybranej metodzie,

  5. interpretacja otrzymanych wyników obliczeń.

Obok analizy ekonomicznej w poznaniu rzeczywistości korzystamy i diagnostyki ekonomicznej, umożliwia ona:

  1. wyjaśnienie i ocenę zjawisk i procesów dokonujących się obecnie w przedsiębiorstwie, jak i tych które miały miejsce w przeszłości,

  2. określenie tendencji rozwojowych zjawisk i procesów w przyszłości.

Analiza ekonomiczna

Diagnostyka ekonomiczna

Ex post

Ex post

Tendencja rozwojowa

Tendencja rozwojowa

Przedmiotem analizy są:

przyczyny i skutki

Odpowiada na pytania:

Jak jest?, jak było?

W diagnostyce ekonomicznej dla oceny stanu i rozwoju zjawisk posługujemy się symptomami.

Symptom - jest to zespół cech charakteryzujących w sposób bardzo syntetyczny określony obszar działalności przedsiębiorstwa: Zespół symptomów określamy jako syndrom.

Odchylenie wartości symptomu obrazujący stan lub tendencje rozwojowe zjawiska od wartości uznanych za prawidłowe uważa się za zakłócenia i traktuje jako zjawiska niepożądane oceniane negatywnie.

Porównanie syndromu stanu rzeczywistego z syndromem stanu prawidłowego pozwala orzec o „zdrowiu lub chorobie” danego działalności przedsiębiorstwa

Syndrom:

Symptomy:

Przykład dotyczy obszaru całego przedsiębiorstwa

∆ zmiany zysku netto

∆ zmiana w kapitale własnym

∆ zmiany przychodów ze sprzedaży

∆ zmiany wielkości zatrudnienia

∆ zmiany wielkości majątku (A)

23.03.2003

Diagnostyka - wstępna ocena czy sytuacja jest dobra czy zła i szukanie przyczyn.

Przykład 1. Dokonujemy diagnostyki z obszaru wydajności proacy

t0

t1

t2

Wydajność pracy na 1 zatrudnionego

100

102

104

Wydajność na 1 robotnika

100

99

103

Wydajność na 1 roboczogodzinę

100

101

102

Wnioski:

Każdy przyrost wydajności oceniamy pozytywnie, gdyż rośnie z 100 na 102 i na 104.

W t1 istnieją możliwości lepszego kształtowania wskaźników, zwłaszcza wydajności pracy na 1 robotnika.

W t2 wydajność na 1 robotnika jest niższa niż wydajność na 1 zatrudnionego - nastąpiły zmiany w strukturze na korzyść robotników.

Wydajność na 1 roboczogodzinę jest mniejsza niż wydajność na 1 robotnika - oznacza to, że źle jest wykorzystywany czas pracy.

W okresie t2 zdecydowanie jest dobrze, ponieważ istnieją rezerwy, które pozwoliły, aby wydajność na 1 roboczogodzinę była wyższa.

Wydajność pracy na 1 zatrudnionego0x01 graphic

∆P zmiany produkcji (to zmiany w kosztach i zyskach), mogą być wywołane:

Przykład 2.

t0

t1

zysku netto

100

102

w kapitale własnym

100

101

∆ przychodów ze sprzedaży

100

103

wielkości zatrudnienia

100

102

wielkości majątku (A)

100

102

∆ zysku netto → ∆ w kapitale własnym → ∆ przychodów ze sprzedaży → ∆ wielkości zatrudnienia → ∆wielkości majątku (A)

Najkorzystniejszą sytuacja dla przedsiębiorstwa byłby jak największy ∆ zysku netto.

Na ∆ przychodów ze sprzedaży składa się ilość wyrobów sprzedanych i cena.

Na ∆ wielkości majątku (A) składają się aktywa trwałe i aktywa obrotowe.

Nie zawsze szybszy ∆ w kapitale własnym jest lepszy od ∆ przychodów ze sprzedaży, gdyż mamy kapitał obcy.

W przykładzie chcemy aby ∆ przychodów ze sprzedaży był większy od ∆ wielkości majątku (Aktywów trwałych i obrotowych)

zysku netto > ∆ w kapitale własnym 102 > 101 sytuacja dobra

∆ zysku netto < ∆ przychodów ze sprzedaży 102 < 103 sytuacja zła

∆ przychodów ze sprzedaży > ∆ majątku (A) 103 > 102 sytuacja dobra

wielkości majątku (A) = ∆ zysku netto 102 =102 źle bo ma wyprzedzać

Analiza podstawowych sprawozdań finansowych (zgodnie z ustawą o rachunkowości)

  1. Bilans

  2. Rachunek zysków i strat

  3. Sprawozdanie z przepływów środków pieniężnych

Ad 1.

Bilans

Aktywa trwałe PASYWA

  1. Wart niemat. i praw. - KAP. WŁASNY

  2. Rzecz akt. trwałe

  3. Należność długoterm

  4. Inwest. długoterm

  5. Długoterm. rozliczenia międzyokr.

KAP. OBCY

0x08 graphic
AKTYWA -ZOBOWIĄZANIA DŁUGOTERMINOWY

OBROTOWE -ZOBOWIĄZANIA KRÓTKOTERMINOWE

  1. Zapasy

  2. Należności krótkoterminowe

  3. Inwestycje krótkoterminowe

  4. Krótkoterminowe rozliczenia międzyoktres.

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
SUMA

Celem analizy bilansu jest:

  1. określenie zmian w strukturze i dynamice podstawowych grup zarówno aktywów jak i pasywów (analiza pionowa)

  2. określenie przyczyn tych zmian w strukturze i dynamice

Analiza Pionowa Bilansu

Zmiany w strukturze stanowią analizę pionową bilansu oraz określenie udziału poszczególnych pozycji w sumie aktywów czy pasywów.

Pierwszym wskaźnikiem w strukturze aktywów jest relacja aktywów trwałych do aktywów ogółem.

Analiza pionowa aktywów:

  1. Wskaźnik struktury 0x01 graphic
    ogółem

  2. Wskaźnik struktury 0x01 graphic
    ogółem

Np.: udział wartości niematerialnych i prawnych w wartości aktywów trwałych

Analiza pionowa pasywów:

  1. Wskaźnik struktury0x01 graphic

  2. Wskaźnik struktury0x01 graphic

Zmiany w strukturze aktywów zależą od szeregu czynników, do których zaliczamy min:

Czynniki mające wpływ na kształtowanie struktury pasywów:

Optymalna struktura kapitału to taka, przy której uzyskuje się max korzyści z efektu dźwigni finansowej przy nieprzekraczalnym poziomie ryzyka

Optymalna struktura kap. jest kompromisem między korzyściami zaangażowania kap. obcych, a ryzykiem, które one wnoszą do przedsiębiorstwa.

ANALIZA POZIOMA BILANSU

Polega na określaniu wzajemnych relacji, pomiędzy odpow. el. pasywów oraz aktywów.

Struktura kapitałowo - majątkowa

Wskaźnik (relacja)

  1. 0x01 graphic

  2. 0x01 graphic

  3. 0x01 graphic

Złote reguły finansowania

      1. Złota reguła bilansowa
        Jako kryterium przyjmuje stopień ryzyka. Według tej zasady majątek obarczony wysokim ryzykiem powinien być finansowany kapitałem własnym

      2. Złota reguła bankowa
        Jako kryterium z jednej strony przyjmuje się stopień związania majątku, a z drugiej terminowość kapitału. Mówi, że długoterminowy związany majątek powinien być finansowany długoterminowym kapitałem stałym (kapitał własny = zobowiązania długoterminowe

Kapitał pracujący = kapitał stały - aktywa trwałe

Kapitał pracujący > 0

Rachunek zysków i strat

Według ustawy o rachunkowości sporządzamy sprawozdanie w dwóch wariantach

Te warianty różnią się do momentu ujęcia zysku ze sprzedaży (sposobem ujęcia kosztów)