Rola funkcji zarz膮dzania w飁ktywnym wykorzystaniu zasob贸w DOYWKPFP4UT6BO5CASEGQNVCRYKLQYWHTMSNRQI


Rola funkcji zarz膮dzania w efektywnym wykorzystaniu zasob贸w firmy

.


Wraz z wprowadzeniem gospodarki rynkowej, rozwojem przedsi臋biorczo艣ci oraz wzrostem konkurencji pomi臋dzy podmiotami gospodarczymi w Polsce pojawi艂 si臋 problem efektywnego wykorzystania zasob贸w firmy. Efektywne wykorzystanie tych zasob贸w jest bowiem wynikiem skutecznej strategii przedsi臋biorstwa. Nowe uwarunkowania gospodarcze, prawne i spo艂eczne objawiaj膮 si臋 mi臋dzy innymi potrzeb膮 efektywnego zarz膮dzania zasobami organizacji jak膮 jest firma. Dlatego kierownictwo przedsi臋biorstw wyra偶a coraz wi臋ksz膮 potrzeb臋 posiadania informacji o w艂asnej sile, swoich klientach, konkurentach by skutecznie wykorzysta膰 zasoby jakimi dysponuje.

Starannie opracowana strategia winna opiera膰 si臋 na dobrej znajomo艣ci otoczenia i w艂a艣ciwej ocenie w艂asnej si艂y. Jednak nawet po opracowaniu dobrej strategii powstaje problem jej wdro偶enia. Problem ten najcz臋艣ciej wynika z braku systemu informacji zwrotnej o stopniu realizacji strategii, brakiem powi膮za艅 plan贸w strategicznych z bud偶etem kr贸tkoterminowym, a tak偶e brakiem skutecznego motywowania pracownik贸w do realizacji strategii.

Celem mojej pracy jest pokazanie roli funkcji zarz膮dzania w efektywnym wykorzystaniu zasob贸w firmy, oraz przedstawienie tak istotnego elementu w zarz膮dzaniu zasobami firmy jakim jest dob贸r, kwalifikacje i motywacja zasob贸w ludzkich firmy.

Organizacja i skuteczno艣膰 pracy w przedsi臋biorstwie ma swoje 藕r贸d艂o w sposobie zarz膮dzania. Podstawowym zadaniem zarz膮dzania jest zapewnianie realizacji cel贸w jednostki gospodarczej poprzez celow膮, logiczn膮 i racjonaln膮 organizacje dzia艂a艅 ludzkich, zasob贸w rzeczowych, finansowych w procesie pracy. Istnieje wiele definicji zarz膮dzania wed艂ug Lestera R.Bittela zarz膮dzanie jest to proces rozmieszczenia i stosowania wielu r贸偶norodnych istotnych zasob贸w dla osi膮gni臋cia cel贸w organizacji. Zarz膮dzanie sk艂ada si臋 z czterech etap贸w:

  1. Planowanie,

  2. Organizowanie,

  3. Kierowanie,

  4. Kontrolowanie,

Zarz膮dzanie to zestaw dzia艂a艅 (obejmuj膮cych planowanie i podejmowanie decyzji, organizowanie, przewodzenie to jest kierowanie lud藕mi i kontrolowanie), skierowanych na zasoby organizacji ( ludzie, zasoby finansowe, rzeczowe i informacyjne) i wykonywanych

z zamiarem osi膮gni臋cia cel贸w organizacji w spos贸b sprawny i skuteczny. Zarz膮dzanie (wg encyklopedii organizacji i zarz膮dzania) to dzia艂alno艣膰 kierownicza polegaj膮ca na ustalaniu cel贸w i powodowaniu ich realizacji w organizacjach podleg艂ych zarz膮dzaj膮cemu na podstawie w艂asno艣ci 艣rodk贸w produkcji lub prawa dysponowania nimi. Zarz膮dzanie jest form膮 praktycznej dzia艂alno艣ci zwi膮zanej z procesem podejmowania decyzji dotycz膮cych jak najlepszego wykorzystania posiadanych zasob贸w (rzeczowych - zarz膮dzanie procesami pracy, zarz膮dzanie zasobami rzeczowymi, lub zarz膮dzanie produkcj膮; kt贸re wyznaczaj膮 poziom nowoczesno艣ci przedsi臋biorstwa; kapita艂owych - zarz膮dzanie finansami, kt贸re stanowi膮 wizyt贸wk臋 wiarygodno艣ci firmy; ludzkich - zarz膮dzanie kadrami inaczej zarz膮dzanie personelem, stopie艅 zadowolenia pracownik贸w, niska fluktuacja i wysoka wydajno艣膰, jest obrazem firmy w oczach spo艂eczno艣ci lokalnej i wp艂ywa na warto艣膰 jej reputacji; informacyjnych - zarz膮dzanie informacjami , czyli danych niezb臋dnych do skutecznego podejmowania decyzji) w celu realizacji z艂o偶onych zada艅 w spos贸b sprawny oraz skuteczny dla zapewnienia sta艂ego i harmonijnego rozwoju przedsi臋biorstwa.

Zarz膮dzanie w uj臋ciu instytucjonalnym to zbi贸r stanowisk w hierarchii przedsi臋biorstwa, kt贸rych zadaniem jest wydawanie polece艅 ( wszystkie stanowiska, kt贸rym powierzono zadania kierownicze). Zarz膮dzanie w uj臋ciu funkcjonalnym to wszelkiego rodzaju dzia艂ania, kt贸re s艂u偶膮 do kierowania procesem pracy i obejmuj膮 czynno艣ci niezb臋dne do realizacji jego zada艅 (planowanie, organizowanie, motywowanie i kontrola). "Zarz膮dzanie to zbi贸r dzia艂a艅 prowadz膮cych do osi膮gni臋cia zamierzonych cel贸w, poprzez wykorzystanie posiadanych zasob贸w. Wymienione powy偶ej funkcje zarz膮dzania s膮 niezb臋dne w efektywnym wykorzystaniu kapita艂u. Ka偶dy etap procesu zarz膮dzania spe艂nia odpowiednie funkcje, kt贸re po艂膮czone w logiczn膮 ca艂o艣膰 przyczyniaj膮 si臋 do efektywnego wykorzystania zasob贸w firmy.

Planowanie - to proces polegaj膮cy na wyborze celu ko艅cowego ( po偶膮danego stanu rzeczy) okre艣leniu etap贸w jego osi膮gni臋cia ( cel贸w po艣rednich) czyli 艣rodk贸w realizacji cel贸w ko艅cowych, metod ich realizacji niezb臋dnych zasob贸w i sposob贸w ich pozyskania oraz okre艣lenie czasu i miejsca wykonania tych dzia艂a艅.

Organizowanie mo偶e uwzgl臋dnia膰 nast臋puj膮ce aspekty:

  1. Organizowanie jako tworzenie instytucji (organizacja w znaczeniu rzeczowym) czyli trwa艂y zesp贸艂 ludzi maj膮cych wsp贸lne cele i wsp贸lne zasoby, kt贸re wykorzystuj膮
    w dzia艂aniach podejmowanych dla osi膮gni臋cia wyznaczonych cel贸w.

  2. Organizowanie w znaczeniu atrybutowym jest uto偶samiane ze struktur膮 czyli tak膮 budow膮 z艂o偶onych rzeczy, instytucji i proces贸w, 偶e sk艂adaj膮 si臋 one z celowych element贸w, kt贸re dzia艂aj膮 w spos贸b uporz膮dkowany prowadz膮cy do osi膮gni臋cia wyznaczonych cel贸w.

  3. Organizowanie w znaczeniu czynno艣ciowym jako uporz膮dkowana sekwencja dzia艂a艅 prowadz膮ca do osi膮gni臋cia jakiego艣 celu. (realizacja etap贸w cyklu organizacyjnego)

Organizowanie polega na pozyskaniu, a nast臋pnie 艂膮czeniu osobowych i rzeczowych sk艂adnik贸w dzia艂ania w okre艣lone cz臋艣ci (stanowiska, kom贸rki, jednostki organizacyjne) odpowiednie ich rozmieszczenie w uk艂adzie pionowym i poziomym, oraz takie po艂膮czenie przy pomocy wi臋zi organizacyjnej (s艂u偶bowych, technicznych, funkcjonalnych.
i informacyjnych) w wi臋ksz膮 ca艂o艣膰, aby wsp贸艂 przyczynia艂y si臋 do realizacji ustalonego celu.

Motywowanie to wywo艂ywanie sk艂onno艣ci lub stanu gotowo艣ci cz艂owieka do czego艣 (pracy, nauki) jest to pobudzenie ch臋ci do okre艣lonego dzia艂ania lub zachowania si臋 czyli proces uruchomiania motyw贸w (motyw to u艣wiadomiona, ukierunkowana potrzeba)

Kontrolowanie - polega na por贸wnywaniu uzyskanych wynik贸w dzia艂ania z okre艣lonym wzorcem, ustalaniu odchyle艅 i wyci膮gni臋ciu odpowiednich wniosk贸w z punktu widzenia przysz艂ego dzia艂ania (zmiana planu, zmiana warunk贸w jego realizacji lub pozostawienie istniej膮cego stanu).

Pierwsz膮 cech膮 charakteryzuj膮c膮 dobr膮 zarz膮dzanie zasobami jest zasada ekonomicznego dzia艂ania, polega ona na racjonalnym gospodarowaniu maj膮cym na celu osi膮gni臋cie jak najkorzystniejszego efektu przy okre艣lonym nak艂adzie si艂 i 艣rodk贸w.

Optymalizacja wyniku pracy, w kt贸rym nie dopuszcza si臋 do momentu w kt贸rym zmniejsza si臋 wynik dzia艂ania jest nast臋pn膮 zasad膮 zarz膮dzanie zasobami,

Kolejn膮 zasad膮 jest koncentracja pracy, m贸wi ona o przekazywaniu okre艣lonych zada艅 odpowiednio do tego przygotowanym fachowcom. Pozwala to na oszcz臋dno艣ci w zu偶yciu materia艂贸w i energii.

Inn膮 zasad膮 charakteryzuj膮c膮 zarz膮dzanie zasobami jest zasada ci膮g艂o艣ci pracy, kt贸ra polega na utrzymaniu t臋pa pracy. W wyniku stosowania tej zasady uzyskuje si臋 wysok膮 wydajno艣膰.

Wreszcie zasada kompleksowego dzia艂ania m贸wi, i偶 ka偶dy fragment pracy powinien by膰 rozpatrywany w kontek艣cie ca艂o艣ci. Przyczynia to si臋 do lepszych efekt贸w i zaspokojenia ambicji zawodowych.

Wyst臋powanie pewnych prawid艂owo艣ci w dzia艂aniach ludzkich, prowadz膮cych do okre艣lonego celu oraz sprawne i ekonomiczne wykorzystanie dzia艂a艅 jest wynikiem organizacji pracy przez zarz膮dzanie zasobami. Sprawne dzia艂anie organizacji ma 艣ci艣le zwi膮zek z zarz膮dzaniem przez odpowiednio wykwalifikowane kadry. Osob膮 zajmuj膮c膮 si臋 zarz膮dzaniem jest mened偶er. Cz艂owiek pracuj膮cy na tym stanowisku powinien odznacza膰 si臋 odpowiednimi predyspozycjami. Cechy charakteryzuj膮ce dobrego managera to odporno艣膰 na zm臋czenie i zdolno艣膰 do wykonywania r贸偶nych zada艅 w nienormowanym czasie pracy. Konieczna jest podzielno艣膰 uwagi, zdolno艣膰 do koncentracji i szybkiego reagowania. Cz艂owiek zarz膮dzaj膮cy firm膮 powinien umie膰 i chcie膰 rozmawia膰 i oddzia艂ywa膰 na innych ludzi. Dobry mened偶er nie powinien by膰 „twardy” ani „mi臋kki” ale taki by umia艂 osi膮gn膮膰 zamierzony cel. Mo偶na wyr贸偶ni膰 siedem cech charakteryzuj膮cych dobre zarz膮dzanie.

Pierwsza z nich m贸wi, 偶e ludzie s膮 najwa偶niejszym zasobem organizacji. Celem zarz膮dzania jest spowodowanie wsp贸艂pracy wielu os贸b dla osi膮gni臋cia okre艣lonego celu. Jest to podstawowa zasada bez jej urzeczywistnienia nie mo偶e funkcjonowa膰 偶adne przedsi臋biorstwo. Firma dobrze zarz膮dzana musi przestrzega膰 pewnych regu艂 organizacyjnych, regu艂y te wymieni艂em powy偶ej w postaci kilku zasad charakteryzuj膮cych dobr膮 organizacje zarz膮dzania.

Zarz膮dzanie jest g艂臋boko osadzone w kulturze powinno uwzgl臋dnia膰 normy uznawane przez dan膮 spo艂eczno艣膰. Efektywne oddzia艂ywanie na innych ludzi wymaga znajomo艣ci i szacunku dla kultury. Osoba zarz膮dzaj膮ca dan膮 organizacj膮 musi posiada膰 pewn膮 kultur臋 osobist膮. Umiej臋tno艣膰 zachowania si臋 w r贸偶nych, czasami trudnych sytuacjach jest du偶膮 zalet膮. Umacnia to wi臋zi mi臋dzy pracownikami, umacniaj膮 organizacje, a w wyniku tego zwi臋ksza si臋 skuteczno艣膰 pracy.

Zarz膮dzanie wymaga okre艣lonych prostych i zrozumia艂ych dla ka偶dego warto艣ci, cel贸w dzia艂ania i zada艅 jednocz膮cych wszystkich uczestnik贸w. Warto艣ci i cele powinny prowadzi膰 do zaanga偶owania zasob贸w osobowych, produkcyjnych i finansowych. Warto艣ci i cele s膮 r贸偶ne i s膮 uzale偶nione od osobowo艣ci cz艂owieka, jego charakteru i wyznawanych warto艣ci. Dla jednych b臋d膮 to pieni膮dze dla innych ch臋膰 osi膮gni臋cia wy偶szego stanowiska. Nale偶y to uwzgl臋dni膰 przy wyborze kandydata na okre艣lone stanowisko.

Nast臋pn膮 cech膮 charakteryzuj膮c膮 dobre zarz膮dzanie to jak najlepsze przystosowanie do istniej膮cych warunk贸w oraz nabywania nowych umiej臋tno艣ci i mo偶liwo艣ci. Ludzie pracuj膮cy w dobrze zarz膮dzanej firmie powinni by膰 poddawani ci膮g艂emu udoskonaleniu swoich umiej臋tno艣ci, tak by mieli odpowiednie kwalifikacje i mogli skutecznie funkcjonowa膰 na swoich stanowiskach

Zarz膮dzanie wymaga obiegu informacji wewn膮trz organizacji jak r贸wnie偶 wymiany informacji z otoczeniem. Kontakt z otoczeniem jest najcz臋stszym formom pracy mened偶era, polega ona na rozmowach, spotkaniach, naradach, wymianie korespondencji itp. Jest to bardzo wa偶na cecha zarz膮dzania, ma ona 艣cis艂y zwi膮zek z organizacj膮 w przedsi臋biorstwie. Regularnie odbywaj膮ce si臋 narady w gronie os贸b zarz膮dzaj膮cych przedsi臋biorstwem oraz spotkania z lud藕mi kt贸rzy pe艂ni膮 funkcje kierownik贸w zmian, brygadzist贸w itp. maj膮 istotne znaczenie dla sprawnego dzia艂ania, przyczyniaj膮 si臋 do wyeliminowania zb臋dnych koszt贸w zwi膮zanych b膮d藕 to z brakiem materia艂贸w, b膮d藕 ich nadmiarem. Wymiana informacji
z otoczeniem zewn臋trznym jest pomocna w badaniu rynku, panuj膮cych na nim trend贸w. Dobra organizacja pracy ludzi pracuj膮cych na stanowiskach mened偶er贸w jest 藕r贸d艂em sukcesu przedsi臋biorstwa.

Odpowiedni monitoring oceniaj膮cy sprawno艣膰 i skuteczno艣膰 jest podstaw膮 sukcesu
w zarz膮dzaniu firm膮. Informacja taka przyczynia si臋 do sprawnego obliczania wska藕nik贸w finansowych, a co za tym idzie reagowania na zasz艂o艣ci i prognozowa膰 przysz艂o艣膰. Pozwala tak偶e odpowiednio dopasowa膰 struktur臋 organizacyjn膮 umo偶liwiaj膮c w ten spos贸b
w przysz艂o艣ci lepsz膮 efektywno艣膰 i wydajno艣膰.

Zarz膮dzanie powinno by膰 skierowane na klienta. W warunkach konkurencji rynkowej jest to bardzo istotny warunek utrzymania i zwi臋kszenia udzia艂u w rynku. Wymaga to sta艂ego
i dobrego kontaktu z klientem oraz odpowiedniego nastawienia pracownik贸w maj膮cych z nim kontakt. Ta cecha zarz膮dzania jest 艣ci艣le po艂膮czona z organizacj膮 wewn臋trzn膮 przedsi臋biorstwa. Pracownicy maj膮cy bezpo艣redni kontakt z klientem powinni by膰 w tym zakresie odpowiednio przeszkoleni oraz posiada膰 odpowiednie predyspozycje.

Analizuj膮c powy偶sze cechy mo偶na powiedzie膰, i偶 zarz膮dzanie jest procesem dynamicznym polegaj膮cym na dysponowaniu zasobami ludzkimi, rzeczowymi i finansowymi oraz na koordynowaniu dzia艂a艅 ludzkich dla osi膮gni臋cia okre艣lonego celu w spos贸b mo偶liwie efektywny. Narz臋dziami umo偶liwiaj膮cymi zarz膮dzanie firm膮 s膮 posiadanie w艂adzy uprawniaj膮cej do dysponowania odpowiednimi zasobami. Od tego jak zarz膮dzaj膮cy wype艂niaj膮 powierzone im zadania zale偶y efektywno艣膰 i skuteczno艣膰 zarz膮dzania zasobami firmy. Por贸wnuj膮c cechy charakteryzuj膮ce zarz膮dzanie i organizacje mo偶na powiedzie膰, i偶 zarz膮dzanie i organizacja jest bardzo 艣ci艣le z sob膮 powi膮zane, organizacja to grupa ludzi maj膮ca wsp贸lny plan i wsp贸lny cel dzia艂ania. Na spos贸b organizacji wp艂ywa spos贸b zarz膮dzania przedsi臋biorstwem. Je偶eli jest ono powierzone dobrym fachowcom problemy organizacyjne, kt贸re przecie偶 wyst臋puj膮 na ka偶dym szczeblu dzia艂ania organizacji, s膮 szybko i skutecznie rozwi膮zywane, a to poprawia skuteczno艣膰 pracy. Nasuwa si臋 tu stwierdzenie 偶e strategia organizacyjna oraz jej cele s膮 realizowane przez ludzi. To oni tworz膮 przedsi臋biorstwo i od tego kim s膮? i jak dzia艂aj膮? zale偶y jego skuteczno艣膰. Nawet najlepszy plan, strategia dzia艂ania nie zostanie zrealizowany bez udzia艂u odpowiednio wykwalifikowanych ludzi.

Przytoczone powy偶ej argumenty 艣wiadcz膮, 偶e bez dobrego zarz膮dzania organizacja pracy szwankuje, co ci膮gnie za sob膮 obni偶enie skuteczno艣ci pracy, to z kolei pogaszenie sytuacji przedsi臋biorstwa, a czasem nawet mo偶e doprowadzi膰 do jego upadku.. Brak umiej臋tno艣ci zarz膮dzania jest jedn膮 z przyczyn k艂opot贸w finansowych polskich przedsi臋biorstw, dzia艂aj膮cych w warunkach gospodarki rynkowej. Dlatego bardzo istotnym zasobem jest potencja艂 kadrowy. Postrzeganie roli pracownik贸w w zarz膮dzaniu organizacj膮, przesz艂o
w ostatnich kilkudziesi臋ciu latach bardzo g艂臋bok膮 przemian臋. Teorie zarz膮dzania ery przemys艂owej uzasadnia艂y zatrudnianie pracownik贸w w celu wykonywania ograniczonych, 艣ci艣le zdefiniowanych zada艅. Elita organizacji jak膮 stanowi艂a w贸wczas dyrekcja i kadra techniczna, okre艣la艂a szczeg贸艂owo rutynowe i powtarzalne zadania poszczeg贸lnych robotnik贸w oraz ustala艂a standardy i projektowa艂a systemy kontroli. Mia艂o to zapewni膰 wykonywanie dok艂adnie tego, czego si臋 od pracownik贸w wymaga艂o. Robotnicy zatrudniani byli po to, by pracowa膰 fizycznie, a nie po to, by my艣le膰. Dzisiaj dzi臋ki nowoczesnej technice i komputerom niemal wszystkie rutynowe czynno艣ci zosta艂y zautomatyzowane, eliminuj膮c ludzk膮 prac臋. Przedsi臋biorstwa us艂ugowe coraz cz臋艣ciej oferuj膮 klientom mo偶liwo艣膰 dokonywania transakcji na odleg艂o艣膰 za pomoc膮 zaawansowanych system贸w informatycznych i telekomunikacyjnych. Aby osi膮gn膮膰 sukces, nie wystarcza ju偶 powtarzanie czynno艣ci przy tym samym poziomie wydajno艣ci. By utrzyma膰 dotychczasowe wyniki, firma musi si臋 zmienia膰 i nieustannie doskonali膰. Taka zmiana podej艣cia wymaga znacz膮cego podniesienia umiej臋tno艣ci pracownik贸w, tak aby wykorzysta膰 ich kreatywno艣膰 do realizacji cel贸w firmy. Du偶a cz臋艣膰 przedsi臋biorstw formu艂uje podobne cele kadrowe, wykorzystuj膮c r贸偶ne mierniki realizacji cel贸w. Mierniki wykorzystuje si臋 r贸wnie偶 do warunkowania, realizacji cel贸w w przysz艂o艣ci. Do takich miernik贸w mo偶emy zaliczy膰:

Satysfakcj臋 pracownik贸w - zwi臋kszenie satysfakcji pracownika wskazuje, 偶e zapa艂
i satysfakcja z wykonywanej pracy s膮 niezwykle wa偶ne w wi臋kszo艣ci organizacji. Zadowolenie personelu warunkuje wzrost wydajno艣ci, elastyczno艣ci dzia艂ania, jako艣ci oraz w艂a艣ciwej obs艂ugi klienta. Morale pracownik贸w jest szczeg贸lnie wa偶ne w przedsi臋biorstwach us艂ugowych, gdzie cz臋sto to w艂a艣nie nisko op艂acany i s艂abo wykwalifikowany personel wsp贸艂pracuje bezpo艣rednio z klientami.

Rotacja pracownik贸w - odnosi si臋 do zdolno艣ci firmy do utrzymania najwa偶niejszych dla organizacji pracownik贸w w d艂ugim okresie. Teoria le偶膮ca u podstaw tak sformu艂owanego celu g艂osi, 偶e przedsi臋biorstwo dokonuje d艂ugoterminowych inwestycji w pracownik贸w,
a ka偶de niezamierzone odej艣cie z pracy stanowi utrat臋 cz臋艣ci kapita艂u intelektualnego firmy. Wieloletni lojalni pracownicy dysponuj膮cy wiedz膮 na temat proces贸w organizacyjnych, oraz cechuj膮cy si臋 wra偶liwo艣ci膮 na potrzeby klient贸w stanowi膮 bogactwo organizacji. Realizacja na kluczowych stanowiskach przyczynia si臋 do obni偶enia efektywno艣ci przedsi臋biorstwa.

Wydajno艣膰 pracownik贸w - pozwala oceni膰 sumaryczny efekt podnoszenia kwalifikacji
i morale personelu, a tak偶e usprawniania proces贸w wewn臋trznych oraz poprawy satysfakcji klienta. Wydajno艣膰 pracownik贸w wi膮偶e rezultaty ich pracy z poziomem zatrudnienia.

0x01 graphic

Rysunek 1 Mierniki w perspektywie rozwoju

殴r贸d艂o: Robert S. Kaplan, David P. Norton, Strategiczna karta wynik贸w - Jak prze艂o偶y膰 strategi臋 na dzia艂anie, Wydawnictwo Naukowe PWN S.A., Warszawa 2001

Po identyfikacji podstawowych miernik贸w kadrowych, mened偶erowie powinni okre艣li膰 mierniki specyficzne dla warunk贸w i okoliczno艣ci w jakich funkcjonuj膮 kierowane przez ich organizacje takie post臋powanie w przysz艂o艣ci pozwoli efektywnie wykorzysta膰 zasoby jakimi dysponuje.

Bardzo istotn膮 role odgrywaj膮 te偶 mo偶liwo艣ci system贸w informacyjnych. Je艣li pracownicy maj膮 dzia艂a膰 skutecznie w dzisiejszym konkurencyjnym otoczeniu, musz膮 dysponowa膰 bardzo dobr膮 informacj膮 o klientach, procesach oraz finansowych skutkach w艂asnych decyzji. Pracownicy kontaktuj膮cy si臋 z klientami potrzebuj膮 dok艂adnych i terminowych informacji na temat og贸艂u relacji poszczeg贸lnych klient贸w z organizacj膮. Informacje te mog膮 dotyczy膰 szacowanej rentowno艣ci klient贸w ustalonej na bazie rachunku koszt贸w dzia艂a艅. Pracownicy obs艂uguj膮cy klient贸w powinni by膰 r贸wnie偶 informowani o przynale偶no艣ci ka偶dego z klient贸w do okre艣lonego segmentu rynku, tak aby mogli nie tylko sprosta膰 obecnym wymaganiom klienta, ale r贸wnie偶 przewidzie膰 jego przysz艂e potrzeby. Natomiast pracownicy operacyjni potrzebuj膮 bie偶膮cej i dok艂adnej informacji o gotowym produkcie lub o zrealizowanej us艂udze. Tylko w贸wczas mo偶na od nich oczekiwa膰 wspierania r贸偶nych program贸w pro efektywno艣ciowych, w ramach kt贸rych mog膮 oni wyeliminowa膰 b艂臋dy, nadmierne zu偶ycie zasob贸w czy op贸藕nienia. Sprawne systemy informacyjne niezb臋dne s膮 zar贸wno w przypadku program贸w ci膮g艂ego doskonalenia, jak i jednorazowych, radykalnych usprawnie艅. Niekt贸re przedsi臋biorstwa zdefiniowa艂y wska藕nik dost臋pno艣ci informacji strategicznych. Miernik ten jest analogiczny do opisanego wcze艣niej wska藕nika obsady strategicznych stanowisk i okre艣la obecny dost臋p do informacji w odniesieniu do przewidywanych potrzeb. Czynnikiem warunkuj膮cym efektywne wykorzystanie zasob贸w perspektywie rozwoju jest atmosfera motywacji i inicjatywy w firmie. Nawet najlepiej wykwalifikowani pracownicy posiadaj膮cy pe艂en dost臋p do wszystkich informacji nie b臋d膮 przyczynia膰 si臋 do osi膮gni臋cia sukcesu, je艣li nie b臋d膮 odpowiednio motywowani do dzia艂ania w najlepszym interesie firmy lub je艣li nie b臋d膮 mieli swobody dzia艂ania i podejmowania decyzji. Zbie偶no艣膰 cel贸w poszczeg贸lnych pracownik贸w z celami ca艂ej organizacji jest kolejn膮 trudno艣ci膮 na drodze skutecznego wdra偶ania obranej strategii, a co za tym idzie efektywnego wykorzystania zasob贸w jakimi dysponuje firma. Dlatego te偶 na tym etapie mened偶erowie powinni:

Powi膮za膰 cele poszczeg贸lnych pracownik贸w i kom贸rek organizacyjnych, a tak偶e systemu operacyjnego, z celami ca艂ego przedsi臋biorstwa,

Mierzy膰 efektywno艣膰 zespo艂贸w,

W pierwszej fazie prac zarz膮d powinien podj膮膰 decyzje kierunkowe co do strategii zarz膮dzania zasobami firmy. Nast臋pnie ka偶dy z mened偶er贸w winien zdefiniowa膰 mierniki
w swoim obszarze odpowiedzialno艣ci oraz opracowa膰 plan wdra偶ania na ni偶szych szczeblach zarz膮dzania. Po zako艅czeniu pierwszej fazy prac nale偶y przedstawi膰 wyniki wszystkim pracownikom wraz ze szczeg贸艂owym planem ich wdro偶enia W trzeciej fazie zarz膮d musi zdefiniowa膰 konkretne cele finansowe i nie finansowe oraz uzale偶ni膰 system premiowania od osi膮gni臋cia okre艣lonych cel贸w. W ko艅cowej fazie poszczeg贸lni pracownicy maj膮 za zadanie powi膮za膰 swoje indywidualne cele i mierniki z celami i miernikami uj臋tymi w strategii organizacji firmy.

Zaplanowane przez przedsi臋biorstwa ambitne cele ze wzgl臋du na sw膮 z艂o偶ono艣膰 z rzadka mog膮 by膰 realizowane przez pojedynczych pracownik贸w. Przedsi臋biorstwa coraz cz臋艣ciej tworz膮 zespo艂y pracownik贸w, realizuj膮ce kluczowe procesy gospodarcze. W zwi膮zku z tym przedsi臋biorstwa musz膮 opracowa膰 cele i mierniki, kt贸re pozwol膮 motywowa膰 i monitorowa膰 sukcesy takich zespo艂贸w i poprzez nie efektywnie wykorzystywa膰 zasoby jakimi dysponuje. Mierniki takie powinny jasno definiowa膰 cel jaki organizacja stawia przed pracownikami.
W trakcie projektowania strategii przedsi臋biorstwa wiele firm doskonale okre艣li膰 cele
i mierniki w perspektywie finansowej, klienta i proces贸w wewn臋trznych. Gdy jednak chodzi o zidentyfikowanie miernik贸w odnosz膮cych si臋 do kwalifikacji pracownik贸w, mo偶liwo艣ci system贸w informacyjnych, oraz zbie偶no艣ci cel贸w przedsi臋biorstwa nie wk艂ada si臋 zbyt wiele wysi艂ku na identyfikacj臋 cel贸w i miernik贸w efektywno艣ci. Zjawisko to jest bardzo niepokoj膮ce, gdy偶 brak skuteczno艣ci w tej sferze dzia艂a艅 mo偶e praktycznie przyczyni膰 si臋 do ograniczenia potencja艂u poszczeg贸lnych pracownik贸w i organizacji jako ca艂o艣ci. Jedn膮
z istotnych przes艂anek opracowania w艂a艣ciwej strategii zarz膮dzania zasobami jest w艂a艣nie skuteczno艣ci przedsi臋biorstw w przyczynianiu si臋 do wzrostu potencja艂u rozwojowego organizacji. Trudno艣ci ze zdefiniowaniem konkretnych miernik贸w w perspektywie rozwoju mog膮 艣wiadczy膰, i偶 przedsi臋biorstwo nie dysponuje sp贸jnym z celami strategicznymi programem w zakresie doskonalenia kwalifikacji personelu, system贸w informacyjnych oraz tworzenia klimatu pracy zespo艂owej. Trudno艣ci te nie mog膮 jednak powodowa膰 zupe艂nego pomijania perspektywy rozwoju. Michael Beer w swoich badaniach dotycz膮cych strategicznego zarz膮dzania zasobami ludzkimi proponuje zastosowanie opisu ustnego wsz臋dzie tam gdzie mierniki nie zosta艂y opracowane lub gdzie dane s膮 nieosi膮galne b膮d藕 nie kwantyfikowalne. Oznacza to, 偶e najwa偶niejsi mened偶erowie powinni opisywa膰 zgodnie ze swoj膮 najlepsz膮 wiedz膮, inicjatywy podj臋te w ostatnim czasie, osi膮gni臋te efekty oraz obecny stan kompetencji personelu. Taka notatka zast臋puje mierniki i wska藕niki, stanowi膮c podstaw臋 wymiany pogl膮d贸w na temat podj臋tych dzia艂a艅 ich rezultat贸w. Opisu s艂ownego nie powinno si臋 jednak traktowa膰 jako d艂ugookresowej alternatywy miernik贸w - pomimo, i偶 s艂u偶y podobnym celom to jest motywuje do dzia艂a艅 na rzecz po偶膮danych efekt贸w - lecz raczej jako sygnalizator luki w systemie mierzenia efektywno艣ci.


Literatura

Tyra艂a P. Kierowanie organizowanie zarz膮dzanie Wydawnictwo Adam Marsza艂ek Toru艅 2001

Kaplan S. Robert, Norton P. David, Strategiczna karta wynik贸w Jak prze艂o偶y膰 strategi臋 na dzia艂anie, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2001.

Kaplan S. Robert, Norton P. David, Strategiczna karta wynik贸w praktyka, Centrum Informacji Mened偶era, Warszawa 2001.

Kaplan S. Robert, City of Charlotte, Harvard Business School, Boston 1988

Praca zbiorowa po redakcj膮 Alktorn J., Podstawy marketingu, Instytut Marketingu, Krak贸w 1998.

Praca zbiorowa pod redakcj膮 Ko藕mi艅ski A. K., Zarz膮dzanie teoria i praktyka, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1998.

Grupa Strategor, Zarz膮dzanie firm膮, strategie, struktury, decyzje, to偶samo艣膰, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne S.A., Warszawa 1999

Rysunki

Rysunek 1 Mierniki w perspektywie rozwoju 殴r贸d艂o: Robert S. Kaplan, David P. Norton, Strategiczna karta wynik贸w - Jak prze艂o偶y膰 strategi臋 na dzia艂anie, Wydawnictwo Naukowe PWN S.A., Warszawa 2001

Lester R.Bittel Krutki kurs zarz膮dzania Wydawnictwo Naukowe PWN Warszawa str. 16

M. Beer, R. Eisenstat, R. Biggadike Developing an Organization Capable of Strategy Implementation in Reformulation, Organizational Learrning and Competitive Advantage, B. Moingon, A. Edmonson (red.), Sage, London, 1996.



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
13a funkcje zarzadzania w aspekcie zasob贸w inf, Procesy informacyjne w zarz膮dzaniu, materia艂y studen
Zarzadzanie firma Zarzadzanie s wykorzystanie zasobow ludzkich
Analiza wykorzystania zasob贸w sieci dostaw Prawa funkcjonowania sieci dostaw
13a funkcje zarzadzania w aspekcie zasob贸w inf, Procesy informacyjne w zarz膮dzaniu, materia艂y studen
Zarzycka, Ewelina Rola i funkcje specjalisty do spraw rachunkowo艣ci zarz膮dczej w warunkach zintegro
Budowa, rola, funkcje sk贸ry
GINB Rola nadzoru w zarzadzaniu ryzy
FUNKCJE ZARZ膭DZANIA
controlling - definicja i funkcje, zarzadzanie
rola i funkcjonowanie gie艂d towarowych w gospodarce (6 str), Ekonomia, ekonomia
Twoja rola w zespole2, Zarz膮dzanie Tutystyk膮 Notatki R贸偶ne, psychologia
motywowanie jako jedna z funkcji zarz膮dzania
Rola planowania w zarz膮dzaniu (8 stron) 5CFA6QDBD474D4Z6JLZZEGPZICY26ISUS74CCNI
4 Ogolne wlasnoci funkcji, Zarz膮dzanie studia licencjackie, matematyka
Motywowanie jako funkcja zarz膮dzania

wi臋cej podobnych podstron