nauka o璵inistracji


NAUKA ADMINISTRACJI

Poj臋cie nauki administracji:

Wg prof. J. Staro艣ciaka - nauka administracji to nauka o zwi膮zku zjawisk zachodz膮cych w procesie administrowania.

Wg prof. M. Je艂owieckiego - nauka administracji to nauka zajmuj膮ca si臋 organizacj膮 i funkcjonowaniem administracji /publicznej/.

Wg prof. Z. Leo艅skiego - nauka administracji to nauka spo艂eczna opieraj膮ca si臋 na metodach empirycznych, kt贸rej przedmiotem jest wszechstronna wiedza o istniej膮cej w danym ustroju administracji publicznej.

Rozw贸j nauki administracji w Europie.

Na rozw贸j nauki wp艂yw mieli:

- francuscy teoretycy my艣li administracyjnej, kt贸rzy zajmowali si臋 administracj膮 publiczna w ramach jednolitej nauki o pa艅stwie,

- polscy reformatorzy w II po艂. XVIII w.,

- kamerali艣ci i policy艣ci, wskazywali jak zorganizowa膰 administracj臋 pa艅stwa oraz opisywali jej poszczeg贸lne dzia艂y,

- Lorenz von Stern - uznawany za tw贸rc臋 nauki administracji, jego zdaniem nauk臋 administracji nale偶y wyprowadzi膰 z wy偶szej koncepcji pa艅stwa i zgodnie z t膮 koncepcj膮 administracja obejmuje ca艂膮 dzia艂alno艣膰 pa艅stwa poza ustawodawstwem,

- francuscy, polscy, niemieccy prawnicy administratywi艣ci, kt贸rym nauka administracji mia艂a dostarcza膰 informacji o rzeczywisto艣ci, kt贸re by艂y niezb臋dne dla uzasadnienia systemu prawa administracyjnego,

- autorzy niemieccy dzia艂aj膮cy na pocz膮tku XX w.:

a) J. Jastrow - przedmiotem nauki administracji s膮 dwa podstawowe problemy: jak si臋 rzeczywi艣cie administruje i jak nale偶y administrowa膰,

b) F. Ster-Sonko - dokona艂 podzia艂u wiedzy administracyjnej na 3 samodzielne dyscypliny : prawo administracyjne, nauk臋 administracji, polityk臋 administracyjn膮; wg niego nauka administracji opisuje, analizuje i systematyzuje rzeczywisto艣膰 administracyjn膮,

c) Max weber - sformu艂owa艂 model organizacji administracji, kt贸r膮 okre艣li艂 mianem biurokratycznej,

d) H. Fayol - wyodr臋bni艂 w organizacji przemys艂owej funkcj臋 administracji, kt贸ra sk艂ada si臋 z 5 stadi贸w: przewidywanie, organizowanie, rozkazywanie, koordynowanie, kontrola.

Rozw贸j nauki administracji w USA.

W USA nauka administracji zwi膮zana by艂a z nauk膮 o zarz膮dzaniu i sprowadza艂a si臋 do problem贸w naukowej organizacji pracy w r贸偶nych jednostkach organizacyjnych.

E. Taylor - na podstawie obserwacji proces贸w produkcyjnych sformu艂owa艂 zasady racjonalnej organizacji pracy, kt贸re by艂y przenoszone na grunt administracji publicznej. Podkre艣la艂 potrzeb臋 tworzenia w艂a艣ciwych warunk贸w organizacyjnych i technicznych pracy w celu podnoszenia jej efektywno艣ci.

D. Wilson, Godnowa - politologiczna koncepcja nauki administracji; twierdzili, 偶e zadania administracji sprowadzaj膮 si臋 do realizacji polityki i prawa publicznego.

Nauka administracji jako dyscyplina kompleksowa.

Koncepcja samoistnej nauki administracji jako dyscypliny kompleksowej powsta艂a we Francji i podstawowym jej za艂o偶eniem by艂o badanie administracji z r贸偶nych punkt贸w widzenia. Kompleksowo艣膰 nauki administracji oznacza, 偶e 艂膮czy ona elementy r贸偶nych tradycyjnych dyscyplin, a tym samym staje si臋 nauk膮 o charakterze interdyscyplinarnym. Tw贸rc膮 tej koncepcji by艂 prof. Landgrot, kt贸ry twierdzi艂, 偶e nauka administracji zajmuje si臋 badaniem kompleksowych fakt贸w administracyjnych z punktu widzenia prawnego, socjologicznego, politologicznego. Loschark twierdzi艂, 偶e nauka administracji jest autonomiczn膮 dyscyplin膮 nauk spo艂ecznych, ale nie wyklucza ona mo偶liwo艣ci uprawiania licznych nauk administracyjnych. W. Therm twierdzi艂, 偶e nauka administracji 艂膮czy dorobek r贸偶nych nauk administracyjnych, kt贸re maj膮 wsp贸lny przedmiot bada艅, a tym przedmiotem jest administracja publiczna.

Teoretyczn膮 koncepcj臋 nauki administracji przedstawi艂 F. Longschamps - twierdzi艂, 偶e nauka administracji nale偶y do nauk spo艂ecznych, poniewa偶 zajmuje si臋 badaniem zjawisk administracyjnych, kt贸re s膮 te偶 zjawiskami spo艂ecznymi. Nauka administracji ma charakter badawczy, jest nauk膮 warto艣ciuj膮c膮, bo opiera si臋 na postrzeganiu i wyra偶a w twierdzeniach sprawdzalnych w stosunku do rzeczywisto艣ci.

Zdaniem prof. Lo艅skiego nauka administracji jako dyscyplina kompleksowa powinna bada膰 administracj臋 i zachodz膮ce w niej zjawiska z punktu widzenia socjologicznego, prakseologicznego. Wyniki bada艅 nale偶y uporz膮dkowa膰.

Zwi膮zki nauki administracji z innymi dziedzinami wiedzy.

Prawo administracyjne. Wi臋藕 ta polega na wsp贸lnym przedmiocie bada艅, kt贸rym jest administracja publiczna. Nauki prawa administracyjnego nie interesuje administracja publiczna jako ca艂o艣膰, poniewa偶 koncentruje swoje badania na normach prawnych dot. administracji. Natomiast nauk臋 administracji interesuje administracja rzeczywista i r贸偶ne mechanizmy jej funkcjonowania. Nauki te r贸偶ni膮 si臋 te偶 metodami badawczymi. Nauka administracji opiera si臋 na badaniach empirycznych, a nauka prawa administracyjnego wykorzystuje metod臋 analityczn膮 prawn膮, kt贸ra polega na badaniu zwi膮zk贸w zachodz膮cych pomi臋dzy r贸偶nymi instytucjami okre艣lonymi przez normy prawne.

Polityka administracyjna. Nauka administracji ma udziela膰 odpowiedzi na pytanie: jaka jest administracja w rzeczywisto艣ci. Natomiast polityka administracyjna na podstawie dorobku nauki administracji ma warto艣ciowa膰 okre艣lone instytucje i urz膮dzenia administracyjne i wysuwa膰 na tej podstawie postulaty.

Socjologia. Nauka administracji korzysta z dorobku socjologii, a w szczeg贸lno艣ci wykorzystuje jej metody badawcze.

Statystyka. Nauka administracji wykorzystuje do badania zjawisk administracyjnych metody statystyczne, w szczeg贸lno艣ci gdy bada rzeczywisto艣膰 administracyjn膮 od strony liczbowej, ilo艣ciowej.

Prakseologia. Nauka administracji wykorzystuje opis i analiz臋 form celowego dzia艂ania i na tej podstawie formu艂uje zasady post臋powania, kt贸re maj膮 prowadzi膰 do usprawnienia dzia艂ania instytucji czy jednostek.

Metody i techniki badawcze.

Metoda badawcza - 艣wiadomy spos贸b post臋powania dla osi膮gni臋cia zamierzonego celu. W post臋powaniu badawczym wyr贸偶nia si臋 3 etapy:

  1. etap zbierania materia艂贸w,

  2. etap analizy,

  3. etap formu艂owania twierdze艅.

Ad. 1) W 1 etapie mo偶na stosowa膰 tzw. dob贸r pr贸by, metod臋 obserwacji migawkowych /rejestracja co pewien czas czynno艣ci badanych pracownik贸w/. W przypadku, gdy gromadzony materia艂 stanowi膮 dokumenty urz臋dowe stosuje si臋: metod臋 techniki analizy konkretnych przypadk贸w /na podstawie akt i innych danych urz臋dowych bada si臋 wyselekcjonowane sprawy i analizuje si臋 czynno艣ci podejmowane w toku za艂atwiania sprawy i na tej podstawie dokonuje si臋 oceny pracoch艂onno艣ci poszczeg贸lnych czynno艣ci i eliminuje si臋 czynno艣ci zb臋dne/ oraz technik臋 dodatkowej kopii /polega na gromadzeniu w celach badawczych kopii wszystkich pism zwi膮zanych z dan膮 kom贸rk膮 w okre艣lonym czasie, a zgromadzony materia艂 stanowi podstaw臋 do analizy pracy tej kom贸rki z r贸偶nych punkt贸w widzenia/.

Obserwacja - proces celowego postrzegania.

Wywiad - rodzaj obserwacji kontrolowanej, rozmowa lub kwestionariusz.

Ankieta.

Ad. 2) metody badawcze:

  1. metoda statystyczna - stosowana gdy zjawiska zachodz膮ce w administracji publicznej nale偶y uj膮膰 od strony ilo艣ciowej,

  2. metoda historyczna - stosowana w badaniach maj膮cych na celu ustalenia czy dane zjawisko ma charakter przej艣ciowy czy trwa艂y,

  3. metoda por贸wnawcza - zak艂ada por贸wnanie tego samego rodzaju zjawisk w r贸偶nych jednostkach administracji publicznej, w r贸偶nych organach lub r贸偶nych pa艅stwach,

  4. metoda normatywna - polega na por贸wnaniu danego zjawiska z danym stanem prawnym, aby oceni膰 czy jest ono z punktu widzenia prawa prawid艂owe.

Ad. 3) Twierdzenia mog膮 mie膰 charakter wy艂膮cznie opisowy albo mog膮 wskazywa膰 tak偶e sposoby prowadz膮ce do usuni臋cia stan贸w niepo偶膮danych.

Kszta艂towanie struktury organizacyjnej instytucji.

Kszta艂t struktury organizacyjnej instytucji uzale偶niony jest od kilku czynnik贸w, do kt贸rych nale偶膮:

- cele powo艂ania instytucji,

- cz臋艣ci sk艂adowe instytucji,

- zasoby,

- otoczenie.

Cele:

  1. og贸lne,

  2. szczeg贸艂owe.

Ad. 1) dot. kszta艂tu ca艂ej struktury organizacyjnej. Je艣li cele zostan膮 sformu艂owane zbyt og贸lnie to kierownicy i pracownicy nie b臋d膮 wiedzieli czego oczekuje si臋 od nich. Je艣li cele zostan膮 sformu艂owane zbyt szczeg贸艂owo to spowoduje to ograniczenie metod osi膮gania cel贸w dostosowanych do danych warunk贸w. Kszta艂tuj膮cy struktur臋 organizacyjn膮 musi bra膰 pod uwag臋 cele ko艅cowe /dla kt贸rych zorganizowano dane dzia艂anie/ i cele po艣rednie /艣rodki s艂u偶膮ce osi膮gni臋ciu celu ko艅cowego/.

Cele pokrewne - dot. tych samych rzeczy lub tych samych cech.

Cele rodzajowo r贸偶ne - dot. r贸偶nych cech w r贸偶nych rzeczach.

Cele wewn臋trzne - s艂u偶膮 osi膮gni臋ciu okre艣lonego stanu wewn膮trz instytucji.

Cele zewn臋trzne - dot. relacji z otoczeniem.

Dzia艂anie instytucji ma prowadzi膰 do osi膮gni臋cia okre艣lonego celu, aby to sta艂o si臋 mo偶liwe musi to by膰 dzia艂anie sprawne. Dzia艂anie b臋dzie sprawnym je艣li b臋dzie mia艂o cechy:

  1. skuteczno艣膰,

  2. korzystno艣膰 - pozytywnie ocenian膮 r贸偶nic膮 pomi臋dzy celami dzia艂ania a kosztami,

  3. prostota - zorganizowane z jak najmniejszej liczby element贸w istotnych dla osi膮gni臋cia cel贸w,

  4. czysto艣膰 - brak cech ujemnych niezgodnych z celem g艂贸wnym,

  5. dok艂adno艣膰 - odtworzenie wzoru w spos贸b najbardziej do niego podobny,

  6. racjonalno艣膰 - przystosowanie dzia艂ania do okoliczno艣ci.

Warunkiem sprawnego funkcjonowania instytucji jest jej formalizacja. Formalizacja szczeg贸lnie istotna jest dla dzia艂alno艣ci jednostek organizacyjnych administracji, kt贸re opieraj膮 si臋 w swoich dzia艂aniach na zasadzie praworz膮dno艣ci, w贸wczas ich struktura oraz cele powinny by膰 utrwalone w aktach prawnych. Ze wzgl臋du na podmiot, kt贸ry tworzy przepisy organizacyjne mo偶emy podzieli膰 je na przepisy zawarte w aktach normatywnych powszechnie obowi膮zuj膮cych oraz przepisy zawarte w aktach wewn臋trznych.

Kszta艂towanie struktury instytucji mo偶e by膰 oparte na wypracowanych w teorii i w praktyce koncepcjach. Instytucje administracji publicznej w znacznym stopniu oparte s膮 na koncepcji Maxa Webera. Stworzy艂 on model biurokracji organizacji, kt贸ry zak艂ada podleg艂o艣膰 administracji przepisom prawa. Urz臋dnicy wykonuj膮cy okre艣lone kompetencje nie dzia艂aj膮 w imieniu w艂asnym lecz z tytu艂u sprawowania okre艣lonego urz臋du w organie administracji. Instytucj臋 biurokratyczn膮 charakteryzuj膮 cechy:

  1. w艂adz臋 organizacyjn膮 sprawuj膮 urz臋dnicy o okre艣lonych kwalifikacjach w dziedzinie administrowania,

  2. urz臋dnicy zatrudnieni w organizacji zorganizowani s膮 w system biur i stanowisk budowany na zasadzie hierarchicznej,

  3. biura i stanowiska wyposa偶one s膮 w sta艂e zakresy uprawnie艅, obowi膮zk贸w i odpowiedzialno艣ci niezale偶nie od os贸b, kt贸re je aktualnie zajmowa艂y,

  4. uprawnienia decyzyjne i odpowiedzialno艣膰 koncentrowane s膮 na najwy偶szych szczeblach w istniej膮cej hierarchii,

  5. organizacja zapewnia osobom w niej zatrudnionym stabilizacj臋 zawodow膮 oraz mo偶liwo艣膰 awansu,

  6. wszelkie informacje s膮 pisemnie dokumentowane,

  7. stosunki pomi臋dzy pracownikami a instytucj膮 oparte s膮 na umowie o prac臋,

  8. ka偶dy pracownik poddany jest formalnej kontroli i dyscyplinie pracy,

  9. pomi臋dzy stanowiskami pracy istnieje okre艣lony przepisami podzia艂 kompetencji, kt贸ry nie mo偶e by膰 naruszony,

  10. w instytucji istnieje tzw. standardowy spos贸b zarz膮dzania polegaj膮cy na wydawaniu polece艅 ze stanowisk kierowniczych i wykonywaniu ich na stanowiskach wykonawczych lub kierowniczych ni偶szego szczebla,

  11. przyjmowanie os贸b na stanowiska odbywa si臋 poprzez selekcj臋 kandydat贸w, a podstawowym kryterium ich obsady s膮 udokumentowane kwalifikacje.

Dalsze koncepcje organizacji instytucji:

  1. struktura macierzowa, kt贸ra sk艂ada si臋 z 2 podstawowych cz臋艣ci:

  1. sta艂a - zbudowana ze sta艂ych kom贸rek organizacyjnych,

  2. cz臋艣膰 zmienna, na kt贸r膮 sk艂adaj膮 si臋 zespo艂y powo艂ane do wykonania okre艣lonych przedsi臋wzi臋膰,

  1. struktury szybrydowe, kt贸re polegaj膮 na w艂膮czeniu do struktury sta艂ej cz臋艣ci zmiennej.

Organizacja indywidualnego stanowiska pracy w administracji.

Podstawowe elementy okre艣laj膮ce stanowisko pracy w administracji to:

  1. cel,

  2. wykaz zada艅 i obowi膮zk贸w,

  3. zakres uprawnie艅, kompetencji,

  4. zakres odpowiedzialno艣ci.

Ad. 1) Podstaw膮 powo艂ania ka偶dego stanowiska pracy jest okre艣lenie celu o charakterze szczeg贸艂owym. Cel powinien by膰 rzeczowo i zwi臋藕le sformu艂owany:

- staranne i prawid艂owe opracowanie celu ma decyduj膮ce znaczenie dla nale偶ytego zestawienia wykazu zada艅 i obowi膮zk贸w,

- postawienie celu przed ka偶dym stanowiskiem pracy mo偶e skutecznie przyczyni膰 si臋 do likwidacji zjawiska autonomizacji poszczeg贸lnych prac,

- 艣wiadomo艣膰 cel贸w pobudza inicjatyw臋 pracownicz膮, poniewa偶 pracownik maj膮c cel mo偶e samodzielnie poszukiwa膰 dr贸g do jego osi膮gni臋cia,

- cel stanowi podstaw臋 nowocze艣nie zorganizowanej kontroli, kt贸ra powinna udziela膰 odpowiedzi na pytanie w jakim stopniu zbli偶ono si臋 do celu i jakie okoliczno艣ci o tym zadecydowa艂y.

Ad. 2) Zakres zada艅 i obowi膮zk贸w.

W teorii organizacji i zarz膮dzania sformu艂owano zasady dot. ustalenia zakresu zada艅 i obowi膮zk贸w:

  1. zasada przystosowalno艣ci - zgodnie z ni膮 zestawy zada艅 i obowi膮zk贸w powinny by膰 w taki spos贸b uk艂adane, aby mo偶liwe by艂o znalezienie osoby przygotowanej do zajmowania tego stanowiska,

  2. zasada miernik贸w - zestaw zada艅 i obowi膮zk贸w nie powinien by膰 samodzielnie interpretowany przez prze艂o偶onego, dlatego do ka偶dego zestawu powinny by膰 do艂膮czone mierniki odzwierciedlaj膮ce efekty wy艂膮cznie zale偶ne od woli pracownika,

  3. zasada proporcjonalnej wagi powierzonych zada艅 i obowi膮zk贸w - ka偶demu zadaniu nale偶y przypisa膰 wag臋 rozumian膮 jako u艂amek lub %,

  4. zasada wywodliwo艣ci - wszystkie zadania znajduj膮ce si臋 w opisie stanowiska pracy powinny by膰 mo偶liwe do wyprowadzenia z cel贸w danej instytucji,

  5. zasada racjonalnej reszty:

  1. sprawa przydzielona musi mie艣ci膰 si臋 w zadaniach i obowi膮zkach jednostki organizacyjnej, do kt贸rej dane stanowisko nale偶y,

  2. zadanie nie mo偶e by膰 r贸wnocze艣nie wymienione w wykazie zada艅, kt贸regokolwiek z pozosta艂ych stanowisk,

  3. zadanie musi by膰 przydzielone przez kierownika, a je偶eli pochodzi z inicjatywy pracownika to musi by膰 z kierownictwem uzgodnione,

Ad. 3) Zakres uprawnie艅, kompetencji.

Powinien by膰 sp贸jny z celami oraz z wykazem zada艅 i obowi膮zk贸w.

Ad. 4) Zakres odpowiedzialno艣ci.

Mo偶e si臋ga膰 jedynie granicy jak膮 stwarza prawid艂owe wykorzystanie przydzielonych 艣rodk贸w do wykonania zada艅 i obowi膮zk贸w.

DECYZJE w systemie dzia艂ania administracji publicznej.

Decyzja - jest aktem woli organu administracji publicznej, kt贸rego celem jest zorganizowanie spo艂ecze艅stwa. Jest wynikiem okre艣lonego procesu, kt贸ry s艂u偶y dokonaniu najbardziej trafnego wyboru. Decyzja mo偶e zezwala膰 na okre艣lone zachowania albo tylko je tolerowa膰, ale zawsze stanowi akt wyboru pomi臋dzy co najmniej 2 mo偶liwo艣ciami. Kompetencje do wyboru okre艣lonej mo偶liwo艣ci posiada podmiot podejmuj膮cy decyzje, kt贸ry nazywa si臋 decydentem. Wyr贸偶niamy 2 grupy decydent贸w:

- o kompetencjach formalnych /podmioty uprawnione do wyboru okre艣lonego projektu/,

- decydenci o kompetencjach materialnych /podmioty posiadaj膮ce odpowiedni膮 wiedz臋 i przygotowuj膮ce projekty decyzji/.

Wsp贸艂dzia艂anie decydent贸w jest konieczne i musi by膰 sformalizowane albo nieformalne. Decyzje stanowi膮c wyb贸r pomi臋dzy r贸偶nymi mo偶liwo艣ciami wymaga od decydenta oceny r贸偶nych warto艣ci interes贸w. Ocena ma charakter subiektywny.

Decyzja b臋d膮c aktem wyboru stanowi tak偶e narz臋dzie `administrowania konfliktami'. Wyr贸偶nia si臋 konflikty decyzyjne:

    1. indywidualne,

    2. wewn膮trzorganizacyjne /pomi臋dzy pracownikami albo wewn臋trznymi strukturami organizacji/,

    3. mi臋dzy organizacjami /mi臋dzyorganizacyjne/.

Typowe sytuacje konfliktowe wyst臋puj膮 w nast臋puj膮cych okoliczno艣ciach:

  1. w przypadku preferowania poszczeg贸lnych cz艂onk贸w organizacji,

  2. w przypadku 偶膮da艅 pracownik贸w, kt贸rych organizacja nie jest w stanie spe艂ni膰,

  3. w przypadku niezadowolenia z roli pe艂nionej w danej organizacji.

Sposoby eliminowania sytuacji konfliktowych :

  1. ujawnienie konfliktu,

  2. w艂a艣ciwe zbudowanie struktury organizacyjnej,

  3. przyj臋cie adekwatnej procedury,

  4. przeniesienie na inne stanowisko,

  5. ograniczenie kontakt贸w,

  6. zwolnienie z zajmowanego stanowiska.

Modele decyzyjne.

  1. 1) Decyzje wewn臋trzne - dot. organizacji administracji oraz procedur decyzyjnych,

2) Decyzje zewn臋trzne - s艂u偶膮 bezpo艣redniej realizacji zada艅 na艂o偶onych na administracj臋.

II. Ze wzgl臋du na formaln膮 tre艣膰 decyzji:

  1. decyzje nakazuj膮ce,

  2. decyzje zakazuj膮ce,

  3. decyzje uprawniaj膮ce.

III 1) Decyzje programowalne - maj膮 charakter powtarzalny, zosta艂y opracowane 艣cis艂e procedury ich podejmowania i nie zachodzi konieczno艣膰 rozpatrywania `od nowa' ka偶dego przypadku zwi膮zanego z podj臋ciem decyzji danego typu,

2) decyzje nieprogramowalne - dot. spraw nowych, dla kt贸rych nie istnieje ustalony schemat post臋powania przy ich podejmowaniu i nie s膮 znane ich nast臋pstwa.

Techniki podejmowania decyzji.

W odniesieniu do podejmowania decyzji programowalnych:

- nawyk /kszta艂towane przez odpowiedni system szkolenia cz艂onk贸w danej organizacji/,

- struktura organizacyjna /cz臋sto sama wyznacza programy podejmowania decyzji; ustanawia og贸lny zbi贸r za艂o偶e艅 i oczekiwa艅 okre艣laj膮cych cz艂onk贸w danej organizacji odpowiedzialnych za poszczeg贸lne kategorie decyzji/,

- elektroniczne przetwarzanie danych,

- symulacja komputerowa,

- analiza matematyczna.

W odniesieniu do podejmowania decyzji nieprogramowalnych:

- do艣wiadczenie, intuicja,

- struktura organizacyjna /nale偶yte zaprogramowanie jej mo偶e u艂atwi膰 podj臋cie decyzji,

- dob贸r i szkolenie kadr.

- tworzenie nowych program贸w komputerowych.

Racjonalno艣膰 decyzji.

Warunkiem racjonalnego decydowania jest logicznie zbudowana procedura, kt贸ra powinna obiektywizowa膰 podejmowane w jej ramach dzia艂ania.

Informacja. Herbert Simon uzna艂, 偶e rzeczywiste zachowania dalekie s膮 od obiektywnej racjonalno艣ci dlatego, 偶e racjonalno艣膰 wymaga pe艂nej wiedzy i mo偶liwo艣ci przewidzenia konsekwencji wszystkich rozpatrywanych wybor贸w oraz dlatego, 偶e racjonalno艣膰 wymaga dokonywania wyboru spo艣r贸d wszelkich mo偶liwych alternatyw. To koncepcja ograniczonej racjonalno艣ci decyzji.

Na racjonalno艣膰 decyzji wp艂ywaj膮 tak偶e dost臋pne decydentowi zasoby informacyjne. Stopie艅 racjonalno艣ci zale偶y od ilo艣ci i jako艣ci informacji. Ze wzgl臋du na stopie艅 dost臋pu do informacji wyr贸偶niamy decyzje:

    1. podejmowane w warunkach pe艂nej informacji - decydent dysponuje pe艂n膮 informacj膮 na temat cel贸w, alternatyw decyzyjnych i ich konsekwencji,

    2. podejmowane w warunkach ryzyka - decyzje przy kt贸rych wiedza na temat zamierzonego efektu opiera si臋 na prawdopodobie艅stwie, istnieje ryzyko odchyle艅 od zamierzonych efekt贸w dzia艂ania; stopie艅 tych odchyle艅 jest mierzalny za pomoc ar-ku prawdopodobie艅stwa,

    3. podejmowane w warunkach niepewno艣ci - decydent nie posiada istotnych informacji na temat cel贸w, warto艣ci poszczeg贸lnych wybor贸w, a tak偶e dost臋pnych 艣rodk贸w.

Czas. Presja czasu powoduje ograniczenie dzia艂a艅 koordynacyjnych, a tak偶e ograniczenie kontakt贸w pomi臋dzy ogniwami wewn臋trznymi systemu decyzyjnego, jak r贸wnie偶 pomi臋dzy podmiotami zewn臋trznymi.

Analizuj膮c wp艂yw czynnika czasu na proces podejmowania decyzji nale偶y przyj膮膰, 偶e:

- presja czasu powoduje ograniczenia wymiany informacji w procesie decyzyjnym,

- presja czasu zmusza do wi臋kszej efektywno艣ci czynnika personalnego w procesie decyzyjnym,

- presja czasu wymusza max wykorzystanie dost臋pnego czasu.

Proces decyzyjny.

Procedura decyzyjna jest zbiorem rozstrzygni臋膰, w kt贸rym efekt ka偶dej decyzji tego zbioru wyra偶aj膮cy si臋 w odpowiednim wyniku, zale偶y co najmniej od jednej innej decyzji tego zbioru.

Wyr贸偶nia si臋 etapy procesu decyzyjnego:

    1. okre艣lenie problemu decyzyjnego - okre艣lenie przedmiotu, kt贸rego decyzja dotyczy, a tak偶e okre艣lenie kr臋gu podmiot贸w, w kt贸rych interesy i warto艣ci decyzja ingeruje,

    2. okre艣lenie cel贸w, kt贸re przez podj臋cie decyzji maj膮 zosta膰 osi膮gni臋te,

    3. okre艣lenie wariant贸w decyzyjnych - trzeba ustali膰 w jakich przedzia艂ach czasowych mog膮 a w jakich musz膮 by膰 realizowane poszczeg贸lne warianty,

    4. okre艣lenie ogranicze艅 /restrykcje decyzyjne/.

Ad. 1) Administracja zmuszona jest do formu艂owania problem贸w decyzyjnych, gdy:

  1. efekty program贸w znajduj膮cych si臋 w trakcie realizacji odbiegaj膮 od zamierzonych cel贸w i powstaje konieczno艣膰 ustalenia przyczyn i ewentualnej korekty programu,

  2. gdy zmieniaj膮 si臋 cele administracji,

  3. gdy zasoby, a w szczeg贸lno艣ci 艣rodki finansowe przeznaczone na realizacj臋 okre艣lonego zadania okazuj膮 si臋 niewystarczaj膮ce,

  4. w wyniku post臋pu technicznego powstaj膮 nowe mo偶liwo艣ci, wzbogaceniu ulegaj膮 wybory decyzyjne,

  5. gdy uzyska si臋 nowe informacje ze 藕r贸de艂 wcze艣niej niedost臋pnych,

  6. gdy czynnik czasu u艣wiadamia istnienie procesu decyzyjnego,.

Ad. 2) Decyzja przewa偶nie zawiera wi臋ksz膮 ilo艣膰 cel贸w wymagaj膮cych realizacji, kt贸re musz膮 zosta膰 uporz膮dkowane w logicznie sp贸jny system. Cele te mog膮 wyst臋powa膰 wobec siebie w r贸偶nej zale偶no艣ci:

- hierarchicznej,

- wsp贸艂rz臋dne wobec siebie i uzupe艂niaj膮ce si臋,

- wsp贸艂rz臋dne wzgl臋dem siebie i r贸wnocze艣nie roz艂膮czne,

- wsp贸艂rz臋dne wobec siebie i wzajemnie wykluczaj膮ce si臋.

W przypadku, gdy wyst臋puje kilka cel贸w samoistnych to konieczne jest ich uwzgl臋dnienie przy formu艂owaniu og贸lnego systemu cel贸w, poniewa偶 w ostatecznym rozrachunku zostan膮 podci膮gni臋te pod cel generalny. Na tym etapie nale偶y unika膰 formu艂owania celu w spos贸b nadmiernie abstrakcyjny, poniewa偶 cele sformu艂owane w spos贸b konkretny wypieraj膮 cele sformu艂owane og贸lnikowo, nawet je艣li by艂o one wa偶niejsze.

Wyr贸偶nia si臋 2 metody formu艂owania systemu cel贸w:

  1. metoda indukcyjna /procedura indukcyjna/ - podstawowym jej za艂o偶eniem jest przep艂yw informacji z do艂u do g贸ry. Dla decydenta punktem wyj艣cia s膮 cele cz膮stkowe, w kt贸rych integracja stanowi podstaw臋 logicznie zamkni臋tego systemu.

  2. Procedura dedukcyjna - w pierwszej kolejno艣ci ustalony jest cel generalny, kt贸ry stanowi podstaw臋 do wyodr臋bnienia cel贸w cz膮stkowych.

Cele stanowi膮 podstawowe kryteria podejmowania decyzji, dlatego musz膮 by膰 w odpowiedni spos贸b sformu艂owane. Musz膮 si臋 charakteryzowa膰 konkretno艣ci膮, aby mo偶liwe by艂o okre艣lenie warto艣ci poszczeg贸lnych cel贸w. Cele powinny by膰 tak sformu艂owane, aby stanowi艂y przydatny instrument oceny oraz selekcji alternatyw decyzyjnych. Powinny dawa膰 mo偶liwo艣ci decydentowi udzielania odpowiedzi na pytanie czy b臋d膮ce w jego dyspozycji 艣rodki s膮 wystarczaj膮ce do zrealizowania celu.

Ad. 3) Na tym etapie nale偶y d膮偶y膰 do sformu艂owania w max stopniu kompletnego zestawu 艣rodk贸w realizacji celu. Konieczne jest wyselekcjonowanie 艣rodk贸w, kt贸re mog膮 mie膰 praktyczne zastosowanie.

Ad. 4) Dokonanie wyboru decyzji podlega r贸偶nym ograniczeniom, kt贸re mog膮 mie膰 charakter prawny, finansowy, etyczny, polityczny. Decydent staje przed problemem czy dan膮 mo偶liwo艣膰 odrzuci膰 czy zmodyfikowa膰 j膮 w taki spos贸b, aby ograniczenia zredukowa膰.

  1. deficyt 艣rodk贸w /brak 艣rodk贸w finansowych, ograniczenia personalne, brak 艣rodk贸w rzeczowych/,

  2. organizacja - gdy struktura organizacji oraz zasoby jej dzia艂ania nie odpowiadaj膮 specyficznym wymogom przedsi臋wzi臋cia,

  3. spo艂ecze艅stwo - gdy realizacja przedsi臋wzi臋cia b臋dzie narusza艂a interesy faktyczne i prawne cz艂onk贸w danej spo艂eczno艣ci,

  4. normy prawne,

  5. czas.

9



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Epidemiologia jako nauka podstawowe za艂o偶enia
Nauka chodu
socjologia jako nauka
NAUKA O ORGANIZACJI(1)
Prezentacja Nauka o polityce zaj 3
NAUKA WP艁YWANIA
Prezentacja Nauka o polityce zaj 4
prezentacja Nauka i kultura
Dydaktyka jako nauka podstawowe informacje
Nauka pisania 05
Praktyczna Nauka J臋zyka Rosyjskiego Technologia4
Praktyczna Nauka J臋zyka Rosyjskiego Moje notatki (leksyka)2
nauka pisania literek dla dzieci litera y
nauka pisania literki u

wi臋cej podobnych podstron