AKADEMIA OBRONY NARODOWEJ
WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA I DOWODZENIA
Kierunek: ZARZĄDZANIE
Izabela Wyrzykowska
Numer albumu: 8083
Metody organizacji i zarządzania jako wiedza niezbędna studentowi zarządzania.
Praca napisana pod kierownictwem:
mgr Anety Zagańczyk
Warszawa, 2012 r.
Obecnie wiele się mówi o zdobywaniu wiedzy, o tym, jak wielką wartość posiada i jak duża jest jej cena. Jej ważność nie opiera się jedynie na otwieraniu coraz to nowych drzwi, ale i na możliwościach, jakie za sobą ów wiedza niesie. Jest to przedmiot ludzkiego pożądania, ponieważ daje nieograniczone wręcz możliwości. Z każdej strony dociera do nas dążenie do poznania i zdobycia wiedzy w jak najszerszym wymiarze.
Wiedza, którą chętniej pragniemy poszerzać, zazwyczaj jest determinowana przez nasze osobiste zainteresowania. Ważne jest więc, podjęcie odpowiednich decyzji, które w konsekwencji, pozwolą nam znaleźć się wśród ludzi, w miejscach i w czasie, w którym zdobywanie określonej wiedzy będzie przebiegało w sposób jak najbardziej efektywny. Właśnie takie możliwości daje studiowanie. Z zasady, grupą społeczną, która powinna mieć największe pragnienie poszerzania horyzontów są właśnie studenci. Słownik języka polskiego podaje, że studiować, to: „badać, śledzić, analizować coś w celach poznawczych; prowadzić studia nad czymś; dokonywać naukowej analizy czegoś1”. Stąd już płyną dwa wnioski: na analizowanie problemu trzeba mieć czas - a więc studiowanie wymaga systematycznego zgłębiania tematów danego przedmiotu, zaś dogłębne poznanie przedmiotu wymaga nie tylko czasu, ale i sięgnięcia do wielu źródeł. Wytrwanie w tym, wymaga olbrzymiej samodyscypliny, cierpliwości, oraz zazwyczaj pewnego planu i pomysłu na przyszłość.
Raul Follereau zadał pytanie: „Na co się przydaje wiedza, jeśli nie służy człowiekowi?”2 Młodzi ludzie, podejmujący studia na kierunku zarządzanie, w większości mają już pomysł jak ową wiedzę wykorzystać, co stanowi dla nich dużą motywacje do działania i dalszej pracy. Najbardziej niezbędna jest im wiedzą, w rozumieniu takim, jakim postrzegał ją Platon: „uzasadnione i prawdziwe przekonanie”3- pozwoli to na realizacje planów, marzeń i ambicji zawodowych na płaszczyźnie, która stanowi spektrum ich zainteresowań.
Aby dokładniej przedstawić istotę tematu pracy, niezbędne jest właściwie zdefiniowanie pojęcia „zarządzanie”, które jest jednym z najbardziej popularnych kierunków studiów na uczelniach wyższych – w Polsce, jak i na całym świecie.
Obecnie funkcjonuje niezliczona ilość organizacji i przedsiębiorstw, które wymagają wykwalifikowanej kadry kierowniczej, aby mogły być realizowane cele, funkcje i misje organizacji. R. W. Griffin w „Podstawach zarządzania organizacjami” definiuje pojęcie organizacja, jako: „grupa ludzi, którzy współpracują ze sobą w sposób uporządkowany i skoordynowany, aby osiągnąć pewien zestaw celów.”4 Z tej definicji płynie mocno uzasadniony wniosek, iż na osobach pełniących funkcje zarządcze spoczywa olbrzymia odpowiedzialność oraz, że często muszą funkcjonować w warunkach stresu, presji i na płaszczyźnie wielu niewiadomych oraz wielkiego ryzyka5. Tacy kierownicy czy menadżerowie pracują z ludźmi i przez ludzi a ich pracę mierzy się poprzez efektywność i realizacje celów organizacji. M. P. Follett uważa podobnie, mówi: „Sprawne zarządzanie jest sztuką pracowania przez innych”6. Więc czym tak naprawdę jest zarządzanie, jako dziedzina wiedzy teoretycznej, którą można praktycznie wykorzystać w działalności wielu przedsiębiorstw?
Zdefiniowanie organizacji, oraz wskazanie jej istoty jest stosunkowo łatwe i dokładnie sprecyzowane, jednak określenie esencji zarządzania przysparza odrobinę więcej trudności. Wcześniej cytowany prekursor w dziedzinie zarządzania – R. W. Griffin, określa zarządzanie mianem „zestawu działań (obejmujących planowanie i podejmowanie decyzji, organizowanie, przewodzenie tj. kierowanie ludźmi, i kontrolowanie), skierowanych na zasoby organizacji (ludzkie, finansowe, rzeczowe i informacyjne) i wykonywanych z zamiarem osiągnięcia celów organizacji w sposób sprawny i skuteczny.” 7
Odrobinę inną definicję w „Małej encyklopedii prakseologii i teorii organizacji” podaje Pszczołowski – a mianowicie: „Działanie polegające na dysponowaniu zasobami; ponieważ do zasobów najważniejszych należą ludzie, zasobami są pieniądze, a przez nie oddziałuje się na ludzi. Zarządzanie wiąże się z kierowaniem i bardzo często używa się łącznie terminów "organizacja i zarządzanie", "kierowanie i zarządzanie"”8
Obie definicje określają zarządzanie mianem działań. Aby sprawnie i efektywnie działać niezbędna jest odpowiednia wiedza i doświadczenie. Organizowanie wielu, często wielkich i trudnych przedsięwzięć, w których realizację, zaangażowanych jest ogromna ilość różnych ludzi, często posiadających skrajne poglądy, a których należy odpowiednio zmotywować, zorganizować i zachęcić do współpracy jest działaniem odpowiedzialnym i wyjątkowo niełatwym. Warto, więc poznać odpowiednie metody i sposoby prowadzenia takich działań. Jednym z dróg prowadzących do tego, jest zgłębienie wiedzy, która mieści się w wachlarzu zainteresowań metod organizacji i zarządzania.
Metody organizacji i zarządzania to jeden z obowiązkowych przedmiotów studentów zarządzania. Stanowią zasadne meritum oraz spektrum wiedzy przyszłych kierowników i menadżerów. Traktując zarządzanie, jako najważniejszy czynnik koordynujący, organizujący, planujący, decyzyjny, kontrolujący i przewodzący, wymaga stosowania odpowiednich metod sprawdzających się w organizacjach.
Metody rozumiane powszechnie są rutynowym wykonywaniem czegoś, co ma charakter powtarzalny i systemowy. Są również techniką, która stanowi „receptę” postępowania konkretnego i szczegółowego. Słownik języka polskiego zawiera taką definicję: „metoda – świadomie stosowany sposób postępowania mający prowadzić do osiągnięcia zamierzonego celu”9.
Organizowanie natomiast jest planowaniem i koordynowaniem poszczególnych etapów jakiś działań. Wyżej cytowany słownik języka polskiego mówi: „być czynnikiem, od którego zależy układ i funkcjonowanie elementów jakiejś całości”.10 R. W. Griffin pod pojęciem organizowanie, rozumie: „logiczne grupowanie działań i zasobów”.11
Czym więc są metody organizowania i zarządzania oraz jakie znaczenie mają dla obecnych studentów zarządzania a w przyszłości menadżerów i kierowników wielu organizacji? Czy wiedza zawarta w tym dziale nauki, stanowi partię materiału niezbędnego do piastowania wysokich stanowisk w sposób sprawny i efektywny?
J. Teczke pisze: „Za metody zarządzania można uznać grupy jednorodnych technik zarządzania. Metody zarządzania są więc pojęciowo nadrzędne w stosunku do technik zarządzania, kryterium wyróżnienia wynika zaś z zakresu ich stosowania.12” Wnioskując metody organizowania i zarządzania są to procedury realizacji bądź doskonalenia określonego obszaru czy procesu zarządzania. Są to także środki wspomagające zakończenie procesu zarządzania oraz instrumenty, które pomagają przy rozwiązywaniu problemów.
Obecnie, opanowanie przez studentów metod organizowania i zarządzania jest drogą do kompetentnego sprawowania przez nich w przyszłości, wszelkich funkcji planistycznych, organizatorski, motywujących lub kontrolnych. W perspektywie pozwoli im to także usystematyzować i uprościć pracę kierowniczą gdzie ukierunkowanie będzie spoczywać na kreatywności i kompleksowości, a także pozwoli na wzrost produkcji czy też na poprawę stosunków międzyludzkich.
Bibliografia:
R. W. Griffin Podstawy zarządzania organizacjami Wydawnictwo naukowe PWN, Warszawa 2004;
T. Pszczołowski, Mała encyklopedia prakseologii i teorii organizacji, Ossolineum, Wrocław - Warszawa - Kraków - Gdańsk 1978;
http://slowniki.gazeta.pl/pl/studiować dostęp z dn. 14.01.2013
Słownik języka polskiego, Wydawnictwo Naukowe PWN, dostęp on-line 15.01.2013 http://sjp.pwn.pl/slownik/2482575/metoda
J. Teczke, Metody i techniki zarządzania, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków 1996,
Słownik języka polskiego, Wydawnictwo Naukowe PWN, dostęp on-line 15.01.2013 – metoda http://sjp.pwn.pl/szukaj/metoda
Słownik języka polskiego, Wydawnictwo Naukowe PWN, dostęp on-line 15.01.2013 – organizowanie http://sjp.pwn.pl/szukaj/organizowanie
Cytatowani:
M. P. Follett (1868 - 1933)
Raoul Follereau (1903 – 1977) – filozof, dziennikarz, podróżnik, orędownik biednych
Platon (ok. 427-347 p.n.e),
Studiowanie , on- line http://slowniki.gazeta.pl/pl/studiować dostęp z dn. 14.01.2013↩
Raoul Follereau (1903 – 1977) – filozof, dziennikarz, podróżnik, orędownik biednych↩
Platon (ok. 427-347 p.n.e),↩
R. W. Griffin Podstawy zarządzania organizacjami Wydawnictwo naukowe PWN, Warszawa 2004, s 5.↩
„Stan ryzyka – Sytuacja, w której dostępność poszczególnych możliwości i związane z każdą z nich potencjalne korzyści i koszty są znane z pewnym szacunkowym prawdopodobieństwem.”Tamże, s 285.↩
M. P. Follett (1868 - 1933)↩
R. W. Griffin Podstawy zarządzania organizacjami Wydawnictwo naukowe PWN, Warszawa 2004, s 7.↩
T. Pszczołowski, Mała encyklopedia prakseologii i teorii organizacji, Ossolineum, Wrocław - Warszawa - Kraków - Gdańsk 1978, s. 288↩
Słownik języka polskiego, Wydawnictwo Naukowe PWN, dostęp on-line 15.01.2013 – metoda http://sjp.pwn.pl/szukaj/metoda↩
Tamże, on-line 15.01.2013 – organizowanie http://sjp.pwn.pl/szukaj/organizowanie↩
R. W. Griffin Podstawy zarządzania organizacjami Wydawnictwo naukowe PWN, Warszawa 2004, s 10.↩
J. Teczke, Metody i techniki zarządzania. , Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków 1996, s. 14↩