POLITECHNIKA BIAŁOSTOCKA

Wydział Zarządzania

Analiza programów

do zarządzania projektami

Wykonały:

Białystok 2010

SPIS TRESCI

Zdefiniować projekt inwestycyjny i zaplanować jego realizację. W tym celu należy uwzględnić następujące kroki postępowania.

ROZDZIAŁ PIERWSZY

Określony stan przyszły, do którego w naszym działaniu zmierzamy.

Pozwala odpowiedzieć na pytania:

Co? Określa wyniki, jaki trzeba osiągnąć oraz sposób pomiaru,

Gdzie? Określa lokalizację, czyli miejsce, w którym należy tego dokonać,

Kiedy? Określa termin, w jakim cel ma być osiągnięty.

ROZDZAIŁ DRUGI

1. Zestawienie działań oraz ich analiza (kolejność i głębokość podziału).

2. Podział działań na elementarne części (czynności).

3. Opis struktury projektu (kolejność i zależność czynności projektu).

ROZDZIAŁ TRZECI

1. Określenie pożądanych rezultatów poszczególnych czynności projektu i wskaźników ich pomiaru,

2. Ustalenie wymagań dla wykonawców poszczególnych czynności projektu,

3. Określenie pracochłonności i czasu realizacji poszczególnych czynności projektu,

4. Analiza wyposażenia i materiałów dla poszczególnych czynności projektu,

5. Obliczenie kosztów poszczególnych czynności projektu.

ROZDZIAŁ CZWARTY

1. Określenie czasu trwania czynności.

2. Ustalenie terminów rozpoczęcia z zakończenia czynności projektu.

3. Określenie czasu realizacji projektu i terminów jego rozpoczęcia i zakończenia.

4. Określenie możliwości terminowej realizacji projektu, jako całości.

5. Określenie rezerw czasowych.

6. Wyznaczenie krytycznego ciągu czynności w projekcie.

7. Określenie kamieni milowych projektu.

ROZDZIAŁ PIĄTY

1. Określenie zapotrzebowania na zasoby (poszczególnych czynności i całego projektu);

   • Ludzkie (zatrudnienie wykonawców),

   • Techniczne (środki trwałe, wyposażenie),

   • Materiałowe (zastosowanie różnych surowców, materiałów)

I przeliczenie ich na środki finansowe.

1. Ocena możliwości pozyskania potrzebnych zasobów,

2. Analiza rozkładu zapotrzebowania na zasoby i ewentualna korekta,

3. Zatwierdzenie planu przebiegu i planu wykorzystania zasobów projektu.

ROZDZIAŁ SZÓSTY

Budżet finansowy- określa środki finansowe potrzebne na realizację projektu, pokazuje procentowy udział tych środków oraz wskazuje źródła pozyskania środków.

1. Wyznaczenie okresu objętego budżetem;

2. Określenie rodzajów, miejsc powstawania i nośników kosztów;

3. Opracowanie budżetu kosztów projektu;

4. Ocena możliwości realizacji budżetu z punktu widzenia:

   • Dostępności środków finansowych,

   • Płynności finansowe

1. Zatwierdzenie budżetu projektu.

ROZDZIAŁ PIERWSZY

Celem projektu jest zorganizowanie, Juwenalii 2010, które będą miały charakter jednorazowego zdarzenia. Wynikiem, który chcemy osiągnąć jest 3 dniowa impreza studencka, na której będą liczne atrakcje. Miejscem całego wydarzenia będzie kampus Politechniki Białostockiej, a mianowicie teren od ulicy Świerkowej do wydziału budownictwa, elektrycznego i mechanicznego. Terminem docelowym jest 14-15-16 maja 2010.

ROZDZIAŁ DRUGI

a)

• Poszukiwanie sponsorów

• Poszukiwanie początkujących białostockich kabaretów

• Skontaktowanie się z docelowymi zespołami, które mają wystąpić

• Skontaktowanie się z osobą prowadzącą imprezę

• Nawiązanie kontaktu z firmą, która zapewni scenę i nagłośnienie

• Nawiązanie kontaktu z firmą ochroniarską

• Wypożyczenie TOI

• Zaprojektowanie plakatów

• Wydrukowanie plakatów

• Oplakatowanie miasta

• Nabór chętnych studentów do uczestniczenia w zabawie „Miss i Mister Studentów Białegostoku”

• Poszukiwanie sponsorów są oni niezbędni, aby każda następna czynność mogła dojść do realizacji. Dopiero po tym działaniu można planować kolejne czynność, wszystko jest uzależnione od pozyskanych pieniędzy.

• Kontakt z zespołami, ustalenie terminu, ceny, podpisanie umowy, co do szczegółów występu

• Kontakt z osobą prowadzącą ustalenie terminu, ceny, podpisanie umowy, co do szczegółów występu

• Kontakt z firmą, która zapewni nam:

• Scenę

• Nagłośnienie

• Oświetlenie

• Zaplecze techniczne

Ustalenie terminu, ceny wypożyczenia, podpisanie umowy.

• Kontakt z firmą ochroniarską, która zapewni nam także barierki, które pozwolą zabezpieczyć teren całej imprezy. Podpisanie umowy, w której zawarte będą następujące szczegóły:

• Ilość barierek, jakiego rodzaju będą to barierki (lekkie, ciężkie, wysokie),

• Ilość ochroniarzy czuwających nad bezpieczeństwem osób bawiących się, osób występujących a także ochrona całego obiektu

• Kontakty z firmą w spawie wynajmu TOI TOI

• Zaprojektowanie plakatu

• Wydrukowanie plakatu

• Oplakatowanie miasta

b)

Najważniejsze w tym wypadku będą dwa elementy dostęp do Internetu i telefonu, aby mieć możliwość odnaleźć numery, które są niezbędne, zadzwonić i się umówić. Z wybranymi podpisać umowę. Elementarnymi częściami będzie zaznajomienie się w Internecie z branżą docelową, wybranie najciekawszych i zgodnych z budżetem zespołów, prowadzącego, firm od wypożyczenia i montażu sceny, nagłośnienia i oświetlenia, firm ochroniarskich, Toi Toi. Kontakt z nimi mailowy oraz telefoniczny. Następnie negocjacje cen oraz podpisanie umowy.

c)

Najważniejsze jest pozyskanie pieniędzy od przyjaznych sponsorów podzielających nasze pomysły. Sponsorzy poprzez przekazanie kwot pieniężnych, umożliwią i pozwolą na dalszą realizację działań. To właśnie za zebrane pieniądze, zaczniemy zapraszać zespoły, prowadzącego do występu na białostockiej scenie, to także za te pieniądze wypożyczymy scenę, nagłośnienie, TOI TOI-e, opłacimy ochronę. Poszukiwanie początkujących zespołów kabaretowych jest elementem niezależnym, ponieważ chętni artyści wystąpią nieodpłatnie. Zaprojektowanie i wydrukowanie plakatów możliwe będzie dopiero wtedy, gdy: będziemy znać występujące u nas zespoły, kabarety oraz prowadzącego. Po oplakatowaniu miasta i ogłoszenia na nim naboru na chętne Miss i chętnych Misteriów będziemy przyjmować kandydatury.

ROZDZIAŁ TRZECI

a)

Pożądanym rezultatem będzie dojście imprezy do skutku, bez niedociągnięć, aby wszystkie zaplanowanie koncerty i wydarzenia odbyły się zgodnie z planem. Pożądane jest, aby:

• Pozyskać sponsorów

• Wszystkie zaplanowane zespoły wystąpiły

• Osoba wyznaczona poprowadziła imprezę

• Ustawiono scenę

• Zapewniono nagłośnienie, oświetlenie

• Ochrona pilnowała bezpieczeństwa

• Odpowiednio ogrodzono teren imprezy

• Zapewnienie TOI

• Plakaty były zaprojektowanie

• Plakaty były wydrukowane

• Plakaty były rozwieszone

Konkretnego wskaźnika pomiaru nie ma. Samo dojście do skutku imprezy z jej wszystkimi zaplanowanymi elementami – podpisanie umów z podwykonawcami, będzie naszym wskaźnikiem. Ewentualna ankieta po imprezie dla uczestników może dać swojego rodzaju pomiar.

b)

Wymagania dla wykonawców:

• Poszukiwanie sponsorów

• Skontaktowanie się z docelowymi zespołami, które mają wystąpić

• Skontaktowanie się z osobą prowadzącą imprezę

• Znalezienie chętnych, początkujących kabaretów na występ

• Nawiązanie kontaktu z firmą, która zapewni scenę i nagłośnienie

• Nawiązanie kontaktu z firmą ochroniarską

• Wypożyczenie TOI TOI

• Zaprojektowanie plakatów

• Wydrukowanie plakatów

• Oplakatowanie miasta

Wymagania potrzebne do realizacji to przede wszystkim dobra komunikatywność, znajomość określonych rodzajów parametrów, wymiarów, umiejętność negocjacji.

c)

Pracochłonność i czas realizacji czynności

• Poszukiwanie sponsorów jest ważniejszym czynnikiem, jemu poświęcamy najwięcej czasu

6 tygodni;

• Skontaktowanie się z docelowymi zespołami, które mają wystąpić czas poświęcony na to zadanie to 6 tygodni

• Skontaktowanie się z osobą prowadzącą imprezę to 4 tygodnie

• Nawiązanie kontaktu z firmą, która zapewni scenę i nagłośnienie 4 tygodnie

• Nawiązanie kontaktu z firmą ochroniarską 3 tygodnie

• Wypożyczenie TOI 3 tygodnie

• Zaprojektowanie plakatów 1 tydzień

• Wydrukowanie plakatów 1 tydzień

• Oplakatowanie miasta 1 tydzień

• Poszukiwanie początkujących białostockich kabaretów jest czynnością niezależną, ponieważ nie wymaga nakładów pieniężnych;

• Wybór miss i mistera i nabór chętnych będzie ogłoszony na plakatach Juwenalii.

d)

Niezbędnym elementem poszukiwań będzie komputer z programem Microsoft Windows i Microsoft Office, dostęp do Internetu, kolorowa drukarka, tonery, papier do drukarki oraz telefon.

e)

• poszukiwanie sponsorów:

sponsorzy prawdopodobni:

• PB

• UwB

• WSFiZ

• WSAP

• Żubr

• Oline Białystok

• Akadera

• Radio Białystok

W zamian za to w każdym możliwym widocznym miejscu podczas trwania imprezy znajdą się reklamy i plakaty sponsorów. Zgodę na ustawienie ogródków piwnych dostanie tylko Browar, który będzie nas sponsorował.

• występ 3 zespołów, które mają wystąpić

• Happysad 8 tys.

• Jorgus 3 tys.

• Lady Pank 35 tys.

• Występ osoby prowadzącej imprezę

• Krzysztof Szubzda 2 tys.

• firmą zapewniająca

• scenę

• nagłośnienie

• oświetlenie

• zaplecze techniczne

• nawiązanie kontaktu z firmą ochroniarską

• Purzeczko grupa Securitas 10 tys.

• wypożyczenie TOI TOI 5 tys.

• zaprojektowanie plakatów - nieodpłatnie

• wydrukowanie plakatów około 100 sztuk – na sprzęcie służbowym

• w międzyczasie będą występować białostockie kabarety nieodpłatnie

• trzeciego dnia odbędzie się wybór miss i mistera białostockich uczelni – wszyscy chętni staną do konkursu.

ROZDZIAŁ CZWARTY

Planowanie imprezy musimy rozpocząć na pół roku przed jej rozpoczęciem. Czas trwania czynności określony jest w pkt 3 ppkt c.

Przygotowania do realizacji projektu zaczynamy 18 I 2010.

• poszukiwanie sponsorów i podpisanie umowy 18 I 2010 – 1 III 2010;

• poszukiwanie początkujących białostockich kabaretów i podpisanie umowy 18 I 2010 – 12 IV 2010;

• skontaktowanie się z docelowymi zespołami i podpisanie umowy 2 III 2010 – 12 IV 2010;

• skontaktowanie się z osobą prowadzącą imprezę i podpisanie umowy 2 III 2010 – 2 IV 2010;

• nawiązanie kontaktu z firmą która zapewni scenę i nagłośnienie i podpisanie umowy – 2 III 2010 – 2 IV 2010;

• nawiązanie kontaktu z firmą ochroniarską i podpisanie umowy – 2 III 2010 – 23 III 2010;

• wypożyczenie TOI TOI i podpisanie umowy – 2 III 2010 – 23 III 2010;

• zaprojektowanie plakatów 13 IV 2010 – 20 IV 2010;

• wydrukowanie plakatów 21 IV 2010 – 28 IV 2010;

• oplakatowanie miasta 28 IV 2010 – 30 IV 2010;

• przyjmowanie zgłoszeń na miss i mistera – 30 IV 2010 – 13 V 2010.

c)

rozpoczęcie prac na pięć miesięcy przed imprezą uważamy za czas wystarczający na jej zorganizowanie.

Rezerwą czasu jest czas pozostający od zakończenia plakatowania miasta do rozpoczęcia wydarzenia, czyli 2 tygodnie. Ewentualne wcześniejsze znalezienie sponsorów skróci czas realizacji o tyle, o ile skrócił się czas ich poszukiwania.

Kamieniami milowymi projektu są: podpisanie umów ze sponsorami i podpisanie umów z zespołami. Bez nich impreza nie dojdzie do skutku.

ROZDZIAŁ PIĄTY

a)

• 3 studentów indywidualnych, którzy zajmą się organizacją nieodpłatnie. Jedyną korzyścią będzie darmowy wstęp na całe Juwenalia oraz poznanie osobiście występujących artystów.

• Środki trwałe: telefon (1000 zł/5 miesięcy), komputer (2000 zł), program Microsoft Windows (ok. 300 zł), dostęp do Internetu (250 zł/5 miesięcy), kolorowa drukarka (500 zł), Microsoft Orfice (ok. 300 zł);

• Materiały: tonery z kolorowym i czarno-białym tuszem 4 szt./5 miesięcy(500zł), 5 ryz papieru/5 miesięcy (ok. 60 zł).

b)

Wszelkie finanse potrzebne na organizację przekazują sponsorzy. Liczymy na to, że uzyskamy odpowiednią sumę.

c)

Każdy ze studentów zajmie się załatwieniem innej umowy. Każdy będzie miał przydzielone 2-3 zadania wyłonione z listy. Drukowanie umów, plakatów, wykresów i analiz przebiegu zadania jest niezbędne, dlatego też drukarka, tonery oraz papier będą nieodłącznym elementem realizacji planu. Pisanie umów oraz projektowanie plakatów będzie wymagało systemu Microsoft Orfice oraz oczywiście komputera i programu Microsoft Windows. Podłączenie do Internetu i możliwość wykonywania połączeń również będzie potrzebne, by mieć stały kontakt z kontrahentami.

d)

Zatwierdzamy plan przebiegu i plan wykorzystania zasobów projektu.

ROZDZIAŁ SZÓSTY

Środki finansowe potrzebne na realizację projektu to 87 610 zł

Okres objęty budżetem zaczyna się wtedy, gdy pozyskamy już pierwszego sponsora, który przekaże nam pieniądze na niezbędny sprzęt lub udostępni go w swojej placówce. Okres ten kończy się z chwilą zapłaty ostatniej części dla zespołu, który wystąpił ostatni. Planujemy, że będzie to 16 maja 2010.

b)

Większą część budżetu, bo aż 54,79% przeznaczamy na gwiazdy Juwenalii oraz prowadzącego. 39,95 % budżetu obejmuje zaplecze techniczne imprezy (ochrona, TOI TOI, scena, nagłośnienie, oświetlenie). 0,006 % zajmuje sprzęt biurowy oraz niezbędny do komunikacji i aranżacji umów.

c)

Budżet kosztów projektu znajduje się w pkt. 3 ppkt e oraz w pkt 5 ppkt a.

d)

- liczymy na otrzymanie środków finansowych od sponsorów, które w całości pokryją zaplanowany budżet. W przeciwnym razie trzeba będzie wymienić zespół Lady Pank na mniej popularny a zarazem tańszy.

- liczymy na zachowanie płynności finansowej, ponieważ mamy wielu sponsorów, którzy są w stanie wydać dużo pieniędzy w zamian za wypromowanie ich lub wyłączność( np. ogródek piwny). W stosunku do rosnących potrzeb, będzie trzeba poszukać ewentualnie więcej sponsorów.

e)

Zatwierdzamy budżet projektu Juwenalii 2010.

ANALIZA WYBRANYCH PROGRAMÓW DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Primavera

Primavera jest międzynarodową firmą dostarczającą oprogramowanie zarówno jednostanowiskowe, jak i scentralizowane na skalę całego przedsiębiorstwa. Primavera umożliwia priorytetowe traktowanie projektów, planowanie, zarządzanie i pomiar inwestycji niezbędnych do rozwoju prowadzonych interesów oraz obsługi klientów.
Od ponad 20 lat Primavera Systems, Inc. jest wiodącym dostawcą programów wspierających planowanie, realizację, kontrolę i zarządzanie projektami. Jest to oprogramowanie, umożliwiające przedsiębiorstwom z każdej branży osiągniecie sukcesu w zarządzaniu ich portfolio, programami, projektami oraz zasobami.

Primavera dostarcza rozwiązania dostosowane do specyfiki każdego branży ponad 75 000 klientom na całym świecie. Firmy wykorzystują możliwości, jakie daje Primavera w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących portfeli projektów, usprawnienia zarządu, priorytetowym traktowaniu projektów inwestycyjnych i zasobów, oraz dostarczeniu konkretnych rezultatów i wyników. Oprogramowanie Primavera dostosowuje się do struktury organizacji i specyfiki danej branży. Może być wykorzystywane zarówno przez samodzielnego kierownika projektu jak i przez scentralizowany system zarządzania. Elastyczność Primavery widoczna jest też w dostępie do centralnej bazy danych, który może odbywać się poprzez pojedyncze stanowisko komputerowe, laptop czy przeglądarkę internetową. Primavera tworzy możliwości współdziałania wszystkich członków zespołu zaangażowanych w realizację danego projektu oraz motywuje ich do ciągłej współpracy, tak, aby osiągnęli wspólny cel, jakim jest sukces projektu. Primavera stworzona została do zarządzania złożonymi projektami i jest jedynym tego typu programem, który łączy zaawansowane opcje systemu z łatwością jego obsługi.

Zalety:

• Pozwala wybrać właściwy, strategiczny zestaw projektów

• Pozwala wzmocnić, ujednolicić i uporządkować projekt

• Pozwala wzmocnić procesy i metody projektowe

• Ulepsza współpracę pomiędzy osobami czy działami zaangażowanymi w realizację projektu

• Umożliwia mierzenie postępów względem celów

• Pozwala prowadzić i wykonać więcej projektów

• Pozwala osiągnąć zamierzony zwrot kosztów i zysk

• Elastyczność programu

• Możliwość zarządzania złożonymi projektami

• Możliwość współdziałania wszystkich członków zespołu

• Łatwość obsługi

Wady:

• brak możliwości graficznego przedstawienia poszczególnych elementów projektu

ToDoList

ToDoList to prosty w obsłudze menadżer projektów. Program pozwala tworzyć zadania, dodawać do nich podzadania i opisy. Dzięki rozbudowane liście atrybutów rekordy można dowolnie kolorować, nadawać im priorytety z dziesięciostopniowej skali, przypisywać kategorie i zasoby. Każdemu zadaniu przypiszesz alarm i zdefiniujesz dla niego status postępu. Program wyświetli przewidywany czas zakończenia pracy oraz czas poświęcony na wykonanie zadania.
Rozbudowane filtry pozwalają błyskawicznie wyszukać potrzebne informacje bądź grupy danych, posortować je i wyświetlić w czytelnej formie. Za pomocą narzędzi do eksportu z listy zadań stworzysz prostą stronę internetową. ToDoList potrafi także importować dane zapisane w kilku różnych formatach, między innymi MS Outlook.

MapleXp 1.2.0.1 pl.

Program pozwala stworzyć hierarchię projektów/zadań a następnie śledzić czas pracy nad poszczególnymi zadaniami. Program do działania wymaga Microsoft .NET Framework 1.1

HDF Team Manager 4.1

Polskie oprogramowanie wspomagające zarządzanie pracą w przedsiębiorstwie. Za jego pomocą zdefiniujemy projekty i zadania wchodzące w ich skład, a następnie przydzielimy pracowników odpowiedzialnych za ich realizację. Pozwala również na nadzorowanie wykonania zadań, (kto i za co jest odpowiedzialny, etap realizacji zadania i wiele innych parametrów). Pracownicy natomiast mogą przeglądać przydzielone im zadania uwzględniając m.in. status, terminu realizacji, uwagi menadżera. Program jest systemem wielostanowiskowym, działającym w lokalnej sieci przedsiębiorstwa. Za pomocą funkcji eksport i import możliwe jest przesyłanie zadań do użytkowników w innych oddziałach.

Pomaga zarządzać zadaniami w życiu jak i w pracy. Dobry w planowaniu.

Biznes Plan MiSP 1.0 pl

Program do sporządzania Planów przedsięwzięć gospodarczych dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw. Kompleksowe sporządzanie planu przedsięwzięcia gospodarczego dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (sklepy, hurtownie) oraz osób planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej (na potrzeby banku czy urzędu pracy).
Generowana część finansowa zawiera dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw:
1) Dane Firmy
2) Środki Trwałe
3) Analiza popytu na usługę
4) Przewidywana cena sprzedaży ( netto )
5) Przychody ze sprzedaży netto
6) Koszty wytworzenia sprzedanych produktów i usług
7) Koszty stałe ogólne w układzie rodzajowym (bez amortyzacji)
8) Koszty stałe - amortyzacja - wartość netto
9) Wartość netto środków trwałych
10) Zestawienie zbiorcze kosztów
11) Kredyty
12) Zapotrzebowanie na kapitał obrotowy
13) Rachunek zysków i strat
14) Rachunek przepływów pieniężnych
15) Bilans majątkowy
16) Ocena efektywności inwestycji - okres zwrotu
17) Skumulowana zdyskontowana nadwyżka brutto
18) Zaktualizowana wartość netto (NPV - Net Present Value)
19) IRR - Wewnętrzna stopa zwrotu
20) Analiza wrażliwości
21) Analiza wrażliwości dla kolejnych lat

Biznes Plan AGRO 2.0 pl

Program do sporządzania Planów Przedsięwzięć Gospodarczych dla Gospodarstw Rolnych w ramach dopłat ARiMR (linie kredytowe nKZ, nIP, nNT i inne). Umożliwia kompleksowe sporządzanie planu przedsięwzięcia gospodarczego dla Gospodarstw Rolnych.
Generowana część finansowa zawiera :
1) Dane o Inwestorze
2) Inwestycja
3) Opis Inwestycji
4) Kredyty długo i krótkoterminowe
5) Kredyty długoterminowe
6) Kredyty krótkoterminowe
7) Kredyty Inwestycyjne
8) Zestawienie kredytów długoterminowych &8211; rocznie
9) Zestawienie kredytów długoterminowych &8211; kwartalnie
10) Spłata zobowiązań &8211; kwartalnie
11) Osoby we wspólnym gospodarstwie domowym
12) Koszty utrzymania rodziny
13) Najem siły roboczej
14) Środki dzierżawione przez gospodarstwo
15) Zasoby ziemi
16) ŚRODKI TRWAŁE - Plantacje wieloletnie
17) ŚRODKI TRWAŁE - Budynki i budowle
18) ŚRODKI TRWAŁE - Maszyny i urządzenie
19) ŚRODKI TRWAŁE - Środki transportowe
20) ŚRODKI TRWAŁE &8211; pozostałe
21) Sprzedaż majątku trwałego
22) Inwestycje i zakup majątku trwałego
23) Inwestycje rozpoczęte
24) Kalkulacje produkcji
25) Płatności Obszarowe
26) Organizacja produkcji roślinnej
27) Zestawienie kosztów i przychodów - produkcja roslinna
28) Produkcja roślinna w toku
29) Odbiorcy produkcji roślinnej i zwierzęcej
30) Uproszczone obroty stada - produkcja zwierzęca
31) Organizacja produkcji zwierzęcej - Sprzedaż - Zakup stada
32) Organizacja produkcji zwierzęcej - dodatkowe koszty weterynaryjne
33) Koszty bezpośrednie i przychody produkcja zwięrzeca
34) Spożycie wewnętrzne produktów rolniczych
35) Zapasy produktów i materiałów
36) Koszty pośrednie
37) Należności i zobowiązania
38) Przepływ Gotówki - Układ Kwartalny
39) Przepływ Gotówki - Układ Roczny
40) Rachunek Wyników
41) Bilans Majątkowy
42) ANALIZA - Okres Zwrotu Inwestycji
43) ANALIZA - Skumulowana Zdyskontowana Nadwyżka Brutto
44) ANALIZA - NPV - Net Present Value
45) ANALIZA - IRR - Wewnętrzna stopa zwrotu

Task Merlin 2.1

TaskMerlin to program do zarządzania zadaniami i niewielkimi projektami. Aplikacja pozwala na tworzenie i zapisywanie w bazie danych zadań do wykonania oraz notatek. Umożliwia także grupowanie wpisów w projekty. Poszczególne wpisy można przypisywać użytkownikom aplikacji, definiować stopień ich wykonania, przynależność do różnych grup, dodawać do nich obiekty (arkusze, dokumenty, zdjęcia) czy określać budżet. Możliwość kolorowania ułatwi natomiast odróżnienie danego zadania i notatki od innych.

Victoria Project Manager 1.0.7 pl

Narzędzie do kompleksowej obsługi projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej (w ramach PO KL). Nasze doświadczenie i praktyka związana z projektami EFS pozwoliły stworzyć kompleksowe środowisko pracy, które pomoże Państwu w całym procesie pracy z projektem od koncepcji, poprzez realizację aż po ostateczne rozliczenie.

Victoria PM pomoże między innymi w:
- określaniu celów projektu
- dzięki zaimplementowanej matrycy logicznej - spójnego projektu,
- zarządzanie zasobami ludzkimi,
- tworzeniu i nadzorowaniu harmonogramów,
- budżetowaniu,
- zarządzaniu ryzykiem,
- definiowaniu rezultatów projektu,
- zarządzaniu finansami,
- zarządzaniu dokumentacją
Umożliwi również:
- eksport do formularza wniosku o dofinansowanie,
- generowanie danych do wniosków płatniczych.

Hdf.teammanager.net 4.0

Jest profesjonalnym systemem do zarządzania projektami. Wykorzystanie nowoczesnych technologii oraz Internetu umożliwia dostęp do zasobów firmy z dowolnego miejsca na świecie.
Pracę z systemem ułatwia przyjazny użytkownikowi intuicyjny interfejs oraz wiele opcji, pozwalających na indywidualną konfigurację systemu.

Zastosowanie
System został zaprojektowany tak, aby kompleksowo wspomagać i koordynować pracę firmy oraz sprawnie zarządzać procesami produkcji. Wdrożenie tego systemu umożliwia kontrolę prowadzonych projektów oraz zadań przez wszystkie etapy ich realizacji. Ponadto umożliwia szczegółowe zaplanowanie czasu pracy.

Przeznaczenie produktu
System przeznaczony jest dla średnich i dużych przedsiębiorstw, gdzie wiedza, dane oraz ich bezpieczeństwo stanowią podstawę działania firmy oraz jej rozwoju.

Zalety

nowoczesny, intuicyjny i przyjazny użytkownikowi interfejs, pracujący w języku wybranym przez użytkownika Wielodostępowość - możliwość pracy wielu użytkowników w tym samym czasie walidacja wprowadzanych danych - oznacza to, że w systemie znacząco zmniejsza się ilość niepoprawnych danych Zaawansowana wyszukiwarka ułatwiająca wyszukiwanie danych według zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów Tworzenie oraz zarządzanie kopiami zapasowymi bazy danych umożliwia odzyskanie wcześniej zapisanej wersji bazy Generowanie raportów pozwala na bieżące śledzenie oraz kontrolowanie prac nad zadaniem bądź projektem, monitorowanie kosztów całości oraz poszczególnych etapów projektu Co nowego w wersji 4.0: Szybsza i łatwiejsza instalacja systemu Szybsze działanie całego systemu Rozbudowany system uprawnień Estetyczniejsza szata graficzna Menu z intuicyjnymi ikonami źatwiejsza nawigacja pomiędzy różnymi rekordami Opcja pomocy w każdym formularzu Szybki podgląd opisu zadań wraz z możliwością wydruku lub eksportu do pliku CSV Możliwość określania kosztu całego projektu oraz kosztów pracy poszczególnych pracowników Możliwość prezentacji projektów w formie drzewa lub listy Moduł przypomnień dla zadań Moduł umożliwiający porządkowanie bazy danych (funkcja VACUUM) Możliwość tworzenia raportów ułatwiających przeglądanie realizowanych zadań

Bezpieczeństwo
System uprawnień umożliwia zróżnicowanie dostępu użytkowników do określonych informacji w systemie Panel administracyjny oraz przyjazny użytkownikowi interfejs ułatwiają zarządzanie systemem. Umożliwiają planowanie pracy oraz kontrolę realizacji projektów oraz zadań, czasu realizacji i efektywności pracy

Zarządzanie projektami
Tworzenie projektów i podprojektów Tworzenie zadań dla istniejących projektów Modyfikacja istniejących projektów oraz kontrola ich realizacji Tworzenie kosztorysu dla projektów lub poszczególnych podprojektów i zadań Przeglądanie harmonogramu projektów przy użyciu wykresu Gantta Archiwizacja projektów, podprojektów i stworzonych dla nich zadań

Zarządzanie zadaniami

Tworzenie dowolnej ilości zadań i podzadań Edytowanie istniejących zadań Edytowanie istniejących zadań Nadawanie i zmiany priorytetów zadań Nadawanie i zmiany statusów zadań Określanie czasu realizacji zadań Kontrola kosztów realizacji zadań Określenie osób biorących udział w zadaniu oraz osób za zadanie odpowiedzialnych Informowanie o zmianach w zadaniu poprzez automatycznie generowane e-maile Dodawanie do zadań załączników w dowolnym formacie Przeglądanie kilku zadań w tym samym czasie Sortowanie zadań według wybranej kategorii Konfiguracja listy zadań (kolorów statusów, szerokości wyświetlanych kolumn) według indywidualnych potrzeb użytkownika Stały dostęp do historii dokonywanych zmian w zadaniu

Poen Workbench 1.1.4 GA

Rozbudowane narzędzie do zarządzania projektami. Pozwala na podzielenie każdego zadania na szereg małych czynności i nadzorowanie wykonania każdej z nich, np. zmieniać przydział osób do zadań, sprawdzać czasy ich wykonywania.

OroTimesheet 4.56

Aplikacja do zarządzania projektami. Za jej pomocą można sprawować kontrolę nad wszystkimi projektami w firmie, przyporządkowanymi do nich pracownikami, grupami roboczymi oraz klientami, dla których robione są zamówienia. Program pomoże wyliczyć czas przeznaczony na projekt oraz rozliczyć koszty. Przebieg prac oraz końcowe rozliczenie projektu można przedstawiać w raportach generowanych przez specjalny moduł. Wbudowany język programowania pozwala na automatyzację zarówno reguł obliczeń, jak i metod generowania raportów.

Project Planner - PE 2.0

Aplikacja służąca do planowania projektów - w prosty sposób umożliwia wprowadzanie wszelkich niezbędnych danych, dotyczących danego przedsięwzięcia (np. nazwa zadania, jego status, data rozpoczęcia i ukończenia, wykonawca zadania, jego wykonawca czy koszt). Graficzne prezentacje czekających nas w planowanym projekcie wydatków pozwolą na szybką weryfikację założeń projektu.

P2ware Planner Suite – to zestaw niezwykle skutecznych narzędzi do planowania i zarządzania projektami i programami, wykorzystujących zalety techniki planowania opartego na produktach:

• P2ware Planner Professional

• P2ware Planner Standard

• P2ware Planner Developer

• P2ware Planner Server

• P2ware Planner Viewer

Dzięki nim możesz zrobić wszystko to, do czego obecnie potrzeba Ci wielu często niekompatybilnych ze sobą narzędzi, to znaczy:

• Precyzyjnie określić produkt finalny projektu

• Zdefiniować w usystematyzowany sposób produkty, które złożą się na produkt finalny projektu lub będą potrzebne do wytworzenia innych produktów

• Przygotować opisy produktów, tak by nie było wątpliwości, czemu mają one służyć i jakim kryteriom akceptacji muszą odpowiadać

• Ułożyć te produkty w kolejności, w jakiej powinny być wytworzone lub pozyskane, uwzględniając to, że wiele z nich może być wytwarzane niezależnie od siebie

• Dobrać działania służące wytworzeniu lub pozyskaniu poszczególnych produktów stosownie do możliwości i ograniczeń nałożonych na czas realizacji czy koszty projektu

• Wygenerować spójną i logiczną sieć działań

• Przypisać zasoby potrzebne do realizacji działań i wyrównać ich obciążenia

• Wydrukować plan zgodnie z przyjętymi w firmie standardami

• Zapamiętać przygotowane plany lub ich fragmenty i wykorzystywać w innych projektach, skracając ich przygotowanie nawet o 90%

• Publikować plany na serwerze, tak by automatycznie się synchronizowały z innymi planami

a po zatwierdzeniu planu:

• Sterować realizacją planu poprzez przekazywanie wykonawcom dokładnie zdefiniowanych grup zadań i zarządzając jakością, ryzykiem i problemami

• Uzyskiwać od wykonawców raporty z punktów kontrolnych za pośrednictwem Internetu

• Skutecznie kontrolować wykonanie poszczególnych produktów i działań, wykorzystanie zasobów i ponoszone koszty

• W kilka minut generować raporty o postępach projektu, dostosowane do wymagań naczelnego kierownictwa firmy i poszczególnych członków zespołu zarządzającego projektem

JGantt 2010.1

JGantt pomoże użytkownikowi w szybkim i sprawnym zarządzaniu wykonywanymi projektami.
JGantt składa się z trzech podstawowych elementów: menu w postaci czytelnego drzewa, nagłówka oraz właściwego komponentu. Co więcej, wygląd programu może być w pełni modyfikowany przez użytkownika, co ułatwia późniejszą obsługę i zwiększa wygodę użytkowania. Plusem JGantt jest także fakt, iż dodatek ten składa się z oddzielnych warstw, z której każda wykonuje jedynie ściśle określone zadania.
JGantt to narzędzie, które wspomaga zarządzanie projektami w małej czy dużej firmie.

Microsoft Project Professional 2010

Microsoft Project Professional 2010 to profesjonalna aplikacja umożliwiająca zarządzanie projektami i zadaniami w dużej firmie czy korporacji.

Microsoft Project Professional 2010 został wyposażony w intuicyjne narzędzie umożliwiające tworzenie zaawansowanych planów czy rozkładów zajęć, opcje pomocne przy wyliczaniu ostatecznych kosztów realizacji projektów oraz wiele więcej. Plusem, Microsoft Project Professional 2010 jest interfejs aplikacji, do którego niezwykle szybko przyzwyczają się nawet początkujący użytkownicy.
Microsoft Project Professional 2010 jest programem, który umożliwia szybkie i skuteczne organizowanie zajęć w dużej firmie czy korporacji.

RationalPlan Project Viewer 3.16.1

RationalPlan Project Viewer to rozbudowany program pomocny w kontroli projektów oraz planów działania.

RationalPlan Project Viewer jest tak skonstruowany, że mogą go używać zarówno zwykli użytkownicy jak i osoby odpowiedzialne za kierowanie większą grupą.

RationalPlan Project Viewer pozwala na śledzenie projektu od początku do samego końca oraz nanoszenie niezbędnych poprawek w czasie jego trwania.

RationalPlan Project Viewer jest również uniwersalny. Użytkownik może, w zależności od potrzeby, obserwować cały proces z uwzględnieniem najdrobniejszych szczegółów lub też nie.

ADONS

ADONIS jest narzędziem oferującym całościowe wsparcie dla zarządzania procesami: poczynając od opisania organizacji i jej procesów, przez optymalizację procesów i publikację wytycznych dla pracowników, aż do ciągłej kontroli realizacji celów. ADONIS Proces Portal zapewnia spersonalizowany dostęp do modeli procesów przez przeglądarkę. W zależności od obowiązków i potrzeb informacyjnych, każdy użytkownik ma do dyspozycji interfejs dopasowany do specyfiki danej roli.

Modelowanie i dokumentacja
Intuicyjny komponent modelowania, elastyczne narzędzie do pozyskiwania danych, jak również możliwości importu z innych narzędzi pomagają łatwo stworzyć przejrzysty opis procesów, odpowiedzialności i struktur organizacyjnych. Mechanizmy akceptacji i zarządzania wersjami wraz z funkcją powiadamiania pozwalają płynnie przechodzić przez fazy życia modelu: od tworzenia wersji roboczych, przez akceptację i publikację, aż do archiwizacji.

Komunikacja
Sprawna komunikacja jest kluczowym czynnikiem sukcesu organizacji – w szczególności dotyczy to zarządzania procesami, gdy opisane procesy są nośnikiem wiedzy organizacji oraz stanowią podstawę współpracy między pracownikami.  ADONIS pomaga usprawniać komunikację dzięki swojemu elastycznemu mechanizmowi publikacji, który pozwala na tworzenie zróżnicowanych raportów i dokumentów w wielu formatach, jak również zapewnia szybki dostęp do potrzebnej wiedzy poprzez publikację w sieci wewnętrznej portali wiedzy o procesach.

Planowanie scenariuszy
Gdy istnieje już jasny opis stanu obecnego, można przejść do planowania różnych scenariuszy stanu docelowego organizacji oraz opisywania celów organizacji z pomocą wskaźników definiowanych dla procesów. ADONIS pozwala oszacować skutki zmian w organizacji, zanim zostaną one wdrożone i ustalić zależności między procesami, tym samym pozwalając wybrać najlepszy dla organizacji wariant działania.

Optymalizacja i restrukturyzacja
Mechanizmy analityczne systemu ADONIS dostarczają informacji o czasach i kosztach procesów, pomagają ustalić krytyczne ścieżki procesów, jak również poznać zapotrzebowanie na zasoby i ich wykorzystanie. Dzięki temu możliwe jest porównywanie ze sobą scenariuszy, wykonywanie analiz what-if oraz testowanie rezultatów wdrożenia nowych wersji procesów

Skuteczne wprowadzenie zmian
Zoptymalizowane modele stanu docelowego można wykorzystać w celu zapewnienia optymalnego wsparcia dla procesów przez systemy IT.  Jest to możliwe dzięki otwartym interfejsom opartym o standardy  (XDPL, BPEL/WSDL, XMI itd.), jak również  dzięki szerokiej gamie dostępnych rozwiązań integracyjnych dla oprogramowania standardowego oraz operacyjnego (IBM, Oracle, SAP, Microsoft, Tibco itd.). Elastyczny mechanizm wymiany danych systemu ADONIS pozwala również na łatwe tworzenie dodatkowych interfejsów – w tym do systemów zastanych (legacy systems).

ADONIS online

Zarządzanie procesami biznesowymi jest efektywne wtedy, gdy wszystkie zaangażowane osoby otrzymują wsparcie odpowiadające ich potrzebom. ADONIS Process Portal zapewnia łatwy, dopasowany do specyfiki różnych grup użytkowników dostęp online za pośrednictwem przeglądarki do modeli procesów i struktur organizacyjnych oraz udostępnia wsparcie dla działań takich jak np.: monitoring wydajności procesów, zarządzanie ryzykiem, czy też zarządzanie działaniami i inicjatywami.

Cechą wyróżniającą ADONIS Process Portal jest dopasowanie interfejsu, prezentowanych informacji i dostępnych funkcjonalności do specyfiki zadań użytkownika. APP sięga bezpośrednio do bazy danych systemu ADONIS, prezentując aktualne wersje modeli i pozwalając na zbieranie danych – w oparciu o zdefiniowane uprawnienia – wyłącznie z wykorzystaniem przeglądarki internetowej. Dzięki intuicyjnemu, spersonalizowanemu interfejsowi APP, nie są konieczne dodatkowe szkolenia dla użytkowników.

Typowe scenariusze wykorzystania systemu APP to:

	Publikacja i dostęp online do instrukcji dla pracowników, formularzy itp.
	Dokumentacja wewnętrznego systemu kontroli oraz systemu zarządzania ryzykiem, czy też audytów
	Gromadzenie online komentarzy odnośnie modeli i zarządzanie propozycjami usprawnień
	Zarządzanie zadaniami i inicjatywami (w tym działaniami naprawczymi)
	Kontrola jakości i akceptacja procesów poprzez sieć
	Zdecentralizowane pozyskiwanie danych
	Zarządzanie wydajnością procesów oraz monitoring kluczowych wskaźników
	Wszelkie dalsze scenariusze, które wymagają współpracy wielu osób, dostępu do aktualnych danych przez sieć i intuicyjnego, uzależnionego od wykonywanej roli interfejsu użytkownika

System ADONIS zapewnia całościowe wsparcie dla cyklu zarządzania procesami. Cykl ten, wraz z dobrymi praktykami odnośnie zarządzania procesami, są elementami naszej autorskiej metody BPMS (Business Process Management System), która wspiera naszych Klientów na wszystkich etapach zarządzania procesami oraz ciągłego udoskonalania procesów i całej organizacji.

Struktura zarządzania procesowego BOC

Zarządzanie procesami nie ogranicza się jedynie do usprawniania procesów biznesowych. Efektywne zarządzanie procesami powinno uwzględniać, oprócz procesów, również usługi i produkty organizacji, struktury organizacyjne, jak również technologie IT. Dlatego też system ADONIS pozwala opisywać te kluczowe elementy organizacji i ich wzajemne powiązania, oraz uwzględnia je w ramach całościowego zarządzania procesami.

Możliwości systemu ADONIS można dodatkowo rozszerzyć poprzez użycie dodatkowych produktów z pakietu BOC Management Office: ADOit oraz ADOscore. Integracja z tym pierwszym pozwala dokładniej opisać aplikacje oraz usługi IT, zaś ADOscore umożliwia bardziej zaawansowane zarządzanie wydajnością i controlling kluczowych wskaźników.

Scenariusze wykorzystania

Zarządzania procesami biznesowymi w organizacjach ma miejsce najczęściej z myślą o osiągnięciu konkretnego celu, z którym wiąże się określony scenariusz wykorzystania.

ADONIS zapewnia idealne wsparcie dla wielu scenariuszy wykorzystania, wśród których należy wymienić:

Rozwój organizacyjny

Mapowanie procedur, współpracy, odpowiedzialności, tworzenie przejrzystej organizacji

Optymalizacja procesów

Identyfikacja wąskich gardeł, ustalanie czasów, kosztów, zapotrzebowania na zasoby, porównywanie scenariuszy.

Zarządzanie jakością

Tworzenie i rozwój Systemu Zarządzania Jakością, komunikowanie celów i odpowiedzialności w ramach organizacji, redukcja nakładów na zarządzanie dokumentacją, ułatwiona certyfikacja.

Zarządzanie wydajnością procesów

Definiowanie celów i mierników wydajności (KPI), automatyczne pobieranie aktualnych danych z wielu źródeł, monitoring statusów.

Zarządzanie zgodnością i ryzykiem

Budowa systemu kontroli wewnętrznej (Internal Control System, ICS), zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwie (ERM), rozwiązania portalowe wspierające zarządzanie ryzykiem operacyjnym.

Przygotowanie do wdrożenia SOA

Budowa architektury zorientowanej na usługi, tworzenie repozytoriów usług wykorzystywanych w procesach, modelowanie techniczne i wymiana danych w formacie BPEL/WSDL

Zarządzanie dokumentacją i instrukcjami

Budowa aktualnego systemu informacyjnego dopasowanego do potrzeb użytkowników, publikacja dokumentacji w wielu formatach, z możliwością wykorzystania aktualnie stosowanych w organizacji szablonów dokumentów, dostęp do modeli przez sieć z wykorzystaniem ADONIS Process Portal.

Rachunek kosztów procesów

Ustalanie rzeczywistych kosztów procesów i produktów, alokacja kosztów oparta o procesy, wsparcie dla decyzji zarządczych.

Procesowy rozwój aplikacji i specyfikacja systemów IT

Ułatwianie komunikacji między użytkownikami biznesowymi a IT, specyfikowanie wymagań wobec systemów IT w oparciu o procesy, budowa aplikacji w oparciu o modele.

WYBÓR NAJLEPSZEGO OPROGRAMOWANIA DLA PRZEDSIĘWZIĘCIA

Do zarządzania projektem inwestycyjnym JUWENALIA 2010 użyłybyśmy profesjonalnego oprogramowania Hdf.teammanager.net 4.0. W naszym projekcie jest wiele drobnych szczegółów, które wydawałoby się, że są mało istotne, ale gdy zabraknie jednego szczegółu wszystko może ulec zmianie a w najgorszym przypadku Możemy ponieść klęskę.

Owy program pozwoli nam kontrolować wszystkie etapy i niekiedy wprowadzać istotne zmiany, a także, co najważniejsze z łatwością ułatwi palowanie czasu, który jest kluczową spawa projektu. System kompleksowo wspomoże pracę oraz spranie wydzieli etapy działania. Jest łatwy i przyjazny w obsłudze. Umożliwia pracę kilku osób naraz. Z łatwością pomoże określić koszy całej inwestycji oraz czas pacy poszczególnych osób.