Zarząd przedsiębiorstwa |
|
Akceptacji rocznego planu audytu wewnętrznego,
Odrzucenie rocznego planu audytu wewnętrznego wraz z naniesieniem uwag skierowanych do pełnomocnika ds. SZJ,
|
|
|
Wyrażenie opinii odnośnie spełnienia założeń rocznego planu audytu wewnętrznego,
Kontrola wniosków ze sprawozdania ze stanem faktycznym,
|
-
|
|
Zwołanie posiedzenia z pełnomocnikiem ds. SZJ, na którym przedyskutowane są treści sprawozdania,
Wstrzymanie wdrażania zaleceń audytora wewnętrznego decyzją jednogłośną,
Zaakceptowanie treści sprawozdania końcowego z audytu wewnętrznego,
|
-
|
Pełnomocnik ds. SZJ |
|
Wnioskowania o udzielenie dostępu do wybranych dokumentów dotyczących stanu przedsiębiorstwa,
Doboru metody analizy potrzeb audytu,
|
|
|
Korzystania z dowolnej literatury specjalistycznej w zakresie analizy ryzyka,
Doboru metody przeprowadzania analizy ryzyka według własnego przekonania,
Dobór zadań audytowych,
|
Identyfikacja ryzyk występujących w przedsiębiorstwie,
Zgodność przygotowanego planu audytu z obecną sytuacją przedsiębiorstwa,
Dobór adekwatnej metody przeprowadzania ryzyka do istniejących zagrożeń,
Dobór zadań audytowych w zgodności z wynikami analizy ryzyka,
|
|
Doboru kryteriów, zakresów, dat i miejsc oraz osób wyznaczonych do przeprowadzenia poszczególnych audytów,
Podziału przydzielonych środków między poszczególne audyty,
Składania rocznego planu audytu wewnętrznego do akceptacji przez zarząd w dowolnym terminie umożliwiającym zaakceptowanie w wyznaczonym czasie,
|
Terminowe zaakceptowanie rocznego planu audytu wewnętrznego,
Adekwatny do analizy ryzyka podział środków przeznaczonych do poszczególnych audytów,
Dobór pracowników o wymaganych kompetencjach do przeprowadzania audytu,
|
|
|
|
|
|
Przestrzeganie wzoru sprawozdania,
Zgodność sprawozdania ze stanem rzeczywistym,
|
|
|
|
|
Doboru formy poinformowania pracownika o wymaganiach audytu,
Udzielenia pracownikowi zaleceń odnośnie przeprowadzania audytu,
|
Udzielenie wszelkich uprawnień i dostępu do środków wymaganych w audycie,
Zapewnienie kwalifikacji u audytorów adekwatnych do stawianych im zadań,
|
|
|
|
Audytor wewnętrzny |
|
Wnioskowania o udzielenie dostępu do wybranych dokumentów dotyczących stanu przedsiębiorstwa,
Uzyskania potrzebnych informacji od kierownika audytowanej jednostki,
|
|
|
Korzystania z dowolnej literatury specjalistycznej w zakresie analizy ryzyka,
Doboru metody przeprowadzania analizy ryzyka według własnego przekonania,
Dobór celów zadania audytowego,
|
Identyfikacja ryzyk występujących w audytowanym procesie,
Dobór celów zadania audytowego w zgodności z wynikami analizy ryzyka,
Zgodność przygotowanego planu audytu z obecną sytuacją procesu,
Dobór adekwatnej metody przeprowadzania ryzyka do istniejących zagrożeń,
|
|
Doboru harmonogramu audytu wewnętrznego,
Doboru wśród dostępnych miejsc przeprowadzania rozmów z pracownikami,
Rozdysponowania przydzielonych audytowi środków,
|
Zachowanie formy planu audytu wewnętrznego w zgodzie z wzorem,
Wykorzystanie przydzielonych audytowi środków,
Dobór realnych terminów i godzin spotkań w audycie,
|
|
Doboru poruszanych tematów podczas spotkania,
Doboru osób uczestniczących w spotkaniu,
Dobór miejsca spotkania z pomieszczeń udostępnionych mu przez kierownika audytowanej jednostki,
Współpraca z osobami wyznaczonymi przez kierownika audytowanej jednostki jako przewodnicy,
|
Sporządzenie protokołu z narady załączanego do sprawozdania końcowego zgodnie z wzorem,
Przedstawienie celów, zakresów i kryteriów audytu oraz zaznaczenie, że audyt jest przeprowadzany na podstawie próbki,
|
|
Przeprowadzenie wywiadów z pracownikami w dowolnie wybranej formie,
Sporządzenie notatek umożliwiających stworzenie sprawozdania z audytu wewnętrznego zgodnego z wzorem,
|
|
|
|
Wykonanie sprawozdania zgodnie z wzorem,
Przekazanie sprawozdania wstępnego kierownikowi audytowanej jednostki przed naradą zamykającą audyt wewnętrzny,
Zgodność sprawozdania z wynikami audytu wewnętrznego,
|
|
Dobór formy przedstawiania zebranym ustaleń i wniosków z audytu,
Dobór miejsca spotkania z pomieszczeń udostępnionych mu przez kierownika audytowanej jednostki,
|
Sporządzenie protokołu z narady załączanego do sprawozdania końcowego zgodnie z wzorem,
Zebranie na naradzie wszystkich osób uczestniczących w naradzie otwierającej audyt,
Przedstawienie ustaleń i wniosków z audytu w sposób zrozumiały dla uczestników zebrania,
Uwzględnienie uwag osób zebranych w sprawozdaniu końcowym,
|
|
Przeprowadzenie dodatkowych czynności wyjaśniających,
Naniesienie zmian w sprawozdaniu końcowym względem sprawozdania wstępnego,
Przekazanie sprawozdania wstępnego jako sprawozdanie końcowe bez żadnych zmian,
|
Przestrzeganie formy raportu a audytu wewnętrznego zgodnie z wzorem,
Przekazanie sprawozdania końcowego zarządowi, pełnomocnikowi ds. SZJ i kierownikowi audytowanej jednostki po jego ukończeniu,
Uwzględnienie w sprawozdaniu uwag wniesionych przez kierownika audytowanej jednostki,
Usprawiedliwienie zmian w sprawozdaniu końcowym względem sprawozdania wstępnego,
|
|
Dobór terminu przeprowadzenia czynności sprawdzających,
Dobór czynności sprawdzających,
Dobór informacji zawartych w notatce informacyjnej,
|
Zachowanie terminu podjęcia czynności sprawdzających (od 7 do 30 dni od podjęcia działań),
Sporządzenie notatki informacyjnej zawierającej informacje z wykonania zadań w obrębie ustaleń audytu,
Załączenie notatki informacyjnej do akt audytu,
|
|
Wykorzystanie treści notatki informacyjnej w sprawozdaniu rocznym z audytu,
Korekcja przyszłych zaleceń zawartych w sprawozdaniach z audytów wewnętrznych,
|
|
Kierownik audytowanej jednostki |
|
Dobór informacji udzielanych audytorowi wewnętrznemu,
Wyznaczenie osób współpracujących z audytorem, także w roli przewodnika,
|
Zgodność udzielonych informacji z stanem rzeczywistym,
Współpraca z audytorem wewnętrznym,
|
|
Wnioskowanie do audytora wewnętrznego o uwzględnienie uwag w sprawozdaniu końcowym,
Wnioskowanie do audytora wewnętrznego o przeprowadzenie dodatkowych czynności wyjaśniających,
Zaakceptowanie postanowień sprawozdania wstępnego bez uwag,
|
|
|
Wnioskowanie do pełnomocnika ds. SZJ o uwzględnienie poprawek do zmian i zaleceń,
Zaakceptowanie postanowień sprawozdania końcowego bez uwag,
|
|
|
Wyznacza zadania w obrębie proponowanych zmian,
Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację i terminów realizacji zadań,
|
|
Brygadziści i pracownicy audytowanej jednostki: |
|
|
|