Procedury opcje

Obowiązek Uprawnienie Odpowiedzialność
Zarząd przedsiębiorstwa
  • Rozpatrzenia rocznego planu audytu wewnętrznego na wniosek pełnomocnika ds. SZJ w ciągu tygodnia od przedłożenia ,

  • Akceptacji rocznego planu audytu wewnętrznego,

  • Odrzucenie rocznego planu audytu wewnętrznego wraz z naniesieniem uwag skierowanych do pełnomocnika ds. SZJ,

  • Terminowe rozpatrzenie rocznego planu audytu wewnętrznego,

  • Zaakceptowania przyjęcia sprawozdania z audytu wewnętrznego za rok poprzedni,

  • Wyrażenie opinii odnośnie spełnienia założeń rocznego planu audytu wewnętrznego,

  • Kontrola wniosków ze sprawozdania ze stanem faktycznym,

-

  • Zapoznanie się z treścią sprawozdania końcowego z audytu wewnętrznego,

  • Zwołanie posiedzenia z pełnomocnikiem ds. SZJ, na którym przedyskutowane są treści sprawozdania,

  • Wstrzymanie wdrażania zaleceń audytora wewnętrznego decyzją jednogłośną,

  • Zaakceptowanie treści sprawozdania końcowego z audytu wewnętrznego,

-

Pełnomocnik ds. SZJ
  • Zapoznania się z aktami prawnymi oraz z dokumentami i informacjami dotyczącymi działalności przedsiębiorstwa i dokonania analizy potrzeba audytu,

  • Wnioskowania o udzielenie dostępu do wybranych dokumentów dotyczących stanu przedsiębiorstwa,

  • Doboru metody analizy potrzeb audytu,

  • Zgodność przygotowanego planu audytu z obecną sytuacją przedsiębiorstwa,

  • Przeprowadzenia analizy ryzyka i dobranie zadań audytowych do planu rocznego,

  • Korzystania z dowolnej literatury specjalistycznej w zakresie analizy ryzyka,

  • Doboru metody przeprowadzania analizy ryzyka według własnego przekonania,

  • Dobór zadań audytowych,

  • Identyfikacja ryzyk występujących w przedsiębiorstwie,

  • Zgodność przygotowanego planu audytu z obecną sytuacją przedsiębiorstwa,

  • Dobór adekwatnej metody przeprowadzania ryzyka do istniejących zagrożeń,

  • Dobór zadań audytowych w zgodności z wynikami analizy ryzyka,

  • Sporządzenia rocznego planu audytu wewnętrznego według załączonego wzoru w wyznaczonym terminie,

  • Doboru kryteriów, zakresów, dat i miejsc oraz osób wyznaczonych do przeprowadzenia poszczególnych audytów,

  • Podziału przydzielonych środków między poszczególne audyty,

  • Składania rocznego planu audytu wewnętrznego do akceptacji przez zarząd w dowolnym terminie umożliwiającym zaakceptowanie w wyznaczonym czasie,

  • Terminowe zaakceptowanie rocznego planu audytu wewnętrznego,

  • Adekwatny do analizy ryzyka podział środków przeznaczonych do poszczególnych audytów,

  • Dobór pracowników o wymaganych kompetencjach do przeprowadzania audytu,

  • Archiwizowania zaakceptowanego przez zarząd rocznego planu audytu w bazie danych,

  • Doboru formy archiwizacji dokumentu,

  • Archiwizacja rocznego planu audytu w bazie danych przed pierwszym audytem,

  • Sporządzenie sprawozdania z audytu wewnętrznego za rok poprzedni zgodnie z załączonym wzorem,

  • Naniesienia własnych wniosków do sprawozdania,

  • Przestrzeganie wzoru sprawozdania,

  • Zgodność sprawozdania ze stanem rzeczywistym,

  • Archiwizacja sprawozdania z wykonania planu audytu wewnętrznego za ubiegły rok,

  • Doboru formy archiwizacji dokumentu,

  • Archiwizacja sprawozdania z wykonania planu audytu wewnętrznego za ubiegły rok,

  • Zlecenie i upoważnienie pracownika do przeprowadzenia audytu wewnętrznego zgodnie ustaleniami w rocznym planie audytu wewnętrznego,

  • Doboru formy poinformowania pracownika o wymaganiach audytu,

  • Udzielenia pracownikowi zaleceń odnośnie przeprowadzania audytu,

  • Udzielenie wszelkich uprawnień i dostępu do środków wymaganych w audycie,

  • Zapewnienie kwalifikacji u audytorów adekwatnych do stawianych im zadań,

  • Zapoznanie się z treścią sprawozdania końcowego z audytu wewnętrznego,

  • Zaakceptowanie treści sprawozdania końcowego z audytu wewnętrznego,

  • Przedyskutowanie treści sprawozdania wewnętrznego w przypadku powołania zebrania przez zarząd,

Audytor wewnętrzny
  • Przeprowadzenie wstępnego przeglądu dokumentacji przedsiębiorstwa i audytowanego działu,

  • Wnioskowania o udzielenie dostępu do wybranych dokumentów dotyczących stanu przedsiębiorstwa,

  • Uzyskania potrzebnych informacji od kierownika audytowanej jednostki,

  • Przygotowanie informacji potrzebnych do sporządzenia skutecznego planu audytu,

  • Przeprowadzenie analizy ryzyka do zadania audytowego,

  • Korzystania z dowolnej literatury specjalistycznej w zakresie analizy ryzyka,

  • Doboru metody przeprowadzania analizy ryzyka według własnego przekonania,

  • Dobór celów zadania audytowego,

  • Identyfikacja ryzyk występujących w audytowanym procesie,

  • Dobór celów zadania audytowego w zgodności z wynikami analizy ryzyka,

  • Zgodność przygotowanego planu audytu z obecną sytuacją procesu,

  • Dobór adekwatnej metody przeprowadzania ryzyka do istniejących zagrożeń,

  • Sporządzenie planu audytu wewnętrznego,

  • Doboru harmonogramu audytu wewnętrznego,

  • Doboru wśród dostępnych miejsc przeprowadzania rozmów z pracownikami,

  • Rozdysponowania przydzielonych audytowi środków,

  • Zachowanie formy planu audytu wewnętrznego w zgodzie z wzorem,

  • Wykorzystanie przydzielonych audytowi środków,

  • Dobór realnych terminów i godzin spotkań w audycie,

  • Organizacja i poprowadzenie narady otwierającej audyt,

  • Doboru poruszanych tematów podczas spotkania,

  • Doboru osób uczestniczących w spotkaniu,

  • Dobór miejsca spotkania z pomieszczeń udostępnionych mu przez kierownika audytowanej jednostki,

  • Współpraca z osobami wyznaczonymi przez kierownika audytowanej jednostki jako przewodnicy,

  • Sporządzenie protokołu z narady załączanego do sprawozdania końcowego zgodnie z wzorem,

  • Przedstawienie celów, zakresów i kryteriów audytu oraz zaznaczenie, że audyt jest przeprowadzany na podstawie próbki,

  • Wykonanie czynności audytorskich,

  • Przeprowadzenie wywiadów z pracownikami w dowolnie wybranej formie,

  • Sporządzenie notatek umożliwiających stworzenie sprawozdania z audytu wewnętrznego zgodnego z wzorem,

  • Wykonanie planu audytu wewnętrznego,

  • Przekazanie sprawozdania wstępnego kierownikowi audytowanej jednostki,

  • Dobór treści sprawozdania wstępnego w zakresie udostępnionym przez wzór sprawozdania,

  • Wykonanie sprawozdania zgodnie z wzorem,

  • Przekazanie sprawozdania wstępnego kierownikowi audytowanej jednostki przed naradą zamykającą audyt wewnętrzny,

  • Zgodność sprawozdania z wynikami audytu wewnętrznego,

  • Organizacja i poprowadzenia narady zamykającej audyt,

  • Dobór formy przedstawiania zebranym ustaleń i wniosków z audytu,

  • Dobór miejsca spotkania z pomieszczeń udostępnionych mu przez kierownika audytowanej jednostki,

  • Sporządzenie protokołu z narady załączanego do sprawozdania końcowego zgodnie z wzorem,

  • Zebranie na naradzie wszystkich osób uczestniczących w naradzie otwierającej audyt,

  • Przedstawienie ustaleń i wniosków z audytu w sposób zrozumiały dla uczestników zebrania,

  • Uwzględnienie uwag osób zebranych w sprawozdaniu końcowym,

  • Sporządzenie sprawozdania końcowego z audytu wewnętrznego,

  • Przeprowadzenie dodatkowych czynności wyjaśniających,

  • Naniesienie zmian w sprawozdaniu końcowym względem sprawozdania wstępnego,

  • Przekazanie sprawozdania wstępnego jako sprawozdanie końcowe bez żadnych zmian,

  • Przestrzeganie formy raportu a audytu wewnętrznego zgodnie z wzorem,

  • Przekazanie sprawozdania końcowego zarządowi, pełnomocnikowi ds. SZJ i kierownikowi audytowanej jednostki po jego ukończeniu,

  • Uwzględnienie w sprawozdaniu uwag wniesionych przez kierownika audytowanej jednostki,

  • Usprawiedliwienie zmian w sprawozdaniu końcowym względem sprawozdania wstępnego,

  • Przeprowadzenie czynności sprawdzających wykonanie zaleceń audytu wewnętrznego,

  • Dobór terminu przeprowadzenia czynności sprawdzających,

  • Dobór czynności sprawdzających,

  • Dobór informacji zawartych w notatce informacyjnej,

  • Zachowanie terminu podjęcia czynności sprawdzających (od 7 do 30 dni od podjęcia działań),

  • Sporządzenie notatki informacyjnej zawierającej informacje z wykonania zadań w obrębie ustaleń audytu,

  • Załączenie notatki informacyjnej do akt audytu,

  • Zapoznanie się z treścią notatki informacyjnej,

  • Wykorzystanie treści notatki informacyjnej w sprawozdaniu rocznym z audytu,

  • Korekcja przyszłych zaleceń zawartych w sprawozdaniach z audytów wewnętrznych,

  • Doskonalenie procesu audytu wewnętrznego,

Kierownik audytowanej jednostki
  • Udzielenie wszelkich potrzebnych informacji audytorowi wewnętrznemu,

  • Dobór informacji udzielanych audytorowi wewnętrznemu,

  • Wyznaczenie osób współpracujących z audytorem, także w roli przewodnika,

  • Zgodność udzielonych informacji z stanem rzeczywistym,

  • Współpraca z audytorem wewnętrznym,

  • Zapoznanie się z treścią sprawozdania wstępnego z audytu wewnętrznego,

  • Wnioskowanie do audytora wewnętrznego o uwzględnienie uwag w sprawozdaniu końcowym,

  • Wnioskowanie do audytora wewnętrznego o przeprowadzenie dodatkowych czynności wyjaśniających,

  • Zaakceptowanie postanowień sprawozdania wstępnego bez uwag,

  • Zawarcie umotywowania w uwagach i wnioskach wysłanych do audytora wewnętrznego,

  • Zapoznanie się z treścią sprawozdania końcowego z audytu wewnętrznego,

  • Wnioskowanie do pełnomocnika ds. SZJ o uwzględnienie poprawek do zmian i zaleceń,

  • Zaakceptowanie postanowień sprawozdania końcowego bez uwag,

  • Zawarcie umotywowania poprawek zmian i zaleceń w wniosku,

  • Podjecie działań związanych z realizacją zmian i zaleceń z audytu wewnętrznego,

  • Wyznacza zadania w obrębie proponowanych zmian,

  • Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację i terminów realizacji zadań,

  • Poinformowanie pisemne pełnomocnika ds. SZJ i zarządu o podjęciu działań zgodnie z wzorem,

Brygadziści i pracownicy audytowanej jednostki:
  • Udzielenie wszelkich potrzebnych informacji audytorowi wewnętrznemu,

  • Dobór informacji udzielanych audytorowi wewnętrznemu,

  • Współpraca z audytorem wewnętrznym w celu obiektywnego opisu stanu rzeczywistego,


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
opcje procedury(1)
PROCEDURA OLUP
06 pamięć proceduralna schematy, skrypty, ramyid 6150 ppt
LAB PROCEDURY I FUNKCJE
Opcje
proces nbsp pomocy nbsp, nbsp strategie nbsp i nbsp procedury nbsp SWPS[1][1] 4
OPCJE NA AKCJE
Procedura systemowa Nadzór nad produktami niezgodnymi
Instrumenty zabezpieczajace przed ryzykiem w warunkach kryzysu ryzyko kursowe i opcje walutowe
procedura wypadek
opcje I - przykłady - tresc
procedura bada ewaluacyjnych - program zaj , procedura badań ewaluacyjnych
Niewydolność serca, Studia - ratownictwo medyczne, 3 rok, Zawansowane procedury ratunkowe
Grill - procedura postępowania
Procedury check in i check out oraz kompleksowa obsługa, powtórki do egzaminów
Procedury do redukcji zachowań niepożądanych wykorzystywane, terapia zajęciowa
nazwy w tabeli wyników, Studia - ratownictwo medyczne, 3 rok, Zawansowane procedury ratunkowe

więcej podobnych podstron