Istotnym elementem pracy sekretariatu każdej firmy, instytucji lub organizacji jest zadbani o prawidłowy obieg dokumentów. Szczególną uwagę należy zwrócić na tworzenie i obieg. Dokumentów niejawnych. Są to dokumenty zawierające tajemnicę państwową lub służbową powinny być oznaczone odpowiednią klauzulą. „Dokumenty zawierające tajemnicę państwową są oznaczone klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE” lub „TAJNE”. Tworzona jest wtedy w firmie kancelaria tajna lub wyodrębnione stanowisko do prowadzenia takich spraw. Ujawnienie tego typu dokumentów może narazić na szkodę interesu państwa lub interesy publiczne. Drugim rodzajem dokumentów niejawnych znacznie częściej spotykanym w firmach są dokumenty poufne.”Dokumenty zawierające tajemnicę służbową noszą klauzulę „POUFNE” lub „ZASTRZEŻONE”. Dostęp do tych informacji mają jedynie osoby posiadające pisemne upoważnienie do dostępu do tych informacji. Ujawnienie tego typu dokumentów może narazić na szkodę interesy jednostek organizacyjnych lub poszczególnych obywateli.
1.Gorzelany Teresa, Józwiak Jadwiga, Knap Monika „Pracownia ekonomiczna”, Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne Spółka Akcyjna, Warszawa 2009. S. 17
2.Tamże. S. 17
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Hawryłko Beata Praca z rodziną jako istotny element pracy profilaktycznej z dziećmi i młodzieżąISTOTNE ELEMENTY CYWILIZACJI A GLOBALIZACJA prezentacjaPojęcie kosztu jako istotnego elementu procesu?cyzyjnego (1)Skuteczna komunikacja interpersonalna jako istotny element w zawodzie kosmetyczkiMotywacja pracowników istota i znaczenie Problem i hipoteza, Motywacja pracowników jako istotny elemEmpatia jako istotny element kontakyu z pacjenem, Studia WSM, 4 Semestr10 Organizowanie pracy w sekretariaciePojęcie kosztu jako istotnego elementu procesu?cyzyjnego KAMILA2Systemy magazynowe to podstawowe narzędzia dla każdej firmy produkcyjnej czy też handlowejxMotywacja pracowników jako istotny element zarządzania przedsiębiorstwemSegregacja i ewidencja odpadów jako istotne elementy racjonalnej gospodarki odpadami sprawkoElementy pracy dyplomowej, SOCJOLOgia, AntropologiaRynek walutowy jest istotnym elementem krwiobiegu światowego systemu finansowego, WSB W GDAŃSKUNegocjacje stanowią istotny element współczesnego zarządzaniaReformy szkolne są?finiowane jako istotny element infrastruktury społecznejPionizacja jako istotny elementISTOTNE ELEMENTY CYWILIZACJI A GLOBALIZACJA prezentacjawięcej podobnych podstron