Wykład:
Życiorys zawodowy, czyli Curriculum Vitae to podstawowy dokument, którym posługują się osoby poszukujące pracy, jest to niejako zgoda na udział w pierwszym etapie rekrutacji i jeden z najważniejszych kroków w kierunku zdobycia pracy, musi więc być dostatecznie przekonujący. Nie każdy musi wyglądać tak samo, jednak wszystkie podlegają pewnym standardom, których należy przestrzegać, gdyż jest to narzędzie kreowania własnego wizerunku zawodowego. Życiorys zawodowy piszemy by wywołać zainteresowanie potencjalnego pracodawcy kandydatem, gdyż nie mogąc spotkać się ze wszystkimi chętnymi – na jego podstawie dokonuje wstępnej selekcji przyszłych pracowników. Dobrze przygotowany życiorys jest świadectwem dokonań zawodowych, dokumentem prezentującym całą karierę zawodową.
W wielu poradnikach, czasopismach oraz w Internecie można znaleźć gotowe wzory CV. Bezkrytyczne ich stosowanie doprowadziło do tego, że osoby poszukujące pracy wysyłały dziesiątki identycznych aplikacji do firm, zmieniając jedynie adresata. W konsekwencji pracodawcy zaczęli określać takich kandydatów jako tzw. seryjni poszukiwacze pracy i niechętnie patrzyli na kandydatów, którym obojętne jest gdzie będą pracować. Takie postępowanie utrudnia pracodawcy proces rekrutacji, ponieważ nadsyłane dokumenty niewiele się różnią, więc nie można wyłonić kandydatów do następnego etapu i cały proces poszukiwania pracownika wydłuża się.
Życiorys zawodowy zawiera uporządkowane dane o kandydacie. Ma on wyróżniać się spośród innych CV – forma dokumentu powinna przyciągać uwagę i robić wrażenie pracy starannej, dokładnie przemyślanej, skierowanej do konkretnego pracodawcy. Powinien eksponować cechy i umiejętności podane w ogłoszeniu oraz zawierać określone informacje: ukończone kursy, szkolenia, aktywność w organizacjach, udział w wolontariacie. W większości przypadków stosuje się życiorys w wersji chronologicznej, zaczynając od podania ostatnich, czyli najnowszych informacji.
Rodzaje życiorysów:
Chronologiczny- doświadczenie zawodowe przedstawione jest w odwrotnej sekwencji czasu – od ostatniego miejsca pracy wstecz. Ostatnie miejsce pracy zajmuje najwięcej miejsca, podkreśla się tytuły stanowisk i nazwy organizacji, dokładnie opisuje obowiązki i osiągnięcia. Ta wersja życiorysu jest czytelna i pozwala na łatwe śledzenie przebiegu kariery.
Funkcjonalny – doświadczenie i umiejętności sklasyfikowane są wg. Obszarów zainteresowań kandydata. Ta wersja podkreśla najważniejsze osiągnięcia i mocne strony. Pozwala na zakamuflowanie luk w życiorysie.
Ukierunkowany – kandydat przedstawia jasno i ściśle swój cel zawodowy, wymienia te zdolności i umiejętności, które świadczą o jego dopasowaniu do danego stanowiska. W tej wersji podkreśla się informacje dotyczące konkretnej dziedziny doświadczeń zawodowych, pomijając pozostałe.
Alternatywny – jest to forma CV w postaci listu do konkretnego pracodawcy, w którym kandydat określa dzieciny działalności które go interesują, funkcje, które chciałby spełniać w przedsiębiorstwie.
Twórczy – zasadą jest brak zasad, chodzi tu o zademonstrowanie indywidualnego podejścia kandydata do pracy, stosuje się go jedynie w aplikacjach na stanowiska wymagające szczególnego rodzaju kreatywności np. dziennikarza, projektanta, specjalisty ds. mediów.
Elementy, które powinny zostać zawarte w CV:
Informacje przedstawia się w formie bezosobowej i blokowej, by w zwięzły i przejrzysty sposób charakteryzowały kandydata.
Dane personalne Imię i nazwisko, adres zameldowania, nr tel, e-mail
Wykształcenie ukończone szkoły i te, w których nauka jest kontynuowana, z zaznaczeniem lat uczęszczania
Kursy i szkolenia nazwa, organizator, nabyte uprawnienia
Doświadczenie zawodowe od najdawniejszego do najnowszego: miejsce, rok/miesiąc rozpoczęcia i zakończenia, nazwa formy, stanowisko, zwięzła informacja dot. zakresu obowiązków
Umiejętności twarde (języki, obsługa komputera, urządzeń biurowych, maszyn, prawo jazdy – kat. i czas praktyki), interpersonalne i społeczne
Inne doświadczenia aktywność poza zawodowa, która jest źródłem ciekawych i przydatnych w pracy doświadczeń
Zainteresowania Pasje, sposoby spędzania wolnego czasu, prawdziwe i szczegółowe
Klauzula dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Błędy:
Podawanie nieprawdziwych informacji Nie jest tajemnicą, że kandydaci często upiększają lub wręcz wymyślają z głowy informacje zawarte w CV. Coraz częściej jednak pracodawcy sprawdzają podawane przez nas dane.
Korzystanie ze standardowych formularzy dostępnych w Internecie Aż 240 tys. razy miesięcznie internauci wpisują w najpopularniejszą wyszukiwarkę hasło "wzór CV" lub "wzory CV". Rocznie mamy prawie 2,8 mln ściągniętych wzorów życiorysy są tworzone na podstawie wzorów z sieci więc tysiące osób ma takie same CV.
Nieprofesjonalne adresy e-mail Dużym błędem jest wysyłanie CV z adresu, który nie jest wystarczająco poważny lub wskazuje na zainteresowania inne niż wymienione w dokumencie: kociaczek@buziaczek.pl, whitepower@o2.pl itp. - najlepiej jeśli adres zawiera twoje imię i/lub nazwisko
Błędy ortograficzne, stylistyczne, językowe Życiorys powinien być estetyczny. Należy konsekwentnie stosować ten sam rodzaj i wielkość czcionki, równe akapity i odstępy. Warto wyróżnić najważniejsze informacje bądź podkreśleniem, bądź wyboldowaniem. Opis doświadczenia zawodowego najlepiej jest opisać w formie jednozdaniowych odnośników dotyczących kluczowych funkcji i obowiązków
Nadmiar nieistotnych, zbędnych informacji wielu kandydatów wykonuje taką syzyfową pracę podejmując się bezcelowego trudu podając informacje dotyczące przebytych chorób, ich ilości, wieku członków rodziny oraz zawodu dzieci i współmałżonków czy też treści dotyczące posiadania danej marki samochodu są to informacje zbędne dla pracodawcy
Zbyt obszerna, wielostronicowa forma CV nazbyt rozbudowane robią złe wrażenie. Wystarczy jedna strona, ewentualnie dwie w przypadku osób o większym doświadczeniu. Najważniejsze informacje giną w natłoku słów i powtórzeń. Rekordzistą był pewien inżynier z Łodzi, który przesłał ponad 70 stron informacji o sobie.
Zasady, o których należy pamiętać:
Dokumenty aplikacyjne powinny być zindywidualizowane. Pisane pod konkretną ofertę pracy lub pracodawcę.
Należy zapoznać się z profilem firmy. Czym się zajmuje, jakie ma osiągnięcia i plany rozwoju.
Można podawać jedynie fakty. Oraz realną ocenę swoich umiejętności, szczególnie w zakresie znajomości języka obcego i obsługi komputera.
Do dokumentów aplikacyjnych nie dołącza się kopii innych dokumentów. Kopii dyplomów, certyfikatów, referencji – przedstawia się je w dalszym procesie rekrutacji.
Dokumenty powinny być napisane na komputerze, standardową czcionką, wydrukowane na białym papierze. Powinny one być czyste, estetyczne, bez błędów ortograficznych, gramatycznych i „literówek”.