W listach skierowanych do pracodawcy trzeba być ostrożnym w słowach, tak aby pismo, które wyślemy nie zostało użyte przeciwko nam. Należy pamiętać, że słowo pisane ma moc prawną.
Pisać tylko o faktach, które możemy udowodnić.
Unikać wyrażania emocji, szczególnie tych negatywnych.
dn. 28.01.2010
Szanowny Panie Dyrektorze!
Doszły do mnie informacje, że za kilka miesięcy przejdzie na emeryturę kierownik działu handlowego, pan Jan Jankowski. Jest mi niezręcznie pisać we własnej sprawie, ale chciałbym się dowiedzieć, czy moja kandydatura będzie rozpatrywana przy obsadzaniu tego stanowiska.
Od 10 lat pracuję w naszej firmie. Dobrze znam specyfikę tej pracy, gdyż niejednokrotnie zastępowałem obecnego kierownika w czasie jego choroby. Przez cały czas, ani razu nie byłem na zwolnieniu, nie opuściłem żadnego dnia w pracy. Kilkakrotnie na prośbę Dyrekcji zmieniłem plany urlopowe.
Na przestrzeniu ostatnich lat otrzymałem kilka pism pochwalnych. Byłbym bardzo wdzięczny za danie mi szansy zawodowego awansu.
Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.
z poważaniem
Michał Rakowski