ZS-ZP.341/01/2011 Mosina, 27 lipca 2011r.

wszyscy uczestnicy

postępowania przetargowego

Dotyczy: przetarg nieograniczony na „Remont części instalacji elektrycznej i wymiana lamp w salach lekcyjnych i sali gimnastycznej”

W związku z zapytaniem, które wpłynęło do Zespołu Szkół im. A. Wodziczki w Mosinie w trybie art. 38 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, w związku z toczącym się postępowaniem przetargowym, Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedstawia poniżej wszystkie zapytania, jakie wpłynęły do Zamawiającego wraz z odpowiedziami:

Zapytania zgłoszone w dniu 24 lipca 2011r.

1. W związku z brakiem jakiegokolwiek opisu robót, projektu elektrycznego – prosimy o wyjaśnienie czy w zakres niniejszego postępowania przetargowego wchodzi wymiana lamp, przewodów sufitowych z podłączeniem jej do najbliższych puszek rozgałęźnych? Jeśli tak to prosimy o uzupełnienie kosztorysu o brakujące pozycje kosztorysowe. Dostarczony kosztorys nie uwzględnia żadnych podłączeń

Odpowiedź: W zakres niniejszego postępowania przetargowego wchodzi demontaż i montaż lamp, wymiana przewodów sufitowych z podłączeniem do najbliższych puszek rozgałęźnych. W sposobie obliczania ceny wykazanej w SIWZ zawarta jest informacja, że przy jej kalkulacji należy również ująć „koszty wcinek w istniejące sieci”

1. Prosimy o wyjaśnienie dlaczego Zamawiający w niniejszym postępowaniu przyjął rozliczenie ryczałtowe, skoro zapisy zawarte w umowie, pozwalają zarówno na zwiększenie jak i zmniejszenie zakresu prac, a co za tym idzie – zmiana kwoty robót wykonanych ? w związku z powyższym prosimy o rozważenie możliwości zmiany wynagrodzenia na kosztorysowe czyli kosztorysem powykonawczym sporządzonym w oparciu o ceny jednostkowe przedstawione w kosztorysie ofertowym.

Odpowiedź: Zapisy w umowie pozwalają na zwiększenie prac, tylko za dodatkowym zleceniem Zamawiającego, co nie jest równoznaczne z możliwością zwiększenia prac poprzez ujęcie ich w kosztorysie powykonawczym. Zamawiający podtrzymuje w niniejszym postępowaniu rozliczenie ryczałtowe.

1. W przypadku podtrzymania zapisów o rozliczeniu ryczałtowym – prosimy o dołączenie do materiałów przetargowych projektu instalacji elektrycznej dla pomieszczeń objętych niniejszym postępowaniem, ponieważ w aktualnym stanie rzeczy, nie ma możliwości dokonania rzetelnych wycen. Oferenci musza mieć szanse na zweryfikowanie przedmiaru robót (np. ilości lamp, długości przewodów, itp.). Nadmieniamy, że postepowanie przetargowe musi być zgodne z PZP rozdział 2 art. 29 do 31, w więc m.in. przedmiot zamówienia powinien być opisany w sposób wyczerpujący, a dotychczasowe udostępnienie jedynie przedmiaru robót nie jest wystarczające.

Odpowiedź: Zamawiający nie dołączył żadnego projektu, dlatego iż wskazane roboty mają polegać na odtworzeniu istniejącej instalacji. Zamawiający zalecił dokonanie wizji lokalnej , w związku z czym każdy oferent ma równe szanse na zweryfikowanie przedmiaru robót i dokonanie rzetelnych wycen.

1. Jeśli zostanie podtrzymane rozliczenie ryczałtowe – prosimy o informacje:

1. Prosimy o informację czy w zakres prac wchodzi wymiana wyłączników lamp?

2. Prosimy o informację czy w zakres prac należy uwzględnić wymianę puszek rozgałęźnych – jeśli tak to w jakiej ilości?

Odpowiedź:

1. W zakres prac nie wchodzi wymiana wyłączników lamp.

2. W zakres prac nie wchodzi wymiana puszek rozgałęźnych

1. Czy Zamawiający potwierdza fakt, że do oferty należy dołączyć kosztorys uproszczony natomiast do umowy kosztorys szczegółowy?

Odpowiedź: Zamawiający wymaga dołączenia kosztorysu uproszczonego do oferty, a szczegółowego do umowy.

1. Umowa §4 ust.3 odnosi się do nieistniejącego ustępu §8 – prosimy o wyjaśnienie

Odpowiedź: Zamawiający po przeanalizowaniu zapytania uwzględnił sugestię i wykreśla z treści wzoru umowy informacje po przecinki „ z zastrzeżeniem §8 ust. 12 Umowy”

1. Umowa §8 ust.1.1. – prosimy o podanie stawek w celu ich przyjęcia do oferty.

Odpowiedź: Zamawiający określa odpłatne korzystanie z wody i energii na kwotę 200,00zł, jednakże pytanie dotyczy §8 ust. 1.2., a nie jak wskazano 8 ust.1.1.

1. Umowa §8 ust. 1.4. – prosimy o informację dotyczącą harmonogramu rzeczowo-finansowego. Zamawiający nigdzie nie przewiduje dołączenia takiego dokumentu a płatność jest jednorazowa za wykonanie całego zakresu prac.

Odpowiedź: Zamawiający postanowił uwzględnić sugestię i wykreślić z §8 ust. 1.4. zapis: „Zapłata wynagrodzenia za wykonane i odebrane Roboty, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym.”

1. W kosztorysie są przyjęte oprawy PHILIPS 2x40W. Proszę o wskazanie lokalizacji lamp. Ponadto wg mojej wiedzy takie oprawy zostały wycofane z produkcji. Prosimy o informację jakie oprawy – w takiej sytuacji należy przyjąć do wyceny.

Odpowiedź: Zamawiający zasugerował tylko oprawy PHILIPS 2x40W. Dopuszcza zmianę typu, a nawet ilości opraw oraz źródeł światła , przy zachowaniu odpowiednich wymagań określonych w Polskiej Normie Oświetleniowej.

Przy zachowaniu sugerowanych opraw i ich ilości, lampy powinny został zamontowane w miejscach lamp zdemontowanych

1. W dostarczonym kosztorysie brak jakichkolwiek pozycji związanych z wykonaniem pomiarów elektrycznych i pomiaru oświetlenia. Czy te roboty zostały wyłączone z zakresu niniejszego postępowania? Jeśli nie – prosimy o dodanie odpowiednich pozycji do przedmiaru robót

Odpowiedź: Zamawiający opisując przedmiot zamówienia w SIWZ w Rozdziale II pkt1 zawarł informacje o zadaniach jakie składają się na zakres robót. Wykonanie pomiarów elektrycznych i oświetleniowych zostało ujęcie w określonym przez Zamawiającego zakresie robót.

Zapytania zgłoszone w dniu 25 lipca 2011r.

1. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę typu i ilości opraw oraz źródeł światła, przy zachowaniu odpowiednich wymagań określonych w Polskiej Normie Oświetleniowej?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zmianę typu i ilości opraw oraz źródeł światła, przy zachowaniu odpowiednich wymagań określonych w Polskiej Normie Oświetleniowej.

1. Czy w związku z przeprowadzoną wizją lokalną i wykazaniem odstępstw od udostępnionych przedmiarów, Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu wykonywanych prac?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu wykonywanych prac niżej wymienionych pozycji, co do których wizja lokalna wykazała zmiany w udostępnionym przedmiarze w pozycjach:

- poz. 1 - było 12 szt. – jest 6 szt.

- poz. 43 – było 9 szt. – jest 6 szt.

- poz. 51 - było 8 szt. – jest 3 szt.

- poz. 54 - było 8 szt. - jest 5 szt.

- poz. 90 - było 12 szt. – jest 6 szt.

- poz. 133 – było 12 szt. – jest 21 szt.