ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM TURYSTYCZNYM – WYBRANE
PROBLEMY
ISTOTA PRZEDSIĘBIORSTWA TURYSTYCZNEGO
_ Pojęcie przedsiębiorstwa
_ Formy prawno-organizacyjne przedsiębiorstw
_ Typy i rodzaje przedsiębiorstw turystycznych
ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM TURYSTYCZNYM
_ Istota zarządzania
_ Cele przedsiębiorstwa
PRZEDSIĘBIORSTWO TURYSTYCZNE NA RYNKU
_ Związki turystyki z ekonomią
_ Rynek turystyczny
_ Ekonomika przedsiębiorstwa turystycznego
_ System podaŜy turystycznej
CHARAKTERYSTYKA PRZEDSIĘBIORSTW TURYSTYCZNYCH
_ Produkt turystyczny
_ Motywacje podróŜy
_ Zasady działania przedsiębiorstw turystycznych
_ Touroperatorzy
_ Wytwórcy usług turystycznych
_ Charakterystyka podmiotów świadczących usługi noclegowe
OTOCZENIE PRZEDSIĘBIORSTWA TURYSTYCZNEGO
_ Otoczenie makroekonomiczne
_ Otoczenie mikroekonomiczne
FINANSE PRZEDSIĘBIORSTW TURYSTYCZNYCH
_ Istota, rola i rodzaje analizy ekonomicznej
_ Przedmiot i rodzaje analizy finansowej
_ Rodzaje materiałów źródłowych analizy finansowej
_ Zagadnienie porównywalności informacji
_ Bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pienięŜnych
_ Zestawienie zmian w kapitale, informacja dodatkowa oraz sprawozdanie z działalności
_ Ogólna charakterystyka metod stosowanych w analizie ekonomicznej
_ Klasyfikacja metod szczegółowych
_ Analiza ogólnej sytuacji majątkowej i finansowej
_ Analiza wskaźnikowa
_ Specyficzne elementy analizy przedsiębiorstw turystycznych
STRUKTURA ORGANIZACYJNA I JEJ KSZTAŁTOWANIE
_ Formalizacja organizacji
_ Struktury i schematy organizacyjne
_ Rozmieszczenie uprawnień decyzyjnych i przydzielanie zadań
ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI
_ Przedmiot i cele zarządzania kadrami
_ Budowa kadry przedsiębiorstwa
_ Motywowanie
2
_ System ocen pracowniczych i zmiany kadrowe
KSZTAŁTOWANIE JAKOŚCI W PRZEDSIĘBIORSTWIE TURYSTYCZNYM
_ Pojęcie jakości, jej mierniki i systemy zapewnienia jakości
_ Przesłanki kształtowania jakości w przedsiębiorstwie turystycznym
_ Proces kształtowania jakości usług przedsiębiorstwie turystycznym
ANALIZA WYNIKU W PRZEDSIĘBIORSTWIE TURYSTYCZNYM
_ Punkty krytyczne - analiza CVP (Cost-Volume-Profit)
_ Analiza wraŜliwości wyniku
_ Optymalizacja rozmiarów produkcji i sprzedaŜy
_ Modele następstwa czasowego
ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE PRZEDSIĘBIORSTWEM TURYSTYCZNYM
_ Istota zarządzania strategicznego
_ Etapy procesu zarządzania strategicznego
_ Marketing globalny w procesie zarządzania strategicznego
_ Kształtowanie polityki produktu globalnego
_ Polityka cen, dystrybucji i promocji na rynkach zagranicznych
POLITYKA INWESTYCYJNA PRZEDSIĘBIORSTWA TURYSTYCZNEGO
_ Przesłanki podejmowania decyzji inwestycyjnych
_ MoŜliwości zdobywania kapitału na inwestycje
_ Biznesplan
_ Cykl projektu inwestycyjnego
_ Rachunek opłacalności przedsięwzięć inwestycyjnych
_ Ryzyko w działalności inwestycyjnej
POZYCJE LITERATURY PRZEDMIOTU
_ S. Bosiacki, J. Sikora i In., Zarządzanie przedsiębiorstwem turystycznym, AWF,
Poznań 2008,
_ Przedsiębiorstwo turystyczne, pod red. A. Rapacza, Difin, Warszawa 2007.
_ J. Sarnowski, E. Kirejczyk, Zarządzanie przedsiębiorstwem turystycznym, AlmaMer,
Warszawa 2007,
_ Przedsiębiorstwo turystyczne. Ujęcie statyczne i dynamiczne, pod red. G.
Gołembskiego, PWE, Warszawa 2007.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Materiał pomocniczy do wykorzystania indywidualnego, wyłącznie dla potrzeb realizacji
programu dydaktycznego. Wszelkie zwielokrotnienie i wykorzystanie poza zdefiniowanym
celem stanowi naruszenie praw autorskich względem opracowań źródłowych.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
3
ISTOTA PRZEDSIĘBIORSTWA TURYSTYCZNEGO
POJĘCIE PRZEDSIĘBIORSTWA
Pojęcie przedsiębiorstwa, moŜna określać w trzech
wymiarach: czynnościowym, rzeczowym i podmiotowym.
Wymiar czynnościowy pozwala na wskazanie, że przedsiębiorstwo jest prowadzone
przez przedsiębiorcę.
Za przedsiębiorcę, zgodnie z aktualnym ustawodawstwem, uwaŜamy osobę fizyczną
lub osobę prawną oraz jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej lub której
odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną - wykonujące we własnym imieniu działalność
gospodarczą.
W wymiarze rzeczowym moŜna mówić o majątku posiadanym przez przedsiębiorstwo.
Wymiar czynnościowy wpływa na wymiar rzeczowy. Przedsiębiorca poprzez działania
organizacyjne i zarządcze wpływa na istotę funkcjonowania przedsiębiorstwa, gdyŜ wybór
określonej struktury organizacyjnej podmiotu czy sposobu zarządzania ma wpływ na
specyfikę przedsiębiorstwa. Specyfika ta moŜe odnosić się m.in. do struktury rzeczowej
posiadanego majątku produkcyjnego, rodzaju oferowanego produktu, lokalizacji
działalności, rynku docelowego itp.
Podmiotowy wymiar pojęcia przedsiębiorstwa zwraca uwagę na osobę przedsiębiorcy
i jego czynności. Uczestnictwo podmiotu w działalności gospodarczej moŜna nazwać
przedsiębiorczością. Przedsiębiorczość jest podstawą i sposobem działania, polegającym
na gotowości podejmowania nowych, niekonwencjonalnych przedsięwzięć gospodarczych
oraz na wykazywaniu inicjatywy w ich poszukiwaniu i wdraŜaniu.
Przedsiębiorczość to przede wszystkim niezaleŜność w podejmowaniu decyzji,
innowacyjność w gospodarowaniu, ryzyko co do realizacji załoŜonego celu działania, a
takŜe aktywna, agresywna postawa gospodarcza wobec konkurencji rynkowej.
W tym ujęciu przedsiębiorstwo moŜe być pojmowane jako jednostka organizacyjna
prowadząca działalność w sposób trwały, na własny rachunek, własne ryzyko i własną
odpowiedzialność.
Przedsiębiorstwo turystyczne moŜna scharakteryzować jako celowo zorganizowany,
samodzielny ekonomicznie i wyodrębniony pod względem techniczno-usługowym,
przestrzennym oraz prawnym zespół ludzi, środków materialnych i finansowych,
powołanych do prowadzenia określonej działalności gospodarczej (poprzez świadczenie
usług turystycznych) w zakresie zaspokajania w sferze turystyki potrzeb (bytowych)
ludności podróŜującej (i nie tylko) i pozwalający na maksymalizację korzyści tego
przedsiębiorstwa.
Przedsiębiorstwo turystyczne jest jednostką organizacyjną prowadzącą działalność
gospodarczą, polegającą na odpłatnym świadczeniu usług uczestnikom róŜnych typów i
rodzajów turystyki.
Przedsiębiorstwo turystyczne jest podstawową jednostką organizacyjną gospodarki,
słuŜącą zaspokajaniu potrzeb społecznych, tworzoną w celu osiągania efektów
ekonomicznych przez produkcję dóbr słuŜącym turystom (np. produkcja gastronomiczna) i
świadczeniu usług turystycznych (np. noclegowe, rozrywkowe, pośrednictwa
turystycznego).
4
FORMY PRAWNO-ORGANIZACYJNE PRZEDSIĘBIORSTW
System prawny kreuje róŜne formy prowadzenia działalności gospodarczej, w tym
głównie prawno-organizacyjne. Formy te są wzorcami określającymi wymagania
załoŜycielskie, strukturę władzy i odpowiedzialność. Stopień ich róŜnorodności oraz
swobody w wyborze świadczy o dobroci systemu prawnego gospodarki.
Problem wyboru formy prowadzenia działalności gospodarczej występuje w
momencie zakładania nowego przedsiębiorstwa, jak i w róŜnych fazach jego rozwoju.
Za podstawowe kryteria uwzględniane przy wyborze formy prawno-organizacyjnej
uznaje się:
_ wymagania załoŜycielskie,
_ zakres odpowiedzialności majątkowej,
_ poziom ryzyka kapitałowego,
_ moŜliwości finansowania działalności,
_ zakres kierowania i kontroli,
_ obciąŜenia podatkowe.
W zakresie prowadzenia działalności gospodarczej występuje zderzenie i wybór form
własności oraz form prawno-organizacyjnych:
formy własności:
_ prywatna,
_ komunalna,
_ państwowa,
_ mieszana,
formy prawno-organizacyjne:
_ jednostki bez osobowości prawnej (np. zakład budŜetowy),
_ przedsiębiorstwo spółdzielcze,
_ przedsiębiorstwo państwowe,
_ spółka akcyjna,
_ spółka z o.o.,
_ spółka komandytowo-akcyjna,
_ spółka komandytowa,
_ spółka partnerska,
_ spółka jawna,
_ spółka cywilna,
_ przedsiębiorstwo jednoosobowe.
Forma prawno-organizacyjna przedsiębiorstwa przesądza o jego systemie
finansowym, zasadach prowadzenia gospodarki finansowej oraz odpowiedzialności.
Decyzja o wyborze formy prawnej przedsiębiorstwa powinna być efektem analizy takich
podstawowych zagadnień, jak:
_ skala i rodzaj odpowiedzialności przedsiębiorstwa i jego właścicieli wobec
wierzycieli;
_ uprawnienia właścicieli i osób prowadzących przedsiębiorstwo w zakresie
zarządzania, kontroli oraz reprezentowania przedsiębiorstwa na zewnątrz;
_ moŜliwości i łatwości zmian kapitału przedsiębiorstwa,
5
_ korzyści kosztowe i podatkowe;
_ rozwiązanie i likwidacja przedsiębiorstwa.
Przedsiębiorstwa o własności indywidualnej to najstarsza historycznie forma
przedsiębiorstwa. Wyłącznym właścicielem jest tu jednoosobowy przedsiębiorca. Jest on
określany mianem osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. To właśnie
przedsiębiorca jest podmiotem praw i obowiązków, nie ma ich natomiast przedsiębiorstwo,
którego jest właścicielem. Tego typu przedsiębiorstwo jest zarządzane i reprezentowane
przez właściciela, który odpowiada całym swym majątkiem za zobowiązania. Jest to
najbardziej liczna w sektorze turystycznym grupa podmiotów prowadzących działalność
gospodarczą.
Przedsiębiorstwa spółki są z ekonomicznego punktu widzenia zrzeszeniem osób i
kapitału utworzonym w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Natomiast z punktu
widzenia prawa, spółki są umowami zawieranymi przez wspólników, z zamiarem
prowadzenia wspólnego przedsiębiorstwa zarobkowego lub osiągnięcia innym sposobem
wspólnego celu gospodarczego.
Spółki są bardzo zróŜnicowane w zaleŜności od liczby partnerów, podziału
odpowiedzialności między nimi oraz wielkości kapitału.
Biorąc pod uwagę podstawę ekonomiczną tworzenia tego typu przedsiębiorstw oraz zakres
odpowiedzialności wspólników za zobowiązania spółki, wyróŜnia się spółki osobowe i
spółki kapitałowe. Z punktu widzenia prawa spółki dzielą się na cywilne i handlowe.
Spółki osobowe opierają swoją działalność na osobistej pracy wspólników, przy czym
wspólnicy ponoszą pełną odpowiedzialność majątkową za zobowiązania spółki. Pełna
odpowiedzialność za zobowiązania rozciąga się bowiem nie tylko na majątek spółki, ale
takŜe na majątek prywatny kaŜdego ze wspólników. Zasadnicza róŜnica między spółkami
osobowymi a kapitałowymi polega na tym, iŜ te drugie posiadają osobowość prawną.
Powoduje to oddzielenie majątku i odpowiedzialności wspólników. Wspólnicy spółki
kapitałowej nie są zobowiązani do pracy na rzecz spółki, a odpowiedzialność ponoszą tylko
do kwoty wniesionych kapitałów.
6
Do spółek osobowych zalicza się spółki: cywilną, jawną, partnerską, komandytową
oraz komandytowo-akcyjną.
Spółka cywilna to forma prowadzenia działalności gospodarczej o małym rozmiarze,
tj. przychodach nie przekraczających 400 tys. euro. JeŜeli ta kwota zostanie przekroczona,
spółka cywilna musi się przekształcić w spółkę jawną. Spółka nie ma osobowości prawnej,
mają ją natomiast wspólnicy (ten rodzaj spółek nie występuje w państwach UE).
Spółka jawna posiada cechy podobne jak spółka cywilna. Podlega jednak
obowiązkowemu wpisowi we właściwym sądzie rejestrowym. Istnieje ponadto obowiązek
ujawnienia w nazwie nazwiska co najmniej jednego ze wspólników.
Spółka partnerska jest nową formą spółki osobowej, w której mogą działać
przedstawiciele wolnych zawodów. JednakŜe partnerami w spółce mogą być wyłącznie
osoby uprawnione do wykonywania wyszczególnionych w Kodeksie spółek handlowych
określonych zawodów. W związku z tym, forma ta jest jak na razie mało przydatna w branŜy
turystycznej.
Spółka komandytowa jest spółką specyficzną. Pozwala prowadzić działalność w
szerokim zakresie i dowolnym rozmiarze, dając wspólnikom bardzo duŜą swobodę w
kształtowaniu odpowiedzialności za sprawy spółki i jej zobowiązania. Spółka komandytowa
posiada dwa rodzaje wspólników: komandytariuszy i komplementariuszy.
Komplementariusze, podobnie jak wspólnicy spółki jawnej i cywilnej, ponoszą
nieograniczoną odpowiedzialność całym swym majątkiem. Natomiast komandytariusze
odpowiadają za zobowiązania spółki do wysokości wniesionego wkładu (tzw. sumy
komandytowej).
Spółka komandytowo-akcyjna jest spółką osobową, mająca na celu prowadzenie
przedsiębiorstwa pod własną firmą, w której wobec wierzycieli za zobowiązania spółki
odpowiada bez ograniczenia co najmniej jeden wspólnik (komplementariusz), a co najmniej
jeden wspólnik jest akcjonariuszem. Spółka jest w swojej konstrukcji podobna do spółki
komandytowej i wykazuje pewne podobieństwo do spółki akcyjnej. Spółkę reprezentują
komplementariusze, mają oni prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki (wykonują
obowiązki menadŜerskie). Akcjonariusz moŜe reprezentować spółkę jedynie jako
pełnomocnik.
Do spółek kapitałowych zalicza się spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz
spółki akcyjne.
7
Spółka z ograniczona odpowiedzialnością jest formą prawną działalności
gospodarczej przeznaczonej głównie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Kapitał
zakładowy powinien wynosić co najmniej 5 tys. zł. W spółce tej występują następujące
organa zarządzające: zarząd (powoływany do kierowania bieŜącą działalnością spółki i jej
reprezentowania), rada nadzorcza lub (i) komisja rewizyjna (wykonująca stały nadzór nad
działalnością spółki w imieniu wszystkich wspólników), zgromadzenie wspólników -
stanowiące najwyŜszy organ spółki. Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki
całym swym majątkiem, lecz do wysokości wniesionych udziałów.
Spółka akcyjna stanowi aktualnie podstawową, najwyŜej rozwiniętą formę prawną
duŜego przedsiębiorstwa. W spółce akcyjnej występuje taki sam układ władz i kompetencji
jak w spółce z o.o., tj.: zarząd, rada nadzorcza, walne zgromadzenie. Według polskiego
prawa, kapitał zakładowy winien wynosić co najmniej 500 tys. zł. Kapitał ten moŜe być
później powiększany w drodze emisji dodatkowych akcji. MoŜliwość pozyskania na rynku
kapitałowym znacznych środków pienięŜnych poprzez emisję akcji uniezaleŜnia spółkę od
wielkości zasobów finansowych dotychczasowych akcjonariuszy, w związku z tym moŜe
ona trwać i rozwijać się w długim okresie.
Spółdzielnia to dobrowolne zrzeszenie osób (co najmniej 10 osób fizycznych lub 3
prawnych) zarządzane samorządnie w celu wspólnej działalności, głównie gospodarczej, dla
maksymalizacji korzyści członków. Spółdzielnia ma dwoisty charakter: z jednej strony jest
zrzeszeniem osób, z drugiej zaś jest przedsiębiorstwem. Z tej dwoistości wynika podwójnie
określony cel: gospodarczy (typowy dla gospodarki rynkowej) oraz grupowy
(ukierunkowany na społeczne funkcje organizacji).
Przedsiębiorstwo państwowe to samodzielne (organy przedsiębiorstwa mają prawo
do podejmowania wszelkiej działalności), samorządne (tworzenie organów samorządu
załogi i oddanie w ich ręce najwaŜniejszych decyzji) i samofinansujące się (pokrywanie
wydatków z własnych przychodów) przedsiębiorstwo posiadające osobowość prawną,
którego właścicielem jest skarb państwa lub jednostka samorządu terytorialnego. Organ
załoŜycielski wyposaŜa przedsiębiorstwo państwowe w środki finansowe i materialne
słuŜące do rozpoczęcia działalności.
Bez względu na wybór odpowiedniej formy organizacyjno-prawnej przedsiębiorstwa,
w wielu rodzajach działalności turystycznej istnieje konieczność posiadania odpowiednich
licencji lub rejestracji, np. przedsiębiorstwa organizacji i pośrednictwa turystycznego muszą
posiadać wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorowi Pośredników Turystycznych,
natomiast przedsiębiorstwa hotelarskie winny posiadać odpowiednią kategorię na
prowadzenie takiej działalności w poszczególnych rodzajach obiektów.
TYPY I RODZAJE PRZEDSIĘBIORSTW TURYSTYCZNYCH
Dokonując przeglądu i identyfikacji rodzajów podmiotów funkcjonujących na rynku
turystycznym, niezbędne jest zastosowanie kilku podstawowych kryteriów klasyfikacyjnych,
do których naleŜą:
_ forma własności,
_ system dystrybucji,
_ rodzaj świadczonych dóbr i usług.
Zbiorowość podmiotów działających w sektorze turystycznym moŜna podzielić z
punktu widzenia własności na następujące podstawowe grupy przedsiębiorstw, tj.:
8
_ publiczne - własność skarbu państwa lub własność komunalna,
_ prywatne - przedsiębiorstwa krajowe, zagraniczne i o kapitale mieszanym,
_ mieszanej formie własności - podmioty z udziałem majątku skarbu państwa i
prywatnego, podmioty z udziałem majątku komunalnego i prywatnego (partnerstwo
publiczno-prywatne).
ZróŜnicowanie w przestrzeni miejsc powstania popytu i jego realizacji oraz złoŜoność
produktu turystycznego są przyczyną podziału przedsiębiorstw na te, które przygotowują
całościowy produkt i te, które wytwarzają i realizują jego części składowe.
Podstawową rolę w systemie podaŜy usług turystycznych odgrywają:
_ bezpośredni wytwórcy usług,
_ pośrednicy turystyczni.
Tego typu podział na rynku turystycznym wynika z faktu, iŜ turysta moŜe realizować
swój popyt poprzez kupno:
_ gotowego produktu (pakietu) od touroperatora lub działających w jego imieniu
dystrybutorów oraz róŜnego rodzaju pośredników,
_ pojedynczych usług turystycznych bezpośredniego od wytwórcy i samodzielne
skompletowanie produktu turystycznego według własnych potrzeb,
_ części elementów składowych produktu turystycznego od pośredników, a resztę od
bezpośrednich wytwórców usług w miejscu konsumpcji.
Przedsiębiorstwami wyspecjalizowanymi w organizacji i pośrednictwie sprzedaŜy w
turystyce są biura podróŜy. NaleŜą do nich agenci turystyczni i pośrednicy sprzedaŜy
między wytwórcami i oferentami usług turystycznych a turystami, a takŜe podmioty, które
zajmują się organizacją imprez turystycznych oraz produkcją własnych produktów
turystycznych (touroperatorzy).
9
Produkt turystyczny (rozumiany jako dobra i usługi) jest często podstawą
wyodrębnienia róŜnych rodzajów przedsiębiorstw turystycznych. JednakŜe trudno jest
jednoznacznie rozdzielić dobra i usługi turystyczne od tych, które nimi nie są (dla których
czynnikiem popytotwórczym jest wyłącznie turystyka).
Biorąc za kryterium główny cel oraz rodzaj działalności i obsługiwane segmenty,
wyróŜnić moŜna pięć podstawowych segmentów przemysłu turystycznego:
_ baza noclegowa i gastronomia,
_ atrakcje (parki narodowe, rezerwaty przyrody, muzea i galerie, miejsca historyczne,
zabytki, plaŜe kąpieliska, kolejki górskie, wyciągi narciarskie, itp.),
_ transport (linie lotnicze, morskie linie pasaŜerskie, statki wycieczkowe, koleje,
transport autokarowy, wypoŜyczalnie samochodów, itp.),
_ organizatorzy i pośrednicy turystyczni (touroperatorzy, detaliczne punkty sprzedaŜy,
agencje turystyczne, biura rezerwacji),
_ informacja i promocja turystyki (regionalne i lokalne instytucje zajmujące się
promocją turystyki, centra i punkty informacji turystycznej).
Przykładem szerokiego zakresu działalności gospodarki turystycznej, opartej na
strukturze podaŜy, są zalecenia Światowej Organizacji Turystyki, dotyczącej
międzynarodowej klasyfikacji turystycznej (SICTA). W zakres działalności gospodarki
turystycznej wchodzi 10 spośród 17 sektorów gospodarki narodowej.
W obowiązujących w Polsce klasyfikacjach: Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD)
oraz Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), sektor przedsiębiorstw turystycznych
nie został naleŜycie wyeksponowany. Działalność gospodarcza w zakresie turystyki
znajduje się w wielu elementach składowych tych klasyfikacji. Podstawowe części składowe
gospodarki turystycznej zostały sklasyfikowane w poniŜszych sekcjach, które wyodrębniają
elementy rynku turystycznego:
_ Sekcja H - Hotele i restauracje, obejmująca wynajem pomieszczeń przeznaczonych
dla krótkotrwałego zamieszkania, prowadzony łącznie z wyŜywieniem lub bez niego
oraz działalność gastronomiczna,
_ II Sekcja I - Transport, gospodarka magazynowa i łączność, w tym Działalność
wspomagająca transport, działalność związana z turystyką: biur podróŜy (organizacja
imprez turystycznych), agencji podróŜy (usługi pośrednictwa sprzedaŜy), biur
turystycznych (informacja, doradztwo, rezerwacja miejsc noclegowych, rezerwacja i
sprzedaŜ biletów i wycieczek), pozostała działalność turystyczna.
Jednym ze sposobów stosowanych w literaturze przedmiotu w celu uporządkowania
tych wielu róŜnorodnych przedsiębiorstw według podstawowych kryteriów klasyfikacyjnych
jest ich podział na dwie podstawowe grupy: podmioty realizujące funkcje bezpośredniej i
pośredniej gospodarki turystycznej. Ponadto, w bezpośredniej gospodarce turystycznej,
wydziela się gospodarkę turystyczną typową oraz uzupełniającą.
Typowa gospodarka turystyczna została wydzielona według kryterium rodzaju
działalności i obejmuje przedsiębiorstwa oraz organizacje i instytucje turystyczne, które
zapewniają usługi wyłącznie lub prawie wyłącznie dla osób podróŜujących.
Uzupełniająca gospodarka turystyczna obejmuje przedsiębiorstwa, organizacje i
instytucje, które w całości zaliczane są do innych działów, gałęzi oraz branŜ
10
pozaturystycznych, ale posiadają wyraźnie wydzielone zakresy działalności, czy to w
produkcji, czy to w usługach, które są niezbędne lub poŜądane w podróŜy.
Pośrednia (nietypowa) gospodarka turystyczna obejmuje przedsiębiorstwa i inne
instytucje, których produkcja i usługi nie są związane z Ŝadnymi typowymi wyrobami czy
usługami turystycznymi.
ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM TURYSTYCZNYM
ISTOTA ZARZĄDZANIA
Zarządzanie to zespół działań decyzyjnych, obejmujących planowanie, organizowanie,
motywowanie i kontrolowanie nastawionych na wykorzystanie następujących
zasobów organizacji i jej otoczenia: ludzkich, rzeczowych, finansowych, informacyjnych,
aby spełnić cele organizacji w wydajny i skuteczny sposób.
Zarządzanie to proces świadomego i ciągłego kształtowania organizacji. Jest procesem
planowania, organizowania, motywowania (przewodzenia) oraz kontrolowania pracy
zatrudnionych osób oraz wykorzystywania wszystkich dostępnych zasobów
przedsiębiorstwa do osiągnięcia stojących przed nim celów.
Planowanie polega na formułowaniu celów i określaniu sposobu ich osiągania w
konkretnych warunkach otoczenia przedsiębiorstwa.
Organizowanie polega na logicznym grupowaniu działań i zasobów tak, by moŜna
było osiągnąć załoŜone cele skutecznie i sprawnie, tzn. wykorzystując zasoby mądrze i bez
zbędnego marnotrawstwa.
11
Motywowanie jest procesem oddziaływania na postawy i zachowania pracowników,
aby współpracowali ze sobą w interesie przedsiębiorstwa.
Kontrola jest procesem permanentnej obserwacji i porównywania stanu
rzeczywistego z planem i ustalania wielkości odchyleń i przyczyn ich powstawania.
Ze względu na stopień konkretyzacji decyzji i działań, które w odniesieniu do kaŜdej
funkcji i dziedziny zarządzania mogą koncentrować się na wskazywaniu ogólnych
kierunków rozwiązań lub szczegółowych sposobów osiągania celów wyróŜnia się
zarządzanie strategiczne oraz operacyjne.
Zarządzanie strategiczne to kompleksowy, ciągły proces postrzegania i wykorzystywania
szans przez przedsiębiorstwo w długim okresie poprzez formułowanie i
wdraŜanie strategii sprzyjających osiąganiu celów strategicznych lub teŜ inaczej jest to -
kompleksowy, ciągły proces zarządzania, nastawiony na formułowanie i wdraŜanie
skutecznych strategii - sposób podejścia do szans i wyzwań gospodarczych.
Proces zarządzania strategicznego charakteryzuje się:
_ orientacją na najwaŜniejsze problemy,
_ długookresowym horyzontem planowania i działania, a obserwacją zmian w otoczeniu
i reagowaniu na te zmiany,
_ myśleniem wariantowym, umiejętność formułowania zróŜnicowanych strategii
dla poszczególnych rodzajów działalności,
_ angaŜowaniem zasobów w dziedzinach, od których zaleŜy powodzenie.
Zarządzanie operacyjne obejmuje działania koncentrujące się na zapewnieniu
warunków realizacji załoŜeń strategicznych i podejmowaniu decyzji wykonawczych.
Charakteryzuje się ono większą szczegółowością i krótszym okresem odniesienia.
Podstawowym elementem zarządzania operacyjnego przedsiębiorstwem jest
formułowanie i wprowadzanie w Ŝycie strategii przedsiębiorstwa.
12
Strategia przedsiębiorstwa jest przyjętą przez jego kierownictwo spójną koncepcją
działania, której wdroŜenie ma zapewnić osiągnięcie fundamentalnych celów
długookresowych w ramach wybranej podstawowej dziedziny działania.
Strategia przedsiębiorstwa to długofalowa koncepcja jego rozwoju, wytyczająca
główne kierunki jego działania, niezbędne do wykorzystania posiadanych zasobów, aby
osiągnąć załoŜone cele.
Strategia ogólna przedsiębiorstwa określa kierunek, tempo i sposób rozwoju całego
przedsiębiorstwa i determinuje wszystkie pozostałe strategie. Na szczeblu funkcjonalnym
zachodzi w przedsiębiorstwie przełoŜenie przyjętej strategii rozwoju na bardziej
szczegółowe wytyczne określające kierunki działania przedsiębiorstwa w róŜnych jego
obszarach lub rodzajach działalności.
Do strategii funkcjonalnych zalicza się przede wszystkim strategię działań
marketingowych, strategię finansową, strategię zarządzania zasobami ludzkimi oraz
strategię produktowo-inwestycyjną.
Strategie marketingowe to plany róŜnorodnych działań niezbędnych do osiągnięcia
ustalonych celów marketingowych przedsiębiorstwa. Odzwierciedlają globalną filozofię
działania przedsiębiorstwa, która jest ukierunkowana na klienta, jego potrzeby, stworzenie
stref zysku w otoczeniu przedsiębiorstwa.
13
Strategie finansowe przedsiębiorstwa związane są z kierowaniem pozyskiwaniem
źródeł finansowania działalności przedsiębiorstwa oraz ich alokacją w róŜnorodne zasoby,
aby moŜliwe było zrealizowanie podstawowego celu strategicznego przedsiębiorstwa, jakim
jest maksymalizacja korzyści jego właścicieli.
Strategie personalne w przedsiębiorstwie odzwierciedlają kształtowanie zasobów
ludzkich. Zasoby te, szczególnie w przedsiębiorstwie turystycznym, uwaŜane są za
podstawowy kapitał.
Strategie produkcyjno-inwestycyjne dotyczą kształtowania działalności wytwórczej
przedsiębiorstwa. W ich ramach konieczne jest określenie, jaki ma być potencjał wytwórczy
przedsiębiorstwa, aby mogło ono realizować przyjętą koncepcję rozwoju, by sprostało
wyznaczonym planom sprzedaŜy.
CELE PRZEDSIĘBIORSTWA
KaŜde racjonalnie funkcjonujące przedsiębiorstwo ma cel, bądź cele, które wytyczają
sens i kierunki jego działań. Działanie bez określonego celu jest działaniem przypadkowym,
niezorganizowanym.
Cel to punkt dojścia, kierunek działania, poŜądany przyszły stan rzeczy, który chce
osiągnąć przedsiębiorstwo.
Konieczność ustalenia celów przedsiębiorstwa wynika z następujących powodów:
_ stanowią one wskazówkę i nadają kierunek działaniom pracujących w
przedsiębiorstwie ludzi,
_ wpływają na planowanie (są jego podstawą),
_ mogą być źródłem motywacji pracowników,
_ są podstawą oceny i kontroli działalności.
Przy ustalaniu celów działania przedsiębiorstwa, punktem wyjścia jest określenie jego
misji. Misja to cel główny, ostateczny przedsiębiorstwa, jego powołanie. Wskazuje zakres
jego działania, odróŜnia przedsiębiorstwo od innych.
Misja jest więc uzasadnieniem powodu istnienia przedsiębiorstwa na rynku, gdyŜ
nakreśla kierunek jego działań, a takŜe sankcjonuje te działania, poprzez określenie celów
oraz sposobów ich realizacji.
Tradycyjnie, niezaleŜnie od rodzaju działalności przedsiębiorstwa, celami mogą być:
_ maksymalizacja zysku,
_ zwrot zainwestowanego kapitału w określonym czasie,
_ rozwój przedsiębiorstwa,
_ osiągnięcie zakładanego udziału w rynku,
_ przetrwanie przedsiębiorstwa,
_ osiągnięcie równowagi finansowej,
_ wzrost sprzedaŜy,
_ wzrost wartości przedsiębiorstwa.
14
Cele moŜna równieŜ rozpatrywać z punktu widzenia szczebli zarządzania, przez
pryzmat obszarów działalności przedsiębiorstwa czy w przekroju czasowym.
Biorąc pod uwagę podstawowe szczeble zarządzania, wyróŜnia się odpowiadające im cele:
_ kierownictwo przedsiębiorstwa - cele strategiczne, długookresowe (5-10 lat),
_ średni szczebel kierowniczy - cele taktyczne, średniookresowe (3-5 lat),
_ niŜszy szczebel kierowniczy - cele operacyjne, krótkookresowe (do 1 roku).
W szerszym ujęciu porządkującym, klasyfikacja celów przedsiębiorstwa wyróŜnia:
_ cele rynkowe:
o udział w rynku,
o obrót,
o znaczenie rynkowe,
o nowe rynki,
_ cele ekonomiczne:
o wynik finansowy,
o rentowność sprzedaŜy,
o rentowność kapitału własnego,
o rentowność majątku,
_ cele finansowe:
o płynność finansowa,
o zdolność kredytowa,
o samofinansowanie,
o struktura kapitału,
_ cele socjalne:
o zadowolenie z pracy,
o bezpieczeństwo socjalne,
o integracja społeczna,
o rozwój kadr,
_ cele związane z władzą i prestiŜem:
o niezaleŜność,
o wizerunek i prestiŜ,
o wpływy społeczne,
o wpływy polityczne,
_ cele techniczno-produkcyjne:
o reprodukcja zasobów kapitałowych,
o poprawa jakości,
o zdolność produkcyjna,
o innowacyjność,
_ cele regionalne i ekologiczne:
o rozwój infrastruktury,
o aktywizacja regionu,
o ochrona i odnowa środowiska,
o racjonalne wykorzystanie zasobów.
Głównym celem – nadrzędnym - określającym sens istnienia kaŜdego
przedsiębiorstwa turystycznego jest świadczenie usług turystycznych przy jednoczesnym
zapewnieniu równowagi finansowej, odpowiedniego stopnia płynności, dodatnich wyników
finansowych oraz dąŜeniu do rozszerzenia rynku docelowego.
15
Podstawowymi cechami, którymi winno odznaczać się przedsiębiorstwo turystyczne
są:
_ zarobkowość produkcji zaspokajającej potrzeby turystyczne osób trzecich,
_ samodzielność decyzyjna w ramach obowiązującego w danym kraju systemu
ekonomicznego i prawnego, świadomość decydentów w przedsiębiorstwie ryzyka
podejmowanych działań,
_ trwałość prowadzonej działalności gospodarczej.
PRZEDSIĘBIORSTWO TURYSTYCZNE NA RYNKU
ZWIĄZKI TURYSTYKI Z EKONOMIĄ
Uznaje się, Ŝe turystyka obejmuje całość powiązań i zjawisk, które pojawiają się
wskutek zmiany miejsca i w związku z wynikającym z tego pobytem osób, przy czym dla
osób tych nowe miejsce pobytu nie jest ani stałym miejscem zamieszkania, ani miejscem
pracy.
Turystą jest zatem kaŜdy, kto wyjeŜdŜa poza miejsce zamieszkania (na dłuŜej niŜ 1
dzień), a wyjazdy te nie są związane z dojazdami do pracy. Nagromadzenie tych wyjazdów
tworzy zjawisko ruchu turystycznego, którego istota polega na podróŜowaniu w celach
rekreacyjnych, poznawczych, zdrowotnych i rozrywkowych.
Istotną, pierwotną konsekwencją ruchu turystycznego jest transfer pieniądza z miejsc
zamieszkania do miejsc recepcji turystycznej, a takŜe transfer popytu o strukturze i
elastyczności cenowej i dochodowej odmiennej od tej, która charakteryzuje Ŝycie osiadłe.
Zjawisko to ma bardzo istotne konsekwencje ekonomiczne, przejawiające się na szczeblu
mezo (na terenie całego regionu) oraz na szczeblu mikro (w danych przedsiębiorstwach).
W skali całej gospodarki narodowej niezwykle istotny jest wpływ turystyki na dochód
narodowy i bilans płatniczy.
Po stronie dochodu narodowego uwzględnia się:
_ wydatki konsumpcyjne z podziałem na:
o wydatki turystów zagranicznych przyjeŜdŜających do Polski, ponoszone w
Polsce,
o wydatki turystów zagranicznych przyjeŜdŜających do Polski, ponoszone w
kraju macierzystym, które wpływają na konta organizatorów turystyki w Polsce,
o wydatki turystów krajowych na rzecz firm organizujących wyjazdy turystyczne,
o pozostałe wydatki turystów, ponoszone w Polsce,
_ wydatki inwestycyjne na rozwój produkcji dóbr i usług turystycznych:
o wydatki bezpośrednie przedsiębiorstw;
o wydatki samorządów terytorialnych: bezpośrednie i pośrednie,
_ wydatki rządowe:
o na bezpośrednie wsparcie turystyki,
o wydatki pośrednie.
Wpływ turystyki na bilans płatniczy kraju odzwierciedla tzw. bilans turystyczny.
Bilans ten jest zestawieniem wszystkich wpływów i wydatków, jakie powstają w wyniku
eksportu i importu produktu turystycznego.
16
Eksport produktu turystycznego oznacza sumę wydatków turystów zagranicznych na
terenie danego państwa. Import z kolei to wydatki turystów krajowych na terenie krajów
odwiedzanych.
Działalność podmiotów związanych z turystyką jest źródłem dochodów podatkowych
budŜetu państwa. Podatki obciąŜające owe podmioty są ustalane na zasadach ogólnych,
tzn. są to podatki dotyczące wszystkich podmiotów, spełniających warunki upowaŜniające
do pobierania podatków określonych w przepisach prawnych. To oznacza, Ŝe nie ma
przepisów podatkowych, które byłyby skierowane wyłącznie do podmiotów turystycznych.
Turystyka znajduje odzwierciedlenie takŜe w wydatkach budŜetu państwa, który
odgrywa szczególną rolę w finansowaniu inwestycji mogących dotyczyć infrastruktury
turystycznej.
Turystyka jest związana nie tylko z budŜetem państwa, ale i z działalnością róŜnych
funduszów parabudŜetowych występujących w Polsce.
Znaczenie turystyki dla gospodarki narodowej nakłada na rządy wielu państw
zadania, które mają istotne znaczenie dla rozwoju w makroskali. Są to:
_ zapewnienie decentralizacji finansów publicznych,
_ tworzenie infrastruktury konkurencyjnej na szczeblu krajowym,
_ ochrona środowiska naturalnego dla turystyki i przed turystyką,
_ promocja na szczeblu ogólnokrajowym,
_ stymulowanie procesów rozwojowych w turystyce.
Do realizacji popytu turystycznego dochodzi na obszarach mających walory
naturalne, antropogeniczne bądź kulturotwórcze, będące przedmiotem zainteresowania
turystów. Związki turystyki z ekonomią, w skali regionu, przejawiają się w efektach
mnoŜnikowych (turystyka wywołuje zwielokrotniony przyrost produkcji i zatrudnienia), w
dochodach i wydatkach budŜetów lokalnych, w kształtowaniu zasad gospodarki regionalnej,
w procesach inwestycyjnych i bieŜącego zarządzania.
Bardzo silne są powiązania turystyki z budŜetami lokalnymi i z terytorialnym
szczeblem funduszy pozabudŜetowych, na poziomie gmin i powiatów, poprzez podatki i
opłaty lokalne. Podmioty świadczące usługi turystyczne płacą m.in. podatek od
nieruchomości, podatek od środków transportowych, zryczałtowany podatek w formie karty
podatkowej (małe podmioty, tak charakterystyczne w obsłudze turystyki; działalność
gastronomiczna; sprzedaŜ posiłków w mieszkaniach; usługi wodnego, śródlądowego
transportu pasaŜerskiego; transport samochodowy i inne). BudŜety te są takŜe zasilane
przez opłatę miejscową (od osób fizycznych, które przebywają często w miejscowości
turystycznej), opłatę skarbową (składanie podań, wydawanie zaświadczeń i zezwoleń) czy
opłatę administracyjną (dotyczy reklam, promocji itp.).
RYNEK TURYSTYCZNY
Rynek jest to proces, za którego pośrednictwem wzajemne oddziaływania nabywców i
sprzedawców danego dobra prowadzą do określenia ceny i ilości tego dobra (dotyczy to
wszystkich dóbr i czynników produkcji).
Pojęcie rynku turystycznego jest specyficzne ze względu na oferowany klientowi
przedmiot wymiany. Składa się on z wielu elementów, takich jak: miejsce pobytu turysty;
17
hotel, w którym jest zakwaterowany; wyŜywienie; program pobytu; środki transportu; usługi
przewodnickie, itp.
Specyfika produktu turystycznego wiąŜe się równieŜ z faktem, iŜ nabywany jest on
stosunkowo rzadko, na ogół jeden lub dwa razy w roku i angaŜuje znaczne środki
finansowe.
Stroną popytową rynku turystycznego określa się aktualnych lub potencjalnych
nabywców produktu turystycznego. JednakŜe nabywcy ci są niejednolici - róŜnią się
wiekiem, płcią, stopniem zamoŜności.
Popyt turystyczny cechuje kompleksowość. Wynika ona z faktu, Ŝe turysta zgłasza
zapotrzebowanie na określony pakiet usług - są to najczęściej usługi transportowe,
noclegowe, Ŝywieniowe, przewodnickie itp. KaŜdy z tych rodzajów usług wytwarzany jest
przez innego producenta.
Turysta moŜe nabywać równieŜ pojedyncze usługi.
W przypadku popytu na kompleks usług, konieczne są usługi pośrednictwa i organizacji
podróŜy. Funkcje te pełnią biura podróŜy lub touroperatorzy.
Ekonomiczne wyznaczniki popytu turystycznego są jednakowe dla wszystkich
rynków. Podstawowymi czynnikami kształtującymi wielkość popytu są ceny produktów i
dochody konsumentów. JednakŜe w coraz większym stopniu wzrasta oddziaływanie na
popyt turystyczny innych, pozaekonomicznych determinant popytu. NaleŜą do nich:
industrializacja i zanieczyszczenie środowiska, dbałość o zdrowie i jakość Ŝycia,
kształtujący się nowy model konsumpcji społecznej, cechy osobowości, gęstość
zaludnienia, ilość czasu wolnego, moda, tradycje, kultura, stabilizacja polityczna itp.
W warunkach rynkowych elastyczność cenowa popytu wyraŜa się w tym, Ŝe jeśli cena
produktu rośnie, wielkość sprzedaŜy spada, a jeśli cena spada, to ilość sprzedanego dobra
rośnie. Prawidłowość ta występuje takŜe na rynku turystycznym, ale często ujawnia się w
specyficzny sposób (np. turystyka konferencyjna, słuŜbowa, kongresowa).
Generalnie popyt turystyczny cechuje wysoka elastyczność dochodowa, czyli zmiany
wielkości popytu turystycznego w zaleŜności od zmian wielkości dochodów. Kształtuje się
ona róŜnie, w zaleŜności od poziomu dochodów. Przy dochodach relatywnie wysokich i
niskich, elastyczność dochodowa popytu turystycznego jest mniejsza niŜ w przypadku
dochodów o średnim poziomie. Podobnie turystykę zagraniczną cechuje wyŜsza
elastyczność dochodowa popytu od wyjazdów krajowych. Popyt na luksusowe dobra
turystyczne ma mniejszą elastyczność dochodową od popytu na podstawowe dobra
turystyczne.
Oprócz cen i dochodów na popyt turystyczny ma wpływ wiele innych czynników.
Najczęściej wyróŜnia się trzy podstawowe grupy, determinujące wielkość i charakter popytu
turystycznego:
_ czynniki strukturalne - demograficzne i urbanizacyjne, czas wolny, dochody,
wykształcenie i sezonowość ruchu turystycznego;
_ czynniki koniunkturalne - sytuacja gospodarcza kraju, koszty i ceny usług
turystycznych, kursy walut;
_ czynniki socjologiczne i psychologiczne - zmiana modelu i stylu Ŝycia oraz nawyków
konsumpcyjnych.
18
Z popytem turystycznym związane jest zjawisko sezonowości, rozumiane jako
czasowe zmiany wielkości ruchu turystycznego zaleŜne od czynników przyrodniczych,
lokalnych zasobów walorów turystycznych i turystycznego zagospodarowania.
Zmiany popytu mają w praktyce istotny wpływ na zachowania przedsiębiorstw
zaspokajających potrzeby turystów. Wpływ ten moŜna obserwować zarówno w krótkim, jak i
długim okresie. W okresie krótkim w efekcie zmiany popytu mogą powstać niedobory lub
nadwyŜki podaŜy usług, co sprawia, Ŝe przedsiębiorstwa starają się zwiększyć lub
zmniejszyć potencjał produkcyjny i usługowy (dodatkowe usługi/rezygnacja z części usług).
Wzrost popytu w okresie długim powoduje zmiany po stronie podaŜy, a co za tym
idzie, zwiększają się zdolności usługowe (takŜe przez wchodzenie nowych podmiotów na
rynek).
Przedmiotem podaŜy na rynku turystycznym są dobra i usługi turystyczne. W teorii
ekonomii podaŜ określa się jako relację między ilością produktu oferowanego na rynku a
ceną, przy załoŜeniu niezmienności innych czynników rynkowych.
PodaŜ w węŜszym znaczeniu to wolumen dóbr i usług, który jest zaoferowany do
sprzedaŜy turystom, natomiast w szerszym znaczeniu - to całokształt działań wszystkich
podmiotów prowadzących działalność zmierzającą do zaspokojenia popytu turystów.
W strukturze oferty podaŜowej moŜna wyróŜnić dwie grupy - dobra i usługi oferowane
turystom.
Do grupy dóbr naleŜy zaliczyć podstawowe dobra turystyczne - walory, które przyciągają
turystów do danego miejsca: czyste powietrze, ukształtowanie terenu, zalety środowiska
naturalnego (lasy, wody), czynniki kulturowe w ujęciu materialnym i niematerialnym
(tradycje, obrzędy).
Do grupy usług naleŜy zaliczyć:
_ infrastrukturę, umoŜliwiającą korzystanie z podstawowych dóbr turystycznych
(wyciągi, szlaki turystyczne, urządzenia sportowe itp.);
_ jednostki organizacji obsługi ruchu turystycznego (biura podróŜy, punkty informacji
turystycznej);
_ instytucje i urządzenia infrastruktury komunikacyjnej, noclegowej i Ŝywieniowej,
umoŜliwiające przybycie i przebywanie w miejscowościach i regionach turystycznych
oraz zapewniające zaspokojenie potrzeb bytowych turystów (sieć dróg, stacje
benzynowe, komunikacja publiczna, restauracje, hotele i inne obiekty noclegowe itp.);
_ infrastrukturę komunalną, handlową, inną usługową, z której korzystają turyści w
czasie pobytu oraz instytucje zapewniające bezpieczeństwo pobytu.
PodaŜ turystyczną charakteryzują następujące cechy:
_ związek z miejscem występowania walorów,
_ jedność konsumpcji i produkcji w miejscu i czasie,
_ wysoka kapitałochłonność (szczególnie w odniesieniu do bazy hotelowej),
_ komplementarność produktu turystycznego,
_ sezonowość,
_ brak moŜliwości magazynowania.
19
EKONOMIKA PRZEDSIĘBIORSTWA TURYSTYCZNEGO
Wyjściowymi kwestiami w zakresie definiowania istoty przedsiębiorstwa są pytania:
czym jest przedsiębiorstwo, z jakich elementów się składa, jakie są podstawowe cele
przedsiębiorstw.
Przedsiębiorstwo jest podstawową jednostką organizacyjną gospodarki, słuŜącą
zaspokojeniu potrzeb społecznych, tworzoną w celu osiągania efektów ekonomicznych
przez produkcję dóbr, świadczenie usług lub inną działalność. Jest samodzielną i
samofinansującą się jednostką gospodarczą, posiadającą osobowość prawną (jego
działanie jest regulowane przez prawo - jest ono odpowiedzialne za skutki swoich
poczynań, moŜe zaciągać zobowiązania, być podmiotem umów z innymi
przedsiębiorstwami, jest w pełni odpowiedzialne przed organami państwa za konsekwencje
ekonomiczne swojej działalności).
Przedsiębiorstwo składa się z:
_ ludzi oraz ich ustawowego zakresu uprawnień (uprawnienia te powinny umoŜliwić im
podejmowanie samodzielnych decyzji strategicznych i taktycznych, rozstrzygających
o skuteczności działania);
_ środków materialnych i finansowych (ziemia, maszyny, wyposaŜenie biura, gotówka,
surowce do produkcji, środki transportu itp.);
_ organizacji wewnętrznej - systemu podziału zadań i kompetencji między
pracowników, a takŜe ustalenia zasad podporządkowania słuŜbowego.
Cele istnienia przedsiębiorstw polegają na spełnieniu dwóch warunków.
_ zaspokojenie potrzeb społecznych, których praktycznym wyrazem jest
doprowadzenie do sprzedaŜy,
_ osiąganie efektywnych ekonomicznie wyników przez produkcję dóbr i świadczenie
usług.
Przedsiębiorstwo turystyczne jest wyodrębnionym zespołem ludzi wykonujących
czynności w zakresie zaspokojenia potrzeb turystów i samodzielnie podejmujących decyzje
strategiczne i taktyczne, rozstrzygające o skuteczności działania. Jest jednostką
wyposaŜoną w środki materialne i finansowe oraz podporządkowaną określonej organizacji
wewnętrznej.
W procesie zarządzania przedsiębiorstwem turystycznym naleŜy brać pod uwagę
wskaźniki ilustrujące:
_ produktywność zaangaŜowanych zasobów;
_ rentowność, czyli opłacalność prowadzonej działalności;
_ płynność, czyli zdolność do bieŜącego pokrywania zobowiązań,
_ stopień zadłuŜenia, czyli wykorzystanie źródeł finansowania.
Aby przedsiębiorstwo mogło wypełniać swoje zadania, są potrzebne jeszcze trzy
elementy:
_ istnienie przedsiębiorcy (podmiotu prawa własności) odpowiedzialnego za jego
majątek,
20
_ działanie w celu maksymalizowania korzyści przedsiębiorcy,
_ planowanie przez przedsiębiorcę działalności przedsiębiorstwa (odpowiedź na
pytania: co wytwarzać, jak handlować i z kim handlować).
W turystyce - poza przedsiębiorstwami - istnieją jeszcze inne podmioty, których
celem jest świadczenie usług turystycznych. Są to stowarzyszenia wyŜszej uŜyteczności,
organizacje społeczne czy charytatywne. Prowadzą one działalność gospodarczą w
ograniczonym zakresie (bądź teŜ nie prowadzą jej wcale), a osiąganie zysków nie jest ich
podstawowym celem.
Przedsiębiorstwo przez cały czas swego istnienia musi odpowiadać na stale
powtarzające się pytania: co produkować, dla kogo produkować, jakim kosztem wytwarzać
dobra i usługi oraz jak zmierzyć efekty swojego działania. Jednym słowem, co robić, aby
maksymalizować zyski i osiągnąć najwyŜszą efektywność posiadanych czynników
produkcji.
Ekonomika przedsiębiorstw to nauka o efektywnym gospodarowaniu w
podstawowych jednostkach gospodarki. To efektywne gospodarowanie, prowadzące do
wzrostu wydajności, jest celem działania przedsiębiorstw. Aby go osiągnąć,
przedsiębiorstwo musi zadać sobie kilka pytań:
_ czego oczekują konsumenci,
_ jakie przeszkody trzeba pokonać, aby cel został osiągnięty,
_ jak się działo dotychczas w przedsiębiorstwie,
_ jak robią to inni,
_ jakim potrzebom konsumenckim trzeba sprostać,
_ jak moŜna zrobić lepiej to, co robiło się dotychczas.
Aby moŜna było uzyskać odpowiedzi, naleŜy wprowadzić ujęcie przedsiębiorstwa w
układzie statycznym i dynamicznym.
Układ statyczny oznacza opis tego, co jest, czyli przede wszystkim rodzaju
działalności gospodarczej, uwarunkowań jej prowadzenia, istniejącej organizacji, oceny
sytuacji finansowej na podstawie bilansu, rachunku wyników, kształtowania się kryteriów
ocen i efektywności. Istotna jest takŜe znajomość rynku, uzyskana dzięki badaniom
wtórnych i pierwotnych źródeł informacji o preferencjach klientów.
Ujęcie dynamiczne pozwala na zaproponowanie aktywnych rozwiązań,
umoŜliwiających wzrost efektywności. W ujęciu tym musi się uwzględnić zarządzanie
strategiczne i operacyjne, planowanie zysku, kształtowanie jakości, optymalizację
zatrudnienia, zarządzanie czasem, strategię inwestycyjną itp.
SYSTEM PODAśY TURYSTYCZNEJ
Rynek turystyczny składa się z podaŜy usług turystycznych, popytu turystycznego i
cen usług turystycznych, a przedsiębiorstwo turystyczne jest częścią systemu podaŜy
usług turystycznych.
Celem funkcjonowania przedsiębiorstw jest sprzęŜenie maksymalizacji zysku z
poprawą ilości i jakości usług (wzrost satysfakcji odwiedzającego), przy jednoczesnej
dbałości o rozwój ekonomiczny obszarów penetracji turystycznej.
21
Ze względu na skomplikowany charakter produktu turystycznego, podaŜ ta przybiera
postać siatki powiązań między elementami systemu, które koncentrują się w regionie
turystycznym (miejscu koncentracji ruchu turystycznego). Elementy systemu podaŜy usług
turystycznych dotyczą wytwarzania usług, kreacji usług, usług wolnych i ich
zagospodarowania, oddziaływania na wytwórców i kreatorów (na róŜnych szczeblach),
kształtowania polityki podaŜy i związków między podaŜą usług a rozwojem społeczności
lokalnej.
Między tymi elementami zachodzą związki typu rzeczowego (przepływ towarów i
usług), finansowego (powiązania finansowe przedsiębiorstwa z klientem, przedsiębiorstwa
z przedsiębiorstwem, przedsiębiorstwa z budŜetem, kształtowanie się dochodów i
wydatków budŜetowych) oraz administracyjnego (nakazy, instrumenty ekonomicznofinansowe,
plany zagospodarowania przestrzennego, rozporządzenia).
System podaŜy turystycznej oraz powiązań między jego elementami moŜna
przedstawić za pomocą rysunku. Składa się on z rdzenia i dwóch kręgów.
Rdzeniem jest produkt turystyczny świadczony w regionie.
Krąg wewnętrzny jest nierozłącznym uzupełnieniem usług świadczonych w rdzeniu. Tworzą
go środowisko naturalne i walory historyczno-kulturowe regionu.
Krąg zewnętrzny tworzą ci, którzy działając poza regionem, kreują produkt regionu (rdzeń i
krąg wewnętrzny) wśród finalnych odbiorców.
22
CHARAKTERYSTYKA PRZEDSIĘBIORSTW
TURYSTYCZNYCH
PRODUKT TURYSTYCZNY
Przez pojęcie produkt turystyczny naleŜy rozumieć dostępny na rynku pakiet
materialnych i niematerialnych składników, umoŜliwiających osiągnięcie celu, jakim jest
wyjazd turystyczny.
W skład produktu, w tym znaczeniu, wchodzą elementy środowiska przyrodniczego,
które nie mają wartości rynkowej oraz dobra i usługi, które tę wartość mają.
Do pierwszych zalicza się przede wszystkim dobra przyrodnicze oraz zabytki kultury
materialnej i niematerialnej, określone mianem walorów turystycznych.
Natomiast walory turystyczne to cechy i elementy środowiska naturalnego oraz przejawy
działalności człowieka, stanowiące przedmiot zainteresowania turystów.
Występowanie na danym obszarze walorów turystycznych warunkuje rozwój ruchu
turystycznego. Stanowią one podstawową siłę przyciągającą turystów.
Rozwój walorów nie jest przedmiotem działalności przedsiębiorstw, chociaŜ wpływają
one w istotny sposób na efekty tej działalności - uwzględniane są przy podejmowaniu
decyzji lokalizacyjnych.
Przedsiębiorstwa współtworzą produkt turystyczny w ujęciu rynkowym, który moŜna
zdefiniować jako wszystkie dobra i usługi tworzone i kupowane w związku z wyjazdem poza
miejsce stałego zamieszkania i to zarówno przed rozpoczęciem podróŜy, jak i w trakcie
podróŜy oraz w czasie pobytu poza swoją rodzinną miejscowością
PoniewaŜ jednak trudno jest jednoznacznie oddzielić dobra i usługi turystyczne od
tych, które nimi nie są, pomocne jest wprowadzenie ich rozróŜnienia na:
_ dobra i usługi, dla których czynnikiem popytotwórczym jest wyłącznie turystyka (np.
przejazdy, noclegi, usługi przewodnickie, mapy, foldery);
_ dobra i usługi, których zakup występuje w związku z uprawianiem turystyki, ale które
stanowią jedynie pewną substytucję konsumpcji w innych okresach i w innym
miejscu (obuwie, ubiór, gastronomia, transport itp.);
_ dobra i usługi, które zaspokajają te same potrzeby występujące zarówno u turystów,
jak i osób niebędących turystami (np. łączność, ochrona zdrowia, banki,
ubezpieczenia, rozrywki itp.).
Niekiedy określa się produkt jako pakiet świadczeń, składający się z co najmniej
dwóch, tak wzajemnie zespolonych w cenie usług turystycznych, Ŝe klient nie ma
moŜliwości ich oddzielnej identyfikacji.
W skład komplementarnego produktu, oferowanego w regionie turystycznym
wchodzą przede wszystkim usługi noclegowe świadczone przez hotele, pensjonaty, kwatery
prywatne, apartamenty, kempingi; usługa gastronomiczna zintegrowana z hotelową lub
występująca oddzielnie; transport wewnętrzny oraz infrastruktura (sieć dróg, mostów).
Częścią tego produktu są urządzenia sportowe (wyciągi narciarskie, baseny, pola golfowe,
korty), kulturalne (pałace, zamki, ośrodki kultury) oraz obiekty handlowe, szczególnie
wyspecjalizowane w sprzedaŜy produktów pierwszej potrzeby, pamiątek, ubioru i sprzętu, a
23
takŜe wypoŜyczalnie sprzętu. Wreszcie usługi bankowe, ubezpieczeniowe, ośrodki zdrowia,
telekomunikacyjne i pocztowe.
Rodzaj i struktura produktu turystycznego są czynnikami, na które muszą wpływać
przedsiębiorstwa turystyczne. Oprócz tego muszą się one stale wykazywać gotowością do
świadczenia usług i dbać o utrzymanie bazy materialno-technicznej.
Wśród czynników popytowych, wpływających na decyzje i wyniki pracy
przedsiębiorstw turystycznych, moŜna wyróŜnić komplementamość (stąd mowa o
zintegrowanej usłudze) i substytucyjność popytu, dochody konsumentów, sezonowość,
potencjał gospodarczy kraju itp.
Komplementamość, polega na tym, Ŝe jedną potrzebę moŜna zaspokajać jedynie za
pomocą całej wiązki dóbr i usług - jest istotą turystyki i ma zazwyczaj zupełnie inny wymiar
niŜ w innych dziedzinach (róŜnice w zakresie, kosztach).
Substytucja polega na róŜnych sposobach zaspokajania tej samej potrzeby i jest w
turystyce zjawiskiem występującym na szczególnie szeroką skalę. Jej przejawem jest
zróŜnicowanie rodzajowe i jakościowe.
Specyficzną cechą produktu turystycznego jest jego ścisły związek z czasem. WiąŜe
się to z sezonowością ruchu turystycznego, sezonowością jego sprzedaŜy i konsumpcji.
NiemoŜliwe jest równieŜ magazynowanie produktu turystycznego i wytwarzanie go na
zapas. Rolę zapasów towarowych spełnia gotowość świadczenia usług przez rezerwy
miejsc hotelowych, środków transportu, miejsc gastronomicznych. Jednak niewykorzystane
miejsca są stratą, której nie moŜna odrobić.
Produktu turystycznego nie moŜna poddać standaryzacji. O jakości produktu
turystycznego decyduje w duŜej mierze zachowanie personelu obsługi, indywidualne
podejście, stworzona atmosfera, fachowość, szybkość obsługi, Ŝyczliwość, podejmowanie
szybkich i trafnych decyzji w sytuacjach nietypowych itp.
MOTYWACJE PODRÓśY
Czynnikiem wpływającym na popyt turystyczny są motywacje podróŜy, które moŜna
umacniać i rozwijać, stanowią bowiem potęŜną siłę, wokół której organizuje się podaŜ.
Wyodrębnić moŜna cztery podstawowe motywacje podróŜy, będące źródłem
kreowania produktu turystycznego i rozwoju podaŜy:
_ wypoczynek bierny (i poprawa zdrowia),
_ wypoczynek czynny (wyjazdy poznawcze - przyroda, kultura),
_ uczestnictwo w wydarzeniach (sportowych, religijnych, kulturalnych, naukowych),
_ biznes i konferencje.
Dwa pierwsze motywy uprawiania turystyki wynikają z chęci i konieczności wykorzystania
zasobów naturalnych, w pozostałych przypadkach walory naturalne środowiska nie muszą
odgrywać zasadniczej roli.
24
WYPOCZYNEK BIERNY
_ Nadrzędnym celem wypoczynku biernego jest pobyt w stałym miejscu i ewentualne
zwiedzanie okolic.
_ Rynek tej formy turystyki jest bardzo szeroki, aczkolwiek system dystrybucji
nieskomplikowany. Ofertę tworzą touroperatorzy, będący w bezpośrednich
kontaktach z wytwórcami usług na miejscu.
_ Transport jest prosty, polega on jedynie na dowozie do miejsca pobytu i zapewnieniu
powrotu.
_ Tę formę turystyki charakteryzuje masowość.
_ Zyski wynikają ze skali operacji oraz z uzgodnienia cen z wytwórcami usług.
_ Pakiet oferowanych usług jest ograniczony, resztę (handel, gastronomia, rozrywki,
rekreacja) próbuje się zrealizować na miejscu.
_ Ta forma wypoczynku jest bardzo popularna, choć przeŜywa powaŜny regres.
_ Zaczęła się pojawiać moda na SPA (sanus per aąuam, co oznacza „zdrowie przez
wodę") i wellness (odpowiedzialność za własny stan zdrowia fizycznego i
psychicznego – odnowa biologiczna).
WYPOCZYNEK CZYNNY
_ Podstawowym celem wypoczynku czynnego jest mobilność, dąŜenie do zmian,
poznanie środowiska geograficznego, kultury, ucieczka od cywilizacji.
_ Obserwuje się wielki rozkwit tej formy, zwłaszcza w USA i Europie Zachodniej.
_ Jej zasięg przestrzenny jest nieograniczony, dotyczy praktycznie całego świata.
_ Podstawowa oferta to: wyjazdy poznawcze (discovery holidays), intensywne trasy
piesze - trekklngl (walking holidays), długie kilkunastotygodniowe podróŜe (pyerland
expedition), przygody z rowerem (biking adventures).
_ Propozycje usługodawców są bardzo róŜnorodne, obejmują np. wycieczki dla
ornitologów, archeologów, trasy winne, trekkingi na słoniach, wczasy Ŝeglarskie i in.
Organizacja tego typu imprez jest bardziej rozbudowana. Między touroperatorami,
będącymi pomysłodawcami i dystrybutorami tras, a wykonawcami usług w miejscu
ich tworzenia, pośredniczą agenci zarówno lokalni, jak i ponadregionalni.
UCZESTNICTWO W WYDARZENIACH
_ Uczestnictwo w wydarzeniach (sportowych, kulturalnych, religijnych, naukowych), to
kolejny, niezwykle szybko rozwijający się nurt turystyki czynnej. Wzrastająca
mobilność ludzi, rozwój środków transportu, potanienie usług transportowych, brak
granic między wieloma krajami powoduje moŜliwość jednoczesnego podróŜowania
duŜej liczby osób w poszukiwaniu dodatkowych przeŜyć.
_ Są to wyjazdy krótkoterminowe, powodujące jednak bardzo duŜe natęŜenie ruchu na
stosunkowo małej przestrzeni.
_ Ogromny nacisk jest połoŜony na usługi proste, przede wszystkim transport i jego
zaplecze, hotele (przystępne na kaŜdą kieszeń), gastronomia lokalna, tania rozrywka i
samo wydarzenie.
_ Dla usługodawców (biura podróŜy, hotele, zakłady gastronomiczne, rzemiosło,
muzea) obsługa tego typu imprez oznacza nie tylko duŜą opłacalność (ze względu na
masowość), lecz takŜe wiele zjawisk negatywnych, związanych z olbrzymią
sezonowością, degradacją środowiska czy sytuacjami wymagającymi zapewnienia
bezpieczeństwa.
_ Organizacja tych imprez jest prosta. Polega na kontaktach między touroperatorem a
bezpośrednim wytwórcą, bowiem usługi zorganizowane ograniczają się do
25
najbardziej podstawowych, tzn. zapewnienia środka transportu, biletu i noclegu.
BIZNES I KONFERENCJE
_ Biznes i konferencje to bardzo szybko rozwijająca się forma, szczególnie w krajach
bogatych, wykazujących szybki rozwój gospodarczy, koncentrująca się głównie w
centrach targowych, miastach korzystających z dogodnych połączeń transportowych,
centrach naukowych i przemysłowych.
_ Koncentrują się w wielkich obiektach hotelowych.
_ Rozmiary i znaczenie tej formy turystyki to nie tylko kwestia wzrostu zysków
bezpośrednich usługodawców, lecz takŜe kwestia prestiŜu dla kraju, regionu albo
miejscowości organizującej tego typu wydarzenia.
_ DuŜego znaczenia nabierają tzw. podróŜe motywacyjne, których głównym celem jest
integracja zespołów pracowniczych.
_ Organizacją turystyki motywacyjnej zajmują się wyspecjalizowane biura podróŜy,
pełniące zadania touroperatorów przygotowujących pakiety.
_ Dystrybucja jest skomplikowana, elastyczność cenowa niska, zyski jednostkowe
wysokie, chociaŜ konkurencja na tym rynku wymusza obniŜanie kosztów i wzrost
efektywności.
ZASADY DZIAŁANIA PRZEDSIĘBIORSTW TURYSTYCZNYCH
WyjeŜdŜający chcą zaspokoić potrzebę wypoczynku, rekreacji, itp. Wszyscy
zajmujący się obsługą odwiedzających mają za zadanie obsłuŜyć ich w sposób
satysfakcjonujący.
Na satysfakcję odwiedzającego region składa się wiele usług, które moŜna ułoŜyć w
tzw. turystyczny łańcuch wartości, złoŜonych z trzynastu ogniw.
Satysfakcja konsumenta jest efektem zaspokojenia jego całościowej potrzeby -
całego łańcucha wartości, a nie tylko jego poszczególnych ogniw. Dlatego przedsiębiorstwa
turystyczne tworzące podaŜ muszą się specjalizować w świadczeniu poszczególnych usług
oraz ich koordynacji w taki sposób, aby zwolnić klienta z obowiązku kontaktowania się z
kaŜdym usługodawcą z osobna.
Prowadzenie takich działań jest niezbędne, poniewaŜ klient ma w zasadzie trzy
moŜliwości wyboru:
_ zakupienie gotowego produktu turystycznego od touroperatora lub działających w
jego imieniu dystrybutorów;
_ zakupienie pojedynczych usług turystycznych bezpośrednio od wytwórcy,
kompletując niejako samodzielnie produkt turystyczny.
_ wykupienie cząstkowego pakietu usług (np. tylko noclegów, wyŜywienia) i
samodzielne dokupienie reszty.
26
Wybór jednej z trzech opcji wpływa na sposób dystrybucji i rolę poszczególnych
podmiotów w łańcuchu dystrybucji i zaleŜy od:
_ liczby usług składających się na zaspokojenie kompleksowej potrzeby;
_ uwarunkowań ekonomicznych - wybór którejś z opcji prowadzi do obniŜenia ceny
świadczonych usług;
_ moŜliwości technicznych, wpływających na skrócenie czasu transakcji, a takŜe na
koszty i cenę.
Obecnie dyskutowana jest skala zmian w dystrybucji usług, do których doprowadzi
rozwój Internetu w przyszłości (zmiany te są cały czas w toku).
System dystrybucji usług turystycznych, zawierający wszystkie najwaŜniejsze typy
przedsiębiorstw turystycznych, przedstawić moŜna graficznie. Wynika z niego, Ŝe
podstawową rolę w systemie podaŜy usług turystycznych odgrywają touroperatorzy.
27
_ agenci lokalni I - dystrybutorzy przygotowanego produktu turystycznego w miejscu
zamieszkania klienta
_ agenci lokalni II - organizujący w imieniu touroperatora pakiet usług w miejscu ich
wytwarzania
_ K1 - konsumenci kupujący gotowy produkt turystyczny od touroperatora lub jego
dystrybutorów
_ K2 - konsumenci kupujący usługi turystyczne od bezpośrednich wytwórców oraz
bezpośredni wytwórcy usług
TOUROPERATORZY
Produkt turystyczny jest kształtowany przez dwie grupy przedsiębiorstw. Pierwszą
grupą są biura podróŜy, które reprezentują zarówno touroperatorów, jak i agentów
(lokalnych i i regionalnych), przy czym kluczową pozycję zajmują touroperatorzy.
Drugą grupę przedsiębiorstw stanowią wytwórcy (dostawcy) usług turystycznych.
Touroperator to ten, który tworzy i promuje jako swój własny produkt turystyczny w
postaci gotowego pakietu usług. MoŜe to być wycieczka, całkowicie zorganizowany pobyt
turystyczny, pielgrzymka, wyjazd na konferencję lub kongres.
Rola touroperatora nie kończy się na „kolekcjonowaniu usług róŜnych wytwórców" w
celu sprzedaŜy kaŜdej z nich detalicznemu odbiorcy. Nie moŜna go porównać do hurtownika
w handlu. RóŜnice są zasadnicze:
_ touroperator sam tworzy kompleksową usługę – wymyśla ją,
_ „kolekcjonowanie usług" wynika z kompleksowości potrzeby turystycznej, a nie z
konieczności kształtowania partii towarów
28
Touroperator działa w miejscu zamieszkania klientów, w miejscu, skąd rozpoczyna
się podróŜ turystyczna.
W pracy touroperatora moŜna wyróŜnić cztery elementy składowe:
_ określenie idei produktu - pomysł, który jest własnością touroperatora;
_ przygotowanie produktu - realizacja idei;
_ kreowanie produktu w świadomości nabywców;
_ zapewnienie moŜliwie szerokiej sieci dystrybucji.
Wybór koncepcji produktu jest wyłączną domeną touroperatora. Nie zawsze tworzy
on ideę, zdarza się, Ŝe kupuje ją, np. od agenta działającego w kraju recepcyjnym. JednakŜe
to właśnie on sprzedaje produkt, formuje go, bierze prawną odpowiedzialność przed
klientem za jego świadczenie. ChociaŜ na kolejnym etapie realizacja tej idei moŜe być (i
najczęściej jest) dokonywana przez inne ogniwa, to właśnie touroperator jest dla klienta
sprzedawcą odpowiedzialnym za produkt.
Przygotowanie produktu - realizacja idei - następuje przez kompletowanie jego części
składowych, które są wytwarzane w miejscu przeznaczenia przez bezpośrednich
wytwórców. Touroperator ma tu najczęściej cztery moŜliwości działania:
_ bezpośredni kontakt z wytwórcą (najrzadziej),
_ zawarcie umowy z bezpośrednim wytwórcą za pośrednictwem biur podróŜy, tzw.
agentów lokalnych (wyjazdy pobytowe),
_ organizacja róŜnych form turystyki aktywnej za pośrednictwem agentów regionalnych
(trekking, ekspedycje),
_ samodzielna organizacja imprez turystycznych (wyjazdy specjalistyczne).
Na touroperatorze spoczywa obowiązek prowadzenia działań marketingowych w
całym zakresie ich stosowania. Nowoczesnym trendem w pracy touroperatora, który
specjalizuje się w sprzedaŜy usług dla turystyki przyjazdowej, jest tworzenie pakietu usług i
łączenie go z samodzielnym wytwarzaniem usług. Promocję produktu, którego realizacja
odbywa się we właściwej bazie noclegowej, rozrywkowo-rekreacyjnej, sportowej itp. tworzą
przedsiębiorstwa, które moŜna określić jako związek kilku powiązanych z sobą kapitałowo
podmiotów działających w róŜnych gałęziach gospodarki turystycznej.
Sieć dystrybucyjna jest tworzona zarówno w kraju touroperatora, jak i na terenie
innych krajów, z których pochodzić mogą nabywcy jego usług. Składa się ona z tych
podmiotów, które określa się agentami lokalnymi I. Agenci ci to biura podróŜy sprzedające
nie swój produkt i otrzymujące z tego tytułu prowizję uzgodnioną z touroperatorem.
W ostatnich latach Internet stał się niewątpliwie jednym z najwaŜniejszych czynników
wpływających na sposób funkcjonowania rynku turystycznego. Jego upowszechnienie
spowodowało zmiany w dotychczasowym systemie sprzedaŜy i dystrybucji usług
turystycznych. Oprócz tradycyjnych kanałów dystrybucyjnych pojawiły się nowe,
internetowe systemy rezerwacyjne prowadzone przez dostawców (sieci, grupy hotelowe,
touroperatorzy, tanie linie lotnicze), a takŜe przez nowoczesnych pośredników - internetowe
biura podróŜy (portale turystyczne) - najszybciej rozwijające się przedsiębiorstwa branŜy
turystyczne (Polski System Rezerwacji Usług Turystycznych i Hotelowych
www.odkryjpolske.pl).
29
WYTWÓRCY USŁUG TURYSTYCZNYCH
Wielka liczba komponentów tworzących kompleksowy produkt turystyczny wpływa
na ogromne zróŜnicowanie wytwórców usług turystycznych, świadczonych w miejscu
pobytu turystów.
RóŜnią się oni rodzajem świadczonych usług, wielkością, stopniem zaangaŜowania
kapitału, systemem dystrybucji, sposobem prowadzenia działań marketingowych, a takŜe
jakością, której odzwierciedleniem są systemy klasyfikacyjne.
Z punktu widzenia rodzaju świadczonych usług do najwaŜniejszych i jednocześnie
moŜliwych do wyodrębnienia naleŜą wytówrcy:
_ usług noclegowych,
_ Ŝywieniowych,
_ transportowych,
_ sportowo-rekreacyjnych,
_ udostępniających dobra kultury,
_ przewodnickich i innych.
Wśród nich do najbardziej wyodrębniających się, a jednocześnie uniwersalnych,
naleŜą wytwórcy usług noclegowych.
USŁUGI NOCLEGOWE
Rozpiętość form świadczenia tych usług jest znaczna i utrudnia klasyfikację.
Wszystkie podmioty gospodarcze świadczące usługi noclegowe moŜna podzielić na:
zakłady hotelarskie, budynki i budowle zaadaptowane do świadczenia usług noclegowych
oraz obozowiska turystyczne.
USŁUGI GASTRONOMICZNE
RóŜnią się one w zaleŜności od miejsca ich świadczenia, do których m.in. naleŜą:
trasy tranzytowe, typowe regiony turystyczne oraz duŜe miasta.
Trasy tranzytowe o szczególnym nasileniu ruchu, na których wyraźnie preferuje się
szybkość obsługi i uniwersalność oferty. Dlatego dominują tu obiekty samoobsługowe.
Ostatnio zaś budowane są duŜe obiekty, pozwalające na zwiększenie przepustowości.
W regionach turystycznych obserwuje się tendencję do rozwoju kuchni narodowych,
a jednocześnie do zapewnienia takiego wystroju wnętrza, który tworzyłby klimat i nastrój
zachęcający do relaksu i wypoczynku. Wszystko to jest próbą odpowiedzi na
zapotrzebowanie przybyszów do wchłaniania kultury i tradycji miejscowej, oderwania się od
codzienności panującej w miejscu zamieszkania i pracy.
W duŜych ośrodkach miejskich (Londyn, Dusseldorf, Praga, ParyŜ, Kraków) tworzy
się całe centra gastronomiczne (skupione zwykle wokół starego miasta lub centrum miasta).
Są one często usytuowane w rejonie wyłączonym z ruchu pojazdów (pedestrian area), są
zróŜnicowane rodzajowo.
30
TRANSPORT LOKALNY
W Ŝadnym przypadku nie naleŜy go utoŜsamiać z komunikacją miejską lub
podmiejską (metro, autobusy, tramwaje), stanowi bowiem usługę uzupełniającą dla
turystów. Powinien zarówno ułatwiać poruszanie się po terenie, jak i być dodatkową
atrakcją w duŜych miastach, atrakcyjnych regionach kraju, centrach turystycznych
(specjalne turystyczne linie autobusowe, statki po kanałach, dojazd do centrów
narciarskich, rejsy wycieczkowe, itp.).
MUZEA
Są to miejsca szczególnego zainteresowania ze względu na dobra kultury oraz
znaczenie w historii. Są specjalnie dostosowane do obsługi masowego ruchu turystycznego
(opracowane trasy zwiedzania, opisane poszczególne obiekty, opłata za wstęp, usługi
przewodnickie).
Panuje tendencja do uatrakcyjniania muzeów przez tworzenie złudzenia autentyczności lub
współuczestnictwa zwiedzającego w opisywanych procesach.
USŁUGI PRZEWODNICKIE
Zadaniem przewodników jest pogłębianie wiedzy o obiekcie lub regionie,
przedstawianie eksponatów i stylu budowy na tle historycznym, pomoc cudzoziemcom w
rozumieniu znaczenia opisów. śywe słowo jest często znacznie bardziej atrakcyjne od
pisanego - skraca się w ten sposób czas zwiedzania.
USŁUGI SPORTOWE I REKREACYJNE
Przez pojęcie usług sportowych i rekreacyjnych rozumie się te, które są tworzone
poza obrębem zakładów noclegowych i Ŝywieniowych, mają charakter otwarty (są dla
kaŜdego) i wymagają, osobnych inwestycji związanych z budową i utrzymaniem w stanie
funkcjonalności.
CHARAKTERYSTYKA PODMIOTÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI NOCLEGOWE
Z całej gamy usług turystycznych najwaŜniejszą rolę odgrywają usługi noclegowe.
Muszą bowiem być one świadczone turystom zawsze (zgodnie z definicją „za turystę uwaŜa
się osobę, która przynajmniej jedną noc spędza w miejscu recepcji"), a świadczenie ich
związane jest najczęściej z koniecznością wykorzystania środków trwałych, o duŜej
wartości.
Rozwój usług noclegowych jest warunkiem koniecznym rozwoju turystyki na
potencjalnych obszarach recepcyjnych. Wśród wytwórców usług noclegowych podstawową
rolę (liczba miejsc, wielkość zaangaŜowanego kapitału) odgrywają hotele bądź obiekty
dostosowane do świadczenia usług hotelowych.
KSZTAŁTOWANIE PRODUKTU
Produktem hotelu są usługi. Oprócz świadczenia usług noclegowych hotele starają
się oferować jak najwięcej usług i stale poszerzać ofertę. Do najwaŜniejszych z nich naleŜą
31
usługi gastronomiczne, telekomunikacyjne, wynajmu lokali, pralnicze, wynajmu sprzętu, i
rekreacyjne czy teŜ zakupy biletów i kwiatów, wynajem skrzynek depozytowych.
W ostatnich latach nastąpiła wyraźna ewolucja w strukturze oferowanych usług
hotelarskich. Od niedawna pojawiły się i zaczynają dominować takie usługi, jak sprzedaŜ z
minibarów, sprzedaŜ sygnału z PAY TV, dostęp do sieci informatycznych, a przede
wszystkim rozwój i doskonalenie usług rekreacyjnych (SPA, pływalnie, aąuaparki) - zysk
operacyjny gastronomii jest ponad trzykrotnie niŜszy niŜ w usługach noclegowych, a udział
tej sprzedaŜy w obrotach ogółem spada i wynosi obecnie około 25%.
Tendencją występującą od dłuŜszego czasu, a obecnie nasilającą się, jest
wprowadzenie usług dodatkowych w cenie usługi podstawowej. Innymi słowy, to, co kiedyś
było dodatkiem, dziś staje się integralną częścią oferty. Do tego typu usług naleŜą:
_ serwowanie śniadań,
_ dostęp do Internetu,
_ korzystanie z niektórych usług rekreacyjnych (basen, sauna, kręgle). Konkurencja na
rynku usług sprawia, Ŝe powszechne staje się wprowadzanie
_ usług łączonych w pakiety. W ten sposób hotel zaczyna zastępować w pewnych
usługach touroperatora. MoŜna wyróŜnić:
_ pakiety konferencyjne lub szkoleniowe, łączące w sobie świadczenia składające się z
usługi noclegowej, gastronomicznej, wynajmu sali i sprzętu, organizację czasu
wolnego (zwiedzanie zabytków, bilety na imprezy kulturalne, imprezy rekreacyjne
itp.);
_ pakiety łączące w jednej cenie kilka świadczeń, konstruowane w obiektach pobytowowypoczynkowych;
_ podobne pakiety, tworzone w obiektach prowadzących działalność sanatoryjną.
CZYNNIKI PRODUKCJI
Hotele są najczęściej stawiane na gruntach będących ich własnością bądź teŜ takich,
do których mają prawo wieczystego uŜytkowania. Coroczne opłaty za wieczyste
uŜytkowanie stanowią koszty hotelu. Forma własności nie ma wpływu na udział wartości
gruntu w całości aktywów, wpływ ma na to głównie wycena gruntu (1-5% aktywów ogółem).
Kapitał hotelu to przede wszystkim budynki, maszyny, narzędzia i środki lokomocji.
Charakterystyczną cechą hotelu jest bardzo wysoki udział budynków i budowli w majątku.
W zaleŜności od wielkości hotelu, jego standardu i stopnia zamortyzowania, kształtuje się w
granicach 65-90% majątku.
Wartość maszyn i urządzeń oraz tzw. innych środków trwałych waha się w granicach 7-25%.
Czynnik produkcji, jakim jest praca, odgrywa ogromną rolę w działalności hotelu.
Pomimo postępu technicznego, maszyny i oprogramowanie nie są w stanie zastąpić
czynnika ludzkiego w procesie świadczenia usług hotelarskich, dlatego koszty osobowe
stanowią w hotelu największą pozycję kosztów ogółem. Wartość wynagrodzeń -wraz z
pochodnymi oscyluje się w hotelach między 30 a 40%. (w łańcuchach hotelarskich ustala
się wskaźnik zatrudnienia na poziomie 0,4 na 1 pokój).
STRUKTURA MAJĄTKU
W strukturze majątku hotelu dominującą rolę odgrywa majątek trwały. Jego udział w
aktywach hotelu wynosi 75-95%. Udział ten zaleŜy od nakładów poniesionych na inwestycje
32
i modernizacje. Efektem tak ogromnego udziału majątku trwałego jest wysoka
kapitałochłonność hoteli oraz wysoki udział kosztów stałych w kosztach ogółem.
Kapitałochłonność oznacza niską relację sprzedaŜy do zaangaŜowanego kapitału,
pomimo niekiedy wysokich cen na proponowane usługi. Olbrzymiego znaczenia nabiera
przy tym właściwa selekcja źródeł kapitału i wysokości jego zaangaŜowania.
W krajach wysoko rozwiniętych popularność zdobywa leasing. Ziemia i projekt
budynku oraz sam budynek staje się na początku własnością banku, towarzystwa
ubezpieczeniowego czy domu kapitałowego, które po uruchomieniu nowego obiektu
odsprzedają go powoli za uzgodnioną wcześniej stawkę.
W hotelarstwie wskaźnik kapitałów własnych do przychodów jest wysoki, dlatego
spłata hoteli wymaga długiego okresu (często 15 lat i więcej). Ziemia i budynki „zwracają
się" w długim okresie, wyposaŜenie budynku - w okresie średnim (do 10 lat), koszty
operacyjne - w okresie krótkim.
D – popyt, S - podaŜ E - cena równowagi.
STRUKTURA KOSZTÓW
Koszty stałe (Ks) to takie, które hotel musi ponieść nawet wtedy, kiedy w ogóle nie
świadczy usług. ChociaŜ hotel nic nie wytwarza, musi honorować swoje krótkookresowe
zobowiązania, takie jak oplata pracowników administracyjnych i konserwatorów,
sprzątaczek, recepcjonistów, amortyzacja, czynsze, odsetki od zaciągniętych zobowiązań,
składki ubezpieczeniowe, podatki, inne opłaty.
Koszt zmienny (Kz) zawiera w sobie wszystkie pozycje wchodzące w skład kosztu
całkowitego (Kc), poza kosztami stałymi, takie jak koszty surowców, paliwo, naprawy i
konserwacje, materiały biurowe itp.:
33
KC = KS + Kz.
JeŜeli doprowadzimy do wzrostu obrotów, udział kosztów stałych w kosztach ogółem
zacznie spadać. Jest to oczywiste, poniewaŜ koszty zmienne rosną, a koszty stałe nie
ulegają zmianie. Kluczowe znaczenie w kształtowaniu się struktury kosztów mają koszty
osobowe. Są one bowiem największą pozycją kosztów. W hotelu koszty płac pracowników
etatowych w krótkim czasie traktuje się jako stałe. Krótkookresowe, sezonowe zmiany
obrotów nie powodują zmian w wysokości płac, a płace pracowników etatowych są kluczem
do wzrostu efektywności. W efekcie próbuje się doprowadzić do zmienności funduszu płac,
nawet w krótkim okresie.
Charakterystyczną cechą zakładów hotelarskich jest sezonowość obrotów, która jest
określona jako czasowe, regularnie powtarzające się zmiany popytu na świadczone usługi
przez hotel. ZaleŜy ona od lokalizacji, oferty, a takŜe wydarzeń odbywających się w miejscu
świadczenia usług. MoŜe się przejawiać w skali roku, kwartału, a nawet miesiąca czy
tygodnia.
Hotel moŜe jednak dojść do wniosku, Ŝe w krótkim czasie opłaci mu się produkować i
sprzedawać po cenie nawet niŜszej niŜ przeciętny koszt całkowity wykonania usługi
noclegowej. Jest to związane z kształtowaniem się kosztu krańcowego. Dopóki więc koszt
krańcowy będzie niŜszy od ceny wyrobów, przedsiębiorstwo będzie zainteresowane w
utrzymaniu produkcji po to, aby zmniejszyć straty dzięki nadwyŜce ceny nad kosztami
krańcowymi.
WIELKOŚĆ PRZEDSIĘBIORSTWA
Wielkość przedsiębiorstwa wpływa przede wszystkim na formę zarządzania i stosunki
własnościowe. Hotele małe to jednostki, które zatrudniają do 30 osób. Hotele średnie to
takie, w których zatrudnienie waha się od 31 do 120 osób. Hotele duŜe to obiekty, w których
zatrudnienie przekracza 120 osób.
Zatrudnienia jednak nie powinno się traktować jako wielkości bezwzględnej,
poniewaŜ wartość poznawcza tej informacji nie byłaby wówczas dostateczna. Dlatego jako
punkt odniesienia przyjmuje się wskaźnik zatrudnionych na 1 pokój lub 1 miejsce
noclegowe.
Wskaźnik zatrudnienia na 1 pokój jest liczony przy załoŜeniu dostępności tego
pokoju, co powoduje, Ŝe nie uwzględnia on faktycznej pracochłonności wynikającej z
realizowanej sprzedaŜy. JeŜeli np. poziom frekwencji w hotelu wynosi 40% rocznie, oznacza
to, Ŝe zapotrzebowanie na siłę roboczą jest mniejsze niŜ w sytuacji kształtowania się
frekwencji na poziomie np. 60%. Spadek wykorzystania potencjału w okresach rocznych
moŜe spowodować dalszą redukcję zatrudnienia.
Wielkość realizowanych obrotów jest wypadkową wielu czynników, jednak
podstawowym jest wielkość zdolności eksploatacyjnej, czyli wielkość obiektu mierzona
liczbą pokoi. Przyjmuje się, Ŝe obiekty małe to takie, które mają do 50 pokoi. Za obiekty
średniej wielkości uwaŜa się takie, które mają 51-200 pokoi. Za obiekty duŜe uwaŜa się takie,
w których liczba pokoi przekracza 200. Zdolność eksploatacyjna jest miarodajnym
wskaźnikiem wielkości przedsiębiorstwa, nie moŜe bowiem ulegać zmianie w krótkim
okresie.
34
W przypadku organizacji składających się z kilku lub kilkunastu obiektów naturalne
jest scentralizowanie wszystkich tych funkcji, które mogą być skoncentrowane na jednym
(wyŜszym) szczeblu.
Obszary koncentracji obejmują:
_ działania operacyjne:
o określenie jednolitych standardów obsługi i wyposaŜenia,
o określenie polityki marketingowej,
o prowadzenie centralnej sprzedaŜy,
o prowadzenie centralnej bazy klientów,
o koordynowanie polityki cenowej,
o koordynowanie i ujednolicanie działalności gastronomicznej;
_ działania funkcjonalne:
o scentralizowana rachunkowość,
o scentralizowana polityka zakupów towarów i usług (dostaw),
o scentralizowana działalność HR (kadry i płace),
o scentralizowana kontrola i audyt,
o scentralizowane działania w zakresie informatyzacji.
FORMA WŁASNOŚCI
Ze względu na wyraźnie rynkowy charakter działalności, róŜnorodny poziom
świadczonych usług i duŜe zróŜnicowanie oferty oraz brak istotnego znaczenia dla
funkcjonowania państwa, własność państwowa w działalności hotelarskiej w krajach, gdzie
dominuje dobrze rozwinięta gospodarka rynkowa, nie występuje. Występuje natomiast duŜa
róŜnorodność innych form prawnych w zaleŜności od wielkości i standardu usług, a takŜe
ich rodzaju.
Obiekty małe są najczęściej przedsiębiorstwami własności indywidualnej (PWI). Do
takich obiektów naleŜą z reguły małe hotele (zatrudniające do 30 osób i mające mniej niŜ 50
pokoi).
JeŜeli przedsiębiorstwo chce się rozwijać, musi przekształcić się z PWI w spółkę
(najczęściej sp. z o.o.). W hotelarstwie formę spółki przybierają zasadniczo hotele średnie
(zatrudniające do 120 osób i oferujące do 200 pokoi).
Tam, gdzie znaczny kapitał, ze względu na duŜą wartość majątku, jest niezbędny
(zwłaszcza baza hotelowa), prędzej czy później musi dojść do próby utworzenia korporacji.
Korporacja jest niczym innym jak spółką akcyjną. SprzedaŜ akcji jest najlepszą z moŜliwych
form pozyskiwania kapitału.
Dzięki korporacyjnej formie własności, w przypadku bardzo duŜych organizacji,
moŜna ustalić centra koncentracji niektórych funkcji na poziomie regionalnym (kilkanaście
hoteli o łącznym potencjale od 2000 do 3000 pokoi).
W duŜych organizacjach istotne jest ustalenie jak najlepszego porządku
organizacyjnego, który ułatwiałby funkcjonowanie organizacji. Wydaje się, Ŝe określenie
kształtu funkcjonowania tak duŜej organizacji, powinno mieć następującą kolejność:
_ podział organizacji na obszary zarządzania i określenie hierarchii;
_ dopasowanie do tej koncepcji systemu zarządzania;
_ wprowadzenie odpowiedniego systemu ekonomiczno-finansowego, określającego
obszary odpowiedzialności, system mierników, zasady planowania i
sprawozdawczości oraz system motywowania;
35
_ wprowadzenie odpowiednio skonfigurowanej rachunkowości zarządczej i
dopasowanej do niej rachunkowości finansowej;
_ opracowanie systemu planowania, budŜetowania i sprawozdawczości;
_ opracowanie systemu motywowania;
_ maksymalne ujednolicenie i standaryzowanie produktów i procesów bussinesowych;
_ opracowanie systemu kontroli i audytu.
OTOCZENIE PRZEDSIĘBIORSTWA TURYSTYCZNEGO
OTOCZENIE MAKROEKONOMICZNE
Makrootoczenie tworzy zespół warunków funkcjonowania przedsiębiorstwa,
wynikający z jego działania w określonym kraju i regionie, w określonej strefie klimatycznej,
w danym układzie politycznym, prawnym, systemowym itp.
Jest to zespół czynników niekontrolowanych i niezaleŜnych od przedsiębiorstwa,
tworzący dla niego określone moŜliwości rynkowe, jak równieŜ stanowiący pewne
zagroŜenia, warunkując przez to jego funkcjonowanie.
Do najwaŜniejszych elementów makrootoczenia naleŜą otoczenia:
_ instytucjonalno-prawne,
_ ekonomiczne,
_ społeczno-demograficzne,
_ środowiskowe,
_ technologiczne,
_ zagraniczne.
OTOCZENIE INSTYTUCJONALNO-PRAWNE
Państwo w istotny sposób moŜe wpływać na kształtowanie się rynku turystycznego.
Wykorzystując odpowiednie narzędzia, moŜe stymulować lub ograniczać zarówno popyt
turystyczny, jak i podmioty podaŜy turystycznej.
Wyrazem oddziaływania państwa na sferę turystyki jest polityka turystyczna, która
oznacza działalność polegającą na określeniu celów społeczno-ekonomicznych i środków
realizacji, słuŜących rozwojowi turystyki i gospodarki turystycznej i jednocześnie
stymulujących interakcje między gospodarką turystyczną a innymi sektorami z jej
otoczenia.
Sprawnie funkcjonująca polityka turystyczna powinna obejmować swym zasięgiem
wszystkie ogniwa tzw. cyklu turystycznego, na który składają się:
_ badanie rynku turystycznego,
_ planowanie rozwoju turystyki,
_ budowa infrastruktury turystycznej i paraturystycznej,
_ przygotowanie kadr na potrzeby turystyki,
_ konstrukcja optymalnego modelu organizacyjnego turystyki,
_ rozwój gospodarki turystycznej,
_ promocja turystyczna,
_ badanie rezultatów prowadzonej polityki i formułowanie wynikających z nich
36
wniosków na przyszłość,
_ ochrona konsumentów.
W 2000 roku nastąpiła zmiana ustawy o działach administracji państwowej, co
doprowadziło do przeobraŜenia całego systemu zarządzania turystyką. Dział administracji -
Turystyka - znajduje się obecnie w Ministerstwie Gospodarki.
Powołanie Polskiej Organizacji Turystycznej jako jednostki rządowo-samorządowej
spowodowało rozdzielenie spraw regulacji prawnych, którymi zajmuje się Departament
Turystyki w Ministerstwie Gospodarki, od promocji turystyki, którą powierzono właśnie
Polskiej Organizacji Turystycznej.
OTOCZENIE EKONOMICZNE
Wśród czynników otoczenia ekonomicznego naleŜy wymienić ogólny rozwój
społeczno-gospodarczy kraju. Wzrost ekonomiczny moŜe bowiem powodować zwiększenie
wydatków konsumentów, co wpływa na rozwój przedsiębiorstw turystycznych. Recesja
natomiast powoduje spadek stopy Ŝyciowej społeczeństwa, zmianę jego struktury
konsumpcji, spadek popytu na usługi turystyczne, zwiększenie działań konkurencyjnych
przedsiębiorstw w obrębie poszczególnych branŜ oraz bankructwo najsłabszych jednostek.
Oddziaływanie otoczenia ekonomicznego widoczne jest w działaniu powszechnych
praw: prawo Keynesa (malejący udział wydatków konsumpcyjnych), prawo Engla (malejący
udziale wydatków na Ŝywność oraz efekty substytucyjne i przechodzenie do dóbr wyŜszego
rzędu), paradoks Giffena (wzrost ceny moŜe powodować wzrost popytu), paradoks Yeblena
(wzrost zakupu artykułów luksusowych przy wzroście ich ceny).
DuŜym zagroŜeniem dla rynku turystycznego jest stopa Inflacji, która moŜe
doprowadzić do destabilizacji gospodarki, zwiększenia stopy procentowej i wahania kursów
walut.
Na koniunkturę gospodarczą wpływa stopa bezrobocia, która redukując liczbę
potencjalnych klientów, bezpośrednio oddziałuje na stronę popytu turystycznego
(pośrednio równieŜ na przedsiębiorstwa turystyczne).
Istotnym czynnikiem otoczenia ekonomicznego przedsiębiorstw turystycznych jest
dostępność do kredytów zarówno z punktu widzenia konsumenta, tworzącego popyt
turystyczny, jak i samych przedsiębiorstw turystycznych. Niskie ceny kredytów oraz
łatwość ich uzyskania stymuluje popyt turystyczny oraz wpływa na szybkie tempo rozwoju
przedsiębiorstw turystycznych.
Polityka podatkowa danego państwa ma pierwszorzędne znaczenie dla
przedsiębiorstwa turystycznego. To, czy przedsiębiorstwo funkcjonuje w otoczeniu
podatkowym o wysokim współczynniku przejrzystości, przewidywalności, czy teŜ fiskalnym
nastawieniu probiznesowym, ma fundamentalne znaczenie juŜ nie tylko dla komfortu
prowadzenia biznesu, lecz takŜe dla samej jego istoty.
Stopień rozwinięcia rynku kapitałowego w danym kraju ma równieŜ istotne znaczenie
dla funkcjonowania przedsiębiorstwa turystycznego. Na dojrzałym rynku kapitałowym
podmiot gospodarczy ma liczne moŜliwości pozyskania kapitału, a takŜe inwestowania
nadwyŜek finansowych.
37
OTOCZENIE SPOŁECZNO-DEMOGRAFICZNE
Czynniki społeczno-demograficzne odzwierciedlają zmiany zachodzące w
społeczeństwie oraz wpływają na kształtowanie się potrzeb i motywacji ludności oraz
sposobów ich zaspakajania.
W konsekwencji mają istotny wpływ na kształtowanie się oferty przedsiębiorstw
turystycznych. Wśród najwaŜniejszych naleŜy wymienić: wiek, wykształcenie, strukturę
zawodową społeczeństwa, wielkość i strukturę gospodarstw domowych, przyrost ludności
miejskiej oraz proces starzenia się społeczeństwa.
Przedsiębiorstwa turystyczne, tworzące swoją ofertę, muszą ją kształtować zgodnie z
czynnikami społecznymi występującymi w ich makrootoczeniu. MoŜna wymienić chociaŜby
określony styl Ŝycia, specyficzne wzorce konsumpcji (związane m.in. ze zmianami w
sposobie odŜywiania się), przekonania i wartości ludności oraz kształtującą się na rynku
modę. WaŜnego znaczenia nabrało równieŜ zjawisko globalizacji, doprowadzające do
uniwersalizacji wzorców spoŜycia społeczeństw, niezaleŜnie od miejsca zamieszkania.
OTOCZENIE ŚRODOWISKOWE
Czynniki otoczenia naturalnego są szczególnie istotne z punktu widzenia działalności
przedsiębiorstw turystycznych - elementy tego otoczenia (min. walory turystyczne),
przyciągając turystów w dane regiony, stymulują rozwój samej turystyki.
Walory naturalne są składnikiem produktu turystycznego przedsiębiorstw, a więc
odpowiednia dbałość o ich stan wpływa na moŜliwości rozwoju (czy teŜ upadku) danego
podmiotu (występuje takŜe modyfikacja walorów przyrodniczych i innych naturalnych dóbr
turystycznych).
Najbardziej rozpowszechnioną formą zarządzania środowiskiem w turystyce są
wskaźniki określające granice korzystania ze środowiska przyrodniczego przez turystykę,
do których zalicza się: wskaźnik naturalnej chłonności turystycznej terenu, wskaźnik
pojemności ekologicznej, wskaźnik chłonności gospodarczej terenu, wskaźnik pojemności
wynikowej, wskaźnik pojemności socjopsychologicznej, wskaźnik pojemności fizycznej.
OTOCZENIE TECHNOLOGICZNE
Czynniki otoczenia technologicznego wywierają istotny wpływ na zmianę sposobu
funkcjonowania przedsiębiorstw turystycznych. Są to czynniki szczególnie istotne z punktu
widzenia rozwoju zaawansowanych technologii w zakresie informacji i telekomunikacji.
Czynniki technologiczne moŜna podzielić na trzy grupy:
_ związane z rozwojem technik komputerowych, informatycznych, telekomunikacyjnych
oraz nośników i urządzeń cyfrowych,
_ będące efektem dynamicznego rozwoju w branŜy turystycznej czynników
przedstawionych w grupie pierwszej (systemy płatności, transport, bilet
elektroniczny),
_ nowoczesne materiały i technologie, których źródłem jest tradycyjny przemysł
(sztuczny śnieg, fala wodna, rafa koralowa).
38
OTOCZENIE ZAGRANICZNE
Przedsiębiorstwo turystyczne ze względu na specyfikę swojej działalności, często
powiązaną z rynkami międzynarodowymi musi, oprócz czynników otoczenia krajowego,
uwzględniać równieŜ zmienne otoczenie zagraniczne, w którego ramach funkcjonuje
(czynniki makrootoczenia kraju, w którym przedsiębiorstwo prowadzi działalność
międzynarodową, internacjonalizacja czynna i bierna).
OTOCZENIE MIKROEKONOMICZNE
O ile makrootoczenie tworzy zespół czynników niezaleŜnych, na które
przedsiębiorstwo turystyczne nie ma wpływu i do którego musi dostosować strategię
działania, o tyle otoczenie mikroekonomiczne (nazywane teŜ otoczeniem konkurencyjnym,
sektorowym, branŜowym czy bliŜszym), określające warunki funkcjonowania podmiotów w
danym sektorze, daje moŜliwości elastycznego i twórczego wchodzenia w róŜnorakie
procesy negocjacyjne z jednostkami je tworzącymi.
Najbardziej znanym modelem słuŜącym do analizy sektorowej jest model pięciu sił
M.E. Porter’a, który proponuje dokonanie tej analizy przez zbadanie głównych czynników
kształtujących atrakcyjność danego sektora:
_ siła przetargowa dostawców,
_ siła przetargowa nabywców,
_ groźba substytucyjnych wyrobów lub usług (substytuty),
_ groźba nowych wejść (potencjalni wchodzący),
_ rywalizacja między istniejącymi podmiotami (konkurenci w sektorze).
Istotną grupę partnerów handlowych stanowią pośrednicy, wykorzystywani przez
przedsiębiorstwo w dystrybucji jego produktów. Znaczenie tej grupy podmiotów jest
szczególnie waŜne, poniewaŜ pośrednicy, będący reprezentantami usługodawcy i mający
bezpośredni kontakt z klientem, mogą istotnie wpływać na jego decyzje odnośnie do
wyboru produktu turystycznego konkretnego przedsiębiorstwa.
Drugą grupą podmiotów w otoczeniu sektorowym przedsiębiorstwa są nabywcy
usług turystycznych. Decyzje zakupowe tych podmiotów przesądzają o sukcesie lub
poraŜce przedsiębiorstw, dlatego waŜna okazuje się dokładna analiza decyzji i kryteriów
będących podstawą dokonywanych przez nabywców wyborów. Niezbędne jest równieŜ
wyróŜnienie dwóch grup nabywców: pierwszą z nich są konsumenci (członkowie
gospodarstw domowych), drugą - nabywcy instytucjonalni (przedsiębiorstwa, organizacje
społeczne itp.).
Siła przetargowa nabywców zaleŜy od kilku czynników, wśród najwaŜniejszych moŜna
wymienić:
_ stopień koncentracji nabywców oraz udział w zakupie produktów i usług w
porównaniu z wielkością oferowaną do sprzedaŜy,
_ rodzaj oferowanego produktu (dobra i usługi znormalizowane lub niezróŜnicowane),
_ poziom informacji.
Działania przedsiębiorstw turystycznych w ramach otoczenia konkurencyjnego zaleŜą
równieŜ od sektorów czy podmiotów oferujących produkty substytucyjne. Identyfikacja
39
produktów substytucyjnych jest w przypadku produktu turystycznego bardzo
skomplikowana, poniewaŜ konsumpcja turystyczna pojawia się w ramach konsumpcji
swobodnej, gdzie oprócz produktu turystycznego konsument ma moŜliwość szerokiego
wyboru spośród innych produktów w ramach wydatków, według upodobania.
W przypadku popytu turystycznego mamy do czynienia z popytem substytucyjnym,
który moŜna rozpatrywać w ujęciu zewnętrznym i wewnętrznym. Substytucja zewnętrzna
polega na zaniku popytu turystycznego w miarę zmiany dochodów i przeznaczeniu
wydatków na inne cele zaspokajające tę samą potrzebę. Substytucja wewnętrzna polega na
skierowaniu popytu turystycznego na produkt o wyŜszej lub niŜszej cenie (produkt
zróŜnicowany pod względem składu wewnętrznego).
Ostatnim z wymienionych elementów mikrootoczenia przedsiębiorstwa są konkurenci
w branŜy turystycznej. Sytuacja konkurencyjna w segmencie turystycznym zaleŜy zarówno
od konkurentów bezpośrednich, a więc dostawców produktów podobnych do produktów
danego przedsiębiorstwa, jak i od konkurentów dalszych, czyli przedsiębiorstw oferujących
produkty substytucyjne wobec produktów turystycznych (odmienne dobra i usługi
kupowane, podobnie jak wydatki turystyczne, z funduszu swobodnej decyzji).
Chcąc osiągnąć przewagę konkurencyjną, przedsiębiorstwa turystyczne mogą
wykorzystywać róŜne strategie.
Do najbardziej znanych strategii zalicza się:
_ strategię pozycji wiodącej pod względem kosztów całkowitych,
_ strategie pozacenowe:
o strategia zróŜnicowania
o strategia koncentracji.
Motywem przewodnim stosowania pierwszej z wymienionych strategii (pozycji
wiodącej) jest niski koszt wytwarzania produktu w porównaniu z konkurentami. Podstawą
sukcesu stosowania tej strategii jest występowanie ceny jako dominującego kryterium
zakupu produktu. Warto jednak pamiętać, iŜ cechą charakterystyczną polipolistycznej formy
konkurencji (stosowanej przez przedsiębiorstwa turystyczne działające w warunkach
polskich) jest adaptacyjny sposób postępowania podmiotów rynku, które pozostają wobec
siebie w stosunkach intensywnej, wzajemnej zaleŜności (podejmowanie działań
naśladowczych).
Alternatywą dla przedsiębiorstwa turystycznego jest róŜnicowanie oferty rynkowej.
RóŜnicowanie moŜe dotyczyć oferowanego przez przedsiębiorstwo produktu materialnego
oraz towarzyszących temu produktowi usług. Głównymi czynnikami róŜnicowania produktu
materialnego mogą być: cechy produktu, parametry uŜytkowe, wzór wyrobu, a w zakresie
usług: dostawa, usługi doradztwa, inne usługi (np. system specjalnych nagród dla stałych
klientów), róŜnicowanie ze względu na personel, niepowtarzalność przez budowę
odpowiedniego image przedsiębiorstwa. Czynnikami róŜnicującymi produkt są symbole
odzwierciedlające markę, atmosfera miejsca świadczenia usługi, sponsoring.
ZróŜnicowanie jako strategia walki konkurencyjnej umoŜliwia osiągnięcie przewagi
wobec rywali ze względu na lojalność klientów i często wynikającą z tego mniejszą
wraŜliwość na cenę. Strategia róŜnicowania chroni przedsiębiorstwo przed konkurentami w
sektorze, utrudniając nieuczciwą konkurencję, naśladownictwo czy benchmarking, a takŜe
przed konkurentami z zewnątrz, ze względu na wysokie koszty wejścia, trudności w
naśladownictwie czy obronę przed praktykami nieetycznymi.
40
Kolejnym rodzajem strategii jest koncentracja, która polega na wyborze określonej
grupy nabywców, określonego wycinka asortymentu produktów czy teŜ rynku
geograficznego. Strategia ta polega więc na wyborze nisz rynkowych, klientów i segmentów
dotychczas niezadowolonych i wymaga zaangaŜowania specyficznych zasobów,
umiejętności, wiedzy, informacji itp.
Wybór tej strategii doprowadza w efekcie do osiągania zróŜnicowania produktu lub
zapewnienia niskich kosztów w wybranym wąskim segmencie rynku albo jedno i drugie.
Strategia koncentracji moŜe przybrać formę kooperacji lub walki.
Kooperacja moŜe przybierać formy związków formalnych (fuzje, wspólne przedsięwzięcia,
wykup udziałów) bądź nieformalnych (wspólna reakcja na politykę cen lidera rynkowego,
czasowe umowy dotyczące współpracy odnośnie do określonych segmentów rynku) i jest
wykorzystywana przede wszystkim przez przedsiębiorstwa turystyczne działające na
zasadzie komplementarności (towarzystwa lotnicze-łańcuchy hotelowe-organizatorzy
wycieczek zorganizowanych-przedsiębiorstwa ubezpieczeniowe).
Strategia walki dotyczy przedsiębiorstw o duŜych atutach rynkowych i moŜe się
odbywać w obrębie całego sektora (przedsiębiorstwa o duŜym potencjale ekonomicznym),
jak równieŜ dotyczyć wybranego, wąskiego segmentu rynku.
Przedsiębiorstwo turystyczne działające na rynku napotyka w swojej działalności
równieŜ konkurentów globalnych, mających znaczący udział w rynku, stosujących w
swojej działalności elementy strategii konkurencji globalnej.
W obliczu konkurencji globalnej przedsiębiorstwo moŜe wybrać jedną z
następujących strategii:
_ atak na konkurenta globalnego;
_ unikanie bezpośredniej rywalizacji z konkurentem globalnym;
_ kooperacja z konkurentem globalnym;
_ przejęcie konkurenta globalnego.
Obecność konkurentów globalnych na rynku daje przedsiębiorstwom turystycznym
moŜliwość bezpośredniej obserwacji sposobu funkcjonowania rywali, stosowanych przez
nich rozwiązań funkcjonalnych w zakresie budowy i wyposaŜenia obiektów turystycznych,
organizacji pracy, procedur obsługi klienta, działalności marketingowej, tworzenia oferty
handlowo-usługowej i nadzoru jakości usług, co moŜe doprowadzać do naśladownictwa
stosowanych rozwiązań.
FINANSE PRZEDSIĘBIORSTW TURYSTYCZNYCH
ISTOTA, ROLA I RODZAJE ANALIZY EKONOMICZNEJ
Funkcjonowanie kaŜdego przedsiębiorstwa w gospodarce rynkowej wiąŜe się z
mniejszymi bądź większymi zmianami, które mają istotny wpływ na wyniki jego
gospodarowania. Zarządzanie przedsiębiorstwem jest ciągłym procesem podejmowania
decyzji, których poprawność rozstrzyga o skuteczności działań gospodarczych.
W zmieniających się warunkach otoczenia, rozwoju techniki, umiędzynarodowieniu
procesów gospodarczych, podejmowanie decyzji wymaga pełnych, szybkich i rzetelnych
informacji. Odnosi się to zarówno do decyzji długofalowych, strategicznych, a więc do tych,
41
które określają podstawowe parametry układu gospodarczego, jak i do tych, które są
decyzjami operacyjnymi.
Podstawą podejmowania tych decyzji jest zbiór ścisłych, odpowiednio
przetworzonych i sprawnie dostarczonych informacji, których źródłem są właściwie
przeprowadzone analizy. Informacje te umoŜliwiają diagnozę sytuacji przedsiębiorstwa oraz
ocenę wpływu czynników wewnętrznych i zewnętrznych na jego funkcjonowanie.
Analiza to metoda naukowego badania zjawisk ekonomicznych, polegająca na
rozłoŜeniu badanego zjawiska lub zagadnienia ekonomicznego na poszczególne części
składowe lub na wykrywaniu w badanych zjawiskach składników, których dokładniejsze
poznanie uniemoŜliwi bardziej szczegółowe zbadanie samego zjawiska.
JeŜeli badania analityczne dotyczą zjawisk lub procesów ekonomicznych wówczas
analizę taką nazywa się analizą ekonomiczną.
Analiza ekonomiczna przedsiębiorstwa polega na wykrywaniu struktury zjawisk i
procesów występujących w działalności przedsiębiorstw, badaniu ich powiązań, określeniu
kierunków zmian, ustaleniu wielkości i przyczyn odchyleń wartości rzeczywistych od
wzorcowych oraz podejmowaniu na tej podstawie decyzji zmierzających do poprawy
efektywności tej działalności.
Podstawowym celem analizy ekonomicznej jest dostarczenie odpowiednio
przetworzonych informacji analitycznych, które są wykorzystywane do oceny jednostek
gospodarczych i podejmowania przyszłych decyzji.
Tak rozumiana analiza ekonomiczna powinna obejmować - podział analizy
ekonomicznej na dwa zasadnicze działy:
_ analizę finansową,
_ techniczno- ekonomiczną.
Przedmiotem analizy finansowej są zwłaszcza wielkości ekonomiczne w ujęciu
pienięŜnym. Obejmują one głównie:
_ stan finansowy przedsiębiorstwa ustalany na określony moment – dzień (statyczne
ujęcie przedmiotu analizy),
_ wyniki finansowe przedsiębiorstwa ustalane narastająco za pewien okres – miesiąc,
kwartał, rok (dynamiczne ujęcie przedmiotu analizy).
Analiza techniczno-ekonomiczna jest oparta na badaniu wielkości ekonomicznych w
wyraŜeniu rzeczowym i osobowym i koncentruje się na ocenie poszczególnych odcinków
działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, które obejmują organizację i metody produkcji,
wyposaŜenie w środki trwałe i ich wykorzystanie, zaplecze techniczne wraz z gospodarką
remontową, inwestycje, zatrudnienie, organizację i wydajność pracy, zaopatrzenie
materiałowe, zbyt, itp.
W zaleŜności od przyjętego kryterium istnieją róŜne rodzaje analiz ekonomicznych.
Do kryteriów takich naleŜy zaliczyć:
_ przeznaczenie analiz,
_ czas, którego dotyczą,
42
_ zastosowane metody badawcze,
_ szczegółowość opracowania,
_ przedmiot analizy.
Biorąc pod uwagę przeznaczenie analiz moŜna podzielić je na:
_ zewnętrzne,
_ wewnętrzne.
O ile analiza zewnętrzna dostosowana jest do potrzeb szeroko rozumianego
otoczenia, tj. akcjonariuszy, inwestorów, udziałowców, banków, a takŜe dostawców,
klientów oraz izb przemysłowo–handlowych, to analiza wewnętrzna uwzględnia potrzeby
decyzyjne kierownictwa róŜnych szczebli zarządzania w przedsiębiorstwie. Zawiera ona
analizę bilansu, rachunku wyników oraz ocenę kondycji finansowej przedsiębiorstwa.
Wyniki analizy stanowią dla kierownictwa przedsiębiorstwa podstawę do podejmowania
uzasadnionych ekonomicznie decyzji.
Biorąc pod uwagę czas, którego analizy dotyczą, moŜna wśród nich wyróŜnić:
_ analizę retrospektywną,
_ analizę bieŜącą,
_ analizę prospektywną.
Celem analizy retrospektywnej (ex post) jest przeprowadzenie badań strukturalnych i
przyczynowych w odniesieniu do minionych zdarzeń gospodarczych w przyjętym przedziale
czasu. Wykorzystując uzyskane wyniki moŜna wyjaśnić zmiany, jakie nastąpiły w
przedsiębiorstwie oraz zapobiegać w przyszłości zmianom niepoŜądanym. Zmiany w
funkcjonowaniu gospodarki powodują przesunięcie punktu cięŜkości z retrospektywnej
oceny działalności przedsiębiorstwa na ocenę prospektywną. Jednak analiza
retrospektywna nadal będzie stanowiła podstawę weryfikacji słuszności decyzji podjętych w
przeszłości i punkt wyjścia dla zamierzeń bieŜących i przyszłościowych.
Analiza bieŜąca słuŜy teraźniejszym potrzebom zarządzania przedsiębiorstwem.
Chodzi w niej w szczególności o to, aby informacje o zakłóceniach w przebiegu procesów
gospodarczych i produkcyjnych były dostarczone w czasie umoŜliwiającym regulację
zaistniałych odchyleń od załoŜonych parametrów. Analizę bieŜącą wykorzystuje się w tych
obszarach przedsiębiorstwa, gdzie prawidłowy przebieg poszczególnych procesów
gospodarczych ma waŜne znaczenie z punktu widzenia efektywnego funkcjonowania całego
przedsiębiorstwa. Analizy te oparte są na bieŜących danych ewidencyjnych lub
sprawozdaniach krótkookresowych.
Analiza prospektywna (ex ante) pozwala ustalić wyniki przewidywanych procesów
gospodarczych w przedsiębiorstwie z uwzględnieniem zarówno tych czynników, które
działały wcześniej, jak i tych, które mogą pojawić się w przyszłości. Analizę tą wykorzystuje
się we wszystkich procesach decyzyjnych, w szczególności w procesie planowania. Dzięki
niej moŜna ustalić skutki rozpatrywania wariantów planistycznych i ewentualnych zmian
kierunku i siły działania załoŜonych w planie czynników wewnętrznych i zewnętrznych.
SłuŜy ona wytyczeniu celów i określeniu środków ich realizacji, więc sporządza się ją w
trakcie przygotowania planów gospodarczych.
Ze względu na przyjętą metodę badań wyróŜnia się:
43
_ analizę funkcjonalną,
_ analizę kompleksową,
_ analizę decyzyjną.
Analiza funkcjonalna polega na badaniu odcinkowych zjawisk występujących w
przedsiębiorstwie, zazwyczaj bez dostatecznego ich powiązania z innymi zjawiskami.
Analizę taką mogą przeprowadzać tylko osoby odpowiedzialne za te zjawiska w
przedsiębiorstwie, więc bardzo dobrze je znające, co znacznie skraca czas przeprowadzania
takiej analizy.
Analiza kompleksowa, zwana analizą systemową, polega na całościowym spojrzeniu
na działalność gospodarczą w pewnym okresie. Przedmiot analizy systematyzuje się według
określonej skali waŜności, a mianowicie: zjawiska główne i towarzyszące, przyczyny i skutki
w całokształcie działalności oraz wzajemne powiązania róŜnych dziedzin ekonomiki
przedsiębiorstwa.
Celem analizy decyzyjnej jest przygotowanie wszystkich informacji analitycznych
potrzebnych do podjęcia oraz realizacji danej decyzji. Liczba zjawisk przypisywanych danej
decyzji zaleŜy od jej rodzaju i czasu, w jakim określone działania przebiegają, tj. od
rozpoczęcia do zakończenia działań spowodowanych badaną decyzją. Analiza decyzyjna
wymaga umiejętności kojarzenia zjawisk technicznych, organizacyjnych, społecznych i
ekonomicznych oraz znajomości nowoczesnych technik obliczeniowych - wiąŜe się to więc
z rachunkiem ekonomicznym.
Ze względu na szczegółowość opracowania wyróŜnia się:
_ analizę ogólną,
_ analizę szczegółową.
Analiza ogólna, obejmująca całokształt działalności przedsiębiorstwa, oparta jest na
wąskiej grupie odpowiednio dobranych wskaźników syntetycznych i jest ona przydatna
głównie do ogólnej oceny działalności gospodarczej, gdyŜ brak w niej badań wzajemnych
zaleŜności występujących między zjawiskami gospodarczymi. Mała zatem jest jej wartość w
procesie podejmowania decyzji gospodarczych.
Analiza szczegółowa polega na badaniu określonego odcinka działalności, w sposób
szczegółowy, oparta na szerokim zakresie informacji i wskaźników umoŜliwiających
uchwycenie zaleŜności przyczynowo–skutkowych między badanymi zjawiskami. Analiza
szczegółowa jest pracochłonna, lecz w wielu przypadkach konieczna do skutecznego
usprawniania określonych dziedzin działalności gospodarczej i poprawy stanu
ekonomicznego przedsiębiorstwa.
Z punktu widzenia przedmiotowego naleŜy wyróŜnić:
_ analizę makroekonomiczną,
_ analizę mikroekonomiczną.
Analiza makroekonomiczna obejmuje stany i wyniki ekonomiczne całej gospodarki
narodowej. Natomiast analiza mikroekonomiczna dotyczy badania i oceny działalności
przedsiębiorstwa, gospodarstwa domowego czy teŜ pojedynczej osoby.
44
Aby przedsiębiorstwo mogło się uchronić przed konsekwencjami, jakie niesie rynek,
ale równieŜ, aby mogło idealnie współgrać z otoczeniem oraz czerpać płynące z niego
korzyści, aby realizować swoje podstawowe cele, powinno się dokonywać okresowej
analizy ekonomicznej przedsiębiorstwa.
Obecnie moŜna wymienić co najmniej cztery główne cele, jakie stawiają przed sobą
przedsiębiorcy:
_ gwarantowanie przedsiębiorstwu długotrwałego istnienia na rynku,
_ dąŜenie do uzyskania odpowiedniej wielkości zysku,
_ zachowanie trwałej płynności finansowej,
_ wzrost wartości rynkowej przedsiębiorstwa.
Za kluczową cechę analizy uwaŜa się jej bezpośrednie wykorzystanie w procesie
zarządzania przedsiębiorstwem. Analiza ekonomiczna w zarządzaniu postrzegana jest jako
ogniwo scalające funkcję kontroli z funkcjami planowania - jest ona formą porównania
stanu rzeczywistego ze stanem idealnym.
PRZEDMIOT I RODZAJE ANALIZY FINANSOWEJ
Analiza finansowa jest częścią składową analizy ekonomicznej, w ramach której
wyodrębnia się obok analizy finansowej, analizę techniczno–ekonomiczną.
Zadaniem analizy finansowej jest ocena finansowej strony działalności
przedsiębiorstwa nie tylko w stosunku do załoŜeń planowych, lecz równieŜ w stosunku do
okresów ubiegłych oraz wielkości osiągniętych przez inne przedsiębiorstwa.
Treścią analizy finansowej są wielkości ekonomiczne ujęte w wyraŜeniu pienięŜnym,
w tym stan majątkowo-kapitałowy oraz wyniki finansowe i czynniki je kształtujące.
Do zagadnień leŜących w sferze zainteresowania analizy finansowej naleŜy zaliczyć:
_ wynik finansowy i związaną z nim ocenię efektywności gospodarowania –
rentowność,
_ koszty i przychody ze sprzedaŜy,
_ sytuację majątkową oraz finansową,
_ analizę wzrostu i pozycji finansowej przedsiębiorstwa (wyraŜa się ona w wielkościach
i strukturze środków gospodarczych i źródłach ich finansowania oraz w sytuacji
płatniczej i moŜliwościach reprodukcyjnych przedsiębiorstwa).
45
Miejsce analizy finansowej w analizie ekonomicznej
Zakres analizy ekonomicznej w przedsiębiorstwie
Rolą analizy finansowej jest ustalenie czy podstawowy cel przedsiębiorstwa, jakim
jest pomnaŜanie kapitału, rzeczywiście jest realizowany oraz czy zachowywana jest zasada
racjonalnego gospodarowania, którą moŜna określić, iŜ posiada dwa warianty:
ANALIZA EKONOMICZNA
Analiza
finansowa
Analiza
techniczno - ekonomiczna
Wstępna analiza bilansu
Analiza rachunku zysku i strat
Ocena przepływów pienięŜnych
Analiza sytuacji finansowej
przedsiębiorstwa w obszarach
płynności, zadłuŜenia,
rentowności, sprawność działania
Czynnikowa analiza wyniku
finansowego (przychodów ze
sprzedaŜy)
Analiza produkcji
Analiza zatrudnienia, płac i
wydajności
Analiza wyposaŜenia
przedsiębiorstwa w środki
trwałe
Analiza gospodarki
materiałowej
Analiza postępu technicznego i
nowych uruchomień
Analiza ekonomiczna
Analiza działalności
przedsiębiorstwa
Analiza otoczenia
Analiza
technicznoekonomiczna
Analiza
finansowa
Analiza
otoczenia
ogólnego
Analiza
otoczenia
szczegółowego
Analiza powiązań
przedsiębiorstwa
z otoczeniem
46
_ pierwszy, to zasada największego efektu albo teŜ największej wydajności. Polega ona
na takim doborze metody działania, aby za pomocą danych, określonych nakładów,
uzyskać jak największy efekt,
_ drugi wariant określony bywa jako zasada minimalizacji nakładów środków, lub teŜ
jako zasada oszczędności środków lub zasada najmniejszego kosztu. Polega ona na
osiągnięciu zamierzonych efektów przy minimalizacji nakładów.
Przedmiot i zakres analizy finansowej w gospodarce rynkowej nie ma charakteru
jednolitego, gdyŜ zaleŜy od:
_ dostępności informacji,
_ stopnia szczegółowości danych,
_ jednostki przeprowadzającej ocenę.
Znaczne róŜnice w przedmiocie, zakresie i celach występują pomiędzy analizą
zewnętrzną, a analizą wewnętrzną.
Analizy zewnętrzne oparte są wyłącznie na publikowanych sprawozdaniach
finansowych. Występujący tu zakres informacyjny jest więc ograniczony i tym samym nie
pozwala na ocenę niektórych zagadnień, a takŜe na ujęcie przyczynowe badanych zjawisk.
W analizach zewnętrznych operuje się standardowymi wskaźnikami finansowymi, a
główne ich cele koncentrowane są na ocenie:
_ efektywności gospodarowania,
_ płynności finansowej,
_ pewności finansowej.
JeŜeli przyjąć, Ŝe istotą zarządzania finansami przedsiębiorstwa jest sterowanie
pozyskiwaniem niezbędnego kapitału oraz lokowaniem go w odpowiednich składnikach
majątkowych w sposób pozwalający na realizację strategicznego celu, którym jest
maksymalizowanie korzyści właścicieli przedsiębiorstwa (wzrost wartości
przedsiębiorstwa), to wszelkie metody i kryteria, jakie stosuje w analizie finansowej,
powinny być tak dobrane, aby analiza ta była nie tylko narzędziem oceny stopnia realizacji
tego celu, ale i jednym ze „sposobów liczenia” na etapie planowania związanych z nim
zadań.
RODZAJE MATERIAŁÓW ŹRÓDŁOWYCH ANALIZY FINANSOWEJ
Informacje wykorzystywane dla potrzeb analizy ekonomicznej moŜna podzielić
według określonych kryteriów:
_ ze względu na źródło pochodzenia:
o wewnętrzne, tworzone w ramach własnej działalności, określające moŜliwości,
warunki i zasady funkcjonowania przedsiębiorstwa,
o zewnętrzne, docierające z otoczenia przedsiębiorstwa, zawierające informacje o
warunkach środowiskowych funkcjonowania przedsiębiorstwa, stwarzające
przesłanki do decyzji mających charakter strategiczny,
_ ze względu sposób uzyskania:
47
o pierwotne, uzyskane po raz pierwszy, niepowtarzalne, gromadzone dla
konkretnych celów decyzyjnych,
o wtórne, opracowane juŜ wcześniej przez innych, zgromadzone i przetworzone,
_ ze względu na charakter podejmowanych decyzji:
o operacyjne, generowane na potrzeby bieŜącego zarządzania, dla rutynowych,
powtarzających się problemów,
o strategiczne, w celu podejmowania decyzji o dłuŜszym niŜ operacyjny zakresie
czasowym.
Materiały źródłowe wykorzystywane na potrzeby analizy ekonomicznej w
przedsiębiorstwie moŜna ogólnie podzielić na:
_ ewidencyjne,
_ pozaewidencyjne.
Podstawowe znaczenie mają materiały ewidencyjne, tak zwane liczbowe, których
źródłem są:
_ księgowość,
_ kalkulacja,
_ sprawozdawczość finansowa i rzeczowa,
_ poprzednie analizy ekonomiczne,
_ plany,
_ dokumentacja konstrukcyjno–ekonomiczna oraz cała dokumentacja obrazująca
działalność przedsiębiorstwa, tworzona w ramach prowadzonych w przedsiębiorstwie
ewidencji operatywnej, techniczno-ekonomicznej, statystyki ekonomicznej oraz
rachunkowości.
Materiały pozaewidencyjne mają charakter uzupełniający, lecz w wielu przypadkach są
bardzo istotne. Informacje te nabierają szczególnego znaczenia przy badaniu i objaśnianiu
zjawisk współzaleŜnych, których przyczyny leŜą częstokroć poza przedsiębiorstwem.
Zalicza się do nich przede wszystkim:
_ dane postulowane, a zwłaszcza plan finansowy (tzw. biznes plan) i inne plany
gospodarcze krótko- i długoterminowe, kalkulacje wstępne i kosztorysy, normy
kosztów, itp.,
_ wyniki poprzednio przeprowadzonych analiz, w tym zwłaszcza analizy dotyczące
działalności na rynku w roku ubiegłym,
_ materiały z przeprowadzonych kontroli i rewizji, zarówno przez organa wewnętrzne,
jak i zewnętrzne,
_ uzyskiwane materiały i informacje dotyczące przedsiębiorstw krajowych i
zagranicznych, a takŜe zmian zachodzących w określonym otoczeniu
przedsiębiorstwa,
_ źródła prawne, zwłaszcza z zakresu prawa gospodarczego.
48
ZAGADNIENIE PORÓWNYWALNOŚCI INFORMACJI
Informacje płynące ze sprawozdań finansowych i innych źródeł ewidencyjnych
analizy finansowej są często nieporównywalne. W celu uniknięcia błędnych ocen i
wniosków, powinno się porównywać tylko dane, wielkości i przedmioty, które da się ze sobą
porównać, jak mówi ogólna zasada porównywalności. Mogą to być wielkości wyraŜające tę
samą treść ekonomiczną, wzajemnie ze sobą powiązane lub od siebie zaleŜne.
Zagadnienie porównywalności polega więc na znalezieniu wspólnej wielkości - moŜe
to być liczba, za pomocą, której będzie mierzyć się inne wielkości.
Stosując metody porównań, za najwaŜniejsze uwaŜa się poprawne ustalenie:
_ przedmiotu porównań,
_ sposobu ujmowania danych objętych zakresem porównań,
_ podstawy porównań.
Przedmiotem porównań mogą być liczby absolutne lub względne. Za podstawę
analizy finansowej uwaŜa się porównywalność względną. Polega ona na tym, iŜ przedmioty,
które w całości są nie porównywalne, dają się porównać tylko pod jakimś, ściśle
określonym względem (cząstkowy jednostkowy koszt wyrobu, z wyłączeniem z niego
nieporównywalnych pozycji, którymi są kalkulacje kosztów)
W gospodarce rynkowej występuje wiele czynników, które mogą zakłócić właściwą
ilustrację wskaźników ekonomicznych, czyniąc je tym samym danymi nieporównywalnymi:
_ zmiany metodologiczne,
_ zmiany finansowe (cenowe),
_ zmiany organizacyjne,
_ zmiany rzeczowe (przedmiotowe).
Przykład wyeliminowania wpływu inflacji
Wyszczególnienie I rok II rok III rok
SprzedaŜ wg cen bieŜących 500 700 800
Dynamika sprzedaŜy w stosunku do I roku 100 140 160
Współczynnik inflacji - 1,3 1,4
SprzedaŜ wg cen III roku 910 = (500 x 1,3 x 1,4) 980 = (700 x 1,4) 800
Dynamika sprzedaŜy w stosunku do I roku 100 107,69 87,91
BILANS, RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT ORAZ RACHUNEK PRZEPŁYWÓW
PIENIĘśNYCH
NajwaŜniejszymi materiałami ewidencyjnymi sporządzanymi przez przedsiębiorstwa
są sprawozdania finansowe czyli bilanse, rachunki zysków i strat oraz rachunki przepływów
pienięŜnych.
Sprawozdania te sporządzane są w formie standardowej, uregulowanej przepisami
prawnymi. Podstawę wyjściową do sporządzenia statycznej i dynamicznej oceny stanu oraz
49
wyników finansowych przedsiębiorstwa stanowią bilans i rachunek wyników. Na ich
podstawie tworzony jest rachunek przepływów pienięŜnych, który obrazuje płynność
finansową przedsiębiorstwa, jego stan majątkowy i kapitałowy, jak równieŜ obrazuje drogę
dalszego gospodarowania finansami przedsiębiorstwa.
Stopień uszczegółowienia, jak i częstotliwość ich sporządzania, zaleŜy w duŜej mierze
od potrzeb informacyjnych jednostki, jak równieŜ od obowiązujących przepisów prawa w
tym zakresie.
Wobec wiarygodności informacji, jak równieŜ dla ułatwienia korzystania ze
sprawozdań finansowych oraz zapewnienia ich porównywalności między
przedsiębiorstwami, powinny one być sporządzone według jednolitych zasad. Zasady
prowadzenia rachunkowości i sporządzania sprawozdań finansowych ustalają przepisy
prawne, którymi w Polsce jest Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 września 1994
roku w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości, według którego sprawozdanie
finansowe składa się z następujących elementów:
_ bilansu,
_ rachunku zysków i strat,
_ rachunku przepływów pienięŜnych,
_ informacji dodatkowych, w skład których wchodzi wprowadzenie do sprawozdania
finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia,
_ sprawozdania z działalności jednostki.
Bilans stanowi podstawowe sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa, prezentuje
stan majątku i źródła jego finansowania na dany moment. Jest to więc fotografia
przedsiębiorstwa w danej chwili, prezentująca jego statyczny obraz.
Najczęściej sporządzany jest w formie dwustronnej tabeli, gdzie w ujęciu
wartościowym lewa strona przeznaczona jest dla przedstawienia elementów majątku
przedsiębiorstwa (aktywa) według stopnia płynności, zaczynając od składników najtrudniej
wymienialnych na gotówkę. Prawa strona to obraz kapitału przedsiębiorstwa (pasywa),
poczynając od najmniej wymagalnych. Po stronie pasywów wykazuje się poszczególne
pozycje według stopnia pilności ich zwrotu. W związku z tym najpierw podaje się kapitały
własne, następnie zobowiązania długoterminowe z terminem ich płatności przekraczającym
jeden rok.
Ogół składników majątkowych przedsiębiorstwa w ujęciu wartościowym określany
jest aktywami. Aktywa stanowią środki gospodarcze będące własnością przedsiębiorstwa,
wykorzystywane przy realizacji operacji gospodarczych związanych z jego działalnością.
Mogą mieć one charakter majątku trwałego bądź obrotowego. W pierwszej kolejności
ujmuje się majątek trwały, a w dalszej majątek obrotowy. Wszystkie aktywa
przedsiębiorstwa muszą znajdować odbicie w pasywach, więc ich suma jest zawsze równa.
Obrazują one źródła finansowania majątku. Źródła te mogą być własne lub obce.
Kapitały własne wraz ze zobowiązaniami długoterminowymi stanowią kapitały stałe
zaangaŜowane w działalność przedsiębiorstwa na dłuŜszy czas. Kolejną pozycję bilansu
stanowią zobowiązania krótkoterminowe regulowane w okresie krótszym niŜ jeden rok.
Analiza bilansu przedsiębiorstwa obejmuje dwa etapy:
_ wstępną analizę bilansu sprowadzającą się od oceny struktury aktywów i pasywów,
50
_ wskaźnikową analizę bilansu, która stanowi rozwinięcie analizy wstępnej, bada
wzajemne relacje zachodzące między elementami aktywów i pasywów , co pozwala
ocenić kondycję finansową przedsiębiorstwa.
Za charakterystyczną cechę bilansu uznaje się fakt, Ŝe stan końcowy jaki wykazuje,
jest jednocześnie stanem początkowym w bilansie otwarcia w następnym okresie
obrachunkowym.
Pomimo duŜej wartości poznawczej bilans zawiera wyłącznie wielkości zasobowe. Do
oceny wyników działalności gospodarczej są one niewystarczające i wymagają uzupełnienia
o wielkości strumieniowe, które są ujmowane w specjalnym sprawozdaniu – rachunku
zysków i strat, wchodzącym w skład obowiązującej rocznej sprawozdawczości finansowej.
Rachunek zysków i strat, zwany jest równieŜ rachunkiem wyników, obejmuje
przychody z róŜnych źródeł, koszty, straty i zyski nadzwyczajne oraz obowiązkowe
obciąŜenia wyniku finansowego za poprzedni i bieŜący rok obrotowy.
Ustawa o rachunkowości obejmuje dwa warianty rachunku zysku i strat oraz kaŜdy
wariant w dwóch wersjach. ZaleŜnie od wyboru dokonanego przez jednostkę gospodarczą
moŜe to być wariant porównawczy lub wariant kalkulacyjny.
Wariant porównawczy polega na ujmowaniu całkowitych kosztów produkcji według
układu rodzajowego zupełnie nie zaleŜnie od tego, czy produkcja została sprzedana (stąd
konieczność korygowania kosztów o zmniejszenie i zwiększenie stanu produktów dla
uzyskania wielkości kosztów odpowiadającej sprzedanej produkcji).
Wariant kalkulacyjny umoŜliwia wykazanie związku kosztów z celem, dla osiągnięcia
którego zostały one poniesione, uwzględnianie przy rozliczeniu kosztów produkcji nie
zakończonej oraz wydzielenie kosztów kolejnych etapów produkcji i kosztów funkcji
związanych z przedmiotem działalności przedsiębiorstwa (np. kosztów sprzedaŜy i reklamy,
kosztów zakupu materiałów, itp.).
Analiza rachunku zysków i strat obejmuje następujące elementy:
_ ustalenie strumieni pienięŜnych prezentujących dochody ze sprzedaŜy, koszty,
wynik finansowy, itp. w kolejnych latach badanego okresu,
_ ocenę zmian poszczególnych elementów rachunku zysków i strat w czasie,
_ badanie relacji zachodzących pomiędzy poszczególnymi wielkościami
ekonomicznymi w rachunku zysków i strat.
Informacje dodatkowe zawierają dane nie ujęte w bilansie oraz rachunku zysków i
strat oraz wyjaśnienia wzbogacające prezentację sytuacji majątkowej i finansowej
przedsiębiorstwa, a w szczególności:
_ objaśnienia stosowanych metod wyceny i sporządzenia sprawozdania oraz przyczyny
ich ewentualnych zmian w stosunku do roku poprzedniego,
_ uzupełniające dane i wszelkie informacje pomocnicze w zrozumieniu treści pozycji
bilansowych oraz rachunku wyników,
_ proponowany podział zysku lub pokrycia straty,
_ podstawowe informacje dotyczące pracowników i organów jednostki.
51
Rachunek przepływów pienięŜnych (cash flow) obrazuje wpływy i wydatki środków
pienięŜnych w toku działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Sporządza się go na
podstawie bilansu i rachunku wyników oraz informacji uzupełniających do tych
sprawozdań.
W literaturze i praktyce pojęcie cash flow jest definiowane róŜnie. W wąskim ujęciu
określa ono sumę zysku netto i amortyzacji rzeczowych składników majątku trwałego oraz
wartości niematerialnych i prawnych. Bardziej rozwinięta formuła ujmuje cash flow jako
sumę wyniku finansowego i kosztów nie pienięŜnych (amortyzacji, rezerw), pomniejszoną o
przychody nie pienięŜne (nie będące wpływami).
Najlepszą podstawę do analizy sytuacji finansowej przedsiębiorstwa daje rozwinięta
definicja, która ujmuje cash flow jako realizowaną w danym okresie nadwyŜkę wpływów nad
wydatkami. Obok zysku netto i amortyzacji, źródłami dopływu środków są:
_ zwiększenia kapitałów własnych w wyniku podwyŜszenia kapitału zakładowego itd.,
_ zwiększenie stanu wszelkich zobowiązań, a takŜe wzrost rezerw, funduszy
specjalnych, rozliczeń międzyokresowych biernych oraz przychodów przyszłych
okresów,
_ zmniejszenia stanu aktywów, wynikające głównie ze sprzedaŜy zapasów, środków
trwałych, papierów wartościowych, itd.,
_ zatrzymanie dywidendy.
Zgromadzone środki pienięŜne mogą być wykorzystane do:
_ zwiększenia majątku trwałego przedsiębiorstwa,
_ zwiększenia majątku obrotowego,
_ zmniejszenia kapitału obcego, zobowiązań, funduszów, rezerw oraz rozliczeń
międzyokresowych i przychodów przyszłych okresów,
_ wypłaty dywidend.
ZESTAWIENIE ZMIAN W KAPITALE, INFORMACJA DODATKOWA ORAZ
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI
Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym stanowi składnik sprawozdania
finansowego. Sporządzają go te jednostki, których sprawozdanie finansowe podlega
corocznemu badaniu i ogłaszaniu.
Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym obejmuje informacje o zmianach
poszczególnych składników kapitału (funduszu) własnego za bieŜący i poprzedni rok
obrotowy. Zmiany, jakie nastąpiły w poszczególnych składnikach kapitału, dostarczają
informacji umoŜliwiających analizę struktury i dynamiki zmian wartości księgowej aktywów
netto.
Informacja dodatkowa stanowi integralną część sprawozdania finansowego. Zawiera
wiele informacji niezbędnych do jasnego przedstawienia sytuacji jednostki.
Informacja dodatkowa moŜe być sporządzona w formie opisowej uzupełnionej niezbędnymi
danymi liczbowymi. Informacja dodatkowa powinna w szczególności obejmować:
_ wprowadzenie do sprawozdania finansowego, zawierające opis przyjętych zasad
(polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny i sporządzania sprawozdania
finansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru oraz
52
przedstawienie przyczyn i skutków ewentualnych zmian w stosunku do roku
poprzedzającego,
_ dodatkowe informacje i objaśnienia:
o do pozycji bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w kapitale
(funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pienięŜnych za okresy
sprawozdawcze objęte sprawozdaniem finansowym,
o proponowany podział zysku lub pokrycia straty,
o podstawowe informacje dotyczące pracowników i organów jednostki,
o inne istotne informacje dla zrozumienia sprawozdania finansowego.
Rola informacji dodatkowej w sprawozdawczości finansowej jednostki jest bardzo
istotna:
_ bez niej interpretacja zagregowanych liczb dotyczących przeszłości jest niemoŜliwa,
bądź moŜe prowadzić do błędnych wniosków w ocenie przyszłości jednostki,
_ ujawnienie pewnych informacji dotyczących przyszłych okresów ma czasem ogromne
znaczenie dla właściwej oceny jednostki.
Realizacja drugiego zadania informacji dodatkowej jest bardzo trudna. Pojawia się
bowiem pytanie, od jakiego momentu ujawniane informacje zaczynają pełnić niekorzystną
rolę dla jednostki stanowiąc odkrywanie przed uŜytkownikiem zewnętrznym tajemnicy
handlowej.
Sprawozdanie z działalności jednostki sporządzają kierownicy jednostki spółek
kapitałowych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, spółdzielni i przedsiębiorstw
państwowych. Sprawozdanie to obok informacji charakteryzujących rzeczową stronę
działalności powinno obejmować numerycznie i opisowo istotne informacje o stanie
majątkowym i sytuacji finansowej, w tym ocenę uzyskiwanych efektów oraz wskazanie
czynników ryzyka i opis zagroŜeń, a w szczególności informacje o:
_ zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku
obrotowym, a takŜe po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania
finansowego,
_ przewidywanym rozwoju jednostki,
_ waŜniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju,
_ aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej.
OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA METOD STOSOWANYCH W ANALIZIE
EKONOMICZNEJ
Metodę moŜna określić jako sposób badania prowadzący do określonego celu. Innymi
słowy metoda to sposób badania przedmiotu, a więc w przypadku analizy ekonomicznej
sposób badania stanu i wyników podmiotów gospodarczych.
Metoda stanowi jedność techniki badawczej i interpretacji wyników. Technika
badawcza to sposób badania zjawisk, droga prowadząca do poznania. Na podstawie
materiałów zgromadzonych i opracowanych przez zestawienie techniki badawczej,
dokonuje się interpretacji faktów i zjawisk. DuŜe znaczenie w zakresie interpretacji ma
wiedza i doświadczenie analityka.
53
Metody stosowane w analizie finansowej i analizie ekonomicznej będą identyczne,
poniewaŜ analiza finansowa stanowi część składową analizy ekonomicznej. Analiza
ekonomiczna, a tym samym analiza finansowa, posiada własne metody, jak teŜ korzysta z
metod przejmowanych z innych dyscyplin, a mianowicie: metod matematycznych,
statystycznych czy ekonometrycznych.
Metody analizy ekonomicznej mogą być klasyfikowane z róŜnych punktów widzenia.
Istotne znaczenie w analizie ma określenie kierunku badań, prze co wyróŜnia się:
_ metodę dedukcji,
_ metodę indukcji,
_ metodę redukcji.
Biorąc pod uwagę stopień pogłębienia badania zjawisk oraz formę opisu wyróŜnić
moŜna:
_ metody porównań,
_ metody badania przyczynowego.
Metoda porównań, zwana metodą odchyleń, polega na porównaniu danego zjawiska z
innymi i ustaleniu róŜnic między cechami porównywalnymi zjawisk.
Porównać moŜna tylko wielkości wyraŜające tę samą treść ekonomiczną oraz
wielkości o róŜnej treści ekonomicznej, ale wzajemnie od siebie zaleŜne lub logicznie ze
sobą powiązane (np. wzrost efektywności wykorzystania majątku ze wzrostem rentowności
majątku).
W metodzie tej porównuje się co najmniej dwie wielkości, z których jedna jest wielkością
faktycznie osiągniętą – ocenioną, druga natomiast stanowi punkt odniesienia. Obliczone
róŜnice pomiędzy zjawiskami nazywa się odchyleniami, które mogą mieć charakter dodatni
lub ujemny. Ustalone odchylenia stanowią podstawę oceny.
W praktyce gospodarczej wyodrębnia się róŜne bazy porównań:
_ porównania z danymi postulowanymi (porównania z planem),
_ porównania w czasie,
_ porównania w przestrzeni.
W ramach porównań z danymi postulowanymi najczęściej odnosi się dane
rzeczywiste do danych planu, stąd ten kierunek porównań określany jest często jako
porównania z planem. Jakość wyników uzyskanych przez porównania z planem zaleŜeć
będzie od jakości samego planu. Wielkościami postulowanymi są równieŜ dane kalkulacji
wstępnej, kosztorysów, normy, limity, itp.
Porównania w czasie polegają na porównaniu wielkości wskaźników z okresu
badanego do danych z okresów poprzednich lub wielkości przyjętych na okres przyszły, tj.
wskaźników planu. Dla celów analitycznych naleŜy wziąć pod uwagę kilka okresów (co
najmniej trzy).
Porównania w czasie umoŜliwiają ustalenie dynamiki badanych zjawisk oraz ich
tendencji rozwojowej, a tym samym określają kierunek rozwoju przedsiębiorstwa.
W ramach porównań w czasie moŜna wyróŜnić:
54
_ porównania przy podstawie stałej, pozwalają na ustalenie wskaźników dynamiki i
określenie tendencji rozwojowej badanego zjawiska,
_ porównania przy podstawie zmiennej, tzw. porównania łańcuchowe, pozwalają na
określenie wskaźników tempa zmian badanych zjawisk.
Porównania w przestrzeni polegają na porównaniu wskaźników badanej jednostki do
wskaźników występujących w innych jednostkach. Porównania te pozwalają ocenić, o ile
wyniki badanej jednostki odbiegają od jednostek stanowiących bazę odniesienia.
KLASYFIKACJA METOD SZCZEGÓŁOWYCH
W literaturze przedmiotu najczęściej szczegółowe metody analizy ekonomicznej dzieli
się na:
_ metody analizy jakościowej,
_ metody analizy ilościowej.
Metody analizy jakościowej, zwane teŜ opisowymi, przedstawiają związki i zaleŜności
pomiędzy zjawiskami w formie opisowej, werbalnej i nie próbują nadawać im liczbowego,
mierzalnego wyrazu.
Metody te polegają głównie na opisie dynamiki szeregów czasowych, wyraŜonych za
pomocą wskaźników lub przedstawionych w formie graficznej.
Metody ilościowe mają tę przewagę nad metodami jakościowymi, Ŝe pozwalają na
kwantyfikację zaleŜności istniejących pomiędzy badaną zmienną, a czynnikami ją
określającymi.
W rezultacie wyniki uzyskane za pomocą metod ilościowych są bardziej jednoznaczne,
wyraŜone w postaci liczb lub wskaźników i nie są obciąŜone subiektywizmem analityka.
W analizie ekonomicznej stosowanych jest wiele metod ilościowych, które moŜna
podzielić na dwie zasadnicze grupy:
_ metody deterministyczne,
_ metody stochastyczne.
Istotą metod deterministycznych jest ukazanie podstawowych zaleŜności funkcyjnych
pomiędzy zjawiskami występującymi w przedsiębiorstwie.
Dzięki ilościowym metodom deterministycznym moŜna ustalić wielkość odchylenia
rozpatrywanego zjawiska i w miarę dokładnie rozliczyć wpływ najwaŜniejszych czynników,
które je ukształtowały.
Metody stochastyczne są bardziej precyzyjne od metod deterministycznych,
poniewaŜ uwzględnia się w nich nie tylko wpływ czynników podstawowych na badane
zjawisko, lecz równieŜ wpływ czynników drugorzędnych i przypadkowych.
W metodach tych liczba czynników i postać zaleŜności nie są z góry określone, lecz
wynikają z przeprowadzonego rozpoznania w analizie wstępnej.
Do najwaŜniejszych metod stochastycznych naleŜą:
55
_ metody ekonometryczne,
_ metody taksonomiczne,
_ metody addytywne,
_ metody dyskryminacyjne.
ANALIZA OGÓLNEJ SYTUACJI MAJĄTKOWEJ I FINANSOWEJ
W analizie finansowej przedsiębiorstwa wyróŜnia się trzy podstawowe jej etapy, a
mianowicie:
_ analizę wstępną,
_ analizę wskaźnikową,
_ pogłębioną analizę przyczynowo–skutkową.
Analiza wstępna polega na poziomym i pionowym analizowaniu poszczególnych
składników sprawozdania finansowego. Jej celem jest określenie struktury i dynamiki
wielkości bilansowych oraz generowanych przez podmiot gospodarczy strumieni
pienięŜnych.
Kolejnym etapem jest ocena stopnia wykorzystania posiadanych zasobów,
przeprowadzana przy pomocy analizy wskaźnikowej.
Etapem końcowym analizy finansowej jest pogłębiona analiza przyczynowoskutkowa,
która oparta jest na badaniu współzaleŜności zachodzących pomiędzy
poszczególnymi wskaźnikami finansowymi (np. model Du Ponta).
Drugim kierunkiem analizy jest ocena proporcji analizowanych aktywów i pasywów,
którą moŜna dokonać posługując się:
_ złotą zasadą finansową (opartą na kryterium czasu):
Aktywa trwałe Aktywa obrotowe
---------------------- < 1 --------------------------------- ³ 1
Kapitał stały , Zobowiązania bieŜące
Zgodnie z tą zasadą, kapitał nie powinien być dłuŜej czasowo związany ze
składnikami majątku, niŜ wynosi okres jego pozostawania w przedsiębiorstwie. Zachowanie
powyŜszych relacji gwarantuje przedsiębiorstwu zdolność spłaty zobowiązań, lecz bardziej
o zdolności płatniczej decyduje równowaga pomiędzy strumieniami dopływów środków
płatniczych, a ich odpływów niŜ relacje bilansowe,
_ złotą zasadą bilansową (opartą na kryterium własności):
Kapitał stały
--------------------- ³ 1
Aktywa trwałe
Podstawową relacją złotej zasady bilansowej jest układ pomiędzy kapitałami
własnymi, a aktywami trwałymi, nazywa się ją równieŜ wskaźnikiem zastosowania kapitałów
56
własnych. Uznawany jest on za prawidłowy, gdy jego wartość zbliŜona jest do jedności. Taki
wynik, informuje o niezaleŜności finansowej przedsiębiorstwa i oznacza, Ŝe aktywa trwałe są
w całości finansowane kapitałami własnymi. Im wyŜszy jest stopień pokrycia kapitałami
własnymi aktywów trwałych, tym lepsza jest sytuacja finansowa badanej jednostki
gospodarczej.
W ramach wstępnej analizy bilansu bada się równieŜ relacje między poszczególnymi
grupami aktywów i pasywów, co pozwala na dokonanie ogólnej oceny sytuacji majątkowej i
finansowej podmiotu.
ZaleŜności pomiędzy głównymi składnikami bilansu
Uwzględniając powiązania poziome, ustala się:
_ wskaźnik zastosowania kapitałów własnych =
Mt
Kw
_ wskaźnik zastosowania kapitałów obcych =
Mo
Ko
Z powyŜszych reguł i zaleŜności wynika, iŜ kapitały:
_ długoterminowe mogą być wykorzystane zarówno na finansowanie inwestycji, jak i
działalności bieŜącej,
_ krótkoterminowe nie powinny być w ogóle angaŜowane w finansowanie majątku
trwałego przedsiębiorstwa, gdyŜ grozi to utratą płynności finansowej.
Uwzględniając powiązania pionowe, ustalić moŜna:
_ wskaźnik struktury kapitału =
Ko
Kw
_ wskaźnik struktury majątku =
Mo
Mt
Pierwszy ze wskaźników określa relację kapitałów własnych do kapitałów obcych. Im
wyŜszy poziom wskaźnika, tym większa niezaleŜność finansowa podmiotu. ObniŜenie
wskaźnika informuje o zmniejszeniu niezaleŜności finansowej, o mniejszej moŜliwości
spłaty zobowiązań z własnych źródeł.
Majątek trwały (Mt) Kapitał własny (Kw)
Majątek obrotowy (Mo) Kapitał Obcy (Ko)
57
Drugi ze wskaźników informuje o stopniu unieruchomienia majątku. Wskaźnik ten
zaleŜy od rodzaju prowadzonej działalności.
Biorąc pod uwagę powiązania poziome albo powiązania pionowe, ustalić moŜna
wskaźnik ogólnej sytuacji finansowej:
_ wskaźnik ogólnej sytuacji finansowej =
Mo
Ko
Mt
Kw
:
_ wskaźnik ogólnej sytuacji finansowej =
Mo
Mt
Ko
Kw
:
Wzrost wskaźnika ogólnej sytuacji finansowej świadczy o jej poprawie, natomiast
wskaźnik ten ni posiada wartości wzorcowej.
ANALIZA WSKAŹNIKOWA
Analiza wskaźnikowa jest metodą badań analitycznych polegającą na obliczeniu
wskaźników na podstawie danych zawartych w podstawowych dokumentach finansowych
sporządzanych w przedsiębiorstwie, czyli w sprawozdaniach finansowych oraz stanowi
najszerzej stosowane narzędzie analizy strukturalnej, czasowej i przestrzennej.
Jest pogłębieniem i uszczegółowieniem wstępnej analizy sprawozdań finansowych,
ułatwia dokonanie syntetycznej oceny róŜnych aspektów ekonomicznych działalności
przedsiębiorstwa.
O pełnej wartości analizy wskaźnikowej decydują wskaźniki o obszernej pojemności
informacyjnej, w związku z czym, analitycy dąŜą do ich ograniczania i odpowiedniego
grupowania.
Wskaźniki finansowe moŜna podzielić na cztery podstawowe obszary, słuŜące ocenie:
_ płynności finansowej,
_ zadłuŜenia,
_ sprawności działania,
_ rentowności.
ANALIZA PŁYNNOŚCI
Analiza płynności finansowej dostarcza informacji dotyczących źródeł gotówki
znajdujących się w przedsiębiorstwie przeznaczonych na regulowanie bieŜących
zobowiązań.
Przedsiębiorstwo powinno tak prowadzić swą działalność, aby zachować płynność
finansową, czyli zdolność do utrzymania ciągłości w pokrywaniu swych wydatków.
Płynność finansowa powinna być odpowiednio planowana oraz zarządzana zarówno
w krótkim, jak i długim okresie. Polega to na takim sterowaniu wpływami i wydatkami
przedsiębiorstwa, aby w określonym czasie moŜliwa była ich równowaga, a wystąpienie
58
moŜliwych niedoborów w środkach pienięŜnych powinno być uzupełniane rezerwami
przeznaczonymi na ten cel, lub kredytem.
Do oceny płynności słuŜy wartość kapitału obrotowego oraz wskaźniki płynności w
ujęciu statycznym i dynamicznym.
Kapitał obrotowy jest to nadwyŜka aktywów bieŜących podmiotu nad jego
zobowiązaniami w danym momencie czasu. Kapitał obrotowy określa tę część majątku
obrotowego, która pozostałaby w podmiocie po uregulowaniu zobowiązań bieŜących.
Jest to ta część aktywów bieŜących, która nie jest finansowana zobowiązaniami
bieŜącymi, lecz kapitałami stałymi.
Wielkość kapitału obrotowego moŜe być wyznaczona dwoma sposobami:
_ podejście kapitałowe:
kapitał obrotowy = kapitał stały – majątek trwały
_ podejście majątkowe:
kapitał obrotowy = aktywa bieŜące – zobowiązania bieŜące
Wielkość tego kapitału, a szczególnie jego wzrost w wielkościach bezwzględnych
i względnych, świadczy o umacnianiu się pozycji finansowej przedsiębiorstwa.
Potwierdzeniem tego moŜe być takŜe relacja kapitału pracującego do całości aktywów
czy do przychodów ze sprzedaŜy.
Kapitał obrotowy niezbędny jest w przedsiębiorstwie celem zmniejszenia ryzyka
wynikającego z finansowania środków obrotowych, np. związanego z trudnością sprzedaŜy
produktów (towarów) czy z odzyskaniem naleŜności. Zbyt wysoki kapitał obrotowy świadczy
jednak o występowaniu nadmiernych aktywów obrotowych.
Zapotrzebowanie na kapitał obrotowy netto zaleŜy od długości cyklu
eksploatacyjnego oraz od szybkości krąŜenia środków obrotowych.
WyŜszy kapitał obrotowy netto moŜe wystąpić w tych podmiotach, które nie mogą
szybko zaciągnąć kredytów krótkoterminowych.
Kapitał obrotowy moŜe występować jako:
_ dodatni kapitał obrotowy,
_ zerowy kapitał obrotowy,
_ ujemny kapitał obrotowy.
59
Dodatni kapitał obrotowy
Majątek trwały < Kapitał własny
Majątek trwały = Kapitał własny
Majątek trwały > Kapitał własny
Zerowy kapitał obrotowy
Majątek trwały = Kapitał stały (Kapitał własny + zobowiązania długoterminowe)
Majątek trwały
Majątek obrotowy
Kapitał obrotowy
Kapitał własny
Zobowiązania
długoterminowe
Zobowiązania
bieŜące
Majątek trwały
Majątek obrotowy
Kapitał obrotowy Zobowiązania
długoterminowe
Zobowiązania
bieŜące
Kapitał własny
Majątek trwały
Majątek obrotowy
Kapitał obrotowy
Zobowiązania
długoterminowe
Zobowiązania
bieŜące
Kapitał własny
Majątek trwały
Majątek obrotowy
Zobowiązania
długoterminowe
Zobowiązania
bieŜące
Kapitał własny
60
Ujemny kapitał obrotowy
Majątek trwały > Kapitał stały
Ujemny kapitał obrotowy moŜe wystąpić w tych podmiotach, które kupują towary z
odroczonym terminem płatności, a sprzedają towary za gotówkę. Jako przykład podać
moŜna hipermarkety, w których rotacja jest wysoka, okres spłaty zobowiązań dość długi, a
sprzedaŜ odbywa się za gotówkę.
Stopień płynności aktywów bieŜących i stopień wymagalności pasywów bieŜących
stanowią podstawowe wyznaczniki płynności finansowej.
Najczęściej spotykanymi wskaźnikami słuŜącymi do oceny płynności są:
_ wskaźnik bieŜącej płynności (current ratio),
_ wskaźnik podwyŜszonej płynności zwany równieŜ wskaźnikiem szybkim, bądź
kwaśnym lub mocnym testem (quick ratio),
_ wskaźnik wypłacalności gotówkowej.
Wskaźniki płynności statycznej
Lp. Wyszczególnienie Symbol J.m. Sposób obliczania
1. Wskaźnik bieŜącej płynności CR nm Aktywa bieŜące
-----------------------
Pasywa bieŜące
2. Wskaźnik podwyŜszonej
płynności
QR nm
Aktywa bieŜące – zapasy – rozliczenia
międzyokresowe czynne
------------------------------------------------
Pasywa bieŜące
3. Wskaźnik wypłacalności
gotówkowej
IR nm
Środki pienięŜne + krótkoterm. papiery
wartościowe
------------------------------------------------
Pasywa bieŜące
Aktywa bieŜące = gotówka + naleŜności + zapasy + środki na rachunkach bankowych.
Pasywa bieŜące = zobowiązania + bieŜąca część kredytu (średnio- i długoterminowego).
Majątek trwały
Majątek obrotowy
Kapitał obrotowy
Zobowiązania
długoterminowe
Zobowiązania
bieŜące
Kapitał własny
61
Aktywa bieŜące, zwane takŜe obrotowymi, są to te wszystkie aktywa, które są
zamienialne na gotówkę w ciągu roku obrachunkowego lub w ciągu jednego cyklu
produkcyjnego. Pasywa bieŜące to zobowiązania krótkoterminowe, w skład których
wchodzą bieŜące zobowiązania wobec dostawców, budŜetu, pracowników oraz banków z
tytułu zaciągniętych kredytów (krótko-, średnio- i długoterminowych, z tym, Ŝe dla tych
dwóch ostatnich kredytów wylicza się tylko ich bieŜącą, przypadającą do spłaty ratę).
Wskaźnik bieŜącej płynności informuje o zdolności przedsiębiorstwa do
wywiązywania się z bieŜących zobowiązań. Przedstawia ile razy bieŜące aktywa
przewyŜszają bieŜące zobowiązania.
Poziom tego wskaźnika powinien mieścić się w granicach od 1,2 do 2,0, co świadczy
wówczas o optymalnej płynności finansowej przedsiębiorstwa.
Znaczne przekroczenie jego wartości oznacza, Ŝe w przedsiębiorstwie występuje
nadpłynność, obrazująca nie poprawne zarządzanie finansami bieŜącymi i moŜe oznaczać
stosunkowo duŜy poziom zapasów zgromadzonych w przedsiębiorstwie, jak równieŜ moŜe
być informacją o przeterminowanych naleŜnościach czy ich nieefektywnym windykowaniu -
dla kredytodawców stanowi to margines bezpieczeństwa wypłacalności przedsiębiorstwa.
Niski jego poziom lub tendencja spadkowa oznaczać będzie utratę płynności
finansowej, a nawet moŜliwość wystąpienia trudności z wypłacalnością.
Poziom tego wskaźnika będzie w duŜym stopniu zaleŜał od specyfiki branŜy, a takŜe
metody wyceny zapasów (FIFO, LIFO, ceny przeciętne).
Wskaźnik ten nie uwzględnia szybkości zamiany poszczególnych składników majątku
obrotowego na środki pienięŜne.
Wskaźnik szybki informuje ile razy najbardziej płynne aktywa przedsiębiorstwa
przewyŜszają bieŜące zobowiązania. Jego idea polega na ocenie pokrycia zobowiązań
bieŜących w prawdziwie kryzysowej sytuacji, gdyby okazało się, Ŝe zapasy zgromadzone w
badanej jednostce nie mają Ŝadnej wartości.
Wskaźnik ten nie powinien być niŜszy niŜ 1,0, gdyŜ wówczas uwaŜany jest za
satysfakcjonujący i oznacza, iŜ przedsiębiorstwo jest w stanie szybko sprostać bieŜącym
zobowiązaniom.
Korzystną sytuacją jest, gdy wskaźnik szybki nie róŜni się znacznie od wskaźnika
bieŜącej płynności. Zarówno jeden, jak i drugi są miernikami wypłacalności
przedsiębiorstwa w obliczu katastrofy. Natomiast sytuacja, w której wartość wskaźnika
szybkiego jest niska, a wskaźnika bieŜącej płynności wysoka oznacza, Ŝe przedsiębiorstwo
zgromadziło duŜe zapasy, bądź jest to świadoma polityka przedsiębiorstwa prowadzona w
celu obrony przed inflacją.
Wysoka wartość wskaźnika szybkiego moŜe być skutkiem zbyt duŜego gromadzenia
środków pienięŜnych na rachunkach bankowych lub wynikiem występowania wysokich
stanów naleŜności.
W celu uzyskania bardziej szczegółowej informacji ustalić moŜna równieŜ stopień
pokrycia zobowiązań bieŜących najbardziej płynnymi środkami obrotowymi, tj. środkami
pienięŜnymi i ich ekwiwalentami. Wskaźnik ten ustala się jako relację środków pienięŜnych i
krótkoterminowych papierów wartościowych do zobowiązań bieŜących.
Określa on, ile zobowiązań bieŜących moŜe być pokryte najbardziej płynnym
majątkiem, jakim jest pieniądz i jego ekwiwalenty.
Płynność oznacza zatem, jak łatwo i szybko majątek obrotowy moŜe być zamieniony
na gotówkę. Analiza płynności ma na celu dostarczenie informacji o wypłacalności
podmiotu w krótkim okresie. Na poziom płynności środków obrotowych i ich relację do
zobowiązań bieŜących będzie zwracało uwagę nie tylko kierownictwo, ale takŜe banki
62
udzielające kredytów, szczególnie krótkoterminowych oraz dostawcy towarów czy
świadczonych usług.
DuŜy stopień pokrycia środków obrotowych zobowiązaniami wskazuje, iŜ udzielenie
krótkoterminowych kredytów przedsiębiorstwu jest ryzykowne.
Niskie wskaźniki płynności informują o trudności płatniczej przedsiębiorstwa,
natomiast płynność wyŜsza niŜ potrzeby podmiotu moŜe mieć niekorzystny wpływ na
rentowność.
Nadpłynność umoŜliwia bezproblemowe regulowanie zobowiązań, ale zmniejsza
rentowność podmiotu. Krótkotrwała utrata płynności nie bywa niebezpieczna.
Trwała utrata płynności prowadzi z reguły do upadłości przedsiębiorstwa, gdyŜ
zmniejsza się zaufanie banków, co powoduje ograniczenie kredytów. Dostawcy zmniejszają
równieŜ kredyt kupiecki. Prowadzi to do pogorszenia wyników finansowych.
Analiza płynności finansowej dokonywana na podstawie bilansu okazuje się
niewystarczająca, gdyŜ przedstawia poziom płynności w danym momencie. Nie zawiera
źródeł wpływów i kierunków wykorzystania środków pienięŜnych.
Do dynamicznej oceny płynności naleŜy wykorzystać sprawozdanie z przepływu
środków pienięŜnych, które przedstawia, skąd pochodzą środki pienięŜne i na co zostały
wydatkowane.
Sprawozdanie z przepływu środków pienięŜnych pozwala ustalić wzrost lub
zmniejszenie stanu środków pienięŜnych na koniec okresu w porównaniu do stanu na
początek okresu, czyli o ile wzbogaciło się przedsiębiorstwo lub jaką kwotę gotówki utraciło
w analizowanym okresie.
Sprawozdanie to pozwala ustalić zmiany, jakie nastąpiły w stanie środków
pienięŜnych oraz określić, na ile wynikały one z działalności operacyjnej, inwestycyjnej i
finansowej.
W prawidłowo funkcjonującym przedsiębiorstwie saldo przepływów gotówki
z działalności operacyjnej powinno być dodatnie, gdyŜ świadczy to o zadowalającej sytuacji
finansowej. Wygospodarowane środki podmiot moŜe przeznaczyć na dalszy rozwój.
Przyrost gotówki z działalności operacyjnej lepiej wyraŜa „solidność”
przedsiębiorstwa.
Do oceny gospodarki pienięŜnej przedsiębiorstwa wykorzystuje się szereg
wskaźników, które podzielone są na dwie grupy:
_ wskaźniki wydajności gotówkowej,
_ wskaźniki wystarczalności gotówki.
Wskaźniki wydajności gotówkowej informują, jaka część obrotu danego okresu oraz
wyniku finansowego osiągniętego ze sprzedaŜy w danym okresie zostaje w
przedsiębiorstwie w formie gotówkowej.
Pogarszająca się wydajność gotówkowa moŜe świadczyć o wysokim stopniu
kredytowania odbiorców lub nieefektywnej windykacji naleŜności. Sytuacja taka moŜe
stanowić zagroŜenie dla przyszłej płynności finansowej przedsiębiorstwa.
63
Wskaźniki wydajności gotówkowej
Lp. Wyszczególnienie Symbol J.m. Sposób obliczania
1. Wskaźnik wydajności gotówkowej
sprzedaŜy
WGS %
Środki pienięŜne netto
z działalności operacyjnej
------------------------------------ x 100
Przychody ze sprzedaŜy
2. Wskaźnik wydajności gotówkowej
zysku z działalności gospodarczej
WGZ %
Środki pienięŜne netto
z działalności operacyjnej
------------------------------------ x 100
Wynik na działalności gospodarczej
3.
Wskaźnik wydajności gotówkowej
aktywów
WGA %
Środki pienięŜne netto
z działalności operacyjnej
-------------------------------------- x 100
Średnia wartość aktywów ogółem
4.
Wskaźnik wydajności gotówkowej
aktywów obrotowych
WGAt %
Środki pienięŜne netto
z działalności operacyjnej
--------------------------------------- x 100
Średnia wartość aktywów obrotowych
Wskaźniki wydajności gotówkowej przedstawiają, w jakich relacjach pozostają środki
pienięŜne z działalności operacyjnej do obrotu i wyniku finansowego, wygenerowanego
przez ten obrót oraz do majątku przedsiębiorstwa.
Stosunek wygenerowanej gotówki do aktywów ogółem lub poszczególnych jego grup
obrazuje stopień samofinansowania majątku z tej gotówki.
Wzrost wskaźników w czasie zasługuje na pozytywną ocenę.
Wskaźniki wystarczalności gotówki dostarczają informacji, czy środki pienięŜne z
działalności operacyjnej są wystarczające na pokrycie róŜnego rodzaju wydatków i spłatę
zobowiązań.
Wskaźnik wystarczalności gotówki operacyjnej na spłatą zobowiązań ogółem
informuje o zdolności przedsiębiorstwa do spłaty zobowiązań.
Jego odwrotność wskazuje na okres, w jakim zobowiązania mogą zostać pokryte
środkami pienięŜnymi wygenerowanymi z działalności operacyjnej.
Wskaźnik wystarczalności gotówki operacyjnej na spłatą zobowiązań
długoterminowych dostarcza informacji, czy wygospodarowana gotówka z wpływów
operacyjnych jest wystarczająca na pokrycie zobowiązań długoterminowych bez sięgania
po zewnętrzne źródła gotówki, czyli np. sprzedaŜ środków trwałych.
64
Wskaźniki wystarczalności gotówkowej
Lp. Wyszczególnienie Symbol J.m. Sposób obliczania
1.
1
Wskaźnik wystarczalności gotówki z
działalności operacyjnej na spłatę
zobowiązań ogółem
WGzo % Gotówka netto z działalności
operacyjnej
--------------------------------------- x 100
Zobowiązania ogółem
2.
2
Wskaźnik wystarczalności gotówki z
działalności operacyjnej na spłatę
zobowiązań długoterminowych
WGzd % Gotówka netto z działalności
operacyjnej
--------------------------------------- x 100
Zobowiązania długoterminowe
3.
2
Wskaźnik ogólnej wystarczalności
gotówki
WGzd % Gotówka netto z działalności
operacyjnej
--------------------------------------- x 100
Zobowiązania długoterm. + dywidendy +
zakup majątku trwałego
4.
2
Wskaźnik reinwestycji gotówki
operacyjnej
WGzd % Gotówka netto z działalności
operacyjnej
--------------------------------------- x 100
Środki trwałe + inwestycje + pozostałe aktywa
+ kapitał obrotowy
ANALIZA SPRAWNOŚCI DZIAŁANIA
Analiza sprawności działania, nazywana równieŜ analizą efektywności, czy
obrotowości, dokonuje oceny z zakresu umiejętności efektywnego wykorzystania zasobów
majątkowych przedsiębiorstwa.
Do pomiaru sprawności działania słuŜy wiele wskaźników, przy czym efektywność ta
jest mierzona wielkością osiągniętego przychodu ze sprzedaŜy przypadającego na
przeciętny stan zasobów danego rodzaju.
Najbardziej pomocne w tym zakresie są wskaźniki zwane wskaźnikami obrotu, rotacji
lub teŜ produktywności. Są one odzwierciedleniem relacji pomiędzy osiąganymi
przychodami, a stanem posiadanego majątku całkowitego i trwałego. Wskaźniki te słuŜą
ocenie intensywności wykorzystania majątku, a pośrednio moŜliwości rozwojowych
przedsiębiorstwa.
Najczęściej stosowanymi w praktyce wskaźnikami tej grupy są:
_ wskaźnik obrotowości majątku,
_ wskaźnik obrotowości majątku trwałego,
_ wskaźnik rotacji majątku obrotowego,
_ wskaźnik rotacji zapasów,
_ wskaźnik rotacji naleŜności,
_ wskaźnik rotacji zobowiązań.
65
Wskaźniki badające sprawność działania przedsiębiorstwa
Lp. Wyszczególnienie Symbol J.m. Sposób obliczania
1. Wskaźnik obrotowości majątku OM %
Przychody ogółem
------------------------------------------- x 100
Aktywa (majątek) ogółem
2. Wskaźnik obrotowości majątku
trwałego
OMT %
Przychody ogółem
------------------------------------------ x 100
Majątek trwały
3. Wskaźnik rotacji majątku
obrotowego
RMO %
Przychody ogółem
-------------------------------------------- x 100
Majątek obrotowy
4. Wskaźnik rotacji zapasów RZ %
Koszty zuŜycia zapasów
-------------------------------------------- x 100
Średni poziom zapasów
5. Wskaźnik rotacji zapasów w dniach
RZd dni Średni poziom zapasów x 360 dni
----------------------------------------
Koszty zuŜycia zapasów
Średni poziom zapasów = ½ (wartość zapasów na początek roku + wartość zapasów na koniec roku ).
Wskaźnik obrotowości majątku informuje, jak efektywnie przedsiębiorstwo
wykorzystuje swój majątek, jaka wielkość sprzedaŜy przypada na jednostkę aktywów, lub
teŜ jak produktywne są aktywa w przedsiębiorstwie, czyli ile jednostek wartości sprzedaŜy
przynosi jedna jednostka wartości aktywów zaangaŜowanych w działalność
przedsiębiorstwa.
PoŜądane jest aby wskaźnik obrotowości majątku był relatywnie wysoki i wykazywał
tendencję wzrostową.
Jego wielkość w duŜym stopniu zaleŜy od rodzaju przedsiębiorstwa. Będzie on
przyjmował stosunkowo niskie wartości w sektorach o wysokiej kapitałochłonności
produkcji i stosunkowo wysokie w sektorach o niskiej kapitałochłonności, lecz o wysokim
udziale czynnika pracy ludzkiej. Stąd teŜ jest on szczególnie poŜyteczny przy porównywaniu
rotacji aktywów kilku przedsiębiorstw tej samej branŜy.
Wskaźnik obrotowości majątku trwałego - jego wartość informuje o zdolności majątku
trwałego do generowania przychodów - im jest on wyŜszy tym efektywności posiadanego
przez przedsiębiorstwo majątku trwałego jest wyŜsza.
Wykorzystuje się go szczególnie w tych przedsiębiorstwach, które posiadają duŜe
zasoby własnego majątku trwałego. Natomiast w tych przedsiębiorstwach, gdzie udział
środków trwałych w strukturze majątku ogółem jest stosunkowo mały i jego przychody ze
sprzedaŜy w niewielkim stopniu zaleŜą od wielkości i zaangaŜowanych środków trwałych,
jak równieŜ szybkości ich obrotu, jego wartość poznawcza jest niska.
Jego obliczona wartość moŜe w niektórych przypadkach być losowa i ulegać istotnym
zmianom.
Wskaźnik rotacji majątku obrotowego określa obrotowość aktywnej części majątku,
jaką jest majątek obrotowy wraz z jego wpływami na generowanie przychodów.
Jeśli jego wartość jest wysoka, świadczy to o dobrej sytuacji finansowej
przedsiębiorstwa, poniewaŜ na kreowanie przychodów i osiąganie bezpośredniego wyniku
finansowego wpływa majątek obrotowy. Niski jego poziom jest niekorzystny, poniewaŜ
66
moŜe wskazywać na nadmierne gromadzenie zapasów w przedsiębiorstwie lub informować
o utrzymywaniu wysokiego stanu naleŜności.
Analiza efektywności wykorzystania środków obrotowych ma na celu ustalenie, czy
ilość środków rzeczowych zapewnia ciągłość produkcji, a środków pienięŜnych –
wypłacalność zobowiązań oraz czy środki te są naleŜycie wykorzystywane.
Zwiększenie efektywności wykorzystania środków obrotowych osiąga się poprzez
przyspieszenie szybkości ich krąŜenia.
Szybkość krąŜenia środków obrotowych jest określana czasem ich przejścia przez
kolejne fazy cyklu: zaopatrzenia, produkcji i zbytu. Im szybciej krąŜą środki obrotowe, tym
wyŜsza jest efektywność ich wykorzystania.
Wśród środków obrotowych na szczególną uwagę zasługuje poziom obrotowości
zapasów i naleŜności.
Zaznaczyć naleŜy, iŜ w mianowniku wskaźników obrotowości przyjmuje się przeciętny
stan majątku w celu złagodzenia skutków związanych z sezonowością wahań składników
majątkowych i przypadkowymi ich spiętrzeniami i zmniejszeniami.
Przeciętny stan majątku moŜe być wyliczony na podstawie stanów miesięcznych,
kwartalnych, a przy niewielkich wahaniach majątku na podstawie stanów na początek i
koniec roku.
Efektywność wykorzystania majątku jest bardzo róŜna w zaleŜności od rodzaju
działalności, np. przemysł czy handel, a takŜe w zaleŜności od branŜy.
Rosnąca lub malejąca efektywność wykorzystania majątku jest związana w duŜym
stopniu z jego strukturą rzeczową.
Cechą charakterystyczną majątku trwałego jest niski poziom obrotowości, gdyŜ
uczestniczy on w wielu kolejnych cyklach produkcji, zuŜywa się stopniowo, przenosząc swą
wartość na produkty pracy na przestrzeni dłuŜszego okresu.
Majątek obrotowy charakteryzuje wyŜszy stopień obrotowości, gdyŜ zuŜywa się on w
całości w jednym cyklu, przekazując produktom całą swą wartość.
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąŜe się z koniecznością gromadzenia
zapasów, które obejmują materiały, produkcję w toku, produkty gotowe i towary. KaŜdy
podmiot musi utrzymywać wystarczające ilości zapasów, aby zabezpieczyć płynną
działalność.
Zapasy materiałów zaleŜą od wielkości produkcji, natomiast zapasy wyrobów
gotowych czy towarów od przewidywanej wielkości sprzedaŜy.
Niedobór zapasów moŜe spowodować straty wynikające z przerwania ciągłości
procesu produkcji lub sprzedaŜy, natomiast ich nadmiar naraŜa podmiot na dodatkowe
koszty. Kwoty zainwestowane w zapasach powinny być moŜliwie najmniejsze.
Celem zarządzania zapasami jest zapewnienie takiego ich poziomu, który zapewni
ciągłość produkcji i sprzedaŜy przy minimalnych kosztach.
Koszty, jakie przedsiębiorstwo ponosi w związku z nabywaniem i utrzymaniem
zapasów, moŜna podzielić na dwie grupy:
_ koszty zakupu.
_ koszty utrzymania zapasów.
67
Koszty zakupu obejmują koszty związane z zamówieniem dostaw, koszty transportu,
koszty ubezpieczenia w czasie transportu, koszty załadunku i wyładunku, itp. Koszty
zakupu są kosztami względnie stałymi.
Koszty zakupu w pewnym okresie moŜna przedstawić jako iloczyn:
Łączny koszt zakupu = koszt jednej dostawy x liczba dostaw w ciągu okresu
Druga grupa kosztów utrzymania zapasów obejmuje:
_ koszty kapitału zamroŜonego w zapasach,
_ koszty magazynowania,
_ koszty ubezpieczenia,
_ koszty starzenia się zapasów.
Koszty utrzymania zapasów są kosztami zmiennymi, a więc zaleŜą od wielkości
przechowywanych zapasów.
Koszty utrzymania zapasów w ciągu okresu wylicza się według wzoru:
Koszty utrzymania zapasów = przeciętny stan zapasów x koszt utrzymania
jednostki zapasu
Całkowite koszty zapasów są sumą łącznych kosztów zakupu i utrzymania zapasów.
Koszty zakupu zaleŜą od wielkości zamawianej partii zapasów. Jeśli wielkość
zamawianej partii zapasów rośnie, obniŜają się wówczas koszty zakupu, poniewaŜ
zmniejsza się liczba dostaw w ciągu okresu. Wzrastają natomiast koszty utrzymania
zapasów, gdyŜ rośnie średni zapas, a więc rosną koszty ich finansowania, magazynowania i
starzenia się zapasów.
Stąd teŜ istotne znaczenie posiada ustalenie optymalnego poziomu zapasów, co
wynika z optymalnej wielkości pojedynczej dostawy – ekonomiczna partia dostawy (EPD)
wyliczana według wzoru:
EPD =
c
2 SO
lub
EPD =
pc
2 SO
gdzie:
S – sprzedaŜ w ciągu roku wyraŜona w jednostkach zapasów,
O – koszt związany ze złoŜeniem jednego zamówienia i jego realizacją,
C – roczny koszt utrzymania (jednostki zapasu),
p – koszty utrzymania na jednostkę wyraŜone jako procent kosztu zakupu zapasów,
c – koszt zakupu jednostki zapasów lub koszt wytworzenia jednostki zapasów.
68
Poziom zapasów zaleŜy od solidności dostaw, polityki marketingowej, a takŜe
wynikać moŜe z sezonowości produkcji. Gromadzenie zapasów moŜe być spowodowane
przewidywanymi wzrostami cen czy zmianą kursów walut.
Do sterowania zapasami w wielu przedsiębiorstwach funkcjonujących w warunkach
rozwiniętego rynku wykorzystuje się system just in time (dokładnie na czas).
Jest to system sterowania zapasami, w którym producent koordynuje przebieg
procesu produkcji z dostawcami tak, Ŝe materiały i części nadchodzą do producenta
dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne w procesie produkcji.
System just in time zmniejsza wielkość zapasów potrzebnych przedsiębiorstwu, ale
wymaga znakomitej koordynacji działań producenta i jego dostawców zarówno w zakresie
harmonogramu dostaw, jak i ich jakości.
Zapasy przewyŜszające potrzeby przedsiębiorstwa obniŜają wypłacalność. NadwyŜki
zapasów podwyŜszają koszty odsetek od kredytów, koszty składowania, ubezpieczenia, i
tym samym zmniejszają ilość środków, które mogłyby być lepiej wykorzystane. Występuje
teŜ dodatkowe ryzyko związane ze zniszczeniem oraz starzeniem się zapasów.
ZamraŜanie przez podmiot znacznej wartości kapitałów w zapasach prowadzi do
zachwiania płynności finansowej.
Z tego teŜ względu istotne znaczenie ma ocena ich wykorzystania, której dokonuje się
na podstawie wskaźnika rotacji zapasów, zwanego równieŜ wskaźnikiem obrotowości
zapasów.
Poziom wskaźnika rotacji zapasów zaleŜy między innymi od rodzaju prowadzonej
przez przedsiębiorstwo działalności.
Udziela odpowiedzi na pytania, ile razy w ciągu roku (co ile dni) przedsiębiorstwo
odnawia swoje zapasy oraz jaki ich poziom jest niezbędny do utrzymania określonej
wielkości produkcji.
Wysoki obrót zapasami świadczy o dobrej sprawności przedsiębiorstwa, a niski o
słabej sprawności.
Podkreślić naleŜy, iŜ obliczając obrotowość tylko zapasów materiałowych, naleŜy je
przeciwstawić kosztom zuŜycia materiałów. Dla produktów gotowych punktem odniesienia
będzie koszt wytworzenia. Z kolei towary przeciwstawia się wartości sprzedanych towarów
w cenie nabycia.
Do pomiaru szybkości rotacji naleŜności i zobowiązań przedsiębiorstwa są uŜywane
następujące wskaźniki:
_ wskaźnik rotacji naleŜności,
_ wskaźnik rotacji naleŜności w dniach,
_ wskaźnik rotacji zobowiązań.
69
Wskaźniki rotacji naleŜności i zobowiązań
Lp. Wyszczególnienie Symbol J.m. Sposób obliczania
1. Wskaźnik rotacji naleŜności RN razy
Przychody ze sprzedaŜy
------------------------------------
Przeciętny stan naleŜności
2. Wskaźnik rotacji naleŜności w
dniach
RNd dni
Przeciętny stan naleŜności x 360 dni
---------------------------------------------
Przychody ze sprzedaŜy
3. Wskaźnik rotacji zobowiązań
bieŜących
RZ razy
Przychody ze sprzedaŜy
------------------------------------
Zobowiązania bieŜące
Wskaźnik rotacji naleŜności - do obliczania przyjmuje się sprzedaŜ brutto. Wskaźnik
informuje, ile razy w ciągu roku przedsiębiorstwo odtwarza swoje naleŜności.\
Przyjmuje się, aby jego wartość wahała się w przedziale 7-17 razy, a w dniach od 52
do 21, natomiast gdy przekracza on przyjęty poziom oznacza to, iŜ badane przedsiębiorstwo
naraŜone jest na kłopoty finansowe. Zaś niskie wartości wskaźnika rotacji naleŜności
powinny zostać poddane wnikliwym analizom i wyjaśnieniu przyczyn takiego stanu.
W przypadku, gdy oprócz naleŜności występują weksle płatne na rzecz
przedsiębiorstwa, to obie te pozycje trzeba połączyć.
Rosnąca tendencja opisywanego wskaźnika będzie świadczyła o poprawie
obrotowości naleŜności, gdyŜ podmiot szybko inkasuje środki pienięŜne od swych klientów.
Bardziej surowa polityka ściągania naleŜności moŜe powodować jednak utratę klientów,
zmniejszenie sprzedaŜy i zysku.
Niski poziom wskaźnika informuje zaś o tym, Ŝe podmiot zbyt długo kredytuje swych
odbiorców. Poprzez korzystną politykę kredytową przedsiębiorstwo moŜe zyskać nowych
klientów, a tym samym wzrost sprzedaŜy i zwiększenie udziału w rynku. Dogodniejsze
warunki kredytowania klientów powodują jednak, z jednej strony, wzrost sprzedaŜy, zaś z
drugiej mogą prowadzić do wzrostu kosztów finansowania wyŜszych naleŜności.
Wybór polityki kredytowej powinien być dokonany na podstawie analizy zysków i
strat związanych z danym sposobem kredytowania klientów. WydłuŜone okresy ściągania
naleŜności mają swoje uzasadnienie w przypadku wprowadzenia na rynek nowych
produktów.
W celu skrócenia okresu kredytowania klientów stosowane są upusty udzielane
odbiorcom regulującym wcześniej zobowiązania lub regulującym płatności gotówką. ObniŜa
to poziom naleŜności oraz koszty ich finansowania. MoŜe to jednak prowadzić do
zmniejszenia przychodów ze sprzedaŜy i zysku.
Dokonując oceny naleŜności, naleŜy ustalić przyczyny występowania naleŜności
przeterminowanych i nieściągalnych oraz ich udział w naleŜnościach ogółem. Ponadto,
naleŜy ustalić relację naleŜności w zysku ze sprzedaŜy oraz w wartości majątku.
Zwiększenie udziału naleŜności trudno ściągalnych w naleŜnościach ogółem oznacza
zwiększone kredytowania odbiorców. Z kolei wzrost naleŜności trudno ściągalnych w
przychodach ze sprzedaŜy informuje o konieczności dokonania zmian w polityce kredytowej
przedsiębiorstwa.
JeŜeli naleŜności są wyŜsze od zysku na sprzedaŜy, oznacza to, Ŝe ustalony
memoriałowo zysk nie pokrywa się z przepływem gotówki.
Wydaje się równieŜ celowe porównanie okresu ściągania naleŜności z okresem spłaty
zobowiązań.
70
Wskaźnik rotacji zobowiązań bieŜących przedstawia stosunek przychodów ze
sprzedaŜy do zobowiązań krótkoterminowych. Wartość tego wskaźnika informuje ile razy w
ciągu analizowanego okresu badana jednostka reguluje swe zobowiązania, jak równieŜ po
ilu dniach są w przedsiębiorstwie rzeczywiście regulowane zobowiązania i przez ile dni
dostawcy dane przedsiębiorstwo kredytują.
Wysoki jego poziom oznacza, Ŝe przedsiębiorstwo wykorzystuje tańsze źródła
finansowania (np. kredyt kupiecki), jednak moŜe to spowodować utratę zaufania
dostawców, co moŜe spowodować skrócenie terminów płatność, a nawet przedsiębiorstwo
moŜe być zmuszone do kupowania gotówkowego.
Cykl kapitału obrotowego netto wskazuje, na ile dni przed otrzymaniem zapłaty
przedsiębiorstwo musi zapłacić za zakupione materiały lub towary.
Im czas ten jest dłuŜszy, tym trzeba zaangaŜować większy kapitał - wystarczający na
sfinansowanie większej liczby dni sprzedaŜy.
Cykl kapitału obrotowego netto
Lp. Wyszczególnienie Symbol J.m. Sposób obliczania
1. Cykl kapitału obrotowego netto CKOn dni
średni poziom kapitału
obrotowego netto
------------------------------------------------- x 360 dni
przychody netto ze sprzedaŜy
produktów, towarów i materiałów
Cykl kapitału obrotowego netto dotyczy trzech zasadniczych elementów, które
pojawiają się bilansie niemal kaŜdej jednostki gospodarczej. Po stronie aktywów są to
zapasy i naleŜności, a po stronie pasywów zobowiązania bieŜące. Głównie od relacji, jakie
zachodzą między tymi trzema składnikami zaleŜy zapotrzebowanie na kapitał obrotowy.
NiezaleŜnie jednak, czy jest ono pokryte kapitałem własnym, czy obcym, ponoszone
są koszty. Aby je ograniczyć zapotrzebowanie na kapitał obrotowy powinno być
minimalizowane.
ANALIZA ZADŁUśENIA
Analiza zadłuŜenia, czyli wypłacalności, ma za zadanie sprawdzać strukturę kapitału
(pasywów) pod kątem zdolności przedsiębiorstwa do regulowania zobowiązań zwłaszcza
długoterminowych, które wykraczają poza ramy analizy płynności.
Do prawidłowej oceny sytuacji finansowej przedsiębiorstwa niezbędna jest zdolność
do wywiązywania się z regulowania całkowitego zadłuŜenia. Ocena stanu zadłuŜenia
przedsiębiorstwa ustala, kto dostarczył badanej jednostce środków finansujących jej
działalność - właściciele czy zewnętrzni kredytodawcy.
Analiza ta dostarcza wielu istotnych informacji dotyczących sytuacji finansowej
badanej jednostki, oceniając stopień zadłuŜenia i jego wpływ na wypłacalność
przedsiębiorstwa.
Do oceny stopnia zadłuŜenia słuŜy szereg wskaźników, za najistotniejsze z nich
uwaŜa się:
_ wskaźnik ogólnego zadłuŜenia,
_ wskaźnik zadłuŜenia kapitału własnego,
71
_ wskaźnik zadłuŜenia długoterminowego.
Wskaźniki zadłuŜenia
Lp. Wyszczególnienie Symbol J.m. Sposób obliczania
1. Wskaźnik ogólnego zadłuŜenia OZ %
ZadłuŜenie ogółem
------------------------------------ x 100
Aktywa ogółem
2. Wskaźnik zadłuŜenia kapitału
własnego
ZKW %
Zobowiązania i rezerwy
na zobowiązania
------------------------------------------ x 100
Kapitał własny
3. Wskaźnik zadłuŜenia
długoterminowego ZDŁ %
Zobowiązania długoterminowe
-------------------------------------------- x 100
Kapitał własny
Wartość wskaźnika ogólnego zadłuŜenia określa udział kapitałów obcych w
finansowaniu majątku przedsiębiorstwa.
Zbyt wysoki wskaźnik świadczy o duŜym ryzyku finansowym, informując
jednocześnie, Ŝe przedsiębiorstwo moŜe utracić zdolność do zwrotu długów. Im mniejszy
jest udział długu w całości aktywów, tym sytuacja dla kredytodawców jest bezpieczniejsza,
gdyŜ gwarantuje im to większe zabezpieczenie przed stratą na wypadek likwidacji
przedsiębiorstwa.
Wskaźnik ten powinien mieścić się w przedziale 57%–67%, bowiem wówczas
występuje równowaga pomiędzy kapitałem obcym, a własnym.
Wskaźnik zadłuŜenia kapitału własnego jest uzupełnieniem oceny poziomu zadłuŜenia
przedsiębiorstwa i relacjonuje poziom zobowiązań ogółem do kapitału własnego.
Wskaźnik ten określa stopień zaangaŜowania kapitału obcego w stosunku do kapitału
własnego, jak równieŜ obrazuje moŜliwość pokrycia całkowitego długu własnym kapitałem.
Dla przykładu moŜna podać, iŜ w tzw. małym biznesie w USA jego graniczną
wartością jest proporcja 3:1, a dla większych przedsiębiorstw znacznie ostrzejsza.
Instytucje finansowe mogą nie chcieć kredytować przedsięwzięć w przypadku, gdy wielkość
zaciągniętego kredytu w stosunku do posiadanego kapitału własnego kształtuje się powyŜej
1:1.
Wskaźnik zadłuŜenia kapitału własnego pokazuje zatem stopień wypłacalności, czyli
margines bezpieczeństwa wierzycieli oraz zdolność podmiotu do przetrwania
niepomyślnych czasów.
Niekiedy angaŜowanie obcych kapitałów moŜe przyczynić się do poprawy
rentowności (jest to efekt dźwigni finansowej), jednak istnieje większe ryzyko, bowiem w
razie pogorszenia się koniunktury mogą wystąpić trudności finansowe w przedsiębiorstwie.
Zobowiązania długoterminowe to inaczej kredyty, poŜyczki, wyemitowane obligacje i
inne długi, których czas zwrotu jest dłuŜszy niŜ rok bilansowy. Wskaźnik zadłuŜenia
długoterminowego pokazuje, w jakim stopniu kapitał przedsiębiorstwa zabezpiecza
udzielony kredyt. Nazywany jest on równieŜ wskaźnikiem ryzyka.
Zadawalająca jest jego wartość gdy wynosi 50%. Wynik powyŜej 100% informuje, iŜ
zobowiązania długoterminowe przewyŜszają kapitały własne, co oznacza, Ŝe badana
jednostka jest powaŜnie zadłuŜona.
Poziom zadłuŜenia przedsiębiorstwa ma bardzo waŜne znaczenie dla kredytodawców
w przyznawaniu kredytów. Wówczas sama ocena poziomu zadłuŜenia jest niewystarczająca.
72
Istotnym jest, aby przedsiębiorstwo posiadało zdolność obsługi długu, czyli terminowego
regulowania odsetek i spłaty rat kredytu.
Oceny tej zdolności moŜna dokonać za pomocą kolejnej grupy wskaźników:
_ wskaźnik pokrycia obsługi długu (moŜna go obliczać na dwa sposoby),
_ wskaźnik zdolności spłaty odsetek.
Wskaźnik pokrycia obsługi długu (I) - jego wartość informuje, ile razy wynik
finansowy netto przedsiębiorstwa przewyŜsza roczną obsługę długu, a więc sumę rat
kapitałowych przypadających do spłaty oraz odsetek. Są one kosztem pomniejszającym
dochód do opodatkowania.
Pokazuje w jakim stopniu wygospodarowany wynik finansowy pokrywa obsługę
zobowiązań długoterminowych.
Wskaźnik pokrycia obsługi długu (II) - jego wartość powinna być równa, a w zasadzie
powinna przewyŜszać 100%. Zmieniający się poziom tego wskaźnika dostarcza informacji o
sposobie wykorzystania kredytów do finansowania rozwoju przedsiębiorstwa, bowiem
inwestycje zakończone winny generować dodatkowe zyski.
Wartość malejąca w czasie moŜe być informacją o nieefektywnym zarządzaniu
przedsiębiorstwem, niewielkiej zyskowności zainwestowanych środków, a stałe
utrzymywanie się niskiego poziomu sygnalizować o konieczności wydłuŜenia okresu spłaty
kredytu.
Wskaźniki zdolności obsługi długu
Lp. Wyszczególnienie Symbol J.m. Sposób obliczania
1. Wskaźnik pokrycia obsługi długu I POD I %
Wynik finansowy brutto + odsetki
------------------------------------ x 100
Raty kapitałowe + odsetki
2. Wskaźnik pokrycia obsługi długu II POD II %
Wynik finansowy netto + amortyzacja
---------------------------------------- x 100
Raty kapitałowe + odsetki
3. Wskaźnik zdolności do spłaty
odsetek
ZSO %
Wynik finansowy brutto + odsetki
-------------------------------------------- x 100
Odsetki
Wskaźnik zdolności do spłaty odsetek wyraŜa zdolność przedsiębiorstwa do
terminowego regulowania odsetek, pomijając spłatę samego kredytu. W chwili, gdy jego
wartość wynosi 100%, oznacza to, Ŝe przedsiębiorstwo dofinansowane kredytem przynosi
zysk zaledwie pokrywający koszty obsługi tego kredytu.
Jest to bardzo istotne, gdyŜ zaprzestanie spłacania odsetek przez jednostkę, moŜe
doprowadzić wierzycieli do agresywnych posunięć, co z kolei moŜe doprowadzić do
bankructwa przedsiębiorstwa.
73
ANALIZA RENTOWNOŚCI
Analiza rentowności - na jej wyniki wpływa szereg czynników, zarówno zaleŜnych, jak
i niezaleŜnych od przedsiębiorstwa. Określa się je jako czynniki wewnętrzne i zewnętrzne.
Pomiędzy nimi występują liczne powiązania, które mogą wzmocnić lub osłabić siłę ich
oddziaływania na wyniki finansowe przedsiębiorstwa, a oddziaływanie to moŜe być inne w
długim i w krótkim okresie.
Pojęcie rentowności oznacza osiągnięcie przez przedsiębiorstwo nadwyŜki dochodów
nad kosztami, związanymi z podejmowaniem określonej działalności gospodarczej. JeŜeli
poniesione koszty są wyŜsze od osiągniętych przychodów, przedsiębiorstwo ponosi stratę,
co oznacza, Ŝe prowadzona działalność jest deficytowa.
Analiza rentowności obrazuje efekt połączenia kapitału oraz pracy w danym
przedsięwzięciu. Stanowi odzwierciedlenie efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Rentowność pochodzi od pojęcia „renta”, które w gospodarce rynkowej wyraŜa zysk
od kapitału.
Zysk jest jednym z podstawowych czynników wpływających na płynność finansową.
Jednak pomimo, Ŝe zysk i płynność są wzajemnie powiązane, nie zawsze występują
równolegle.
Wzrostowi zysku nie zawsze towarzyszy zwiększenie środków pienięŜnych.
Przedsiębiorstwa o zadowalającym poziomie zysku teŜ mogą mieć problemy
z płynnością. Wynikać to moŜe z tego, Ŝe odbiorcy nie spłacą na czas naleŜności. Sytuacja
taka pojawić się moŜe równieŜ, gdy podmiot się rozwija i wydatkuje środki na inwestycje.
W gospodarce rynkowej przedsiębiorca będzie wydatkował swój kapitał na
działalność gospodarczą pod warunkiem, Ŝe osiągnie zyski wyŜsze od odsetek, które
uzyskałby, lokując swój kapitał w banku na dłuŜszy okres. Wygospodarowany zysk
powinien zatem pozwolić na pokrycie kosztów pozyskania kapitału obcego, na
powiększenie własnych kapitałów podmiotu oraz na dywidendę dla właścicieli.
Wyniki finansowe w wielkościach absolutnych mogą być porównywane w czasie
i między podmiotami gospodarczymi, ale tylko w określonych warunkach. Taka sama
wielkość zysku osiągniętego w róŜnych okresach lub przez róŜne podmioty moŜe oznaczać
róŜny poziom rentowności. Do porównań zarówno w czasie, jak i przestrzeni nieodzowne
wydaje się wykorzystanie wskaźników relatywnych.
Wskaźniki rentowności ukazują efekty finansowe w stosunku do wartości sprzedaŜy,
zaangaŜowanego majątku i kapitałów.
Rentowność pozwala na ocenę efektywności zarządzania podmiotem gospodarczym.
Wskaźniki rentowności dostarczają informacji, w jaki sposób zarządzanie majątkiem,
finansowanie działalności przedsiębiorstwa, rozwiązywanie problemów dotyczących
płynności finansowej, wpływa na rezultaty osiągane przez jednostkę gospodarczą.
Wskaźniki rentowności obrotu stanowią relację zysku do przychodów ze sprzedaŜy
lub kosztów uzyskania przychodów. W liczniku wskaźnika mogą być umieszczone róŜne
wielkości zysku (zysk netto, zysk brutto, zysk na działalności operacyjnej, zysk na
działalności gospodarczej, zysk na sprzedaŜy). TakŜe w mianowniku moŜe być przyjmowany
przychód ze sprzedaŜy netto, brutto, czy teŜ koszty uzyskania przychodu.
Za podstawowe wskaźniki wykorzystywane w analizie rentowności uwaŜa się:
_ wskaźniki rentowności sprzedaŜy brutto i netto,
_ wskaźnik rentowności kapitału własnego,
_ wskaźnik rentowności aktywów,
74
_ wskaźnik rentowności operacyjnej aktywów.
Informują one o szybkości zwrotu zaangaŜowanego w przedsiębiorstwie kapitału,
określa się je równieŜ mianem wskaźników zyskowności czy stopy zwrotu. Wskaźniki
rentowności są pomocne przy ocenie przedsiębiorstwa, jak równieŜ przedstawiają
umiejętność kierownictwa do generowania zysków z zaangaŜowanych środków.
Wskaźniki rentowności
Lp. Wyszczególnienie Symbol J.m. Sposób obliczania
1. Wskaźnik rentowności sprzedaŜy
brutto
RSb %
Wynik finansowy brutto
------------------------------------ x 100
Przychody ze sprzedaŜy
2. Wskaźnik rentowności sprzedaŜy
netto
RSn %
Wynik finansowy po
opodatkowaniu (netto)
------------------------------------------ x 100
Przychody ze sprzedaŜy
3. Wskaźnik rentowności kapitału
własnego
ROE %
Wynik finansowy netto
------------------------------------- x 100
Kapitał własny
4. Wskaźnik rentowności aktywów ROA %
Wynik finansowy netto
--------------------------------------------- x 100
Aktywa ogółem
5. Wskaźnik rentowności operacyjnej
aktywów
RopA % Wynik operacyjny
------------------------------------ x 100
Aktywa ogółem
Wskaźnik rentowności sprzedaŜy brutto uwzględnia przychody z działalności
gospodarczej i przychody (zyski) nadzwyczajne. Obrazuje, jaka wartość została
wytworzona, czyli ile moŜe pozostać z kaŜdej złotówki uzyskanej ze sprzedaŜy towarów lub
usług.
Pomija jedynie kwestię opodatkowania zysku, co natomiast uwzględnia wskaźnik
rentowności sprzedaŜy netto.
Wskaźnik rentowności sprzedaŜy netto (ROS) informuje o udziale wyniku
finansowego netto w wartości sprzedaŜy, czyli określa, jaki procent wyniku finansowego
przynosi dana wartość sprzedaŜy, albo inaczej, jaka wielkość wyniku finansowego przypada
na jednostkę wartości sprzedaŜy.
NiŜsza wartość tego wskaźnika oznacza, Ŝe przedsiębiorstwo musi realizować
większą wartość sprzedaŜy, aby osiągnąć zamierzony wolumen wyniku finansowego, a więc
efektywność sprzedaŜy będzie niska. Natomiast wzrost tego wskaźnika znaczyć będzie
generowanie dodatkowego dochodu z kaŜdej następnej jednostki sprzedaŜy.
Im wartość tego wskaźnika wyŜsza, tym sytuacja finansowa badanej jednostki
korzystniejsza, poniewaŜ oznacza to wyŜszą efektywność poniesionych nakładów i
osiąganych przychodów. Przedsiębiorstwo takie ma bowiem większe moŜliwości
przetrwania, w przypadku gdy nastąpi obniŜka cen na sprzedawane produkty lub
nieprzewidywalny wzrost kosztów.
75
Poziom wskaźnika zaleŜy od rodzaju prowadzonej działalności.
Zyskowność powinna być wyŜsza w podmiotach o dłuŜszym cyklu produkcyjnym,
który wiąŜe się z wyŜszymi kosztami zamroŜenia środków, a takŜe większą skalą ryzyka.
Zyskowność zaś moŜe być niŜsza przy wytwarzaniu wyrobów o krótkim cyklu produkcyjnym
i moŜliwości szybkiej ich sprzedaŜy.
Wydaje się zatem celowe dokonywanie porównań rentowności sprzedaŜy z
podmiotami o podobnym profilu działania.
Wskaźnik rentowności sprzedaŜy moŜe być ustalony dla całego przedsiębiorstwa, jak
teŜ dla poszczególnych grup asortymentowych. W tych podmiotach, które sprzedają
produkty na eksport oraz towary pochodzące z importu odbiorcom krajowym, winno się
ustalać odrębnie rentowność sprzedaŜy eksportowej i sprzedaŜy krajowej.
Wskaźnik rentowności kapitału własnego (ROE) określany jest równieŜ mianem
wskaźnika zyskowności kapitału bądź stopą zwrotu. Przedstawia, jaką stopę zysku przynosi
właścicielom zaangaŜowanie kapitału w dane przedsiębiorstwo.
Im wyŜsza jego wartość, tym sytuacja finansowa właścicieli przedsiębiorstwa
korzystniejsza.
W najbardziej syntetyczny sposób obrazuje on efektywność zarządzania
powierzonym kapitałem. Jest podstawą do konstruowania piramidy wskaźników
rentowności, zwanej modelem Du Pont’a.
Rentowność kapitałów własnych ustala się jako relację zysku do przeciętnego stanu
zaangaŜowanych kapitałów. Zarówno licznik, jak i mianownik omawianego wskaźnika mogą
mieć róŜny zakres. W liczniku mogą znajdować się róŜne rodzaje zysku zgodnie
z układem rachunku zysków i start, czyli zysk na sprzedaŜy, zysk na działalności
operacyjnej, zysk na działalności gospodarczej, zysk brutto, czy teŜ zysk netto.
Z kolei w mianowniku moŜe być uwzględniony:
_ kapitał podstawowy (akcyjny, udziałowy),
_ kapitał własny (kapitał podstawowy + kapitał zapasowy, kapitały rezerwowe, nie
podzielony zysk z lat ubiegłych oraz pozostawiony do dyspozycji przedsiębiorstwa
zysk roku bieŜącego),
_ kapitał stały (kapitał własny + długoterminowy kapitał obcy),
_ kapitał całkowity (kapitał własny + kapitał obcy czyli źródła finansowania środków
będących w posiadaniu przedsiębiorstwa).
JeŜeli w mianowniku wskaźnika uwzględnimy kapitał całkowity, wówczas rentowność
tego kapitału jest równa rentowności majątku (ROA).
Ustalając rentowność całego kapitału, zysk netto naleŜy powiększyć o odsetki
zapłacone od kapitałów obcych pomniejszone o przypadający na nie podatek dochodowy.
Wskaźnik ROA charakteryzuje efektywność przedsiębiorstwa z punktu widzenia
stopnia wykorzystania posiadanego majątku. Stanowi zachętę do upłynnienia zbędnych
środków trwałych oraz likwidacji zapasów zbędnych i nadmiernych.
Poziom wskaźnika rentowności aktywów jest uzaleŜniony od rodzaju prowadzonej
działalności. W branŜach kapitałochłonnych wskaźnik ten jest niski, natomiast w branŜach
nie wymagających wysokiego poziomu majątku jest znacznie wyŜszy. Niski poziom
wskaźnika na tle przedsiębiorstw z tej samej branŜy oznacza zazwyczaj niewykorzystanie
pełnych mocy wytwórczych.
76
Poziomem rentowności majątku zainteresowani są m. in. kredytodawcy
przedsiębiorstwa, gdyŜ stanowi on cenne źródło informacji o zdolności majątku do
przynoszenia dochodów, będących źródłem rat i odsetek od zaciągniętych kredytów.
Wskaźnik zysku do aktywów moŜe być poddany analizie przyczynowej.
Najogólniejszym ujęciem tej analizy jest potraktowanie go jako iloczynu wskaźnika
rentowności sprzedaŜy i wskaźnika obrotowości aktywów.
Wskaźnik rentowności operacyjnej aktywów słuŜy do oceny zjawiska dźwigni
finansowej, które ma miejsce w momencie, gdy rentowność operacyjna aktywów jest
większa od stopy procentowej od kredytów i poŜyczek.
Ponadto, moŜna wyróŜnić kilka wskaźników charakteryzujących rentowność
w odniesieniu do jednostkowych udziałów kapitałowych.
Stopa zysku od zwykłego kapitału akcyjnego to zysk netto po odjęciu dywidend od
akcji uprzywilejowanych za dany okres, wyraŜona jako procent średniej wartości akcji
zwykłych.
Zysk na akcję zwykłą oblicza się w dwojaki sposób w zaleŜności od rodzaju
wypuszczonych akcji.
Jeśli przedsiębiorstwo wypuściło tylko jedną klasę akcji, zysk na akcję oblicza się
przez podzielenie zysku netto przez ilość akcji na rynku.
Jeśli istnieją na rynku akcje uprzywilejowane i zwykłe, zysk netto musi być najpierw
obniŜony o kwotę dywidend od akcji uprzywilejowanych, a następnie podzielony przez ilość
akcji na rynku.
Wskaźnik ceny do zysku (P/E) oblicza się przez podzielenie ceny rynkowej akcji
zwykłych na konkretny dzień przez roczny zysk na akcję zwykłą.
Wskaźnik ceny do zysku jest stosowany jako prezentacja przyszłych moŜliwości
zarobkowania przedsiębiorstwa. Wskaźnik ten określa opłacalność lokaty kapitałowej.
Informuje on, w ciągu ilu lat zostanie zwrócony kapitał zainwestowany w akcje przy nie
zmienionym poziomie zysku.
Stopa zwrotu dywidendy obliczana jest przez podzielenie rocznych dywidend
wypłaconych na akcję zwykłą przez cenę rynkową akcji na konkretny dzień.
Ta miara zyskowności pokazuje stopę zysku dla akcjonariuszy posiadających akcje
zwykłe w kategoriach wypłat dywidendy gotówkowej. Interesuje to szczególnie inwestorów,
których głównym inwestowania jest raczej otrzymanie bieŜącego zysku od inwestycji niŜ
wzrost ceny rynkowej inwestycji.
Analiza układów strukturalnych wskaźników rentowności jest efektem usprawnienia
analizy przyczynowej podstawowych wskaźników. Polega ona na budowie piramidy
wskaźników, w których wskaźnik nadrzędny objaśniany jest przez szereg innych. Na czele
piramidy zostaje usytuowany wskaźnik podstawowy, który zostaje rozłoŜony na szereg
wskaźników cząstkowych.
W hierarchicznej budowie piramidy wyróŜnić moŜna kilka stopni podziału. W
zaleŜności od systemu wskaźników istnieje pomiędzy wskaźnikami związek liczbowy lub
merytoryczny.
W pierwszym przypadku poszczególne wskaźniki są ściśle powiązane pomiędzy sobą
matematycznie. Wskaźniki syntetyczne stanowią iloczyn, iloraz lub sumę algebraiczną
wskaźników cząstkowych.
W drugim przypadku wskaźniki cząstkowe stanowią merytoryczne objaśnienie
wskaźnika nadrzędnego.
77
Piramida wskaźników umoŜliwia ustalenie stopnia oddziaływania kaŜdego z
czynników na poziom wskaźnika podstawowego, a więc pozwala na pogłębienie wiedzy
odnośnie kształtowania się zjawisk ekonomicznych będących przedmiotem oceny.
UmoŜliwia zatem identyfikację zagroŜeń i wykrycie słabych punktów w działalności
przedsiębiorstwa.
Analiza piramidalna jest narzędziem kontroli i planowania działalności gospodarczej.
Analiza piramidalna Du Pont’a obrazuje zaleŜności zachodzące marŜą zysku netto,
rotacją aktywów i stopniem zadłuŜenia przedsiębiorstwa, a stopą zysku z kapitału własnego.
Uszczegóławiając, analiza ta umoŜliwia ustalenie w jaki sposób rentowność
sprzedaŜy, rotacja aktywów oraz stopień zadłuŜenia podmiotu wpływają na rentowność
kapitału własnego.
Z analizy tej wynika, Ŝe niŜszą rentowność sprzedaŜy moŜna pokryć rotacją majątku. Z
kolei przedsiębiorstwa o wysokiej rentowności sprzedaŜy mogą pogorszyć rentowność
kapitału własnego w wyniku zmniejszenia efektywności wykorzystania majątku.
Poprawę ROE uzyskać moŜna w wyniku odpowiednich decyzji „mały obrót duŜy zysk”
lub „duŜy obrót mały zysk”. Ponadto naleŜy zwrócić uwagę na odpowiednią strukturę
kapitałów.
Zazwyczaj poziom wskaźnika ROE jest ujemnie skorelowany ze wskaźnikiem rotacji
aktywów – przedsiębiorstwa o wysokiej marŜy zysku są jednocześnie przedsiębiorstwami o
niskich wskaźnikach rotacji aktywów, a niskiemu poziomowi marŜy zysku z reguły
towarzyszy wysoka wartość wskaźnika rotacji aktywów.
Schemat analizy Du Ponta
ROE
ROA MnoŜnik kapitału
własnego
Wskaźnik rentowności
obrotu netto
Wskaźnik rotacji
aktywów
Zysk netto SprzedaŜ
Koszty całkowite
SprzedaŜ
Aktywa trwałe
Aktywa ogółem
Aktywa obrotowe
×
×
: :
SprzedaŜ - +
78
SPECYFICZNE ELEMENTY ANALIZY PRZEDSIĘBIORSTW TURYSTYCZNYCH
Majątek i źródła jego finansowania
Znaczna część podmiotów gospodarczych w turystyce (przede wszystkim biura
podróŜy) nie musi mieć duŜych aktywów trwałych, a tym samym dysponować duŜym
kapitałem do rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Do świadczenia usług czy nawet kreacji produktu turystycznego nie potrzeba
specjalistycznych maszyn czy urządzeń, poza środkami łączności (faksy, telefony),
środkami informatycznymi (komputery) oraz środkami transportu (autobusy), które moŜna
sobie zapewnić, choćby przez ich wynajem (usługi obce).
Umiejętne trafienie podaŜą w popyt i w rezultacie szybkie osiągnięcie zysku netto,
pozwala na uzupełnienie niezbędnych składników majątku trwałego. Powodzenie na
pierwszym etapie pozwala na wzrost majątku trwałego oraz zwiększenie środków
obrotowych, niezbędnych do stabilizacji rynkowej i poszerzenia zakresu działania. Dlatego
właśnie agencje i biura podróŜy powstają bardzo szybko, ale niewiele z nich jest w stanie po
paru latach działalności rozwinąć się na tyle, aby trwale zaistnieć na rynku turystycznym.
Zupełnie inna sytuacja występuje w hotelarstwie. Tam udział rzeczowego majątku
trwałego jest wysoki, zmuszając do lokaty znacznej ilości kapitału początkowego. Dotyczy
to zarówno budynków i budowli, jak i urządzeń technicznych oraz maszyn. PowaŜnym
obciąŜeniem dla majątku trwałego hoteli są meble, urządzenia specjalistyczne (wentylacje,
klimatyzacja, zabezpieczenia przeciwpoŜarowe, a takŜe maszyny gastronomiczne, maszyny
czyszczące, urządzenia pralnicze i inne). Majątek trwały ulega zuŜyciu (amortyzacji), która
zwiększa koszty prowadzenia działalności.
Źródłem aktywów trwałych jest kapitał załoŜycielski, zysk oraz kredyt inwestycyjny.
Obrazuje to, jak bardzo ryzykownym i kapitałochłonnym przedsięwzięciem jest prowadzenie
hotelu. Paradoksem jest to, Ŝe opłacalność prowadzenia hotelu rośnie w krajach słabiej
rozwiniętych o duŜych walorach turystycznych, a na pewno w regionach o stałym popycie,
umoŜliwiających jednocześnie równomierne, wysokie wykorzystanie bazy - są to tzw. centra
biznesu.
W biurach podróŜy - jako zakładach świadczących usługi niematerialne - zapasy nie
odgrywają istotnej roli. Wynika to z faktu, Ŝe usług turystycznych nie moŜna przechowywać.
W hotelach zapasy dotyczą jedynie produktów Ŝywnościowych, niezbędnych do
prowadzenia działalności gastronomicznej.
DuŜo większe znaczenie posiadają naleŜności. W turystyce kredytuje się na krótki
okres przede wszystkim grupy turystyczne i inne zamawiane imprezy. Faktura jest
wystawiana po wykonaniu usługi i płatna przelewem w określonym terminie. Dotyczy to
zarówno hoteli, jak i biur podróŜy organizujących lub pośredniczących w organizowaniu
imprez. Często jednak podmioty mające niepewnych partnerów lub niebędące w dobrej
sytuacji finansowej obawiają się zbyt duŜych naleŜności, które mogą być w praktyce bardzo
trudne do ściągnięcia.
Odpowiednikiem naleŜności po stronie pasywów są zobowiązania krótko- i
długoterminowe. Przy świadczeniu usług turystycznych moment zakupu jest najczęściej
jednoznaczny z momentem sprzedaŜy. Mamy jednak do czynienia z systemem wczesnych
zamówień i rezerwacji potencjału. Ta gotowość do świadczenia usług, bez braku pewności
ich rzeczywistego udzielenia, jest powaŜnym ryzykiem producenta. Dlatego Ŝąda on często
przedpłat niezwracalnych w przypadku anulowania zamówienia. Ma to chociaŜby częściowo
79
zmniejszyć ponoszenie ryzyka. Najczęściej jednak zobowiązania krótkoterminowe dotyczą
touroperatorów i wynikają z odroczonego terminu płatności za wykonaną usługę hotelową
czy przewozową.
Zobowiązania z tytułu dostaw są przede wszystkim udziałem sprzedawcy usług
(touroperatora, agenta), natomiast naleŜności występują głównie u wytwórcy (hotele,
przewoźnicy).
W turystyce największe znaczenie ma kredyt na budowę obiektów hotelarskich i ich
wyposaŜenie oraz na zakup środków transportu. Cena kredytu ma ogromny wpływ na
koszty tych przedsiębiorstw i kształtowanie się rachunku wyników. W biurach podróŜy
natomiast kredyt spełnia niewielką rolę. Tworzenie produktu turystycznego jest niemal
bezinwestycyjne.
Rachunek wyników
Przychody ze sprzedaŜy to suma środków pienięŜnych juŜ otrzymanych albo tych,
które będą otrzymane od klientów później za towary i usługi sprzedane w danym okresie. W
praktyce wystawienie faktury (nawet pro forma — przed wykonaniem usługi) jest traktowane
jako przychód. W hotelarstwie, ze względu na sprzęŜenie usług noclegowych z
gastronomicznymi, mamy do czynienia takŜe z kosztami sprzedaŜy produktów, które
obejmują wszystkie koszty związane z uzyskaniem przychodów ze sprzedaŜy w tym okresie.
Charakterystyczną cechą touroperatorów i agentów jest to, Ŝe przychód jest często
rejestrowany przed poniesieniem kosztu. Wynika to z faktu, Ŝe klient płaci za usługę przed, a
nie po jej skonsumowaniu. Dopiero po otrzymaniu zapłaty od klienta touroperator rozlicza
się z bezpośrednimi wytwórcami usługi bądź zaraz po wyświadczeniu usługi, bądź nawet z
kilkutygodniowym opóźnieniem. W hotelu - typowym wytwórcy usług - występuje sytuacja
odwrotna. Koszt zostaje poniesiony wcześniej (przygotowanie pokoju hotelowego), a
zapłata następuje po wykorzystaniu miejsca.
Podstawą dokonania przelewu bankowego z konta zamawiającego na konto
wykonawcy usługi jest wystawienie faktury. Stąd wykonawcy, nie chcąc kredytować
kosztów wykonywanych usług, wystawiają fakturę przed wykonaniem usługi - pro forma.
Przykładowo, biuro organizujące pobyt cudzoziemców w Polsce wystawia fakturę przed
przyjazdem grupy, aby otrzymać od zagranicznego kontrahenta pieniądze, dzięki którym
opłaci koszty zamawianych noclegów, przejazdów, itp. Faktycznie liczba klientów i zakres
usług moŜe się róŜnić od tego, co figurowało na fakturze i zostanie to skorygowane w
ostatecznym rozliczeniu.
W hotelu do najwaŜniejszych pozycji kosztów rodzajowych naleŜą wynagrodzenia i
świadczenia na rzecz pracowników. Wartość tej pozycji wynosi około 30% wszystkich
kosztów rodzajowych. MoŜliwość obniŜki tych kosztów, szczególnie w obiektach
sezonowych, tkwi w sezonowym zatrudnianiu. W małych obiektach prywatnych rolę
personelu przejmuje rodzina właściciela.
DuŜą rolę odgrywa teŜ amortyzacja. Jej wielkość zaleŜy od wartości środków
trwałych, których wysokość w duŜych obiektach waha się w zaleŜności od kategorii od 6
tys. zł do 8 tys. zł na 1 miejsce noclegowe
Istotny wpływ na wartość zysku mają teŜ koszty usług obcych. ZuŜycie materiałów i
energii jest wysokie i zwłaszcza w przypadku energii, często niezaleŜne od frekwencji.
Biuro podróŜy - touroperator - nie ma tak wysokich kosztów rodzajowych.
Wynagrodzenia stanowią najwyŜszą pozycję tych kosztów, natomiast ich wysokość
80
bezwzględna jest nieporównywalnie mniejsza niŜ w przypadku hotelu. DuŜy touroperator,
oferujący wyjazdy w regiony turystyczne całego świata, zatrudnia około 40 osób, podczas
gdy średniej klasy hotel o 200 miejscach noclegowych - co najmniej dwa razy więcej (obroty
obydwu podmiotów są nieporównywalne).
Największą rolę w biurach odgrywają usługi obce, nie są one bowiem w stanie
realizować idei swego produktu turystycznego własnymi siłami. Jedną z istotnych pozycji
są usługi przewoźników (transport lotniczy, autobusowy, morski). Pozostałe pozycje
kosztów rodzajowych nie odgrywają zasadniczej roli.
Dla prowadzonego rachunku kosztów kluczowe znaczenie posiada ich podział na
koszty stałe i zmienne. Na koszty bezpośrednie składają się te elementy, które ulegają
zmianie wraz ze zmianą liczby wytwarzanych usług. Koszty pośrednie w krótkim czasie są
względnie stałe. Płace nie zmieniają się nawet wówczas, gdy liczba obsługiwanych grup
uległaby zwiększeniu bądź zmniejszeniu.
Z reguły, jeŜeli podmiot jest duŜy, koszty pośrednie dzieli się między poszczególne jej
udziały w proporcjach odpowiadających strukturze sprzedaŜy.
Do kosztów ogólnozakładowych zalicza się te, które są bezwzględnie stałe i których nie
moŜna odnieść na inne koszty kalkulacyjne.
Hotele są głównym uŜytkownikiem rachunkowości zarządczej i controllingu,
opracowując własny system rachunkowości hotelowej, tzw. Standardowy System
Rachunkowości Hotelowej (Uniform System of Accounting for Hotels and Motels - USAH).
Jest to ujednolicony sposób ewidencji i klasyfikacji danych w hotelu, uwzględniający
strukturę prowadzonej działalności.
Podstawą systemu USAH jest wydzielenie róŜnych rodzajów działalności hotelowej i
dokonanie dla kaŜdej z nich obliczeń zarówno przychodów, jak i kosztów ich uzyskania.
Przychody te oraz odpowiadające im koszty są nazywane operacyjnymi i obliczane w
okresach miesięcznych. W ten sposób moŜliwe jest bieŜące śledzenie realizacji planu w
poszczególnych rodzajach działalności i natychmiastowe wychwytywanie wszelkich
nieprawidłowości i odchyleń od załoŜeń, a takŜe określenie przyczyn niekorzystnych
zjawisk.
Analiza wskaźnikowa
Analiza przychodów prowadzona w hotelach jest podstawą segmentacji rynku i
wydzielenia turystyki indywidualnej i grupowej, a takŜe pogrupowania klientów według
typów pobytu (weekendowe, wypoczynkowe, turyści biznesowi itp.). Na tej podstawie
moŜna przeprowadzić analizę wpływu poszczególnych segmentów na uzyskiwane
przychody. Wpływ ten zaznacza się udziałem danej grupy w strukturze wykorzystania
potencjału, a takŜe uzyskiwaną ceną z tytułu świadczenia im usług noclegowych.
Jest to podstawą obliczenia tzw. wskaźnika yield. Podstawą stworzenia wskaźnika
yield jest chęć maksymalizacji zysku na jednostkę obrotu. Wskaźnik ten jest liczony dwoma
metodami: jako iloraz sprzedaŜy i zdolności eksploatacyjnej oraz jako iloczyn średniej ceny
i frekwencji.
Efekty wykorzystania obu metod są róŜne. W wyniku metody pierwszej otrzymywana
jest wartość przychodu na 1 pokój. W wyniku drugiej powstaje wskaźnik procentowy
pokazujący stopień zbliŜenia do przychodu potencjalnego.
81
Pierwsza metoda jest bardziej uŜyteczna w przypadku rozstrzygania kwestii
stosowania określonych cen i szacowania efektywności sprzedaŜy pokoju. Druga jest
przydatna jako narzędzie oceny osiąganych rezultatów. W tym celu przyrównujemy yield
rzeczywisty do tzw. yield maksymalnego. Yield maksymalny obliczamy przy załoŜeniu, Ŝe
frekwencja wynosi 100% w skali rocznej (załoŜenie hipotetyczne), przy maksymalnej cenie,
jaką teoretycznie moŜna uzyskać.
Yield obrazujący utarg podmiotu (iloczyn ceny i wolumenu sprzedaŜy) moŜe być takŜe
z powodzeniem stosowany w biurach podróŜy. Czynniki wpływające na kształtowanie się
cen są bowiem znane, choć niewątpliwie rynki, na których działają oba typy
przedsiębiorstw, są zróŜnicowane.
Na podstawie wskaźnika yield analizuje się nie tylko podstawowe wielkości, takie jak
frekwencja i średnia cena, lecz takŜe średni czas pobytu i jego rozkład w czasie i w
segmentach, wartość dodatkowych usług wykorzystanych na 1 dzień pobytu itp.
Powszechnie stosowanym w przedsiębiorstwach hotelarskich są wskaźniki POR (per
occupied room) i PAR (per available room). Wskaźnik POR przyrównuje wynik operacyjny
do sprzedaŜy:
Obroty operacyjne - Koszty operacyjne
POR = -----------------------------------------------------
SprzedaŜ
Celem działania jest maksymalizacja tego wskaźnika, choć naleŜy przestrzec przed
uzyskiwaniem zbyt wysokich wyników operacyjnych na jednostkę sprzedaŜy, co moŜe
doprowadzić do spadku jakości. Dlatego teŜ w hotelach o wysokiej jakości świadczonych
usług wskaźnik ten jest często niŜszy, pomimo występującej w nich niŜszej cenowej
elastyczności popytu.
Wskaźnik PAR określa relację wyniku operacyjnego do zdolności eksploatacyjnej
mierzonej liczbą pokoi lub łóŜek:
Obroty operacyjne - Koszty operacyjne
PAR = -----------------------------------------------------
Liczba pokoi lub łóŜek
Wskaźniki POR i PAR w swoim załoŜeniu i formule powinny słuŜyć do analizy
kosztów stałych (PAR) i kosztów zmiennych (POR). Problem polega nie tylko na określeniu i
obliczeniu tych wskaźników, lecz przede wszystkim na ich umiejętnym wykorzystaniu.
Chodzi o to, aby były one podstawą podejmowania decyzji. Najistotniejszą rolę przypisuje
się bowiem wysiłkom zmierzającym do zmniejszania udziału kosztów stałych w kosztach
ogółem. Pozwala to na obniŜenie punktu krytycznego (miejsca zrównania się przychodów
całkowitych z kosztami całkowitymi).
82
STRUKTURA ORGANIZACYJNA I JEJ KSZTAŁTOWANIE
FORMALIZACJA ORGANIZACJI
Z punktu widzenia zarządzania formalizacja to zgodne z normami prawa określenie i
ujawnienie sposobu funkcjonowania organizacji. Celem formalizacji jest zarówno określenie
sposobu wewnętrznego funkcjonowania przedsiębiorstwa, jak i ochrona otoczenia -
kontrahentów, pracowników i klientów.
Podstawowym obowiązkiem związanym z formalizacją jest wymóg rejestracji
organizacji we właściwym rzeczowo i terenowo organie władzy lub administracji. W Polsce
najmniejsze przedsiębiorstwa, czyli osoby fizyczne i spółki cywilne, muszą być
zarejestrowane we właściwych terenowo urzędach administracji, wszystkie większe - we
właściwych terenowo sądach gospodarczych.
Przedsiębiorstwa muszą zarejestrować się nie tylko w organie rejestrowym, lecz
równieŜ w wielu innych instytucjach, w tym we właściwym terytorialnie urzędzie
skarbowym, ZUS, WUS.
Sposób funkcjonowania organizacji formalnych powinny określać spisane normy
wewnętrzne. Podstawowym dokumentem organizacji sformalizowanej jest najczęściej
statut. Typowe dokumenty niŜszej rangi, regulujące funkcjonowanie takich organizacji, to:
_ regulamin organizacyjny - określający podział zadań, podległość słuŜbową
i sposób komunikowania się,
_ schemat organizacyjny - czyli uproszczony graficzny model wszystkich komórek
organizacyjnych i podstawowych więzi pomiędzy nimi,
_ indywidualne zakresy obowiązków pracowników - stanowiące uzupełnienie
regulaminu organizacyjnego,
_ instrukcja kancelaryjna - zwana inaczej regulaminem obiegu dokumentów,
określająca cały sposób prowadzenia pisemnej dokumentacji organizacji, od
przyjmowania korespondencji zewnętrznej po wysyłkę dokumentów wychodzących i
archiwizację,
_ regulamin pracy - określający sposób wykonywania zadań przez pracowników,
_ regulamin wynagradzania – określający wysokość stawek wynagrodzenia
zasadniczego i wszelkich innych składowych,
_ instrukcja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy - regulująca sposób wykonywania
pracy ze względu na bezpieczeństwo i sposób zachowania się w razie niebezpieczeństwa,
_ instrukcja księgowa z planem kont - określająca sposób dokumentowania operacji
(zdarzeń) finansowych, niekiedy uzupełniona instrukcją kasową, polityką
rachunkowości, itp.
Niedoformalizowanie polega na tym, Ŝe dokumenty formalne nie zawierają wszystkich
istotnych informacji regulujących (lub tylko ułatwiających) funkcjonowanie organizacji i jej
personelu.
Przeformalizowanie polega na tym, Ŝe normy formalne narzucają zbyt wiele
ograniczeń, aby organizacja mogła działać sprawnie.
83
STRUKTURY I SCHEMATY ORGANIZACYJNE
Struktury organizacyjne i ich elementy
Struktura organizacyjna to układ stanowisk pracy i komórek organizacyjnych wraz z
podziałem zadań pomiędzy nimi i więziami je łączącymi.
Struktura organizacyjna jest obiektem bardzo złoŜonym, w duŜych organizacjach
uregulowanym za pomocą wielu dokumentów.
Aby ułatwić orientację w złoŜonych strukturach, często korzysta się z tzw. schematu
organizacyjnego, czyli uproszczonego, graficznego modelu. Schemat musi pokazywać co
najmniej wszystkie komórki organizacyjne (w tym samodzielne stanowiska pracy) i więzi
słuŜbowe (hierarchiczne) między komórkami. MoŜe teŜ zawierać informacje dodatkowe,
takie jak zaznaczenie innych rodzajów więzi organizacyjnych (zwłaszcza tzw.
funkcjonalnych), liczbę zatrudnionych w kaŜdej komórce (ewentualnie w rozbiciu na
pracowników na stanowiskach kierowniczych, umysłowych i fizycznych), symbole literowe
komórki wykorzystywane w korespondencji wewnętrznej itp.
Komórki organizacyjne to najmniejsze elementy schematu organizacyjnego,
realizujące te same lub zbliŜone rzeczowo zadania. Komórki składają się z jednego
kierownika i jego bezpośrednich podwładnych, a w skrajnych przypadkach z jednego
pracownika (tzw. jednoosobowe stanowisko pracy).
Stanowiska pracy dzielą się na kierownicze i wykonawcze. Stanowisko kierownicze to
takie, na którym pracownik podejmuje działania regulujące zachowania innych
pracowników, czyli podwładnych.
Stanowiska kierownicze dzieli się niekiedy na liniowe (dyrektor hotelu, menedŜer
lokalu gastronomicznego) i sztabowe (kadry, księgowość). Kierownicy liniowi to ci, którzy
kierują i ponoszą pełną odpowiedzialność za całość spraw związanych z funkcjonowaniem
organizacji lub jakiegoś jej samodzielnego odcinka.
Więzi organizacyjne to relacje między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi i
stanowiskami pracy. W zarządzaniu najczęściej wyróŜniane są więzi: słuŜbowe
(hierarchiczne, zwane takŜe liniami podporządkowania), funkcjonalne (fachowe), techniczne
(zasileniowe), informacyjne.
Typy struktur organizacyjnych
W praktyce zarządzania przedsiębiorstwami turystycznymi w Polsce moŜemy mieć do
czynienia z trzema typami struktur organizacyjnych: liniowymi, sztabowo-liniowymi i
elastycznymi.
Dwa pierwsze typy struktur moŜemy zaliczyć do jednej kategorii struktur
mechanistycznych. JeŜeli zadania przedsiębiorstwa są względnie stałe (np. prowadzenie
hotelu lub restauracji, wydawanie przewodników), naleŜy wykorzystać którąś ze struktur
mechanistycznych.
Jeśli zadania ulegają ciągłym zmianom (np. organizacja imprez lub kongresów),
naleŜy zdecydować się na strukturę elastyczną.
84
Struktury liniowe są oparte wyłącznie na więziach hierarchicznych (słuŜbowych).
KaŜdy pracownik ma jednego zwierzchnika, ściśle określonego linią podporządkowania -
tylko od niego odbiera polecenia i tylko przez niego jest rozliczany z realizacji zadań.
Więzi funkcjonalne (fachowe) pokrywają się ze słuŜbowymi, co oznacza, Ŝe
najwyŜszym autorytetem fachowym jest dla kaŜdego pracownika, w kaŜdej sprawie jego
bezpośredni przełoŜony.
Struktury liniowe zapewniają jednolitość rozkazodawstwa, szybkość decydowania i
egzekwowania realizacji decyzji, czytelność hierarchii słuŜbowej i kompetencji (uprawnień i
odpowiedzialności) wszystkich pracowników.
NajpowaŜniejszymi wadami struktur liniowych są: potrzeba posiadania przez
kierowników liniowych pełnej wiedzy o rozwiązywanych problemach, mała elastyczność
struktury i skłonność do centralizacji uprawnień decyzyjnych.
W średnich i duŜych przedsiębiorstwach turystycznych oraz organizacjach
gospodarczych na całym świecie, w tym w Polsce, w których nie występują elementy
dowodzenia, najczęściej wykorzystuje się struktury liniowo-sztabowe (lub sztabowoliniowe).
Struktury sztabowo-liniowe wyróŜniają się występowaniem specjalistycznych
komórek sztabowych, często (ale niekoniecznie) wiąŜących się wiedzą fachową.
Konsekwencją tego rozwiązania jest moŜliwość rozdzielnia więzi słuŜbowych od fachowych,
czyli funkcjonalnych.
Komórki sztabowe formalnie najczęściej nie mają uprawnień do wydawania poleceń
innym komórkom organizacyjnym i stanowiskom pracy. Ich zadaniem jest doradzanie
kierownikom liniowym, aŜ do przygotowania pisma gotowego do podpisania przez
zwierzchnika włącznie.
85
Często występują w nich konflikty między komórkami sztabowymi a liniowymi
(zwłaszcza usytuowanymi na niŜszych szczeblach zarządzania). Inną wadą jest rozmywanie
odpowiedzialności, zwłaszcza sztabu.
Decyzje w strukturach sztabowo-liniowych podejmowane są na ogół wolniej niŜ w
liniowych. Rola komórek sztabowych rośnie jednak wraz ze wzrostem komplikacji Ŝycia
społecznego i stosowanych technologii. Dlatego w duŜych przedsiębiorstwach (nie tylko
turystycznych) o stabilnym zadaniach ten rodzaj struktur uchodzi za najefektywniejszy.
Struktury elastyczne (zwane takŜe organicznymi, strukturami zespołów zadaniowych
lub projektowymi) stosowane są tam, gdzie słuŜby operacyjne kaŜdorazowo dostosowują
się do zadań poprzez tworzenie zespołów przeznaczonych wyłącznie do realizacji jednego
zadania, najczęściej nazywanego projektem.
Składają się one z części stałej, najczęściej zarządu, personelu pomocniczego,
zaplecza technicznego, a czasem średniego szczebla zarządzania oraz struktury
elastycznej, obejmującej rdzeń operacyjny.
Część elastyczna przybiera kształt zespołów, powoływanych do kaŜdego zadania (projektu,
programu) osobno. Czas funkcjonowania tych zespołów jest ograniczony okresem realizacji
zadania.
W strukturach elastycznych, w porównaniu z organizacjami mechanicznymi, wzrasta
znaczenie autorytetu fachowego i grup nieformalnych. Wiedza fachowa jest podstawą
powierzania stanowisk kierowniczych (kierowników zespołów lub projektów) częściej niŜ
przy strukturach mechanistycznych, a przy tworzeniu zespołów mogą być brane pod uwagę
relacje międzyludzkie i grupy nieformalne.
Struktury organiczne są dość powszechnie stosowane na całym świecie, w tym w
Polsce, w działalności polegającej na realizacji zróŜnicowanych zadań, np. organizacji
imprez lub kongresów, wznoszenia nowych obiektów (kierownik budowy to kierownik
projektu), produkcji filmów turystycznych itp. Zespoły zadaniowe (z własnym kierownikiem
projektu i budŜetem) mogą być takŜe tworzone w strukturach typowo mechanicznych dla
realizacji jednego waŜnego i wyjątkowego zadania, np. programu inwestycyjnego, kampanii
reklamowej, itp.
Procedura budowy struktury organizacyjnej
Projektowanie struktury organizacyjnej zawsze zaczyna się od rozłoŜenia całości
zadań przedsiębiorstwa na proste czynności. Takie podejście musi być zastosowane nie
tylko w przypadku tworzenia nowego przedsiębiorstwa od zera, ale równieŜ w przypadku
restrukturyzacji, czyli kompleksowej zmiany jej sposobu działania. W tym drugim przypadku
86
procedura dezagregacji zadań jest bardziej pracochłonna, gdyŜ konieczne jest
wprowadzanie korekt w istniejącej juŜ strukturze.
Procedura budowy struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa obejmuje:
_ podział zadań na proste czynności,
_ grupowanie podobnych czynności,
_ departamentalizacja (tworzenie komórek organizacyjnych),
_ ustalanie hierarchii organizacyjnej, czyli więzi słuŜbowych,
_ rozmieszczenie uprawnień decyzyjnych,
_ ustalenie powiązań funkcjonalnych oraz informacyjnych.
Kryteria podziału zadań
Istnieją dwa podstawowe rodzaje podziału zadań: prosty i złoŜony.
Prosty podział zadań polega na tym, Ŝe wszyscy dostają identyczne zadania. ZłoŜony
podział zadań występuje, gdy zadania poszczególnych członków grupy są zróŜnicowane.
ZłoŜony podział zadań pozwala na wykorzystanie efektu specjalizacji pracy. Powoduje
to, Ŝe wszystkie skomplikowane zadania wymagające wysokich kwalifikacji wykonywane są
w warunkach złoŜonego podziału zadań. W miarę wzrostu złoŜoności realizowanych zadań
narastają trudności koordynacyjne. Trudności te rozwiązuje się powołując kierowników,
którzy wydają polecenia mające zarówno wyeliminować chaos spowodowany wielością
zadań, jak i złagodzić sprzeczności między interesem ogólnym organizacji a indywidualnymi
celami jej członków.
W momencie wysunięcia się przywódców lub powołania kierowników pojawia się
następny rodzaj podziału zadań - związany ze szczeblami zarządzania.
Ze względu na szczeble kierowania mówi się o wertykalnym (pionowym) i
horyzontalnym (poziomym) podziale zadań.
Poziomy (horyzontalny) podział zadań to podział między pracownikami tego samego
szczebla, pionowy (wertykalny) podział zadań to podział między pracownikami róŜnych
szczebli zarządzania.
Bardziej zróŜnicowane są kryteria poziomego podziału zadań, których moŜna
wyróŜnić co najmniej cztery:
_ funkcjonalne, polegające na podziale zadań według ich rodzaju (w ten sposób
wyodrębnia się komórki: produkcji, finansów, zaopatrzenia, zbytu, reklamy itd.),
_ technologiczne, dzielące zadania według faz procesu technologicznego (np.
zaopatrzenie, kuchnia, sala konsumpcyjna),
_ terytorialne lub rynkowe, polegające na przydzielaniu zadań według lokalizacji
działalności (pensjonat w miejscowości A, B, C) lub rynku (jego sektora, niszy),
_ produktowe, czyli według rodzajów produktów (np. w hotelu: noclegi, gastronomia,
napoje, organizacja kongresów, itd.).
Liczbowe parametry struktur organizacyjnych
Struktury organizacyjne moŜna oceniać za pomocą parametrów liczbowych.
Podstawowymi są:
87
_ zasięg kierowania,
_ spiętrzenie kierownictwa,
_ rozpiętość kierowania.
Zasięg kierowania jest to liczba osób bezpośrednio i pośrednio podporządkowanych
danemu kierownikowi. Przy odpowiednich regułach organizacji i kwalifikacjach
kierowników, ich zasięg kierowania moŜe być dowolnie duŜy.
Spiętrzenie kierownictwa to liczba szczebli kierowania w strukturze organizacyjnej.
KaŜdy szczebel kierowania utrudnia przepływ informacji i generuje dodatkowe koszty, co
oznacza, Ŝe w praktyce powinno się dąŜyć do minimalizacji spiętrzenia kierowania.
Zmniejszanie liczby szczebli jest jednak ograniczane przez inne czynniki. Powoduje
ono (przy identycznym zatrudnieniu) zwiększenie rozpiętości kierowania, mogące
skutkować nadmiernym zróŜnicowaniem zadań komórek organizacyjnych.
Rozpiętość kierowania to liczba osób lub/i komórek organizacyjnych, bezpośrednio
podporządkowanych danemu kierownikowi. W teorii zarządzania wyróŜnia się trzy jej
rodzaje:
_ formalną, czyli liczbę podwładnych formalnie podlegających jednemu zwierzchnikowi,
_ rzeczywistą, czyli liczbę ludzi formalnie i nieformalnie kierowanych przez jednego
człowieka,
_ potencjalną, czyli liczbę pracowników, którymi przełoŜony faktycznie jest w stanie
kierować na danym stanowisku organizacyjnym.
Rozpiętość rzeczywista mniejsza od potencjalnej oznacza niepełne wykorzystanie
zasobów ludzkich. Wymienia się kilkadziesiąt czynników wpływających na potencjalną
rozpiętość kierowania.
MoŜna przyjąć, Ŝe w normalnych warunkach kierownik powinien być w stanie
sprawnie zarządzać co najmniej 15 pracownikami, a mniejsza rozpiętość moŜe być
spowodowana tylko szczególnymi czynnikami.
Struktury organizacyjne niekiedy dzieli się na „płaskie" i „smukłe" przy zastosowaniu
rozpiętości kierowania jako kryterium (brak precyzyjnej granicy liczbowej).
Struktury płaskie charakteryzują się nieduŜą liczbą szczebli zarządzania i wysoką
przeciętną rozpiętością kierowania.
Struktury smukłe charakteryzują się większą liczbą szczebli kierownictwa i niską
rozpiętością kierowania.
ROZMIESZCZENIE UPRAWNIEŃ DECYZYJNYCH I PRZYDZIELANIE ZADAŃ
Istotnym elementem struktur organizacyjnych jest rozmieszczenie w nich uprawnień
decyzyjnych.
Decyzja to w rozumieniu nauki zarządzania dokonywanie świadomego, nielosowego
wyboru działaniu, spośród więcej niŜ jednej moŜliwości.
88
Decyzje organizacyjne wiąŜe się ściśle z posiadaniem i wykonywaniem władzy
organizacyjnej, bowiem powodują działania (zaniechania) co najmniej osoby podejmującej
decyzję, a niekiedy innych pracowników.
W związku z rozmieszczeniem uprawnień do podejmowania decyzji w organizacjach
mówi się o ich:
_ centralizacji,
_ decentralizacji,
_ delegacji.
Centralizacja to proces przenoszenia uprawnień decyzyjnych na wyŜsze szczeble
zarządzania, decentralizacja - na niŜsze. Nie ma obiektywnych, liczbowych miar stopnia
centralizacji i decentralizacji.
Delegacja uprawnień polega na czasowym przeniesieniu uprawnień decyzyjnych na
niŜsze szczeble zarządzania. MoŜe dotyczyć zarówno konkretnej decyzji, jak i pewnej ich
klasy.
Ogólne zasady budowy struktur organizacyjnych mówią, Ŝe miejsce podjęcia decyzji
powinno być zlokalizowane moŜliwie najbliŜej miejsca powstania potrzeby decyzyjnej.
KaŜde oddalenie powoduje zwłokę w decydowaniu i sprzyja zniekształceniu informacji.
Najmniejszym ogniwem w strukturze organizacyjnej jest pracownik, niekiedy
zatrudniony nawet w niepełnym wymiarze godzin. Obowiązkiem pracodawcy, wynikającym z
prawa pracy, jest przydzielenie pracownikowi zadań na piśmie.
Zadania powierzane są w formie „Opisów stanowisk", „Zakresów obowiązków" lub
podobnie nazwanych dokumentów. Mniej wygodnymi formami jest zawieranie zadań
pracownika w umowie oraz „Księga słuŜb”.
NiezaleŜnie od tego, jaką formę przybiera dokument przypisujący zadania
pracownikowi, musi on zawierać:
_ wykaz prac, do których wykonania pracownik zobowiązuje się,
_ uprawnienia do podejmowania decyzji, wydawania poleceń i podpisywania
dokumentów,
_ zakres odpowiedzialności, zwłaszcza jeśli pracownik pełni stanowisko kierownicze, a
więc odpowiada za pracę i bezpieczeństwo innych,
_ podległość słuŜbową.
Istnieją dwa podstawowe sposoby sporządzania zakresów obowiązków kaŜdego
pracownika: przez wyliczenie i przez wyłączenie.
Pierwszy sposób polega na szczegółowym wyliczeniu zakresu czynności
wykonywanych przez pracownika. Drugi na ogólnym określeniu jego obowiązków i
wykluczeniu z niego spraw przekraczających jego uprawnienia (za korzystniejsze dla
motywacji i rozwoju zawodowego uwaŜa się sporządzanie zakresów obowiązków przez
wyłączenie).
89
Ewentualną propozycję zmiany zakresu obowiązków pracownik moŜe zaakceptować
lub odrzucić. W tym drugim przypadku traktuje się ją jako wypowiedzenie pracy przez
pracodawcę, ze wszystkimi wynikającymi z kodeksu pracy konsekwencjami.
Przy pracy nad podziałem zadań często wykorzystuje się tzw. tablice kompetencyjne
(komórki organizacyjne i poszczególni pracownicy versus funkcje, zadania i czynności do
wykonania).
Odpowiedzialności w zarządzaniu nie moŜna delegować.
ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI
PRZEDMIOT I CELE ZARZĄDZANIA KADRAMI
Zasadniczym celem zarządzania zasobami ludzkimi jest optymalizacja sposobu
zaspokajania zapotrzebowania na siłę roboczą w krótkim okresie czasu i budowa zespołu
pracowniczego, stanowiącego podstawę funkcjonowania przedsiębiorstwa, w długim
horyzoncie czasowym - lub inaczej - dostosowanie dostępnych zasobów ludzkich do misji i
celów przedsiębiorstwa.
Pracownicy traktowani są jako strategiczny czynnik rozwoju przedsiębiorstwa –
jedyny zasób, w który warto inwestować.
NajwaŜniejszymi elementami procesu zarządzania zasobami ludzkimi są:
_ planowanie zasobów ludzkich i karier pracowniczych,
_ rekrutacja i selekcja kandydatów do pracy,
_ zawieranie umów o pracę i wprowadzanie w obowiązki,
_ motywowanie pracowników, w tym tworzenie systemu wynagrodzeń,
_ dbanie o lojalność pracowników, w tym opieka socjalna nad nimi,
_ ocena efektywności pracowników,
_ ruchy kadrowe, w tym zmiany stanowisk pracy i rozwiązywanie umów o pracę.
Zarządzanie kadrami w przedsiębiorstwach turystycznych jest często waŜniejsze niŜ
w innych branŜach (powracanie klientów, o czym decydują przede wszystkim kontakty z
ludźmi). W branŜy turystycznej nawet pojedyncze incydenty między turystą a pracownikiem
mogą zniweczyć budowany latami kontakt.
BUDOWA KADRY PRZEDSIĘBIORSTWA
Budowa kadry organizacji to świadome, długofalowe kształtowanie zespołu
pracowniczego. Zaczyna się ono od zatrudnienia odpowiednich pracowników, co w
turystyce nie ogranicza się do zadawalających kwalifikacji i oczekiwań płacowych, ale
często wymaga wyselekcjonowania kandydatów akceptujących odpowiednie wartości
kulturowe.
Pomiędzy procedurą selekcji kandydatów do pracy a ich dalszą współpracą istnieje
sprzeczność, szczególnie wyraźna w branŜy turystycznej. W czasie procedury selekcji
kandydaci do pracy rywalizują ze sobą o ograniczoną liczbę miejsc pracy. W tej rywalizacji
wygrywają ludzie umiejący pokazać, Ŝe są lepsi od innych. Tymczasem w turystyce bardziej
90
niŜ gdzie indziej liczy się umiejętność współpracy całego zespołu. Turyści nie chcą oglądać
rywalizacji pracowników - chcą przebywać w przyjaznej atmosferze.
Budowę zespołu zaczyna się od kierownika, lecz często wyŜej od umiejętności
budowy przez kierownika zespołu, cenione bywają kwalifikacje fachowe.
Uzupełnieniem budowy zespołu są tzw. „programy lojalnościowe", mające na celu
utrzymanie w miejscu pracy wartościowych pracowników. Przedsiębiorstwo zaniedbujące
tego moŜe stać się dostawcą darmowych kadr dla konkurencji.
Dla branŜy turystycznej charakterystyczne jest czasowe zatrudnianie pracowników w
trakcie sezonu turystycznego. O podjęcie pracy przez najlepszych z pracowników
sezonowych naleŜy zadbać wcześniej. Oznacza to przede wszystkim zapewnienie
najlepszym z nich, Ŝe w następnym sezonie ich miejsce pracy będzie na nich czekać.
Planowanie w zarządzaniu kadrami
Punktem wyjścia planowania zasobów ludzkich jest całościowa strategia
przedsiębiorstwa, do której muszą być dostosowane ilościowe i jakościowe zasoby siły
roboczej.
Podstawowe cele planowania zatrudnienia to:
_ określenie poziomu zasobów kadrowych, niezbędnych dla realizacji zadań
organizacji;
_ minimalizacja finansowych i społecznych kosztów funkcjonowania organizacji;
_ optymalizacja zasobów wiedzy i umiejętności organizacji;
_ stabilizacja sytuacji kadrowej;
_ skonstruowanie kryteriów oceny (narzędzi pomiaru) polityki kadrowej.
Typowa procedura planowania zatrudnienia w przedsiębiorstwie turystycznym
obejmuje następujące podstawowe działania:
_ ustalenie, w oparciu o badania marketingowe, planu sprzedaŜy;
_ określenie przyszłego zapotrzebowania na siłę roboczą, a takŜe zmian zatrudnienia,
zarówno z przyczyn niezaleŜnych, jak i zaleŜnych od przedsiębiorstwa;
_ dostosowanie rzeczywistych zasobów kadrowych do planowanego zapotrzebowania
poprzez zaplanowanie ruchów kadrowych i restrukturyzacji zadań
roboczych;
_ zwiększanie wydajności pracy personelu poprzez opracowanie programu szkoleń
zawodowych i planowanie karier zawodowych;
_ stworzenia planu zastępstw (sukcesji) i rezerwy kadrowej, czyli pracowników
mających w przyszłości awansować na wyŜsze stanowiska;
_ zaplanowanie kosztów siły roboczej, w tym narzutów oraz wydatków na cele socjalne.
91
Rekrutacja i selekcja kandydatów
Proces zatrudniania nowych pracowników składa się z czterech podstawowych
etapów:
_ naboru (rekrutacji),
_ doboru (selekcji) kandydatów,
_ załatwianiem formalności związanych z zawarciem umowy o pracę,
_ wprowadzeniem pracownika w prawa i obowiązki.
Źródła rekrutacji dzielone są na bierne i aktywne. Źródła bierne, czyli zatrudnianie
osób zgłaszających się do pracodawcy osobiście, za pomocą tradycyjnej korespondencji
lub e-mailu.
O źródłach aktywnych mówimy, gdy pracodawca sam podejmuje działania dla
znalezienia pracowników. Najpopularniejsze źródła aktywne to:
_ informacja ustna od pracowników i osób przypadkowych, połączona z osobistą
rekomendacją informatora;
_ ogłoszenia w miejscu pracy, dostępne dla klientów, dostawców oraz innych
osób;
_ ogłoszenia w prasie, połączone z promocją organizacji lub zamieszczane anonimowo,
_ Internet,
_ Urząd Pracy,
_ komercyjne agencje doradztwa kadrowego,
_ inne źródła informacji, w tym penetracja ośrodków kształcenia i targi pracy.
Typowe techniki wykorzystywane w procesie selekcji obejmują:
_ analizę dokumentów kandydatów,
_ wywiady (rozmowy) z kandydatami,
92
_ testy psychologiczne,
_ testy i próby sprawdzające przydatność do pracy,
_ weryfikacja informacji podanych przez kandydata,
_ ocena programu działania,
_ badania lekarskie (w turystyce często wymagające poświadczenia w tzw. ksiąŜeczce
zdrowia pracownika);
_ zatrudnienie na okres próbny.
Typowymi technikami adaptacji zawodowej są:
_ rozmowy wyjaśniające, łączące się z przeglądem miejsca pracy,
_ dostarczenie pisemnych materiałów informacyjnych, stosowane przede wszystkim w
koncernach o zasięgu globalnym,
_ spotkania oficjalne i integracyjne (w tym wyjazdowe, z dodatkowymi atrakcjami),
ułatwiające adaptację w nowym środowisku społecznym,
_ praca rotacyjna na róŜnych stanowiskach,
_ wyznaczenie oficjalnego opiekuna nowych (i niedoświadczonych) pracowników.
Szkolenie i doskonalenie zawodowe
W zarządzaniu dokonuje się rozróŜnienia między szkoleniem i doskonaleniem
zawodowym. Szkolenie ma na celu utrzymanie i podwyŜszenie efektywności na obecnie
zajmowanym stanowisku, zaś doskonalenie słuŜy przygotowaniu do pracy na stanowiskach
zajmowanych w przyszłości (rozróŜnienie bywa często teoretyczne – oba działania mogą
dotyczyć tych samych zajęć).
Typowa procedura szkoleniowa obejmuje cztery etapy:
_ określenie potrzeb szkoleniowych,
_ opracowanie planu i wybór metod szkolenia,
_ realizacja szkoleń,
_ kontrola i ocena szkoleń.
Wspieranie więzi pozaformalnych
Istotnym elementem zarządzania kadrami i budowy zespołu jest wspieranie tworzenia
się (a potem podtrzymywania) więzi pozaformalnych. Osoby pozostające w stosunkach
oficjalnych myślą przede wszystkim, aby nie popełnić błędu formalnego i uniknąć
odpowiedzialności w razie stwierdzenia nieprawidłowości. Pracownicy znający się
osobiście i mający do siebie zaufanie, mogą myśleć o rozwiązaniu problemu.
Wspieranie więzi pracowniczych to równieŜ element programów lojalnościowych.
Pracownik dobrze czujący się w swoim środowisku zawodowym, mniej będzie skłonny do
szukania nowego miejsca pracy, nawet w przypadku kryzysu organizacji. Podstawowym
narzędziem budowy i wspierania kontaktów nieformalnych są imprezy integracyjne, w
czasie których pracownicy mają okazję poznać się bliŜej osobiście.
93
Marketing wewnętrzny
Idea zastosowania marketingu wewnętrznego w organizacji wynika z przekonania, Ŝe
decydujący wpływ na sprawne działanie przedsiębiorstwa ma wiedza, umiejętności i
zachowanie jej pracowników.
Marketing wewnętrzny to działania przedsiębiorstwa mające na celu przeszkolenie i
motywowanie pracowników do lepszej obsługi klientów, lub teŜ inaczej, filozofia
zarządzania zasobami ludzkimi przedsiębiorstwa z punktu widzenia marketingu.
W przypadku produktu turystycznego o charakterze niematerialnym, jakim jest
usługa, jej jakość zaleŜy od dostawcy usług i od ich wykonania. Klient ocenia jakość usługi
nie tylko na podstawie jej jakości technicznej (np. czy wycieczka się udała, czy jedzenie
podawane w restauracji jest smaczne), lecz takŜe na podstawie jej jakości funkcjonalnej (np.
czy pilot, przewodnik wykazał zainteresowanie osobą turysty i czy wzbudził jego zaufanie;
czy kelner był miły i uprzejmy). Ponadto turysta/klient ocenia nie tylko pojedynczą sytuację
wykonania usługi, lecz takŜe cały podmiot.
Osoba świadcząca usługę turystyczną ma podstawowe znaczenie zarówno dla
klienta, którego obsługuje, jak i dla pracodawcy, którego reprezentuje.
Dla klienta jest ona częścią wyrobu. Umiejętności pracownika, jego chęć
zadowolenia, maniery i wygląd odgrywają istotną rolę, jeśli chodzi o poziom zadowolenia
klienta z kontaktu z przedsiębiorstwem turystycznym.
Jeśli zaś chodzi o pracodawcę, to ci, którzy świadczą usługi, mogą albo przyczynić
się do rozwoju przedsiębiorstwa, albo do jego upadku.
Marketing wewnętrzny uznaje się za najwaŜniejszą formę działalności w
organizacjach o rozwiniętej kulturze dbania o klienta. Szczególnego znaczenia ma on w
organizacjach o charakterze usługowym, gdzie o sukcesie marketingowym w znaczny
sposób decyduje marketing skierowany do personelu. Przedsiębiorstwo usługowe, chcąc
działać efektywnie i sprzedawać swe usługi nabywcom, musi „sprzedawać pracę"
zatrudnionemu personelowi. „Sprzedawanie pracy" to angaŜowanie i utrzymywanie
najlepszych kadr, oddziaływanie na te kadry tak, aby spełniały swe obowiązki w poŜądany
sposób.
94
MOTYWOWANIE
Motywacja to stan psychiczny, polegający na chęci pracownika do realizacji celów
przedsiębiorstwa.
Działanie zwiększające poziom motywacji u pracowników to motywowanie i jest jedną
z czterech podstawowych funkcji kierowniczych. Brak jest jednak praktycznego systemu
miar motywacji.
Szczególnie poŜądaną postacią motywacji pracowników jest internalizacja
(uwewnętrznianie, czyli przyjmowanie za własne) celów i norm przedsiębiorstwa, w którym
pracują. Dobrze zarządzane organizacje dąŜą do wytworzenia w psychice pracowników
silnej identyfikacji z przedsiębiorstwem.
Praktyczne zasady motywowania
Zasady motywowania w zarządzaniu obejmują:
_ zgodność bodźców z interesem organizacji,
_ jednolitość reguł motywowania,
_ czytelność reguł motywowania,
_ spójność reguł motywowania,
_ sprawiedliwość motywowania,
_ stabilność reguł motywowania,
_ odczuwalność bodźców,
_ zróŜnicowanie bodźców,
_ bezpośredniość motywowania,
_ szybkość motywowania.
Ogólna zasada mówi, Ŝe nagrody powinny być udzielane publicznie, a kary poufnie.
System wynagrodzeń
Płace robocze pełnią kilka funkcji: są kosztem i narzędziem motywacji dla
przedsiębiorstwa oraz źródłem utrzymania dla pracowników.
Realizacja wielu funkcji jednocześnie zwiększa liczbę składników wynagrodzeń i
komplikuje cały system.
Płace robocze obejmują część stałą, zapewniającą dochód pracownikom i ruchomą,
którą pracodawca moŜe wykorzystać jako narzędzie motywowania.
Ograniczenie wynagrodzeń do części stałej moŜe oznaczać rezygnację z materialnego
kształtowania motywacji personelu.
Zgodnie z prawem, płaca musi zawierać:
_ wynagrodzenie zasadnicze,
_ dodatek za pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia,
_ dodatek za nadgodziny, w tym w dniach wolnych od pracy,
_ dodatek za pracę w godzinach nocnych.
95
Istnieją dwa podstawowe systemy ustalania wysokości wynagrodzenia zasadniczego:
system akordowy i czasowy (kaŜdy z wieloma odmianami).
W sektorze turystycznym dominuje czasowy system wynagrodzeń, w którym
pracownicy wynagradzani są za długość przepracowanego czasu.
Wynagrodzenie zasadnicze często jest uzupełniane premią, czyli składnikiem
ruchomym, mającym zachęcić pracowników do lepszej pracy.
Występują dwa podstawowe rodzaje premii: uznaniowa (ustalana jest przez
zwierzchników na zasadzie swobodnego uznania) i regulaminowa (obliczana jest w sposób
sformalizowany, na podstawie norm przewidujących określoną wysokość premii za
wykonanie konkretnych zadań).
W sektorze turystycznym powszechnie występuje zwyczaj dawania napiwków.
Zwyczaj ten jest zróŜnicowany - obowiązkowe 10% wartości rachunku, lub swobodne
uznanie klienta.
W ostatnich dziesięcioleciach próbuje się w wielu krajach sformalizować system
napiwków, np. przez umieszczenie w dostępnym miejscu skarbonek, lub pozostawienie na
rachunku i formularzu związanym z uŜyciem kart płatniczych wolnej rubryki.
Wykorzystanie bodźców pozapłacowych
Bodźce pozapłacowe oznaczają wszystkie sposoby oddziaływania na motywacje
pracowników, nie mieszczące się w funduszu płac. Dzielą się one na bodźce materialne i
niematerialne, zwane teŜ moralnymi.
Pozapłacowe bodźce materialne dotyczą przede wszystkim świadczeń rzeczowych.
Ze względu na brak związku z wykonaną pracą, oddziaływają one na długookresowe
składniki motywacji pracowniczej, takie jak postawa i lojalność (opieka zdrowotna, bony
towarowe, wczasy „pod gruszą", bony turystyczne, limit prywatnych rozmów ze słuŜbowych
telefonów).
Typowe bodźce niematerialne stosowane w odniesieniu do indywidualnych
pracowników to:
_ pochwały, wyróŜnienia i nagrody bez wartości materialnej,
_ przydzielanie bardziej ambitnych zadań oraz poszerzanie zakresu samodzielności i
odpowiedzialności,
_ awanse, zwłaszcza poziome, czyli polegające na przydziale bardziej atrakcyjnych
zadań, przy formalnie podobnym stanowisku.
Motywację pracowniczą kształtują stosunki przełoŜony - podwładny. Złe traktowanie
przez zwierzchników moŜe skutecznie obniŜyć znaczenie bodźców płacowych, prowadząc
do gorszych wyników pracy i większej fluktuacji kadr. Polskie prawo chroni pracownika
przed mobbingiem, czyli zachowaniami obraźliwymi i upokarzającymi, zarówno ze strony
zwierzchników, jak i kolegów.
96
NiezaleŜnie od wszystkich czynników ukierunkowanych na pojedynczych
pracowników, motywacja personelu kształtowana jest przez działania ukierunkowanie na
cały zespół - popularną metodą jest Zarządzanie Przez Cele (ZPC).
Zarządzanie Przez Cele to metoda zarządzania polegająca na włączeniu szerokich
kręgów załogi w formułowanie celów organizacji, a później dokonywanie okresowych ocen
uzyskanych rezultatów.
SYSTEM OCEN PRACOWNICZYCH I ZMIANY KADROWE
System ocen pracowniczych, jest metodą zarządzania personelem, polegającym na
okresowym przeglądzie wyników, kwalifikacji i moŜliwości pracowników przy wykorzystaniu
identycznych lub podobnych, zobiektywizowanych narzędzi. Powszechnie przyjmuje się, Ŝe
systematyczne oceny pracowników powinny być dokonywane raz do roku.
Typowymi narzędziami obiektywizacji ocen pracowników są:
_ porównanie z normami pracy,
_ lista kontrolna pytań o słabe i silne strony,
_ lista wydarzeń krytycznych,
_ porównanie z wynikami innym pracowników,
_ porównanie z wynikami tego samego pracownika we wcześniejszych okresach,
_ ranking, czyli uszeregowanie według kilku kryteriów,
_ arkusz oceny moŜliwości rozwoju pracownika.
Zmiany kadrowe to wszelkie zmiany w obsadzie stanowisk pracy, wynikające ze
zmiany pracodawcy (przyjęcia i odejścia), jak i zmiany zajmowanych stanowisk. Zmiany
mogą wynikać ze strategii przedsiębiorstwa lub być wynikiem zdarzeń nieprzewidywalnych.
Odejścia z pracy dzielą się na indywidualne i grupowe. Odejścia indywidualne mogą
być spowodowane przyczynami zaleŜnymi od pracownika lub od pracodawcy.
Brak zadań w przedsiębiorstwie moŜe być przyczyną zarówno zwolnień
indywidualnych, jak i grupowych. Zgodnie z przepisami prawa, zwolnienia grupowe
oznaczają wypowiedzenie umów o pracę 10% zatrudnionych w danej organizacji w ciągu
trzech miesięcy lub 100 osobom, niezaleŜnie od wielkości przedsiębiorstwa.
Pracodawcy coraz częściej podejmują takŜe działania określane jako outplacement -
ułatwiające zwalnianym pracownikom znalezienie nowego miejsca pracy. Dbałość o
odchodzących pracowników jest elementem kształtowania wizerunku publicznego, ale
przede wszystkim marketingu wewnętrznego.
Przeniesienie to kaŜda zmiana stanowiska pracy, czyli awans, degradacja lub zmiana
stanowiska na równorzędne, ale potocznie uŜywa się tego terminu tylko w ostatnim
rozumieniu.
Degradacja to przeniesienie pracownika na stanowisko połoŜone niŜej w hierarchii
słuŜbowej - jest to forma dotkliwej kary.
Samozatrudnienie polega na tym, Ŝe zamiast podpisywać z pracownikiem umowę o
pracę, przedsiębiorstwo podpisuje z tym samym człowiekiem umowę cywilną.
97
W przedsiębiorstwach zajmujących się obsługą turystów, kwestia dyspozycyjności
bywa problemem kluczowym dla sprawnego zarządzania i co najwaŜniejsze - zadowolenia
klientów. Dlatego w sektorze turystycznym samozatrudnienie stosowane jest ostroŜniej niŜ
w innych działach gospodarki i dotyczy osób, które w razie potrzeby łatwo zastąpić
(kierowców z własnym transportem, pokojówek itp.).
KSZTAŁTOWANIE JAKOŚCI W PRZEDSIĘBIORSTWIE
TURYSTYCZNYM
POJĘCIE JAKOŚCI, JEJ MIERNIKI I SYSTEMY ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
Istota jakości
Definicje jakości moŜna podzielić na dwie grupy: deskryptywne i komparatywne.
Definicje deskryptywne traktują jakość jako zbiór cech, definicje komparatywne natomiast
jako stopień realizacji potrzeb nabywcy.
Do pierwszej grupy moŜna zaliczyć definicję Amerykańskiego Stowarzyszenia
Kontroli Jakości, które definiuje jakość jako sumę cech produktu lub usługi, decydującą o
zdolności danego wyrobu do zaspokojenia określonych potrzeb.
W definiowaniu jakości usług dominuje jednak marketingowa interpretacja stawiająca
klienta w roli ostatecznej instancji oceniającej jakość.
Według tego podejścia jakość usługi to realizacja spełniająca lub przekraczająca
oczekiwania nabywcy, czyli usługa jest wysokiej jakości, jeŜeli została wykonana co
najmniej zgodnie z oczekiwaniami klienta.
Oczekiwaniem nazwać moŜna przeświadczenie (wyobraŜenie) na temat usługi, jakie
ma konsument przed skorzystaniem z niej.
Definicja jakości polegająca na dostosowaniu parametrów produktów, do oczekiwań
klientów ma charakter pragmatyczny. Jakość w tym rozumieniu to jedno z narzędzi
dostosowania się do potrzeb rynku. Takie rozumienie jakości, oznacza, Ŝe produkty i usługi
obecne na rynku często mogłyby mieć lepszą jakość.
Jednak ograniczanie poziomu jakości jest konieczne ze względu na koszty dostarczania
produktów.
Znaczenie jakości w turystyce szybko rośnie wraz z bogaceniem się społeczeństw.
Turyści ubodzy starannie studiują ceny i starannie liczą, na co ich stać. ZamoŜni turyści
chcą mieć podróŜ wolną od zakłóceń i przykrości, a wolny czas jest dla nich wartością
większą od drobnych oszczędności. Dlatego powtarzalna jakość usług turystycznych staje
się coraz istotniejszym narzędziem walki konkurencyjnej.
Dodatkową przyczyną wpływającą na wzrost znaczenia jakości jest rosnąca
odpowiedzialność prawna za szkody wyrządzone turystom. Bardzo szybko rosną (zwłaszcza
w USA, ale w ślad za tym na całym świecie) koszty związane z odpowiedzialnością cywilną.
Wzrost znaczenia jakości spowodował, Ŝe tradycyjna kontrolę jakości zastąpiono we
współczesnej gospodarce (nie tylko sektorze turystycznym) zarządzaniem jakością.
98
Typowe, poŜądane przez turystów, cechy jakościowe produktów turystycznych to:
_ dostępność informacji, w tym komunikatywność personelu,
_ dostępność czasowa i przestrzenna,
_ zdolność produktu do zaspokojenia celu usługi,
_ zapewnienie bezpieczeństwa i opieki medycznej,
_ niezawodność usługi, rozumiana jako powtarzalność jakości i zadawalająca jej
realizacja za pierwszym razem,
_ uczciwość, rozumiana zarówno jako rzetelne oferowanie usług, jak i załatwianie
reklamacji,
_ szybkość realizacji usługi,
_ estetyka i ergonomiczna aranŜacja otoczenia,
_ kultura obsługi,
_ odpowiednia cena usługi,
_ trwałość efektów (dotycząca usług materialnych).
Zgodnie z zaleceniami WTO (Światowej Organizacji Turystyki) jakość w turystyce
traktowana jest jako element jakości Ŝycia i wiąŜe się z koniecznością ochrony środowiska
naturalnego.
Pomiar jakości
Ze względu na ogromne zróŜnicowanie cech jakościowych, pomiar jakości moŜe
odbywać się za pomocą mierników syntetycznych, czyli dotyczących całości zjawisk
jakościowych w przedsiębiorstwie turystycznym oraz odcinkowych, dotyczących jakiegoś
jednego aspektu jakości świadczonych usług. Oparcie się na pojedynczym kryterium
jakości byłoby niepełne. Liczba kryteriów odcinkowych, które naleŜy przyjąć do określenia
jakości, winna być moŜliwie duŜa, ale nie nadmierna, gdyŜ doprowadziłoby to do
utrudnienia analizy.
Liczbowe mierniki syntetyczne są najbardziej obiektywnym narzędziem oceny jakości
usług przedsiębiorstwa i obejmują (jako procent odniesiony do sprzedaŜy):
_ wielkość reklamacji,
_ wysokość wypłaconych odszkodowań,
_ lojalność klientów.
Do ich kontroli słuŜą mierniki analityczne. Mierniki takie kaŜde przedsiębiorstwo moŜe
konstruować samodzielnie, w zaleŜności od realizowanych celów:
_ czas realizacji konkretnych procesów, np. oczekiwania na obsługę w lokalu
gastronomicznym, recepcji gości hotelowych, sprzątnięcia i przygotowania pokoju do
przyjęcia następnego gości i wiele innych,
_ procent lotów, rejsów, kursów zakończonych opóźnieniem większym niŜ 10 min.,
uzupełniony średnią wielkością opóźnienia,
_ liczba zaginięć (tym kradzieŜy) i uszkodzeń bagaŜy w transporcie i przechowywaniu w
stosunku do liczby wszystkich usług transportowych i magazynowych tego rodzaju,
_ czas stracony z powodu awarii sprzętu technicznego (np. środków transportu,
systemu komputerowej rezerwacji lotów lub noclegów, wind, bankomatów i in.) w
stosunku do nominalnego czasu pracy tych urządzeń,
_ procent atrakcji zawartych w ofercie i/lub umowie, które faktycznie nie zostały
zrealizowane.
99
Narzędziem badania jakości jest teŜ prowadzenie badań ankietowych wśród turystów
i analiza liczbowa otrzymanych odpowiedzi. Ankietowanie turystów jest zadaniem łatwym
tylko pozornie. Pytanie klienta o zadowolenie samo w sobie moŜe spowodować
niezadowolenie. Klient najczęściej traktuje wyjazd turystyczny jako element wypoczynku, a
wszelkie wywiady i ankiety jako wydarzenia zakłócające wypoczynek.
Kontrola a zarządzanie jakością
Zarządzanie jakością jest pojęciem znacznie szerszym od kontroli jakości. Kontrola
jakości ma na celu sprawdzenie jakości produktów (gotowych lub w toku przygotowywania)
i usunięcie usterek lub fizyczne zlikwidowanie produktów wadliwych (odwołanie
nieprzygotowanych zadawalająco lub niebezpiecznych imprez).
Zarządzanie jakością to kompleksowy, świadomy proces kształtowania poŜądanej
jakości produktów, obejmujący rozpoznanie oczekiwań klientów, przez projektowanie,
organizowanie procesów operacyjnych, kontrolę jakości i motywowanie personelu.
Kontrola jakości realizuje tylko jedną z czterech podstawowych funkcji
kierowniczych, zarządzanie jakością - wszystkie cztery.
Punktem wyjścia do zarządzania jakością jest określenie docelowej grupy klientów i
poznanie ich preferencji, w tym tzw. „ceny jakości". Cena jakości to wysokość wydatków,
jakie skłonni są ponosić klienci w związku ze wzrostem jakości.
W oparciu o poznane oczekiwania klienta projektowane są produkty. Powinny one z
jednej strony zaspokajać oczekiwania klientów, z drugiej być moŜliwe do wytworzenia
(usługi do realizacji) z zadawalającą jakością.
Dla zapewnienia jakości konieczne jest odpowiednie motywowanie personelu, czyli
takie oddziaływanie na pracowników, aby maksymalizowali swoje wysiłki zmierzające do
eliminacji błędów jakościowych. To jedna z przyczyn, dla której w turystyce stosuje się
raczej czasowy niŜ akordowy system wynagrodzeń i dla której zachęca się gości do
dawania napiwków. W nowoczesnym zarządzaniu jakością coraz większą rolę odgrywa
takŜe budowanie kultury organizacji.
Końcowym elementem zarządzania jakością jest zorganizowanie systemu kontroli, w
tym ustalenie norm i procedur postępowania w przypadku wykrycia błędów, na kaŜdym
etapie działalności. Wnioski z tak rozumianej kontroli jakości nie ograniczają się do
wybrakowania produktów, ale są punktem wyjścia do nowego cyklu działania, w tym
przeprojektowania produktów i usunięcia przyczyn błędów powstałych w trakcie procesów
operacyjnych.
Systemy zarządzania jakością
Systemy jakości mogą być tworzone przez instytucje normalizacyjne w róŜnych
państwach, przez teoretyków i praktyków zarządzania, wreszcie przez organizacje
społeczne. Najbardziej znane i powszechne to: ISO serii 9000, TQM i HACCP.
Normy serii ISO 9000 obejmują:
_ ISO 9000 - norma będąca wprowadzeniem do systemu, regulującą podstawy
systemów zarządzania jakością i zawierającą definicje podstawowych pojęć,
100
_ ISO 9001 - zawierającą uniwersalne (niezaleŜne od wielkości i rodzaju organizacji)
warunki dla systemu zarządzania jakością,
_ ISO 9004 - wytyczne dotyczące doskonalenia systemu zarządzania jakością (zarówno
jego skuteczności, jak i efektywności), a takŜe szerzej - usprawniania całej organizacji
(norma ta nie jest przeznaczona do certyfikacji).
System norm serii ISO 9000 nie normuje jakości produktów, lecz systemy zarządzania
jakością. W systemie ISO 9000... nikt nikomu nie narzuca jakości produktów (wyrobów,
usług), a straŜnikami norm są instytucje certyfikujące (równieŜ prywatne), a zwłaszcza
uczestnicy procesu gospodarczego.
TQM to skrót od Total Quality Management, co najlepiej przetłumaczyć jako
zarządzanie jakością całkowitą lub pełną. Oznacza sposób zarządzania lub strategię
skoncentrowaną na jakości produktu.
Głównym celem TQM jest stała systematyczna poprawa jakości produktu, rozumianej
jako osiągniecie zadowolenia klientów. Oprócz samej jakości za pomocą TQM moŜna
osiągnąć inne cele, zwłaszcza zmianę kultury organizacji, systemu motywowania
pracowników, poprawę publicznego wizerunku przedsiębiorstwa itp. W długim okresie
efektem stosowania TQM powinna stać się poprawa wyników finansowych organizacji.
WdraŜanie TQM jest nigdy niekończącym się procesem. W TQM nie ma atestu,
audytora ani nawet zakończenia samego procesu. W tym sensie TQM jest raczej wizją
organizacji, niŜ normą.
HACCP to Hazard Analysis and Critical Control Points, czyli Analiza ZagroŜeń i
Krytycznych Punktów Kontroli. Jest to system zarządzania jakością stosowany wyłącznie
dla zapewnienia jakości zdrowotnej Ŝywności (pomijający inne kwestie np. smaku lub
estetyki wyglądu). System ten moŜe być stosowany na wszystkich etapach produkcji
Ŝywności, od gospodarstwa rolnego po punkt sprzedaŜy detalicznej lub zakład
gastronomiczny (system HACCP powstał w USA w ramach przygotowań do załogowych
lotów kosmicznych i jest uznawany za najskuteczniejsze narzędzie przeciwdziałające
skaŜeniu lub zanieczyszczeniu Ŝywności).
Filozofia HACCP opiera się na załoŜeniu, Ŝe w przypadku produktów Ŝywnościowych
nie wystarczy wyrywkowa kontrola. NaleŜy zidentyfikować wszelkie moŜliwe zagroŜenia
związane z przygotowywaniem Ŝywności, a następnie tak zorganizować procesy produkcji,
przechowywania, kontrolowania i dostarczania jej konsumentom, aby ryzyko błędów
jakościowych było minimalne.
PRZESŁANKI KSZTAŁTOWANIA JAKOŚCI W PRZEDSIĘBIORSTWIE
TURYSTYCZNYM
Koncepcja luk jakości
W przypadku przedsiębiorstw turystycznych ocena jakości jest efektem porównania
korzyści, jakie klient biura podróŜy lub gość hotelu uzyskał, z tym, czego oczekiwał.
Usługa oczekiwana przez turystę to suma korzyści, którą spodziewa się on osiągnąć
w wyniku wszystkich interakcji z przedsiębiorstwem turystycznym Jest ona ściśle
powiązana z tzw. produktem idealnym, czyli wyobraŜeniem osoby wyjeŜdŜającej o wyjeździe
i oczekiwaniami, co do sposobu osiągnięcia jego celu.
101
Natomiast usługa doświadczona przez turystę to suma korzyści uzyskanych przez
niego w wyniku wszystkich interakcji z hotelem lub biurem podróŜy. W efekcie porównania
korzyści klient, wyrabia sobie opinię na temat jakości.
Próby zrozumienia przyczyn powstawania usługi niskiej jakości zaowocowały
koncepcją znaną pod nazwą model luk jakości (gap model). Przyczyn powstania
rozbieŜności między oczekiwaniami klienta, a świadczoną usługą (customer gap) poszukuje
się w lukach mających źródło w przedsiębiorstwie (provider gap). MoŜna wyodrębnić cztery
luki, które przyczyniają się do obniŜenia jakości, tzn. powstania piątej luki.
Luka 1 - brak znajomości oczekiwań klientów. Nieznajomość potrzeb nabywców moŜe
inicjować łańcuch złych decyzji i nieoptymalnych alokacji zasobów, a w efekcie niską jakość
usług. Źródłem tej luki moŜe być brak badań marketingowych lub prowadzenie ich w zły
sposób, a takŜe kłopoty z komunikacją pionową w przedsiębiorstwie.
Luka 2 - źle zaprojektowana usługa. Nawet jeśli dobrze rozpoznano oczekiwania obecnych i
przyszłych gości, mogą powstać problemy z przełoŜeniem tej wiedzy na projekt usługi i
standardy obsługi (np. opracowuje się bardzo dokładny opis zadań i sposobów
postępowania pracownika recepcji, który nie zawsze musi odpowiadać rzeczywistym
zdarzeniom).
Luka 3 - świadczenie usługi niezgodne z projektem. Gdy projekt usługi i standardy obsługi
są właściwe, jest się na dobrej drodze do usatysfakcjonowania gości. Niezbędni są jednak
pracownicy, którzy dostarczą usługę zgodną z oczekiwaniami gości.
Luka 4 - złe informowanie o jakości. Podmiot powinien tak zarządzać oczekiwaniami
nabywców, aby dostarczona im wartość była z nimi zgodna lub je przekraczała
(przedsiębiorstwo turystyczne nie powinno zawyŜać obietnic składanych klientom przez
hasła reklamowe czy pracowników sprzedaŜy oraz świadomie wprowadzać klientów w błąd).
102
Lojalność jako cel kształtowania jakości
Poszukując ekonomicznego uzasadnienia wysiłku na rzecz kształtowania jakości,
istotny jest związek między jakością usług świadczonych przez przedsiębiorstwa
turystyczne a satysfakcją i lojalnością klientów. Bliskość tych pojęć wywołuje spory o ich
wzajemne relacje.
Satysfakcja jest uczuciem będącym efektem pozytywnej oceny jakości. Oznacza to,
Ŝe satysfakcja jest miarą wysokiej jakości, a niską jakość moŜna mierzyć poziomem
niezadowolenia. Inne ujęcie traktuje satysfakcję jako kategorię poprzedzającą świadomość
jakości.
Przez lojalność turystów moŜna rozumieć ich skłonność do powrotu do
przedsiębiorstwa i chęć do partnerskich działań na rzecz hotelu lub biura podróŜy, np. w
formie rekomendacji. Lojalność klientów moŜe być wyraŜona przez wiele innych zachowań,
np. pozytywne wypowiadanie się o przedsiębiorstwie, polecanie go osobom poszukującym
informacji, zwiększanie częstotliwości zakupów, skłonność do zapłacenia wyŜszej ceny.
Dla przedsiębiorstw turystycznych lojalność klientów jest szczególnie waŜna ze
względu na fakt, Ŝe większość segmentów w tej branŜy to segmenty dojrzałe, w których
konkurencja jest bardzo silna. Dlatego przedsiębiorstwa turystyczne muszą dąŜyć do
osiągania celów związanych raczej z udziałem w rynku niŜ ze wzrostem rynku.
Badania potwierdzają istnienie zaleŜności między jakością, satysfakcją a lojalnością.
Ustalono, Ŝe lojalni klienci nie zawsze są zadowoleni, natomiast klienci zadowoleni będą
skłonni do bycia lojalnymi.
O lojalności decydują:
_ koszty zmiany usługodawcy (switching cosf),
_ dostępność substytutów,
_ postrzegane ryzyko związane z zakupem,
_ poziom uzyskanego zadowolenia z usługi.
Na rynku usług turystycznych dostępność substytutów i koszty zmiany usługodawcy
są czynnikami zmniejszającymi skłonność do lojalności. Natomiast ze względu na
niematerialność tych usług i brak moŜliwości sprawdzenia jej przed konsumpcją
postrzegane ryzyko jest wysokie. Powiększa je fakt, Ŝe w przypadku nieudanego urlopu, np.
z powodu błędu przedsiębiorstwa turystycznego, kolejna szansa na wyjazd moŜe się
pojawić dopiero za rok. Skłania to zadowolonych klientów do pozostania wiernym tym
przedsiębiorstwom, które spełniły ich oczekiwania.
Podstawowe wnioski wynikające z prowadzonych analiz i badań w obszarze jakości i
lojalności obejmują:
_ zaleŜność między jakością a lojalnością jest silniejsza w przypadku przedsiębiorstw
usługowych niŜ wytwórczych,
_ efekty finansowe zmniejszenia retencji klientów o 2% w sektorze usług są takie same
jak 10% redukcja kosztów jednostkowych,
_ koszty sprzedaŜy obecnym klientom stanowią zaledwie 20% kosztów pozyskania
nowych,
_ lojalni goście hotelowi przekazują pozytywne opinie o hotelu średnio 12 osobom,
_ lojalny klient luksusowego hotelu, który zarówno powraca do niego, jak i
103
rozpowszechnia pozytywne komunikaty o tym obiekcie, ma wartość ponad 100 tys.
USD,
_ zadowolonego klienta dzielącego się swoimi doświadczeniami nazywa się często
współpracownikiem marketingu (part-time marketer).
PROCES KSZTAŁTOWANIA JAKOŚCI USŁUG W PRZEDSIĘBIORSTWIE
TURYSTYCZNYM
Dynamiczny model procesu kształtowania jakości zawiera etapy i instrumenty:
_ Etap 1. Gromadzenie informacji:
o pozyskanie informacji na temat klientów,
o skuteczny system komunikacji pionowej,
o płaska struktura organizacyjna,
_ Etap 2. Projektowanie usługi:
o opracowanie koncepcji usługowego produktu jako odpowiednika wcześniej
rozpoznanych potrzeb,
o projektowanie systemu, który zapewniałby właściwe wykonanie usług,
o przygotowanie projektu pełnego cyklu realizacji dzięki zastosowaniu środków
graficznych,
_ Etap 3. Świadczenie usługi:
o właściwa rekrutacja,
o szkolenia,
o motywowanie do jakości,
o stworzenie w przedsiębiorstwie kultury projakościowej,
_ Etap 4. Informowanie o jakości:
o zarządzanie obietnicami związanymi z usługą,
o edukowanie klienta.
Oczekiwania nabywców nie są kategorią jednorodną. Pierwszy rodzaj oczekiwań jest
związany z usługą poŜądaną (disired service). MoŜna ją zdefiniować jako poziom
świadczenia usług, które klient Ŝyczyłby sobie i oczywiście ma nadzieję otrzymać.
Klienci przedsiębiorstw turystycznych przyjmują takŜe inny, niŜszy poziom
oczekiwań, nazywany usługą odpowiednią (adequate service). Jest to poziom usługi, który
klient jest w stanie zaakceptować i który przyniesie mu dostateczny poziom zadowolenia.
Usługa zadowalająca jest pewnym minimum, które przedsiębiorstwo musi zaoferować, aby
mieć nadzieję, Ŝe zostaną spełnione podstawowe oczekiwania nabywcy.
Akceptowana przez turystę zmienność poziomu usługi, wyznaczona z jednej strony
przez usługę poŜądaną, z drugiej zaś przez usługę odpowiednią, jest określana mianem
strefy tolerancji (zone of tolerance).
Strefa ta obejmuje taki obszar poziomu świadczenia usługi, który nie zostanie przez
klienta zauwaŜony, a zmiana usługi poza ten poziom wzbudzi pozytywną lub negatywną
reakcję.
104
ANALIZA WYNIKU W PRZEDSIĘBIORSTWIE
TURYSTYCZNYM
PUNKTY KRYTYCZNE - ANALIZA CVP (COST – VOLUME - PROFIT)
Proces planowania w przedsiębiorstwie obejmuje fazy:
_ wybór kierunków i metod działania, tj. ustalenie programu produkcji,
_ planowanie przyjętego programu produkcji.
Analiza zaleŜności "CVP - Produkcja-Koszty-Zysk" jest metodą badania zaleŜności
między zmianami wielkości produkcji (sprzedaŜy), a zmianami kosztów i zysku.
Pozwala odpowiedzieć na pytania dotyczące wpływu róŜnych wariantów cen i
kosztów na wielkość zysku, określenia wielkości gwarantującej pokrycie kosztów oraz
wyboru metod kształtowania kosztów.
W szczególności analiza zaleŜności "CVP", w zakresie programowania produkcji,
umoŜliwia wskazanie:
_ wielkości produkcji i sprzedaŜy produktów, przy której przychód ze sprzedaŜy
zapewnia pokrycie kosztów wytworzenia,
_ optymalnych rozmiarów produkcji,
_ struktury asortymentowej produkcji.
W liniowym modelu zaleŜności "CVP" zakłada się następujące warunki jego
stosowania:
_ czynnikiem kształtującym koszty i zysk jest wielkość produkcji,
_ niezmienność kosztów stałych,
_ proporcjonalne do zmian rozmiarów produkcji zmiany kosztów zmiennych,
_ niezmienność cen zaopatrzeniowych,
_ niewystępowanie zmian technologicznych.
wyjściowa formuła zaleŜności:
formuła zaleŜności dla produkcji jednoasortymentowej:
formuła zaleŜności dla produkcji wieloasortymentowej:
Z = P - K
Z c kz q KS j j = ( - ) -
Z c kz q KS
n
i
ji ji i - - =Σ
=1
( )
105
gdzie:
Z - zysk,
P - przychody ze sprzedaŜy,
K - koszty uzyskania przychodów,
cj - cena jednostkowa,
kzj - koszt jednostkowy zmienny,
q - wielkość produkcji (sprzedaŜy),
KS - koszty stałe,
i - asortymenty (produkty) i=1,..., n.
Z punktu widzenia istnienia i rozwoju przedsiębiorstwa jego działalność ma sens tylko
wówczas, gdy uzyskane przychody ze sprzedaŜy zapewnią co najmniej zrównowaŜenie
poniesionych kosztów.
Niezwykle istotne jest wobec tego wyznaczenie minimalnych rozmiarów działalności
gwarantujących osiągnięcie dodatniego wyniku finansowego. W rozwiązaniu tego problemu
pomocna okazuje się analiza progu rentowności.
Przez próg rentowności, określany takŜe jako punkt krytyczny lub punkt bez straty,
rozumie się wartość sprzedaŜy, przy której uzyskane przychody zrównują się z
poniesionymi kosztami, a więc przedsiębiorstwo nie odnotowuje ani zysku, ani straty.
PoniŜej tego punktu działalność jest nieopłacalna, gdyŜ przedsiębiorstwo rejestruje
nadwyŜkę kosztów nad przychodami, natomiast po jego przekroczeniu kaŜde zwiększenie
sprzedaŜy zapewnia zysk.
W interpretacji graficznej próg rentowności jest wyznaczany przez punkt przecięcia
się krzywych przychodów i kosztów całkowitych. Punkt ten rozdziela rozmiary działalności
przedsiębiorstwa na dwie strefy - strefę straty i strefę zysku.
MarŜa brutto (marŜa na pokrycie) informuje o nadwyŜce przychodów ze sprzedaŜy
nad kosztami zmiennymi. NadwyŜka ta przeznaczana jest w pierwszej kolejności na
pokrycie kosztów stałych, pozostała część - po przekroczeniu progu rentowności - jest
zyskiem operacyjnym.
Stopa marŜy brutto określa, jaka część przychodów pozostaje w dyspozycji podmiotu,
po pokryciu kosztów zmiennych, na pokrycie kosztów stałych i poŜądanego zysku.
Stopę tę ustala się, korzystając ze wzoru:
gdzie:
Smb - stopa marŜy brutto,
mb - marŜa brutto,
P - przychody ze sprzedaŜy,
KZ - koszty zmienne.
106
Koszty stałe
SprzedaŜ
Koszty zmienne
Przychody,
koszty
Produkcja
ZYSK
STRATA
Próg rentowności zaleŜy wprost proporcjonalnie od poziomu kosztów stałych i
odwrotnie proporcjonalnie od wielkości stopy marŜy brutto.
Zwiększenie kosztów stałych oraz udziału kosztów zmiennych w sprzedaŜy powoduje,
Ŝe przedsiębiorstwo przekracza później punkt krytyczny.
PodwyŜszenie progu rentowności wskutek wzrostu kosztów stałych jest efektem
równoległego przesunięcia w górę prostej kosztów całkowitych.
Z kolei wzrost udziału kosztów zmiennych w przychodach ze sprzedaŜy prowadzi do
podwyŜszenia punktu krytycznego na skutek zwiększenia kąta nachylenia prostej kosztów
całkowitych.
Formuła progu rentowności pozwala takŜe na wyznaczenie minimalnych rozmiarów
sprzedaŜy zapewniających uzyskiwanie dodatnich wartości wyniku.
MoŜliwe jest takŜe jej przekształcenie pozwalające na wyznaczanie granicznych
wartości pozostałych parametrów w modelu CVP, tzn. maksymalnego udziału kosztów
zmiennych w przychodach ze sprzedaŜy oraz maksymalnego poziomu kosztów stałych przy
danym poziomie sprzedaŜy.
PRODUKCJA JEDNOASORTYMENTOWA
próg rentowności wyraŜony ilościowo:
próg rentowności wyraŜony wartościowo:
próg rentowności wyraŜony ilościowo z uwzględnieniem podatku dochodowego:
gdzie:
Zn - zysk netto,
rpd - stawka podatku dochodowego.
PRODUKCJA WIELOASORTYMENTOWA
segmentowa analiza progu rentowności:
gdzie:
mbj - jednostkowa marŜa brutto (cj-kzj),
KSi - koszty stałe dla asortymentu,
KSp - koszty stałe dla przedsiębiorstwa.
złoŜona przeciętna stopa marŜy brutto:
gdzie:
Uj - udział asortymentu w rozmiarach produkcji ogółem.
ANALIZA WRAśLIWOŚCI WYNIKU
Analizie progu rentowności często towarzyszy analiza wraŜliwości zysku, która
polega na pomiarze wpływu zmian poszczególnych parametrów modelu CVP na
kształtowanie się wyników działalności.
BieŜąca analiza oraz planowanie zysku wymaga oceny ryzyka wiąŜącego się z
konsekwencjami, jakie na rentowność przedsiębiorstwa moŜe wywrzeć spadek poziomu
sprzedaŜy.
W tym celu moŜna wykorzystać miarę - margines bezpieczeństwa. Kategoria ta jest
miarą stabilności operacyjnej i określa róŜnicę między aktualnym lub planowanym
poziomem sprzedaŜy a progiem rentowności, zatem informuje o tym, o ile moŜe się
zmniejszyć sprzedaŜ, aby działalność nie zaczęła przynosić straty.
gdzie:
T - rzeczywiste wielkości ceny i rozmiarów produkcji (sprzedaŜy),
X - wielkości ceny i rozmiarów produkcji (sprzedaŜy) w progu rentowności.
W analogiczny sposób moŜna ocenić ryzyko wynikające ze zmian pozostałych
parametrów, tzn. udziału kosztów zmiennych w przychodach ze sprzedaŜy i poziomu
kosztów stałych.
Miarą wraŜliwości zysku operacyjnego na zmiany poziomu sprzedaŜy jest stopień
dźwigni operacyjnej, który informuje, o ile procent wzrośnie (spadnie) wynik finansowy, jeśli
sprzedaŜ zwiększy się (zmniejszy) o 1%.
Jej działanie polega na tym, Ŝe ze względu na niezmienność pewnej części kosztów,
kaŜde zwiększenie sprzedaŜy przynosi przedsiębiorstwu ponadproporcjonalny przyrost
zysku.
Na kształtowanie się dźwigni operacyjnej duŜy wpływ ma struktura kosztów
przedsiębiorstwa. Dominacja kosztów niezaleŜnych od rozmiarów produkcji sprawia, iŜ
tempo zmian kosztów całkowitych jest wyraźnie wolniejsze od tempa zmian wielkości
sprzedaŜy, w rezultacie nadwyŜka przychodów nad kosztami podlega znacznym wahaniom.
Innymi słowy, w przedsiębiorstwie o przewaŜającym udziale kosztów stałych
fluktuacje popytu mają ogromny wpływ na poziom stabilności osiąganych wyników i w
efekcie stopy zwrotu z aktywów.
Wraz z oddalaniem się rzeczywiście osiągniętej sprzedaŜy od progu rentowności
rośnie margines bezpieczeństwa, a maleje stopień dźwigni operacyjnej.
Jeśli przedsiębiorstwo znajduje się blisko punktu krytycznego, to nawet niewielka
zmiana poziomu sprzedaŜy znajduje odzwierciedlenie w wielokrotnej zmianie wyniku
finansowego. Margines bezpieczeństwa jest więc niski, a stopień dźwigni operacyjnej -
wysoki.
Im niŜszy jest margines bezpieczeństwa, z tym większą wnikliwością naleŜy śledzić
wahania sprzedaŜy i kosztów, poniewaŜ przedsiębiorstwo jest bardziej naraŜone na
poniesienie straty w wyniku niepoŜądanych zmian na rynku.
WraŜliwość osiąganych wyników działalności na zmiany róŜnych parametrów modelu
CVP moŜe być takŜe badana za pomocą mnoŜników zysku.
MnoŜniki te są wskaźnikami elastyczności wyniku finansowego względem czynników
determinujących poziom rentowności, zatem informują o względnej zmianie zysku
wywołanej jednoprocentową zmianą poziomu badanego parametru.
Wykorzystanie mnoŜników zysku w procesie planowania wyników finansowych
wymaga najpierw identyfikacji kluczowych czynników kształtujących zysk z działalności
operacyjnej. Czynnikami takimi są najczęściej: ceny, wielkość sprzedaŜy, wynagrodzenia,
materiały bezpośrednie, usługi obce.
Na kolejnym etapie procedury dla kaŜdego z wyodrębnionych czynników ustala się
mnoŜnik zysku (MZ) zgodnie z formułą:
gdzie:
MZ - mnoŜnik zysku względem czynnika X
X - czynnik kształtujący zysk.
OPTYMALIZACJA ROZMIARÓW PRODUKCJI I SPRZEDAśY
Problemy decyzyjne w zakresie planowania produkcji obejmują następujące
zagadnienia szczegółowe:
_ jakie produkty i w jaki sposób powinny być wytwarzane,
_ w jakiej skali i w jakich ilościach powinna być realizowana produkcja,
_ jakie zasoby powinny być w dyspozycji systemu produkcyjnego,
_ jakie zasoby powinny być przydzielone poszczególnym zadaniom produkcyjnym.
Podstawowe uwarunkowania optymalnego programu produkcji obejmują:
_ uwarunkowania zewnętrzne (popyt, produkty substytucyjne, konkurencja,
dostępność czynników produkcji),
_ uwarunkowania wewnętrzne (posiadane zdolności produkcyjne, technologia
wytwarzania, kwalifikacje pracowników).
110
Optymalizacja rozmiarów produkcji przy braku ograniczeń ze strony popytu polega na
znalezieniu takiego programu produkcji, który gwarantuje maksimum efektów przy
dostępnych czynnikach produkcji.
W przypadku istnienia ograniczeń ze strony popytu moŜe mieć miejsce niepełne
wykorzystanie posiadanych zdolności produkcyjnych, a optymalizacja rozmiarów produkcji
polega na minimalizacji kosztów.
Szczegółowe zagadnienia w zakresie planowania programu produkcji i jej
optymalizacji dotyczą:
_ optymalizacji rozmiarów produkcji,
_ wyboru asortymentu produkcji,
_ wyboru technologii,
_ minimalizacji zapasów,
_ problemu "wytworzyć czy kupić",
_ zamówień specjalnych,
_ cen transferowych.
Podstawowe zagadnienia w zakresie definiowania sprzedaŜy i optymalizacji jej
rozmiarów obejmują:
_ sprzedaŜ jest w najprostszym ujęciu funkcją ceny i ilości sprzedanych jednostek,
jednakŜe zaleŜność ta nie jest prostą zaleŜnością funkcyjną ze względu na fakt, Ŝe
rozmiar sprzedaŜy jest równieŜ funkcją ceny,
_ analiza sprzedaŜy wymaga zatem zastosowania koncepcji krańcowości i
elastyczności, które wykorzystywane są do analizy zaleŜności nieliniowych,
_ w przypadku analizy sprzedaŜy istotnym jest zagadnieniem jest określenie takiego
rozmiaru sprzedaŜy przy uwzględnieniu warunków rynkowych, który zapewni
maksymalny zysk.
Analiza przebiegu krzywej sprzedaŜy i kosztu wskazuje, Ŝe istnieje optymalny rozmiar
sprzedaŜy Vopt, przy jakiejś optymalnej cenie, który maksymalizuje zysk. Od tego punktu
krzywa kosztów wznosi się szybciej od krzywej sprzedaŜy, co oznacza, Ŝe od tego punktu
koszt produkcji dodatkowej jednostki przekracza przychód z jej sprzedaŜy, czyli koszt
krańcowy jest większy od krańcowego przychodu. Zatem optymalny rozmiar sprzedaŜy to
ten, przy którym krańcowe koszty i krańcowe przychody są równe. Równość ta wyznacza
optymalną cenę i optymalny rozmiar produkcji oraz sprzedaŜy.
Gdy krzywa kosztów rośnie szybciej niŜ krzywa sprzedaŜy, to pochodna kosztu jest
większa niŜ pochodna sprzedaŜy po rozmiarze produkcji.
Jeśli zatem sprzedaŜ przy niŜszej cenie przynosiła zyski, to musi istnieć taka cena p i
rozmiar sprzedaŜy V, przy których pochodne są równe.
SprzedaŜ
Koszty
Przychody,
koszty
SprzedaŜ
Obszar dopuszczalnych decyzji produkcyjnych
Vmin Vopt Vmax
Ze względu na nieznajomość przebiegu krzywej popytu oraz kosztu, koniecznym jest
posługiwanie się wielkościami przybliŜonymi, zastępując pochodne ilorazami przyrostów
skończonych, wykorzystującymi przybliŜone oszacowania.
Uwzględnienia wymaga równieŜ fakt stosowania przez przedsiębiorstwa wielu innych
– poza maksymalizacją zysku – motywów prowadzenia określonej polityki cen. Z tych teŜ
względów definiuje się przedział dopuszczalnych decyzji produkcyjnych, w którym zawiera
się optymalny rozmiar sprzedaŜy.
MODELE NASTĘPSTWA CZASOWEGO
Analiza porównawcza oparta na wzorcowych układach nierówności określana jest
mianem modeli następstwa czasowego. Stanowić ona moŜe uzupełnienie, a przy
zastosowaniu narzędzi analizy przyczynowo–skutkowej, takŜe rozwinięcie badania sytuacji
finansowej przedsiębiorstwa.
Dynamika wskaźników ilościowych i jakościowych powinna być stale porównywana z
wzorcowymi układami nierówności wskaźników. Kształtowanie się tej dynamiki w
zgodności z układami wzorcowymi wskazuje na rozwój intensywny przedsiębiorstwa.
Natomiast wszelkie odstępstwa od wzorcowych układów nierówności, wskazują na
zakłócenia występujące w działalności gospodarczej przedsiębiorstwa oraz występowanie
zjawisk i procesów ukierunkowujących na rozwój ekstensywny przedsiębiorstwa.
Analiza porównawcza z wykorzystaniem wzorcowych układów nierówności bada
relacje pomiędzy zmianą określonych kategorii z wykorzystaniem indeksu tempa (bądź
dynamiki).
112
WyróŜnia się modele następstwa czasowego wskaźników kwantytatywnych oraz
wskaźników kwalitatywnych.
W modelach ze wskaźnikami kwantytatywnymi, w najogólniejszym ujęciu
podstawowe znaczenie ma osiągnięcie nierówności dynamiki wyniku finansowego i
kapitału, czyli aby dynamika wyniku finansowego (brutto i netto) była wyŜsza od dynamiki
kapitału (własnego oraz obcego). Oznacza to w dalszym rozwinięciu, postać wzorcowego
układu nierówności dynamiki takich kategorii ekonomicznych, jak zatrudnienie, majątek i
przychody ze sprzedaŜy oraz kategorii finansowej w postaci wyniku finansowego, który to
układ wskazuje spełnianie wymogów gospodarowania intensywnego.
iR < iM < iK < iP < iZ
gdzie:
i – dynamika zmian danej kategorii,
R – zatrudnienie,
M – składniki majątkowe (aktywa trwałe oraz aktywa obrotowe),
K – koszty prowadzonej działalności,
P – przychody netto ze sprzedaŜy,
Z – wynik finansowy brutto.
Analizując powyŜszą nierówność moŜna formułować wnioski cząstkowe, wskazujące,
Ŝe:
_ iR < iM – większa dynamika zmian majątku niŜ zatrudnienia świadczyć moŜe o
rosnącym wyposaŜeniu przedsiębiorstwa w składniki majątku trwałego i obrotowego,
stwarzające moŜliwość rozszerzenia działalności produkcyjnej,
_ iM < iP – większa dynamika zmian przychodów ze sprzedaŜy niŜ majątku moŜe się
wiązać z większą produktywnością zaangaŜowanego majątku oraz efektywnymi
usprawnieniami techniczno–organizacyjnymi,
_ iP < iZ – większa dynamika zmian wyniku finansowego moŜe wynikać z osiągania
wyŜszych cen sprzedaŜy lub być rezultatem racjonalnego wykorzystania ogółu
czynników działalności gospodarczej, prowadzącego do obniŜenia kosztów własnych.
Układ nierówności dynamiki kategorii ekonomicznych charakteryzujących i
kształtujących rozwój i efektywność przedsiębiorstwa zapisany powyŜszym wzorem, moŜna
zmodyfikować umieszczając w miejscu przeciętnego stanu składników majątkowych (M)
wartość ponoszonych kosztów pracy (W).
Wówczas nierówność wzorcowa będzie pozwalała na sformułowanie kolejnych dwóch
wniosków:
_ iR < iW – nierówność tę moŜna wiązać z poŜądanym, w ekonomicznie uzasadnionych
granicach, wzrostem przeciętnych kosztów pracy (średniej płacy) przypadających na
jednego zatrudnionego,
_ iW < iP - nierówność ta moŜe wyraŜać wzrost produktywności kosztów pracy.
113
Z przedstawionego układu nierówności wskaźników kwantytatywnych wynika, Ŝe
najszybciej w porównywanych okresach powinna wzrastać wielkość zysku na sprzedaŜy,
najwolniej natomiast – wielkość zatrudnienia. Stwierdzenie to naleŜy traktować jako pewien
postulat, który nie musi być w pełni spełniony w kaŜdych warunkach funkcjonowania
przedsiębiorstwa i w kaŜdym czasie.
W stosunku do wzorcowego układu nierówności mogą występować pewne
odchylenia wynikające z realizowanej strategii przedsiębiorstwa czy teŜ warunków jego
działalności. Dlatego teŜ, nie naleŜy wyciągać pochopnych wniosków na podstawie
mechanicznego porównania wzorcowego układu nierówności z faktycznym kształtowaniem
się omawianych wskaźników w konkretnym przedsiębiorstwie, w określonym czasie.
Na podstawie zaprezentowanych wzorcowych nierówności, moŜna obliczyć wartość
mierników charakteryzujących efekty ekonomiczne rozwoju przedsiębiorstwa w postaci
relacji ekonomicznych, a zatem zwrócenie się ku modelom następstwa czasowego
wskaźników kwalitatywnych. Relacje te moŜna przedstawić w postaci następującego
wzorcowego układu nierówności:
iMR < iPM < iPR < iZP < iZM < iZR
gdzie:
MR – przeciętne zaangaŜowanie składników majątku na jednego zatrudnionego,
PM – obrotowość majątku,
PR – wydajność pracy jednego zatrudnionego,
ZP – rentowność sprzedaŜy,
ZM – rentowność majątku,
ZR – rentowność pracy jednego zatrudnionego.
Analizując powyŜszą nierówność moŜna formułować wnioski cząstkowe, wskazujące,
Ŝe:
_ iMR < iPM – w warunkach gospodarki intensywnej, obrotowość majątku powinna
zwiększać się szybciej niŜ wartość składników majątkowych zaangaŜowanych
przeciętnie na jednego zatrudnionego. Powinien to być zatem taki zespół składników
majątku trwałego i obrotowego, który będzie stwarzać moŜliwości efektywnego
wzrostu przychodów ze sprzedaŜy,
_ iPM < iPR – w przypadku właściwego wykorzystania zaangaŜowanych zasobów
osobowych i majątkowych, będzie to prowadzić do wzrostu wydajności pracy
jednego zatrudnionego,
_ iPR < iZP – wzrost wydajności pracy mniejszy od dynamiki rentowności sprzedaŜy
moŜe świadczyć o korzystnym dla przedsiębiorstwa kształtowaniu się cen sprzedaŜy i
kosztów własnych,
_ iZP < iZM – większa dynamika rentowności majątku niŜ rentowności sprzedaŜy moŜe
mieć źródło, niezaleŜnie od wymienionych czynników, w racjonalizacji zaangaŜowania
majątku trwałego i obrotowego,
_ iZM < iZR – dynamika rentowności pracy większa od dynamiki majątku świadczy o
większej efektywności ekonomicznej pracy osób zatrudnionych.
114
Inne ujęcie układu nierówności wskaźników jakościowych moŜe polegać na
zastąpieniu wartości zaangaŜowanych składników majątkowych (M), kwotą kosztów pracy
(W) w przedstawionym wzorcowym układzie nierówności.
Prowadzi to do określenia dwóch dalszych wskaźników jakościowych:
_ WR – przeciętne koszty pracy przypadające na jednego zatrudnionego,
_ PW – produktywność kosztów pracy.
Wnioski z prowadzonej analizy w takim przypadku naleŜy rozszerzyć o kolejny
wskazujący, Ŝe:
_ iWR < iPW – dynamika produktywności kosztów pracy większa od dynamiki
przeciętnych kosztów pracy świadczy o przewadze wydajności pracy ze źródeł
nakładooszczędnych nad wzrostem źródeł nakładochłonnych. Dowodzi ona takŜe
rosnącej racjonalizacji wykorzystania czynnika ludzkiego w działalności gospodarczej
przedsiębiorstwa.
ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE PRZEDSIĘBIORSTWEM
TURYSTYCZNYM
Wszelkie bieŜące decyzje i operacje wykonywane w przedsiębiorstwie turystycznym
powinny być podporządkowane strategii ogólnej, która wyznacza kierunek działania
umoŜliwiający osiągnięcie długookresowych celów.
Formułowanie i wdraŜanie strategii stanowią kluczowe etapy zarządzania
strategicznego, rozumianego jako proces adaptacji przedsiębiorstwa do zmieniających się
warunków funkcjonowania, nastawiony na zwiększenie zdolności wykorzystania szans oraz
ograniczenie siły oddziaływania zagroŜeń generowanych przez otoczenie.
ISTOTA ZARZĄDZANIA STRATEGICZNEGO
Specyfika i zakres oddziaływania zjawisk zachodzących we współczesnym świecie
uniemoŜliwia rutynowe przewidywanie i kontrolowanie stanów otoczenia, co sprawia, Ŝe
podmioty gospodarcze funkcjonują w warunkach niepewności.
Niepewność stanowi obiektywną właściwość rzeczywistości, wynikającą z
następujących jej cech:
_ złoŜoności, przejawiającej się w duŜej liczbie i róŜnorodności podmiotów oraz
wieloaspektowych relacjach zachodzących między nimi,
_ zmienności (niestabilności), wyraŜającej się w ilości, intensywności oraz naturze
zmian,
_ nieokreśloności, oznaczającej brak moŜliwości pełnego rozpoznania i precyzyjnego
prognozowania procesów zachodzących w otoczeniu oraz ich wpływu na rezultaty
podejmowanych decyzji z uwagi na niemoŜność dysponowania pełną informacją.
Narastająca niepewność warunków działania wywołała konieczność przebudowy
koncepcji funkcjonowania przedsiębiorstwa i połoŜenia szczególnego akcentu na
115
umiejętność dostosowania się do burzliwego otoczenia. Na tej podstawie zrodziła się idea
zarządzania strategicznego.
W działalności przedsiębiorstw turystycznych potrzeba zarządzania strategicznego
wynika takŜe z kompleksowego popytu na oferowane przez nie usługi. PoniewaŜ popyt
turystyczny występuje w postaci konglomeratu potrzeb i pragnień pojawiających się w
związku z czasową zmianą miejsca pobytu, jego zaspokojenie wymaga współistnienia i
współdziałania wielu róŜnych podmiotów obsługi ruchu turystycznego.
Zarządzanie strategiczne moŜna zdefiniować jako proces informacyjno-decyzyjny,
którego celem jest rozstrzyganie kluczowych problemów działalności przedsiębiorstwa, ze
szczególnym uwzględnieniem oddziaływania otoczenia i węzłowych czynników własnego
potencjału.
Zarządzanie strategiczne oznacza kierowanie rozwojem przedsiębiorstwa w długim
okresie, nastawione na wykorzystanie szans i ograniczenie wpływu zagroŜeń generowanych
przez otoczenie oraz wzmocnienie atutów i zneutralizowanie słabych stron organizacji.
Zarządzaniu strategicznemu przypisuje się trzy podstawowe funkcje:
_ stałe badanie otoczenia przez wykrywanie i analizę tendencji mogących stanowić
potencjalne szanse i zagroŜenia dla przedsiębiorstwa,
_ systematyczne analizowanie potencjału przedsiębiorstwa z punktu widzenia jego
silnych i słabych stron,
_ podejmowanie działań, które sprzyjają wyŜszemu stopniowi zgodności
przedsiębiorstwa z jego otoczeniem (układem warunków zewnętrznych).
W przedsiębiorstwie zdywersyfikowanym, zarządzanie strategiczne jest realizowane
na trzech poziomach wyznaczanych przez poziomy hierarchii organizacyjnej
przedsiębiorstwa, którym odpowiadają następujące strategie:
_ strategie ogólne (podstawowe), formułowane na szczeblu przedsiębiorstwa jako
całości,
_ strategie obszarów działania (sektorowe, domen, biznesów), formułowane
na szczeblu poszczególnych dziedzin gospodarowania,
_ strategie funkcjonalne, formułowane na szczeblu obszarów funkcjonalnych.
ETAPY PROCESU ZARZĄDZANIA STRATEGICZNEGO
Na proces zarządzania strategicznego składają się cztery główne etapy:
_ analiza strategiczna:
o analiza otoczenia,
o analiza zasobów przedsiębiorstwa,
o określenie pozycji strategicznej,
_ formułowanie strategii:
o określenie misji, wizji i celów strategicznych,
o generowanie i ocena opcji strategicznych,
o wybór strategii,
_ wdraŜanie strategii:
o planowanie niezbędnych zasobów,
o dostosowanie struktury organizacyjnej,
116
o opracowanie systemu motywacyjnego,
_ kontrola strategiczna:
o realizacja czynności sprawdzających,
o podejmowanie decyzji regulujących.
Posługując się kryterium kierunku rozwoju, podstawowe strategie formułowane na
poziomie przedsiębiorstwa jako całości moŜna podzielić na:
_ strategie rozwojowe (wzrostu),
_ strategie stabilizacyjne (utrzymywania się),
_ strategie redukcyjne (wycofywania się).
Spośród strategii dla przyszłych działań najwaŜniejsze są strategie rozwojowe.
Wykorzystując kryterium zakresu (róŜnorodności) podejmowanej aktywności gospodarczej,
rozwój przedsiębiorstwa moŜna osiągnąć na dwa sposoby, a mianowicie w drodze:
_ specjalizacji, zakładającej zaangaŜowanie przedsiębiorstwa w jedną wybraną
dziedzinę działalności i skoncentrowanie na niej całego potencjału,
_ dywersyfikacji, polegającej na równoległym angaŜowaniu zasobów w kilka dziedzin
działalności.
Celem specjalizacji (koncentracji) jest wykorzystanie doświadczenia i osiągnięcie w
wybranej dziedzinie moŜliwie najwyŜszych umiejętności i wyraźnie wyróŜniających
kompetencji, co pozwala na uzyskanie decydującej przewagi konkurencyjnej. Strategia ta
sprzyja takŜe osiągnięciu efektu skali i poprawie pozycji w dziedzinie kosztów.
Specjalizacja jest równieŜ drogą rozwoju właściwą małym i średnim
przedsiębiorstwom, które wypełniają określone nisze rynkowe, zaspokajając potrzeby
wąskich grup nabywców. Podmioty gospodarcze świadczące wyłącznie usługi hotelarskie,
usługi z zakresu organizacji podróŜy czy usługi przewozowe to przykłady
wyspecjalizowanych przedsiębiorstw turystycznych.
RóŜnicowanie profilu działalności i funkcjonowanie w róŜnych sektorach zwiększa
zdolność adaptacji przedsiębiorstwa do zmian zachodzących w otoczeniu (elastyczność) i
umoŜliwia rozproszenie ryzyka, a w rezultacie wzrost stabilności zysków i bezpieczeństwa
finansowego.
Jednocześnie strategia taka pozwala na wykorzystanie synergii, która sprzyja
uzyskaniu przewagi konkurencyjnej dzięki wcześniej zgromadzonemu doświadczeniu i
bardziej efektywnemu wykorzystaniu zasobów. Dywersyfikacja ułatwia takŜe utrzymanie
wysokiego tempa wzrostu przedsiębiorstwa dzięki inwestowaniu w dziedziny znajdujące się
w róŜnych fazach cyklu Ŝycia.
Na rynku usług turystycznych dywersyfikacja moŜe polegać zarówno na
funkcjonowaniu w kilku sektorach gospodarki turystycznej w celu zapewnienia
kompleksowej obsługi podróŜnych, jak i na podejmowaniu działalności poza sferą obsługi
ruchu turystycznego, co słuŜy uniezaleŜnieniu części dochodów od popytu zgłaszanego
przez podróŜnych.
Posługując się kryterium obszaru pochodzenia zasobów wykorzystywanych do
zagwarantowania wzrostu przedsiębiorstwa, moŜna wyodrębnić dwie drogi rozwoju:
117
_ rozwój wewnętrzny, bazujący na własnych zasobach podmiotu gospodarczego,
_ rozwój zewnętrzny, opierający się na potencjale innych jednostek gospodarczych.
Rozwój wewnętrzny polega na rozszerzaniu zdolności usługowej przez rozbudowanie
istniejącego przedsiębiorstwa lub uruchomienie filii. Taka forma wzrostu wymaga
pokonania relatywnie wysokich barier wejścia w postaci nakładów inwestycyjnych,
niezbędnych zezwoleń oraz kosztów odparcia działań odwetowych konkurentów,
jednocześnie gwarantuje lepszą synchronizację nowej aktywności z dotychczasową.
Droga rozwoju wewnętrznego stosowana jest najczęściej przez przedsiębiorstwa
małe, o lokalnym lub regionalnym zasięgu działalności, przedsiębiorstwa ceniące tradycję, o
ugruntowanej reputacji oraz podmioty funkcjonujące w sektorach o nieutrwalonej
strukturze, które cechuje duŜa dynamika wzrostu.
Istotą rozwoju zewnętrznego jest współdziałanie z innymi podmiotami otoczenia
konkurencyjnego. Powiązania takie mogą być rezultatem stosunkowo luźnego połączenia
przedsiębiorstw, bez utraty ich samodzielności ekonomicznej i odrębności prawnej (formy
kooperacyjne) bądź zintegrowanego łączenia, skutkującego podporządkowaniem
wspólnemu kierownictwu i utratą autonomii (formy koncentracyjne).
Integracja moŜe przebiegać na podstawie logiki konkurencyjnej lub transakcyjnej.
W przypadku logiki konkurencyjnej przesłanką łączenia przedsiębiorstw jest chęć
szybkiego wzrostu udziału w rynku i osiągnięcia efektu skali, sprzyjającego poprawie
pozycji konkurencyjnej i zwiększeniu efektywności gospodarowania dzięki redukcji
kosztów.
Logika transakcyjna pozwala zaś uzyskać dostęp do brakujących kompetencji, takich
jak znajomość lokalnego rynku czy dobra reputacja wśród lokalnych klientów i
kooperantów.
Biorąc pod uwagę relacje między nowym a dotychczasowym obszarem aktywności
(stopień pokrewieństwa sektorów), rozwój podmiotu gospodarczego moŜe przyjąć formę:
_ integracji poziomej, sprowadzającej się do rozszerzania skali dotychczasowej
działalności,
_ integracji pionowej, polegającej na przejmowaniu funkcji ogniw łańcucha
transakcyjnego,
_ integracji konglomeratowej, oznaczającej podejmowanie aktywności niepowiązanej z
dotychczasową działalnością.
Integracja pozioma (horyzontalna) oznacza dąŜenie do zwiększania udziału
przedsiębiorstwa w rynku przez uruchomienie kolejnych obiektów oferujących ten sam
rodzaj usług lub przejęcia przedsiębiorstw konkurencyjnych, działających w tej samej
branŜy. Pozwala to na umocnienie pozycji negocjacyjnej i przetargowej w kontaktach z
dostawcami i odbiorcami usług, redukcję części kosztów, dostęp do know-how.
Przykładem koncentracji poziomej na rynku usług turystycznych jest tworzenie sieci agencji
podróŜy, łańcuchów hotelowych czy sieci gastronomicznych.
Integracja pionowa (wertykalna) polega zarówno na wchodzeniu w ogniwa
poprzedzające, jak i następujące w łańcuchu zaspokajania potrzeb nabywców. Integracja
118
wstecz (zasileniowa) wiąŜe się z poszukiwaniem moŜliwości wzrostu w drodze uzyskania
kontroli nad źródłami zaopatrzenia. Integracja w przód (dystrybucyjna) oznacza przejęcie
kontroli nad systemem dystrybucji własnych usług.
Postępowanie takie umoŜliwia redukcję kosztów transakcyjnych (tj. kosztów poszukiwania
partnera, negocjacji i realizacji kontraktu) oraz zwiększenie wpływu na jakość procesów
zaopatrzenia i dystrybucji.
Przykładem integracji pionowej jest fuzja między touroperatorem i obiektem hotelarskim czy
przejęcie przez organizatora podróŜy sieci agencji turystycznych.
Istotę Integracji konglomeratowej (lateralnej, równoległej) stanowi funkcjonowanie w
kilku obszarach aktywności gospodarczej, między którymi nie zachodzą stosunki
wymienne. Ta forma koncentracji w większym stopniu niŜ pozostałe sprzyja rozproszeniu
ryzyka i pozwala na uniknięcie tzw. efektu domina, czyli przenoszenia kryzysu na powiązane
ze sobą sfery gospodarki.
Jednocześnie towarzyszy jej większe niebezpieczeństwo utraty kontroli nad całością
podejmowanych działań i pojawienia się konfliktów związanych z podziałem zasobów.
Przykładem integracji konglomeratowej jest łączenie działalności hotelarskiej z
usługami z zakresu ochrony zdrowia, działalnością handlową, pośrednictwem finansowym
lub przetwórstwem przemysłowym.
MARKETING GLOBALNY W PROCESIE ZARZĄDZANIA STRATEGICZNEGO
Marketing jako jeden z obszarów funkcjonalnych zarządzania, słuŜący określeniu
potrzeb i preferencji obsługiwanych segmentów oraz określający sposoby dostarczenia im
poŜądanego zadowolenia w sposób bardziej wydajny i skuteczny niŜ konkurenci, jest
obecnie filozofią działania nowoczesnego przedsiębiorstwa turystycznego.
Nadrzędną rolą marketingu jest w tym zakresie generowanie informacji
marketingowych, słuŜących tworzeniu szerszych ram dla sukcesu procesu zarządzania
strategicznego w przedsiębiorstwie turystycznym.
Strategiczne zarządzanie marketingowe w przedsiębiorstwach turystycznych
działających na rynkach międzynarodowych jest bardziej skomplikowane niŜ
przedsiębiorstw krajowych ze względu na ich przestrzenny, międzynarodowy wymiar i, co
się z tym wiąŜe, skomplikowane uwarunkowania międzykulturowe.
Internacjonalizacja działań marketingowych przedsiębiorstw turystycznych,
rozumiana jako umiędzynarodowienie działalności marketingowej, przebiega w kilku fazach:
_ międzynarodowa strategia etnocentryczna - przedsiębiorstwa turystyczne,
zauwaŜywszy moŜliwości rozszerzenia działalności na rynki międzynarodowe,
dokonują selekcyjnego wyboru nowego rynku działalności, podobnego do rynku
macierzystego (sieci hotelowe: USA-Kanada),
_ międzynarodowa strategia policentryczna - przedsiębiorstwa turystyczne starają się
dostosować swoje produkty do zróŜnicowanych wymagań rynków zagranicznych i
osiągnąć ogólnoświatową przewagę dzięki lokalnym przewagom konkurencyjnym
(autonomiczne filie),
_ prosta strategia globalna - polega ona na standaryzacji instrumentów i procesów
marketingowych. W ramach tej strategii przedsiębiorstwa działają zgodnie ze
strategią geocentryczną, która oznacza traktowanie świata jako pojedynczego rynku,
bądź teŜ zgodnie ze strategią regiocentryczną, traktującą określone regiony świata
jako identyczny rynek.
_ strategia transnarodowa (oportunistyczna, interaktywna) - łączy w sobie elementy
119
strategii policentrycznej (chęć i konieczność dostosowania się do specyfiki
poszczególnych rynków) i prostej strategii globalnej (uzyskanie korzyści z globalnej
integracji, czyli minimalizacji kosztów).
W konsekwencji strategia globalna (w ujęciu współczesnym) obejmuje dwie ostatnie
fazy procesu internacjonalizacji, a więc prostą strategię globalną i strategię transnarodową.
Jej cechą jest niezauwaŜanie róŜnic między obszarami działalności międzynarodowej
przedsiębiorstw (skupianie się na występujących podobieństwach), ale z koniecznością
pewnego róŜnicowania poszczególnych elementów marketingowych (ze względu na
specyfikę rynków).
Stosowanie strategii globalnej ma swoje zalety, które często powodują, iŜ
przedsiębiorstwa, nie zwaŜając na róŜnorodne bariery, wybierają ten typ marketingu. Do
zalet tych naleŜą:
_ obniŜka kosztów - wynikająca z unifikacji i korzyści skali,
_ wzmacnianie preferencji klientów - spowodowane najczęściej kreacją globalnego
rozpoznawania produktu
_ wzrost konkurencyjności - wynikający z koncentracji zasobów wokół małej liczby
programów.
WyróŜnia się dwie strategie marketingu globalnego:
_ globalną (uniwersalizm, niemal pełna standaryzacja),
_ globalno-lokalną (tzw. glokalizacja).
Strategia globalna podkreśla podobieństwo potrzeb nabywców niezaleŜnie od rynku
działalności przedsiębiorstwa, umoŜliwia pełną standaryzację strategii ogólnej i
funkcjonalnej marketingu w skali całego rynku globalnego. Adresatem tej strategii
przedsiębiorstwa turystycznego jest konsument-kosmopolita, który ma jednorodne
preferencje odnośnie do produktu.
Strategia globalno-lokalna, nazywana równieŜ działalnością transnarodową (zgodnie z
fazami procesu internacjonalizacji działalności marketingowej obejmująca strategię
transnarodową), polega na stosowaniu strategii globalnych na rynkach, na których daje to
ewidentne korzyści, a strategii lokalnych na rynkach o szczególnych uwarunkowaniach (np.
hotele Mercure naleŜące do francuskiego systemu hotelowego Accor).
Ze względu na działania przedsiębiorstwa globalnego odnoszące się do segmentów
rynków i poszczególnych krajów moŜna wyróŜnić cztery typy strategii:
_ strategię podwójnej koncentracji - polegającą na wyborze niewielu segmentów rynku
w niewielu krajach, co moŜe być spowodowane ograniczonymi zasobami i brakiem
doświadczenia przedsiębiorstwa w działaniach na rynkach zagranicznych,
_ strategię koncentracji krajowej - polegającą na wyborze wielu segmentów rynku, ale
w niewielu krajach - oferuje się szerszy asortyment produktów i usług większej liczbie
klientów,
_ strategię koncentracji segmentowej - wykorzystywaną przez przedsiębiorstwa
turystyczne podejmujące działania na wielu rynkach zagranicznych, kierujące
natomiast swoją ofertę do niewielu segmentów rynku,
_ strategię podwójnej dywersyfikacji - polegającą na podjęciu działań na wielu rynkach
zagranicznych i w wielu segmentach.
120
Do określenia strategii marketingowych na rynkach zagranicznych przedsiębiorstwo
turystyczne moŜe wykorzystać tzw. macierz Ansoffa, obrazującą moŜliwe do wyboru opcje
strategiczne rozwoju przedsiębiorstwa. Zalicza się do nich:
_ strategię penetracji rynku,
_ strategię rozwoju rynku,
_ strategię rozwoju produktu,
_ strategię innowacji.
Strategia penetracji rynku polega na intensyfikacji działań przedsiębiorstwa w
zakresie sprzedaŜy juŜ oferowanego produktu na dotychczasowym rynku. Przedsiębiorstwo
turystyczne moŜe w tym przypadku osiągnąć zwiększenie sprzedaŜy np. przez zwiększanie
częstotliwości korzystania z danej usługi.
Strategia rozwoju rynku polega na oferowaniu obecnego produktu na nowych
rynkach. Nowe rynki mogą oznaczać pozyskiwanie nowych grup konsumentów
(segmentów) albo nowych obszarów działalności przedsiębiorstwa.
Strategia rozwoju produktu oznacza sprzedaŜ nowego produktu w dotychczas
obsługiwanych segmentach rynku. Nowy produkt przedsiębiorstwa turystycznego nie musi
oznaczać innowacji absolutnej, moŜe bowiem polegać na doskonaleniu kompozycji usług
towarzyszących.
Strategia innowacji oznacza wprowadzenie nowego produktu na nowe rynki.
Innowacja w turystyce często nie wynika z przesłanek technologicznych, ale rozpatrywana
jest jako pojęcie ekonomiczno-organizacyjne i polega na tworzeniu nowej kompozycji
usługowej ze znanych wcześniej elementów (np. czeki podróŜne, eliminujące konieczność
posiadania przez turystów gotówki).
Strategie konkurencyjne przedsiębiorstw międzynarodowych moŜna podzielić na
podstawie dwóch kryteriów: konfiguracji działań przedsiębiorstwa oraz wielkości udziału w
rynku, który wyróŜnia następujące opcje:
_ strategie wysokiego udziału globalnego (globalny udział w rynku, wysoka
konfiguracja działań),
_ globalne strategie niszowe (globalny udział w rynku, niska konfiguracja działań),
_ strategie wysokiego udziału krajowego (lokalny udział w rynku, wysoka konfiguracja
działań),
_ krajowe strategie niszowe (lokalny udział w rynku, niska konfiguracja działań).
Jedynie dwie pierwsze strategie są wykorzystywane przez przedsiębiorstwa globalne.
KSZTAŁTOWANIE POLITYKI PRODUKTU GLOBALNEGO
Podstawą planowania marketingowego w przedsiębiorstwie turystycznym w zakresie
kształtowania narzędzi marketingowych jest polityka produktu, przy czym produktem
turystycznym jest wszystko, co turysta czyni w czasie podróŜy i w miejscu przeznaczenia.
Kształtowanie polityki produktu globalnego wymaga od przedsiębiorstwa
turystycznego decyzji z zakresu:
121
_ struktury produktu (określenie cech produktu turystycznego oraz jego uŜyteczności
wraz z zakresem standaryzacji i róŜnicowania),
_ portfela produktowo-rynkowego (wybór asortymentu produktów turystycznych
oferowanych na poszczególnych rynkach zagranicznych),
_ ogólnych strategii produktu globalnego.
WaŜnym z punktu widzenia moŜliwości standaryzacji/róŜnicowania produktu
turystycznego jest model produktu turystycznego S. Smitha, który wyróŜnia następujące
jego składniki:
_ fizyczny produkt (miejsce świadczenia usługi wraz ze wszystkimi materialnymi
elementami: wygląd obiektu, jego wyposaŜenie, aranŜacja wnętrz itp.);
_ usługi (odnoszące się do funkcjonowania specyficznych zadań, wymaganych w celu
zaspokojenia potrzeb turystów);
_ gościnność (styl, w jakim zadania są wykonywane);
_ swoboda wyboru (moŜe dotyczyć miejsca, zakresu oferowanych usług itp.);
_ zaangaŜowanie własne konsumenta.
Standaryzacja produktu moŜe dotyczyć:
_ miejsca świadczenia usługi - w zakresie lokalizacji (np. hotele Radisson SAS Hotels
zlokalizowane są w centrach wielkich miast, a hotele InterContinental Hotels&Resorts
- w pobliŜu dworców lotniczych oraz centrów handlowych duŜych aglomeracji
miejskich);
_ otoczenia obiektu i wyglądu budynku (np. hotele Hyatt Corporation mają stylowe
ogrody i inne zespoły krajobrazowe zgodnie z hasłem „powrotu do natury");
_ wyposaŜenia obiektu w meble, maszyny i urządzenia, materiały informacyjne itp. (np.
w hotelach Novotel kwestionariusz oceny jakości musi się znajdować na łóŜku
gościa, a obowiązkowym wyposaŜeniem recepcji w hotelach systemu Accor jest m.in.
obraz załoŜycieli systemu);
_ funkcjonalności pomieszczeń w obiekcie (np. w pokojach Novation w hotelach
Novotel ustawienie drzwi do łazienki daje moŜliwość oglądania przez gościa TV z
wanny);
_ aranŜacji wnętrz w zakresie kolorystyki, oświetlenia, elementów dekoracyjnych (np.
unikalna dekoracja i pastelowa kolorystyka w hotelach Sofitel).
Po określeniu stopnia standaryzacji/róŜnicowania produktu z punktu widzenia jego
struktury, przedsiębiorstwo globalne podejmuje decyzje z zakresu określonego
asortymentu.
Stopień zróŜnicowania asortymentu zaleŜy przede wszystkim od pozycji rynkowej
przedsiębiorstwa i jego produktów i musi być powiązany z geograficznym zasięgiem
działalności przedsiębiorstwa.
Najlepszą pozycję do umiędzynarodowienia działalności mają przedsiębiorstwa o
silnej pozycji rynkowej, które charakteryzuje koncentracja w zakresie asortymentu swoich
produktów (dywersyfikacja geograficzna i koncentracja asortymentowa).
Przedsiębiorstwa o silnej pozycji na rynkach lokalnych, ale oferujące szeroki
asortyment produktów, mogą rozwijać działalność globalną przez oferowanie
dotychczasowego, szerokiego asortymentu (muszą jednak w tej sytuacji dokonać analizy z
122
punktu widzenia moŜliwości utrzymania swojej pozycji na nowych rynkach) bądź teŜ - co
wydaje się być bardziej realne - skoncentrowanie swoich działań na wybranych
segmentach.
Przedsiębiorstwo globalne na podstawie analizy struktury i asortymentu oferowanego
produktu podejmuje decyzje odnośnie do wyboru ogólnej strategii produktu globalnego:
_ strategia prostego rozszerzenia,
_ strategia adaptacji produktu,
_ strategia nowego produktu.
Strategia prostego rozszerzenia oznacza wprowadzenie na rynek zagraniczny
standardowego produktu bez Ŝadnych jego zmian i jest charakterystyczna dla
przedsiębiorstw turystycznych (np. sieci hotelowych) stosujących czysty marketing
globalny.
Adaptacja produktu polega na jego róŜnicowaniu w zaleŜności od lokalnych potrzeb i
preferencji, przy czym strategia ta w przypadku przedsiębiorstw globalnych polega raczej
na częściowej (a nie pełnej) adaptacji, przez pogrupowanie określonych rynków
zagranicznych w pewne jednolite segmenty i oferowanie im zunifikowanych produktów.
Wynalezienie produktu to stworzenie nowego produktu bądź teŜ wprowadzenie na
rynek zagraniczny wcześniejszej formy produktu, jeszcze na danym rynku nieznanej (ale
sprawdzonej gdzie indziej). Istotnego znaczenia nabiera tu konieczność analizy
międzynarodowego cyklu Ŝycia produktu.
POLITYKA CEN, DYSTRYBUCJI I PROMOCJI NA RYNKACH ZAGRANICZNYCH
Decyzje dotyczące kształtowania polityki cenowej w działalności globalnej
przedsiębiorstw turystycznych zaleŜą zarówno od czynników wewnętrznych,
kontrolowanych przez przedsiębiorstwo (np. cel działania przedsiębiorstwa, koszty
działania, warunki płatności), jak i czynników zewnętrznych związanych ze specyfiką rynku,
na którym przedsiębiorstwo działa (taryfy, cła, kursy walutowe, poziom bezrobocia, postawy
i preferencje nabywców).
Stosowanie jednolitej polityki cenowej na wszystkich rynkach zagranicznych wynika z
załoŜenia, iŜ oferując produkty globalne konsumentom globalnym, wykazującym jednolitość
w zakresie potrzeb i zachowań, nie ma potrzeby róŜnicowania ich cen.
Adaptacyjna polityka cenowa, dostrzegająca róŜnice między poszczególnymi
rynkami, często sprzeczna z ogólnymi globalnymi celami marketingowymi przedsiębiorstw
oraz powodująca konkurencję cenową między poszczególnymi filiami, jest częściej
wykorzystywana przez przedsiębiorstwa turystyczne ze względu na specyfikę oferowanego
produktu.
Między dwoma skrajnymi modelami scentralizowanych jednolitych cen i
zdecentralizowanych cen zaleŜnych od warunków na lokalnym rynku, występują dwie opcje
pośrednie:
_ scentralizowana polityka cenowa (w zakresie docelowej stopy zwrotu, zaleceń w
zakresie udziału w rynku czy pozycjonowania produktu itp.) ze zdecentralizowanym
mechanizmem kształtowania cen (kaŜda filia krajowa odpowiada za ustalanie
własnych cen),
123
_ zdecentralizowana polityka cen z wyraźnym określeniem przez centralę granic
róŜnicowania.
Dystrybucja, jako kolejny element marketingu, ma równieŜ istotne znaczenie w
procesie kształtowania globalnej polityki przedsiębiorstwa turystycznego na rynkach
zagranicznych, zapewnia bowiem udostępnienie produktu w miejscu i czasie zgodnie z
preferencjami nabywców.
Czynnikami decydującymi o wyborze kanału dystrybucji są:
_ cele marketingowe przedsiębiorstwa,
_ jego wielkość i zasoby,
_ doświadczenie i stopień intensywności działań za granicą,
_ rodzaj produktu, jego marka i cena oraz typ nabywcy,
_ czynniki zewnętrzne, na które przedsiębiorstwo nie ma wpływu, takie jak kanały
dystrybucji konkurentów, zaleŜności między poszczególnymi uczestnikami
funkcjonujących kanałów dystrybucji czy poziom rozwoju technologii dystrybucji.
Decyzje dotyczące wyboru określonej formy dystrybucji na rynkach zagranicznych
zaleŜą w duŜej mierze od formy internacjonalizacji przedsiębiorstwa turystycznego.
WyróŜnić moŜna cztery główne formy Internacjonalizacji działalności usługowej:
_ eksport - wykorzystując istniejące na zagranicznym rynku kanały dystrybucji,
przedsiębiorstwo usługowe wchodzi na rynki zagraniczne, sprzedając dobra
materialne, będące nośnikiem oferowanej usługi,
_ bezpośrednie inwestycje zagraniczne - wymagające bezpośredniego i stałego
zaangaŜowania usługodawcy na rynku zagranicznym,
_ umowy kontraktowe i partycypacyjne - wymagające osoby lub obiektu
reprezentującego na bieŜąco usługodawcę w celu zarządzania lub finalizowania
procesu świadczenia usługi,
_ internacjonalizację z wykorzystaniem technologii teleinformatycznych - usługa jest tu
eksportowana przez elektroniczną transmisję do zagranicznego nabywcy.
Przedsiębiorstwa turystyczne rozpoczynające działalność na rynkach zagranicznych
najczęściej decydują się na wybór jednej z trzech ostatnich form internacjonalizacji.
Stosowanie polityki promocji na rynkach zagranicznych zaleŜy przede wszystkim od
celu polityki promocji na rynku zagranicznym (celu marketingowego oraz formy
internacjonalizacji), zasobach finansowych i doświadczenia w działaniach na tym rynku,
przepisów prawnych regulujących działania promocyjne na rynkach zagranicznych
(ochrona przed nieuczciwą konkurencją, ochrona konsumentów przed nieuczciwą reklamą,
zakazy reklamy niektórych produktów bądź ograniczenia w stosowaniu niektórych
terminów), konkurencji na tych rynkach oraz rodzaju oferowanego produktu.
Przygotowując działania promocyjne na rynkach zagranicznych, przedsiębiorstwa
turystyczne muszą równieŜ dokonać analizy czynników kulturowych:
_ dystans psychologiczny - utrudniający przepływ informacji,
_ czynnik lingwistyczny - rola języka werbalnego i niewerbalnego,
_ czynnik religijny oraz miejsce i rola kobiety w społeczeństwie,
124
_ charakterystykę nabywców - potrzeby i motywacje, siła nabywcza, doświadczenia i
reakcje na środki promocji.
Wybór odpowiedniej strategii promocji w przypadku przedsiębiorstw globalnych
polega nie na prostym wyborze między pełną unifikacją a całkowitym lokalnym
dostosowaniem, ale na przyjęciu podejścia, które łączy wysoki zakres standaryzacji z
lokalną adaptacją (np. British Airways, które przez wiele lat kładło nacisk na globalny
wymiar swojej reklamy w celu utrwalenia na rynku światowym pozycji ulubionej linii
lotniczej „The World's Favorite Airline", organizując jednocześnie w poszczególnych
krajach lokalne kampanie reklamowe rozkładów lotów, cen i specjalnych udogodnień
bagaŜowych dla podróŜnych).
MoŜliwości stosowania promocji globalnej przez przedsiębiorstwo turystyczne zaleŜą
w tym przypadku głównie od istnienia globalnych klientów, mających podobne potrzeby i
podobnie się zachowujących (przy czym globalizacja strategii promocji nie musi być
stosowana na wszystkich rynkach zagranicznych, ale moŜe dotyczyć określonych obszarów
geograficznych, które charakteryzuje podobieństwo potrzeb nabywców, np. strategia
paneuropejska czy panazjatycka).
Przedsiębiorstwa turystyczne stosujące lokalno-globalną odmianę marketingu
globalnego częściej decydują się na strategię adaptacji komunikacyjnej (jednolity produkt,
zróŜnicowana komunikacja).
RóŜnicowanie działań promocyjnych moŜe w tym przypadku dotyczyć
poszczególnych narzędzi promocyjnych stosowanych na rynkach zagranicznych (najmniej
podatnym na standaryzację narzędziem promocyjnym jest sponsoring, najbardziej -
reklama).
POLITYKA INWESTYCJA PRZEDSIĘBIORSTWA
TURYSTYCZNEGO
ZARZĄDZANIE FINANSAMI – OBSZAR INWESTYCJI
Finanse przedsiębiorstwa to ogół zjawisk ekonomicznych, związanych z
gromadzeniem i wydatkowaniem środków pienięŜnych na cele działalności gospodarczej
przedsiębiorstwa.
Zarządzanie finansowe to wykorzystanie reguł i technik finansowych w procesach
decyzyjnych, słuŜących, do realizacji celów funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Jest to takie kierowanie pozyskiwaniem źródeł finansowania działalności
przedsiębiorstwa oraz alokacją zasobów finansowych, aby było moŜliwe realizowanie
podstawowego celu strategicznego przedsiębiorstwa - maksymalizacji korzyści jego
właścicieli.
Zarządzanie finansowe jest pojęciem szerszym niŜ zarządzanie finansami
przedsiębiorstwa. Zarządzanie finansami przedsiębiorstwa to zarządzanie jego gospodarką
finansową, a więc zjawiskami dotyczącymi gromadzenia i wykorzystywania środków
finansowych na cele działalności gospodarczej.
125
Natomiast zarządzanie finansowe to systemowe zarządzanie przedsiębiorstwem
dokonywane przy uŜyciu finansów. Decyzje finansowe pełnią rolę integrującą przy
rozwiązywaniu wszystkich obszarów funkcjonalnych przedsiębiorstwa, poniewaŜ
zaangaŜowane finanse pełnią rolę mechanizmu napędzającego funkcjonowanie
przedsiębiorstwa.
Główne funkcje zarządzania finansowego w kaŜdym przedsiębiorstwie obejmują:
_ pozyskiwanie środków,
_ inwestowanie pozyskiwanych środków w róŜnego rodzaju przedsięwzięcia,
_ zarządzanie kapitałem obrotowym przedsiębiorstwa.
Inwestycje to nakłady kapitałowe ponoszone na róŜnego rodzaju przedsięwzięcia
mające na celu przynoszenie określonych przyszłych efektów.
WyróŜnić moŜna dwa podstawowe rodzaje inwestowania: inwestycje rzeczowe w
materialne składniki majątku trwałego oraz inwestycje finansowe.
Inwestycje rzeczowe związane mogą być zarówno z uruchamianiem nowych
przedsięwzięć, jak i rozwojem juŜ funkcjonujących.
Efektami inwestycji, w zaleŜności od celu, który postawił sobie inwestor, mogą być:
wzrost zysku, cash-flow, rozszerzenie produkcji, modernizacja technologii, wzrost udziału w
rynku, przyrost wartości przedsiębiorstwa, wzrost poziomu konkurencyjności itd.
Decyzje inwestycyjne naleŜą do najtrudniejszych problemów kształtowania i
zarządzania rozwojem przedsiębiorstwa. Wymagają właściwego przewidywania
kształtowania się poziomu i struktury popytu na produkty przedsiębiorstwa, oceny rozwoju
konkurencji, rozwoju techniki i technologii w branŜy itp.
Projekty przyszłych przedsięwzięć inwestycyjnych są więc z reguły ściśle powiązane
z przyjęciem określonej strategii rozwoju przedsiębiorstwa. Podjęcie prawidłowej decyzji
inwestycyjnej winno poprzedzać:
_ sformułowanie długookresowego celu, jaki zamierza się osiągnąć dzięki inwestycji,
_ ustalenie wariantów moŜliwych rozwiązań,
_ kalkulacja nakładów inwestycyjnych oraz przyszłych nadwyŜek,
_ odrzucenie projektów niespełniających wymogów opłacalności inwestycji oraz
nienadających się do realizacji ze względu na niedostateczne źródła finansowania.
126
Decyzje inwestycyjne długookresowe wiąŜą się z zaangaŜowaniem (a więc i
zamroŜeniem) nieraz znacznych środków finansowych. Powinny być zatem poprzedzone
rachunkiem efektywności.
PRZESŁANKI DECYZJI INWESTYCYJNYCH
Jako przesłanki przemawiające za szybkim rozwojem inwestycji w turystyce,
zwłaszcza w hotelarstwie, wskazać moŜna:
_ napływ cudzoziemców do Polski - w latach 1989-2000 nastąpił niespotykany wzrost
przyjazdów turystów zagranicznych do Polski. Liczba turystów wzrosła z 1 mln do 17
mln osób. Spadek liczby turystów, który nastąpił w latach 2000-2004, był niewielki (z
17 mln do 14 mnn osób), co świadczy o ustabilizowaniu się ruchu turystycznego.
Wejście Polski i poprawa koniunktury gospodarczej spowodowała ponowny wzrost
liczby zagranicznych turystów od 2005 roku,
_ wzrost turystyki krajowej - spowodowany zwiększeniem zamoŜności społeczeństwa I
zróŜnicowaniem dochodów. Szacuje się, iŜ w 2002r. dochody przemysłu
turystycznego przyniosły około 13 mld zł, co stanowiło 2,2% PKB. Gwałtowny wzrost
popytu spowodował zjawisko określone jako równowaga chwilowa A. Marshalla - nie
moŜe on doprowadzić do wzrostu podaŜy (wymaga to bowiem czasu i środków na
zrealizowanie niezbędnych inwestycji), stąd wzrost cen,
_ dekapitalizacja bazy turystycznej w Polsce - istotnym czynnikiem skłaniającym do
podejmowania inwestycji, w tym takŜe modernizacyjnych, jest dekapitalizacja bazy
turystycznej (zwłaszcza noclegowej) w Polsce. Dekapitalizacja jest szczególnie
dotkliwa w obiektach stosunkowo nowych, których wiek nie przekracza 35 lat,
_ wysoka opłacalność inwestycji - biorąc pod uwagę gwałtowny wzrost popytu i cen,
inwestorzy oceniają wysoko opłacalność świadczonych usług oraz rentowność brutto
obiektów noclegowych. Zarówno opłacalność, jak i rentowność wzrastają wraz z
czasem, jaki upływa od chwili oddania inwestycji do uŜytku (konieczność spłaty
kapitałów obcych, wysokie wydatki na marketing w pierwszych latach działalności,
wzrost z czasem wykorzystania potencjału),
_ niska wartość kapitału pracującego w hotelarstwie - hotelom i restauracjom jest
potrzebny niŜszy kapitał pracujący niŜ innym przedsiębiorstwom przemysłowym.
Decydują o tym dwa czynniki. Pierwszy - znaczna część przychodów hoteli jest
uzyskiwana z wynajmu pokoi, a sprzedaŜ ta nie wymaga jakichkolwiek zapasów.
Drugi - znaczna część sprzedaŜy jest gotówkowa lub kredytowa, o krótkim terminie
spłaty naleŜności. W efekcie znaczna część kapitałów własnych hoteli nie ulega
zamroŜeniu i moŜe być wykorzystana do finansowania przedsięwzięć
długoterminowych.
Stąd teŜ obserwowany jest bardzo szybki wzrost inwestycji w hotelarstwie. W
ostatnich 14 latach (1990-2004) liczba miejsc noclegowych w hotelach wzrosła z 50 tys. do
125 tys., osiągając przyrosty rzędu 5-6 tys. miejsc noclegowych rocznie. Wywołuje to efekt
równowagi długookresowej, w wyniku której zahamowany zostaje wzrost cen, rośnie
natomiast wielkość oferowanych usług.
WyróŜnikiem procesu inwestycyjnego jest jednak bardzo wysoka kapitałochłonność,
co zmusza do poszukiwania dodatkowych źródeł finansowania i zmusza do bardzo
ostroŜnego podejścia w ocenie jego efektywności.
127
ŹRÓDŁA FINANSOWANIA INWESTYCJI
Przedsiębiorstwo w swojej działalności korzysta z kapitałów własnych i obcych.
Kapitały własne mogą być pozyskiwane w sposób wewnętrzny i zewnętrzny. Kapitałem
własnym wewnętrznym jest tzw. zysk zatrzymany. Stanowi on część zysku netto, która nie
została przeznaczona na wypłatę dywidend.
Kapitały własne zewnętrzne mogą pochodzić z emisji akcji zwykłych i akcji
uprzywilejowanych (emisji udziałów w spółce z o.o.).
Kapitały obce (poŜyczkowe, długi) mogą pochodzić z zaciągnięcia poŜyczki, emisji
obligacji, zaciągnięcia kredytu, leasingu, zobowiązań handlowych. ZaangaŜowanie
większego kapitału poŜyczkowego zamiast kapitałów własnych pozwala osiągnąć większą
stopę zwrotu z kapitału własnego, ale prowadzi do wzrostu ryzyka. Te dwa przeciwstawne
aspekty naleŜy wziąć pod uwagę, dokonując wyboru między kapitałem własnym a długiem.
Warunkiem rozwoju inwestycji jest moŜliwość pozyskiwania kapitałów. W duŜej
mierze chodzi o kapitał obcy (poza zyskiem z działalności). Chcąc polegać tylko na
własnych siłach, moŜna wpaść w błędne koło - nie moŜna inwestować, bo stara baza nie
przynosi dochodów, a nie osiągnie się dochodów, jeŜeli nie inwestuje.
Do metod ułatwiających i zmniejszających finansowanie bieŜącej działalności
eksploatacyjnej, przyczyniających się do wzrostu zysku i moŜliwości inwestowania, zalicza
się: symbiotic marketing, franchising (franczyzę) oraz umowy dzierŜawy.
Przez symbiotic marketing rozumie się postępowanie hoteli polegające na łączeniu
ich potencjału wytwórczego, organizacyjnego, osobowego lub ekonomicznego, które
pozwala podnieść ich produkcyjność. Istotą tej formy jest tzw. działalność pozioma,
polegająca na współpracy ze sobą niezaleŜnych hoteli, niepowiązanych kapitałowo między
sobą.
Franchising oznacza koncesjonowanie, uprzywilejowanie przedsiębiorstwa, które
polega na moŜliwości sprzedaŜy produktów pod znaną marką. Ułatwia to wejście na rynek
lokalny, korzystanie z juŜ ukształtowanych kanałów dystrybucji oraz promocji, mającej
często światowy zasięg.
Prostą formą zwiększenia aktywów majątkowych przedsiębiorstwa jest dzierŜawa.
Polega ona na tym, Ŝe dane dobro cały czas pozostaje własnością wydzierŜawiającego, a
128
dzierŜawca, po oznaczonym czasie, jest zobowiązany to dobro zwrócić w stanie
niepogorszonym.
Do metod zwiększania kapitału przedsiębiorstwa w wyniku przekształceń
strukturalnych moŜna zaliczyć przekształcenia jednoosobowych przedsiębiorstw w spółki i
przekształcenia spółek w korporacje, w tym równieŜ z udziałem kapitału zagranicznego -
joint venture oraz holdingi, łańcuchy hotelowe, relaunching (forma pomocy kapitałowej dla
starych, zabytkowych i o duŜej renomie hoteli, polega on na dopuszczeniu do spółki
nowych kapitałów, a często na tworzeniu nowych spółek).
NiezaleŜnie od posiadania własnych kapitałów, finansowanie części inwestycji opiera
się na leasingu oraz bankowym kredycie inwestycyjnym, który zapewnia przekroczenie w
krótkim okresie bariery wysokości niezbędnego do zgromadzenia kapitału, oznacza podział
ryzyka pomiędzy strony finansujące, pozostawienie części zysków dla realizacji innych
projektów i podtrzymanie płynności, podkreślenie dobrego statusu finansowego.
OPIS I ANALIZA INWESTYCJI - BIZNESPLAN
Biznesplan jest dokumentem wyznaczającym i uzasadniającym plany rozwoju
przedsiębiorstwa. Tworzenie biznesplanu ma dwa cele:
_ jest zapisem zamierzeń na najbliŜsze lata i słuŜy celom wewnętrznym
_ jest dokumentem zawierającym plany i moŜliwości ich realizacji, przeznaczonym dla
instytucji zewnętrznych, współfinansujących przedsięwzięcia inwestycyjne
Biznesplan jest podstawowym dokumentem analizy przedsięwzięcia inwestycyjnego,
w tym wniosku o kredyt. Składa się on z trzech części:
_ dane ogólne:
o charakterystyka inwestycji,
o forma kredytu,
o przedmiot i cel kredytu,
o wnioskowana kwota kredytu,
o okres kredytowania,
129
o zabezpieczenie prawne kredytu,
_ celowość i opłacalność realizowanego przedsięwzięcia:
o rodzaj inwestycji,
o cel inwestycji,
o dotychczasowe wyniki finansowe,
o przewidywany wzrost przychodów,
o przewidywany wzrost kosztów,
o przewidywane efekty finansowe oraz ich wykorzystanie przy spłacie kredytu,
_ analiza podmiotu i przedsięwzięcia inwestycyjnego:
o charakterystyka podmiotu,
o cele i zadania przedsiębiorstwa.
o opis produktu,
o rynek, na którym działa podmiot i podejmowane działania rynkowe,
o proces tworzenia usług,
o charakterystyka systemu zarządzania wewnętrznego i personelu,
o analiza finansowa przedsiębiorstwa,
o ocena ryzyka i opłacalności inwestycji,
CYKL PROJEKTU INWESTYCYJNEGO
Biznesplan jest dokumentem niezbędnym między innymi do otrzymania kredytu
inwestycyjnego. NiezaleŜnie od niego musi zostać sporządzony projekt inwestycyjny.
Rozwój projektu inwestycyjnego od wstępnego pomysłu do jego realizacji moŜe być
przedstawiony w formie cyklu, na który składają się trzy fazy:
_ przedinwestycyjna,
_ inwestycyjna,
_ operacyjna.
Najistotniejsza jest faza przedinwestycyjna, ona bowiem determinuje dwie następne.
W fazie tej naleŜy wykonać studium moŜliwości inwestycyjnych - pre-feasibility study. W
ramach tego studium analizie powinny być poddane takie problemy, jak: przyszły popyt na
dobra, będące efektem zrealizowanych projektów inwestycyjnych, wielkość oraz struktura
importu i eksportu, oddziaływanie projektowanej inwestycji na środowisko naturalne,
istniejące juŜ obiekty konkurencyjne i współdziałające według wyposaŜenia, skali produkcji
itp.
Feasibility study określa wielkość nakładów inwestycyjnych wraz ze wskazaniem
źródeł finansowania obiektu. Projekt jest uznany za ekonomicznie uzasadniony wówczas,
gdy analiza potwierdzi moŜliwość uzyskania poŜądanego zwrotu z inwestycji.
Faza inwestycyjna dotyczy realizacji projektu. Składają się na nią takie działania, jak:
marketing, szkolenia pracowników, szczegółowe prace techniczne, budowlane i
instalacyjne, a takŜe prawne i organizacyjne. W fazie tej są prowadzone negocjacje, których
efektem jest podpisanie umów. Obejmuje teŜ projektowanie techniczne, „budowę"
marketingu przed uruchomieniem obiektu, a takŜe odbiór techniczny obiektu i jego
wprowadzenie do eksploatacji.
Faza operacyjna, ostatnia, wiąŜe się z okresem eksploatacji inwestycji. Oceny w tej
fazie są punktem wyjścia projekcji dalszych działań inwestycyjnych i restrukturyzacyjnych.
130
131
RACHUNEK OPŁACALNOŚCI PRZEDSIĘWZIĘĆ INWESTYCYJNYCH
Immanentną cechą przedsięwzięć inwestycyjnych jest konieczność wcześniejszego
poniesienia nakładów w celu osiągnięcia efektów w przyszłości.
Wywołuje to konieczność uwzględnienia w procesach decyzyjnych czynników czasu i
ryzyka, co oznacza, Ŝe zastosowanie do oceny przedsięwzięć inwestycyjnych jedynie
miernika zysku, stanowiącego główne kryterium wyboru w decyzjach krótkookresowych,
jest niewystarczające.
Podstawą rachunku opłacalności projektów inwestycyjnych jest wartość przepływów
pienięŜnych netto, które odzwierciedlają róŜnicę między strumieniem wpływów a
strumieniem wydatków generowanych w okresie realizacji i eksploatacji obiektu.
Konieczność zapewnienia porównywalności wartości w czasie powoduje, Ŝe wraz ze
wzrostem stopy dyskontowej oraz wydłuŜaniem horyzontu czasowego przedsięwzięcia
maleje obecna wartość przepływów z nim związanych.
Podstawowym zagadnieniem związanym z funkcjonowaniem rachunku EEPI jest
ujęcie w odpowiedni sposób czynnika czasu, co stanowi podstawę konstrukcji formuł
(metod) tego rachunku, tj. ujęcia rocznego i wieloletniego, wychodząc z ujęcia ogólnego,
zawierającego porównanie efektów i nakładów w postaci:
gdzie:
P - produkcja,
K - koszt,
N - nakład.
Element czasu w rachunku EEPI odnosi się do pewnych szczegółowych kwestii i
konstrukcji formuł tego rachunku, w tym zwłaszcza do:
_ problemu okresu obliczeniowego rachunku,
_ problemu zamroŜenia nakładów inwestycyjnych (rachunku utraconych moŜliwości),
_ problemu zmienności i porównywalności w czasie elementów rachunku (stopy
procentowej i dyskonta).
Okres obliczeniowy
Okres obliczeniowy rachunku EEPI obejmuje okres przygotowawczo-realizacyjny i
okres eksploatacji.
Jako naturalne dąŜenie naleŜy wskazać takie postępowanie, które przyczynia się do
skrócenia okresu realizacji, co powoduje:
_ zmniejszenie względnych strat wynikających z zamroŜenia nakładów,
_ stwarza pewne moŜliwości zwiększenia przyszłych efektów w okresie eksploatacji
poprzez:
o wydłuŜenie okresu eksploatacji,
o deprecjację efektów w czasie (efekt nowości),
o przyśpieszenie pojawienia się efektów uŜytkowych.
Jako podstawową zaleŜność pomiędzy efektywnością przedsięwzięcia
inwestycyjnego a okresem obliczeniowym rachunku EEPI naleŜy wskazać, Ŝe efektywność
ta jest wprost proporcjonalna do długości okresu eksploatacji, a odwrotnie proporcjonalna
do okresu realizacji.
W zaleŜności od tego, jak długo moŜna i warto wykorzystywać zasób (zuŜycie
fizyczne i moralne) powstały w wyniku poniesionych nakładów zaleŜą uzyskiwane efekty,
stąd teŜ niezbędnym jest zróŜnicowane podejście do tych dwóch rodzajów elementów
rachunku EEPI, tzn. wielkości zasobowych i strumieniowych, przy czym koniecznym w tym
względzie jest zapewnienie wzajemnej ich porównywalności.
Stąd teŜ dla określenia okresu aktualności zasobu moŜna wykorzystać dwie
podstawowe koncepcje ustalania okresu eksploatacji:
_ koncepcje normatywne:
o odwrotności stawki amortyzacyjnej,
o okresu ekonomicznie pewnej eksploatacji,
_ koncepcje optymalizacyjne:
o rosnącej róŜnicy kosztów,
o malejącej nadwyŜki.
ZamroŜenie nakładów inwestycyjnych
Realizacja przedsięwzięcia inwestycyjnego oznacza, iŜ przedsiębiorstwo ponosi
koszty utraconych moŜliwości, którymi są potencjalne korzyści jakie mogłoby uzyskać nie
podejmując realizacji określonego przedsięwzięcia.
Stąd teŜ wielkość przewidzianych do poniesienia nakładów musi ujmować ten
rachunek, a jego odzwierciedleniem jest ustalenie wielkości tzw. zamroŜenia nakładów
inwestycyjnych (kapitał zaangaŜowany w dane przedsięwzięcie nie moŜe być wykorzystany
w innym projekcie, który cechuje określona stopa zysku).
Wielkość zamroŜenia nakładów inwestycyjnych moŜna ustalić poprzez obliczenie
współczynnika zamroŜenia lub wartości zamroŜenia:
133
gdzie:
iZ - współczynnik zamroŜenia nakładów inwestycyjnych,
b - okres realizacji inwestycji,
r - stopa procentowa,
nZ - średni okres zamroŜenia nakładów inwestycyjnych,
N - nakład inwestycyjny,
t - kolejny rok okresu realizacji (t = 0,....,n),
wZ - wartość zamroŜenia nakładów inwestycyjnych.
Porównywalność w czasie
Podejmowane w przedsiębiorstwach decyzje finansowe muszą być oparte na
rachunku, który uwzględnia czynnik czasu, bowiem inwestowanie pieniądza w
przedsięwzięcia przynoszące dochód polega w istocie na zamianie posiadanych obecnie
środków finansowych na strumień dochodu, który inwestor ma nadzieję osiągnąć w
przyszłości.
Rozwiązywanie problemu wartości pieniądza w czasie polega na analizowaniu
związków pomiędzy czterema zmiennymi:
_ wartością teraźniejszą (PV),
_ wartością przyszłą (FV),
_ stopą dyskontową lub procentem (r),
_ okresem czasu (t),
tzn. zaleŜności:
A = B * C,
gdzie:
_ jeŜeli A jest wartością teraźniejszą (PV), to B jest wartością przyszłą (FV), a C jest
współczynnikiem dyskontującym (1 + r)-t,
_ jeŜeli A jest wartością przyszłą (FV), to B jest wartością teraźniejszą (PV), a C jest
procentem składanym (1 + r)t.
SZACOWANIE STRUMIENI PRZEPŁYWÓW FINANSOWYCH
Efektywność projektów przedsięwzięć inwestycyjnych jest ściśle uzaleŜniona od
kształtowania się planowanych przepływów finansowych (strumieni pienięŜnych dochodów
i wydatków) w przyszłości i ich wpływu na wyniki prowadzonej przez przedsiębiorstwo
działalności.
Proces szacowania przyszłych strumieni przepływów finansowych w zakresie
projektów przedsięwzięć inwestycyjnych na silnie zindywidualizowany charakter, a jako
zasady uniwersalne tego postępowania moŜna wskazać:
_ jedność podstaw wyceny przyszłych dochodów i wydatków przy uwzględnieniu cen
stałych i odpowiadającej im realnej stopie procentowej lub cen bieŜących i
nominalnej stopy procentowej,
_ przyjęcie dochodu ujmowanego w kategorii strumieni pienięŜnych, a nie dochodu w
postaci wyniku bilansowego (strumień dochodów netto projektu obejmuje te kwoty
134
pienięŜne, którymi właściciel moŜe swobodnie dysponować, a składowymi tego
dochodu jest zysk netto oraz wszelkie koszty nie stanowiące wydatków – głównie
amortyzacja),
_ szacowane strumienie przepływów finansowych powinny uwzględniać tylko te ich
rodzaje, które powstają jako bezpośredni efekt realizacji analizowanego projektu
przedsięwzięcia inwestycyjnego,
_ prowadzony rachunek powinien uwzględniać koszty utraconych moŜliwości, tzn.
korzyści, których nie moŜna uzyskać ze względu na podjęcie realizacji
przedsięwzięcia inwestycyjnego,
_ analiza kształtowania się przyszłych strumieni przepływów finansowych winna
uwzględniać wpływ jaki wywierać będzie przedsięwzięcie inwestycyjne na pozostałe
elementy przedsiębiorstwa (zasada przyrostowego ujęcia składników dochodów i
wydatków),
_ naleŜy stosować właściwe metody wyznaczania okresu obliczeniowego (okresu
szacowania przepływów finansowych) oraz uwzględniać wartość rezydualną projektu
przedsięwzięcia inwestycyjnego,
_ oprócz uwzględnienia w planowanych przepływach finansowych wydatków
inwestycyjnych skutkujących zmianami w wielkości i strukturze majątku trwałego,
naleŜy uwzględnić równieŜ przewidywane zmiany zapotrzebowania na kapitał
obrotowy oraz wartość końcową majątku obrotowego.
METODY OCENY EFEKTYWNOŚCI PRZEDSIĘWZIĘĆ INWESTYCYJNYCH
Ujęcie wieloletnie i roczne
W konstrukcji metod (formuł) rachunku EEPI istotne znaczenie posiada sposób ujęcia
czynnika czasu, co prowadzi do moŜliwej konstrukcji formuł tego rachunku w postaci ujęcia
rocznego i wieloletniego.
Rachunek EEPI jest ze swej istoty rachunkiem wieloletnim, a w ujęciu teoretycznym
zapewnienie porównywalności elementów tego rachunku moŜliwe jest przez wykorzystanie
techniki dyskonta (przy wcześniejszym ustaleniu okresu aktualności zasobu, a w tym
przypadku załoŜeniu jego "wiecznego Ŝycia"), która umoŜliwia sumowanie do
nieskończoności, jednakŜe w takim przypadku konieczne jest uwzględnienie nie tylko
nakładu inicjującego, ale takŜe cyklicznych nakładów restytucyjnych.
Pojawia się w tym względzie bariera informacyjna (moŜliwości planowania
wieloletniego), lecz nie jest to w istocie rzeczy istotne, bowiem gdyby wielkości
strumieniowe (P i K) były stałe w czasie, a wielkość cyklicznie powtarzających się nakładów
restytucyjnych równała się pierwotnym nakładom inicjującym, to wartość miary
efektywności ustalonej dla okresu eksploatacji zmierzającego do nieskończoności
równałaby się wartości miary efektywności obliczonej dla jednego okresu eksploatacji,
ustalonego na podstawie średniej waŜonej stawki amortyzacyjnej.
Zatem ujecie wieloletnie jest skomprymowaniem rachunku EEPI obejmującego
nieskończoność (w zakresie aktualności zasobu).
Przy nawarstwiających się procesach reprodukcji cały okres musi się dzielić na
odcinki, istotne jest jednak to, Ŝe odcinek taki wyznaczony na poziomie średniego cyklu
Ŝywotności zasobu, jest równocześnie ujęciem nieskończonym, przy załoŜeniu uzyskiwania
tych samych wyników.
135
Zatem okres eksploatacji moŜna obliczyć na podstawie stawki amortyzacyjnej
(średniej waŜonej), jednakŜe w warunkach reprodukcji rozszerzonej faktyczne potrzeby
restytucyjne są mniejsze od wielkości odpisów amortyzacyjnych liczonych liniowo, a
odzwierciedla je faktycznie amortyzacja aktuarialna, która uwzględnia nie tylko długość
okresu, ale takŜe tempo narastania amortyzowanych zasobów.
gdzie:
sA - stawka amortyzacji aktuarialnej,
r - stopa procentowa,
n - okres aktualności zasobu.
Ujęcie roczne jest skomprymowanym ujęciem wieloletnim przebiegu procesu
reprodukcji. W ujęciu tym nakłady moŜna doprowadzić do wymiaru rocznego poprzez
uwzględnienie ich amortyzacji oraz odsetek według przyjętej stopy procentowej. W tym
przypadku wielkość amortyzacji odzwierciedla okres aktualności zasobu, wielkość stopy
procentowej odzwierciedla nieporównywalność w czasie.
Ponadto stopa procentowa pełni takŜe dodatkowo dwie funkcje: stanowi normatywną
stopę zysku – aby proces reprodukcji rozszerzonej mógł przebiegać bez zakłóceń oraz
stanowi stopę substytucji pracy przez kapitał, wyznaczając granicę opłacalności wydatków
na nowe rozwiązania techniczne.
W ujęciu rocznym zamroŜenie nakładów inwestycyjnych uwzględnia się przez ich
powiększenie o odsetki za bezczynność, wykorzystując technikę procentu składanego.
Natomiast wielkości strumieniowe (P i K) sprowadzone są do wymiaru rocznego poprzez
stosowanie techniki dyskonta, uwzględniając równocześnie ich zmienność poprzez
obliczenie średnich wielkości rocznych za cały okres aktualności zasobu, waŜonych
współczynnikiem dyskonta.
Jasnym jest zatem, Ŝe ujęcia wieloletniego i rocznego nie naleŜy sobie
przeciwstawiać, bowiem przyjmując spełnienie określonych warunków dają one w rezultacie
(jako formuły określające poziom efektywności przedsięwzięcia inwestycyjnego) jednakowe
wyniki.
Warunkami jedności ujęcia rocznego i wieloletniego jest:
_ równość stopy procentowej w ujęciu rocznym i stopy procentowej w rachunku
dyskonta w ujęciu wieloletnim,
_ w ujęciu rocznym obciąŜenie z tytułu nakładu kapitałowego powinno się równać racie
kapitałowej annuitetowej dla okresu n-lat przyjmowanego w ujęciu wieloletnim,
_ nakład kapitałowy musi uwzględniać zamroŜenie liczone procentem składanym za
okres b-lat ujęty w podejściu wieloletnim,
_ wielkości strumieniowe (P i K) w ujęciu rocznym muszą odpowiadać ujęciu
wieloletniemiu poprzez zastosowanie średniej rocznej dyskontowej obliczanej dla
okresu n-lat zgodnego z okresem w ujęciu wieloletnim.
,
Formuły rachunku EEPI
Podstawowy podział formuł rachunku EEPI wyróŜnia formuły wieloletnie
(dynamiczne, rozwinięte) i roczne (statyczne, uproszczone) oraz formuły ilorazowe i
róŜnicowe (efekt / nakład, efekt - nakład), a powszechnie stosowanymi metodami są:
_ okres zwrotu nakładów inwestycyjnych,
_ kalkulacyjna stopa zwrotu nakładów inwestycyjnych,
_ wartość kapitałowa netto (wartość zaktualizowana netto),
_ wewnętrzna stopa zwrotu (procentowa),
_ wskaźnik wartości kapitałowej netto (wskaźnik zyskowności).
gdzie:
PBP - okres zwrotu nakładów inwestycyjnych,
N - wydatki na realizację inwestycji,
CF - wpływy z eksploatacji inwestycji (CF = ZN + AM + OD),
ARR - kalkulacyjna stopa zwrotu nakładów inwestycyjnych,
OD - koszty finansowe obcych źródeł finansowania,
NZ - przeciętne zaangaŜowanie kapitału (NZ = N – 0,5 AM)
NPV - wartość kapitałowa netto,
IRR - wewnętrzna stopa zwrotu,
rX - stopa procentowa poszukiwana,
PI - wskaźnik zyskowności,
t - kolejny rok okresu obliczeniowego (t = 0,...,n)
at - współczynnik dyskontujący (1 + r)-t,
r - stopa procentowa.
137
NPV
0 IRR
r
Stosowanie wielu formuł (metod) oceny efektywności projektów przedsięwzięć
inwestycyjnych pozwala zarówno na wstępną selekcję projektów i wyeliminowanie najmniej
efektywnych (metody statyczne – wstępna ocena, brak porównywalności w czasie), jak
równieŜ zróŜnicowane podejście uwzględniające cechy właściwe poszczególnych metod
(metody dynamiczne).
Najczęściej wyniki przeprowadzonej oceny przy zastosowaniu metod dynamicznych
rachunku EEPI dają zbieŜne wyniki i wskazania (zamienność stosowania metod
dynamicznych), jednakŜe moŜliwe są przypadki cechujące zróŜnicowane wyniki i wskazania
przy zastosowaniu róŜnych metod (głównie NPV i IRR).
Przyczyną tego stanu rzeczy jest najczęściej znaczne zróŜnicowanie projektów
przedsięwzięć inwestycyjnych pod względem wielkości niezbędnych do poniesienia
nakładów oraz znaczne zróŜnicowanie w czasie strumieni dochodów i wydatków (dla
projektów alternatywnych – wzajemnie się wykluczających).
Występowanie takich sytuacji wynika z faktu, iŜ metoda wartości kapitałowej netto
zakłada reinwestowanie wolnych środków według stopy załoŜonej, odpowiadającej
kosztowi kapitału niezbędnego do sfinansowania przedsięwzięcia, natomiast metoda
wewnętrznej stopy zwrotu zakłada reinwestowanie wolnych środków według tej właśnie
stopy (wyliczonej), co przy załoŜeniu nieograniczoności pozyskiwania kapitału według
stopy przyjętej (ujmowanej w metodzie NPV) daje moŜliwe wskazania przedstawione wyŜej.
138
Do najczęściej stosowanych w praktyce dynamicznych metod oceny efektywności
inwestycji naleŜą:
_ zdyskontowany okres zwrotu,
_ wartość zaktualizowania netto,
_ wewnętrzna stopa zwrotu,
_ wskaźnik zyskowności.
Zdyskontowany okres zwrotu jest wyznaczany przez czas, w którym bieŜąca (obecna)
wartość przepływów pienięŜnych netto, generowanych w kolejnych okresach eksploatacji
przedsięwzięcia, pokryje nakłady kapitałowe poniesione na jego realizację.
Poddane analizie przedsięwzięcie moŜe zostać zrealizowane, jeŜeli charakteryzujący
je okres zwrotu jest krótszy lub równy dopuszczalnemu granicznemu okresowi przyjętemu
w subiektywny sposób przez inwestora. Warunkiem akceptacji projektu jest więc
odzyskanie zaangaŜowanego kapitału w okresie nie dłuŜszym niŜ Ŝądany przez decydenta.
Wartość zaktualizowana netto jest sumą zdyskontowanych przepływów pienięŜnych
netto generowanych w okresie realizacji i eksploatacji obiektu. Miara ta określa zatem
obecną wartość nadwyŜki wpływów nad wydatkami związanymi z realizacją projektu
inwestycyjnego.
Badane przedsięwzięcie inwestycyjne jest opłacalne wówczas, gdy wartość
zaktualizowana netto jest większa od zera. Dodatnia wartość NPV oznacza, Ŝe stopa zwrotu
z tego przedsięwzięcia przewyŜsza graniczną stopę rentowności wymaganą przez
właścicieli. Zatem realizacja projektu gwarantuje nie tylko pokrycie kosztu kapitału, lecz
takŜe uzyskanie dodatkowej korzyści, dzięki której wzrośnie wartość przedsiębiorstwa.
Wewnętrzna stopa zwrotu oznacza taką stopę dyskontową, przy której obecna
wartość przepływów pienięŜnych netto związanych z realizacją przedsięwzięcia jest równa
zeru. Miernik ten informuje więc o tym, przy jakiej stopie procentowej zdyskontowane
wpływy z inwestycji zrównują się ze zdyskontowanymi wydatkami, innymi słowy - pokazuje
rentowność badanego projektu.
Warunkiem akceptacji projektu jest osiągnięcie wewnętrznej stopy zwrotu większej od
granicznej wielkości wyznaczonej przez najniŜszy moŜliwy do zaakceptowania przez
inwestora poziom rentowności. Wówczas realizacja projektu pozwala na pokrycie kosztu
kapitału oraz uzyskanie dodatkowej premii, przyczyniając się tym samym do wzrostu
wartości przedsiębiorstwa.
Wskaźnik zyskowności jest ilorazem bieŜącej wartości przepływów pienięŜnych netto,
generowanych w okresie eksploatacji obiektu i nakładów poniesionych na jego realizację.
Wskaźnik ten określa zaktualizowaną wartość nadwyŜki wpływów nad wydatkami,
przypadającą na kaŜdą jednostkę pienięŜną nakładów kapitałowych.
Analizowane przedsięwzięcie inwestycyjne jest opłacalne wtedy, kiedy wskaźnik
zyskowności jest większy od jedności. Oznacza to, iŜ tempo pomnaŜania kapitału
przewyŜsza poziom postulowany przez inwestorów, podjęcie więc rozpatrywanej
aktywności słuŜy maksymalizacji wartości przedsiębiorstwa.
139
RYZYKO W DZIAŁALNOŚCI INWESTYCYJNEJ
Decyzja, której efekty osiągane są w przyszłości, jest ryzykowna.
Ryzyko jest więc funkcją niepewności, która ma charakter zaleŜności prostej - im
większy zakres niepewności, tym większe ryzyko, i odwrotnie, w miarę zmniejszania się
czynników niepewnych i nieokreślonych maleje równieŜ ryzyko.
Na poziom ryzyka związanego z przedsięwzięciami inwestycyjnymi istotny wpływ
wywiera czas.
Dynamika zmian zachodzących w otoczeniu przedsiębiorstwa sprawia, Ŝe wraz z
wydłuŜaniem się okresu przedsięwzięcia zwiększa się niepewność przewidywań
dotyczących przyszłych warunków funkcjonowania i moŜliwości osiągnięcia załoŜonych
celów.
Powoduje to, iŜ rozszerza się zakres moŜliwych wyników podjętych działań oraz
rośnie prawdopodobieństwo, Ŝe efekty rzeczywiście osiągnięte będą znacząco odbiegały od
oczekiwanych.
Zarządzanie ryzykiem ma umoŜliwiać podmiotowi osiąganie jego podstawowych
celów w drodze eliminacji zagroŜeń oraz poszukiwania szans.
Na proces zarządzania ryzykiem składają się dwa etapy: diagnozowania oraz kontroli
lub w szerszym ujęciu trzy:
_ identyfikacja ryzyka, na jakie jest naraŜone przedsiębiorstwo,
_ ocena potencjalnego wpływu ryzyka na efekty działalności,
_ wybór i wdroŜenie metod kontroli oraz monitorowanie ryzyka.
Identyfikacja ryzyka polega na określeniu źródeł ryzyka i czynników powodujących
ich aktywizację oraz wskazanie ewentualnych bezpośrednich i pośrednich następstw
realizacji ryzyka.
Odbywa się to przez rozpoznanie i systematyczne ujęcie potencjalnych szans i
zagroŜeń ze strony otoczenia, które mogą oddziaływać na zdolność podmiotu do osiągania
wyznaczonych celów, z uwzględnieniem jego mocnych i słabych stron (analiza SWOT,
opinie ekspertów, burza mózgów).
Wyjaśnienia źródeł wszelkiego rodzaju ryzyka, determinującego działalność
przedsiębiorstwa moŜna poszukiwać w zjawisku dyskontynuacji - sytuacja, w której
następuje nieoczekiwana zmiana wielkości lub cech obiektu, chociaŜ czynniki wpływające
na kształtowanie zjawisk nie ulegają gwałtownym zmianom (dyskontynuacje zewnętrzne -
egzogeniczne i dyskontynuacje wewnętrzne - endogeniczne).
Ocena wpływu ryzyka na efekty działalności moŜe być zarówno jakościowa, jak i
ilościowa.
Ocena jakościowa polega na przypisaniu odpowiednich klas (kategorii)
poszczególnym rodzajom ryzyka. Wymaga to analizy dwóch aspektów: podatności danego
czynnika na nieprzewidziane zmiany, tj. moŜliwości zaistnienia pewnego zdarzenia oraz
konsekwencji tych zmian, czyli wpływu zdarzenia na wyniki przedsięwzięcia.
140
W ocenie ilościowej niezbędne jest ustalenie miar ryzyka. Miary te moŜna podzielić na
_ miary zmienności,
_ miary zagroŜenia,
_ miary wraŜliwości.
Posługiwanie się miarami zmienności i zagroŜenia wymaga ustalenia przepływów
pienięŜnych związanych z realizowanym przedsięwzięciem w sposób probabilistyczny – np.
sporządzenie kilku wariantów (scenariuszy) projektu i przypisaniu im określonego
prawdopodobieństwa wystąpienia.
Miary zmienności koncentrują się na następstwach realizacji ryzyka i pokazują
moŜliwy zakres kształtowania się wybranych kryteriów oceny opłacalności inwestycji na
podstawie rozproszenia ich rozkładu. Do najpopularniejszych miar rozproszenia naleŜą:
wariancja, odchylenie standardowe, współczynnik zmienności, odchylenie przeciętne,
rozstęp.
Miary zagroŜenia odwołują się do niekorzystnych następstw realizacji ryzyka.
Znanymi indykatorami w analizowanej grupie są miary typu „semi" - ich konstrukcja polega
na wykorzystaniu wspomnianych wcześniej miar rozproszenia, ale bierze się pod uwagę
jedynie negatywne (ujemne) odchylenia od wartości oczekiwanej, np. semi-wariancja, semiodchylenie
standardowe, współczynnik semi-zmienności.
Kwantyfikacja ryzyka projektów inwestycyjnych za pomocą miar wraŜliwości polega
na badaniu elastyczności wybranego miernika efektywności inwestycji (najczęściej NPV lub
IRR) względem kluczowych czynników determinujących efektywność (np. wielkość
przepływów pienięŜnych, stopa dyskontowa, okres eksploatacji). Uzyskana wartość
informuje, o ile procent zmieni się analizowany miernik w reakcji na jednoprocentową
zmianę badanego czynnika przy załoŜeniu, Ŝe poziom pozostałych parametrów nie ulegnie
zmianie.
Kontrola ryzyka przeprowadzana jest na szczeblu strategicznym przedsiębiorstwa.
Przedmiotem zainteresowania są tylko te rodzaje ryzyka, na które moŜna oddziaływać przy
istniejących zasobach organizacji i zgodnie z jej celami.
Zachowania przedsiębiorstwa są podporządkowane jednej z trzech ogólnych strategii
reagowania na ryzyko:
_ impasywnej,
_ zachowawczej,
_ ekspansywnej.
Strategia impasywna jest realizowana przez izolację, unikanie zakłóceń pochodzących
z otoczenia tak długo, jak tylko jest to moŜliwe. Przedsiębiorstwo przyjmuje pozycję
obronną, wykazuje nadmierną ostroŜność, brak gotowości do ponoszenia ryzyka, rozwija
działania asekuracyjne ukierunkowane na przetrwanie, zabezpieczenie się przed
ewentualnym niepowodzeniem.
Strategia zachowawcza (defensywna) przejawia się w ostroŜnym podejmowaniu
ryzyka. Przedsiębiorstwo koncentruje się głównie na identyfikacji zagroŜeń,
przeciwdziałaniu niekorzystnym konsekwencjom zmian zachodzących w otoczeniu,
neutralizowaniu słabych stron organizacji i niwelowaniu potencjalnych strat.
141
Strategia ekspansywna (ofensywna) polega na aktywnym podejmowaniu ryzyka.
Przedsiębiorstwo nie tylko antycypuje niekorzystny rozwój sytuacji i przeciwdziała mu, lecz
takŜe identyfikuje i wykorzystuje szanse tkwiące w otoczeniu, aktywnie poszukuje
informacji, dąŜy do wdroŜenia rozwiązań odpowiadających przewidywanym warunkom
funkcjonowania.
W ramach wskazanych strategii są stosowane róŜne metody kontroli ryzyka. Biorąc
pod uwagę cel podejmowanych przez przedsiębiorstwo działań, ogół tych metod moŜna
podzielić na: fizyczne (organizacyjne) i finansowe.
Kontrola fizyczna oznacza oddziaływanie na źródła ryzyka bądź warunki ich
aktywizacji, a polega na stosowaniu metod, których celem jest ograniczenie moŜliwości
realizacji ryzyka lub rozmiarów jego następstw. Do metod tych naleŜą:
_ unikanie - niepodejmowanie określonych form aktywności w obawie przed ryzykiem,
_ redukcja ryzyka - ograniczenie moŜliwości wystąpienia niekorzystnych zjawisk lub
minimalizowania ich następstw,
_ transfer działalności - przerzucanie ryzyka na inny podmiot (moŜe występować jako:
przeniesienia działalności, z którą jest związane ryzyko, lub przeniesienia
odpowiedzialności finansowej za następstwa realizacji ryzyka).
W kontroli finansowej wykorzystuje się metody, które nie są ukierunkowane na
eliminację lub minimalizację ryzyka, ale wiąŜą się z zabezpieczeniem źródeł finansowania
następstw jego realizacji. Do grupy tej naleŜą:
_ transfer odpowiedzialności - jeden podmiot doświadcza skutków realizacji ryzyka
(ten, który realizuje przedsięwzięcie), a inny ponosi ich cięŜar,
_ retencja - przedsiębiorstwo doświadczające następstw realizacji ryzyka ponosi ich
konsekwencje (forma: pasywną - nieświadome zatrzymaniu ryzyka z powodu
ignorancji, obojętności czy niewiedzy i aktywną - świadome zatrzymanie ryzyka i
gotowość zabezpieczenia źródeł, z których będą finansowane ewentualne skutki
ryzyka),
_ repartycja - dystrybucja lub atomizacja - rozłoŜenie finansowych skutków realizacji
ryzyka na grupę (spółkę, kooperanci).
Stosowanie szerokiej gamy metod i technik kontroli ryzyka pozwala na przyjęcie
ofensywnej strategii reagowania na ryzyko. Takie postępowanie sprzyja bardziej
efektywnemu wykorzystaniu zasobów i poprawie pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa.