Pytania Zarzadzenie projektami dr Mrowka (1)

Zarządzanie projektami (wykład 15 godz.)

2010/2011

  1. Co to jest projekt?

Projekt – operacja o jasno określonych celach, która składa się z serii prac (czynności lub usług), którego celem jest wykonanie konkretnego zadania w okresowym czasie. Projekt ma określone struktury zarządzania, harmonogram realizacji, kosztorys oraz określone reguły monitoringu i ewaluacji rezultatów. Projekt może się składać z kilku podprojektów i pomimo tego być całością. Może być interwencją w stan obecny , realizacją nowego produktu lub przygotowanie zmian w przyszłości.

  1. Opisz strukturę projektu

- streszczenie

- wnioskodawca

- tytuł

- tło i uzasadnienie, działania, harmonogram realizacji, cele i wskaźniki

- struktura zarządzania

- aspekty techniczne (technologiczne)

- inne złożone wnioski o dofinansowanie

- budżet i środki finansowe (kwota wnioskowana, koszt całkowity)

- analiza finansowa i ekonomiczna

- równy status kobiet i mężczyzn

- informacja i promocja

  1. Wymień rodzaje projektów

Podziału projektów można dokonać według różnych kryteriów. Podstawowe kryteria to dziedzina: projekty przemysłowe, budowlane, publiczne, społeczne, sportowe itp.), stopień nowości: projekty o niskim lub wysokim stopniu nowości, pochodzenie zlecenia: projekty zewnętrzne lub wewnętrzne, rozmiar, pochodzenie potrzeby, charakterystyka rezultatu (obiekt lub proces), stopień innowacyjności (wysoce innowacyjne projekty i projekty o niższej In owacyjności).

  1. Opisz 4 kroki konstruowania projektu

  2. Scharakteryzuj elementy cyklu projektu

Programowanie – uzgadnianie między UE a krajami (beneficjantami) strategii ekonomicznej

Identyfikacja – wybór, wskazanie projektu, który jest uzgadniany miedzy UE a odbiorcą pomocy finansowej

Formułowanie – potwierdzenie wykonalności projektów, przygotowanie określonych dokumentów projektu

Wdrażanie – orientacja na osiągnięcie celów i rezultatów, poprzez odpowiednie zarządzenie dostępnymi zasobami, monitorowanie i raportowanie postępu

  1. Wymień i krótko opisz najważniejsze etapy programowania ???

Programowanie – punkt wyjścia w procesie realizacji projektów. Jest to etap, na którym w oparciu o analizę zagrożeń i możliwości identyfikuje się ogólne grupy projektów, których realizacja przyczyni się do poprawy sytuacji na danym obszarze. Opiera się głównie na analizie priorytetów oraz informacjach zawartych w dokumentach strategicznych.

  1. Na czym polega ocena projektu?

Ocena projektu polega na porównaniu zgodności otrzymanych rezultatów z założeniami przyjętymi na etapie programowania i identyfikacji oraz osiągalności przewidywanych celów bezpośrednich i ogólnych projektu. Rezultaty:

- końcowy raport oceniający zrealizowany projekt

- odbiór wykonanych prac.

  1. Co to jest audyt projektu?

Audyt projektu – ocena systemu wykonywana przez niezależne od ocenianego przedmiotu, osoby lub firmy. Audyt projektu ma na celu: badanie prawidłowości realizacji projektu (zgodność z umową o udzielenie dofinansowania oraz odpowiednimi przepisami wspólnotowymi i krajowymi), badanie zasadności i kwalifikowalności wydatków, badanie prawidłowości i kompletności dokumentacji, ocena systemu kontroli wewnętrznej.

  1. Na czym polega zarządzanie projektami?

Zarządzanie projektem może być rozumiane jako proces sterowania wzajemnie powiązanymi procesami niezbędnymi do pełnego przygotowania i zrealizowania projektu. Proces to ciąg działań prowadzący do osiągnięcia zamierzonego rezultatu. Zarządzenie projektem ma na celu: osiągnięcie założonych celów projektu, realizacji projektów w wyznaczonym okresie czasu, utrzymania kosztów projektu w wyznaczonym limicie poprzez harmonizację współdziałania uczestników projektu.

  1. Co to jest „Zarządzanie cyklem projektu” (PCM)?

Zarządzanie cyklem projektu (Project Cycle Management) – zestaw narzędzi do planowania i zarządzenia projektami, zaadaptowany przez Komisję Europejską w 1992 roku, stosowany do opisywania czynności zarządzania i procedur podejmowani a decyzji w świetle życia projektu. Używanie PCM w trakcie realizacji projektu zawsze jest nazywane „zintegrowanym podejściem” do zarządzania cyklem życia projektu. PCM jest zestawieniem idei, zadań lub technik: koncepcji cyklu życia projektu, analizy interesariuszy, narzędzia planowania – 'Macierzy Logicznej', kluczowych czynników jakościowych, harmonogramów czynności i zasobów, zestandaryzowanych, spójnych struktur kluczowych dokumentów projektowych.

  1. Wymień narzędzia Zarządzania cyklem projektu

Narzędzia zarządzania cyklem projektu:

-metoda Macierzy Logicznej - LFA (Logical Framework Approach),

- ocena zdolności instytucjonalnych/organizacyjnych,

- monitorowanie i raportowanie,

- umożliwianie pracy grupowej poprzez szkolenia/warsztaty,

- przygotowanie Warunków Odniesienia.

Kluczowe znaczenie ma jednak Metoda Macierzy Logicznej (Logical Frame Approach). Metoda została stworzona w późnych latach 60-tych ubiegłego stulecia w celu wspierania amerykańskiej US Agency of International Development w systemie planowania i oceny projektów. Jej użycie jest wymagane przez Komisję Europejską od roku 1993 jako część systemu Zarządzania Cyklem Projektu.

  1. Co to jest metoda matrycy logicznej?

Matryca logiczna jest metodą planowania, realizacji i oceny projektów, bazuje na zasadach logicznego myślenia i wprowadza szereg narzędzi służących do planowania, tworzenia, wdrażania i zarządzania projektami, jest wykorzystywana do przygotowania i weryfikacji poprawności wniosku projektowego. Matryca logiczna projektu jest tabelą, która w skrótowy i ujednolicony sposób przedstawia najważniejsze cechy projektu. Tabela wymusza zapisanie celów strategicznych, efektów i wyników w skondensowanej formie oraz określenie dla nich wskaźników przedsięwzięcia, źródeł informacji, założenia i ryzyka. Zestawienie w jednej tabeli najważniejszych wskaźników projektu ułatwia weryfikację przyjętych założeń i ich wzajemną spójność.

  1. Opisz najważniejsze elementy matrycy logicznej projektu

W matrycy poza danymi formalnymi – tytułem, numerem, budżetem, okresem realizacji projektu i datą przygotowania matrycy – wpisuje się cele strategiczne, efekty i wynik projektu. Każdy parametr projektu zostaje opisany wskaźnikami do zmierzenia wartości parametrów, podaniem źródła pochodzenia informacji lub danych o wartościach mierzonych parametrami oraz przyjęte założenia i przewidywane zagrożenia. Treść zawarta w tabeli matrycy logicznej projektu powinna być zgodna z opisem projektu, co pozwala zweryfikować poprawność logiczną przedsięwzięcia. Gdy wpisuje się do matrycy logicznej cele strategiczne, należy jednocześnie podać wskaźniki i ich wartości proponowane do oceny poziomu osiągnięcia tych celów.

  1. Scharakteryzuj wskaźniki realizacji projektu ???

- proces weryfikacji wniosku i zatwierdzenie dofinansowania

- podpisanie umowy

- rozliczenie projektu i refundacja

  1. Opisz najważniejsze elementy planu projektu

- karta projektu – dokument formalnie zatwierdzający projekt do realizacji

- opis strategii lub metod zarządzania projektem – podsumowanie poszczególnych planów zarządzania dotyczących innych obszarów wiedzy

- deklarację zakresu – obejmuje ona cele projektu oraz produkty cząstkowe projektu

- strukturę podziału pracy określającą poziom, na którym odbywać się będzie kontrola, stanowiąca główny dokument określający zakres projektu

- szacunek kosztów, planowanych dat rozpoczęcia i zakończenia projektu

- plan bazowy pomiaru wykonania projektu dla zakresu technicznego, harmonogramu oraz kosztów

- najważniejsze „kamienie milowe” (punkty kontroli) oraz narzucone terminy ich osiągnięcia

- kluczowy i niezbędny personel

- plan zarządzania ryzykiem

- dodatkowe plany zarządzania (plan zarządzania zakresem projektu, harmonogramem, kosztami, jakością, personelem, komunikacją, zamówieniami)

- sprawy do załatwienia i decyzje do podjęcia

  1. Opisz strukturę zespołu realizującego projekt

Struktura zespołu realizującego projekt:

- lider

- koordynatorzy zadań

- eksperci (stali i zewnętrzni)

- zespól do oceny efektów

  1. Scharakteryzuj rolę lidera w projekcie

Lider odpowiada za projekt jako całość, buduje zespół, raportuje na zewnątrz, ustala zakres i sposób sprawozdań z wykonania zadania, odpowiada również za kompetencję swojego zespołu. Do zadań lidera należy: prowadzenie negocjacji z osobami związanymi bezpośrednio z projektem, z klientami, a także samym zespołem projektowym, budowanie sprawnie funkcjonującego zespołu, przewodzenie, kierowanie zespołem, komunikowanie się z podwładnymi, nawiązywanie z nimi kontaktu, motywowanie ludzi do sprawnego działania,

podejmowanie trafnych decyzji, określenie zadań do rozwiązania przez zespół projektowy,

dobranie kompetentnych członków zespołu i rozdzielenie im poszczególnych zadań do zrealizowania, prowadzenie zespołem, a także motywowanie podwładnych do efektywnego działania, podejmowanie trafnych decyzji i kontrolowanie przebiegu pracy, razem z zespołem projektowym powinien podejmować decyzje związane z wykorzystaniem środków, powinien analizować cele projektowe i alternatywne rozwiązania, jest pośrednikiem między zespołem projektowym, a kierownictwem.

  1. Wymień etapy przygotowania projektu do wdrażania

Wdrażanie – uruchomienie procedur, w wyniku których projekt zostanie zakończony. Etapy przygotowania projektu do wdrażania:

- uważne przestudiowanie dokumentów odnoszących się do zakresu pracy, terminów wykonania, wymagań

- wspólna analiza najważniejszych aspektów projektu pomiędzy kierownikiem zespołu a osobą zamawiającą

- przy wdrażaniu projektu z funduszy zagranicznych formalnym potwierdzeniem zweryfikowania i uaktualnienia planu przedstawionego w ofercie jest przygotowanie przez wykonawcę tzw. raportu wstępnego i przedstawienie go do akceptacji przez stronę zamawiającą

- zarządzenie projektem w tej fazie wymaga od menagera mobilizacji zespołu ekspertów, przydzielenia zadań, określenia terminów ich realizacji, ustalenie sposobów komunikowania się itp.

- do wstępnych czynności należy zorganizowanie spotkania uczestników zespołu realizującego. Na spotkaniu ustala się plan pracy, obszary ryzyka

W trakcie wdrażania projektu prowadzony jest ciągły jego monitoring, czyli obserwacja, interpretacja i analiza wszystkich prowadzonych czynności, tak w aspekcie materialnym, jak finansowym. Celem monitoringu jest zakończenie wszystkich działań zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu. Efektem monitoringu są raporty z postępu prac sporządzane w określonej sekwencji czasowej.

  1. Scharakteryzuj czynniki sukcesu projektu

- zidentyfikowany profil beneficjenta

- należyta prezentacja różnych interesów

- staranne planowanie

- racjonalny stosunek kosztów i korzyści

- kompetentny i zmotywowany zespół

- dobry plan
- realnie zaplanowany czas wykonania projektu oraz realnie oszacowane koszty, w stosunku do oczekiwanych efektów

- nieustanna kontrola zmian i jakości w projekcie

- komunikacja i współpraca

- stałe uczestnictwo w projekcie jego sponsorów, klientów i zespołu

  1. Wyjaśnij, na czym polega zarządzanie ryzykiem w projekcie

Przebieg procesu zarządzania ryzykiem można przedstawić następująco:

- rozpoznanie charakteru ryzyka i jego przyczyn

- ocena i selekcja ryzyka

- wartościowanie użyteczności rozwiązań alternatywnych i stawianie hipotez o możliwych stanach rzeczy

- tworzenie obrazu sytuacji decyzyjnej oraz manipulacja ryzykiem

- wybór metody rozwiązania

- wdrożenie, kontrola wyników i ocena efektów.

  1. Co oznacza trwałość projektu w działaniach dofinansowywanych z UE?

Trwałość projektu: beneficjent jest zobowiązany zwrócić dofinansowanie, jeśli w okresie 5 lat od podpisania umowy projekt ulegnie modyfikacji powodującej:

- zmianę jego charakteru lub warunków wdrożenia

- uzyskanie przez beneficjenta niezależnej przewagi konkurencyjnej

- wygenerowania znaczącego zysku netto, który nie był uwzględniony we wniosku

- zmianę własności infrastruktury

- zmianę lokalizacji projektu

- zmianę charakteru infrastruktury powstałej w efekcie zrealizowania projektu


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Opracowane pytania-zarzadzanie projektami, Szkoła, Semestr 7, Zarządzanie projektami
ZARZ DZANIE PYTANIA I D U, Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)
Pytania Zarządzanie Strategiami Dr Machel
Pytania Czerska, UG Finanse i Rachunkowość LIC, FIR I Sem 2011, Podstawy Zarządzania I sem (W. dr Wo
Ściaga PPT pytania, Zarządzanie i inżynieria produkcji, Semestr 8, Projektowanie procesów technologi
PYTANIA Z I ZAGANIENIA Z KOLOKWIUM Z ZAOCZNYCH czyste, Sesja, Rok 3 lato, zarzadzanie projektami szu
Pytania na egzamin z zarządzania bezpieczeństwem z dr M-1, WSZOP INŻ BHP, VI Semestr, Zarządzanie be
zarzadzanie projektami pytania
Zarządzanie projektami logistycznymi dr Sajnóg, Zarządzanie projektami logistycznymi
PytaniaDziekonski-1 z odpowiedziami, Zarządzanie, Zarządzanie Projektami
ZP PZP - pytania egzaminacyjne 09 10 - opracowane, Studia, ZARZĄDZANIE, Z. projektami, Trocki
Zarządzanie Projektem prof dr hab inż J ?sl
Pytania Czerska, UG Finanse i Rachunkowość LIC, FIR I Sem 2011, Podstawy Zarządzania I sem (W. dr Wo
Szczęsny P Zarządzanie projektami Prawidłowe odpowiedzi na pytania testowe (2003)
Zarządzanie projektami ekonomicznymi i organizacyjnymi wykłady, prof dr hab Adam Stabryła(1)
Narzedzia wspomagajace zarzadzanie projektem
Zarządzanie projektami 3
Zarządzanie projektami 4 2
Zarządzani projektami wykład 5

więcej podobnych podstron