Obrót towarowy – dokumentacja… Faktura VAT

Obrót towarowy to przemieszczanie się wszelkiego rodzaju towarów od produkcji aż po konsumpcję w transakcjach kupna-sprzedaży.

Przedmiotem obrotu są towary. Z punktu widzenia przedsiębiorstwa towarem są dobra materialne zakupione i przeznaczone do sprzedaży bez ich przetwarzania.

Dokumenty magazynowe rejestrują obrót magazynowy związany z zakupami, sprzedażą (dokumenty zewnętrzne) oraz obrotem wewnątrz firmy wynikające z przyjęciem, wydaniem lub zmianą magazynu. Ponadto występuje specjalny dokument zmiany lokalizacji, związany z przemieszczaniem towaru wewnątrz magazynu - przeniesienie z jednego miejsca paletowego (adresu) na inne.

Wszystkie operacje gospodarcze ujmowane w księgach rachunkowych muszą być odpowiednio udokumentowane. W praktyce stosuje się dowody księgowe przychodowe, dowody rozchodowe i dowody mieszane.

Dowodami przychodowymi obrotu towarowego są faktury zakupu (faktury VAT, faktury zwykłe, faktury korygujące), dokument odprawy celnej SAD, dowody przyjęcia towarów do magazynu (Pz „Przyjęcie z zewnątrz”, DP „Dowód przyjęcia towarów”, Mp „Magazyn przyjmie”), rejestry zakupu, wykaz towarów objętych podwyżką cen sporządzany w przypadku przeszacowania wartości towarów w magazynie, protokół komisyjnego odbioru towarów, dowody zwrotu towarów.

Z kolei dowodami rozchodowymi obrotu towarowego są faktury sprzedaży (faktury VAT, faktury zwykłe, faktury korygujące), dowody rozchodu towarów (Wz „Wydanie na zewnątrz”), rejestry sprzedaży, raporty sklepowe, zestawienia utargów (paragony, taśmy kontrolne kas rejestrujących), wykaz towarów objętych obniżką cen, protokół ustalenia zepsucia towarów.