1. MAPA EWIDENCYJNA

Mapa ewidencyjna to mapa na której przedstawiona jest struktura przestrzenna powierzchniowych obiektów powierzchniowych EGiB (obręb, działki, użytki, klasy użytków gruntowych), budynki oraz niektóre inne szczegóły sytuacyjne.

Treść mapy ewidencyjnej stanowią następujące elementy:

1) granice: państwa, jednostek zasadniczego trójstopniowego podziałuu terytorialnego państwa, jednostek ewidencyjnych, obrębów, działek,

2) oznaczenia punktów granicznych, z wyróżnieniem punktów, których położenie określone zostało w odpowiednim trybie i z wymaganą dokładnością, a spośród nich — punktów trwale stabilizowanych w terenie,

3) kontury użytków gruntowych i ich oznaczenia,

4) kontury klas gleboznawczych i ich oznaczenia,

5) kontury budynków,

6) numery działek ewidencyjnych,

7) granice rejonów statystycznych i ich oznaczenia,

8) dane opisowo-informacyjne, a w szczególności:

a) nazwy jednostek zasadniczego trójstopniowego

podziału terytorialnego państwa,

b) oznaczenia jednostki ewidencyjnej i obrębu,

c) nazwy ulic, placów, uroczysk, cieków, zbiorników wodnych i innych obiektów fizjograficznych,

d) numery dróg publicznych nadane na podstawie przepisów o drogach publicznych,

e) numery porządkowe i ewidencyjne budynków.

2. Treścią mapy ewidencyjnej mogą być również nazwy zespołów urbanistycznych, przysiółków

3. Mapa ewidencyjna, w zależności od stopnia zurbanizowania terenu i struktury wwładania gruntów, sporządza się w skalach: 1:500, 1:1000, 1:2000 lub 1:5000.

Jej edycję stanowią mapy obrębowe.

2.WYRYS Z MAPY EWIDENCYJNEJ

Wyrys z mapy ewidencyjnej - jest to odrys z mapy ewidencyjnej, wykonany dla jednej działki lub kilku działek wraz z działkami przyległymi – sąsiednimi. Wykonuje się go do założenia lub dokonania wpisu w księgach wieczystych oraz na polecenie sądu.

Treść wyrysu:

1. Kopia lub wydruk oryginalnego fragmentu mapy ewidencyjnej

2. Nazwa właściwego organu i oznaczenie sprawy według obowiązującego systemu kancelaryjnego

3. Nazwa województwa, powiatu, jednostki ewidencyjnej oraz nazwa i numer lub tylko numer obrębu ewidencyjnego

4. Informacja o skali mapy

5. Oznaczenie kierunku północy

6. Informacje o danych ewidencyjnych, które nie spełniają wymagań rozporządzenia oraz obowiązujących standardów technicznych

7. Pieczęć urzędowa organu

8. Data sporządzenia dokumentu

9. Nazwisko, imię i podpis osoby, która wykonała dokument

10. Podpis osoby reprezentującej organ lub osoby upoważnionej przez ten organ oraz data złożenia podpisu.

3. DZIAŁKA EWIDENCYJNA

rozp ‘01

Działka ewidencyjna to ciągły obszar gruntu, położony w granicach jednego obrębu, jednorodny pod względem prawnym, wydzielony z otoczenia za pomocą linii granicznych.

Należy dodać, że sąsiadujące ze sobą działki, nawet jeżeli są przedmiotem tych samych praw (na przykład prawa własności) lub będących we władaniu tych samych osób lub jednostek organizacyjnych (na przykład będących w zarządzie trwałym), wykazuje się w EGiB jako odrębne działki ewidencyjne. Będą to wyjątki od definicji działki i mają one miejsce w następujących przypadkach:

· gdy działki zostały wyodrębnione w wyniku podziału nieruchomości, a materiały powstałe w wyniku prac geodezyjnych związanych z tym podziałem zostały przyjęte do ODGK,

· gdy są wyszczególnione w istniejących dokumentach określających stan prawny nieruchomości, a w szczególności w Kw, a jednocześnie są działkami gruntu lub działkami budowlanymi w rozumieniu przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami,

· gdy obejmują grunty zajęte pod drogi publiczne, linie kolejowe, wody śródlądowe, rowy, a ich wyróżnienie jest celowe ze względu na odrębne oznaczenia tych gruntów w innych ewidencjach i rejestrach publicznych bądź ze względu na ich różne nazwy urzędowe.

4. PARCELA EWIDENCYJNA

Parcela to ciągła część gruntu, jednakowo użytkowana i będąca odrębną własnością.

Parcela gruntowa: dotyczy wszystkich użytków rolnych, leśnych, wód, dróg, ozn. pgr

Parcela budowlana: dotyczy terenów w strefie zabudowy, tutaj mierzono rzut poziomy, ozn. pb.

Pomiarem objęte były granice parcel, które mierzono za pomocą stolika. Największym problemem była orientacja stolika do igły magnetycznej.

5. SKOROWIDZ DZIAŁEK

Skorowidz działek jest spisem działek ewidencyjnych położonych w granicach jednego obrębu,

zawierającym numery tych działek w kolejności wzrastającej oraz numery jednostek rejestrowych gruntów, do których działki ewidencyjne zostały przyporządkowane.

6. REJESTR GRUNTÓW

Rejestr gruntów jest raportem sporządzonym na podstawie danych ewidencyjnych, o wszystkich działkach ewidencyjnych w granicach obrębu, zebranych według ich przynależności do poszczególnych jednostek rejestrowych gruntów.

2. Rejestr gruntów zawiera ponadto:

1) dane określające:

a) podmioty ewidencyjne,

b) osoby, jednostki organizacyjne i organy

c) dzierżawców gruntów

7.WYPIS Z REJESTRU GRUNTÓW

Dokument wydawany z ewidencji gruntów i budynków. Zawarte są w nim następujące informacje: dane właściciela/władającego/dzierżawcy, identyfikator działki, klasa gleboznawcza gruntu, nazwa województwa, powiatu, jednostki ewidencyjnej, numer jednostki rejestrowej, numer Księgi Wieczystej, numer rejestru zabytków, obręb, arkusz mapy, numer działki, opis położenia działek ewidencyjnych, pole powierzchni działek ewidencyjnych, powierzchnia użytku gruntowego, rodzaj praw władającego, rodzaj użytku gruntowego oraz wartość działki.

Wypis z rejestru gruntów – zaświadczenie wydawane z rejestru ewidencji gruntów i budynków jako potwierdzenie ujawnionego oznaczenia nieruchomości. Służy do celów informacyjnych i postępowań administracyjnych. Zaopatrzony w stosowne klauzule. Służy do celów dokonywania zmian w księdze wieczystej.

8.JEDNOSTKA EWIDENCYJNA

Jednostkę ewidencyjną stanowi obszar gruntów położonych w granicach administracyjnych gminy, a w przypadku gdy w skład gminy wchodzi miejscowość o statusie miasta—równie˝ w granicach administracyjnych miasta.

W miastach, w których utworzone zostały dzielnice, jako jednostki pomocnicze gminy, jednostką ewidencyjną może być obszar dzielnicy lub kilku sąsiadujących ze sobą dzielnic.

Jednostkę ewidencyjną określa nazwa własna oraz identyfikator krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju, prowadzonego na podstawie przepisów o statystyce publicznej.

Jednostka ewidencyjna dzieli się na obręby ewidencyjne.

Jednostkami powierzchniowymi podziału kraju

dla celów ewidencji są:

1) jednostka ewidencyjna,

2) obręb ewidencyjny,

3) działka ewidencyjna.

9.OBRĘB

rozp’01

Obręb jest to obszar gruntu zawarty w granicach jednostki ewidencyjnej, przy czym:

· obręb posiada nazwę i numer, identyfikujący go w jednostce ewidencyjnej,

· granice obrębów wiejskich powinny być zgodne z granicami wsi i sołectw,

· granice obrębów miejskich powinny być zgodne z granicami dzielnic i w miarę możliwości pokrywać się z granicami osiedli i zespołów urbanistycznych oraz z naturalnymi granicami wyznaczonymi przez cieki, ulice, linie kolejowe, itp.,

· obręb może stanowić także teren zamknięty,

· podziału na obręby wraz z określeniem ich granic dokonuje starosta, po zasięgnięciu opinii właściwego organu do spraw zagospodarowania przestrzennego oraz właściwej jednostki statystycznej,

· podział na obręby jest ukazywany na mapie w skali 1:10000 lub 1:25000.

Dla poszczególnych obrębów tworzy się następujące podstawowe raporty obrazujące dane ewidencyjne:

1) rejestr gruntów,

2) rejestr budynków,

3) rejestr lokali,

4) kartotekę budynków,

5) kartotekę lokali,

6) mapę ewidencyjną.

10. NUMER JEDNOSTKI REJESTROWEJ

To jedna z podstawowych danych działki ewidencyjnej, numer pod którym znajdują się dane dotyczące działki w rejestrze gruntów

11. RODZAJE JEDNOSTEK REJESTROWYCH

12.KERG

Księga ewidencji robót geodezyjnych - służy do rejestracji i ewidencjonowania zgłoszeń prac geodezyjnych, ich lokalizacji przestrzennej za pomocą listy działek lub rastrowych zasięgów obszarowych.

13.NUMER ARKUSZA MAPY

14.POZYCJA STANOWISKOWA W BAZIE DANYCH

15.MODERNIZACJA EGiB

Modernizacja ewidencji to zespół działań technicznych, organizacyjnych i administracyjnych podejmowanych przez starostę w celu:

1) uzupełnienia bazy danych ewidencyjnych i utworzenia pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych zgodnie z wymogami rozporządzenia,

2) modyfikacji istniejących danych ewidencyjnych do wymagań określonych w rozporządzeniu,

3) poprawy funkcjonowania informatycznego systemu obsługującego bazy danych ewidencyjnych.

16. WYKAZ ZMIAN GRUNTOWYCH

Wykaz zmian gruntowych obok mapy uzupełniającej jest dokumentem geodezyjnym sporządzanym w trakcie pomiarów, które zmieniają informację o terenie w zakresie dotyczącym EGiB, takich jak: podział nieruchomości, scalenie i podział nieruchomości i inne.

Wykaz zmian gruntowych określa zmiany jakie nastąpiły w zakresie struktury przestrzennej działki, w wyniku zmiany jej konfiguracji. Zmiana konfiguracji działki powoduje zmiany w powierzchni działki pierwotnej oraz zmiany w powierzchniach użytków i klas użytków, które obejmuje działka.

Wykaz zmian gruntowych zawiera zatem zestawienie powierzchni pierwotnej działki wraz z powierzchniami użytków i klas (stan dotychczasowy) oraz powierzchni wynikowych nowych działek powstałych w wyniku dokonanych czynności wraz z powierzchniami użytków i klas wchodzących do tych działek (stan nowy).

Suma powierzchni odpowiednich obiektów powierzchniowych czyli działek, użytków i klas obliczona dla stanu dotychczasowego i nowego musi być zgodna.

17.WYKAZ SYNCHRONIZACYJNY

Wykaz synchronizacyjny (równoważniki) jest to dokumentem wykonywany przez geodetę w przypadku wystąpienia rozbieżności oznaczeń nieruchomości pomiędzy stanem faktycznym działki ujawnionym w aktualnej Ewidencji Gruntów i Budynków a danymi zawartymi w księdze wieczystej (lub w przypadku braku księgi wieczystej w LWH lub ZD).

Gotowy wykazy synchronizacyjny jest podstawą wpisu do księgi wieczystej lub do jej założenia, co jest niezbędne przy sprzedaży bądź przekazaniu nieruchomości.

18.AKT WŁASNOŚCI ZIEMII

19.LWH

Liczba wykazu hipotecznego – odpowiednik dawnego Numeru Księgi Wieczystej

20.PROTOKÓŁ PARCELOWY

21.ARKUSZ POSIADŁOŚCI GRUNTOWEJ

Arkusz posiadłości gruntowej, czyli spis i opis parcel należących do jednej osoby i objętych jedną Lwh. Arkusz posiadłości gruntowej można porównać do dzisiejszego rejestru gruntów.

Apg - jest sporządzany odrębnie dla każdego właściciela, zawiera wszystkie dane odnoszące się do parcel w nim zapisanych. Są przechowywane luźno w oddzielnych teczkach.

22.PLAN SYTUACYJNY

Plan sporządzany w skali 1:2880 dla Urzędu Katastralnego, stanowił podstawę do wprowadzania zmian na pierworysie mapy katastralnej

23.WYPIS HIPOTECZNY

Wh - arytmetyczne zestawienie lwh (liczba wykazu hipotecznego). Jest to łącznik między danymi w operacie a danymi w księgach gruntowych (wieczystych). Zawiera: lwh, nr arkusza posiadłości, imię, nazwisko oraz nry parcel.

24. KW

Rodzaj rejestru urzędowego prowadzonego w celu ustalenia stanu prawnego nieruchomości. Prowadzenie ksiąg wieczystych należy do właściwości sądów rejonowych. Księga wieczysta zawiera cztery działy, z których pierwszy obejmuje oznaczenie nieruchomości oraz wpisy praw związanych z jej własnością, drugi obejmuje wpisy dotyczące własności i użytkowania wieczystego, trzeci przeznaczony jest na wpisy dotyczące ograniczonych praw rzeczowych (z wyjątkiem hipotek), ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomością lub użytkowaniem wieczystym oraz na wpisy innych praw i roszczeń, z wyjątkiem roszczeń dotyczących hipotek, czwarty zaś przeznaczony jest na wpisy dotyczące hipotek.