Niestandardowa numeracja tabeli w Excelu

Najpopularniejszym sposobem numerowania wierszy jest wstawienie kolejnych liczb porządkowych. Niekiedy, jest nam jednak potrzebna niestandardowe numeracja w naszej tabeli, np. zestawy kolejnych liczb lub cyfry z dodanym tekstem. Do tego celu najwygodniej wykorzystać formuły.

W naszym arkuszu ma się pojawić niestandardowa numeracja tabeli. Kolejne pozycje listy mają być ponumerowane zestawami liczb od 1 do 8. Do numeracji ma być ponadto dołączony tekst. Przy wykonywaniu tego zadania nie wystarczy wprowadzić pierwszego oznaczenia i przeciągnąć w dół komórki za pomocą uchwytu wypełnienia.

Rysunek 1. Fragment przykładowego zestawienia

Aby określić wzrost liczb do wartości 8, a następnie ponowne odliczanie od jedności:

1. Wprowadzamy do komórki A3 następującą formułę:

=MOD(WIERSZ(A3)-3;8)+1

2. Skopiujmy tę formułę na wszystkie komórki zestawienia.

Zauważmy, że formuła poprawnie ponumerowała wiersze do numeru 8, a następnie rozpoczęła nową numerację.

Rysunek 2. Formuła ponumerowała wiersze do granicznej wartości 8

Dzięki odpowiedniemu połączeniu funkcji WIERSZ oraz MOD, która zwraca resztę z dzielenia, nadawane jest zestawieniu właściwe numerowanie. Przy czym formuła również zabezpiecza numerację przed zmianą liczby wierszy.

W kolejnym kroku możemy rozszerzyć formułę o tekst -grupa. Efekt dodania tekstu do liczby osiągniemy dzięki zastosowaniu operatora &, który pozwala łączyć ciągi znaków ze sobą, bez względu na to, czy mamy do czynienia z tekstem czy z liczbą. Rozszerzona formuła w komórce A3 powinna więc mieć następującą postać:

=MOD(WIERSZ(A3)-3;8)+1&"-grupa"

Poprawioną formułę skopiujmy na wiersze, w których powinna ona działać. Dzięki temu dodamy do numeracji niezbędny fragment tekstu.

Rysunek 3. Do numeracji dołączono ciąg tekstowy