TWORZENIE SZABLONU DOKUMENTÓW TEKSTOWYCH

Szablon to podstawowy model dokumentu. Takie modele podstawowe/szablony możesz tworzyć dla dokumentów, z którymi pracujesz najczęściej np. listów, faksów, referatów, faktur i notek. Wszystkie dokumenty w edytorze Word tworzy się na podstawie szablonów.
Gdy uruchamiasz program Word lub klikasz przycisk "Nowy", otwiera się nowy dokument. Dokument taki bazuje na szablonie "Normal", który jest swego rodzaju szablonem podstawowym. Zawiera on wszystkie ustawienia dokumentu np. ustawienia strony, format akapitów, typ czcionki, sposób dzielenia wyrazów, autoteksty, itd.

1. Otwórz nowy dokument za pomocą narzędzia "Nowy". Z menu "Plik" wybierz pozycję "Ustawienia strony" i zmień rozmiary marginesów tak, by górny wynosił 2,5 cm, dolny 2 cm, lewy i prawy po 3 cm.

2. Wstaw tabelę z dwiema kolumnami i dwoma wierszami. Zadbaj o to, by w tabeli nie były widoczne ani krawędzie, ani obramowanie. Wybierz z paska narzędzi "Formatowanie" przycisk określania wyświetlanych krawędzi tabeli, a następnie przycisk o nazwie "Brak krawędzi".

3. Teraz wstawisz pola na nazwę i adres odbiorcy. Umieść migający kursor w górnym wierszu dokumentu i wciśnij klawisze "Ctrl"+"F9", co wywoła pojawienie się kodu pola, czyli symbolu {}. Właśnie wstawiłeś do listu pierwsze pole.

4. Przesuń kursor na prawo, za symbol {} (użyj klawisza kursora), wciśnij "Enter" i wstaw kolejny symbol pola {}. Wstaw jeszcze dwa pola i zakończ wciśnięciem klawisza "Enter".

5. Napisz "Do". Wciśnij spację i wstaw kolejne pole. Wybierz pogrubioną czcionkę dla tego wiersza.

6. Twoim zadaniem będzie wstawienie logo sklepu Łyżwy & Rolki. Umieść kursor w komórce, w której ma się znaleźć logo. Z menu "Wstaw" wybierz pozycję "Rysunek", a z kolejnego menu - pozycję "Z pliku". Kliknij dwukrotnie na folderze "Popular". Najprawdopodobniej jego ścieżka dostępu wygląda tak:
   C:\Program Files\Microsoft Office\ClipArt\Popular

7. Wybierz rysunek o nazwie "Lradosc.wmf". Pole "Przemieść nad tekstem" nie powinno być zaznaczone. Wciśnij przycisk "Wstaw" i wyrównaj rysunek do prawej.

 

1. Umieść kursor w komórce pod rysunkiem, tutaj znajdować się będzie data. Kliknij przycisk "Wyrównaj do prawej", wciśnij "Enter" i wstaw kod pola dla daty.

2. Dopasuj szerokość kolumn, pamiętając o zachowaniu miejsca na datę. Dokończ list, przepisując resztę tekstu i wstawiając pozostałe pola.

3. Teraz zapiszesz dokument jako szablon. Z menu "Plik" wybierz pozycję "Zapisz jako" i w polu "Nazwa pliku" napisz "Szablon listu". Kliknij strzałkę przy polu "Zapisz jako typ" i wybierz z listy pozycję "Word - szablon dokumentu". Na koniec kliknij przycisk "Zapisz".

4. Dokument został właśnie zapisany pod nazwą "Szablon listu.dot" w folderze z szablonami. Zamknij szablon.

RADA: Jeśli nie wiesz, gdzie znajduje się folder, w którym trzymane są szablony, wybierz z menu "Narzędzia" pozycję "Opcje". Wybierz fiszkę "Położenie pliku", a następnie kliknij dwukrotnie pozycję "Szablony użytkownika". W ten sposób sprawdzisz, w którym folderze znajdują się szablony.

W tym ćwiczeniu otworzysz dokument stworzony na podstawie szablonu o nazwie "Szablon listu" i wpiszesz do niego dane.

1. Z menu "Plik" wybierz pozycję "Nowy" i kliknij fiszkę "Ogólne". Na ilustracji zamieszczonej obok widzisz dwa szablony, które masz do dyspozycji, czyli "Pusty dokument" (szablon "Normal") i "Szablon listu", który niedawno stworzyłeś. Kliknij dwukrotnie ikonę "Szablon listu".

2. Otworzyłeś właśnie stworzony przez siebie szablon listu.

3. Jeśli kody pól nie są widoczne, wciśnij klawisze "Alt"+"F9" (klawisze włączania i wyłączania wyświetlania kodów pól), następnie wciśnij jeszcze raz klawisze "Alt"+"F9", by ukryć kody. Nie ma znaczenia, czy kody są widoczne, czy nie, jednak w chwili wypełniania szablonu dobrze jest mieć je na ekranie.

4. Wciśnij klawisz "F11" - pierwsze pole zostanie zaznaczone. Zastąp kod, wpisując np. nazwę firmy. Wciśnij "F11" i napisz adres. Przenosząc kursor za pomocą klawisza "F11" wypełnij pozostałe pola. Gdy skończysz, zapisz list pod nazwą "List do klienta".

Wprowadzanie zmian do szablonu

W następnym ćwiczeniu nauczysz się wprowadzać do szablonu dodatkowy tekst i inne zmiany.

1. Jeżeli nie pamiętasz miejsca na dysku, w którym zapisane są szablony, możesz skorzystać z pomocy. Zajrzyj do menu "Narzędzia", wybierz z niego pozycję "Opcje", a następnie fiszkę "Położenie plików". Właśnie na niej zapisano ścieżki dostępu do interesujących cię plików. Prawdopodobnie ścieżka dostępu wygląda tak:
   C:\Program Files\Microsoft Office\Szablony

2. Z menu "Plik" wybierz pozycję "Otwórz" i w polu "Pliki typu" kliknij pozycję "Word - szablony dokumentów" (*.dot). W oknie dialogowym "Otwórz" za pomocą myszy otwórz folder, w którym znajduje się lista szablonów. Wybierz stworzony przez ciebie szablon ("Szablon listu") i kliknij przycisk "Otwórz".

3. Przed symbolem pola przeznaczonego na datę napisz następujący tekst "Warszawa, dnia".

4. Zapisz i zamknij szablon. Z menu "Plik" wybierz pozycję "Nowy". Wybierz "Szablon listu" i wciśnij "OK". Napisz nowy list.

Zadanie:
 
Wprowadź do stworzonego przez ciebie szablonu listu zmiany, umieszczając w stopce automatyczną numerację stron. Numery stron ustaw w równej odległości od obu marginesów. Z menu "Wstaw" wybierz pozycję "Numery stron" i usuń zaznaczenie pola "Numer na pierwszej stronie". Zapisz szablon, a następnie napisz nowy list, korzystając z przygotowanego przez siebie szablonu. Skontroluj wprowadzone zmiany, wstawiając kilka znaków podziału strony i przełączając dokument na widok "Układ strony".
 

Tworzenie nowych stylów

Najszybszym sposobem na utworzenie nowego stylu akapitu jest sformatowanie akapitu, zaznaczenie go, a następnie utworzenie nowego stylu w oparciu o elementy formatowania i inne właściwości zastosowane do zaznaczonego tekstu.

1. Zaznacz tekst zawierający elementy formatowania, które chcesz włączyć do nowego stylu.
2. Kliknij w polu Styl  .
3. Aby utworzyć nazwę nowego stylu, wpisz ją w polu, w którym widnieje nazwa jednego z istniejących stylów.
4. Naciśnij klawisz ENTER.

Aby utworzyć nowy styl znaku z menu Format wybierz polecenie Styl, a następnie kliknij przycisk Nowy. W polu Nazwa wpisz nazwę nowego stylu. W polu Typ stylu kliknij pozycję Znak. Zaznacz inne opcje, a następnie kliknij przycisk Format, aby określić cechy nowego stylu.

Aby ustawić inne cechy stylu akapitu - takie jak styl następnego akapitu lub zapisanie stylu w szablonie - z menu Format wybierz polecenie Styl, kliknij styl, dla którego chcesz zmienić ustawienia, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj, po czym zaznacz odpowiednie opcje.

Usuwanie stylu

1. Z menu Format wybierz polecenie Styl.

Pokaż

2. W polu Style kliknij styl, który chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Uwagi

· Jeśli zostanie usunięty styl akapitu utworzony przez użytkownika, to do wszystkich akapitów sformatowanych wcześniej przy użyciu tego stylu zostanie zastosowany styl Standardowy, po czym definicja stylu zostanie usunięta z szablonu.

Kliknięcie w polu Wyświetl pozycji Używane style umożliwia usunięcie niektórych wbudowanych stylów, takich jak Standardowy wcięty, z określonego dokumentu. Do wszystkich akapitów sformatowanych wcześniej przy użyciu usuniętego stylu zostanie zastosowany styl Standardowy, ale definicje wbudowanych stylów będą zachowane w szablonie. Style wbudowane można ponownie udostępnić klikając pozycję Wszystkie style w polu Wyświetl.

Po zastosowaniu w dokumencie wbudowanego stylu nagłówka do akapitu, nie będzie można tego stylu usunąć z listy Style. Styl Standardowy zawsze jest na liście Style i nie można go usunąć.