W erze ciągle rozwijającego się przemysłu przedsiębiorstwa, aby sprostać konkurencji oraz zdobyć wysoką pozycję rynkową muszą wprowadzać na rynek produkty o wysokim stopniu innowacyjności. Ku temu służy rozwijanie obszaru badań i rozwoju. Niestety, z powodu tego, iż w obszarze tym prawie wszystko zależy od kreatywności i innowacyjnych pomysłów pracowników, nie da się wprowadzić tradycyjnie pojmowanego controllingu. Zamiast sterowania oraz kontroli zewnętrznej controlling w dziedzinie badań oraz rozwoju powinien być swego rodzaju samokontrolą, która ma prowadzić do osiągnięcia założonych wcześniej celów, w wcześniej określonym czasie i nakładach. Pełni on raczej funkcję wspierającą niż kontrolną czy sterującą. Przez to, że obszar badania i rozwoju jest bardzo ważny w tworzeniu zdolności konkurencyjnej oraz potencjału rozwojowego a nie da się łatwo zmierzyć i obliczyć efektów pracy w tej dziedzinie controling w tym przypadku musi zapewnić jak największa przejrzystość w kwestii kosztów czy zrealizowanych celów. Następnym krokiem jest dobór właściwych narzędzi planowania, sterowania i kontroli w tej dziedzinie.

Controlling w obszarze badań i rozwoju to głównie:

1. Zadania koordynacyjne (np. koordynacja planowania i kontroli)

2. Decyzje w sprawie rozwoju działu bądź kupienia licencji

3. Współpraca przy opracowaniu analizy konkurencji

4. Opracowanie technik planowania programów w obszarze badań i rozwoju

5. Kontrola postępu prac poprzez ocenę realizacji wyznaczonych celów

6. Budowanie rachunku kosztów dla obszaru rozwoju i badań

7. Stworzenie systemu sprawozdawczego i systemu motywacyjnego

PLANOWANIE W OBSZARZE BADAN I ROZWOJU - orientuje się ono tutaj na cele oraz strategię przedsiębiorstwa oraz przebiega ono od określania celów, poprzez przydzielenie środków , do oceny kosztów i korzyści

PLANOWANIE STRATEGICZNE obszar B+R może pełnić tu role pasywną (zadań tego obszaru należy zapewnienie realizacji ustalonych celów przedsiębiorstwa) lub aktywną (do zadań tego obszaru należy występowanie z własnymi propozycjami dotyczącymi rozwoju nowych produktów wcześniej w przedsiębiorstwie nie wytwarzanych, ale mających szanse odniesienia sukcesu na rynku)

PLANOWANIE STRATEGICZNE MOŻE PRZEBIEGAĆ NA 3 RÓŻNYCH PŁASZCZYZNACH:

-planowanie dalszego rozwoju już istniejących produktów (np. dostosowanie do wymogów ochrony środowiska)

-planowanie wprowadzenia nowych produktów lub technik wytwarzania na rynek

-planowanie działań w zupełnie nowych obszarach

Na podstawie planów strategicznych przyporządkowuje się poszczególne projekty odpowiednim obszarom strategicznym- następnie opracowujemy budżet dla każdego z nich.

Aby poprawić sterowanie obszarem badań i rozwoju niezbędne jest ujęcie poszczególnych przedsięwzięć w odpowiednie programy oraz projekty. Programy to zbiór pojedynczych projektów. Podziałowi temu powinien towarzyszyć podział obowiązków i kompetencji oraz stworzenie odpowiedniej hierarchii z wydzieleniem kierowników programów oraz kierowników projektów.

Podział controlingu na strategiczny i operacyjny towarzyszy podziałowi na controlling w obszarze badań i rozwoju.

W ramach controlingu strategicznego do jego zadań należą:

-działania wspierające przy określaniu projektów i budżetów długookresowych

-stworzenie odpowiedniego systemu wczesnego ostrzegania.

W ramach controlingu operacyjnego do jego zadań należa:

-wspieranie decyzji krótkookresowych dotyczących sposobu rozdysponowywania posiadanych czynników.

Controling badań i rozwoju odróżnia się wysoką wrażliwością pracowników tego obszaru na ingerencje w procesy tam zachodzące oraz możliwe obszary o ewentualne blokowanie innowacyjności. To controling badań i rozwoju powinien zapewnić przedsiębiorstwu przewagę nad konkurencją. Powinien on służyć także pracownikom w tworzeniu systemu samosterowania, samo motywowania i samokontroli, których celem jest: wzrost efektywności i ekonomiczności w podejmowanych działaniach.