Dziwny wynik podsumowania wartości czasów

Podsumowanie liczb w arkuszu Excela prawdopodobnie nikomu nie sprawia najmniejszych trudności. Inaczej jest w przypadku wartości czasu. Obliczenia na tego typu danych opierają się na nieco innych zasadach (znajdziesz je tutaj dokładnie wyjaśnione na praktycznych przykładach). Wstawienie prostej formuły nie zawsze musi prowadzić do poprawnych wyników. Należy wówczas korzystać z pewnych trików i sztuczek, dzięki którym błyskawicznie można przeskoczyć wszystkie bariery i ograniczenia.

Otrzymałeś billing rozmów telefonicznych wykonanych przez wszystkich pracowników w ciągu ostatniego miesiąca. Chciałbyś obliczyć całkowity czas rozmów, czyli zsumować wszystkie wartości. Niestety pojawia się problem. Zwykłe podsumowanie nie daje poprawnego wyniku. Czy musisz budować skomplikowaną formułę? Niekoniecznie! Problem rozwiąże poprawne sformatowanie komórki z podsumowaniem czasów.

Przyjmijmy, że chcesz podsumować wartości czasu widoczne na rysunku 1.

Rys. 1. Przykładowe czasy rozmów

Aby uzyskać poprawne podsumowanie:

1. Zaznacz komórkę B9 i kliknij ikonę polecenia Autosumowanie.

2. Zatwierdź formułę, wciskając Enter.

3. Podświetl komórkę z sumą i wciśnij kombinację klawiszy Ctrl + 1.

4. Przejdź do zakładki Liczby i z listy kategorii wybierz Niestandardowe.

5. W pole Typ wpisz następujący format:

[gg]:mm:ss

Rys. 2. Formatowanie komórki z sumą

Po zatwierdzeniu OK uzyskasz poprawny wynik jak to przedstawia rysunek 3.

Rys. 3. Poprawny wynik