Czynności ustalenia granic jakie powinien wykonać upoważniony geodeta odwołują się bezpośrednio do postępowanie administracyjnego, które regulują prowadzenie rozprawy administracyjnej, zady te dotyczą(coś mi tu śmierdzi w tym szyku zdania):
a)czynności przygotowawczych poprzedzających rozprawę
b)obowiązku wzywania stron w ustalonej formie ( z zasady pisemnej)
c)wyznaczenia terminu rozprawy
d)kierowania rozprawą
e)przyczyn odroczenia rozprawy

W wyznaczonym wezwaniem dniu geodeta podejmuje czynności związane z ustaleniem przebiegu granic nieruchomości. Kierujący rozprawą geodeta upoważniony jest do podejmowania po sobie czynności:
a)wywołania sprawy
b)sprawdzenia obecności i tożsamości osób
c)przedstawienia przedmiotu sporu
d)zebrania oświadczeń i wypowiedzi stron dot. zebranych dowodów
e)przeprowadzenia wywiadu terenowego, czyli postępowania dowodowego, łącznie z nakłanianiem stron do zawarcia ugody w przypadku sporu
f)zamknięcia rozprawy granicznej

ad. a)wywołanie sprawy jest czynnością w ramach, której geodeta formalnie otwiera rozprawę graniczną czyli określa co jest przedmiotem oraz informuje uczestników postępowania o swoim upoważnieniu/uprawnieniu do działania w imieniu organu. Formalne otwarcie rozprawy kończy możliwość powstania uchybień proceduralnych a także w podejmowanych czynnościach prawnych. Geodeta określając przedmiot postępowania odwołuje się do______________ co szczegółowo określa przedmiotowy zakres postępowania i tam są dokładnie określone granice, które powinny zostać określone w trybie tego postępowania, więc strony nie mogą zgłaszać dodatkowych wniosków wykraczających poza zakres określony w tym postępowaniu
ad. b)w ramach tych czynności geodeta powinien poinformować uczestników kto został wezwany na rozprawę, oraz stwierdzić czy te czynności wykonano prawidłowo względem wszystkich ze stron ze względu na formę i treść a także terminu. Potwierdzeniem, że tak się stało są tzw. Zwrotne poświadczenia odbioru. Geodeta ustala kto i w jakim charakterze się stawił na rozprawę, wszyscy podpisują listę obecności. Przyjmuje także pełnomocnictwa udzielone przez strony na piśmie i je dołącza do akt sprawy. Strony mogą także przedstawić swoich pełnomocników dopiero w trakcie rozprawy granicznej i takie ustne oświadczenia geodeta wpisuje do protokołu. Jeżeli geodeta stwierdzi, ze brakuje dowodów prawidłowego wezwania na rozprawę to powinien ją wstrzymać i wyznaczyć nowy termin dogodny dla wszystkich stron, ale prawidłowo wezwana osoba może zgłosić usprawiedliwienia, że w danym dniu nie może przybyć na rozprawę, wtedy geodeta z zmienia termin rozprawy. Jednak maksymalnie o okres jednego miesiąca. Nieusprawiedliwiona nieobecność prawidłowo wezwanej strony nie wstrzymuje prowadzenia rozprawy.
Powody kiedy geodeta wstrzymuje czynności związane z ustaleniem granic:
-śmierć strony w czasie wszczętego postępowania
-śmierć pełnomocnika w trakcie wszczętego postępowania
-utrata przez stronę lub jej pełnomocnika zdolności do czynności prawnych
-gdy rozstrzygnięcie sprawy zależy od uprzedniego rozstrzygnięcia przez inny organ lub sąd
-żądanie zawieszenia postępowania złożone przez stronę, ze wniosku, której zostało ono wszczęte,
żądanie to może zostać przekazane w trakcie prowadzenia sprawy lub przesłane do organu, w
takiej sytuacji geodeta powinien przerwać czynność ustalenia granic do czasu rozpatrzenia wniosku
przez organ
ad. c)geodeta przedstawia przedmiot i jej stan prawny, kwestie sporne, o ile istnieją a także jakie środki dowodowe zostały zgromadzone w ramach postępowania przygotowawczego, z jakich źródeł one pochodzą, oraz przedstawia wyniki ich oceny i analizy. Geodeta zobowiązany jest w trakcie ich przedstawiania do powiadomienia stron o tym jaki mają one charakter i do jakiej grupy wg Rozporządzenia o rozgraniczeniu zostały zaklasyfikowane. Na tym etapie strony mają możliwość składania do protokołu oświadczeń dot. zebranych dowodów, mogą zgłaszać swoje uwagi i zastrzeżenia oraz przedstawiać stosowne dokumenty na ich poparcie. Geodeta prowadzący musi odnotować w protokole granicznym wszystkie uwagi i wnioski jakie strony złożą oraz dołącza do akt sprawy dodatkowe dowody przedłożone przez strony postępowania jeżeli uzna, że mogą się one przyczynić do wyjaśnienia sprawy. W przypadku odmowy dołączenia dodatkowych dokumentów do protokołu musi wyjaśnić stronie powody, dla których nie przychylił się do jej wniosku i fakt ten należy szczegółowo opisać w protokole granicznym.
Na tym etapie postępowania strona nie ma możliwości wniesienia zażalenia na nieuwzględnienie jej wniosku, może złożyć tylko oświadczenie do protokołu. Strona może podnieść domagając się wzruszenia decyzji kończącej postępowanie rozgraniczeniowe w trybie postępowania uchybienia zmiany lub stwierdzenia jej niewłaściwości(interpretacja tej brawurowej stylistyki indywidualnie)
Do zakresu geodety w czasie czynności ustalania stanu faktycznego należy także przeprowadzeniw wywiadu w terenie, którego celem jest:
-odszukanie znaków granicznych
-określenie położenia przesuniętych, zniszczonych punktów granicznych, jeżeli istnieją dokumenty pozwalające na określenie ich położenia
-ustalenie tych odcinków granic nieruchomości, które powinny być ustalone w postępowaniu rozgraniczeniowym
W trakcie tego wywiadu geodeta ma możliwość także:
-zweryfikowanie stanu faktycznego z dokumentów ze stanem na gruncie
-wyjaśnienia stwierdzonych rozbieżności w posiadanych dokumentach
-zweryfikowania danych zawartych w dokumentach, w tym stwierdzenia błędów i powstałych wątpliwości co do ich wiarygodności i pewności

Zgodnie z ustawą przebieg granic ustalony może być na podstawie:
a)istniejących danych (znaków, śladów granicznych, map)
b)zgodnego oświadczenia stron
c)ugody zawartej przed geodetą
Przy uwzględnianiu granic należy jednak uwzględnić przyjęte w postępowaniu granicznym kryteria rozgraniczenia, które wzajemnie się wykluczają dopóki możliwe jest ustalenia granic na podstawie danych istniejących to nie można ich ustalić na podstawie b),c). Geodeta prowadzący powinien zatem kierować się zasadą prawdy obiektywnej, czyli zmierzać do końca w oparciu o dokumenty i fakty potwierdzone i udokumentowane a dopiero kiedy nastąpi ich brak kierować się opiniami stron.

Później geodeta przedstawia stronom ustalony stan granic i ją pomierza. Opisany stan faktyczny jest podstawą do wydania decyzji potwierdzającej przebieg granic. Podpisanie protokołu granicznego przez wszystkich uczestników sporu określa, że się zgadzają i znają ustalenia. Gdy strona nie zgodzi się z ustaleniami w protokole, fakt ten musi być szczegółowo opisany, zaś odmowa podpisania protokołu granicznego przez stronę może stanowić domniemanie, ze postępowanie dowodowe było prowadzone przez geodetę nierzetelnie i nieobiektywnie, ale nie stanowi też wystarczającej przesłanki do uznania opisanej czynności za niważną.