Sprawozdanie z realizacji zadania w ramach przedmiotu „Projekt Zespołowy”

Temat zadania projektowego:

Projekt systemu informatycznego usprawniającego proces inspekcji Urzędu Dozoru Technicznego

Grupa : I0E1S1 Prowadzący przedmiot : Dr inż. Jerzy Stanik

Struktura organizacyjna zespoły projektowego

1. Kierownik projektu : Hubert Muszyński

1. Kierownik podzespołu analizy w aspekcie funkcjonalnym : Łukasz Kropiewnicki

Skład zespołu: Justyna Kozon, Wojciech Kołacz, Adrian Kowalczyk, Karol Łupiński, Karol Łupiński, Michał Popławski, Chung Tran Quang

1. Kierownik podzespołu analizy w aspekcie danych : Rafał Walicki

Skład zespołu: Michał Bogucki, Lech Cieślik, Bartosz Dobrzyński, Konrad Dobrzyński, Tomasz Gil, Mateusz Wanat, Daniel Wojciechowski

1. Kierownik zespołu dokumentacji : Arkadiusz Wasilewski

Skład zespołu: Łukasz Kropiewnicki, Rafał Walicki

Założenia i zasady rozliczania wyników zadania projektowego

1. Każdy kierownik zespołu na bieżąco nadzoruje postępy realizacji zadania ustalając i rozdzielając zadania wykonywane w czasie projektu wśród członków zespołu i przedstawia postępy prac kierownikowi projektu oraz prowadzącemu zajęcia.

1. Każdy student wchodzący w skład tylko jednego podzespołu rozliczany jest z wykonanych zadań indywidualnie przez swojego kierownika zespołu

2. Kierownik zespołu rozliczany jest przez kierownika projektu

3. Kierownik projektu rozliczany jest przez prowadzącego zajęcia

Cel projektu

Celem projektu jest zaprojektowanie głównych elementów rozwiązania informatycznego w technologii Oracle do końca semestru letniego 2012 roku , usprawniającego realizację procesu inspekcji.

Rezultat projektu

Oczekiwanym wynikiem projektu są elementy rozwiązania informatycznego wraz z dokumentacją projektową.

Dziedzina projektowa

Podmiotem zainteresowania jest Urząd Dozoru Technicznego, dla którego zamierzamy zaprojektować i zaimplementować System Informatyczny wspomagający proces inspekcji urządzeń dźwignicowych i ciśnieniowych.

Działalność Urzędu Dozoru Technicznego wiąże się z realizacją jej strategii, w ramach której wyróżnić można pięć grup procesów:

1. Proces zarządczy

1. Proces rozwoju

2. Proces obsługi klienta

3. Proces realizacji inspekcji

4. Działanie finansowe

Misja

Misją  Urzędu  Dozoru Technicznego jest ograniczanie ryzyka związanego  z eksploatacją urządzeń technicznych w Polsce do poziomu akceptowalnego przez społeczeństwo.

Wizja

Urząd Dozoru Technicznego jest  skuteczną,  wiarygodną, kompetentną instytucją zaufania publicznego, świadczącą usługi strony trzeciej zgodnie z wymogami prawa oraz standardami unijnymi i międzynarodowymi, wspierającą państwo, obywateli i podmioty gospodarcze w działaniach służących zapewnieniu bezpieczeństwa użytkowania urządzeń technicznych oraz ochronie mienia i środowiska.
Realizację misji wspierają priorytety strategiczne UDT. Stanowią one punkt wyjścia do tworzenia naszych bieżących planów działania.
Misja, wizja i wynikające z nich priorytety strategiczne są odzwierciedleniem aktualnych uwarunkowań, w których działa UDT i które ulegają ciągłym większym lub mniejszym zmianom.

MODELE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

1. Ogólny model systemu

1. Model procesów biznesowych

Główny proces dekomponuje się na poniższe podprocesy. Schemat czynności składających się na nie znajduje się w dalszej części pracy.

Główny proces inspekcji można dekomponuje się na następujące podprocesy:

• Działania administracyjne

• Działania zarządzania

• Działania finansowe

• Działania rozwoju i nauki

• Działania inspekcyjne

1. Model danych

Ogólny model danych rozwiązania informatycznego prezentuje poniższy diagram ERD. Każdy obszar w tym przypadku dekomponuje się na mniejsze części, które przedstawione będą w dalszej części pracy.

1. Szczegółowy model systemu

   1. Model procesów biznesowych

Działania administracyjne

Działania zarządczy

Działania rozwoju i nauki

Działania finansowe

Działania prawne

Działania inspekcyjne

1. Model danych

W trakcie prac nad projektowaniem rozwiązania informatycznego zidentyfikowane i po krótce opisane zostały różne encje. Przedstawiają je poniższe diagramy ERD, które zostały pogrupowane pod względem problematyki.

• INSPEKTOR

• - Każdy inspektor może posiadać kilka środków łączności o określonym typie.

• - Każdy inspektor może posiadać określoną specjalizacje z katalogu specjalizacji.

• - Każdy inspektor może być przypisany albo do urządzenia technicznego albo do klienta albo do rejonu urządzeń wskazany przez katalog rejonów.

• - Każdy inspektor posiada adres z katalogu adresów.

• - Każdy klient może być płatnikiem lub właścicielem lub użytkownikiem urządzeń technicznych.

• - Urządzenie techniczne może być dopisane do rejonów urządzeń inspektora.

INSPEKTOR - URZĄDZENIE

- Każde urządzenie techniczne jest obsługiwane przez jednego lub wielu inspektorów. Każdy inspektor może obsługiwać jedno lub wiele urządzeń.

KLIENT

- Każdy klient może mieć środek łączności klienta z typu środka łączności.

- Każdy klient ma historię adresu (z datami od i do) z położenia geograficznego.

KLIENT - PISMO

- Każdy klient może złożyć jedno lub wiele pism.

- Każde pismo może zawierać jedną lub wiele usług dozorowych.

- Każdy katalog usług zawiera jedną lub wiele usług dozorowych.

- Każda usługa dozorowa może zawierać jedną lub wiele spraw dozorowych.

- Klient może posiadać jedną lub wiele spraw dozorowych.

KLIENT – URZADZENIE

- Każdy klient może być płatnikiem lub właścicielem lub użytkownikiem urządzeń technicznych.

- Urządzenie techniczne może być opłacane lub może należeć lub może być użytkowane przez klienta.

SPRAWA DOZOROWA

- Każda sprawa dozorowa wynika z pisma systemowego albo usługi dozorowej.

- Każde pismo może zawierać jedną lub wiele usług dozorowych.

- Każda sprawa dozorowa ma stan sprawy.

- Każdy pracownik może ustalić jeden lub wiele stanów sprawy.

- Każda przyczyna może określać jeden lub wiele stanów sprawy.

URZĄDZENIE TECHNICZNE

- Każde urządzenie techniczne musi mieć jedno lub wiele parametrów.

- Każdy parametr może posiadać jedną lub wiele kronik parametrów.

- Każdy typ urządzenia musi mieć jeden lub wiele rodzajów urządzenia.

- Każdy rodzaj urządzenia musi określać jedno lub wiele urządzeń technicznych.

- Każde urządzenie techniczne może mieć jedno lub wiele wyników badań.

- Na każdy wynik badań musi się składać albo protokół albo protokół i decyzja.

- Każdy protokół i każda decyzja musi mieć jeden lub wiele zakresów usług.

- Każdy katalog usług może znajdować się w jednym lub wielu zakresach usług.

- Każdy katalog usług musi zawierać jeden lub wiele cenników.

Diagram ERD przedstawiający poglądowo większość modelu danych i połączeń między poszczególnymi obszarami

- Każde urządzenie techniczne może posiadać jedną lub wiele spraw dozorowych.

- Każdy klient może mieć jedną lub wiele spraw dozorowych.

- Sprawa dozorowa może mieć jedną lub wiele spraw inspektora.

- Każdy inspektor jest typem pracownika.

- Inspektor może mieć jedną lub wiele spraw inspektora.

- Organizacja może posiadać jednego lub wielu pracowników.

- Każdy pracownik może mieć jedno lub wiele stanowisk pracy.

- Rodzaj stanowiska może posiadać jedną lub wiele stanowisk pracy.

- Organizacja może posiadać jedną lub wiele historii adresu organizacji.

Diagram ERD całego systemu

Hierarchia funkcji i procesów

Działanie administracyjne

Proces działania administracyjne dzieli się na pięć podprocesów:

• ewidencja wpływającego pisma

• ustalenie rodzaju usługi dozorowej

• czynności administracyjne

• przyjęcie raportu

• archiwizacja raportu

Działania finansowe

Proces działania finansowe dzieli się na sześć podprocesów:

• wycena wykonanych prac

• wystawienie faktury

• przekazanie faktury do działu administracyjnego

• przyjęcie zadania obsługi

• przygotowanie raportu

• przekazanie raportu do zarządu

Działania inspekcyjny

Proces działania inspekcyjne dzieli się na trzy podprocesy:

• wprowadzenie wyników z realizacji zadań

• zatwierdzenie wyników zadań

• przekazanie wyników

Dział rozwoju i nauki

Proces działania rozwoju i nauki dzieli się na trzy podprocesy:

• przyjęcie informacji od zarządu

• podjęcie decyzji

• realizacja decyzji

Dział zarządzania

Proces działania rozwoju i nauki dzieli się na dziewięć podprocesów:

• generowanie planu badań

• opracowanie frontu prac

• odebranie wniosku od działu inspekcji

• analiza zlecenia

• odebranie wniosku od działu finansowego

• odebranie wniosku od działu administracyjnego

• odebranie wniosku od działu rozwoju i nauki

• przekazanie decyzji do odpowiedniego działu

• przydział inspektora do pracy

Dział prawny

Funkcje, przepływy danych

Działania administracyjne

Działanie finansowe

Działania inspekcyjne

Działania zarządcze

Działania prawne