Istota i cel planowania nadrzędnego
Moduł planu nadrzędnego
Normatywny planowania produkcji
Planowanie zadań i obciążeń produkcyjnych
Bilansowanie zadań produkcyjnych
Mierniki wykonywania planu
Planowanie nadrzędne
Planowanie i kontrola operacji w łańcuchu dostaw
Planowanie i kontrola - zbiór taktycznych działań firmy na poziomie wykonawczym, obejmujący:
planowanie nadrzędne;
planowanie potrzeb materiałowych (zabezpieczenie produkcji od strony zaopatrzeniowej);
formę kontroli działalności produkcyjnej;
zarządzanie złożonymi zamówieniami.
Wykres. Model planowania i kontroli w łańcuchu dostaw.
Etapy planowania i kontroli w łańcuchu dostaw
Planowanie nadrzędne
Planowanie i kontrola zaczyna się w miejscu, w którym kończy się planowanie sprzedaży i operacji.
Pierwszym krokiem w planowaniu i kontroli jest planowanie nadrzędne, w czasie którego rozpoczyna się szczegółowe określanie wykorzystania zasobów zaplanowywanych ogólnie w planie sprzedaży i produkcji (SOP).
Planowanie potrzeb materiałowych (ang. material requirements planning, MRP) jest to proces o większym stopniu szczegółowości - pozwala przełożyć nadrzędny plan produkcji wyrobów gotowych na szczegółowe potrzeby materiałowe
system kontroli działalności produkcyjnej - nadzorowanie produkcji wewnętrznej
system zarzadzania złożonymi zamówieniami - zorientowany na zewnętrznych dostawców, zapewniający terminowość realizacji złożonych zaleceń u dostawców
Planowanie nadrzędne - szczegółowy proces planistyczny, w którym analizuje się wielkość produkcji i przypisuje się produkcję do konkretnych zamówień złożonych przez klientów.
Funkcje planu nadrzędnego:
Plan nadrzędny opisuje dokładnie, kiedy i w jakich ilościach zostaną wytworzone konkretne produkty
Łączy produkcję z konkretnymi zamówieniami od klientów pozwalając firmie powiadomić nabywców o dokładnej dacie realizacji zleceń
Plan nadrzędny informuje także menadżera do spraw operacji, jakie zapasy lub zasoby są w danej chwili dostępne
i gotowe do zaspokojenia nowego popytu.
Ważną funkcją planowania nadrzędnego jest wskazanie zasobów dostępnych do rozdysponowania
Połączenie planu sprzedaży i operacji z planem nadrzędnym → plan zagregowany.
MODUŁ PLANU NADRZĘDNEGO
Większość modułów PN zawiera ważne informacje dotyczące:
prognozowanego popytu (nowa działalność) - w kontekście planowania nadrzędnego: dane dotyczące popytu, jak najdokładniej oszacowane przez przedsiębiorstwo;
zamówień zarezerwowanych - (działalność prowadzona już od jakiegoś czasu), w kontekście planowania nadrzędnego: potwierdzony przez klientów popyt na produkt;
planowanych stanów zapasów - to ostrożnie oszacowana ilość zapasów na koniec każdego tygodonia.;
wielkość produkcji;
ilość produktów dostępnych w celu zaspokojenia potrzeb klientów (dostępne do rozdysponowania).
Nadrzędny plan produkcji - pozycja w module PN zawierająca informacje o liczbie produktów, które zostaną ukończone i będą gotowe do sprzedaży na początku każdego tygodnia.
Stanowią one podstawę bardziej szczegółowego planowania (np. potrzeb materiałowych).
Dostępne do rozdysponowania - ang. Avaliable to promise ATP, pozycja w module PN odzwierciedlająca liczbę sztuk produktu, które są dostępne na sprzedaż w każdym tygodniu bez uwzględnienia dostaw zarezerwowanych. Obliczanie wartości ATP jest jedną z najważniejszych operacji w module PN.
Końcowy stan zapasów w module planu nadrzędnego
ELt = ELt-1 + MPSt - maximum (Ft, OBt)
Gdzie:
ELt - końcowy stan zapasów w okresie t
ELt-1- ilość produktów dostępna w okresie t wg nadrzędnego planu produkcji
Ft - prognozowany popyt w okresie t
OBt - zamówienia zarezerwowane do realizacji w okresie t
ILOŚĆ TOWARU DOSTĘPNA DO ROZDYSPONOWANIA DLA PIERWSZEGO TYGODNIA W MODULE
ATPt = ELt-1 + MPSt - ΣZ-1I=t Obi
Gdzie:
ATPt - ilość towaru dostępna do rozdysponowania w tygodniu t
ELt-1 - stan końcowy zapasu w tygodniu t-1
MPSt - ilość produktów dostępna w okresie t wg nadrzędnego planu produkcji
ΣOBi - suma wszystkich zamówień zarezerwowanych w okresie od tygodnia t do tygodnia z (w którym wartość MPS jest dodatnia)
ILOŚĆ TOWARU DOSTĘPNA DO ROZDYSPONOWNAIA W MODULE PN DLA POZOSTAŁYCH OKRESÓW, W KTÓRYCH MPS>0
ATPt = MPSt - ΣZ-1I=t Obi
Gdzie:
ATPt - ilość towaru dostępna do rozdysponowania w tygodniu t
MPSt - ilość produktów dostępna w okresie t wg nadrzędnego planu produkcji
ΣOBi - suma wszystkich zamówień zarezerwowanych w okresie od tygodnia t do tygodnia z (w którym wartość MPS jest dodatnia)
NORMATYWY PLANOWANIA PRODUKCJI
Opracowanie głównego harmonogramu produkcji i dalsze sterowanie produkcji wymaga określenia wartości wielu normatywów planowania produkcji
Normatywy planowania produkcji są to podstawowe wielkości (proste i złożone) przygotowane w celu ułatwienia
i standaryzacji planowania oraz sterowania produkcją
W niektórych przedsiębiorstwach normatywy przepływu produkcji są zorganizowane w postaci elektronicznych kartotek, stanowiących bazę danych normatywnych.
Do podstawowych normatywów planowania produkcji zalicza się:
Poziom braków produkcyjnych - liczba wyrobów wadliwych określana w procentach w stosunku do wyrobów dobrych, których przyczyny są zależne i niezależne od pracy człowieka. Rzeczywisty procent braków jest charakterystyczny dla każdej fazy technologicznej procesu produkcyjnego oraz każdego wyrobu.
Wielkość serii produkcyjnej - łączna ilość wyrobów jaka jest wytworzona według jednego, niezmienionego wzoru, przy czym nie ma znaczenia przedział czasu, w jakim powstaje produkt, ani to, czy jest on wykonywany w trybie ciągłym,
czy z przestojami wówczas seria produkcyjna podzielona jest na partie produkcyjne.
Wielkość partii produkcyjnej - liczba wyrobów tego samego rodzaju (lub jego elementów) wytworzonych w określonym ciągu technologicznym bez przerwy, przy jednorazowym nakładzie czasu przygotowawczo - zakończeniowego na każdą operację występującą w procesie technologicznym.
Współczynnik przekroczenia norm - odchylenie rzeczywistej długości czasu (Trz) produkcji wyrobu (oraz jego elementów) lub ilości (Irz) wyrobów (elementów),w stosunku do wartości przyjętych jako normy procesu produkcyjnego
Norma czasu pracy (Tn) - czas potrzebny do wykonania określonej operacji w normalnych warunkach pracy
Norma ilościowa pracy (In) - liczba jednostek wyrobu (elementów) wykonana w określonym czasie pracy (godziny, zmiany roboczej) w normalnych warunkach pracy
Współczynnik przekroczenia norm czasu pracy - Wp=Trz/Tn
Współczynnik przekroczenia ilościowej normy pracy - Wp=Irz/In
Takt produkcji wyrobów - odstęp czasu pomiędzy spływem ze stanowiska pracy (linii produkcyjnej),
Okres powtarzalności - przedział czasu, po upływie, którego następuje powtórzenie wykonania wszystkich operacji na poszczególnych stanowiskach pracy,
Struktura obciążenia stanowisk w syklu produkcyjnym - obciążenie stanowisk pracy wnikające z wykonania partii produkcyjnej wyrobu, rozłożone w okresie trwania cyklu produkcyjnego tego wyrobu
Wstępne planowanie wykorzystania potencjału produkcyjnego. Do opracowania wstępnego planowania wykorzystania potencjału produkcyjnego wymagane są:
zestawienie pracochłonności,
struktura wyrobu,
technologia wytwarzania.
Planowanie zadań i obciążeń produkcyjnych
Planowanie zadań produkcyjnych polega na ustaleniu: co, ile, jak, gdzie, przez kogo, kiedy ma być wykonane - precyzując: produkt, proces, zasoby i czas wykonania (czas trwania oraz czas rozpoczęcia i zakończenia zadania produkcyjnego).
Ustalana jest także kolejność i następstwa wykonania zadań zwłaszcza, jeżeli występują priorytety produkcyjne (np. zadania pilne do wykonania, zadania ważne lub zagrożone opóźnieniem w realizacji).
Celem planowania zadań jest dotrzymanie terminów realizacji zadań
Określenie zadania i jego marszruty (ścieżki) realizacji pozwala na przypisanie obciążeń do zasobów planowanych do wykonania zadań.
Bilansowanie zadań produkcyjnych ze zdolności a produkcyjną - polega na badaniu stosunku potrzebnych zdolności produkcyjnych określonej komórki produkcyjnej ( stanowiska pracy, linii produkcyjnej, dział) w danym okresie planistycznym do dysponowanych zdolności produkcyjnych tej komórki tym samym okresie planistycznym.,
Celem bilansowania planowanych zadań produkcyjnych za zdolnością produkcyjną jest:
Dotrzymanie terminów i poziomu obsługi klienta ( zewnętrznego i wewnętrznego);
Równomierne obciążenie potencjału produkcyjnego (maszyn i urządzeń, powierzchni produkcyjnej, pracowników),
Minimalizacja czasów bezczynności zasobów produkcyjnych,
Minimalizacja czasów oczekiwania produktów (materiałów, części, podzespołów) na operacje produkcyjną i tym samym czasu zalegania zapasów robót w toku.
MIERNIKI WYKONANIA PLANU
Efekt wykonania planu logistycznego może być mierzony:
Miernikami ilościowymi (naturalnymi);
Wartościowymi ( przeliczonymi na jednostki pieniężne);
Wieloma innymi złożonymi miernikami strukturalnymi (produktywności, sprawności, poziomu wykorzystania, niezawodności, rentowności)
Mierniki chłonności ( pracochłonność, materiałochłonność, kosztochłonność)
Mierniki wykorzystywane są do:
Oceny wykonania planów logistycznych, np. mierniki i naturalne - ciężaru, ilości powierzchni, pojemności
Umożliwiają pomiar wyniku realizacji procesów logistycznych, np. liczby rozładowanych samochodów, ciężaru przywiezionych ładunków, ilości zamagazynowanych produktów.
Definicja miernika
Mierniki to informacje pochodząca z pomiaru, wynika z zastosowanej formuły obliczeniowej i jest podana w jednostkach miary właściwych dla mierzonych wielkości
Dokładna definicja miernika obejmuje ponadto warunki pomiaru i zakres czasowy pomiaru danych służących do obliczenia wartości miernika.
Mierniki proste wyrażone są najczęściej w naturalnych jednostkach miary, natomiast mierniki złożone (syntetyczne, zagregowane) wyrażają wartościowo dane składowe formuły obliczeniowej miernika.
Do grupy uniwersalnych mierników oceny wykonania zadań i realizacji planów należą:
Produktywność
Jest mierzona najczęściej w odniesieniu do wykonanych działań lub wykorzystanych zasobów
Jest miarą określającą relację rzeczywistego wyniku mierzonego w określonym czasie (np. liczny produktów, liczby realizowanych zamówień) - wyjścia, do wartości wykorzystanych zasobów (nakładów) - wejścia.
Miernik definiowany jest jako: Produktywność = wynik/nakład
Wyniki i nakłady mogę być wyrażone w kategoriach pieniężnych lub w innych (naturalnych) jednostkach miary.
Miernik często określa wielkość produkcji (wyrobów, usług) uzyskanej z jednostki określonego zasobu (wyjście), np.:
Liczba rozładowanych palet
Liczba dostarczonych ładunków
Liczba wytworzonych produktów
Liczba zrealizowanych zamówień
Do rzeczywistej wielkości zużytych zasobów - (wejście), np./:
Liczby przepracowanych godzin (godzina, zmiana robocza, doba, tydzień, miesiąc)
Ilości zużytego materiału lub paliwa
Wielkości wykorzystanej powierzchni
Poniesionych kosztów.
Potencjalna (maksymalna, teoretyczna) zdolność (moc) produkcyjna - to maksymalna ilość produktów, jaka może zostać wytworzona w określonym czasie (okresie planistycznym)
Określa ona pełny potencjał rozpatrywanego zasobu przedsiębiorstwa (np. mocy produkcyjnej maszyn i urządzeń, pojemności magazynowej), który teoretycznie może być wykorzystany
Przykład: wydajność wyciągu narciarskiego wynosi 2000 osób na godzinę
Efektywna (oczekiwana, możliwa) zdolność (moc) produkcyjna - to możliwa do osiągnięcia liczba produktów, jaka może zostać wytworzona w określonym czasie (okresie planistycznym), np. ze względu na prace remontowo - konserwacyjne, prowadzone równolegle inwestycje, problemy z dostawcami.
Jest to maksymalna (wielkość produkcji) liczba produktów, której można oczekiwać w warunkach normalnych).
Przykład: wyciąg narciarski nie zawsze wszystkie miejsca są zajęte, z występują awarie (przestoje) wyciągu - efektywna wydajność może wynosić może 1750 osób na godzinę.
Rzeczywista (
Sprawność
Jest miarą określającą relację rzeczywistego wyniku (wielkości produkcji) do efektywnej (dostępnej) zdolności produkcyjnej w określonym czasie (okresie planistycznym).
Sprawność = rzeczywista wielkość produkcji / efektywna wielkość produkcji
Przykład: problem z zaopatrzeniem hurtowni, błędy w bieżących uzgodnieniach specyfikacji załadunkowych pomiędzy działem zaopatrzenia odcinka robót na autostradzie a hurtownią stali spowodowały, że rzeczywista wielkość dostaw wynosiła 1,35 tys. Ton wyrobów konstrukcyjnych stalowych w ostatnim kalendarzowym tygodniu pracy, co spowodowało: sprawność 1,35 tys. Ton/ 1,5 tys. ton = 90%
Stopień wykorzystania.
Jest to miara określająca realizację rzeczywistego wyniku (wielkości produkcji) do potencjalnej (maksymalnej) zdolności produkcyjnej (zdolności produkcyjnej maszyn i urządzeń, maksymalnej powierzchni magazynowej) w określonym czasie (okresie planistycznym).
Stopień wykorzystania = rzeczywista wielkości produkcji / potencjalna wielkość produkcji
Przykład: rzeczywista wielkość dostaw wynosząca 1,35 tys. Ton wyrobów konstrukcyjnych stalowych w ostatnim kalendarzowym tygodniu pracy, w stosunku do potencjału dostawczego hurtowni stali na plac budowy autostrady, wynoszącego 1,8 tys. Ton wyrobów konstrukcyjnych, spowodowała stopień wykorzystania zdolności operacyjnej na [poziomie: 1,35 tys. Ton / 1,8 tys. ton = 75%