Wykorzystanie programu PowerPoint w tworzeniu scenariuszy lekcji
Do przygotowania scenariuszy lekcji nauczyciel może wykorzystać różne programy komputerowe. W zależności od specyfiki danego przedmiotu oraz tematyki zajęć, mogą to być edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, edytory grafiki, gotowe programy multimedialne lub programy przeznaczone do tworzenia prezentacji, np. PowerPoint.
PowerPoint jest programem graficznym służącym do tworzenia prezentacji, firmy Microsoft. Może być dostępny osobno lub jako część pakietu biurowego Microsoft Office, w którym znajdują się także inne bardzo przydatne nauczycielowi programy, jak np. arkusz kalkulacyjny lub edytor tekstu. Umożliwia przygotowanie graficznych pokazów, które można wyświetlić na rzutniku, na ekranie monitora lub też wydrukować..
Program ten ma spore możliwości i jest łatwy w obsłudze Podstawowymi elementami prezentacji są slajdy. Na slajdach można umieszczać między innymi: tekst, wykresy, tabele, grafikę, dźwięki i animacje. Oprócz slajdów w tym samym pliku można przechowywać notatki dla prezentera, materiały dla uczestników pokazu, konspekt oraz parametry komputerowego pokazu slajdów. W nauczaniu doskonale zastępuje kredę i tablicę.
Po otwarciu okna programu PowerPoint pojawi nam się okno dialogowe proponujące wybór opcji.
W pracy nad prezentacją można wykorzystać opcje:
1. Kreator zawartości - pozwala na automatyczne zdefiniowanie i sformatowanie tekstów, które mają się pojawić w slajdach
2. Szablon - daje możliwość wyboru jednego z gotowych szablonów
3. Pusta prezentacja - pozwala na tworzenie slajdów od podstaw bez korzystania z szablonów
4. Istniejąca prezentacja.
Przy pomocy Szablonu możemy wybrać gotowy styl poszczególnych slajdów. Program posiada wiele szablonów do wyboru. Każdy szablon można dowolnie modyfikować i dostosowując go do własnych potrzeb. Po wybraniu szablonu automatycznie otwiera się okno dialogowe wyboru elementów składowych slajdu. Do wyboru mamy np.: slajd tytułowy, listę wypunktowaną, tekst 2-kolumnowy, tabelę, tekst i wykres, wykres i tekst, tekst i grafikę, pusty slajd itp.
Kolejne slajdy można tworzyć wybierając z menu Wstaw → Nowy Slajd. W ten sposób powstanie nam tzw. prezentacja liniowa.
PowerPoint daje nam możliwość tworzenia prezentacji rozgałęzionej. Do tego służą hiperłącza. Pozwalają one wywoływać podczas pokazu slajdów wybrane obiekty lub przechodzić do wybranych lokalizacji. Za ich pomocą można na przykład: wywoływać pokazy niestandardowe, wywoływać konkretne slajdy prezentacji lub inne prezentacje. Można także wywoływać dokumenty programu Word lub arkusze programu Microsoft Excel, przechodzić do wybranych adresów internetowych. Hiperłącza można kojarzyć z dowolnymi tekstami lub obiektami, a następnie uaktywniać albo za pomocą kliknięcia myszą obiektu (lub tekstu), albo za pomocą ustawienia kursora myszy nad obiektem (lub tekstem). Jeśli dany tekst stanowi część kształtu, można utworzyć oddzielne hiperłącze dla tekstu i osobne hiperłącze dla kształtu. Tekst reprezentujący hiperłącze jest podkreślany i oznaczany kolorem zgodnym z używanym schematem kolorów.
Po uaktywnieniu hiperłącza jego kolor się zmienia, dzięki czemu wiadomo, które hiperłącze zostało użyte. Prezentację rozgałęzioną można wykorzystać do tworzenia testów.
PowerPoint udostępnia szereg gotowych przycisków (polecenie Przyciski akcji z menu Pokaz), które można wstawić do prezentacji jako hiperłącza.
W programie PowerPoint możemy korzystać z następujących pasków narzędzi:
Standardowy - zawiera narzędzia do pracy z plikami, narzędzia do pracy ze Schowkiem oraz mechanizm cofania ostatnich operacji. Wyświetlany jest we wszystkich widokach oprócz Pokazu slajdów.
Formatowanie - zawiera między innymi przyciski wybierania opcji kroju i rozmiaru czcionek, stylów, odstępów między akapitami i list wypunktowanych. Stale wyświetlany w widokach: Slajdy, Konspekt i Strony notatek.
Rysowanie - zawiera narzędzia do pracy nad tekstem traktowanym jako element graficzny. Są tam też przyciski do rysowania różnych figur geometrycznych. Pasek jest zazwyczaj ukryty i wyświetlany ręcznie.
Rysunek - zawiera przyciski pozwalające na manipulację obiektami już narysowanymi. Można je przenosić na wierzch lub pod spód, grupować, odbijać w pionie i w poziomie oraz obracać. Wyświetlany w razie potrzeby.
Efekty animacji - zawiera narzędzia wywołujące ruch obiektu w czasie pokazu prezentacji i tworzące efekty akustyczne. Wyświetlany tylko w razie potrzeby.
Konspekt - zawiera zestaw narzędzi do pracy w widoku Konspekt pozwalających na zmianę poziomu list wypunktowanych, zmianę kolejności pozycji tych list oraz ukrywanie lub pokazywanie szczegółów tekstu prezentacji na ekranie. Pasek ten jest dostępny tylko w widoku Konspekt.
Na koniec musimy zadbać o efekty w czasie wyświetlania slajdów wybierając z menu Pokaz i później w zależności od potrzeb na przykład ustawienia wstępne animacji.
Pamiętajmy, że efekt będzie dotyczył zaznaczonego pola, np. tekstowego. Wspomniane ustawienia wstępne animacji są bardzo pomocne na lekcji, gdyż możemy wybrać np. najazd z lewej, rozproszenie i inne opcje dające ciekawe efekty. Więcej możliwości możemy wyszukać wybierając opcję Animacja niestandardowa, w której poza efektem pojawiania się elementów prezentacji, ustalamy także kolejność i chronometraż, efekty dźwiękowe itd.
Wybierając z paska menu polecenie Wstaw, możemy wstawić do prezentacji różne elementy tekstowe, graficzne i dźwiękowe
PowerPoint umożliwia wyświetlanie tworzonych slajdów w kilku różnych widokach. Może to być: widok Normalny przedstawiający pojedynczy slajd w oknie roboczym gotowy do modyfikowania, widok Strona notatek pozwalający na dołączenie do slajdów notatek lub widok Sortowanie slajdów dający możliwość przeglądania wielu slajdów jednocześnie.
Przedstawiony przeze mnie przykład tworzenia prezentacji nie obrazują w pełni możliwości programu PowerPoint z pakietu Office 2000. Myślę jednak, że jest wystarczający, by stwierdzić, że program PowerPoint jest narzędziem prostym w obsłudze, pozwalającym na tworzenie ciekawych prezentacji, które mogą przynieść znakomite efekty w procesie nauczania. Należy zaznaczyć, że obecnie nowa wersja programu w pakiecie Office XP posiada dużo więcej możliwości pozwalających na przygotowanie ciekawych prezentacji, które na pewno będą korzystne i atrakcyjne zarówno dla uczniów, jak również dla nauczyciela.
Opracowanie: Beata Andrzejczak
Szkoła Podstawowa w Kostrzynie