Opis transakcji
(przykładowy schemat opisu transakcji / symulacji transakcji)
Strona tytułowa:
Imię, nazwisko autora
Rodzaj transakcji (określone w art. 180, ust 1 Ustawy o gospodarce nieruchomościami)
Przedmiot transakcji (typ nieruchomości)
Informacja o opisie
wskazać prowadzącego praktykę,
wskazać czy opis jest symulacją transakcji czy transakcją rzeczywistą.
I . Przyjęcie oferty
Sposób nawiązania kontaktu z zamawiającym
Zasady współpracy z zamawiającym - definiowanie oczekiwań / potrzeb zamawiającego, wstępna ocena.
Oględziny nieruchomości - sporządzenie opisu nieruchomości
opis i weryfikacja stanu prawnego nieruchomości,
opis i weryfikacja stanu faktycznego nieruchomości,
inne uwarunkowania.
Źródła informacji o nieruchomości: rodzaje i ich znaczenie
Podstawowa analiza rynku nieruchomości dotycząca transakcji
Zawarcie umowy pośrednictwa (umowa z oferującym lub poszukującym)
typ umowy,
podstawowe jej elementy,
załączniki do umowy
karta obiektu
dokumentacja zdjęciowa
dokumenty (kserokopie) dotyczące nieruchomości otrzymane od zamawiającego
inne (np. upoważnienia wykraczające poza zakres czynności pośrednictwa, potwierdzenie odbioru kluczy, dokumentów)
Omówienie sytuacji prawnej dotyczącej transakcji, wskazanie związanych z transakcją przepisów prawa. Wskazanie ewentualnych wariantów postępowania stron transakcji oraz wskazanie ewentualnych skutków podatkowych, prawnych i ekonomicznych umowy oczekiwanej - ostatecznej.
II . Promocja i reklama oferty (omówienie czynności pośrednictwa związanych z promocją i reklamą nieruchomości dokonywanych dla realizacji zawartej umowy pośrednictwa)
Sporządzenie oferty - podażowa lub popytowa
Plan promocji i reklamy
miejsca i sposób reklamy
reklama prasowa
reklama medialna
promocja bezpośrednia
drzwi otwarte
inne działania mające na celu pozyskanie klienta.
Prezentacja zainteresowanym klientom nieruchomości
III. Realizacja transakcji
Negocjacje warunków umowy oczekiwanej - ostatecznej
warunki,
sposób jej realizacji,
protokół uzgodnień.
Umowa przedwstępna
forma,
treść,
skutki.
Przygotowanie i weryfikacja dokumentów oraz danych do umowy oczekiwanej - ostatecznej
dane stron,
dokumenty konieczne,
dokumenty dodatkowe.
Omówienie zakresu i sposobu współpracy z:
Bankami,
Sądami,
Spółdzielniami mieszkaniowymi,
Geodetami, rzeczoznawcami, architektami, …itp.
Notariuszami,
w zakresie wynikającym ze specyfiki opisywanej transakcji
Umowa oczekiwana - ostateczna
Przekazanie - wydanie nieruchomości
Archiwizacja dokumentów
Opis powinien zawierać treści wskazujące na zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zasad wykonywania zawodu pośrednika i Standardami Zawodowymi.
W konkretnych przypadkach kolejność postępowania jak i zakres dokumentów może być inny związany z konkretną transakcją
Do opisu związanego z rodzajem transakcji należy wybrać odpowiednie czynności wykonywane przy obsłudze umowy ze stroną podażową lub popytową.
Załączniki wymienione w schemacie opisu transakcji powinny zostać omówione
opracowane przez prezydium komisji edukacji PFRN