METODA SMART (cele projektu)

S- (z ang. Specific lub simple), czyli konkretne lub proste

Kogo cel dotyczy? Co należy osiągnąć? Gdzie- jakiej lokalizacji dotyczy cel? Dlaczego chcesz osiągnąć ten cel, jaką korzyść dzięki niemu uzyskasz? Jakie warunki muszą być spełnione?

M- ( z ang. Measurable lub movitational) , czyli mierzalne, jak będą mierzalne postępy w kierunku realizacji celu?

A - (z ang. Agreed), uzgodnione ze wszystkimi udziałowcami projektu

R- ( z ang. Realistic)- realne

T- ( z ang. Timely-timebound)- określone w czasie

„Udziałowcy” projektu

To osoby lub organizacje związane z projektem, mające wpływ na jego przebieg lub zainteresowane jego wynikiem.

Składniki otoczenia projektu (udziałowcy) mogą pozytywnie lub negatywnie wpływać na projekt. Celem analizy jest określenie zależności projektu od otoczenia i identyfikacji szans i zagrożeń.

Otoczenie projektu powinno być zarządzane jako element zarządzania ryzykiem projektu.

Stworzenie mapy umożliwia określenie możliwości wpływu (pośredni, bezpośredni, brak) i strategii zarządzania udziałowcami (partnerstwo, negocjacje, zarządzanie konfliktami).

Definiowanie projektu (Przebieg)

1. Analiza otoczenia projektu

2. Określenie celów i rezultatów projektu

3. Wstępne określenie zakresu projektu

4. Sformułowanie i definiowanie wymagań projektu

Techniki Definiowania projektów

Burza mózgów

Technika 635

Listy kontrolne

Arkusz krytycznej oceny i analizy

Oceny punktowe

Profile oceny

Analiza potfelowa

Etapy def. proj. : Zbieranie inicjatyw, Ocena inicjatyw, Wybór inicjatyw

Metody bilansowania zasobów:

1. Zwiększenie (dodanie) liczby zasobów do projektu, lub dostępności

2. Stworzenie nowego zasobu

3. Zwiększenie limitu czasu na wykonanie zadania np. zmiany terminów rozpoczęcia zakończenia

4. Zmiany ograniczeń nałożonych na zadanie

5. Zmiana relacji między zadaniami

6. Łączenie i podział zadań

7. Modyfikacja kalendarza zasobu

8. Praca w nadgodzinach

9. Zmniejszenie ilości pracy przypisanej do zasobów

10. Stosowanie rozkładów pracy

Zespół projektowy:

Struktury organizacyjne zespołu projektowego (wybrana opisać):

Izomorficzna, Ekspercka, Kolektywna, Chirurgiczna- struktura projektu

^

^ Zalety: Prostota, mało kanałów informacyjnych, Prosty podział obowiązków i odpowiedzialności

^Wady: Utrudnienie realizacji prac kiedy części są ze sobą silnie połączone

Organizowanie zespołu projektowego

Przebieg:

1. Wybór formy organizacyjnej realizacji projektu

2. Powołanie kierownika projektu

3. Stworzenie zespołu projektowego

4. Zorganizowanie i zaplanowanie pracy zespołu projektowego

5. Określenie współpracy z innymi uczestnikami projektu

Kategorie ryzyka:

- takie, przed którym można się ubezpieczyć

- i takie przed którym nie można się ubezpieczyć - ryzyko biznesowe

- ryzyko endemiczne - nieodłączny składnik projektu (nieukończenie prac w terminie, niezmieszczenie się w budżecie)

Proces zarządzania ryzykiem.

Identyfikacja zagrożeń

Analiza skutków zagrożeń

Ocena ryzyka

Planowanie reakcji

Kierowanie i nadzór ( w trakcie realizacji projektu)

Kryteria podziału/grupowania:

- k. funkcjonalne - przyjmujące jako podstawę grupowania rodzaj działania (murowanie, malowanie, tynkowanie) [inaczej zadaniowe, procesowe]

- k. przedmiotowe - przyjmujące jako podstawę grupowania przedmiot działania (tynkowanie ścian, tynkowanie sufitów) [inaczej obiektowe, produktowe]

- k. terytorialne - przyjmujące jako podstawę grupowania miejsce działania (tynkowanie ścian zewnętrznych, tynkowanie ścian wewnętrznych)

Procedura tworzenia Struktury podziału prac:

1. Zaczynając od celu projektu projekt dzielimy na cele cząstkowe.

Cele cząstkowe są doskonałym instrumentem sterowania, ponieważ pozwalają obiektywnie stwierdzić czy dany cel został osiągnięty.

2. Każdy cel cząstkowy można podzielić na dalsze cele cząstkowe lub pakiety robocze.

Pakiet roboczy to jednoznacznie wydzielone cząstkowe zadania projektu, które może być przydzielone do konkretnej jednostki organizacyjnej.

3. Zadania indywidualne, wchodzące w skład pakietów roboczych, niezbędnych do osiągnięcia celów cząstkowych.

Zasady tworzenia Struktury Podziału Prac:

1. Pakiet roboczy powinien występować w SPP jednorazowo

2. Treść pracy punktu SPP jest sumą podpunktów SPP

3. Za każdy punkt SPP odpowiada jedna osoba, nawet jeżeli realizuje go kilka osób

4. W opracowaniu SPP uczestniczy cały zespół projektowy

5. Każdy punkt SPP musi być udokumentowany

---