Wymień funkcje budżetowania i jedną z nich opisz
Podaj jakie czynniki wewnętrzne banku wpływają na planowanie finansowe.
Ad. 1.
Funkcje budżetowania
Stosowanie procesu budżetowania wynika przede wszystkim z funkcji jakie to narzędzie zarządzania spełnia w banku komercyjnym. Do podstawowych funkcji budżetowania zaliczane są:
funkcja sterowania - podporządkowanie działalności banku celom wyznaczonym w strategii banku komercyjnego, ukierunkowanie poszczególnych ośrodków odpowiedzialności na realizację wytyczonych zadań i zobowiązanie wszystkich ośrodków odpowiedzialności do ich wykonania w budżetowanym okresie;
funkcja optymalizacyjna - wybór i wdrożenie rozwiązań zmierzających
do najbardziej optymalnej struktury rachunku wyników, bilansu i pozycji pozabilansowych oraz przepływów pieniężnych przy jednoczesnym uwzględnieniu skali podejmowanego ryzyka w działalności banku
i wykorzystanie jego istniejącego potencjału;
funkcja koordynacyjna - współpraca poszczególnych centrów odpowiedzialności w zakresie efektywnej alokacji zasobów. Koordynacja zadań ma na celu harmonizację prac wewnątrz banku oraz wyeliminowanie wewnętrznych sprzeczności występujących
w procesie budżetowania;
funkcja informacyjna - dostarcza osobą zarządzającym niezbędnych informacji o sytuacji finansowej banku, jego pozycji rynkowej oraz aktualnych tendencjach mających wpływ na funkcjonowanie banku;
funkcja integracyjna - skupienie jednostek banku na wyznaczonych priorytetach ułatwia wewnętrzną komunikację między poszczególnymi pracownikami w układzie pionowym i poziomym, wzmacnia świadomość odpowiedzialności
za wykonywaną pracę, umożliwia wymianę wiedzy i doświadczeń, a tym samym tworzy relacje oparte na wzajemnym zaufaniu;
funkcja kontrolna - porównanie rzeczywistych wyników
z budżetowanymi pozwala na analizę występujących odchyleń ilościowych i wartościowych oraz wyciągnięcie wniosków co do ich wielkości i charakteru, niezbędnych do przygotowania budżetów w następnych okresach oraz oceny dokonań poszczególnych jednostek banku;
funkcja motywacyjna - stworzenie systemu mierników oceny pracy zasobów ludzkich banku i sposobów wynagradzania pracowników, dostosowanych do ich kwalifikacji, zaangażowania i efektów pracy.
Ad.2.
Czynniki mające wpływ na planowanie finansowe
Przy planowaniu finansowym należy również brać pod uwagę warunki wewnętrzne banku i jego potencjał. W tych samych warunkach zewnętrznych każdy bank osiągnie różne wyniki finansowe - lepsze lub gorsze.
Do czynników tych zalicza się środki działania banku, czyli:
kapitału banku,
strukturę organizacyjną banku,
system przepływu informacji w banku,
infrastrukturę techniczną,
pracowników banku,
rozmiary banku,
płynność banku,
wypłacalność banku;
Czynniki wewnętrzne to te, które bank może kształtować.