Analiza struktury dynamicznej przedsiębiorstwa
Analizę struktury dynamicznej przedsiębiorstwa dokonałam biorąc pod uwagę 15 zadań ogólnych firmy i 19 stanowisk - komórek organizacyjnych, przy wykorzystaniu 12 funkcji kierowniczych i pomocniczych. Łącznie proponuje 610 funkcji kierowniczych i pomocniczych.
Analiza ta ma za zadanie przedstawienie struktury przedsiębiorstwa, ukazując nieprawidłowości, umożliwia naprawę i pozwala usprawnić działanie firmy.
Dla ułatwienia analizy i opisu struktury przedsiębiorstwa przedstawiam podstawowe funkcję kierownicze i pomocnicze.
Tabelka nr.1
|
Nazwa funkcji |
Ilość |
% |
1. |
Planowanie |
13 |
2,13 |
2. |
Wnioskowanie |
253 |
41,4 |
3. |
Ocena merytoryczna wniosku |
38 |
6,22 |
4. |
Ocena ekonomiczna wniosku |
36 |
5,90 |
5. |
Decydowanie |
15 |
2,45 |
6. |
Realizacja |
28 |
4,59 |
7. |
Współpraca przy realizacji |
95 |
15,5 |
8. |
Koordynacja |
20 |
3,27 |
9. |
Sprawozdawczość z wykonania działania |
35 |
5,73 |
10. |
Ocena i kontrola wykonania zadania |
25 |
4,09 |
11. |
Wnioskowanie motywacyjne |
25 |
4,09 |
12. |
Przechowywanie informacji |
27 |
4,42 |
|
RAZEM |
610 |
100 |
Tabelka1. Zestawienie funkcji
Po podsumowaniu tabeli widoczna staje się funkcja wnioskowania oznacza to iż ta funkcja jest najbardziej wykorzystywana w przedsiębiorstwie. Stanowi ona 41,4% ogółu funkcji, czyli jest to 253 na 610 czynności. Druga co do wielkości funkcja w tym zestawieniu to współpraca przy realizacji, stanowi ona 15,5% ogółu funkcji jest to 95 na 610 czynności. Miejsce trzecie zajmuje funkcja (choć bardzo odstaje od dwóch pierwszych) ocena merytoryczna wniosku stanowi ona 6,22% całości omawianej funkcji, czyli jest to 38 na 610 czynności. Pozycja czwarta należy do funkcji: ocena ekonomiczna wniosku i stanowi 5,90% ogółu funkcji, czyli jest to 36 na 610 czynności. Kolejne czynności przedstawione w tabeli nr.1 są do siebie zbliżone. Przedstawiłam cztery pozycję które zajmują pierwsze miejsca w strukturze ponieważ chciałam pokazać które funkcję w przedsiębiorstwie są najczęściej wykonywane.
Wysoki udział wnioskowania w strukturze ilościowej funkcji wskazuje, iż w przedsiębiorstwie panują stosunki demokratyczne. Oznacza to że każda z komórek ma prawo wniosku w kwestii dotyczącej prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa.
O zaangażowaniu pracowników świadczy również duży udział współpracy pomiędzy komórkami.
Ocena ekonomiczna w tym przedsiębiorstwie należy do V-ce Prezesa ds. Ekonomicznych. Jest to funkcja jednoosobowa lecz dotyczy funkcji wysoko rozwiniętej w tej kwestii.
Przechowywanie informacji sprawia iż dokumenty zajmują niższą pozycję w strukturze firmy.
Za przechowywanie informacji w firmie powinien być odpowiedzialny sekretariat, który w mojej strukturze posiada bardzo mało funkcji jak również dział informacji i baz danych.
Wnioskowanie motywacyjne leży leży w gestii osób odpowiedzialnych za wykonanie danego zadania, co pozwala prawidłowo ocenić pracowników i jest dobrym sposobem na odpowiednie pokierowanie nimi.
Ocena i kontrola wykonywania zadania należy przenieść o szczebel w hierarchii organizacji co pozwala uniknąć sytuacji, w której wykonawca sam ocenia swoją prace.
Tabelka nr.2
|
Stanowisko |
Ilość funkcji |
% |
1. |
RADA NADZORCZA |
19 |
3,11 |
2. |
RADCA PRAWNY |
10 |
1,63 |
3. |
PREZES |
58 |
9,5 |
4. |
V-CE PROGRAMOWY |
57 |
9,34 |
5. |
DZIAŁ SZKOLEŃ |
19 |
3,11 |
6. |
KIEROWNIK BIURA I KADR |
35 |
5,73 |
7. |
SEKRETARIAT |
7 |
1,14 |
8. |
DZIAŁ KRAJOWY |
28 |
4,59 |
9. |
DZIAŁ EUROPA, AFRYKA |
26 |
4,26 |
10. |
DZIAŁ AZJA I PACYFIK |
29 |
4,75 |
11. |
DZIAŁ AMERYKA I AUSTRALIA |
23 |
3,77 |
12. |
V-CE DS. EOMICZNYCH |
45 |
7,37 |
13. |
DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY |
36 |
5,90 |
14. |
DZIAŁ TRANSPORTU |
16 |
2,6 |
15. |
DZIAŁ INWESTYCYJNO-REMONTOWY |
6 |
0,98 |
16. |
V-CE DS. MARKETINGU |
28 |
4,59 |
17. |
DZIAŁ REKLAMY I PROMOCJI |
16 |
20 |
18. |
DZIAŁ INFORMACJI I BAZ DANYCH |
20 |
3,27 |
19. |
DZIAŁ ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ PRODUKCJI |
19 |
3,11 |
Tabelka nr.2 Dane stanowiska pracy w przedsiębiorstwie
Analizują przedstawione dane w tabelce nr.2, stwierdzam że wymienione stanowiska są równomiernie rozplanowane. Pracownicy działów współpracują ze sobą i tworzą jedną siatkę.
Struktura przedsiębiorstwa jest skomponowana względnie dobrze. Decyzje w firmie podejmują osoby wyznaczone na stanowiska kierowniczych, przy czynnej współpracy działów im podlegających. W przedsiębiorstwie panuje sytuacja współpracy co pokazuje nam kwestia dotycząca wnioskowania w przedsiębiorstwie. Przedstawiona sytuacja w przedsiębiorstwie jest motywująca pracowników do osiągania jak najlepszych wyników.
Omawiane przedsiębiorstwo charakteryzuje się dobrym systemem zarządzania. Proces planowania, decydowania i realizacji i oceny każdego z zadań jest dobrze rozłożony.
Firma chętnie współpracuje z organizacjami takimi jak: POT: PIT; PART;, daje możliwości i szeroki wachlarz działań agentom i przewoźnikom. Współpracuje również z samorządem regionalnym. Dzięki tak wszechstronnemu prowadzeniu firmy, przedsiębiorstwo ma szanse dużego rozwoju, poszerzenia terytorium działania i stworzenie nowych miejsc pracy.
Jak wynika z przeprowadzonej analizy przedsiębiorstwo ma duży potencjał rozwojowy i dąży do stałej pozycji na rynku.
Aby ulepszyć strukturę rozwojową należy wyeliminować z zestawienia wszystkie błędy. Należy usprawnić dział informacji i baz danych zwiększyć jego zakres działania. Zwiększyć znacząco współpracę z agentami. Należy więcej funkcji przydzielić działom takim jak: dział reklamy i promocji, dział zarządzania jakością produkcji, dział transportu.
Motywowanie i nagradzanie wpłynie korzystnie na pracowników, zwiększy się liczba wykonywanych zadań, gdyż praca będzie nagradzana za całokształt.
Za efekt powierzonego zadania będą odpowiedzialni wszyscy pracownicy danego działu. Dzięki dobrze przedstawionej strukturze firma będzie rozszerzała swoje horyzonty i pozwoli wyeliminować błędy, które w dalszym procesie wpłynęłby niekorzystnie na rozwój przedsiebiorstwa.
1