LOGISTYKA ZAOPATRZENIA
Podstawowe funkcje procesów zakupu
I. Identyfikacja funkcji zakupu
„Nowe źródła zysku dla przedsiębiorstwa, osoby odpowiedzialne za marketing, sprzedaż, badania i rozwój, finanse i kadry, każdy , kto zrozumie, że zakupy to nie „pisanie zamówień”, lecz funkcja o strategicznym znaczeniu dla przedsiębiorstwa. Jest to obszar, gdzie możliwe są oszczędności kosztów, gdzie tkwią impulsy dla ciągłego rozwoju, gdzie są partnerzy, z którymi możliwy jest postęp. Żeby tego odkrycia dokonać, należy popatrzeć na zakupy w kontekście globalnych powiązań, postarać się pozbyć ewentualnych uprzedzeń i zacząć traktować funkcję zakupów jako rzeczywistą sferę zarządzania zakupami.”
Pytania dotyczące zakupów :
Produkcja własna czy zakup ( make or buy ) ,
Ile kupować - planowanie potrzeb materiałowych i sterowanie zapasami,
Kiedy kupować - organizacja dostaw w powiązaniu z potrzebami produkcji i informacjami płynącymi ze stosowanych metod sterowania zakupami,
Gdzie kupować - wybór źródeł zakupów i dostawców.
Decyzje typu „make or buy” tylko i wyłącznie po dokonaniu analizy wszystkich czynników, uwzględniającej sprzeczne niekiedy interesy różnych komórek przedsiębiorstwa :
a) produkcja własna -wysoki poziom wartości dodanej, unikatowa technologia, strategiczny charakter techniki wytwarzania,
b) pozyskiwanie dóbr lub usług z kooperacji - zmniejszenie zdolności produkcyjnych, możliwość opłacalnej kooperacji czynnej, dostęp do nowoczesnej technologii.
II. Marketing zakupów
Marketing zakupów ( lub zaopatrzenia )jako przemyślany zespół decyzji i działań przedsiębiorstwa produkcyjnego, określający jego politykę i strategię w zakresie zaopatrzenia w środki produkcji, pozwalający na sprawne dokonanie zakupów ( lub zakontraktowanie dostaw ) każdego konkretnego asortymentu z najbardziej korzystnych z rozpoznanych przez kupującego źródeł oraz uzyskanie wpływu na działanie dostawców i procesy zachodzące na reprezentowanych przez nich rynkach.
III. Normatywne strategie zakupowe
1. Strategie pozyskiwania dóbr w relacji do liczby odbiorców - ( 4 strategie ) :
1 - jeden dostawca ( single sourcing ),
2 - jeden dostawca będący zarazem monopolistą w odniesieniu do nabywanego produktu ( sole sourcing ),
3 - dwóch dostawców ( dual sourcing ),
4 - wielu dostawców ( multiple sourcing ).
2. Strategie zakupowe uwzględniające przedmiot zakupu - 2 alternatywne strategie :
1 - zakupy pojedynczych elementów ( unit sourcing ),
2 - zakupy modułów ( modular sourcing ).
3. Strategie zakupowe wyodrębnione ze względu na geograficzny obszar poszukiwań -
1 - zakupy lokalne ( local sourcing ),
2 - zakupy krajowe ( domestic sourcing ),
3 - zakupy globalne ( global sourcing ).
4. Strategie uwzględniające lokalizację dostawcy -
1 - dostawcy zewnętrzni ( external sourcing ),
2 - dostawcy wewnętrzni ( internal sourcing ).
5. Strategie uwzględniające czas dostaw -
5. Strategie uwzględniające czas dostaw -
1 - dostawy do magazynu powiększające istniejące zapasy ( stock sourcing ),
2 - dostawy bezpośrednio na odpowiednie stanowisko produkcyjne ( dokładnie na czas tj. „Just-in-Time ).
6. Strategie uwzględniające podmiot zakupów -
1 - zakupy indywidualne,
2 - zakupy wspólne.
7. Strategie pozyskiwania dóbr uwzględniające charakter powiązań pomiędzy sprzedającym
a kupującym -
1 - zasady konkurencji cenowej i jakościowej,
2 - ścisła współpraca,
3 - strategiczne partnerstwo kontrahentów.
8. Marketingowe strategie zakupowe -pozyskiwanie produktu, kanały dostaw, kontakty z dostawcami, usługi przy- i po zakupowe, ceny.
9. Strategie zakupowe z wykorzystaniem internetu -
e-biznes i wykorzystanie internetu do spełnienia poszczególnych funkcji przedsiębiorstwa.