LOGISTYKA ZAOPATRZENIA
Podstawowe funkcje procesów
zakupu
I. Identyfikacja funkcji zakupu
„Nowe źródła zysku dla przedsiębiorstwa, osoby
odpowiedzialne za marketing, sprzedaż, badania i
rozwój, finanse i kadry, każdy , kto zrozumie, że
zakupy to nie „pisanie zamówień”, lecz funkcja o
strategicznym znaczeniu dla przedsiębiorstwa. Jest
to obszar, gdzie możliwe są oszczędności kosztów,
gdzie tkwią impulsy dla ciągłego rozwoju, gdzie są
partnerzy, z którymi możliwy jest postęp. Żeby tego
odkrycia dokonać, należy popatrzeć na zakupy w
kontekście globalnych powiązań, postarać się pozbyć
ewentualnych uprzedzeń i zacząć traktować funkcję
zakupów jako rzeczywistą sferę zarządzania
zakupami.”
Pytania dotyczące zakupów :
1) Produkcja własna czy zakup ( make or buy ) ,
2) Ile kupować – planowanie potrzeb
materiałowych i sterowanie zapasami,
3) Kiedy kupować – organizacja dostaw w
powiązaniu z potrzebami produkcji i
informacjami płynącymi ze stosowanych metod
sterowania zakupami,
4) Gdzie kupować – wybór źródeł zakupów i
dostawców.
• Decyzje typu „make or buy” tylko i wyłącznie po
dokonaniu analizy wszystkich czynników,
uwzględniającej sprzeczne niekiedy interesy
różnych komórek przedsiębiorstwa :
a) produkcja własna –wysoki poziom wartości
dodanej, unikatowa technologia, strategiczny
charakter techniki wytwarzania,
b) pozyskiwanie dóbr lub usług z kooperacji –
zmniejszenie zdolności produkcyjnych, możliwość
opłacalnej kooperacji czynnej, dostęp do
nowoczesnej technologii.
II. Marketing zakupów
Marketing zakupów ( lub zaopatrzenia )jako
przemyślany zespół decyzji i działań
przedsiębiorstwa produkcyjnego, określający
jego politykę i strategię w zakresie
zaopatrzenia w środki produkcji, pozwalający
na sprawne dokonanie zakupów ( lub
zakontraktowanie dostaw ) każdego
konkretnego asortymentu z najbardziej
korzystnych z rozpoznanych przez
kupującego źródeł oraz uzyskanie wpływu na
działanie dostawców i procesy zachodzące na
reprezentowanych przez nich rynkach.
Porównanie podstawowych faz marketingu
sprzedaży
i marketingu zakupów
Marketing sprzedaży
Marketing zakupów
Analiza rynku z punktu
widzenia popytu na określony
wyrób.
Promocja.
Proces negocjacyjny.
Zawarcie umowy – sprzedaż.
Najkorzystniej sprzedać (cel
pośredni).
Maksymalizacja zysku ( cel
końcowy ).
Uzyskanie wpływu na
działanie odbiorców i rynek
( cel dodatkowy)
Analiza rynku z punktu
widzenia podaży określonego
wyrobu.
Zapytanie ofertowe.
Znalezienie ( zdobycie )
najbardziej korzystnego
dostawcy.
Proces negocjacyjny.
Zawarcie umowy – zakup.
Najkorzystniej kupić ( cel
pośredni)
Maksymalizacja zysku ( cel
końcowy ).
Uzyskanie wpływu na
działanie dostawców i rynek
(cel dodatkowy)
III. Normatywne strategie zakupowe
1. Strategie pozyskiwania dóbr w relacji do liczby
odbiorców – ( 4 strategie ) :
1 – jeden dostawca ( single sourcing ),
2 - jeden dostawca będący zarazem monopolistą w
odniesieniu do nabywanego produktu ( sole sourcing ),
3 – dwóch dostawców ( dual sourcing ),
4 – wielu dostawców ( multiple sourcing ).
2. Strategie zakupowe uwzględniające przedmiot
zakupu – 2 alternatywne strategie :
1 – zakupy pojedynczych elementów ( unit sourcing ),
2 – zakupy modułów ( modular sourcing ).
3. Strategie zakupowe wyodrębnione ze względu
na geograficzny obszar poszukiwań –
1 – zakupy lokalne ( local sourcing ),
2 – zakupy krajowe ( domestic sourcing ),
3 – zakupy globalne ( global sourcing ).
4. Strategie uwzględniające lokalizację dostawcy
-
1 – dostawcy zewnętrzni ( external sourcing ),
2 – dostawcy wewnętrzni ( internal sourcing ).
5. Strategie uwzględniające czas dostaw –
5. Strategie uwzględniające czas dostaw –
1 – dostawy do magazynu powiększające istniejące
zapasy ( stock sourcing ),
2 – dostawy bezpośrednio na odpowiednie
stanowisko produkcyjne ( dokładnie na czas tj.
„Just-in-Time ).
6. Strategie uwzględniające podmiot zakupów -
1 – zakupy indywidualne,
2 – zakupy wspólne.
7. Strategie pozyskiwania dóbr uwzględniające
charakter powiązań pomiędzy sprzedającym
a kupującym –
1 – zasady konkurencji cenowej i jakościowej,
2 – ścisła współpraca,
3 - strategiczne partnerstwo kontrahentów.
8. Marketingowe strategie zakupowe –pozyskiwanie
produktu, kanały dostaw, kontakty z dostawcami, usługi
przy- i po zakupowe, ceny.
9. Strategie zakupowe z wykorzystaniem internetu –
e-biznes i wykorzystanie internetu do spełnienia
poszczególnych funkcji przedsiębiorstwa.