LOGISTYKA ZAOPATRZENIA

Wybór źródeł zakupu

I. Kryteria wyboru dostawcy

1. Zestawienie potencjalnych dostawców :
a) na bazie katalogów,
b) na podstawie cenników,
c) w oparciu o reklamę,
d) ze specjalnych spisów wytwórców ( w

warunkach polskich na bazie wydawnictwa
Business Foundation Book ),

e) udział w wystawach specjalistycznych i

targach handlowych.

2. Podstawowe kryteria wyboru dostawców :
a) minimalizacja łącznych kosztów zakupu i

utrzymania zapasu – najważniejszy element
kosztowy to cena towaru, pod warunkiem
spełnienia wymogów dotyczących jego jakości,

b) stworzenie realnych przesłanek dla

niezakłóconego przebiegu logistycznych
procesów zaopatrzenia i produkcji - zbadanie
finansowej pozycji dostawcy, gdyż oferowane
przez niego niskie ceny mogą być
spowodowane zbliżającym się bankructwem.

c) jakość towaru,
d) niezawodność dostawy,
e) potencjał dostawcy,
f) kondycja finansowa dostawcy
g) wizerunek dostawcy,
h) lokalizacja.

3. Uproszczony sposób oceny źródła zakupu – wybór

według jednego kryterium np. ceny lub jakości.

II. Zależność pomiędzy źródłem zakupu

a wynikiem ekonomicznym firmy

• Podczas wyboru źródła zakupu należy pamiętać, że

logistyczne procesy zaopatrzenia w istotnym stopniu

rzutują na wyniki ekonomiczne przedsiębiorstwa.

• Powoduje to konieczność prowadzenia ciągłej analizy

sfery zakupów pod kątem otrzymania odpowiedzi na

pytania :

1) jaka powinna być wielkość nabywanych partii ?
2) w jakich wymiarach sprowadzać np. wyroby hutnicze :
ścisłych ( tj. droższych ) czy handlowych ( tańszych ),
3) czy godząc się z dodatkowymi opłatami – żądać

dostaw o tzw. zawężonych odchyłkach wymiarowych

czy aprobować odchyłki dodatnie ?

4) Czy ustalać bardzo dokładne terminy i partie

dostaw

( co wiąże się z dodatkowymi opłatami ), czy

poprzestać na okresach i wielkościach
przybliżonych ?

5) Czy wyboru dostawcy dokonywać spośród
producentów, czy może hurtowni ?

III. Wybór dostawcy metodą punktową

Etapy postępowania w metodzie punktowej :

• I – określenie podstawowych kryteriów wyboru, a

wśród nich – pewnych cech mierzalnych –

parametrów

( podstawa kwantyfikowania ),

• II – ustalenie zasad punktacji w odniesieniu do

poszczególnych kryteriów i ich cech mierzalnych,

• III – wprowadzenie ewentualnych wag dla

poszczególnych kryteriów i parametrów,
ponieważ nie każde z nich może mieć jednakowe
znaczenie dla przedsiębiorstwa,

• IV – obliczenie liczby punktów uzyskanych przez

poszczególnych dostawców,

• V – wybór dostawcy.

Tabelaryczne ujęcie oceny i wyboru

dostawców metodą punktową

Kryterium
oceny

Dostawc
a A
w pkt
1-100

Dostawc
a B
w pkt
1-100

Znaczeni
e
relatywn
e
każdego

kryteriu
m w %

Ocena
ogólna

ważona
dostawc
y A

Ocena
ogólna

ważona
dostawc
y B

Cena

90

65

35

31,5

22,8

Jakość

50

75

25

12,5

18,8

Terminy
dostaw

60

80

15

9,0

12,0

Dodatkow

e usługi

60

70

25

15,0
Suma
68,0

17,5
Suma
71,1

Graficzne ujęcie oceny i wyboru

dostawców

Dostawca A

Dostawca B

Cena
- Poziom ceny w stosunku do konkurencji

5

4

- Warunki płatności

3

4

- Elastyczność

3

1

Jakość
- Poziom jakości

4

4

- Trwałość

3

4

- Niezawodność

4

3

Terminy dostaw
- Długość terminów

5

4

- Dotrzymywanie ustalonych terminów

4

4

Dodatkowe usługi
- Własny transport

2

3

- Utrzymywanie zapasów

4

2

Przedstawioną punktację według 4 kryteriów oraz

10 parametrów nanosi się na diagramy kołowe
( oddzielnie dla dostawców A i B ). Im większa
zakreskowana powierzchnia, tym większa
konkurencyjność dostawcy.

WNIOSKI

Punktacja dla poszczególnych kryteriów i ich

parametrów może wynikać z ocen i doświadczeń,

a także z ofert poszczególnych dostawców, jeśli
w naszych zapytaniach ofertowych

sprecyzowaliśmy kryteria i parametry wyboru.

Wybierając źródło zakupu, należy również

pamiętać

o rodzaju transportu, a także o przewoźniku

( jeżeli obowiązek dostawy nie spoczywa, zgodnie
z umową

na kontrahencie ).