LOGISTYKA ZAOPATRZENIA

Wybór źródeł zakupu 

 

 

I. Kryteria wyboru dostawcy

1. Zestawienie potencjalnych dostawców :
    a) na bazie katalogów,
    b) na podstawie cenników,
    c) w oparciu o reklamę,
    d) ze specjalnych spisów wytwórców ( w 

warunkach polskich na bazie wydawnictwa 
Business Foundation Book ),

    e) udział w wystawach specjalistycznych i 

targach handlowych.

 

 

2. Podstawowe kryteria wyboru dostawców :
a) minimalizacja łącznych kosztów zakupu i 

utrzymania zapasu – najważniejszy element 
kosztowy to cena towaru, pod warunkiem 
spełnienia wymogów dotyczących jego jakości,

b) stworzenie realnych przesłanek dla 

niezakłóconego przebiegu logistycznych 
procesów zaopatrzenia i produkcji - zbadanie 
finansowej pozycji dostawcy, gdyż oferowane 
przez niego niskie ceny mogą być 
spowodowane zbliżającym się bankructwem.

 

 

    c) jakość towaru,
    d) niezawodność dostawy,
    e) potencjał dostawcy,
    f) kondycja finansowa dostawcy
    g) wizerunek dostawcy,
    h) lokalizacja.

3. Uproszczony sposób oceny źródła zakupu – wybór 

według jednego kryterium np. ceny lub jakości.

 

 

II. Zależność pomiędzy źródłem zakupu 

a wynikiem ekonomicznym firmy

• Podczas wyboru źródła zakupu należy pamiętać, że 

logistyczne procesy zaopatrzenia w istotnym stopniu 

rzutują na wyniki ekonomiczne przedsiębiorstwa.

• Powoduje to konieczność prowadzenia ciągłej analizy 

sfery zakupów pod kątem otrzymania odpowiedzi na 

pytania :

1) jaka powinna być wielkość nabywanych partii ?
2) w jakich wymiarach sprowadzać np. wyroby hutnicze :
    ścisłych ( tj. droższych ) czy handlowych ( tańszych ),
3) czy godząc się z dodatkowymi opłatami – żądać 

dostaw o tzw. zawężonych odchyłkach wymiarowych 

czy aprobować odchyłki dodatnie ?

 

 

4) Czy ustalać bardzo dokładne terminy i partie 

dostaw 

    ( co wiąże się z dodatkowymi opłatami ), czy 

poprzestać na okresach i wielkościach 
przybliżonych ?

5) Czy wyboru dostawcy  dokonywać spośród 
    producentów, czy może hurtowni ?

 

 

III. Wybór dostawcy metodą punktową

Etapy postępowania w metodzie punktowej :

• I – określenie podstawowych kryteriów wyboru, a 

wśród nich – pewnych cech mierzalnych – 

parametrów 

    ( podstawa kwantyfikowania ),

• II – ustalenie zasad punktacji w odniesieniu do 

poszczególnych kryteriów i ich cech mierzalnych,

 

 

• III – wprowadzenie ewentualnych wag dla 

poszczególnych kryteriów i parametrów, 
ponieważ nie każde z nich może mieć jednakowe 
znaczenie dla przedsiębiorstwa,

• IV – obliczenie liczby punktów uzyskanych przez 

poszczególnych dostawców,

• V – wybór dostawcy.

 

 

Tabelaryczne ujęcie oceny i wyboru 

dostawców metodą punktową

Kryterium 
oceny

Dostawc
a A
w pkt
1-100

Dostawc
a B
w pkt
1-100

Znaczeni
e
relatywn
e 
każdego 

kryteriu
m w %

Ocena 
ogólna 

ważona 
dostawc
y A

Ocena 
ogólna 

ważona 
dostawc
y B

Cena

90

65

35

31,5

22,8

Jakość

50

75

25

12,5

18,8

Terminy 
dostaw

60

80

15

9,0

12,0

Dodatkow

e usługi

60

70

25

15,0
Suma 
68,0

17,5
Suma 
71,1

 

 

Graficzne ujęcie oceny i wyboru 

dostawców

Dostawca A

Dostawca B

Cena
- Poziom ceny w stosunku do konkurencji

5

4

- Warunki płatności

3

4

- Elastyczność

3

1

Jakość
- Poziom jakości

4

4

- Trwałość

3

4

- Niezawodność

4

3

Terminy dostaw
- Długość terminów

5

4

- Dotrzymywanie ustalonych terminów

4

4

Dodatkowe usługi
- Własny transport

2

3

- Utrzymywanie zapasów

4

2

 

 

   

Przedstawioną punktację według 4 kryteriów oraz 

10 parametrów nanosi się na diagramy kołowe 
( oddzielnie dla dostawców A i B ). Im większa 
zakreskowana powierzchnia, tym większa 
konkurencyjność dostawcy.

 

 

WNIOSKI

    Punktacja dla poszczególnych kryteriów i ich 

parametrów może wynikać z ocen i doświadczeń, 

    a także z ofert poszczególnych dostawców, jeśli 
    w naszych zapytaniach ofertowych 

sprecyzowaliśmy kryteria i parametry wyboru.

    Wybierając źródło zakupu, należy również 

pamiętać 

    o rodzaju transportu, a także o przewoźniku 

( jeżeli obowiązek dostawy nie spoczywa, zgodnie 
z umową 

    na kontrahencie ).