Załącznik do Zarządzenia nr 8./ 2004
Dyrektora PCPR w Krakowie
z dnia 5.05. 2004 r.
Zasady i tryb postępowania
w zakresie dofinansowania ze środków PFRON
likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych
Rozpatrując wnioski w sprawie dofinansowania ze środków finansowych PFRON
likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych stosuje się Ustawę z dnia 27 sierpnia 1997r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( Dz. U. z 1997 r. nr 123 poz. 776 z późn. zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie określenia rodzajów zadań powiatu, które mogą być finansowane ze środków PFRON (Dz. U. z 2002 r. nr 96 poz. 861 z późn. zm.) oraz niniejsze zasady.
I. LIKWIDACJA BARIER ARCHITEKTONICZNYCH
Wnioskodawca składający wniosek o dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych
powinien dołączyć do niego dokumenty określone w cytowanym wyżej rozporządzeniu, a oprócz tego można również zażądać przedstawienia:
dokumentu potwierdzającego własność nieruchomości lub umowę najmu lub zgodę właściciela lokalu lub budynku, w którym stale zamieszkuje, na przeprowadzenie prac.
zaświadczenie lekarskie opisujące istniejące dysfunkcje, ze wskazaniem ograniczeń występujących w codziennym funkcjonowaniu i kontaktach z otoczeniem
kopie orzeczeń o niepełnosprawności osób mieszkających wspólnie z wnioskodawcą
Rachunki proforma na wnioskowany sprzęt
Przed rozpatrzeniem wniosku, w lokalu, gdzie mają być likwidowane bariery architektoniczne, pracownik PCPR wraz z inspektorem nadzoru budowlanego dokonują wizji lokalnej mającej na celu sprawdzenie zasadności wnioskowanych prac i ich weryfikację. Podczas wizji sporządza się protokół z wizji lokalnej ze wstępnym oszacowaniem kosztów prac.
Na podstawie zebranej dokumentacji i wizji lokalnej pracownik merytoryczny odpowiedzialny za zadanie sporządza opinię dotyczącą zasadności wnioskowanych prac i zakupów urządzeń uwzględniającą aktualne warunki w obiekcie zamieszkiwanym przez wnioskodawcę i rodzaj ograniczeń w codziennym funkcjonowaniu lub komunikowaniu się z otoczeniem.
Złożone wnioski rozpatrywane są po przyjęciu przez Radę Powiatu Uchwały w sprawie planu finansowego na dany rok.
Dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych nie przysługuje osobom niepełnosprawnym, które w ciągu trzech lat (przyjmuje się rok kalendarzowy) przed złożeniem wniosku uzyskały odpowiednio na te cele dofinansowanie ze środków PFRON. Wniosek taki nie jest przedstawiany komisji.
Komisja ds. opiniowania wniosków o dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, likwidacji barier architektonicznych, urbanistycznych, transportowych, w komunikowaniu się i technicznych, budowy i rozbudowy obiektów służących rehabilitacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zwana dalej Komisją, po zapoznaniu się z wnioskami wydaje wstępną opinię dotyczącą zasadności wykonania wnioskowanych prac z podaniem ich zakresu oraz przybliżonych kwot przyznanego dofinansowania.
PCPR po zaopiniowaniu wniosku przez komisję powiadamia wnioskodawcę o zakresie prac i zakupów oraz przybliżonej kwocie dofinansowania i zwraca się do wnioskodawcy o przygotowanie stosownej dokumentacji technicznej (mi.n. kosztorysy, przedmiary robót) pozwalającej dokładnie określić koszty robót i poprawność rozwiązań technicznych.
Przedłożona dokumentacja techniczna jest sprawdzana i opiniowana przez inspektora nadzoru budowlanego.
Po zweryfikowaniu dokumentacji technicznej wniosek ponownie opiniuje komisja, określając zakres prac i procentowo kwotę przyznanego dofinansowania*
Po wydaniu opinii przez komisję zawierana jest z wnioskodawcą umowa zgodnie z § 14 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2002r. w sprawie określenia rodzajów zadań powiatu, które mogą być finansowane ze środków PFRON (Dz. U. z 2002 r. nr 96 poz. 861). Załącznikiem do umowy jest zweryfikowany kosztorys zatwierdzony przez wnioskodawcę i PCPR, co potwierdzają podpisem.
Zmiana zakresu prac i/ lub zwiększenie lub zmniejszenie kwoty dofinansowania na wniosek osoby niepełnosprawnej wymaga opinii komisji i aneksu do umowy.
W trakcie realizacji prac związanych z likwidacją barier architektonicznych pracownicy PCPR mogą dokonać wizji lokalnej w obiekcie gdzie likwidowane są bariery.
O zakończeniu prac wnioskodawca informuje PCPR, którego pracownicy dokonują odbioru prac, sporządzając protokół odbioru.
Dokumenty wymagane przy odbiorze prac: dokumentacja techniczna pozwalająca zweryfikować wykonane prace i zużyty materiał oraz ich koszt ( zatwierdzone przez wnioskodawcę), faktury potwierdzające poniesione koszty (opłacone gotówką lub z przedłużonym terminem płatności minimum 20 dni), dokument potwierdzający wniesienie wkładu własnego.
Złożone do rozliczenia dokumenty finansowe i faktury zatwierdzane są przez:
inspektora nadzoru - w zakresie kosztów związanych z wykonanymi pracami i rozliczeniem zużytych materiałów
pracownika merytorycznego - w zakresie wykonania i zgodności prac z zawartą umową oraz opatrzone adnotacją o dofinansowaniu ze środków PFRON z podaniem kwoty dofinansowania
sprawdzone pod względem merytorycznym
zatwierdzone pod względem finansowo - księgowym
Po zatwierdzeniu dokumentów finansowych PCPR dokonuje wypłaty dofinansowania na rachunek bankowy podany przez wnioskodawcę, w terminie podanym na fakturze, lub w kasie PCPR w terminie 14 dni po złożeniu faktury.
Wnioskodawcy, którzy nie otrzymali dofinansowania w danym roku kalendarzowym z powodu braku środków finansowych, składają wniosek w roku następnym, o czym informowani są pisemnie.
II. LIKWIDACJA BARIER W KOMUNIKOWANIU SIĘ I TECHNICZNYCH
Wnioskodawca składający wniosek powinien dołączyć do niego:
zaświadczenie lekarskie opisujące istniejące dysfunkcje, ze wskazaniem ograniczeń występujących w codziennym funkcjonowaniu i kontaktach z otoczeniem
kopie orzeczeń o niepełnosprawności osób mieszkających wspólnie z wnioskodawcą
rachunki proforma (kosztorysów) na wnioskowane prace/ usługę i urządzenia
Przed rozpatrzeniem wniosku, w lokalu, gdzie mają być likwidowane bariery techniczne, pracownik PCPR wraz z inspektorem nadzoru budowlanego (jeśli wymaga tego charakter prac) dokonują wizji lokalnej mającej na celu sprawdzenie zasadności wnioskowanych prac i zakupów oraz ich weryfikację. Podczas wizji sporządza się protokół z wizji lokalnej ze wstępnym oszacowaniem kosztów prac/ usług i zakupów.
Na podstawie zebranej dokumentacji i wizji lokalnej (w przypadku barier technicznych) pracownik merytoryczny odpowiedzialny za zadanie sporządza opinię dotyczącą zasadności wnioskowanych prac/ usług i zakupów urządzeń uwzględniającą aktualne warunki w obiekcie zamieszkiwanym przez wnioskodawcę i rodzaj ograniczeń w codziennym funkcjonowaniu lub komunikowaniu się z otoczeniem.
Dofinansowanie likwidacji barier w komunikowaniu się i technicznych nie przysługuje osobom niepełnosprawnym, które w ciągu trzech lat (przyjmuje się rok kalendarzowy) przed złożeniem wniosku uzyskały odpowiednio na te cele dofinansowanie ze środków PFRON. Wniosek taki nie jest przedstawiany komisji.
Złożone wnioski rozpatrywane są po przyjęciu przez Radę Powiatu Uchwały w sprawie planu finansowego na dany rok.
Komisja po zapoznaniu się z wnioskami wydaje opinię dotyczącą zasadności wykonania wnioskowanych prac/ usług i zakupów oraz określa procentowo kwotę dofinansowania.
Po wydaniu opinii przez komisję zawierana jest z wnioskodawcą umowa zgodnie z § 14 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2002r. w sprawie określenia rodzajów zadań powiatu, które mogą być finansowane ze środków PFRON (Dz. U. z 2002 r. nr 96 poz. 861). Załącznikiem do umowy jest zweryfikowany kosztorys zatwierdzony przez wnioskodawcę i PCPR, co potwierdzają podpisem (jeśli jest wymagany).
Zmiana kwoty dofinansowania na wniosek osoby niepełnosprawnej wymaga opinii komisji.
W trakcie prac związanych z likwidacją barier pracownicy PCPR mogą dokonać wizji lokalnej w obiekcie gdzie likwidowane są bariery.
O zakończeniu prac wnioskodawca informuje PCPR, którego pracownicy dokonują odbioru prac sporządzając protokół odbioru prac. Dokumenty wymagane przy odbiorze prac: dokumentacja techniczna (jeśli wynika to z charakteru prac) pozwalająca zweryfikować wykonane prace i zużyty materiał oraz ich koszt ( zatwierdzone przez wnioskodawcę), faktury potwierdzające poniesione koszty, dokument potwierdzający wniesienie wkładu własnego.
Złożone do rozliczenia dokumenty finansowe i faktury zatwierdzane są przez:
inspektora nadzoru - w zakresie kosztów związanych z wykonanymi pracami i rozliczeniem zużytych materiałów (jeśli wynika to z charakteru prac)
pracownika merytorycznego - w zakresie wykonania i zgodności prac z zawartą umową oraz opatrzone adnotacją o dofinansowaniu ze środków PFRON z podaniem kwoty dofinansowania
sprawdzone pod względem merytorycznym
zatwierdzone pod względem finansowo - księgowym
Po zatwierdzeniu dokumentów finansowych PCPR dokonuje wypłaty dofinansowania na rachunek bankowy podany przez wnioskodawcę lub w kasie PCPR. Dofinansowanie wypłacane jest zgodnie z fakturą lub w ciągu 14 dni po dostarczeniu faktury.
Wnioskodawcy, którzy nie otrzymali dofinansowania w danym roku kalendarzowym z powodu braku środków finansowych, składają wniosek w roku następnym, oczym informowani są pisemnie.
*) Punkt 9, zostaje wykreślony z „Zasad i trybów postępowania w zakresie dofinansowania ze środków PFRON likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych”, Zarządzeniem Dyrektora PCPR Nr 8/2004 z dnia 20.05.2004 roku
1
1