BRIEF projektu:
cel-SMART
budżet
data rozpoczęcia i zakończenia projektu
BRIEF PROJEKTU to dokument, który powinien zawierać takie informacje jak:
nazwa projektu
zakres
termin realizacji
budżet
kryteria sukcesu
Określenie celów:
CEL POWINIEN BYĆ:
Specific - KONKRETNY
Measurable- MIERZALNY
Acceptable- AKCEPTOWALNY
Realistiic- REALISTYCZNY
Temid- TERMINOWY
Cel to koło napędowe każdego projektu.
MAPA INTERESARIUSZY
MACIERZ I (WEWNĘTRZNI)
siła wpływu (duża vs. mała)
nastawienie do projektu (pozytywne vs. negatywne )
Pracownicy
Udziałowcy
Rady nadzorcze
Zarząd
MACIERZ II (ZEWNĘTRZNI)
klienci
dostawcy
konkurenci
władze państwowe
grupy szczególnych interesów
instytucje finansowe
media
związki zawodowe
osoby wywierające wpływ działając w OTOCZENIU ORGANIZACJI
inne grupy interesariuszy
MACIERZ INTERESARIUSZY- interesariusze zewnętrzni
siła wpływu
MAŁE DUŻE
MINIMUM INFORMOWAĆ
WYSIŁKU
MAŁE
SATYSFAKCJA KLUCZOWI
Zainteresowanie GRACZE
DUŻE
PODEJMOWANIE DECYZJI-macierz decyzyjna
Decyzje dosyć złożone o dużym znaczeniu dla projektu powinny być podejmowane poprzez przeanalizowanie macierzy decyzyjnej.
WARUNKI KONIECZNE- muszą być spełnione
WARUNKI ISTOTNE- określają nasze preferencje; % ;wskazuja wagę. Ocena w skali np. od 1 do 10 gdzie 10-spełnia nasze oczekiwania
Jak zrobić harmonogram?
Budowa sekwencji czynności:
podzielić projekt na zasadnicze działania/ zadania
ustalić czas trwania poszczególnych działań
ustalić kolejność działań (poprzez czynności poprzedzające)
DIAGRAM SIECIOWY
Przedstawia on sieć zadań składających się na projekt, ich kolejność i wzajemne powiązania.
Każda komórka połączona jest z inną
START na początek
KONIEC na koniec