Wykaz stosowanych dowodów księgowych i ich symboli.
Fa - faktura (VAT) jest dowodem transakcji kupna-sprzedaży, wystawianym przez jednostkę sprzedającą - jednostce kupującej,
KP - „Kasa przyjmie”, dokumentuje przyjęcie gotówki do kasy,
KW - „Kasa wypłaci”, jest dowodem potwierdzającym wypłatę gotówki z kasy w przypadku braku oryginalnego dowodu źródłowego,
RK - „Raport kasowy”- zbiorczy dowód ujmujący wpłaty i wypłaty gotówki w danym okresie np.: dniu, tygodniu,
WB - „Wyciąg bankowy”- dokument bankowy informujący o operacjach pieniężnych (gotówkowych i bezgotówkowych) dokonanych w danym dniu na rachunku bankowym przedsiębiorstwa,
BDW - „Bankowy dowód wpłaty”, jest potwierdzeniem przez bank wpłaty gotówki na rachunek bankowy,
Lista płac - dokument ustalający poziom wynagrodzeń brutto, potrąceń z wynagrodzeń i kwotę do wypłaty dla każdego pracownika,
Pz - „Przyjęcie materiałów”, jest podstawą do przyjęcia materiałów do magazynu przede wszystkim z dostaw zewnętrznych,
Rw - „Pobranie materiałów”, stanowi podstawę do wydania z magazynu materiałów na potrzeby wewnętrzne jednostki, np.: do produkcji, cele administracyjno-gospodarcze itp.,
Wz - „Wydanie na zewnątrz”, dokumentuje rozchód materiałów, wyrobów gotowych na zewnątrz jednostki gospodarczej np.: w wyniku ich sprzedaży,
Zw - „Zwrot wewnętrzny materiałów” np.: przez wydziały produkcyjne,
Po - „Przyjęcie odpadów”, np.: z procesów likwidacji zasobów majątkowych, z wydziałów produkcyjnych,
OT - „Przyjęcie środków trwałych”, dokumentuje przyjęcie środków trwałych do użytkowania, np.: z inwestycji, z zakupu,
LT - „Likwidacja środków trwałych”, dokumentuje decyzję jednostki o wycofaniu środka trwałego z użytkowania i postawieniu go w stan likwidacji,
PT - „Protokół zdawczo-odbiorczy środka trwałego”, dokumentuje przyjęcie-przekazanie środka trwałego, np.: nieodpłatnie,
Pw - „Przyjęcie wyrobów gotowych”, dokumentuje przyjęcie wyrobów gotowych do magazynu z produkcji, bądź zakwestionowanych i zwróconych przez odbiorców
PK - „Polecenie księgowania”- dowód księgowy, wewnętrzny.