decyzje personalne i koszty pracy w przedsiebiorstwie, publikacje


Sławomir Nahotko

Politechnika Wrocławska

Decyzje personalne i koszty pracy

w przedsiębiorstwie

W przedsiębiorstwie podejmuje się wiele różnego rodzaju decyzji związanych z czynnikiem produkcji jakim jest zatrudnienie, zwanych dalej decyzjami personalnymi. Decyzje te wywołują skutki w kosztach pracy. Pojęcie to dotychczas zazwyczaj stosuje się w sposób nader swobodny, co sprzyja kreowaniu różnorodnych, częstokroć dyskusyjnych tez dotyczących ich następstw w dziedzinie tworzenia nowych miejsc pracy. W literaturze można spotkać się tezy, że:

Zarysowana powyżej sytuacja skłania do sformułowania tezy, że istnieje potrzeba zbudowania modelu ekonomicznego umożliwiającego ustalanie wielkości kosztów pracy w przedsiębiorstwie, uwzględniającego unormowania prawne, użytecznego do ustalenia wpływu tychże kosztów na decyzje podejmowane w przedsiębiorstwie. Zagadnienie poziomu kosztów pracy wydaje się istotne, gdyż europejskie doświadczenia pokazują, że najlepsze skutki z punktu widzenia przeciw­działania bezrobociu osiągają te kraje, w których bezpośrednie obciążenie pracodawców obowiązującymi składkami na ubezpieczenie społeczne jest najniższe. Prawidłowość tę pokazuje przykład trzech europejskich krajów obniżających stopę bezrobocia: Wielkiej Brytanii, Irlandii i Holandii, gdzie średnie obciążenie praco­dawców kosztami składek obowiązkowych stanowi 50% średnich obciążeń w krajach Unii Europejskiej [16].Przy tak sformułowanym problemie podstawowym celem pracy jest:

0x08 graphic
Sformułowane cele skłaniają do przyjęcia za punkt wyjścia podejścia metodycznego, że decyzje personalne powodują koszty pracy, te zaś powinny na zasadzie sprzężenia zwrotnego oddziaływać na podejmowane decyzje (Rys. 1).

Rys. 1.Układ: decyzje personalne i koszty pracy

Źródło: opracowanie własne.

W określonym układzie (Rys. 1) w pierwszym kroku określmy strukturę decyzji personalnych. Na obecnym etapie badań pomija się zagadnienie porównań międzynarodowych kosztów pracy. Są one przedstawione w pracach [3], [5], [14], [17], [19].

  1. Struktura decyzji personalnych

Do decyzji personalnych mających kluczowe znaczenie w zarządzaniu zalicza się:

Decyzje o zwolnieniach grupowych dopuszczone zostały przez prawo polskie od 1989 r. [26]. W naszej gospodarce nie są one bynajmniej zjawiskiem incydentalnym. Mają charakter masowy, w sposób istotny wpływają na poziom bezrobocia). W zarządzaniu przedsiębiorstwem zatrudnienie traktuje się jako najbardziej mobilny środek. Zwolnienia grupowe mogą nastąpić, jeśli:

Zwolnienia grupowe stosuje się

Przepisy o zwolnieniach grupowych umożliwiają rozwiązanie stosunku pracy także z niektórymi pracownikami objętymi szczególną ochroną trwałości stosunku pracy [9], [11]. Tego typu zwolnienia ustawa określa jako zmniejszenie zatrudnienia z przyczyn ekonomicznych lub w związku ze zmianami organizacyjnymi, produkcyjnymi albo technicznymi, a także zmianami organizacyjnymi w celu poprawy warunków pracy lub warunków środowiska naturalnego [13]. Tak więc unormowania prawne pozostawiają znaczne pole swobody w zarządzaniu personelem. W praktyce przeprowadza się je z różnych powodów. Potrzebę ich przeprowadzania uzasadnia się w szczególności:

- zmianami organizacyjnymi [7],

- negatywnymi wynikami działalności gospodarczej spółki,

- koniecznością obniżenia kosztów działalności a w szczególności kosztów ogólno­zakładowych i pośrednio-produkcyjnych,

- koniecznością eliminacji z produkcji eksportowej przerobów nierentownych,

- zmniejszeniem popytu na produkty spółki na rynku krajowym,

- likwidacją zbędnych stanowisk pracy w związku ze zmianą struktury zatrudnienia w oparciu o nową etatyzacje w poszczególnych komórkach organizacyjnych spółki [9],

- likwidacją najmniej opłacalnych kontraktów przerobowych dla niemieckiego klienta w związku z aprecjacją złotego względem EURO [8],

- pogarszającą się kondycją finansowa przedsiębiorstwa [2],

- przeprowadzonymi w ubiegłym roku reformami oraz restrukturyzacją gospodarki [2],

- spadkiem sprzedaży w Polsce i koniecznością poprawy struktury organizacyjnej firmy [4],

- spadkiem sprzedaży a także reorganizacja posiadanej kadry dostosowująca jej strukturę do wymogów jakie przed spółką stawia rynek [6].

Każda z określonych powyżej decyzji wywołuje określone skutki kosztowe w przedsię­biorstwie. Mogą one dotyczyć pracownika lub pracodawcę.

  1. Pojęcie kosztów pracy

Pojęcie kosztów pracy rzadko definiuje się w literaturze przedmiotu. Autor spotkał jedynie 2 definicje tego pojęcia: atrybutową oraz przez wyliczanie. Według definicji atrybutowej koszty pracy liczone przez GUS są to, najogólniej mówiąc, wszystkie wyna­grodzenia i świadczenia, jakie pracodawca ponosi w związku z utrzymaniem pracowników, których zatrudnia [14]. W definicji tej nie mieszczą się zarówno koszty rekrutacji pracowników jak i odpraw (zwolnień) pracowników. Definicja ta dotyczy pracowników funkcjonujących w przedsiębiorstwie. W tym sensie wydaje się ona za wąska.

Pojęcie kosztów pracy definiuje się - jak już wspomniano - przez wyliczenie jej desygnatów (Rys. 2).

0x08 graphic
Rys. 2.Struktura kosztów pracy

Źródło: opracowanie własne na podstawie: [16].

Zakres znaczeniowy kosztów pracy w definicji przez wyliczenie (Rys. 2) jest taki sam jak definicji atrybutowej. Naszym zdaniem oprócz określonych powyżej elementów definicja kosztów pracy powinna obejmować, ogólnie biorąc koszty wejścia jak i wyjścia pracownika obok kosztów jego funkcjonowania w przedsiębiorstwie. W takim rozumieniu pomiar kosztów pracy jest zagadnieniem złożonym. Trudno przede wszystkim określić koszty rekrutacji jak i koszty bhp. Innym czynnikiem utrudniającym są zmiany - zwiększenia, lub nowe obciążenia kosztów pracy, wprowadzone od 1990 r. Chodzi tu o:

• wprowadzenie składki na Fundusz Pracy od 1990 r. 2%, a od 1993 r. 3% funduszu płac,

  1. Koszty odpraw pracowniczych w zwolnieniach grupowych

Zwalnianym przysługuje odprawa pieniężna w wysokości uzależnionej od stażu pracy oraz dodatek wyrównawczy przez 6 miesięcy, jeśli w nowym zakładzie otrzymują niższe wynagrodzenie [11]. Odprawę tą oblicza się tak jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy. Jej wysokość jest uzależniona od stażu pracy:

W przykładowym przedsiębiorstwie średnie koszty odpraw na 1 pracownika w ramach pakietu socjalnego wyniosły 26.500 zł. [2]. Są więc one istotnym obciążeniem finansowym dla przedsiębiorstwa w przypadku zwolnień grupowych. Niemniej jednak trudno zgodzić się z tezą, że regulacje dotyczące odpraw okazały się w ostatnim okresie szczególną barierą w procesie dostosowywania przedsiębiorstw do zmieniających się warunków rynku. Liczne przykłady potwierdzające tę tezę zaobserwowano zarówno w stanowiącym własność państwową sektorze zbrojeniowym, jak też w prywatnym przemyśle lekkim. Zdarzające się przypadki zaciągania kredytu na wypłatę każdemu pracownikowi sześciomiesięcznych odszkodowań są dobrą ilustracją przere­gulowanego modelu stosunków gospodarczych [16].

  1. Koszty rekrutacji pracowników

Koszty rekrutacji obejmują:

Przeciętny koszt procesu rekrutacji w polskich przedsiębiorstwach wynosi około 4300 zł na 1 wakat. Całkowite zaś koszty rekrutacji są funkcją wielkości zatrudnienia w przedsiębiorstwie (Tab. 1).

Tab. 1.Funkcja kosztów rekrutacji

Liczba pracowników

Roczny koszt procesu rekrutacji

(w zł)

300

64000

500

107000

750

161000

1 000

214000

Źródło: opracowanie własne na podstawie: [15].

  1. Koszty w dziedzinie bhp

Koszty pracodawców z tytułu wykonywania obowiązków w dziedzinie bhp obejmują wiele składników. Zalicza się do nich:

  1. Koszty ubezpieczeń i pozostałe

Obliczenia kosztów ubezpieczeń i pozostałych (Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełno­sprawnych) przeprowadza się dla określonego stanu przedsiębiorstwa (Tab. 2).

Tab. 2.Dane wyjściowe

Wyszczególnienie

Wartości

Wielkość zatrudnienia w przedsiębiorstwie

50

Wielkość zatrudnienia osób niepełnosprawnych

2

Przeciętne wynagrodzenie w gospodarce

1881

Wynagrodzenie brutto

1000

Źródło: opracowanie własne.

Na podstawie obowiązujących unormować prawnych ustalmy następnie parametry zarządzania (Tab. 3).

Tab. 3.Parametry zarządzania

Parametry

Wartości

Wskaźnik PFRON

6%

Wskaźnik ubezpieczenia

60%

Stawka ubezpieczenia wypadkowego

1,62%

Stawka ubezpieczeń emerytalnych

19,52%

Stawka ubezpieczeń rentowych

13%

Stawka ubezpieczeń chorobowych

2,45%

Stawka na Fundusz Pracy

2,45%

Stawka ubezpieczeń zdrowotnych

7,50%

Stawka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

0,08%

Źródło: opracowanie własne.

Na podstawie przyjętych danych wyjściowych (Tab. 2) oraz parametrów zarządzania (Tab. 3) obliczmy skutki finansowe ubezpieczeń i świadczeń (Tab. 4).

Tab. 4.Skutki finansowe ubezpieczeń i świadczeń

Wyniki obliczeń

Pracownik

Pracodawca

Razem

Ubezpieczenie wypadkowe

0,00

16,20

16,20

Ubezpieczenia emerytalne

97,60

97,60

195,20

Ubezpieczenia rentowe

65,00

65,00

130,00

Ubezpieczenia chorobowe

24,50

0,00

24,50

Fundusz Pracy

0,00

24,50

24,50

Ubezpieczenia zdrowotne

45,00

0,00

45,00

Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

0,00

0,80

0,80

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

0,00

18,82

18,82

Razem

232,10

222,92

455,02

Źródło: opracowanie własne.

  1. Obliczenie wskaźnika narzutu

Wskaźnik narzutu można obliczać w sposób uproszczony bądź pełny. W sposób uproszczony oblicza się go jako iloraz kosztów pracy ogółem przez wielkość wynagrodzenia zasadniczego. W obliczeniach pomija się tu koszty odpraw, które nie są wielkościami addytywnymi z innymi kosztami pracy (wynagrodzenie zasadnicze, koszty ubezpieczeń). Pominięto również koszty dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. Koszty pracy ogółem liczone na 1 pracownika są równe sumie wielkości wynagrodzenia zasadniczego brutto, czyli 1.000 zł.(patrz tab.3) i skutków finansowych równych 455,02 zł. przez wielkość wynagrodzenia zasadniczego. Zatem wskaźnik narzutu wynosi 1,455.

Wskaźnik narzutu można także obliczyć metodą pełną, przyjmując za punkt wyjścia określoną strukturę kosztów pracy (tab.4).

Tab. 5.Struktura kosztów pracy w gospodarce narodowej w 1996 r.

KOSZTY PRACY OGÓŁEM

100,0

1. Wynagrodzenia i świadczenia ogółem zaliczane w ciężar kosztów

99,0

1.1. Wynagrodzenia osobowe ogółem, w tym:

59,0

Wynagrodzenia zasadnicze

34,2

Dodatki stażowe

3,6

Premie wypłacane periodycznie za osiągnięcia w wykonywaniu podstawowych zadań

5,5

Nagrody (bez wypłat z zysku)

1,9

Za pracę nadliczbową

1,8

Za czas urlopów

4,4

Nagrody jubileuszowe, gratyfikacje

0,9

Odprawy wypłacone po przejściu na emeryturę lub rentę

0,3

1.2. Nagrody z zakładowego funduszu nagród

1,1

1.3.Wynagrodzenia bezosobowe

1,1

1.4. Honoraria ogółem

0,4

1.5. Wydatki na doskonalenie, kształcenie i przekwalifikowanie

0,6

1.6. Wydatki na delegacje służbowe

2,1

1.7. Składki na ubezpieczenia społeczne

25,1

1.8. Składki na Fundusz Pracy

1,6

1.9. Wydatki związane z bhp

2,0

1.10. Zakładowy fundusz socjalny

3,1

1.11.Pozostałe

3,1

2. Wypłaty z zysku do podziału i z nadwyżki bilansowej w spółdzielniach

1,0

Źródło: [16].

Na podstawie ustalonej struktury kosztów pracy (tab.4) wskaźnik narzutu oblicza się jako iloraz sumy wydatków osobowych (100) przez wielkość wynagrodzeń osobowych (59). Zatem wskaźnik ten równa się 1,695.

Dotychczas w przypadku wystąpienia zagrożenia w przedsiębiorstwach podejmuje się jako jedną z pierwszych decyzję o redukcji zatrudnienia w drodze zwolnień grupowych. Wykażemy, że takie decyzje abstrahujące od relacji systemowych występujących w przed­się­­biorstwie, obarczone częstokroć niedoborem czasu na przeprowadzenie głęb­szych analiz, nie posiadają usprawniającego (sanacyjnego) charakteru, mogą nasilić proces jego upadku i bynajmniej nie umożliwiają uzdrowienie stanu przedsiębiorstwa.

  1. Szacunek kosztów pracy i ich udziału w wielkości sprzedaży

Do obliczenia kosztów pracy i ich udziału w wielkości sprzedaży przyjęto:

Koszty pracy oblicza się jako iloczyn wielkości zatrudnienia w sektorze przedsiębiorstw, przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto, liczby miesięcy w roku i wskaźnika narzutu (tab.6).

Tab. 6. Wyniki obliczeń

Wyszczególnienie

Wartości

Przychody ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów (w zł)

1 128 123 300 000

Zatrudnienie w sektorze przedsiębiorstw

5 199 000

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie ogółem (brutto) w sektorze przedsiębiorstw (w zł)

2 350,12

Wskaźnik narzutu

1,695

Szacunek kosztów pracy (w zł)

248 519 690 719

Udział kosztów pracy w przychodzie ze sprzedaży

22%

Źródło: opracowanie własne.

Udział kosztów pracy w wielkości przychodu ze sprzedaży (tab.6) kształtuje się na poziomie 22%.

Dokonane ustalenia skłaniają do sformułowania następujących wniosków:

Aktualnie podejmowane są prace zmierzające do ograniczenia kosztów pracy w ramach normalnych działań rządu. Nie należy ich jednakże traktować jako panaceum na wszelkie stany nierównowagi występujące w gospodarce. Głównym czynnikiem wpływającym na są kwalifikacje kadry menedżerskiej, zdolności adaptacyjne do zmieniających się uwarunkowań rynkowych, tymczasem - tak jak na całym świecie - na kondycję rynkową firm przeważający wpływ ma styl, jakość i kwalifikacje kadry menedżerskiej wszystkich szczebli.

Dotychczas ukazało się wiele unormowań prawnych [20], [21], [22], [23], [24], [25] powodujących zmiany wielkości i struktury kosztów pracy w 2003r. Do oszacowania przewidywanych skutków tych zmian na poziomie przedsiębiorstwa można zastosować zaproponowaną metodykę. Wymaga to jednakże uzyskania dodatkowych danych empirycznych z przedsiębiorstw za 2003 r. i dlatego aktualnie nie podejmuje się tej próby. Podejmie się ją w następnym opracowaniu przy założeniu kilku scenariuszy symulacyjnych.

Literatura

[1] Biała księga podatków http://www.rp.pl/prawo/doc/bkp0901_start.html

[2] Gazeta Poznańska, sobota 4 marzec 2000

[3] http://gazety.pl/portal/frameset.php3?url=/arch_zajawki/prawoigospodarka/020307/wydarzenia/prawoigospodarka_020307_wydarzenia_1.php&ref=google.yahoo.com

[4] http://info.onet.pl/item.asp?DB=120&ITEM=61918

[5] http://kariera.wprost.pl/?d=2_02&art=10

[6] http://notowania.onet.pl/raporty/v.asp?news=11120

[7] http://notowania.onet.pl/raporty/v.asp?news=15032

[8] http://notowania.onet.pl/raporty/v.asp?news=25071

[9] http://notowania.onet.pl/raporty/v.asp?news=28412

[10) http://www.cennik.est.pl/strony/menu_srodek/moda/art2.html

[11] http://wiem.onet.pl/wiem/015350.html

[12] http://www.dwelle.de/polish/news/233329.html

[13] http://www.energetyka.elblag.pl/9909/prawo/prawo.html

[14] http://www.gazetaprawna.pl/numery/05102-656/aktualnosci.html?id_gpol2=3391

[15] http://www.meurs-dgk.com.pl/Pytanie_Praca.html

[16] http://www.mpips.gov.pl/Polityka_spoleczna/rynek_pracy/NarodowaStrategiaZatrudnienia.doc

[17] http://www.psm.pl/ciekawostki/opinie/011126koszty.html

[18] http://www.stat.gov.pl

[19] Koszty pracy w transformacji, Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową, Przegląd Organizacji nr 11, 1996.

[20] Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. 2002 nr 200 poz. 1692).

[21] Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 paździer­nika 2002 r. w sprawie określenia osób, wobec których nie stosuje się przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 2002 nr 172 poz. 1402) .

[22] Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 grudnia 2002 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. 2002 nr 214 poz. 1811).

[23] Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. 2002 nr 199 poz. 1673).

[24] Ustawa z dnia 24 listopada 2002 r. o zmianie ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2002 nr 200 poz. 1689) .

[25] Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach (Dz.U. 2002 nr 199 poz. 1674) .

[26] USTAWA z dnia 28 grudnia 1989 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z dnia 27 stycznia 1990 r.) z późn. zmianami.

[27] Zakrzewska - Szczepańska K., Koszty ponoszone przez pracodawców z tytułu wykonywania obowiązków w dziedzinie bhp, część I, Służba Pracownicza nr 8, 2000.

[28] Zakrzewska - Szczepańska K., Koszty ponoszone przez pracodawców z tytułu wykonywania obowiązków w dziedzinie bhp, część II, Służba Pracownicza nr 9, 2000.

) Znamienna jest teza przewodniczącego SPD , kanclerza Schrödera , że koszty pracy w Niemczech są nadal zbyt wysokie i wpływają negatywnie na sytuacje gospodarcza w kraju [12].

) informacje w tym zakresie można spotkać w internecie [7], [9], [8], [6].

12



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Grudzień, plany pracy przedszkole, Plany pracy 4-5 latki
plan pracy, PRZEDSZKOLNE, 3-latki
PLAN PRACY - 3, PRZEDSZKOLNE, 3-latki
Wynikowy plan pracy, PRZEDSZKOLE, plany Miesięczne Dzieci 6 letnich
KOSZTY PRACY W RACHUNKOWOSCI
VII KOSZTY A PRODUKCJA PRZEDSIĘBIORSTWA
Koncepcja pracy przedszkola
Plan pracy KWIECIEŃ, plany pracy przedszkole
trojkaty(1), Przedszkole, Karty pracy-przedszkole, edukacja matematyczna
Koszty pracy instrumentem kształtowania zatrudnienia
Białczyk i inni 2006 Pracochłonność i koszty pracy leśnych w wybranych typach siedliskowych lasu
Podstawy prawne zarządzania personelem PRAWO PRACY MGR M RYCERSKI
Istota i zasady organizacji pracy przedsiębiorstw, Zachomikowane - bhp, Katechizm behapowca
KONCEPCJA PRACY, Przedszkolne
Plan pracy CZERWIEC, plany pracy przedszkole
Teoria funckjonowania przedsiębiorstwa, Teoria funckjonowania przedsiębiorstwa - koszty produkcji w
podsumowanie polrocznej pracy, Przedszkolne
Karta figury, Przedszkole, Karty pracy-przedszkole, edukacja matematyczna

więcej podobnych podstron