Rachunkowość: jeden z głównych instrumentów zarządzania przedsiębiorstwem; powinna gwarantować,że dane przez nią prezentowane są wiarygodne, prawidłowe i godne zaufania; pełni w gospodarce równocześnie 3 funkcje:
informacyjną- dostarczanie informacji do podejmowania decyzji w procesie zarządzania, które powinny być dostosowane pod względem treści, czasu i stopnia szczegółowości do zarządzania jednostką przez jej wewnętrzne organy;
kontrolną- polega na obronie mienia poprzez: zabezpieczenie majątku przed przywłaszczeniem i zniszczeniem, oddziaływanie na racjonalne wykorzystanie majątku i zapobieganiu jego niecelowego wykorzystania; umożliwia ujawnienie wszelkich strat spowodowanych przestępczością gospodarczą, niedbalstwem i niegospodarnością;
analityczną- interpretacja przez dodatkowe czynności obrachunkowe i analityczne danych liczbowych dostarczonych przez rachunkowość [zawartych w urządzeniach ewidencyjnych i zbiorczo prezentowanych w postaci sprawozdań]; funkcja ta jest ściśle powiązana z funkcją kontrolną i informacyjną;
Przedmiot rachunkowości: zdarzenia gospodarcze zachodzące w jednostce gospodarczej [zjawiska i procesy gospodarcze] spełniające 2 warunki: 1) są wyrażone w mierniku pieniężnym; 2) wywierają wpływ na stan majątkowy i sytuację finansową jednostki gospodarczej [jest to układ bilansowy]
Proces przetwarzania danych w systemie rachunkowości:
identyfikacja zdarzeń gospodarczych,
rejestracja zdarzeń gospodarczych [dziennik]
klasyfikacja zdarzeń gospodarczych [dekretacja]
inwentaryzacja [stwierdzenie zajścia zdarzenia gospodarczego, jego wycena, ewidencja]
agregacja zapisów księgowych [zapis/ewidencja na koncie]
sprawozdawczość finansowa.
Badaniu i ogłaszaniu podlegają roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych oraz roczne sprawozdania finansowe- kontynuujących działalność:
banków, zakładów ubezpieczeń oraz zakładów reasekuracji;
jednostek działających na podstawie przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych;
spółek akcyjnych [z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy w organizacji];
pozostałych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdanie finansowe, spełniły co najmniej 2 z następujących warunków: średnioroczne zatrudnienie co najmniej 50 osób, suma aktywów bilansu na koniec roku równowartość 2.500.000 euro, przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych równowartość 5.000.000 euro.
Badaniu podlegają sprawozdania finansowe spółek przejmujących i spółek nowo zawiązanych, sporządzone za rok obrotowy, w którym nastąpiło połączenie, a także roczne sprawozdanie finansowe jednostek sporządzone zgodnie z MSR, połączone sprawozdania finansowe funduszy inwestycyjnych.
Celem badania sprawozdania finansowego jest wyrażenie przez biegłego rewidenta pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest zgodne z zastosowanymi zasadami [polityką] rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki.
Elementy sprawozdania finansowego:
|
Uproszczone sprawozdanie |
|
|
Współzależność zasad rachunkowości:
zasada wiernego i rzetelnego obrazu
nadrzędne zasady rachunkowości
szczególne zasady pomiaru wyniku i wyceny bilansowej;
Zasady rachunkowości:
wiernego i rzetelnego obrazu- jednostki obowiązane są stosować przyjęte zasady [politykę] rachunkowości, rzetelnie i jasno przedstawiając sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy; zdarzenia [w tym operacje gospodarcze] ujmuje się w księgach i wykazuje w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną;
kontynuacji działania- przyjmuje się założenie [przy stosowaniu przyjętych zasad/polityki rachunkowości], że jednostka będzie kontynuowała w dającej sie przewidzieć przyszłości działalność w niezmienionym istotnie zakresie, bez postawienia jej w stan likwidacji lub upadłości [chyba że jest to niezgodne ze stanem faktycznym lub prawnym]; ustalając zdolność jednostki do kontynuowania działalności, kierownik jednostki uwzględnia wszystkie informacje, dotyczące dającej się przewidzieć przyszłości, obejmującej okres nie krótszy niż jeden rok do dnia bilansowego;
memoriałowa [fiskalna]- w księgach należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty
współmierności [kosztów i przychodów]- dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów i pasywów danego okresu sprawozdawczego zaliczane będą koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione;
ostrożności [np. Przy wycenie składników majątkowych]- poszczególne składniki aktywów i pasywów wycenia się stosując rzeczywiście poniesione na ich nabycie [wytworzenie] ceny [koszty] z zachowaniem zasady ostrożności; w szczególności należy w tym celu w wyniku finansowym [bez względu na jego wysokość] uwzględnić [także wtedy, gdy zostaną ujawnione między dniem bilansowym a dniem, w którym rzeczywiście następuje zamknięcie ksiąg rachunkowych]:
zmniejszenie wartości użytkowej lub handlowej składników aktywów [również dokonywane w postaci odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych]
wyłącznie niewątpliwe pozostałe przychody operacyjne i zyski nadzwyczajne
wszystkie poniesione pozostałe koszty operacyjne i straty nadzwyczajne
rezerwy na znane jednostce ryzyko, grożące straty oraz skutki innych zdarzeń;
ciągłości [rachunkowość prowadzona ciągle i chronologicznie]- przyjęte zasady należy stosować w sposób ciągły, dokonując w kolejnych latach obrotowych jednakowego grupowania operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, w tym także dokonywać odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych, ustalania wyniku finansowego i sporządzania sprawozdań finansowych tak, aby za kolejne lata informacje z nich wynikające były porównywalne; wykazane w księgach na dzień ich zamknięcia stany aktywów i pasywów należy ująć w tej samej wysokości, w otwartych na następny rok obrotowy księgach; w celu rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji jednostka może [ze skutkiem od 1 dnia roku obrotowego, bez względu na datę podjęcia decyzji] zmienić dotychczas stosowane rozwiązania na inne, przewidziane ustawą; zmiana dotychczas stosowanych rozwiązań wymaga określenia w informacji dodatkowej wpływu tych zmian na sprawozdania finansowe wymagane innymi przepisami prawa, jeżeli zostały one sporządzone za okres, w którym powyższe rozwiązania uległy zmianie- należy wówczas w sprawozdaniu za rok obrotowy, w którym zmiany te nastąpiły, podać przyczyny tych zmian, określić liczbowo ich wpływ na wynik finansowy oraz zapewnić porównywalność danych sprawozdania finansowego dotyczących roku poprzedzającego rok obrotowy, w którym dokonano zmian;
periodyzacji
podmiotowości
porównywalności
istotności [wycena w sposób indywidualny i odmienny dla każdego składnika majątku, brak kompensat]- jednostka w ramach przyjętych zasad [polityki] rachunkowości może stosować uproszczenia, jeżeli nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na realizację obowiązku prezentacji rzetelnie i jasno sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego; określając zasady rachunkowości należy zapewnić wyodrębnienie w rachunkowości wszystkich zdarzeń istotnych do oceny sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, przy zachowaniu zasady ostrożności;
wyższości treści nad formą [nie występuje w rachunkowości budżetowej]
Konsekwencje braku kontynuacji działalności:
założenie kontynuacji działalności nie jest zasadne- wycena aktywów jednostki po cenach sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych od cen ich nabycia albo kosztów wytworzenia, pomniejszonych o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także odpisy z tytułu trwałej utraty wartości; jednostka jest obowiązana utworzyć rezerwę na przewidywane dodatkowe koszty i straty spowodowane zaniechaniem lub utratą zdolności do kontynuowania działalności [różnica między wyceną a utworzoną rezerwą wpływa na kapitał/fundusz z aktualizacji wyceny]
wycena po cenach sprzedaży netto i utworzenie rezerwy - w szczególności przeddzień postawienia jednostki w stan likwidacji [jeżeli nie jest następstwem prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego] lub w stan upadłości, na koniec roku obrotowego, jeżeli na dzień zatwierdzenia sprawozdania za dany rok obrotowy jednostka nie będzie kontynuowała działalności; na koniec roku obrotowego przypadającego w czasie trwania postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego; w przeddzień przekazania, podziału lub sprzedaży jednostki [jeżeli odpowiednia umowa nie przewiduje przyjęcia za podstawę rozliczeń wartości majątku ustalonej przy założeniu, że działalność gospodarcza będzie przez jednostkę kontynuowana];
wszczęcie postępowania naprawczego lub zmiana formy prawnej- nie stanowi przeszkody do uznania, że działalność będzie kontynuowana, jeżeli odpowiednia umowa nie przewiduje obniżenia wartości wykazanych w bilansie aktywów i pasywów;
Zasada indywidualnej wyceny: wartość poszczególnych składników aktywów i pasywów, przychodów i związanych z nimi kosztów, jak też zysków i strat nadzwyczajnych ustala sie oddzielnie; nie można kompensować ze sobą wartości różnych co do rodzaju aktywów i pasywów, przychodów i kosztów związanych z nimi oraz zysków i strat nadzwyczajnych;
Wycena: proces zmierzający do ustalenia kwot pieniężnych, w jakich składniki sprawozdania finansowego mają zostać ujęte i wykazane z bilansie oraz rachunku zysków i strat;
środki trwałe w budowie: w wysokości ogółu kosztów pozostających w bezpośrednim związku z ich nabyciem lub wytworzeniem, pomniejszonych o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości- do momentu przyjęcia go do użytkowania;
środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne: wg cen nabycia lub kosztów wytworzenia, lub wartości przeszacowanej [po aktualizacji wyceny środków trwałych], pomniejszonych o odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także odpisy z tytułu trwałej utraty wartości;
udziały w innych jednostkach oraz inne inwestycje zaliczone do aktywów trwałych- wg ceny nabycia pomniejszonej o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości lub wg wartości godziwej;
inwestycje krótkoterminowe wg ceny [wartości] rynkowej albo wg ceny nabycia lub ceny [wartości] rynkowej, zależnie od tego, która z nich jest niższa, a krótkoterminowe inwestycje, dla których nie istnieje aktywny rynek- wg w inny sposób określonej wartości godziwej;
rzeczowe składniki aktywów obrotowych wg cen nabycia lub kosztów wytworzenia nie wyższych od cen ich sprzedaży netto na dzień bilansowy;
należności i udzielone pożyczki w kwocie wymaganej zapłaty, z zachowaniem ostrożności, a zobowiązania w kwocie wymagającej zapłaty, przy czym zobowiązania finansowe, których uregulowanie zgodnie z umową następuje drogą wydania aktywów finansowych innych niż środki pieniężne lub wymiany na instrumenty finansowe- wg wartości godziwej;
rezerwy w uzasadnionej, wiarygodnie oszacowanej wartości
kapitał [fundusze własne oraz pozostałe aktywa i pasywa w wartości nominalnej
Zasady wyceny inwestycji:
długoterminowych- wg ceny nabycia z uwzględnieniem trwałej utraty wartości, wg wartości godziwej, metodą praw własności [w jednostkach podporządkowanych]
krótkoterminowe- wg ceny nabycia lub niższej wartości rynkowej, wg wartości godziwej;
Wycena należności na dzień powstania:
według wartości nominalnej
po średnim kursie ustalonym dla danej waluty przez NBP na ten dzień, chyba że w zgłoszeniu celnym lub innym wiążącym jednostkę dokumencie ustalony został inny kurs;
Wycena należności nie rzadziej niż na dzień bilansowy:
w kwocie wymaganej zapłaty, z zachowaniem ostrożności;
po średnim kursie ustalonym dla danej waluty przez NBP na dzień bilansowy;
Cena zakupu- za sam towar [aktywa]
Cena nabycia- to cena zakupu + koszty przystosowania aktywa do użytkowania
koszt wytworzenia- suma poniesionych kosztów na wytworzenie aktywa
1. Czy wartość początkową środka trwałego zwiększa remont? [jeżeli zakupiony środek jest niekompletny -> na środki trwałe w budowie + koszty remontu -> wówczas zwiększają wartość początkową] |
TAK |
2. Czy wartość użytkową środka trwałego [netto] zwiększa remont? [środek trwały jest już na stanie i w użyciu] |
NIE |
Wartość godziwa- kwota za jaką na warunkach rynkowych składnik aktywów mógłby zostać wymieniony, a zobowiązanie uregulowane na warunkach transakcji rynkowej, pomiędzy zainteresowanymi, niepowiązanymi i dobrze poinformowanymi stronami transakcji [wartość hipotetyczna, nie powodująca przychodów]. Wartość godziwą instrumentów finansowych znajdujących się w obrocie na aktywnym rynku stanowi cena rynkowa pomniejszona o koszty związane z przeprowadzeniem transakcji, gdyby ich wysokość była znacząca.; wg wartości godziwej wycenia się: nieodpłatne [aportem, darowizną] przekazanie środka trwałego
Wartość firmy:
a) dodatnia: cena nabycia > aktywa netto [poz.bilanu: Aktywa- Aktywa trwałe- wartości niematerialne i prawne- wartość firmy]
b) ujemna: cena nabycia < aktywa netto [poz.bilansu: Pasywa- Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania- rozliczenia międzyokresowe- ujemna wartość firmy]
Wartość początkowa środka trwałego- ogół kosztów poniesionych przez jednostkę za okres budowy, montażu, przystosowania i ulepszenia, do dnia bilansowego lub przyjęcia do użytkowania, w tym również:
nie podlegający odliczeniu podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy
koszt obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu ich finansowania i związane z nimi różnice kursowe, pomniejszony o przychody z tego tytułu;
Amortyzacja [koszt rodzajowy]:
rozpoczęcie- nie wcześniej niż po przyjęciu środka trwałego do używania
zakończenie- nie później niż z chwilą zrównania wartości odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych z wartością początkową środka trwałego lub przeznaczenia go do likwidacji, sprzedaży lub stwierdzenia jego niedoboru, z ewentualnym uwzględnieniem przewidywanej przy likwidacji ceny sprzedaży netto pozostałości środka trwałego
Odpisu aktualizującego wartość środka trwałego dokonuje się w przypadku:
zmiany technologii produkcji
przeznaczenia do likwidacji
wycofania z używania
innych przyczyn powodujących trwałą utratę wartości środka trwałego;
Odpis aktualizujący wartość środka trwałego dokonuje się w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych.
Ulepszenie środka trwałego- zwiększenie wartości użytkowej środka trwałego mierzonej: okresem używania, zdolnością wytwórczą, kosztem eksploatacji, innymi miarami, jakością produktów.
Aktywa pieniężne [przy inwestycjach krótkoterminowych] obejmują aktywa w formie:
krajowych środków płatniczych [banknoty i monety] oraz zagranicznych pieniężnych jednostek rozrachunkowych, waluty obce i dewizy przechowywane w kasach jednostki;
pieniędzy zgromadzonych na rachunkach bankowych, w tym także lokaty pieniężne;
środków pieniężnych w drodze;
czeków i weksli i innych aktywów finansowych, w tym odsetki naliczone od aktywów finansowych, jeżeli są one płatne lub wymagalne w ciągu 3 miesięcy od dnia ich otrzymania, wystawienia, nabycia lub założenia lokaty;
Należności- to kwoty należne od innych podmiotów, wynikające z realizacji umów cywilnoprawnych, ze stosunku pracy, z rozliczeń publicznoprawnych itp. Aby należność mogła być zaprezentowana w bilansie muszą zostać spełnione następujące warunki:
wystąpienie w przeszłości zdarzenia, które spowodowało powstanie należności;
sprawowanie kontroli nad zasobem majątkowym, jakim są należności;
Należności krótkoterminowe- obejmują ogół należności z tytułu dostaw i usług oraz całość lub część należności z innych tytułów nie zaliczanych do aktywów finansowych, a które staja się wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego;
Należności handlowe są zawsze krótkoterminowe
Należności nie spełniające tych kryteriów są zaliczane do aktywów trwałych.
Wartość należności aktualizuje się uwzględniając stopień prawdopodobieństwa ich zapłaty poprzez dokonanie odpisu aktualizującego, w odniesieniu do:
- należności od dłużników postawionych w stan likwidacji lub w stan upadłości- do wysokości należności nie objętej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności, zgłoszonej likwidatorowi lub sędziemu komisarzowi w postępowaniu upadłościowym;
- należności od dłużników w przypadku oddalenia wniosku o ogłoszenie upadłości, jeżeli majątek dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego- w pełnej wysokości należności.
Odpisy aktualizujące wartość należności zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych lub do kosztów finansowych- zależnie od rodzaju należności, której dotyczy odpis aktualizacji. Odpisy aktualizujące należności można dokonywać:
tylko w odniesieniu do tej części należności, na którą wierzyciel nie ma zabezpieczenia, czyli może ponieść stratę;
do wysokości tej kwoty uwzględniając stopień ryzyka, jaki się z tą należnością wiąże.
Zobowiązania - wynikający z przeszłych zdarzeń obowiązek wykonania świadczeń o wiarygodnie określonej wartości, które spowodują wykorzystanie już posiadanych lub przyszłych aktywów jednostki;
Warunkiem ujęcia w bilansie zobowiązania jest spełnienie następujących warunków:
wystąpienie w przeszłości obligującego zdarzenia, które stworzyło istniejący prawny lub zwyczajowy obowiązek,
prawdopodobieństwo, że wypełnienie obowiązku spowoduje konieczność rozchodu zasobów stanowiących korzyści ekonomiczne
możliwość wiarygodnego określenia kwoty zobowiązania;
Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów [odpowiadają definicji zobowiązań]- stanowią przypadające na bieżący okres sprawozdawczy prawdopodobne zobowiązania wynikające w szczególności:
ze świadczeń wykonanych na rzecz jednostki przez kontrahentów jednostki, a kwotę zobowiązania można oszacować w sposób wiarygodny;
z obowiązku wykonania [zw.z bieżącą działalnością] przyszłych świadczeń wobec nieznanych osób, których kwotę można oszacować mimo, że data powstania zobowiązania nie jest jeszcze znana, w tym z tytułu napraw gwarancyjnych i rękojmi za sprzedane produkty długotrwałego użytku;
Rozliczenia międzyokresowe przychodów- zobowiązania będące konsekwencją otrzymanych lub należnych od kontrahentów środków z tytułu świadczeń, których wykonanie nastąpi w następnych okresach sprawozdawczych.
Rezerwa na zobowiązania- zobowiązania których termin wymagalności lub kwota nie są pewne; do zobowiązań określonych jako rezerwy zalicza się:
pewne lub o dużym stopniu prawdopodobieństwa przyszłe zobowiązania;
przyszłe zobowiązania spowodowane restrukturyzacją;
Zobowiązania finansowe- zobowiązania jednostki do wydania aktywów finansowych albo do wymiany instrumentu finansowego z inna jednostką, na niekorzystnych warunkach;
Zobowiązania warunkowe- obowiązek wykonania świadczeń, których powstanie jest uzależnione od zaistnienia określonych zdarzeń;
Wycena zobowiązań na dzień powstania |
Wycena zobowiązań nie rzadziej niż na dzień bilansowy |
|
|
Szacowanie kwoty rezerwy: za podstawę szacunku można przyjąć sumę, którą jednostka zapłaciłaby gdyby niezwłocznie wywiązała się z obowiązku lub tzw. „wartość oczekiwaną” przyszłego św3iadczenia, uwzględniając: zasadę ostrożności, zmianę wartości pieniądza w czasie; przyszłe zdarzenia wpływające na wysokość kwoty potrzebnej do wywiązania się przez jednostkę z obowiązku; oczekiwane wpływy od osób trzecich pokrywające część lub całość wydatku, na którego poniesienie tworzono rezerwę;
Koszty własne- wyrażone w pieniądzu celowe zużycie środków trwałych, materiałów, paliwa, energii, usług, czasu pracy pracowników oraz niektóre wydatki nie odzwierciedlające zużycia czynników produkcji, poniesione w związku z normalną działalnością przedsiębiorstwa w pewnym okresie, których rezultatem są użyteczne produkty i [lub] usługi;
|
Wynik finansowy |
|
||
|
|
|
Przychody ze sprzedaży wyrobów |
|
|
|
|
Sprzedaż towarów/materiałów |
|
|
Wynik na sprzedaży |
|
||
|
|
|
Przychody operacyjne |
|
|
Wynik na działalności operacyjnej |
|
||
|
|
|
Przychody finansowe |
|
|
Wynik działalności gospodarczej |
|
||
|
|
|
Zyski nadzwyczajne |
|
|
Wynik brutto |
|
||
- podatek dochodowy i obowiązkowe obciążenia |
||||
|
Wynik finansowy netto |
|
Koszty wyodrębnionych działalności:
działalność eksploatacyjna: produkcyjna, handlowa, zarządu
działalność inwestycyjno-remontowa
działalność finansowo wyodrębniona
Koszty według rodzaju [„4”]:
amortyzacja [nie jest wydatkiem, jest związana z wydatkiem przy zakupie środka trwałego umorzonego jednorazowo]
zużycie materiałów,
zużycie energii
usługi obce
wynagrodzenia
świadczenia na rzecz pracowników
podatki i opłaty
podróże krajowe
inne koszty
Koszty bezpośrednie |
Koszty pośrednie |
Materiały bezpośrednie robocizna bezpośrednia inne koszty bezpośrednie |
Koszty wydziałowe koszty ogólnozakładowe straty na brakach koszty sprzedaży |
W skład ksiąg rachunkowych wchodzą:
dziennik- przeznaczony do chronologicznego ujmowania zdarzeń gospodarczych w poszczególnych okresach sprawozdawczych; zapis powinien zawierać: nr pozycji w dzienniku, datę, określenie dowodu księgowego, treść i kwotę operacji;
konta księgi głównej [syntetyczne]
konta ksiąg pomocniczych [analityczne]- zasada indywidualnej wyceny
zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych [sporządzone w sposób zapewniający ich trwałość]- suma stanów początkowych kont analitycznych prowadzonych do konta syntetycznego, musi być równa stanowi początkowemu tego konta; suma sald końcowych kont analitycznych musi być równa saldom końcowym konta syntetycznego;
inwentarz
Prawidłowość prowadzenia ksiąg rachunkowych rozumie się jako:
dokumentowanie każdej operacji gospodarczej i powiązanie zapisu z dokumentem w sposób umożliwiający określenie jakich kont i jakiego okresu ona dotyczy;
ujmowanie operacji w układzie chronologicznym i systematycznym
stosowanie podwójnego zapisu i sprawdzanie poprawności jego stosowania za pomocą odpowiednich zestawień [zestawienie obrotów i sald]
weryfikacja poprawności danych liczbowych, wynikających z ksiąg, za pomocą inwentaryzacji;
Księgi rachunkowe otwiera się:
na dzień rozpoczęcia działalności,
na początek każdego roku obrotowego
na dzień zmiany formy prawnej
na dzień połączenia lub podziału jednostek, powodującego powstanie nowej jednostki;
Konto to podstawowe urządzenie księgowe służące do rejestracji jednorodnych operacji gospodarczych; elementy: nazwa i symbol konta, data zapisu operacji gospodarczej, numer i data dowodu księgowego, treść operacji, dwie strony konta [dotyczy konta dwustronnego]
obroty konta- suma zapisów po jednej stronie konta, ustalany na koniec każdego miesiąca w celu zamknięcia konta; obrót może wystąpić po obu stronach konta lub tylko po jednej stronie; zamknięcie konta wymaga również obliczenia salda końcowego [sald końcowych]
saldo konta- różnica między obrotami konta; przyjmuje nazwę strony, której obroty są wyższe lub jeżeli obroty są równe saldo wynosi zero;
Konta bilansowe- służą rejestracji stanu i zmian poszczególnych składników aktywów i pasywów
Konta aktywne- odzwierciedlają stany i zmiany w stanie aktywów;
Konta niebilansowe [wynikowe]- odzwierciedlają przebieg procesów gospodarczych w danym podmiocie, czyli operacje kształtujące wynik finansowy;
Konta korygujące- stosowane w celu korekty wartości kont bilansowych
konta rozliczeniowe- stosowane do rozliczenia lub ujęcia wstępnych procesów gospodarczych w różnych układach klasyfikacyjnych
konta pozabilansowe- stosowane w celu uzupełnienia informacji czerpanych z kont bilansowych lub ewidencji obcych zapasów majątkowych;
Koszty uzyskania przychodów |
|
Wynik finansowy |
|
Przychody |
|||
Koszty ponoszone w ciągu roku w związku z osiągniętymi przychodami + |
Przeksięgowanie poniesionych w ciągu roku kosztów uzyskania przychodów |
Przeksięgowanie osiągniętych w ciągu roku przychodów |
Przychody zaksięgowane w ciągu roku + |
Konta wynikowe [niebilansowe] nie mają stanów początkowych ani sald końcowych; zamyka się je poprzez jednorazowe wyksięgowanie kwoty kosztów lub przychodów i przeksięgowanie tej kwoty na konto wynik finansowy zgodnie z zasadą podwójnego zapisu; wykorzystywane do odzwierciedlenia realizowanych w przedsiębiorstwie procesów gospodarczych; są to konta: kosztów, przychodów, strat i zysków nadzwyczajnych;
Operacje wynikowe:- związane z kosztem lub przychodem, operacje te wpływają na kwotę kapitału własnego poprzez wynik finansowy
apotem wniesiono samochód ciężarowy: ma wpływ na kapitał własny- nie jest operacją wynikową;
operacje wynikowe: naliczenie amortyzacji środka trwałego, sprzedaż wyrobów gotowych [wystawiono FV]
Zasada podwójnego zapisu:
polega na tym, że każda operacja gospodarcza księgowana jest: na co najmniej 2 kontach, po przeciwnych stronach, w tej samej kwocie;
jest konsekwencją zasady bilansowej, która wyraża się w tym, że aktywa równają się pasywom;
suma sald początkowych/obrotów/sald końcowych Wn wszystkich kont jest równa sumie sald początkowych/obrotów/sald końcowych Ma wszystkich kont;
Zestawienie obrotów i sald wymaga:
ustalenia obrotów Wn i Ma wszystkich kont, wpisania ich do zestawienia a następnie ustalenia sumy ich obrotów, przy czym: suma obrotów Wn wszystkich kont musi się równać sumie obrotów Ma wszystkich kont
ustalenia sald końcowych wszystkich kont, wpisania ich do zestawienia, a następnie ustalenia ich sum: suma sald końcowych Wn wszystkich kont musi się równać sumie sald końcowych Ma wszystkich kont
Konta korygujące- powstają w wyniku podziału pionowego konta; spełniają swoja funkcję, kiedy ewidencję danego składnika prowadzi się wg wartości umownych, czyli wartości innych niż wykazywane w bilansie
Aktywa = pasywa -> zasada równowagi bilansowej: majątek jednostki, wykazywany w bilansie po stronie aktywów ma pokrycie w źródłach finansowania, które są wykazywane w bilansie po stronie pasywów;
pasywa = kapitał własny + zobowiązania czyli Aktywa = kapitał własny + zobowiązania czyli
Kapitał własny = aktywa - zobowiązania wynika z tego więc:
Aktywa netto = aktywa - zobowiązania
Aktywa netto- ta część majątku, która ma pokrycie w kapitale własnym; aktywa jednostki pomniejszone o zobowiązania, odpowiadające wartościowo kapitałowi własnemu;
Kapitał: w szerokim znaczeniu- środki pieniężne i niepieniężne zaangażowane w działalność gospodarczą; w dosłownym znaczeniu- niematerialne źródło pochodzenia majątku
Kapitał powierzony/założycielski/podstawowy: kapitał przekazany jednostce przez właścicieli na czas nieokreślony, bezterminowo; stanowi główne źródło finansowania zasobów majątkowych jednostki, zwłaszcza w początkowym okresie jej funkcjonowania; umożliwia wykonanie działalności poprzez wykorzystanie wkładów wniesionych przez właścicieli- mogą mieć charakter wkładów pieniężnych lub niepieniężnych [aport]; odzwierciedla prawa właścicieli do majątku jednostki; ma charakter obligatoryjny [jednostka nie może funkcjonować bez jego wyodrębnienia- stanowi oznaczoną kwotę pieniężną, odpowiadającą sumie objętych przez właścicieli udziałów [akcji]; w zależności od formy organizacyjnej;
s.a., sp.z o.o., sp.jawna, sp.partnerska, sp.komandytowa, sp.komandytowo-partnerska- kapitał zakładowy
sp.cywilna, osoba fizyczna- kapitał właściciela
spółdzielnia- fundusz udziałowy
przedsiębiorstwo państwowe- fundusz założycielski
Kapitał samofinansowania: kapitał powstały z gromadzenia zysków zatrzymanych- zysków wypracowanych przez jednostkę i pozostawionych przez właścicieli do jej dyspozycji; może mieć charakter obligatoryjny- tworzony co do rodzaju i wysokości, zgodnie z obowiązującym prawem, lub ma charakter dobrowolny- tworzony zgodnie z wolą właścicieli, w sytuacjach przewidzianych w umowie lub statucie; w zależności od formy organizacyjnej:
s.a., sp.z o.o., sp.jawna, sp.partnerska, sp.komandytowa, sp.komandytowo-partnerska- kapitał zapasowy / kapitały rezerwowe
sp.cywilna, osoba fizyczna- kapitał właściciela
spółdzielnia- fundusz zasobowy
przedsiębiorstwo państwowe- fundusz przedsiębiorstwa
Kapitały obce- to obce [zewnętrzne] źródła finansowania zasobów majątkowych; to środki pozostawione do dyspozycji jednostki na ściśle określony czas; cecha charakterystyczna- udostępnianie jednostce środków na finansowanie działalności przez jednostki zewnętrzne które staja się tym samym jej wierzycielami; kapitałami obcymi są zobowiązania jednostki wobec jej wierzycieli, które wymagają spłaty w określonym terminie;
Kredyt bankowy: zobowiązania jednostki wobec banku z tytułu pożyczonych środków pieniężnych; udzielany przez bank, na gospodarczo uzasadnione cele; warunek uzyskania- posiadanie zdolności kredytowej tj. Zdolności do wywiązania się z zaciągniętych zobowiązań, na jej ocenę wpływ ma sytuacja finansowa jednostki, wysokość jej kapitału własnego, stopień zadłużenia;
pożyczka- zobowiązanie jednostki z tytułu pożyczonych kwot pieniężnych, wobec innych podmiotów niż bank;
zobowiązania wobec dostawców/kredyt kupiecki/odroczony termin zapłaty: zobowiązania z tytułu dostaw i usług, powstają, kiedy moment realizacji świadczenia nie pokrywa się z momentem zapłaty;
Inne zobowiązania- przede wszystkim zobowiązania wobec budżetu, z tytułu podatków, ceł, ubezpieczeń, zobowiązań wobec pracowników [np.z tytułu wynagrodzeń]
Bilans- usystematyzowany wykaz składników zasobów majątkowych- aktywów oraz źródeł ich finansowania- pasywów; to dwustronne, tabelaryczne zestawienie aktywów i pasywów; aktywa i pasywa ujmują ten sam majątek z dwóch punktów widzenia:
rzeczowej struktury majątku
finansowania majątku ze środków własnych jednostki lub kapitału pozyskanego z zewnątrz;
sporządzany jest na konkretny dzień [dzień bilansowy- taki, na który jednostka sporządza sprawozdanie finansowe]; składniki aktywów wykazuje się zgodnie z kryterium wzrastającej płynności- od składników najtrudniej zamienialnych na gotówkę do najszybciej zbywalnych; a pasywa zgodnie z kryterium wzrastającej wymagalności- od najpóźniej wymagalnych do wymagających spłaty w coraz krótszym terminie;
Aktywa trwałe, jako zasoby majątkowe o długotrwałym użytkowaniu, powinny być finansowane kapitałem własnym, a aktywa obrotowe są zazwyczaj w znacznej części bądź w całości, finansowane kapitałami obcymi [zobowiązaniami].
Zasada ciągłości bilansowej- bilans zamknięcia jednego okresu sprawozdawczego jest bilansem otwarcia okresu następnego; sporządzając bilans, należy przestrzegać w szczególności następujących zasad: równowagi bilansowej, ciągłości bilansowej, wykazywania aktywów zgodnie z kryterium płynności; wykazywania pasywów zgodnie z kryterium wymagalności;
Integralną częścią sprawozdania finansowego jest informacja dodatkowa, która obejmuje: wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia; jej celem jest dostarczenie użytkownikom sprawozdania finansowego dodatkowych informacji, które nie zostały zawarte w bilansie;
RACHUNKOWOŚĆ
7