ZW.wyklad, Studia UEK, zarządzanie wiedzą Mikuła


Bogusław Mikuła

Konsultacje: 517, czw: 12-13, pon: 15-16.

Zaliczenie w formie testu wielokrotnego wyboru 04.06.2012

„Organizacja oparta na wiedzy” cz. II Zarządzanie wiedzy, Bogusław Mikuła.

WYKŁAD 1: 20.02.2012

Nauka o zarządzaniu powstaje w momencie pojawienia się książki Taylora (1903) - książka w całości poświęcona zarządzaniu.

Ujęcie ewolucji podstawowych orientacji w zarządzaniu przedsiębiorstwami:

orientacja

Typ otoczenia

Dominująca koncepcja zarządzania

Okres dominacji

Główny problem

Główna maksyma

przedsiębiorcza

Spokojna-przypadkowa

Przez doświadczenie i inwencje

1820-1880

Jak wzrosnąć w siłę?

Wygrywa silniejszy i bezwzględny

produkcyjna

Spokojne- zestrukturalizowane

Zarządzanie funkcjonalne

1880-1930

Jak zapewnić tani produkt?

Wygrywa wydajniejszy

rynkowa

Przekształcająco- oddziałujące

Zarządzanie marketingowe

1930 - 1970

Jak rozszerzyć rynek?

Wygrywa bardziej konkurencyjny

globalna

„burzliwe pole”

Zarządzanie strategiczne

1970- II lat 90 XX wieku

Jak uczynić wiedzę ludzką najbardziej produktywną?

Wygrywa mądrzejszy i szybszy

Na wiedzy

Sieciowe- turbulentne

Zarządzanie wiedzą i zasobami opartymi na wiedzy

Od II poł lat 90 - ??

Jak sprawnie zarządzać zasobami ludzkimi?

Wygrywa potrafiący sprawnie wygenerować wiedzę i ją wykorzystać.

Orientacja:

  1. PRZEDSIĘBIORCZA:

- zastraszanie zwolnieniem (motywacja)

- wyzyskiwanie

- ciężka praca całych rodzin

  1. PRODUKCYJNA:

- wielkie organizacje/przedsiębiorstwa (aktualnie np. Poczta Polska)

- wprowadzenie pionów organizacyjnych - struktury funkcjonalnej

- główne zadanie przedsiębiorstwa dzieli się a mniejsze elementy i części

- bardzo wysoka fluktuacja (600%) - problemy organizacji i administracyjne

- osiągnięcia Forda, Adamieckiego, Fayola, Taylora, Gilbertów.

Przychodzi kryzys z powodu nadprodukcji - ekonomii produkcji,konkurencyjne ceny:

* rozwija się marketing

* badania marketingowe

* narzędzia promocji, reklama wyrobów

* media rozszerzają/ rozwijają się

*zwiększenie rozwoju produktów

*w przedsiębiorstwie występuje frustracja - w produkcji (muszą oddać władzę na rzecz marketingu)

* powstaje nurt behawioralny - postrzega się podmiotową rolę człowieka uznając jego potrzeby, wprowadzając motywację, doskonaląc warunki pracy.

Pojawia się kryzys energetyczny:

*efekt powiększenia gospodarek

* pojawia się zarządzanie strategiczne(przed. Jako całość)

* myślenie w perspektywie przyszłości

* pojawia się zasada współdziałania

*zasada kreatywności (wykorzystanie w pełni zdolności człowieka)

* najważniejszy człowiek

* zasada otwartości (ważny jest cały świat, gospodarka a nie ograniczone otoczenie)

* orientacja na wyniki(wyniki mają być osiągane dzięki pracy a nie za pomocą manipulacji księgowością

* równoważenie, pozycjonowanie, podejście zasobowe ( koncentracja na zarządzaniu zasobami, dostrzega się istotne znaczenie zasobów niematerialnych i wiedzy)

* występuje niespotykany rodzaj otoczenia - „burzliwe pole” - pojawiają się zdarzenia które są bardzo ciężkie do przewidzenia rozwiązując problemy w zarządzaniu.

Rozwija się zainteresowanie zasobami niematerialnymi - przejście z ery indrustrialnej do ery postindrustrialnej (lata 90)

* wprowadzenie idei zarządzania wiedzą

* rozszerzenie i prowadzenie problemu jak sprawnie zarządzać zasobami wiedzy

Aktualnie występuje GOSPODARKA - rynkowa wg Komisji Rozwoju Ekonomii -oparta na wiedzy (GOW).

Cechy:

TURBULENCJA - „efekt motyla” przepływ impulsów nisko sygnałowych (wypowiedź jednej osoby może spowodować potężne istotne znaczenia w różnych częściach świata)

Przykłady zagrożeń:

WYKŁAD 2- 27.02.2012.

SPOSOBY ZACHOWANIA SPOŁECZEŃSTWA PRZED ZASTOSOWANIEM OWEJ GOSPODARKI:

PRACA → indywidualna lojalność pracownika wobec pracy

UCZENIE SIĘ → tradycyjne, „klasowe” sposoby uczenia się w klasycznych instytucjach, instruktaż.

ŻYCIE SPOŁECZNE → przyjaźnie lokalne i rodzinne, media pojedyncze, koncentracja na pojedynczych sprawach

INWESTOWANIE → równoważenie ryzyka, doradztwo, orientacja tradycyjna

KOMSUMPCJA → lojalność w stosunku do marki, konsumpcja lokalna

SPOSOBY ZACHOWANIA SPOŁECZEŃSTWA W NOWEJ GOSPODARCE:

PRACA → przedsiębiorcza lojalność pracownika w stosunku do siebie

UCZENIE SIĘ → w każdym miejscu i czasie, przez całe życie, wspomagane komputerowo

ŻYCIE SPOŁECZNE → zainteresowanie globalne, e-przyjaciel, zainteresowanie wieloma grupami

KONSUMPCJA → komfort, koniec istnienia bariery, odległość

INWESTOWANIE → suma decydowania, orientacja na zwrot, wrażliwość cenowa

NORMALNOŚC KONTRA NOWA NORMALNOŚĆ W GOSPODARCE:

ELEMENT

NORMA DOTYCHCZASOWA

NOWA NORMALNOŚĆ

Cykle gospodarcze

przewidywalne

Brak

Wzrosty i zwyżki

określone(średnio co 7 lat)

Nieregularne, nieprzewidywalne

Spadki i recesje

Określone (średnio co 10 lat)

Nieregularne, nieprzewidywalne

Potencjalny wpływ na wyniki przedsiębiorstwa

niski

Wysoki

Ogólna charakterystyka sposobu inwestowania

Ekspensywne wielokierunkowe

Ostrożne ukierunkowane

Tolerancja ryzyka rynkowego

akceptowane

Unikanie

Postawa konsumencka

Pewność siebie

Niepewność

Preferencje konsumenckie

Stabilne ewolucyjne

Pełna lęku i walki o bezpieczeństwo

„Motorem” napędzającym rozwój współczesnej gospodarki są tzw. organizacje oparte na wiedzy (organizacje wiedzy).

ORGANIZACJE WIEDZY:

to organizacja których działalność bazuje na wiedzy i szeroko rozbudowanych relacjach. Ich wiedza w połączeniu z wiedzą parametrów jest zasadniczym źródłem tworzenia wartość, przyczyn wartość ta ukierunkowana jest ie tylko na właściciela czy klienta, ale na wszystkie podmioty wchodzące w interakcje a więc pracowników społeczeństwo, organizacje partnerskie i inne także konkurencyjne poprzez fakt możliwości współistnienia i rozwoju.

Tworzą i sprzedają one PRODUKTY w których wartość wiedzy przewyższa wartość materii lub/ i usługi oparte a wiedzy a klient zmuszony jest z nich korzystać gdyż wiedza w nich zawarta charakteryzuje się albo rzadkością występowania i jest chroniona albo jest na tyle specjalistyczna że jej pozyskanie jest utrudnione (zbyt kosztowne lub czasochłonne).

KIERUNKI ROZWOJU ORGANIZACJI I ZMIAN RÓL PRAOWNIKÓW:

WYKŁAD 3 - 05.03.2012

ORGANIZACJA TRADYCYJNA A ORGANIZACJE GOW:

ORGANIZACJA TRADYCYJNA

ORGANIZACJA GOW

CEL

Wypracowanie zysku

Tworzenie wartości globalnej (wartości dla klienta finalnego, firm kooperujących, właściciela, pracowników, państwa i innych interesariuszy)

SKUPIENIE UWAGI

Na masowej produkcji dóbr materialnych

Na projektowaniu i zastosowaniu technologii, informacji i wiedzy

STRATEGIA

Bierna lub reaktywna a więc brak reakcji na zmiany zachodzące w otoczeniu lub reagowanie z opóźnieniem

Proaktywna czyli wyprzedzenie zmian zachodzących w otoczeniu i wcześniejsze przygotowanie organizacji oraz mechanizmów działania do nich tak aby wykorzystać je jako szanse

DOMINUJĄCY ZASÓB

Kapitał rzeczowy i finansowy

Wiedza i kapitał intelektualny

WARTOŚĆ RYNKOWA

Wyznaczone głównie przez posiadane zasoby materialne

Wyznaczona głównie przez posiadane zasoby niematerialne

DOMINUJĄCY KIERUNEK INWESTYCJI

Inwestowanie w zasoby materialne

Inwestowanie w rozwój i wykorzystanie zasobów intelektualnych

KULTURA

Sprzyjająca unikaniu niepewności - niska tolerancja niepewności łączy się z dążeniem do redukowania w warunkach małego ryzyka, wartości organizacji to: wzrost wydajności, standaryzacja, kontrola

Wysoka tolerancja niepewności przez środowisko społeczne wiąże się z gotowości do działania w warunkach deficytu informacyjnego, wartości organizacyjne to: jakość, obsługa klienta, różnorodności, innowacyjności, relacje

PODEJŚCIE DO NIEPEWNOŚCI

Traktowanie zdarzeń nietypowych jako zagrożenie

Traktowanie zdarzeń nietypowych jako źródło inspiracji i szans

SPOSOBY DZIAŁANIA

Ustrukturalizowane i stabilne trzymanie się stereotypów i odrzucenie informacji z nimi sprzecznych, koncentrowanie uwagi na sprawności procesów zachodzących wewnątrz organizacji

Każdorazowo dostosowane do sytuacji ciągłe rekonstruowanie świata wewnątrz i zewnątrz organizacji, odrzucanie stereotypów

PODSTAWOWA WIEDZA

Wysoce wyspecjalizowana

interdyscyplinarna

PODEJŚCIE DO ZMIAN

Podkreślenie stabilizacyjnej roli organizacji, traktowanie zmian jako zagrożenie, zmiany wymuszone wprowadzane są periodyczne, z określonym tempem i w sposób łatwy do przyswojenia

Orientacja na zmiany, zmiany nagłe o dużym tempie i niejednokrotnie radykalne, ciągły proces doskonalenia zasadą polityki zmian jest zorganizowane odrzucenie przeszłości

ŹRÓDŁO WŁADZY MENADŻERÓW

Umiejscowienie w hierarchii organizacyjnej

Posiadana wiedza

RELACJE WŁADZY

Stabilne, zhierarchizowane, oparte na emocjonalnych aspektach kierowniczego autorytetu

Heterarchia (centralizacja władzy w swoich rękach), niestabilność układu władzy

ZALEŻNOŚĆ PRACOWNIKA

Wysoka zależność od przywódcy

Duża autonomia wsparta wiedzą i profesjonalizmem

ROLE ZEPOŁÓW KIEROWNICZYCH

Optymalizacja jakości i produktywności, aplikacja surowej energii, powtarzalne każdego dnia operacje, obróbka zasobów i innowacji, separacja i specjalizacja pracy i organizacji

Jakość = produktywność = adaptacyjność i reakcja, aplikacja idei, poszukiwanie dla tworzenia innowacji, obróbka wiedzy i zdolności, podejście holistyczne i integracja pracy i innowacji

RELACJE MIĘDZY LUDŹMI

Stabilne, minimalna ruchliwość poczucie przynależności (często ograniczone do danego działu, komórki organizacji)

Duża ruchliwość dzięki stosownej rotacji, harmonia we współdziałaniu

FORMY ORGANIZACJI

Stałe, Ustrukturalizowane

Wysoka dynamika zmienności

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

Tradycyjna, skoncentrowana na funkcjach przedsiębiorstwa z dominacją zależności hierarchicznych, duży nacisk na kontrolę

Sieć kooperacyjnie powiązanych jednostek samo zarządzających się skonkretyzowanych na procesach, nieformalne mechanizmy wywierania nacisku (komunikacja, uczestnictwo, kultura)

GRANICE

Jasne i wyraźne między funkcjami, jednostkami organizacji i organizacjami

Zatarte, niewyraźne =, zarówno między funkcjami jak i jednostkami organizacyjnymi i organizacjami

WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI KOOPERANTAMI I KLIENTAMI

Brak ścisłych więzi kooperacyjnych, konkurencja cenowa między dostawcami i kooperantami, ograniczone kontakty z klientem i częsty brak reakcji na preferencje klienta

Ścisła współpraca partnerska oparta na zaufaniu, możliwość śledzenia jakości na całym łańcuchu zaopatrzenia, wysoki poziom obsługi klienta, angażowanie klientów do współpracy

PROSUMERYZM → klient zaangażowany w proces produkcji produktu

DOMINUJĄCA KOMUNIKACJA

Pionowa, sformalizowana

Duża ruchliwość, uczestnictwo tymczasowe

DOMINUJĄCY RODZAJ TOŻSAMOŚCI PERONALNEJ

Tożsamość grupowa

Tożsamość indywidualna

MA`RKETING

Koncentracja na transakcji - dominują zasady marketingu masowego np. koncentracja na cechach produktu, sprzedaż jednego produktu wielu klientom, zdobywanie nieprzerwanego strumienia nowych klientów badanie klientów, korzyści skali

Koncentracja na relacjach - dominują zasady zarządzania relacjami z klientami np. koncentracja na wartości dla klienta sprzedaż wielu produktów jednemu klientowi , zdobywanie nieprzerwanego strumienia nowych zamówień od obecnych klientów udział klienta, korzyści zakresu

PRODUKCJA

Oparta na ekonomii skali, długie ciągi produkcyjne, rzadkie zmiany produkcji, wąski asortyment produkcji, stosowanie wyspecjalizowanych maszyn

Oparta na ekonomii zakresu, krótkie ciągi produkcji, częste udoskonalenia produktów i produkcji, szeroki asortyment i elastyczne maszyny o łatwych montażach i niskim jego koszcie`

GENEZA ZARZĄDZANIA WIEDZĄ;

Zarządzanie wiedzą:

  1. organizacja ucząca się

  2. transformacja działalności gospodarczej

  3. zarządzanie innowacjami

  4. zarządzanie informacjami

  5. systemy zarządzania widzą (system ekspercki)

  6. aktywa intelektualne

Źródeł powstania koncepcji zarządzania wiedzą jest niewątpliwie wiele. Do zasadniczych przyczyn można zaliczyć:]

1. rozwój nauki a głównie cybernetki, informatyki i zarządzanie

2. ewolucja i rozwój koncepcji zarządzania - zmiany jakie wystąpiły w otoczeniu organizacji zmusiły do odszukania nowych sposobów zarządzania. Powstają więc takie koncepcje i metody jak: zarządzanie strategiczne, informacjami, komunikacją wewnętrzną w przedsiębiorstwie, lean menagement, kaizen, organizacja ucząca się, organizacja wirtualna, modele i metody pomiaru kapitału intelektualnego itp.

3. orientacja globalna i praktyczne stosowanie zasad zarządzania strategicznego m.in.: otwartości, współdziałania z otoczeniem, globalności, kreatywności i pełnego wykorzystywania wiedzy ludzi

4. wzrost poziomu konkurencji

5. głoszone idee o wejściu gospodarki światowej w erę informacji i wiedzy

6. rozwój sieci Internetu i pojawienie się stąd wynikających nowych sposobów działań.

7. wzrost poziomu wykształcenia społeczeństw i stawianie nowych wymagań wobec pracodawców jak i pracobierców

8. wreszcie zmiany w sposobie działania firm konsultingowych i rozprogramowanie przez nie idei zarządzania wiedzą.

WYKŁAD 4 - 12.03.2012

Nurty wiedzy:

WIEDZA JEST PRZEDSTAWIANA JAKO:

Najczęstsze próby definiowania wiedzy wiążą się z danymi i informacjami

wg A. Brooking:

DANE - fakty, obrazy, liczby wyrwane z kontekstu

INFORMACJA - dane przedstawione w kontekście

WIEDZA - to informacje w kontekście wraz z uch zrozumieniem, jak ich użyć zrozumienie to wpływa z zasobów wiedzy posiadanych przez ludzi lub/i też intuicji.

Wg D.J.Skume:

DANE - pozbawione kontekstu fakty i liczby

INFORMACJA - zaś stanowią dane przedstawione w określonym kontekście

WIEDZA - to informacja posiadające konkretne znaczenie. Prowadzi do mądrości( inteligencji) postrzeganej jako ogół posiadanej wiedzy oraz umiejętności jak te wiedzę wykorzystać

Wszystkie te elementy tworzą hierarchię wiedzy:

Inteligencja

wiedza

informacje

dane

Wreszcie wynikające z japońskiej tradycji nazywanej prze Y. Nakamule jako „emocjonalny naturalizm”, ujęcie wiedzy utożsamiające ją z mądrością nabywane przez osobowość jako całość będą nierozerwalnie związaną z ludzkim działaniem.

Ten punkt widzenia reprezentują J. Nonaka, H. Takechi. Piszą oni „ w teorii organizacyjnego tworzenia wiedzy przyjmujemy tradycyjne definicje wiedzy jako potwierdzone przekonanie” przy czym w porównaniu do epistemiologii kładą oni nacisk nie na potwierdzenie lecz na przekonanie „my traktujemy wiedzę jako dynamiczny i głęboko humanistyczny proces sprowadzania „prawdziwości osobistych wyobrażeń”.

CECHY WIEDZY:

TYPY WIEDZY:

Jeden z najpopularniejszych podziałów wiedzy został wprowadzony przez C. Savage. Wyróżnił 6 typów wiedzy:

  1. wiedzieć jak - to znawstwo, kwalifikacje, znajomości procedur działania

  2. wiedzieć kto - to znajomość osób które mogą pomoc znaleźć odpowiedź na pytanie lub pomóc wykonać zadanie.

  3. Wiedzieć co - to wiedza strukturalna włączająca modele

  4. wiedzieć dlaczego - to głębszy rodzaj wiedzy umożliwiający zrozumienie szerszego kontekstu działania\

  5. wiedzieć kiedy - to czasowy, rytmiczny sens działania

  6. wiedzieć gdzie - to sens miejsca gdzie najlepiej jest wykonać działanie.

KATEGORIE WIEDZY:

WIEDZA UKRYTA (cicha):

jest indywidualna, specyficzno -kontekstowa, trudno do sformalizowania oraz wymaga specyficznych umiejętności uczenia się. Obejmuje ona definicje poznawcze i techniczne”

1. poznawcze - łączą się z modelami mentalnymi czyli schematami paradygmatami, perspektywami, przekonaniami przy użyciu których ludzie tworzą obrazy świata, operując w swoich umysłach analogiami

2. techniczne - wiedzy ukrytej zawierają zaś konkretną znajomość rzeczy, umiejętności, kwalifikacji.

Wiedza cicha może obejmować zatem to wszystko co człowiek wie a nie jest w stanie wyrazić w postaci słów, gdyż jak ujął M. Polanui „wiemy więcej niż potrafimy powiedzieć”

WIEDZA JAWNA (dostępna, skodyfikowana -zapisana)

może być wyrażona słowach, liczbach, dlatego nadaje się do przekazywania przy pomocy formalnego i usystematyzowanego języka.

4 TYPY AKTYÓW WIEDZY:

DOŚWIADCZALNE AKTYWA WIEDZY

wiedza cicha podzielana przez wspólne doświadczenia:

- umiejętności i know-how indywidualnych osób

- troska, miłość, zaufanie i poczucie bezpieczeństwa

- energia, pasja i napięcie

KONCEPTUALNE AKTYWA WIEDZY

wiedza jawna artykułowana przez obrazy, symbole, język

- koncepcje produktu

- projekt

- marka

RUTYNOWE AKTYWA WIEDZY

wiedza cicha osadzone w działaniu i praktyce organizacji

- know-how codziennych operacji

- rutyny organizacyjne

- kultura organizacyjna

SYNTETYCZNE AKTYWA WIEDZY

- usystematyzowana i upakowana wiedza jawna

- dokumenty, specyfikacje, podręczniki

- baza danych

- patenty

- licencje

WYKŁAD 5 - 19.03.2012

Typy wiedzy organizacji:

  1. rdzeń wiedzy spersonalizowanej(nośnik intuicji, środek okręgu)

  2. wiedza spersonalizowana (cicha, jawna)

  3. wiedza skodyfikowana ( projekty, publikacje baza danych, dokumentacja), przekształcany z 2 lub 3, zapisane za pomocą znaków, symboli, obrazów wiedza jawna.

  4. wiedza ugruntowana(relacje, technologie, marka, procesy, systemy, usługi, produkty)

  5. wiedza organizacyjna

Typy wiedzy z punktu widzenia bytowania, miejsca, lokalizacji i stopnia dostępności:

Wiedza:

* w organizacji

→ tylko macierzystej

→ i także w innych → niemożliwa do pozyskania, możliwa do pozyskania

→ ogólnie dostępna

* poza organizacją

→ niemożliwa do pozyskania

→ możliwa do pozyskania → ogólnie dostępna, o ograniczonym dostępie

→ ogólnie dostępna

* której powstanie jest przewidywane

* której powstania nikt się nie spodziewa

Zdefiniowanie Zarządzania wiedzą:

W. R. Bukowitz i R.W. Williams

Zarządzanie widzą jest procesem umożliwiającym organizacji generowanie wartości z aktywów intelektualnych lub innych zasobów opartych na wiedzy

G. Probst, S. Raub

Zintegrowany zestaw działań, mających na celu odpowiednie kształtowanie zasobów wiedzy

APQC i Artur Anderson

Proces identyfikowania, zdobywania i wykorzystania wiedzy mający na celu poprawę pozycji konkurencyjnej organizacji

R. Maier

Zarządzanie funkcją odpowiedzialną za regularną selekcje implementacje i ocenę celowo zorientowanych strategii wiedzy które skierowane są na wzrost wartości organizacji poprzez eksploatację wiedzy jawnej i ukrytej w organizacji celu doskonalenia jej funkcjonowania. Implementacja strategii wiedzy obejmuje wszystkie personalne zorientowane, organizacyjne i techniczne instrumenty właściwe dla dynamicznej optymalizacji poziomu kompetencji organizacji, edukacji, zdolności uczenia się członków organizacji, rozwoju kolektywnej inteligencji

T.A. Stewart

Zarządzanie wiedzą to posiadanie wiedzy o tym co wiemy, zdobywanie i organizowanie jej oraz wykorzystanie jej w sposób przynoszący korzyści

Definicje zarządzania wiedzą:

W ZNACZENIU FUNKCJONALNYM TO:

zarządzanie kompleksowo obejmujące realizację cyklicznych i ciągłych funkcji zarządzania, skoncentrowanych na zasobach spersonalizowanej, skodyfikowanej i ugruntowanej wiedzy i procesach z ich udziałem a także warunkach realizacji przebiegu tych procesów w sposób umożliwiający osiąganie celów organizacji.

W ZNACZENIU PROCESOWYM:

postępowanie normujące i dyspozycyjne, mające na celu stworzenie odpowiedniego środowiska, które umożliwi sprawne wdrożenie strategii wiedzy i strategii zarządzania wiedzą oraz realizacje funkcji operacyjnych, a więc wdrożenie systemów organizacyjnych o właściwej konstrukcji optymalizujących główne procesy związane z wiedzą, klimatu, kultury i struktury organizacyjnej, które ukierunkują ludzi na rozwijanie wiedzy, dzielenie się nią oraz odpowiednie jej wykorzystanie.

W ZNACZENIU INSTRUMENTALNYM:

polega na odpowiednim doborze u wykorzystaniu instrumentów przyczyniających się do przebiegów głównych procesów z udziałem wiedzy na wszystkich poziomach i obszarach organizacji.

Zestaw instrumentów jest szeroki i obejmuje narzędzia ekonomiczno - finansowe, prawne, społeczne, organizacyjne i techniczne.

W skład instrumentów włączyć można między innymi systemy organizacyjne przyczyniające się do realizacji funkcji operacyjnych jak:

strategie rożnych poziomów organizacji;

szereg narządzi, jak:

a także metod:

na których opiera się i które wykorzystuje system zarządzania wiedzą.

W ZNACZENIU INSTYTUCJONALNYM:

obejmuje system stanowisk i zespołów pracowniczych (poziomu strategicznego i operacyjnego organizacji, organizacji formalnej i nieformalnej) które realizują funkcje i zadania z zakresu zarządzania wiedzą organizacji.

WYKŁAD 6 - 25.03.2012.

Cele zarządzania wiedzą:

Jednym z najogólniejszych celów zastosowania wiedza w organizacji jest ułatwienie kadrze menadżerskiej uznania wiedzy za zasób i zainspirowanie jej do poszukiwania praktycznych zastosowań tych zasobów.

Patrząc na zarządzanie wiedzą bardziej analitycznie można je uznać za:

Cele zarządzania wiedzą (wg R. Maier'a):

Wartości tworzone przez zarządzanie wg Deloitte & Touche:

CELE BIZESOWE (wg R. Maier'a):

RYSUNEK!!!! Integracyjna rola zarządzania wiedzą wobec obszarów tworzenia gromadzenia przekazywania i wykorzystywania wiedzy.

Jedna z zasadniczych ról zarządzania wiedzą to zintegrowanie funkcjonowania wszystkich podsystemów zarządzania organizacji na wszystkich poziomach i we wszystkich obszarach działalności aby lepiej wykorzystać posiadane zasoby wiedzy i przyśpieszyć ich rozwój.

Ma to na celu zwiększenie zdolności adaptacyjnych organizacji, sprawniejsze wypływanie szans rozwojowych i unikanie płynących z otoczenia zagrożeń.

Rysunek!!!! Operacjonalizacja zarządzania wiedzą w organizacji:!!!!!!!!!!!

WYKŁAD 7. - 02.04.2012.

Strategiczne zarządzanie wiedzą:

to proces informacyjno decyzyjny wspomagany przez realizację cyklicznych i ciągłych funkcji zarządzania wiedzą którego zadaniem jest dokonanie podstawowych rozstrzygnięć co do kierunków rozwoju i sposobów wykorzystania zasobów wiedzy przy uwzględnieniu zmian w zasobach wiedzy otoczenia, prognoz ich rozwoju i kierunków zastosowań oraz własnych zasobów wiedzy, zdolności ich rozwoju i wykorzystania.

Proces ten jest dla organizacji opartych na wiedzy komponentem strategicznego zarządzania organizacja.

Decyzje podejmowane w ramach strategicznego zarządzania wiedzą dotyczą czterech zasadniczych obszarów:

Do zasadniczych zadań z zakresu strategicznego zarządzania wiedzą można więc zaliczyć:

STRATEGIA WIEDZY:

G. von Krogh, I. Nonaka i M. Aben definiują strategię wiedzy jako zaangażowanie procesów związanych z wiedzą do istniejących lub nowych obszarów wiedzy dla osiągania celów strategicznych.

M. H. Zack definiuje strategi wiedzy jako równoważenie zasobów wiedzy organizacyjnej i zdolności do wiedzy pozwalającej wprowadzić (i oczywiście utrzymać) produkty lub usługi wśród konkurencji. Innymi słowy strategia wiedzy opisuje główne podejście organizacji zamierzającej uzyskać wyrównanie w zasobach wiedzy i umiejętnościach do pożądanych przez strategię przedsiębiorstwa.

Strategia wiedzy jest uszczegółowieniem strategii przedsiębiorstwa o wymagania w stosunku do zasobu wiedzy jaki powinien być w posiadaniu organizacji aby zrealizować założone cele.

Strategie wiedzy w ujęciu K.Wing.:

Strategia wiedzy organizacji

Opis

Przykład

Strategia wiedzy jako strategia biznesowa`

Koncentruje się na kreacji, zdobywaniu, organizowaniu, odnawianiu, dzieleniu się i wykorzystaniu wiedzy

Tego typu kompleksowe strategię stosują przykładowo duże firmy konsultingowe, które na bieżąco analizują najnowszą wiedzę pojawiającą się w otoczeniu kreują rozwiązania da klientów, dzielą się z nimi swoją wiedzą podczas doradztwa i szkoleń, wykorzystują absorbowaną i kreowaną wiedzę w swoim rozwoju i w tworzeniu projektów dla klientów

Strategia zarządzania aktywami intelektualnymi

Koncentrująca się na określonych aktywach intelektualnych jak patenty, technologie, operacje i praktyki zarządzania, relacje z klientami, strukturze organizacyjnej i na innych aktywach strukturalnych

Przedsiębiorstwo opiera swoją działalność na wybranych zasobach niematerialnych i dąży do powiększania ich wartości, pozyskuje i wykorzystuje patenty, prawa autorskie, licencje lub franchising albo tworzy i wzmacnia swój wizerunek i marki wyrobów opierając na nich swój sukces np. Coca Cola, wydawnictwa publikacji książkowych.

Strategia wiedzy personalnej

Koncentrująca się na odpowiedzialności personelu za inwestycję związane z wiedzą, odnawianiu wiedzy i dzieleniu się z innymi

Działalność organizacji bazuje na kapitale ludzkim np. kancelaria prawna, biuro doradztwa podatkowego, niektóre uczelnie wyższe skoncentrowane jedynie na realizacji procesu dydaktycznego (bez badań i rozwoju własnych kadr)

Strategia transferu wiedzy`

Skoncentrowana na systematycznym podejściu do transferu wiedzy tzn.: uzyskaniu, organizowaniu, restrukturyzacji, magazynowaniu albo zapamiętywaniu i ponownym „odpakowaniu” wiedzy dla dalszego rozwoju lub wykorzystania

Przykładem są firmy tworzące skomputeryzowane banki danych, zbierające informacje w celu ich odpłatnego udostępnienia instytucjom lub oso fizycznym, agencje badania opinii publicznej, wywiadownie gospodarcze.

Strategia tworzenia wiedzy

Skupiona na uczeniu się organizacji, badaniach i rozwoju oraz motywacji pracowników do uzyskiwania nowej wiedzy

Przykładem są instytuty badawczo - rozwojowe.

E. Stańczyk - Hugiet biorąc pod uwagę ogólne warunki zakłócające równowagę funkcjonalną określiła cztery modelowe sytuacje pozwalające zidentyfikować konkretną strategię wiedzy:

A - brak turbulencji wewnętrznej → brak turbulencji zewnętrznej

B - występuje turbulencja wewnętrzna → brak turbulencji zewnętrznej

C - brak turbulencji wewnętrznej → występują turbulencje zewnętrzne

D - występują turbulencję wewnętrzne → występują turbulencje zewnętrzne

Dla każdej sytuacji wyprowadza się konkretną strategię wiedzy, jaka powinna mieć zastosowanie:

wysoka

Sytuacja C startegia nowej wiedzy

Sytuacja D strategia dywersyfikacji wiedzy

Sytaucaj A trategoa koncentracji

Sytuacja B strategia kodyfikacji wiedzy

Niski

Sytuacja A:

zastosowanie znajduję strategia koncentracji, oznaczająca koncentrowanie się na zasobach wiedzy będących w posiadaniu przedsiębiorstwa. Przewiduje także gromadzenie nowej wiedzy a ponieważ warunki otoczenia są stabilne i przewidywalne, istnieje łatwość jej określenia.

Sytuacja B:

wysoka turbulencja wewnętrzna organizacji może mieć różne przyczyny - walka o władzę, przejęcie własnościowe, zmian organizacyjne itp. Tego typu sytuację powodować mogą niestabilność personelu i prawdopodobieństwo utraty wiedzy spersonalizowanej. W sytuacji tej proponowana jest strategia kodyfikacji polegającej na dążeniu do przekształcenia wiedzy spersonalizowanej w jak największym zakresie w wiedzę skodyfikowana (np. w bazach danych, projektach, dokumentacji itp.)

Sytuacja C:

proponuje się realizacje strategii „nowej wiedzy”. Polega ona głównie na absorpcji nowej wiedzy pojawiającej się w otoczeniu i tworzeniu zdolność do jej wykorzystania.

Sytuacja D:

przyporządkowana jest jej strategia dywersyfikacji wiedzy, która przewiduje formalizację wiedzy podobnie jak w sytuacji B oraz tworzenie owej wiedzy i jej aplikacje

WYKŁAD: 23.04.2012

Strategie zarządzania wiedzą:

można je porównać do strategii funkcjonalnych ale one dotyczą wszystkich funkcji przedsiębiorstwa.

Są to formuły mówiące o tym w jaki sposób organizacja zamierza posiąść i wykorzystać wiedzę dla zrealizowania zamierzeń organizacji.

Obecnie są 3 strategie zarządzania wiedzą:

  1. strategie dotyczące budowy systemu zarządzania wiedzą (

→ strategia kodyfikacji - określania jest jako „ludzie do dokumentów”, polega na tym że system zarządzania wiedzą i procesy w niej zachodzące zdominowane są przez techniki komputerowe, dzielą się więc na te które są zapisywane w bazach danych i tam jest przechowywana

→ strategia personalizacji -określana myślowym skrótem że jest to strategia „ludzie do ludzi”, polega na bezpośrednim rozbudowywaniu relacji między ludźmi, technika narzędziem wspomagającym, dominuje nieformalna komunikacja.

Jeśli jest produkt standardowy to zaleca się kodyfikację.

Jeśli produkt jest o wysokim stopniu uklientowienia to wtedy zaleca się personalizacje, jego obsługa wymaga porady doradcy.

Jeśli nie wymaga walki z konkurencją do wtedy kodyfikacja.

Jeśli otoczenie jest burzliwe to personalizacja.

Jeśli to rozwiązania problemów używa się głównie wiedzę ukrytą to personalizacja.

Jeśli to rozwiązania problemów używa się wiedzę jawną to kodyfikacja.

  1. Strategie zapełniania luk wiedzy

→ kreacji przez współdziałanie -

→ kreacji wewnętrznej

→ absorpcji

→ rozszerzania wewnętrznego

  1. strategie kształtowania zasobów wiedzy otoczenia (wspomagające)

→ strategia protekcji

→ strategia rozpowszechniania

WYKŁAD 07.05.2012

WYKŁAD 14.05.2012

WYKŁAD 21.05.2012

Wykorzystując podejście planowe i koncepcje luk strategicznych oraz luk wiedzy proces wyboru StZW (system zarządzania wiedzą) sprowadzić można do następujących etapów:

  1. identyfikacja (lub formułowanie ) strategii przedsiębiorstwa i StW (system wiedzy)

  2. tworzenie wizji wiedzy

  3. analiza środowiska wewnętrznego przedsiębiorstwa (której efektem jest między innymi stworzenie mapy aktywów wiedzy przedsiębiorstwa)

  4. analiza zewnętrznego środowi wiedzy przedsiębiorstwa ( w ty wiedzy i sieci relacji)

  5. analiza porównawcza i ustalenie istniejących luk wiedzy i relacji

  6. stworzenie dla każdej z luk wiedzy wariantów StZW oraz ustalenie niezbędnych do zapełnienia luk relacji ich analiza i ocena

  7. wybór dla każdej z luk wiedzy strategii podstawowej i wspomagających oraz określenie ich zakresów i czasu wykorzystywania

Charakterystyka podst. procesów z udziałem wiedzy:

Proces z udziałem wiedzy

Charakterystyka

Identyfikacja

Lokalizowanie wiedzy wewnątrz i na zewnątrz organizacji

Transfer

W jego ramach wyróżnić można:

- pozyskiwanie wiedzy → zdobywanie wiedzy z różnych źródeł

- udostępnienie wiedzy → proces odwrotny do pozyskiwania wiedzy czyli przekazywanie wiedzy skierowane na konkretne osoby

- rozpowszechnienie wiedzy → rozwinięta forma udostępnienia wiedzy mająca na celu stworzenie z danej wiedzy zasobu ogólnie dostępnego

-dzielenie się wiedzą → wzajemne przekazywanie sobie przez ludzi wiedzy w procesie komunikacji

Gromadzenie

Systematyczne zbieranie wiedzy w postaci skodyfikowanej lub ugruntowanej

Selekcjonowanie

Selekcja zgromadzonych lub pozyskanych zbiorów wiedzy z punktu widzenia ich użyteczności

Kreowanie

Proces tworzenia nowej wiedzy

Łączenie

Scalanie zbiorów wiedzy

Zapisywanie

Polega głównie na rejestracji wiedzy w formie skodyfikowanej ale wiedza spersonalizowana jest zapamiętywana przez ludzi a wiedza ugruntowana osadza się w wytworach ludzkiej działalności

Przechowywanie

Głównie magazynowanie nośników wiedzy (np. drukowanych, elektronicznych, audiowizualnych, produktów) wiedza spersonalizowana przechowywana jest w głowach ludzkich

Ocenienie

Badanie użyteczności wiedzy

Stosowanie

Wiedza wykorzystywana jest w każdej chwili funkcjonowania organizacji. Ważne jest więc aby znalazła się i została użyta w odpowiednim miejscu i czasie. Główne kierunki stosowania wiedzy to tworzenie wizji ko koncepcji działania organizacji, produktów i usług, technologii i jej wykorzystywanie, rozwiązywanie codziennie pojawiających się problemów i realizowanie bieżących zadań.

Wybrane metody transferu wiedzy i ich podstawowe funkcje:

Metoda/ technika

Pozyskanie wiedzy

Udostępnienie wiedzy

Rozpowszechnienie wiedzy

Dzielenie się widzą

Analiza reklamacji

X

Analiza ewidencji transakcji

X

Badania marketingowe

X

Analiza zawartości prasy specjalistycznej

X

Publikacje specjalistyczne na temat organizacji i prowadzonych przez nią działań

X

Wystąpienia na seminariach, sympozjach, konferencjach, publikacje w materiałach konferencyjnych

X

X

X

Udostępnienie dokumentacji technicznej punktom serwisowych

X

Instrukcje obsługi produktów

X

Zebrania i odprawy

X

X

Instruktaż w miejscu pracy

X

X

Wykład konwencjonalny i problemowy

X

Wykład konwersatoryjny

X

X

Prezentacja

X

Demonstracja i pokaz

X

Trening pracy gruntowej

X

X

Mentoring

X

X

Coaching

X

X

e-learning

X

Benchmarking

X

Informacje na ogólnodostępnych stronach internetowych organizacji

X

Reklama produktów i organizacji

X

Analiza informacji zawartych na stronach internetowych konkurencji

X

Poczta elektroniczna

X

Koła jakości

X

Zarządzanie wiedzą w organizacji opartej na wiedzy strona 128 ksero!!!!

4 TYPY Ba:

Ba inicjujące (socjalizacja, osadzanie)

Ba dialogowe ( eksternalizacja, artykułowanie)

Ba ćwiczące (uosobienie, internalizacja)

Systematyzujące ba (łączenie, kombinacja)

Ba inicjujące

Ba dialogowe

Systematyzujące ba

Ba ćwiczące

Aktywa wiedzy:

Doświadczalne

Konceptualne

Rutynowe

Syntetyczne

doświadczalne

Rutynowe

konceptualne

syntetyczne

Zarządzanie procesem konwersji wiedzy. → schemat.

Pożądane warunki ukierunkowujące zachowania ludzi w procesie uczenia wg I. Nonaka i inni:

  1. Intencje - ujęte jako dążenie organizacji do zrealizowania celów przybierają one w organizacji postać strategii. Jej szczególnie ważnym elementem jest wskazanie jaki rodzaj wiedzy powinien być rozwijany

  2. Autonomia - powiększa ona szanse odnalezienia cennych informacji i motywuje członków organizacji do kreowania nowej wiedzy. Chodzi więc o tworzenie warunków do samodzielnego działania pojedynczym pracownikom, ale większe znaczenie wydaje się mieć wykorzystanie w ramach struktur organizacyjnych zespołów autmonomicznych które są podstawą samoorganizacji

  3. Niestabilność i twórczy chaos - pobudzaą interacje między organizacją a jej zewnętrznym otoczeniem przy czym niestbilność różni się od całkowitego nieładu i oznacza niepowtarzalny porządek który jednak trudno określić.

  4. Redundacja (nadmiar) - oznacza posiadanie wykraczających poza bieżące, operacyjne potrzeby. Szczególnie wspomaga on proces poszukiwania nowych pomysłów.

  5. Wymagana różnorodność - oznacza takie zróżniocowanie wewnętrzne oragnizacji, ale było ono adekwatne do zróżnicowania panującego w otoczeniu.

  6. miłość, troska, zaufanie i wzajemne zobowiązanie

  7. promocja procesu wiedzy



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Zarzadzanie wiedza, Studia UEK, zarządzanie wiedzą Mikuła
Pytania zarządzanie wiedzą opracowane, Studia UEK, zarządzanie wiedzą Mikuła
Zarz¦ůdzanie wiedz¦ů nowe, Studia UEK, zarządzanie wiedzą Mikuła
Zarządzanie wiedzą EGZAMIN -pytania, Studia UEK, zarządzanie wiedzą Mikuła
ZARZĄDZANIE PRODUKCJĄ I USŁUGAMI, Studia UEK, zarządzanie produkcją Chomątowski
Koncepcje zarządania wykład, studia, koncepcje zarządzania
Zarządzanie wiedzą wykłady, prof UEK Bogusz Mikuła
Wykład (5), Studia - administracja, Organizacja i zarządzanie
Wykład (8), Studia - administracja, Organizacja i zarządzanie
zarzadzanie wyklad 2, studia, Maja, Studia, II rok, IV semestr, Organizacja i Zarzadzanie
problemy decyzyjne -badawcze, Studia UEK Kraków Zarządzanie zaoczne, Badania marketingowe
wyk3, studia, semestr V, zarzadzanie produkcja i uslugami, Wykład
Zarządzanie wiedzą, studia-biologia, Studia magisterskie, Mgr sem III, Zarządzanie wiedzą
Wykład Mikroekonomia Jasiński, Zarządzanie i Inżynieria Produkcji - studia, Ekonomia
wyklad zarzadzanie wiedza

więcej podobnych podstron