Bogusław Mikuła
Konsultacje: 517, czw: 12-13, pon: 15-16.
Zaliczenie w formie testu wielokrotnego wyboru 04.06.2012
„Organizacja oparta na wiedzy” cz. II Zarządzanie wiedzy, Bogusław Mikuła.
WYKŁAD 1: 20.02.2012
Nauka o zarządzaniu powstaje w momencie pojawienia się książki Taylora (1903) - książka w całości poświęcona zarządzaniu.
Ujęcie ewolucji podstawowych orientacji w zarządzaniu przedsiębiorstwami:
orientacja |
Typ otoczenia |
Dominująca koncepcja zarządzania |
Okres dominacji |
Główny problem |
Główna maksyma |
przedsiębiorcza |
Spokojna-przypadkowa |
Przez doświadczenie i inwencje |
1820-1880 |
Jak wzrosnąć w siłę? |
Wygrywa silniejszy i bezwzględny |
produkcyjna |
Spokojne- zestrukturalizowane |
Zarządzanie funkcjonalne |
1880-1930 |
Jak zapewnić tani produkt? |
Wygrywa wydajniejszy |
rynkowa |
Przekształcająco- oddziałujące |
Zarządzanie marketingowe |
1930 - 1970 |
Jak rozszerzyć rynek? |
Wygrywa bardziej konkurencyjny |
globalna |
„burzliwe pole” |
Zarządzanie strategiczne |
1970- II lat 90 XX wieku |
Jak uczynić wiedzę ludzką najbardziej produktywną? |
Wygrywa mądrzejszy i szybszy |
Na wiedzy |
Sieciowe- turbulentne |
Zarządzanie wiedzą i zasobami opartymi na wiedzy |
Od II poł lat 90 - ?? |
Jak sprawnie zarządzać zasobami ludzkimi? |
Wygrywa potrafiący sprawnie wygenerować wiedzę i ją wykorzystać. |
Orientacja:
PRZEDSIĘBIORCZA:
- zastraszanie zwolnieniem (motywacja)
- wyzyskiwanie
- ciężka praca całych rodzin
PRODUKCYJNA:
- wielkie organizacje/przedsiębiorstwa (aktualnie np. Poczta Polska)
- wprowadzenie pionów organizacyjnych - struktury funkcjonalnej
- główne zadanie przedsiębiorstwa dzieli się a mniejsze elementy i części
- bardzo wysoka fluktuacja (600%) - problemy organizacji i administracyjne
- osiągnięcia Forda, Adamieckiego, Fayola, Taylora, Gilbertów.
Przychodzi kryzys z powodu nadprodukcji - ekonomii produkcji,konkurencyjne ceny:
rynkowa
* rozwija się marketing
* badania marketingowe
* narzędzia promocji, reklama wyrobów
* media rozszerzają/ rozwijają się
*zwiększenie rozwoju produktów
*w przedsiębiorstwie występuje frustracja - w produkcji (muszą oddać władzę na rzecz marketingu)
* powstaje nurt behawioralny - postrzega się podmiotową rolę człowieka uznając jego potrzeby, wprowadzając motywację, doskonaląc warunki pracy.
Pojawia się kryzys energetyczny:
globalna:
*efekt powiększenia gospodarek
* pojawia się zarządzanie strategiczne(przed. Jako całość)
* myślenie w perspektywie przyszłości
* pojawia się zasada współdziałania
*zasada kreatywności (wykorzystanie w pełni zdolności człowieka)
* najważniejszy człowiek
* zasada otwartości (ważny jest cały świat, gospodarka a nie ograniczone otoczenie)
* orientacja na wyniki(wyniki mają być osiągane dzięki pracy a nie za pomocą manipulacji księgowością
* równoważenie, pozycjonowanie, podejście zasobowe ( koncentracja na zarządzaniu zasobami, dostrzega się istotne znaczenie zasobów niematerialnych i wiedzy)
* występuje niespotykany rodzaj otoczenia - „burzliwe pole” - pojawiają się zdarzenia które są bardzo ciężkie do przewidzenia rozwiązując problemy w zarządzaniu.
Rozwija się zainteresowanie zasobami niematerialnymi - przejście z ery indrustrialnej do ery postindrustrialnej (lata 90)
na wiedzy:
* wprowadzenie idei zarządzania wiedzą
* rozszerzenie i prowadzenie problemu jak sprawnie zarządzać zasobami wiedzy
Aktualnie występuje GOSPODARKA - rynkowa wg Komisji Rozwoju Ekonomii -oparta na wiedzy (GOW).
to gospodarka w której produkcja, dystrybucja i wykorzystanie wiedzy jest główną siłą napędową wzrostu, kreowania bogactwa i zatrudnienia wzdłuż wszystkich pomysłów/ wg Banku Światowego
to gospodarka w której wiedza jest nabywana, tworzona, rozpowszechniana wykorzystywana efektywnie celem wsparcia rozwoju gospodarczego /wg L. Zienkowskiego
to gospodarka w której wiedza jako taka (nakłady i stan wiedzy) staję się czynnikiem ważniejszym determinującym tempo rozwoju i poziomu rozwoju gospodarczego od nakładów i stanu środków trwałych.
Cechy:
zmienia się stan pełen problemów
wiedza uznana za podstawowy czynnik wytwórczy będący podstawą racjonalnego wykorzystania pozostałych czynników - pracy , ziemi, kapitału
globalizacja
sieciowość (analize gospodarcze) - rozwój sieci na całym świecie
turbulencja - chaos (ukryta postać porządku) - wynik chaosu, sieciowości
zdominowanie wielu sfer działalności gospodarczej wykorzystaniem techniki komputerowej (wzrost bezrobocia, maszyny wypierają pracowników)
zmiana oczekiwań i stylu życia społeczeństwa
TURBULENCJA - „efekt motyla” przepływ impulsów nisko sygnałowych (wypowiedź jednej osoby może spowodować potężne istotne znaczenia w różnych częściach świata)
Przykłady zagrożeń:
napięcia wynikające z różnic kulturowych lub odmiennych poglądów polityczno - gospodarczych
niekorzystne zjawiska demograficzne i próby ich eliminacji przez wykorzystanie imigrantów z krajów 3-go świata, którzy mają więcej roszczeń socjalnych niż chęci do uczciwej pracy
lokalne konflikty militarne pod pozorem zapobiegania wykorzystania szczególnie niebezpiecznych rodzajów broni a realizowanych...
terroryzm
inflacja
nieokreślona sytuacja na rynkach finansowych
bardzo duża szybkość rozpowszechniania się zagrożeń (np. wirusy)
spowolnienie procesu redukcji wielkości zanieczyszczenia środowiska naturalnego.
WYKŁAD 2- 27.02.2012.
SPOSOBY ZACHOWANIA SPOŁECZEŃSTWA PRZED ZASTOSOWANIEM OWEJ GOSPODARKI:
PRACA → indywidualna lojalność pracownika wobec pracy
UCZENIE SIĘ → tradycyjne, „klasowe” sposoby uczenia się w klasycznych instytucjach, instruktaż.
ŻYCIE SPOŁECZNE → przyjaźnie lokalne i rodzinne, media pojedyncze, koncentracja na pojedynczych sprawach
INWESTOWANIE → równoważenie ryzyka, doradztwo, orientacja tradycyjna
KOMSUMPCJA → lojalność w stosunku do marki, konsumpcja lokalna
SPOSOBY ZACHOWANIA SPOŁECZEŃSTWA W NOWEJ GOSPODARCE:
PRACA → przedsiębiorcza lojalność pracownika w stosunku do siebie
UCZENIE SIĘ → w każdym miejscu i czasie, przez całe życie, wspomagane komputerowo
ŻYCIE SPOŁECZNE → zainteresowanie globalne, e-przyjaciel, zainteresowanie wieloma grupami
KONSUMPCJA → komfort, koniec istnienia bariery, odległość
INWESTOWANIE → suma decydowania, orientacja na zwrot, wrażliwość cenowa
NORMALNOŚC KONTRA NOWA NORMALNOŚĆ W GOSPODARCE:
ELEMENT |
NORMA DOTYCHCZASOWA |
NOWA NORMALNOŚĆ |
Cykle gospodarcze |
przewidywalne |
Brak |
Wzrosty i zwyżki |
określone(średnio co 7 lat) |
Nieregularne, nieprzewidywalne |
Spadki i recesje |
Określone (średnio co 10 lat) |
Nieregularne, nieprzewidywalne |
Potencjalny wpływ na wyniki przedsiębiorstwa |
niski |
Wysoki |
Ogólna charakterystyka sposobu inwestowania |
Ekspensywne wielokierunkowe |
Ostrożne ukierunkowane |
Tolerancja ryzyka rynkowego |
akceptowane |
Unikanie |
Postawa konsumencka |
Pewność siebie |
Niepewność |
Preferencje konsumenckie |
Stabilne ewolucyjne |
Pełna lęku i walki o bezpieczeństwo |
„Motorem” napędzającym rozwój współczesnej gospodarki są tzw. organizacje oparte na wiedzy (organizacje wiedzy).
ORGANIZACJE WIEDZY:
to organizacja których działalność bazuje na wiedzy i szeroko rozbudowanych relacjach. Ich wiedza w połączeniu z wiedzą parametrów jest zasadniczym źródłem tworzenia wartość, przyczyn wartość ta ukierunkowana jest ie tylko na właściciela czy klienta, ale na wszystkie podmioty wchodzące w interakcje a więc pracowników społeczeństwo, organizacje partnerskie i inne także konkurencyjne poprzez fakt możliwości współistnienia i rozwoju.
Tworzą i sprzedają one PRODUKTY w których wartość wiedzy przewyższa wartość materii lub/ i usługi oparte a wiedzy a klient zmuszony jest z nich korzystać gdyż wiedza w nich zawarta charakteryzuje się albo rzadkością występowania i jest chroniona albo jest na tyle specjalistyczna że jej pozyskanie jest utrudnione (zbyt kosztowne lub czasochłonne).
KIERUNKI ROZWOJU ORGANIZACJI I ZMIAN RÓL PRAOWNIKÓW:
WYKŁAD 3 - 05.03.2012
ORGANIZACJA TRADYCYJNA A ORGANIZACJE GOW:
|
ORGANIZACJA TRADYCYJNA |
ORGANIZACJA GOW |
CEL |
Wypracowanie zysku |
Tworzenie wartości globalnej (wartości dla klienta finalnego, firm kooperujących, właściciela, pracowników, państwa i innych interesariuszy) |
SKUPIENIE UWAGI |
Na masowej produkcji dóbr materialnych |
Na projektowaniu i zastosowaniu technologii, informacji i wiedzy |
STRATEGIA |
Bierna lub reaktywna a więc brak reakcji na zmiany zachodzące w otoczeniu lub reagowanie z opóźnieniem |
Proaktywna czyli wyprzedzenie zmian zachodzących w otoczeniu i wcześniejsze przygotowanie organizacji oraz mechanizmów działania do nich tak aby wykorzystać je jako szanse |
DOMINUJĄCY ZASÓB |
Kapitał rzeczowy i finansowy |
Wiedza i kapitał intelektualny |
WARTOŚĆ RYNKOWA |
Wyznaczone głównie przez posiadane zasoby materialne |
Wyznaczona głównie przez posiadane zasoby niematerialne |
DOMINUJĄCY KIERUNEK INWESTYCJI |
Inwestowanie w zasoby materialne |
Inwestowanie w rozwój i wykorzystanie zasobów intelektualnych |
KULTURA |
Sprzyjająca unikaniu niepewności - niska tolerancja niepewności łączy się z dążeniem do redukowania w warunkach małego ryzyka, wartości organizacji to: wzrost wydajności, standaryzacja, kontrola |
Wysoka tolerancja niepewności przez środowisko społeczne wiąże się z gotowości do działania w warunkach deficytu informacyjnego, wartości organizacyjne to: jakość, obsługa klienta, różnorodności, innowacyjności, relacje |
PODEJŚCIE DO NIEPEWNOŚCI |
Traktowanie zdarzeń nietypowych jako zagrożenie |
Traktowanie zdarzeń nietypowych jako źródło inspiracji i szans |
SPOSOBY DZIAŁANIA |
Ustrukturalizowane i stabilne trzymanie się stereotypów i odrzucenie informacji z nimi sprzecznych, koncentrowanie uwagi na sprawności procesów zachodzących wewnątrz organizacji |
Każdorazowo dostosowane do sytuacji ciągłe rekonstruowanie świata wewnątrz i zewnątrz organizacji, odrzucanie stereotypów |
PODSTAWOWA WIEDZA |
Wysoce wyspecjalizowana |
interdyscyplinarna |
PODEJŚCIE DO ZMIAN |
Podkreślenie stabilizacyjnej roli organizacji, traktowanie zmian jako zagrożenie, zmiany wymuszone wprowadzane są periodyczne, z określonym tempem i w sposób łatwy do przyswojenia |
Orientacja na zmiany, zmiany nagłe o dużym tempie i niejednokrotnie radykalne, ciągły proces doskonalenia zasadą polityki zmian jest zorganizowane odrzucenie przeszłości |
ŹRÓDŁO WŁADZY MENADŻERÓW |
Umiejscowienie w hierarchii organizacyjnej |
Posiadana wiedza |
RELACJE WŁADZY |
Stabilne, zhierarchizowane, oparte na emocjonalnych aspektach kierowniczego autorytetu |
Heterarchia (centralizacja władzy w swoich rękach), niestabilność układu władzy |
ZALEŻNOŚĆ PRACOWNIKA |
Wysoka zależność od przywódcy |
Duża autonomia wsparta wiedzą i profesjonalizmem |
ROLE ZEPOŁÓW KIEROWNICZYCH |
Optymalizacja jakości i produktywności, aplikacja surowej energii, powtarzalne każdego dnia operacje, obróbka zasobów i innowacji, separacja i specjalizacja pracy i organizacji |
Jakość = produktywność = adaptacyjność i reakcja, aplikacja idei, poszukiwanie dla tworzenia innowacji, obróbka wiedzy i zdolności, podejście holistyczne i integracja pracy i innowacji |
RELACJE MIĘDZY LUDŹMI |
Stabilne, minimalna ruchliwość poczucie przynależności (często ograniczone do danego działu, komórki organizacji) |
Duża ruchliwość dzięki stosownej rotacji, harmonia we współdziałaniu |
FORMY ORGANIZACJI |
Stałe, Ustrukturalizowane |
Wysoka dynamika zmienności |
STRUKTURA ORGANIZACYJNA |
Tradycyjna, skoncentrowana na funkcjach przedsiębiorstwa z dominacją zależności hierarchicznych, duży nacisk na kontrolę |
Sieć kooperacyjnie powiązanych jednostek samo zarządzających się skonkretyzowanych na procesach, nieformalne mechanizmy wywierania nacisku (komunikacja, uczestnictwo, kultura) |
GRANICE |
Jasne i wyraźne między funkcjami, jednostkami organizacji i organizacjami |
Zatarte, niewyraźne =, zarówno między funkcjami jak i jednostkami organizacyjnymi i organizacjami |
WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI KOOPERANTAMI I KLIENTAMI |
Brak ścisłych więzi kooperacyjnych, konkurencja cenowa między dostawcami i kooperantami, ograniczone kontakty z klientem i częsty brak reakcji na preferencje klienta |
Ścisła współpraca partnerska oparta na zaufaniu, możliwość śledzenia jakości na całym łańcuchu zaopatrzenia, wysoki poziom obsługi klienta, angażowanie klientów do współpracy PROSUMERYZM → klient zaangażowany w proces produkcji produktu |
DOMINUJĄCA KOMUNIKACJA |
Pionowa, sformalizowana |
Duża ruchliwość, uczestnictwo tymczasowe |
DOMINUJĄCY RODZAJ TOŻSAMOŚCI PERONALNEJ |
Tożsamość grupowa |
Tożsamość indywidualna |
MA`RKETING |
Koncentracja na transakcji - dominują zasady marketingu masowego np. koncentracja na cechach produktu, sprzedaż jednego produktu wielu klientom, zdobywanie nieprzerwanego strumienia nowych klientów badanie klientów, korzyści skali |
Koncentracja na relacjach - dominują zasady zarządzania relacjami z klientami np. koncentracja na wartości dla klienta sprzedaż wielu produktów jednemu klientowi , zdobywanie nieprzerwanego strumienia nowych zamówień od obecnych klientów udział klienta, korzyści zakresu |
PRODUKCJA |
Oparta na ekonomii skali, długie ciągi produkcyjne, rzadkie zmiany produkcji, wąski asortyment produkcji, stosowanie wyspecjalizowanych maszyn |
Oparta na ekonomii zakresu, krótkie ciągi produkcji, częste udoskonalenia produktów i produkcji, szeroki asortyment i elastyczne maszyny o łatwych montażach i niskim jego koszcie` |
GENEZA ZARZĄDZANIA WIEDZĄ;
Zarządzanie wiedzą:
organizacja ucząca się
transformacja działalności gospodarczej
zarządzanie innowacjami
zarządzanie informacjami
systemy zarządzania widzą (system ekspercki)
aktywa intelektualne
Źródeł powstania koncepcji zarządzania wiedzą jest niewątpliwie wiele. Do zasadniczych przyczyn można zaliczyć:]
1. rozwój nauki a głównie cybernetki, informatyki i zarządzanie
2. ewolucja i rozwój koncepcji zarządzania - zmiany jakie wystąpiły w otoczeniu organizacji zmusiły do odszukania nowych sposobów zarządzania. Powstają więc takie koncepcje i metody jak: zarządzanie strategiczne, informacjami, komunikacją wewnętrzną w przedsiębiorstwie, lean menagement, kaizen, organizacja ucząca się, organizacja wirtualna, modele i metody pomiaru kapitału intelektualnego itp.
3. orientacja globalna i praktyczne stosowanie zasad zarządzania strategicznego m.in.: otwartości, współdziałania z otoczeniem, globalności, kreatywności i pełnego wykorzystywania wiedzy ludzi
4. wzrost poziomu konkurencji
5. głoszone idee o wejściu gospodarki światowej w erę informacji i wiedzy
6. rozwój sieci Internetu i pojawienie się stąd wynikających nowych sposobów działań.
7. wzrost poziomu wykształcenia społeczeństw i stawianie nowych wymagań wobec pracodawców jak i pracobierców
8. wreszcie zmiany w sposobie działania firm konsultingowych i rozprogramowanie przez nie idei zarządzania wiedzą.
WYKŁAD 4 - 12.03.2012
Nurty wiedzy:
racjonalizacja - wiedza pochodzi z umysłu człowieka, przetworzona poprzez dedukcje
epistemiologia - źródłem wiedzy jest doświadczenie umysłowe, uzyskujemy ją poprzez indukcje
irracjonalizm - człowiek uzyskuje wiedzę poprzez kontakt z istotą boską
WIEDZA JEST PRZEDSTAWIANA JAKO:
powiązanie informacji z ich rozumieniem
efekt myślowego przetwarzania informacji i doświadczenia
ogół wiadomości człowieka
odzwierciedlenie stanu rzeczywistości w umyśle człowieka
potwierdzone przekonanie
Najczęstsze próby definiowania wiedzy wiążą się z danymi i informacjami
wg A. Brooking:
DANE - fakty, obrazy, liczby wyrwane z kontekstu
INFORMACJA - dane przedstawione w kontekście
WIEDZA - to informacje w kontekście wraz z uch zrozumieniem, jak ich użyć zrozumienie to wpływa z zasobów wiedzy posiadanych przez ludzi lub/i też intuicji.
Wg D.J.Skume:
DANE - pozbawione kontekstu fakty i liczby
INFORMACJA - zaś stanowią dane przedstawione w określonym kontekście
WIEDZA - to informacja posiadające konkretne znaczenie. Prowadzi do mądrości( inteligencji) postrzeganej jako ogół posiadanej wiedzy oraz umiejętności jak te wiedzę wykorzystać
Wszystkie te elementy tworzą hierarchię wiedzy:
Inteligencja
wiedza
informacje
dane
Wreszcie wynikające z japońskiej tradycji nazywanej prze Y. Nakamule jako „emocjonalny naturalizm”, ujęcie wiedzy utożsamiające ją z mądrością nabywane przez osobowość jako całość będą nierozerwalnie związaną z ludzkim działaniem.
Ten punkt widzenia reprezentują J. Nonaka, H. Takechi. Piszą oni „ w teorii organizacyjnego tworzenia wiedzy przyjmujemy tradycyjne definicje wiedzy jako potwierdzone przekonanie” przy czym w porównaniu do epistemiologii kładą oni nacisk nie na potwierdzenie lecz na przekonanie „my traktujemy wiedzę jako dynamiczny i głęboko humanistyczny proces sprowadzania „prawdziwości osobistych wyobrażeń”.
CECHY WIEDZY:
wiedza może być tworzona różnymi metodami
jest trudne do uchwycenie i pełnego wykorzystanie ale w przeciwieństwie do zasobów materialnych może być wykorzystana przez różne osoby w różnych miejscach.
Jest względna i wieloznaczna co powoduje że może być różnie interpretowane przez różne osoby
jest dynamiczne uchwycenie jej wycinka może prowadzić do diametralnego jej przyrostu oraz ma zdolność do przyrostu w trakcie jej stosowania
ma zdolność do szybkiej dezaktualizacji (starzenia się)
potrafi obniżyć poziom niepewności w ryzykownych przedsięwzięciach
potrafi się zmaterializować czyli uzewnętrznić się w produktach i usługach co powoduje że jest imitowalna (jednak o różnym stopniu trudności)
implementuje się także w praktykach, strukturach i procesach organizacji
dzięki procesowi kodyfikacji strukturyzuje się w dokumentacji technologii, dokumentacji organizacji i bazach danych
wiedza jako sama może stanowić produkt.
TYPY WIEDZY:
Jeden z najpopularniejszych podziałów wiedzy został wprowadzony przez C. Savage. Wyróżnił 6 typów wiedzy:
wiedzieć jak - to znawstwo, kwalifikacje, znajomości procedur działania
wiedzieć kto - to znajomość osób które mogą pomoc znaleźć odpowiedź na pytanie lub pomóc wykonać zadanie.
Wiedzieć co - to wiedza strukturalna włączająca modele
wiedzieć dlaczego - to głębszy rodzaj wiedzy umożliwiający zrozumienie szerszego kontekstu działania\
wiedzieć kiedy - to czasowy, rytmiczny sens działania
wiedzieć gdzie - to sens miejsca gdzie najlepiej jest wykonać działanie.
KATEGORIE WIEDZY:
know - how (umiejętność ludzi i zespołów, procedury)
know - who (dostęp do różnych źródeł i nośników wiedzy)
know - what (wiedza strukturalna wzory, najbardziej zbliżona do informacji)
know - why (wyższy poziom wiedzy związany z interpretacją informacji w szerokim zakresie)
know - when ( poziom czasu określone sposoby rytm przekazywania informacji)
know - where ( poziom miejsca, określone miejsce przekazywania informacji)
WIEDZA UKRYTA (cicha):
jest indywidualna, specyficzno -kontekstowa, trudno do sformalizowania oraz wymaga specyficznych umiejętności uczenia się. Obejmuje ona definicje poznawcze i techniczne”
1. poznawcze - łączą się z modelami mentalnymi czyli schematami paradygmatami, perspektywami, przekonaniami przy użyciu których ludzie tworzą obrazy świata, operując w swoich umysłach analogiami
2. techniczne - wiedzy ukrytej zawierają zaś konkretną znajomość rzeczy, umiejętności, kwalifikacji.
Wiedza cicha może obejmować zatem to wszystko co człowiek wie a nie jest w stanie wyrazić w postaci słów, gdyż jak ujął M. Polanui „wiemy więcej niż potrafimy powiedzieć”
WIEDZA JAWNA (dostępna, skodyfikowana -zapisana)
może być wyrażona słowach, liczbach, dlatego nadaje się do przekazywania przy pomocy formalnego i usystematyzowanego języka.
4 TYPY AKTYÓW WIEDZY:
DOŚWIADCZALNE AKTYWA WIEDZY wiedza cicha podzielana przez wspólne doświadczenia: - umiejętności i know-how indywidualnych osób - troska, miłość, zaufanie i poczucie bezpieczeństwa - energia, pasja i napięcie |
KONCEPTUALNE AKTYWA WIEDZY wiedza jawna artykułowana przez obrazy, symbole, język - koncepcje produktu - projekt - marka |
RUTYNOWE AKTYWA WIEDZY wiedza cicha osadzone w działaniu i praktyce organizacji - know-how codziennych operacji - rutyny organizacyjne - kultura organizacyjna |
SYNTETYCZNE AKTYWA WIEDZY - usystematyzowana i upakowana wiedza jawna - dokumenty, specyfikacje, podręczniki - baza danych - patenty - licencje |
WYKŁAD 5 - 19.03.2012
Typy wiedzy organizacji:
rdzeń wiedzy spersonalizowanej(nośnik intuicji, środek okręgu)
wiedza spersonalizowana (cicha, jawna)
wiedza skodyfikowana ( projekty, publikacje baza danych, dokumentacja), przekształcany z 2 lub 3, zapisane za pomocą znaków, symboli, obrazów wiedza jawna.
wiedza ugruntowana(relacje, technologie, marka, procesy, systemy, usługi, produkty)
wiedza organizacyjna
Typy wiedzy z punktu widzenia bytowania, miejsca, lokalizacji i stopnia dostępności:
Wiedza:
istniejąca
* w organizacji
→ tylko macierzystej
→ i także w innych → niemożliwa do pozyskania, możliwa do pozyskania
→ ogólnie dostępna
* poza organizacją
→ niemożliwa do pozyskania
→ możliwa do pozyskania → ogólnie dostępna, o ograniczonym dostępie
→ ogólnie dostępna
nieistniejąca
* której powstanie jest przewidywane
* której powstania nikt się nie spodziewa
Zdefiniowanie Zarządzania wiedzą:
W. R. Bukowitz i R.W. Williams |
Zarządzanie widzą jest procesem umożliwiającym organizacji generowanie wartości z aktywów intelektualnych lub innych zasobów opartych na wiedzy |
G. Probst, S. Raub |
Zintegrowany zestaw działań, mających na celu odpowiednie kształtowanie zasobów wiedzy |
APQC i Artur Anderson |
Proces identyfikowania, zdobywania i wykorzystania wiedzy mający na celu poprawę pozycji konkurencyjnej organizacji |
R. Maier |
Zarządzanie funkcją odpowiedzialną za regularną selekcje implementacje i ocenę celowo zorientowanych strategii wiedzy które skierowane są na wzrost wartości organizacji poprzez eksploatację wiedzy jawnej i ukrytej w organizacji celu doskonalenia jej funkcjonowania. Implementacja strategii wiedzy obejmuje wszystkie personalne zorientowane, organizacyjne i techniczne instrumenty właściwe dla dynamicznej optymalizacji poziomu kompetencji organizacji, edukacji, zdolności uczenia się członków organizacji, rozwoju kolektywnej inteligencji |
T.A. Stewart |
Zarządzanie wiedzą to posiadanie wiedzy o tym co wiemy, zdobywanie i organizowanie jej oraz wykorzystanie jej w sposób przynoszący korzyści |
Definicje zarządzania wiedzą:
W ZNACZENIU FUNKCJONALNYM TO:
zarządzanie kompleksowo obejmujące realizację cyklicznych i ciągłych funkcji zarządzania, skoncentrowanych na zasobach spersonalizowanej, skodyfikowanej i ugruntowanej wiedzy i procesach z ich udziałem a także warunkach realizacji przebiegu tych procesów w sposób umożliwiający osiąganie celów organizacji.
W ZNACZENIU PROCESOWYM:
postępowanie normujące i dyspozycyjne, mające na celu stworzenie odpowiedniego środowiska, które umożliwi sprawne wdrożenie strategii wiedzy i strategii zarządzania wiedzą oraz realizacje funkcji operacyjnych, a więc wdrożenie systemów organizacyjnych o właściwej konstrukcji optymalizujących główne procesy związane z wiedzą, klimatu, kultury i struktury organizacyjnej, które ukierunkują ludzi na rozwijanie wiedzy, dzielenie się nią oraz odpowiednie jej wykorzystanie.
W ZNACZENIU INSTRUMENTALNYM:
polega na odpowiednim doborze u wykorzystaniu instrumentów przyczyniających się do przebiegów głównych procesów z udziałem wiedzy na wszystkich poziomach i obszarach organizacji.
Zestaw instrumentów jest szeroki i obejmuje narzędzia ekonomiczno - finansowe, prawne, społeczne, organizacyjne i techniczne.
W skład instrumentów włączyć można między innymi systemy organizacyjne przyczyniające się do realizacji funkcji operacyjnych jak:
system informacyjny,
system motywacyjny,
system controllingu itd.;
strategie rożnych poziomów organizacji;
szereg narządzi, jak:
internet,
intranet,
ekstranet
bazy danych,
pokoje rozmów;
a także metod:
obrady koła jakości,
kaizen,
burzę mózgów itd.
na których opiera się i które wykorzystuje system zarządzania wiedzą.
W ZNACZENIU INSTYTUCJONALNYM:
obejmuje system stanowisk i zespołów pracowniczych (poziomu strategicznego i operacyjnego organizacji, organizacji formalnej i nieformalnej) które realizują funkcje i zadania z zakresu zarządzania wiedzą organizacji.
WYKŁAD 6 - 25.03.2012.
Cele zarządzania wiedzą:
Jednym z najogólniejszych celów zastosowania wiedza w organizacji jest ułatwienie kadrze menadżerskiej uznania wiedzy za zasób i zainspirowanie jej do poszukiwania praktycznych zastosowań tych zasobów.
Patrząc na zarządzanie wiedzą bardziej analitycznie można je uznać za:
podstawowe narzędzie zarządzania przyszłością
szansę na radykalną reorientację w sposobach myślenia
narzędzie skutecznego i efektywnego doskonalenia jakości
zbiór doświadczenia i intuicji które tworzą płaszczyznę do kreowania i wchłaniania nowych doświadczeń i informacji
szansę na ujawnienie istniejących obszarów niewiedzy
Cele zarządzania wiedzą (wg R. Maier'a):
przejrzystość wiedzy
wprowadzenie dokumentowania wiedzy
zmiana kultury organizacyjnej
ulepszenie komunikacji i kooperacji
przekształcenie wiedzy ukrytej w jawną (eksternalizacja)
udoskonalenie procesów edukacyjnych, treningu i tworzenia sieci nowo zwerbowanych pracowników
udoskonalenie procesów rozwoju pracowników
ulepszenie zachowywania wiedzy (pamięci organizacji)
udoskonalenie dostępu do istniejącej wiedzy
udoskonalenie dystrybucji wiedzy
poprawa zarządzania innowacjami
redukcja kosztów
sprzedaż wiedzy
Wartości tworzone przez zarządzanie wg Deloitte & Touche:
zwiększenie wewnętrznej skuteczności → popularyzacja w przedsiębiorstwie najlepszych praktyk, koncepcji i doświadczeń
zwiększenie lojalności → nawiązywanie i wzmocnienie trwałych więzi z klientami, pracownikami, udziałowcami i dostawcami
polepszenie szans na przyszły sukces → innowacje w zakresie produktów, skrócenie czasu realizacji i unowocześnienia oferty
tworzenie kultury opartej o paradygmat wartości → kształtowanie postaw, umiejętności i doświadczeń sprzyjających poszerzeniu podstawowych kompetencji i generowaniu wartości.
Zwiększenie skuteczności decyzyjnej → podejmowanie trafnych decyzji dzięki odpowiednim informacjom dostarczonym odpowiednim osobom w odpowiednim czasie
CELE BIZESOWE (wg R. Maier'a):
redukcja kosztów
polepszenie produktywności
zwiększenie szybkości procesów innowacyjnych
rozwój nowych dziedzin działalności gospodarczej lub przedmiotów
redukcja ryzyka w biznesie
poprawa motywacji i satysfakcji pracowników
poprawa rozwoju organizacji
doskonalenie jakości produktów
poprawa satysfakcji klienta i/lub jakości usług
poprawa planowania, poprawa wydajności/ czasu działania, udoskonalenie dotrzymania terminów
RYSUNEK!!!! Integracyjna rola zarządzania wiedzą wobec obszarów tworzenia gromadzenia przekazywania i wykorzystywania wiedzy.
Jedna z zasadniczych ról zarządzania wiedzą to zintegrowanie funkcjonowania wszystkich podsystemów zarządzania organizacji na wszystkich poziomach i we wszystkich obszarach działalności aby lepiej wykorzystać posiadane zasoby wiedzy i przyśpieszyć ich rozwój.
Ma to na celu zwiększenie zdolności adaptacyjnych organizacji, sprawniejsze wypływanie szans rozwojowych i unikanie płynących z otoczenia zagrożeń.
Rysunek!!!! Operacjonalizacja zarządzania wiedzą w organizacji:!!!!!!!!!!!
WYKŁAD 7. - 02.04.2012.
Strategiczne zarządzanie wiedzą:
to proces informacyjno decyzyjny wspomagany przez realizację cyklicznych i ciągłych funkcji zarządzania wiedzą którego zadaniem jest dokonanie podstawowych rozstrzygnięć co do kierunków rozwoju i sposobów wykorzystania zasobów wiedzy przy uwzględnieniu zmian w zasobach wiedzy otoczenia, prognoz ich rozwoju i kierunków zastosowań oraz własnych zasobów wiedzy, zdolności ich rozwoju i wykorzystania.
Proces ten jest dla organizacji opartych na wiedzy komponentem strategicznego zarządzania organizacja.
Decyzje podejmowane w ramach strategicznego zarządzania wiedzą dotyczą czterech zasadniczych obszarów:
rozwoju zasobów wiedzy, zdolności ich wykorzystania i posunięć konkurencyjnych dotyczących wiedzy
określenia nowych kierunków i zakresu wykorzystania zasobów wiedzy organizacji
rozwoju systemów organizacyjnych umożliwiających sprawną realizację funkcji, zadań i procesów związanych zwiedzą a więc właściwe ukształtowanie elementów składowych płaszczyzn zarządzania wiedzą (samoorganizacji, klimatu organizacyjnego, generowania i wykorzystania wiedzy)
kształtowania zasobów wiedzy otoczenia przedsiębiorstwa ( w tym partnerów, klientów, konkurentów)
Do zasadniczych zadań z zakresu strategicznego zarządzania wiedzą można więc zaliczyć:
ugruntowanie orientacji na wiedzę w misji i wizji organizacji
strategiczną analizę środowiska wewnętrznego przedsiębiorstwa w tym monitorowanie, analizowanie, ocenianie i raportowanie jego zasobów wiedzy spersonalizowanej, skodyfikowanej i ugruntowanej oraz sieci relacji wewnątrzorganizacyjnej między jego częściami składowymi, poziomu samoorganizacji, klimatu organizacyjnego.
Strategiczną analizę otoczenia zewnętrznego (bliższego i dalszego) a podstawie ciągle gromadzonych informacji, ze szczególnym uwzględnieniem wiedzy otoczenia (firm partnerskich, konkurentów i organizacji nie będących konkurentami w tym instytutów badawczo -rozwojowych, firm konsultingowych uniwersytetów) i sieci relacji w otoczeniu ocenianie zdobytych informacji i raportowanie.
Tworzenie wizji wiedzy (obrazu zasobu wiedzy, który organizacja zamierza posiąść w przyszłości dla zrealizowania swoich celów strategicznych)
formułowanie strategii wiedzy
ustalanie luk wiedzy i relacji
ustalanie barier zapełnienia luk wiedzy i relacji
wybór podstawowej i wspomagającej strategii zarządzania wiedzą dla koniecznych do zapełnienia luk wiedzy oraz sposobów kształtowania pożądanych relacji
dobór metod i narzędzi oraz ludzi do realizacji strategii zarządzania wiedzą określanie niezbędnych środków finansowych i warunków organizacyjnych.
Określenie dominującego podejścia determinującego budowę i działanie systemu zarządzania wiedzą (społecznego lub technicznego), wsparcie strategii zarządzania wiedzą kształtowaniem relacji z otoczeniem, przeprojektowaniem zadań zarządzania wiedzą, struktury organizacji, rol, procesów, infrastruktury informacyjno - komunikacyjnej.
Tworzenie modelu klimatu kultury organizacyjnej zorientowanych na wiedzę
ocenę poziomu osiągnięcia założonych celów i poprawności podjętych działań w stosunków do zasobów wiedzy
ekonomiczna ocena wiedzy, kapitału intelektualnego i prowadzonych działań z zakresu zarządzania wiedzą.
STRATEGIA WIEDZY:
G. von Krogh, I. Nonaka i M. Aben definiują strategię wiedzy jako zaangażowanie procesów związanych z wiedzą do istniejących lub nowych obszarów wiedzy dla osiągania celów strategicznych.
M. H. Zack definiuje strategi wiedzy jako równoważenie zasobów wiedzy organizacyjnej i zdolności do wiedzy pozwalającej wprowadzić (i oczywiście utrzymać) produkty lub usługi wśród konkurencji. Innymi słowy strategia wiedzy opisuje główne podejście organizacji zamierzającej uzyskać wyrównanie w zasobach wiedzy i umiejętnościach do pożądanych przez strategię przedsiębiorstwa.
Strategia wiedzy jest uszczegółowieniem strategii przedsiębiorstwa o wymagania w stosunku do zasobu wiedzy jaki powinien być w posiadaniu organizacji aby zrealizować założone cele.
Strategie wiedzy w ujęciu K.Wing.:
Strategia wiedzy organizacji |
Opis |
Przykład |
Strategia wiedzy jako strategia biznesowa` |
Koncentruje się na kreacji, zdobywaniu, organizowaniu, odnawianiu, dzieleniu się i wykorzystaniu wiedzy |
Tego typu kompleksowe strategię stosują przykładowo duże firmy konsultingowe, które na bieżąco analizują najnowszą wiedzę pojawiającą się w otoczeniu kreują rozwiązania da klientów, dzielą się z nimi swoją wiedzą podczas doradztwa i szkoleń, wykorzystują absorbowaną i kreowaną wiedzę w swoim rozwoju i w tworzeniu projektów dla klientów |
Strategia zarządzania aktywami intelektualnymi |
Koncentrująca się na określonych aktywach intelektualnych jak patenty, technologie, operacje i praktyki zarządzania, relacje z klientami, strukturze organizacyjnej i na innych aktywach strukturalnych |
Przedsiębiorstwo opiera swoją działalność na wybranych zasobach niematerialnych i dąży do powiększania ich wartości, pozyskuje i wykorzystuje patenty, prawa autorskie, licencje lub franchising albo tworzy i wzmacnia swój wizerunek i marki wyrobów opierając na nich swój sukces np. Coca Cola, wydawnictwa publikacji książkowych. |
Strategia wiedzy personalnej |
Koncentrująca się na odpowiedzialności personelu za inwestycję związane z wiedzą, odnawianiu wiedzy i dzieleniu się z innymi |
Działalność organizacji bazuje na kapitale ludzkim np. kancelaria prawna, biuro doradztwa podatkowego, niektóre uczelnie wyższe skoncentrowane jedynie na realizacji procesu dydaktycznego (bez badań i rozwoju własnych kadr) |
Strategia transferu wiedzy` |
Skoncentrowana na systematycznym podejściu do transferu wiedzy tzn.: uzyskaniu, organizowaniu, restrukturyzacji, magazynowaniu albo zapamiętywaniu i ponownym „odpakowaniu” wiedzy dla dalszego rozwoju lub wykorzystania |
Przykładem są firmy tworzące skomputeryzowane banki danych, zbierające informacje w celu ich odpłatnego udostępnienia instytucjom lub oso fizycznym, agencje badania opinii publicznej, wywiadownie gospodarcze. |
Strategia tworzenia wiedzy |
Skupiona na uczeniu się organizacji, badaniach i rozwoju oraz motywacji pracowników do uzyskiwania nowej wiedzy |
Przykładem są instytuty badawczo - rozwojowe. |
E. Stańczyk - Hugiet biorąc pod uwagę ogólne warunki zakłócające równowagę funkcjonalną określiła cztery modelowe sytuacje pozwalające zidentyfikować konkretną strategię wiedzy:
A - brak turbulencji wewnętrznej → brak turbulencji zewnętrznej
B - występuje turbulencja wewnętrzna → brak turbulencji zewnętrznej
C - brak turbulencji wewnętrznej → występują turbulencje zewnętrzne
D - występują turbulencję wewnętrzne → występują turbulencje zewnętrzne
Dla każdej sytuacji wyprowadza się konkretną strategię wiedzy, jaka powinna mieć zastosowanie:
wysoka
Sytuacja C startegia nowej wiedzy |
Sytuacja D strategia dywersyfikacji wiedzy |
Sytaucaj A trategoa koncentracji |
Sytuacja B strategia kodyfikacji wiedzy |
Niski
Sytuacja A:
zastosowanie znajduję strategia koncentracji, oznaczająca koncentrowanie się na zasobach wiedzy będących w posiadaniu przedsiębiorstwa. Przewiduje także gromadzenie nowej wiedzy a ponieważ warunki otoczenia są stabilne i przewidywalne, istnieje łatwość jej określenia.
Sytuacja B:
wysoka turbulencja wewnętrzna organizacji może mieć różne przyczyny - walka o władzę, przejęcie własnościowe, zmian organizacyjne itp. Tego typu sytuację powodować mogą niestabilność personelu i prawdopodobieństwo utraty wiedzy spersonalizowanej. W sytuacji tej proponowana jest strategia kodyfikacji polegającej na dążeniu do przekształcenia wiedzy spersonalizowanej w jak największym zakresie w wiedzę skodyfikowana (np. w bazach danych, projektach, dokumentacji itp.)
Sytuacja C:
proponuje się realizacje strategii „nowej wiedzy”. Polega ona głównie na absorpcji nowej wiedzy pojawiającej się w otoczeniu i tworzeniu zdolność do jej wykorzystania.
Sytuacja D:
przyporządkowana jest jej strategia dywersyfikacji wiedzy, która przewiduje formalizację wiedzy podobnie jak w sytuacji B oraz tworzenie owej wiedzy i jej aplikacje
WYKŁAD: 23.04.2012
Strategie zarządzania wiedzą:
można je porównać do strategii funkcjonalnych ale one dotyczą wszystkich funkcji przedsiębiorstwa.
Są to formuły mówiące o tym w jaki sposób organizacja zamierza posiąść i wykorzystać wiedzę dla zrealizowania zamierzeń organizacji.
Obecnie są 3 strategie zarządzania wiedzą:
strategie dotyczące budowy systemu zarządzania wiedzą (
→ strategia kodyfikacji - określania jest jako „ludzie do dokumentów”, polega na tym że system zarządzania wiedzą i procesy w niej zachodzące zdominowane są przez techniki komputerowe, dzielą się więc na te które są zapisywane w bazach danych i tam jest przechowywana
→ strategia personalizacji -określana myślowym skrótem że jest to strategia „ludzie do ludzi”, polega na bezpośrednim rozbudowywaniu relacji między ludźmi, technika narzędziem wspomagającym, dominuje nieformalna komunikacja.
Jeśli jest produkt standardowy to zaleca się kodyfikację.
Jeśli produkt jest o wysokim stopniu uklientowienia to wtedy zaleca się personalizacje, jego obsługa wymaga porady doradcy.
Jeśli nie wymaga walki z konkurencją do wtedy kodyfikacja.
Jeśli otoczenie jest burzliwe to personalizacja.
Jeśli to rozwiązania problemów używa się głównie wiedzę ukrytą to personalizacja.
Jeśli to rozwiązania problemów używa się wiedzę jawną to kodyfikacja.
Strategie zapełniania luk wiedzy
→ kreacji przez współdziałanie -
→ kreacji wewnętrznej
→ absorpcji
→ rozszerzania wewnętrznego
strategie kształtowania zasobów wiedzy otoczenia (wspomagające)
→ strategia protekcji
→ strategia rozpowszechniania
WYKŁAD 07.05.2012
WYKŁAD 14.05.2012
WYKŁAD 21.05.2012
Wykorzystując podejście planowe i koncepcje luk strategicznych oraz luk wiedzy proces wyboru StZW (system zarządzania wiedzą) sprowadzić można do następujących etapów:
identyfikacja (lub formułowanie ) strategii przedsiębiorstwa i StW (system wiedzy)
tworzenie wizji wiedzy
analiza środowiska wewnętrznego przedsiębiorstwa (której efektem jest między innymi stworzenie mapy aktywów wiedzy przedsiębiorstwa)
analiza zewnętrznego środowi wiedzy przedsiębiorstwa ( w ty wiedzy i sieci relacji)
analiza porównawcza i ustalenie istniejących luk wiedzy i relacji
stworzenie dla każdej z luk wiedzy wariantów StZW oraz ustalenie niezbędnych do zapełnienia luk relacji ich analiza i ocena
wybór dla każdej z luk wiedzy strategii podstawowej i wspomagających oraz określenie ich zakresów i czasu wykorzystywania
Charakterystyka podst. procesów z udziałem wiedzy:
Proces z udziałem wiedzy |
Charakterystyka |
Identyfikacja |
Lokalizowanie wiedzy wewnątrz i na zewnątrz organizacji |
Transfer |
W jego ramach wyróżnić można: - pozyskiwanie wiedzy → zdobywanie wiedzy z różnych źródeł - udostępnienie wiedzy → proces odwrotny do pozyskiwania wiedzy czyli przekazywanie wiedzy skierowane na konkretne osoby - rozpowszechnienie wiedzy → rozwinięta forma udostępnienia wiedzy mająca na celu stworzenie z danej wiedzy zasobu ogólnie dostępnego -dzielenie się wiedzą → wzajemne przekazywanie sobie przez ludzi wiedzy w procesie komunikacji |
Gromadzenie |
Systematyczne zbieranie wiedzy w postaci skodyfikowanej lub ugruntowanej |
Selekcjonowanie |
Selekcja zgromadzonych lub pozyskanych zbiorów wiedzy z punktu widzenia ich użyteczności |
Kreowanie |
Proces tworzenia nowej wiedzy |
Łączenie |
Scalanie zbiorów wiedzy |
Zapisywanie |
Polega głównie na rejestracji wiedzy w formie skodyfikowanej ale wiedza spersonalizowana jest zapamiętywana przez ludzi a wiedza ugruntowana osadza się w wytworach ludzkiej działalności |
Przechowywanie |
Głównie magazynowanie nośników wiedzy (np. drukowanych, elektronicznych, audiowizualnych, produktów) wiedza spersonalizowana przechowywana jest w głowach ludzkich |
Ocenienie |
Badanie użyteczności wiedzy |
Stosowanie |
Wiedza wykorzystywana jest w każdej chwili funkcjonowania organizacji. Ważne jest więc aby znalazła się i została użyta w odpowiednim miejscu i czasie. Główne kierunki stosowania wiedzy to tworzenie wizji ko koncepcji działania organizacji, produktów i usług, technologii i jej wykorzystywanie, rozwiązywanie codziennie pojawiających się problemów i realizowanie bieżących zadań. |
Wybrane metody transferu wiedzy i ich podstawowe funkcje:
Metoda/ technika |
Pozyskanie wiedzy |
Udostępnienie wiedzy |
Rozpowszechnienie wiedzy |
Dzielenie się widzą |
Analiza reklamacji |
X |
|
|
|
Analiza ewidencji transakcji |
X |
|
|
|
Badania marketingowe |
X |
|
|
|
Analiza zawartości prasy specjalistycznej |
X |
|
|
|
Publikacje specjalistyczne na temat organizacji i prowadzonych przez nią działań |
|
|
X |
|
Wystąpienia na seminariach, sympozjach, konferencjach, publikacje w materiałach konferencyjnych |
X |
|
X |
X |
Udostępnienie dokumentacji technicznej punktom serwisowych |
|
X |
|
|
Instrukcje obsługi produktów |
|
X |
|
|
Zebrania i odprawy |
|
X |
|
X |
Instruktaż w miejscu pracy |
X |
X |
|
|
Wykład konwencjonalny i problemowy |
X |
|
|
|
Wykład konwersatoryjny |
X |
|
|
X |
Prezentacja |
X |
|
|
|
Demonstracja i pokaz |
X |
|
|
|
Trening pracy gruntowej |
X |
|
|
X |
Mentoring |
X |
|
|
X |
Coaching |
X |
|
|
X |
e-learning |
X |
|
|
|
Benchmarking |
X |
|
|
|
Informacje na ogólnodostępnych stronach internetowych organizacji |
|
|
X |
|
Reklama produktów i organizacji |
|
|
X |
|
Analiza informacji zawartych na stronach internetowych konkurencji |
X |
|
|
|
Poczta elektroniczna |
X |
|
|
|
Koła jakości |
|
|
|
X |
Zarządzanie wiedzą w organizacji opartej na wiedzy strona 128 ksero!!!!
4 TYPY Ba:
Ba inicjujące (socjalizacja, osadzanie) |
Ba dialogowe ( eksternalizacja, artykułowanie) |
Ba ćwiczące (uosobienie, internalizacja) |
Systematyzujące ba (łączenie, kombinacja) |
Ba inicjujące
Ba dialogowe
Systematyzujące ba
Ba ćwiczące
Aktywa wiedzy:
Doświadczalne |
Konceptualne |
Rutynowe |
Syntetyczne |
doświadczalne
Rutynowe
konceptualne
syntetyczne
Zarządzanie procesem konwersji wiedzy. → schemat.
Pożądane warunki ukierunkowujące zachowania ludzi w procesie uczenia wg I. Nonaka i inni:
Intencje - ujęte jako dążenie organizacji do zrealizowania celów przybierają one w organizacji postać strategii. Jej szczególnie ważnym elementem jest wskazanie jaki rodzaj wiedzy powinien być rozwijany
Autonomia - powiększa ona szanse odnalezienia cennych informacji i motywuje członków organizacji do kreowania nowej wiedzy. Chodzi więc o tworzenie warunków do samodzielnego działania pojedynczym pracownikom, ale większe znaczenie wydaje się mieć wykorzystanie w ramach struktur organizacyjnych zespołów autmonomicznych które są podstawą samoorganizacji
Niestabilność i twórczy chaos - pobudzaą interacje między organizacją a jej zewnętrznym otoczeniem przy czym niestbilność różni się od całkowitego nieładu i oznacza niepowtarzalny porządek który jednak trudno określić.
Redundacja (nadmiar) - oznacza posiadanie wykraczających poza bieżące, operacyjne potrzeby. Szczególnie wspomaga on proces poszukiwania nowych pomysłów.
Wymagana różnorodność - oznacza takie zróżniocowanie wewnętrzne oragnizacji, ale było ono adekwatne do zróżnicowania panującego w otoczeniu.
miłość, troska, zaufanie i wzajemne zobowiązanie
promocja procesu wiedzy