Analiza pracy i opisy stanowisk pracy

Badanie pracy (analiza pracy)

Badanie pracy jest jednym z działań podejmowanych w ramach realizacji funkcji organizowania.

Polega na zbieraniu, analizie, ocenie i systematyzacji szczegółowych informacji o pracy wykonywanej na poszczególnych stanowiskach pracy

Istota badania pracy

. Gromadzenie informacji o pracy na poszczególnych stanowiskach pracy w celu ustalenia:

• co się wykonuje na danym stanowisku pracy

• w jaki sposób i przy użyciu jakich narzędzi się to wykonuje

• dlaczego się to wykonuje

2. Analiza, ocena i systematyzacja informacji o pracy na poszczególnych stanowiskach szczególnie w zakresie:

• obowiązków

• uprawnień

• odpowiedzialności

• warunków pracy

3. Określenie wymogów wobec osób zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach w zakresie:

• kwalifikacji

• cech fizycznych

• cech demograficzno-społecznych

4. Sporządzenie opisu pracy

Opis stanowiska pracy

(karta zadań, karta funkcji, karta służb, karta stanowiska pracy, opis pracy czy zakres czynności)

dokument organizacyjny (wchodzący w skład dokumentacji szczegółowej) zawierający wszechstronną charakterystykę danego stanowiska pracy i wymagań stawianych osobie zajmującej to stanowisko, które wynikają z przydzielonych jej obowiązków. jest sposobem definiowania roli stanowiska w organizacji

Obszary wykorzystania opisów pracy

Organizacja pracy

1. Utrwalenie stosowanych rozwiązań organizacyjnych

2. Projektowanie nowych rozwiązań organizacyjnych

3. Tworzenie procedur postępowania (map procesów)

4. Tworzenie warunków pracy zgodnych z zasadami bhp

Zarządzanie zasobami ludzkimi

1. Planowanie zatrudnienia

2. Rekrutacja kandydatów do pracy

Ustawa o SC art. 11 ust. 2 pkt 3 - w ogłoszeniu o naborze zamieszcza się wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska

3. Selekcja kandydatów do pracy

4. Adaptacja nowozatrudnionych pracowników

5.Ocenianie pracowników Ustawa o SC art. 52 ust. 4 („Ocena, o której mowa w ust. 1, dotyczy wykonywania przez urzędnika służby cywilnej obowiązków wynikających z opisu zajmowanego przez niego stanowiska pracy. Ocenę niezwłocznie doręcza się urzędnikowi służby cywilnej”)

6. Szkolenie pracowników

7. Wartościowanie pracy (Ustawa o SC art. 54)

8. Wynagradzanie pracowników

9. Przemieszczanie pracowników

Kierowanie ludźmi

1. Ustanowienie miejsca i roli pracownika w danej organizacji

2. Koordynacja pracy podwładnych

3. Ograniczenie możliwości popełniania błędów

4. Ograniczenie powstawania sporów kompetencyjnych oraz ułatwienie ich rozstrzygania

5. Ułatwienie kontroli pracy podległych pracowników

Wzór opisu stanowiska pracy

Nazwa stanowiska powinna wskazywać jego rolę

- pełnomocnik ds. …

- kierownik (nazwa komórki organizacyjnej)

- specjalista ds. …

- stanowisko ds. …

Nazwa stanowiska pracy powinna wskazywać obszar lub zakres tematyczny zadań realizowanych na danym stanowisku pracy

ds. …

zamówień publicznych

szkoleń

budżetu

administrowania siecią

Nazwa stanowiska pracy

„Klasyfikacja zawodów i specjalności” - załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2002 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy oraz zakresu jej stosowania, Dz. U. Nr 222, poz. 1868

• parlamentarzyści, wyżsi urzędnicy i kierownicy

• specjaliści

• technicy i inny średni personel

• pracownicy biurowi

• pracownicy usług osobistych i sprzedawcy

• rolnicy, ogrodnicy, leśnicy i rybacy

• robotnicy przemysłowi i rzemieślnicy

• operatorzy i monterzy maszyn i urządzeń

• pracownicy przy pracach prostych

• siły zbrojne