Analiza pracy i opisy stanowisk pracy
Badanie pracy (analiza pracy)
Badanie pracy jest jednym z działań podejmowanych w ramach realizacji funkcji organizowania.
Polega na zbieraniu, analizie, ocenie i systematyzacji szczegółowych informacji o pracy wykonywanej na poszczególnych stanowiskach pracy
Istota badania pracy
. Gromadzenie informacji o pracy na poszczególnych stanowiskach pracy w celu ustalenia:
co się wykonuje na danym stanowisku pracy
w jaki sposób i przy użyciu jakich narzędzi się to wykonuje
dlaczego się to wykonuje
2. Analiza, ocena i systematyzacja informacji o pracy na poszczególnych stanowiskach szczególnie w zakresie:
obowiązków
uprawnień
odpowiedzialności
warunków pracy
3. Określenie wymogów wobec osób zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach w zakresie:
kwalifikacji
cech fizycznych
cech demograficzno-społecznych
4. Sporządzenie opisu pracy
Opis stanowiska pracy
(karta zadań, karta funkcji, karta służb, karta stanowiska pracy, opis pracy czy zakres czynności)
dokument organizacyjny (wchodzący w skład dokumentacji szczegółowej) zawierający wszechstronną charakterystykę danego stanowiska pracy i wymagań stawianych osobie zajmującej to stanowisko, które wynikają z przydzielonych jej obowiązków. jest sposobem definiowania roli stanowiska w organizacji
Obszary wykorzystania opisów pracy
Organizacja pracy
1. Utrwalenie stosowanych rozwiązań organizacyjnych
2. Projektowanie nowych rozwiązań organizacyjnych
3. Tworzenie procedur postępowania (map procesów)
4. Tworzenie warunków pracy zgodnych z zasadami bhp
Zarządzanie zasobami ludzkimi
1. Planowanie zatrudnienia
2. Rekrutacja kandydatów do pracy
Ustawa o SC art. 11 ust. 2 pkt 3 - w ogłoszeniu o naborze zamieszcza się wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska
3. Selekcja kandydatów do pracy
4. Adaptacja nowozatrudnionych pracowników
5.Ocenianie pracowników Ustawa o SC art. 52 ust. 4 („Ocena, o której mowa w ust. 1, dotyczy wykonywania przez urzędnika służby cywilnej obowiązków wynikających z opisu zajmowanego przez niego stanowiska pracy. Ocenę niezwłocznie doręcza się urzędnikowi służby cywilnej”)
6. Szkolenie pracowników
7. Wartościowanie pracy (Ustawa o SC art. 54)
8. Wynagradzanie pracowników
9. Przemieszczanie pracowników
Kierowanie ludźmi
1. Ustanowienie miejsca i roli pracownika w danej organizacji
2. Koordynacja pracy podwładnych
3. Ograniczenie możliwości popełniania błędów
4. Ograniczenie powstawania sporów kompetencyjnych oraz ułatwienie ich rozstrzygania
5. Ułatwienie kontroli pracy podległych pracowników
Wzór opisu stanowiska pracy
Nazwa stanowiska powinna wskazywać jego rolę
- pełnomocnik ds. …
- kierownik (nazwa komórki organizacyjnej)
- specjalista ds. …
- stanowisko ds. …
Nazwa stanowiska pracy powinna wskazywać obszar lub zakres tematyczny zadań realizowanych na danym stanowisku pracy
ds. …
zamówień publicznych
szkoleń
budżetu
administrowania siecią
Nazwa stanowiska pracy
„Klasyfikacja zawodów i specjalności” - załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2002 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy oraz zakresu jej stosowania, Dz. U. Nr 222, poz. 1868
parlamentarzyści, wyżsi urzędnicy i kierownicy
specjaliści
technicy i inny średni personel
pracownicy biurowi
pracownicy usług osobistych i sprzedawcy
rolnicy, ogrodnicy, leśnicy i rybacy
robotnicy przemysłowi i rzemieślnicy
operatorzy i monterzy maszyn i urządzeń
pracownicy przy pracach prostych
siły zbrojne