RMF 1


RACHUNKOWOŚĆ M AŁYCH FIRM

07.10.2012 r.

  1. Zakres RMF

  2. Charakterystyka i rola podatnika

  3. Formy ewidencji MF

  4. Zasady dokumentowania w ewidencji podatkowej

  5. Zasady prowadzenia PKPiR (podatkowa księga przychodów i rozchodów)

  6. Opodatkowanie ryczałtem dla małych przedsiębiorstw

  7. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych …..

  8. Karta podatkowa

  9. Inwentaryzacja

  10. Ustalenie wyniku rocznej działalności gospodarczej.

Akty prawne:

  1. Rozporządzenie Ministra Finansów z 26.08.2003r. w sprawie prowadzenia pkpir.

  2. Ustawa z 20.11.1998r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiągniętych przez osoby fizyczne.

  3. Ustawa z 26.07.1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Mała firma

Istotne kryteria klasyfikacji dla wielkości jednostek mają charakter ilościowy o jakościowy:

ILOŚCIOWE

JAKOŚCIOWE:

zatrudnienie

Obrót

Suma bilansowa

Ustawa O Swobodzie Działalności Gospodarczej

Mikro

Małe

< 10

osób

< 50

< 2 mln euro

< 10 mln euro

< 2 mln euro

< 10 mln euro

Ustawa o Podatku Dochodowym

Drobny

Mały

< 50 tys. zł

< 1,2 mln euro

Pomoc Unii Europejskiej

Mały

Średni

51-250

osób

< 40 mln euro

Ustawa o Rachunkowości

< 50

osób

< 5 mln euro

2,5 mln euro

UoR wyznacza jednostki, które są zwolnione z obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jednostki te prowadzą jednak ewidencję podatkową.

Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi.

METODA KASOWA

Mały podatnik może wybrać metodę rozliczeń polegającą na tym, że obowiązek podatkowy powstaje z dniem uregulowania całości lub części należności nie później niż 90-tego dnia licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Mały podatnik może zrezygnować z metody kasowej nie wcześniej jednak niż po upływie 12 m-cy w trakcie których rozliczał się tą metodą.

Mały podatnik to podatnik u którego wartość przychodu ze sprzedaży (wraz z kwotą należnego podatku VAT) nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym 1,2 mln euro.

Do przeliczenia na zł bierzemy średni kurs z 30 września roku poprzedniego, a jeśli jest to dzień świąteczny to z ostatniego dnia roboczego września poprzedniego roku.

Sposób prowadzenia ewidencji podatkowej zależy od przyjętej formy opodatkowania oraz od wielkości osiągniętego przychodu.

Wielkość osiągniętych przychodów przez jednostkę określa sposób prowadzenia ewidencji w formie:

Forma opodatkowania pozwala wyróżnić jednostki ze względu na sposób rozliczania podatkowego:

W Polskim prawie gospodarczym funkcjonuję 3 rodzaje ewidencji podatkowej:

  1. Karta podatkowa - obowiązek prowadzenia karty wynagrodzeń pracowników

  2. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych - obowiązek prowadzenia: ewidencji przychodów, karty wynagrodzeń pracowników, wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

  3. PKPiR obowiązek prowadzenia:

  1. ewidencji przychodów,

  2. ewidencji zakupów,

  3. ewidencji wydatków (kosztów),

  4. prowadzenia karty wynagrodzeń pracowników

  5. ewidencja ilościowo-wartościowa zużycie śr. tr. i wart. niemat. i prawnych

  6. ewidencje dodatkowe: ewidencja wyposażenia, przebiegu pojazdu

  1. Księgi Rachunkowe

1-6 z pkpir obowiązkowo

7. Ewidencja środków pieniężnych

8. ewidencja rozrachunków z odbiorcami i dostawcami

Rodzaje sprawozdań sporządzanych przez małe przedsiębiorstwa

14.10.2012 r.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych z pozarolniczej działalności gospodarczej w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie Sp. Cywilnej lub Sp. Jawnej przez osoby fizyczne.

Zalicza się tu również przychody uzyskane z tyt. umowy najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy lub innych umów o podobnym charakterze.

Za przychód z działalności gospodarczej, uważa się kwoty należne choćby nie zostały faktycznie otrzymane po wyłączeniu: wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont (co do zasady memoriałowo).

Rabat - to zniżka od ustalonej ceny określonego towaru lub usługi wyrażona procentowo lub kwotowo.

Rabat udzielony w momencie sprzedaży ma od razu wpływ na kwotę należną z tyt. danej transakcji i jest uwzględniony od razu na fakturze pierwotnej.

Rabat posprzedażowy udzielony po sprzedaży i wystawieniu faktury pierwotnej z ceną nie uwzględniającą rabatu (wystawiamy fakturę korygującą)

U podatników dokonujących sprzedaży towarów i usług opodatkowanym podatkiem od towarów i usług (VAY) za przychód z tej sprzedaży uważa się przychód pomniejszony o należny podatek od towarów i usług (VAT).

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności gospodarczej jeżeli:

  1. W roku poprzedzającym rok podatkowy :

  1. Rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym, nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej bez względu na wysokość przychodu

Limity dla ryczałtu w 2012 i 2013 r.

Zryczałtowany podatek od przychodów ewidencjonowanych nie stosuje się do:

  1. Opłacających podatek w formie karty podatkowej

  2. Korzystających z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego

  3. Wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym

  4. Osiągających w całości lub w części przychody z tyt.:

  1. Prowadzenie aptek, lombardów

  2. Działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych

  3. Wykonywanie wolnych zawodów innych niż wymienione w ustawie

  4. Działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

20 % od przychodów z:

17 % od przychodów ze świadczenia usług:

8,5 % od przychodów z:

5,5 % od przychodów z:

3 % od przychodów z:

ZADANIE

Pani Janina Zachciała prowadzi działalność wytwórczą w zakresie produkcji makaronów (ryczałt 5,5%) jako osoba fizyczna. Po zakończeniu miesiąca ustaliła na podstawie zapisów ewidencji przychodów iż w lutym otrzymała dochód 80.000,00 zł. Pani Janina w związku z zakupem materiałów do produkcji makaronów poniosła koszt 40.000,00 zł (w tym transport 10.000,00 zł)ZUS opłaciła -674,88 zł oraz składka zdrowotna 254,55 zł (do odliczenia 219,19 zł) . Oblicz należny ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Jakby był np. Internet to odjęli byśmy od 80.000 internet i ZUS

80.000 - (ZUS opłacony )674,88 = 79.325,12 zł ×5,5 % = 4.362,18

4.362,18 - (zdrowotna do odliczenia) 219,19 = 4.146,69 po zaokrągleniu do pełnych złotych = 4.147 zł

ZADANIE

Spółka cywilna GNIOT (prowadzona przez Nowicką i Twardowskiego) zajmuje się produkcją materiałów budowlanych ( ryczałt 5,5 %). W umowie spółki wspólnicy ustalili udział w dochodach 30%-Nowicka, 70%-Twardowski. W lutym łączny dochód wyniósł 50.000,00 zł . Oblicz ryczałt na każdego z nich. Opłacili składkę ZUS w wysokości 674,88 zł Składka zdrowotna 254,55 zł (do odliczenia 219,19 zł).

Nowicka

Twardowski

50.000 × 30% = 15.000 zł

15.000 - 674,88 = 14.325,88 ×5,5% = 787,88

787,88 - 219,19 = 568,71 ≈ 569 zł

50.000 × 70% = 35.000

35.000 - 674,88 = 34.325,88 × 5,5% = 1.887,88

1.887,77 - 219,19 = 1.668,69 ≈ 1.669 zł

RAZEM

569 + 1669 = 2.238,00 zł

28.10.2012 r.

KARTA PODATKOWA zakres opodatkowania kartą podatkową

Osoby fizyczne osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą płacić zryczałtowany podatek dochodowy w formie:

  1. Ryczałtu od przychodów

  2. Karty podatkowej

KARTA PODATKOWA

Podatnicy prowadzący działalność opodatkowaną w formie karty podatkowej są zwolnieni:

  1. Od obowiązku prowadzenia ksiąg

  2. Składania zeznań podatkowych

  3. Wpłacania zaliczek na podatek dochodowy

Podatnicy są obowiązani do wydawania na żądanie rachunku i faktury, stwierdzających sprzedaż wyrobu, towaru lub wykonanie usługi oraz przechowywać w kolejności numerów kopie tych rachunków i faktur w okresie 5 lat podatkowych licząc od końca roku w którym wystawiono rachunek lub fakturę.

Dla kogo karta podatkowa działalność:

  1. Usługowa lub wytwórcza - usługowa określona w części I tabeli stanowiącej załącznik nr 3 do ustawy przy zatrudnieniu nie przekraczającym 4 osób (usługi ślusarskie, jubilerskie, mycie samochodów ale nie naprawa, usługi gręplarskie, repasacja pończoch, usługi parkingowe, krawieckie, kowalstwo)

  2. Usługowa w zakresie handlu detalicznego żywnością, napojami, wyrobami tytoniowymi oraz kwiatami, z wyjątkiem napojów alkoholowych o zawartości alkoholu poniżej 1,5%.

  3. Usługowa w zakresie handlu detalicznego artykułami nieżywnościowymi w warunkach określonych w części III tabeli

  4. Gastronomia

  5. Usługi transportowe (np. taksówki)

  6. W zakresie usług rozrywkowych (automaty zręcznościowe, karuzele, strzelnice, huśtawki, zjeżdżalnie)

  7. Sprzedaż posiłków domowych w mieszkaniach

  8. Wolne zawody - świadczenie usług w zakresie ochrony życia ludzkiego (lekarz, lekarz stomatolog, felczer, położna, pielęgniarka)

  9. Wolne zawody - świadczenie usług weterynaryjnych

  10. Opieka domowa nad dziećmi i osobami chorymi

  11. Usługi edukacyjne w zakresie udzielania lekcji na godziny

Warunki do karty podatkowej:

  1. Złożyć wniosek z określeniem warunków o zastosowanie opodatkowania w tej formie

  2. We wniosku zgłosić prowadzenie działalności wymienionej w jednej z 12 części tabeli

  3. Przy prowadzeniu działalności nie mogą korzystać z usług osób nie zatrudnionych przez siebie na podstawie umowy o pracę oraz z usług innych przedsiębiorstw i zakładów chyba, że chodzi o usługi specjalistyczne

  4. Nie prowadzą poza jednym z rodzajów działalności innej pozarolniczej działalności gospodarczej

  5. Małżonek podatnika nie prowadzi działalności w tym samym zakresie

  6. Nie wytwarzają wyrobów na który nałożony jest podatek akcyzowy.

Za usługi specjalistyczne uważa się czynności i prace wchodzące w inny niż zgłoszony zakres działalności niezbędne do całkowitego wykonania wyrobu lub świadczonej usługi w tym również czynności i prace towarzyszące (załącznik nr 4)

Urząd Skarbowy wydaje decyzje ustalającą wysokość podatku odrębnie na każdy rok. Wniosek o opodatkowaniu w formie karty podatkowej składa się w terminie 31 grudnia roku poprzedzającego rok podatkowy od którego ma być zastosowana karta podatkowa - przy kontynuacji działalności oraz przed rozpoczęciem działalności w ciągu roku.

ZADANIE

Pani Leokadia Chwast prowadzi w miejscowości Nowe Laski (Zachodniopomorskie) działalność handlową art. przemysłowymi , działalność gospodarczą w zakresie produkcji obuwia oraz wypożyczalnię kaset video

Za miesiąc czerwiec 2012 w ewidencji przychodów wykazała przychody w zakresie:

  1. Produkcja obuwia 27.600,00

  2. Działalność handlowe 32.200,50

  3. Wypożyczalnia kaset 5.477,80

  4. opłaca składki ZUS społeczne w kwocie 674,88 zł oraz składkę zdrowotną 254,55 zł (do odliczenia w 2012r. 219,19 zł).

Ustalić przychody według poszczególnych stawek ryczałtu

  1. Ustalić udział poszczególnych przychodów opodatkowanych różnymi stawkami w ogólnym przychodzie

  2. Kwotę składki ZUS przypadającą do odliczenia od przychodów opodatkowanych różnymi stawkami

  3. Podstawę opodatkowania podatkiem zryczałtowanym i kwotę ryczałtu.

Produkcja

Handel

Usługi

RAZEM

  1. Stawka

5,5%

3%

8,5%

  1. Przychód

27.600,00

32.200,50

5.447,80

65.287,30

  1. Udział

42,28%

49,33%

8,39%

100%

  1. Składka

674,88 x 42,28%=285,34

332,92

56,62

674,88

  1. Przychód - składka

27.314,66

31.867,58

5.421,18

5-1 podatek do zapłacenia

1.502,31

956,03

460,80

1502,31+956,03+460,80=2.919,14 - 219,19(składka zdrowotna do odliczenia) = 2.700,00 zł

18.11.2012 r.

Zasady prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów

Akty prawne

  1. Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 26 sierpnia 2003 w sprawie PKPiR

  2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 16 lutego 2007 zmieniające rozporządzenie w sprawie PKPiR

Rozporządzenie określa

  1. Sposób prowadzenia PKPiR

  2. Szczegółowe warunki jakimi powinna odpowiadać księga aby stanowiła dowód pozwalający na określenie zobowiązań podatkowych

  3. Szczegółowy zakres obowiązków związanych z jej prowadzeniem

  4. Terminy zawiadamiania naczelnika US o prowadzeniu księgi

Zasady zapisów w PKPiR

Podatnik zobowiązany jest prowadzić księgę rzetelnie i w sposób niewadliwy . Za niewadliwą uważa się księgę prowadzoną zgodnie z przepisami rozporządzenia objaśnieniami do wzoru księgi. Księgę uważa się za rzetelną jeśli dokonywane w niej zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty.

Tolerancja błędu

Księgę uważa się za rzetelną w szczególności gdy:

  1. Nie wpisane lub błędnie wpisane przychody nie przekroczyły łącznie 0,5% przychodu wykazanego w księdze w danym roku podatkowym do dnia w którym naczelnik US lub organ kontroli skarbowej stwierdził te błędy.

  2. Brak właściwych zapisów jest związany z nieszczęśliwym wypadkiem lub zdarzeniem losowym które uniemożliwiło podatnikowi prowadzenie księgi

  3. Błędy spowodowały podwyższenie kwoty podstawy opodatkowania z wyjątkiem błędów polegających na niewykonaniu lub zaniżeniu kosztów zakupu materiałów podstawowych, towarów handlowych oraz kosztów robocizny

  4. Podatnik uzupełnił zapis lub dokonał korekty błędnych zapisów w księdze przed rozpoczęciem kontroli przez naczelnika US lub przez organ kontroli skarbowej

  5. Błędne zapisy są skutkiem oczywistej omyłki, a podatnik posiada wiarygodne dowody księgowe

Poprawianie błędów

  1. Skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty dokonania poprawki

  2. Wprowadzenie do ksiąg nie wpisanych dowodów lub dowodów zawierających korekty błędnych zapisów. Zapisy zmniejszające przychody lub koszty mogą być dokonywane ze znakiem minus (-) lub kolorem czerwonym.

Struktura Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów

Kolumna 1 - przeznaczona jest do wpisywania kolejnego numeru zapisów do księgi. Tym samym numerem należy oznaczyć dowód stanowiący podstawę dokonania zapisu.

Kolumna 2 - należy wpisać dzień miesiąca wynikający z dokumentu stanowiącego podstawę dokonywania wpisu (datę poniesienia wydatku, otrzymania towaru lub uzyskania przychodu albo datę zestawienia sprzedaży).

Kolumna 3 - wpisać numer faktury lub innego dowodu np. zestawienia sprzedaży.

Kolumna 4 i 5 - przeznaczone do wpisywania imion i nazwisk (nazw firm) oraz adresów kontrahentów (dostawców lub odbiorców).

Kolumna 6 - wpisać rodzaje przychodów lub wydatków.

Kolumna 7 - przeznaczona do wpisywania przychodów ze sprzedaży wyrobów towarów handlowych) i sprzedaży usług.

Kolumna 8 - przeznaczona do wpisywania pozostałych przychodów, np. przychodów z odpłatnego zbycia składników majątku, otrzymanych kar umownych, wynagrodzenia płatnika.

Kolumna 9 - łączna kwota 7 i 8.

Kolumna 10 - przeznaczona do wpisania zakupu materiałów oraz towarów handlowych według cen zakupu.

Kolumna 11 - przeznaczona do wpisywania kosztów ubocznych związanych z zakupem, np. kosztów dotyczących transportu, załadunku i wyładunku, ubezpieczenia w drodze.

Kolumna 12 - przeznaczona do wpisania wynagrodzeń brutto wypłaconych pracownikom (w gotówce i w naturze).

Kolumna 13 - przeznaczona do wpisania pozostałych kosztów (poza wymienionymi w 10-12), w szczególności: czynsz za lokal, opłatę za energię, gaz, wodę, c. o., opłatę za telefon, zakup paliw, wydatki dotyczące remontów, amortyzację środków trwałych, składki emerytalne i rentowe pracowników w części finansowanej przez pracodawcę, składki na ubezpieczenie wypadkowe pracowników, wartość zakupionego wyposażenia.

Kolumna 14 - łączna kwota wydatków 12 i 13.

Kolumna 15 - jest wolna. W kolumnie tej można wpisać inne zaszłości gospodarcze poza wymienionymi w kolumnach 1-13. W kolumnie tej można również wpisać wydatki odnoszące się do przychodów miesiąca lub roku następnego (lat następnych).

Kolumna 16 - przeznaczona do wpisywania uwag co do treści zapisów w kolumnach 2-15. Kolumna ta może być też wykorzystana np. do wpisania pobranych zaliczek, obrotu opakowaniami zwrotnymi.

Po zakończeniu miesiąca wpisy dokonane należy podkreślić, a dane z kolumn 7-14 zsumować. Wynikłe z podsumowania kwoty należy podkreślić. Podatnik może pod podsumowaniem danego miesiąca wpisać w poszczególnych kolumnach sumy od początku roku do miesiąca poprzedzającego dany miesiąc i w kolejnej pozycji wpisać w poszczególnych kolumnach sumę od początku roku.

Obliczanie dochodu rocznego

W celu ustalenia dochodu osiągniętego w roku podatkowym należy na oddzielnej stronie księgi: