Witek EJ Tech biur str 106

g)    w sytuacji gdy identyczne pismo w-. s>tzz< jest do kilku adresatów, w polu adresowym umieszcza się informację IVg rozdzielnika, a rozdzielnik umieszcza się w informacjach dodatkowych, np.

Rozdzielnik:    Starosta

/. Zespół Szkól Rolniczych w Siup

2. Liceum Ogólnokształcące w Kępnie    inź. Jerzy Trzmiel

3.    Zespól Szkól Ponadeimnazaln-.ck Sr I w Kępnie.

4.    Zespół Szkól Ponadgimr.azjairr.ck Sr 2 w Kępnie.

Oryginał pisma pozostaje wzech _ rzeżn    i    adresatów wysyła się tylko kopie. Na każ

dej z kopii podkreśla s:ę w rjTĆr.crdk-. sso adresata, do kiórego wysyłana jest kopia;

h)    jeśli pod treścią, piana urmeszczooe są infonnacje o załącznikach, to rozdzielnik umieszcza się poniżej.

Odstępy pomiędzy poszczególnym: elementami pisma powinny być odpowiednie do potrzeb, czyli takie, aby zajmowało ooo całe pole pomiędzy marginesami (od lewego do prawego i od górnego do dolnego). Odstępy te powinny być proporcjonalne:

•    największy odstęp należy zastosować pomiędzy miejscem i datą sporządzenia pisma a polem adresata.

•    mniejszy od niego odstęp należy zastosować pomiędzy' adresatem a określeniem sprawy.

•    jeszcze mniejszy odstęp powinien znaleźć się pomiędzy określeniem sprawy a pierwszym wierszem tekstu pisma,

•    odstęp pomiędzy ostatnim wierszem tekstu a podpisem powinien być podobny do odstępu między określeniem sprawy a pierwszym wierszem tekstu.

Ostatnio coraz popularniejsze staje się redagowanie pism w układzie amerykańskim (wzory 7-9). Charakteryzuje się on umieszczeniem wszystkich elementów pisma bezpośrednio przy lewym marginesie. Na papierze bez nadruku poszczególne pola pisma rozmieszczone są następująco:

1.    Pole nagłówkowe - w lewym górnym narożniku, bezpośrednio pod górnym i obok lewego marginesu.

2.    Miejsce i data sporządzenia pisma - 1-2 interlinie poniżej pola nagłówkowego, bezpośrednio przy lewym marginesie.

3.    Pole adresata przy lewym marginesie 2-3 interlinie poniżej miejsca i daty sporządzenia pisma.

4.    Znak pisma - 2-3 interlinie poniżej pola adresata, poprzedzony informacją: Nasz znak.

5.    Określenie sprawy - 1-2 interlinie poniżej znaku pisma.

6.    Treść pisma - 1-2 interlinie poniżej określenia sprawy, w układzie blokowym.

7.    Zwrot pożegnalny - 2-3 interlinie poniżej ostatniego wiersza tekstu.

8.    Podpis - jedna interlinia poniżej zwrotu pożegnalnego, w układzie blokowym.

9.    Informacje dodatkowe - jedna interlinia poniżej podpisu.

10. Pole wpływu.

Zawartość i sposób wypełniania poszczególnych pól w układzie amerykańskim są identyczne jak w układzie europejskim.

106