DSCF2153

Planowanie nie jest aktem jednorazowym, lecz procesem wielostopniowym, ciągle kontynuowanym. Jest to ogólne ukierunkowanie działań wypływające z podstawowych celów (Klich 1998). Pozwala ono odpowiedzieć na pytania: Co? Dlaczego? Kto? Kiedy? Jak? Gdzie?, co oznacza, że efektem procesu planowania powinno być uzyskanie odpowiedzi na pytania:

—    co jest istotą działania, co chcemy osiągnąć, jaki jest cel działania?

—    dlaczego podejmujemy to/te działanie/a?

—    kto jest odpowiedzialny za wykonanie poszczególnych zadań?

—    jakie są ramy czasowe danego działania?

—    jaka jest hierarchia działań i w jakiej kolejności poszczególne zadania muszą zostać wykonane?

—    przy użyciu jakich metod poszczególne zadania zostaną zrealizowane?

- jakie zasoby (materialne, finansowe, ludzkie) są niezbędne dla prawidłowego wykonania działania?

—    w jakich obszarach (organizacji, grupie społecznej) będą podejmowane działania?

Planowanie to również pierwszy i podstawowy krok w procesie zarządzania programami. „Wszelkie nowe przedsięwzięcia typu projekt czy program należy dobrze zaplanować, aby można je było wykonać sprawniej, szybciej, taniej, lepiej — słowem efektywniej, czyli przy mniejszym nakładzie sił i środków, osiągając ten sam lub lepszy efekt: końcowy” (Sitko, cz. I. 1999).

1-2. Plan i narzędzia planowania

Wynikiem procesu planowania jest plan, czyli dokument określający zadania, jakie mają zostać zrealizowane, terminy ich wykonania, osoby odpowiedzialne oraz zasoby niezbędne do wykonania ww_ zadań. Dokument taki jest istotnym narzędziem efektywnego wdrażania zamierzeń i powinno się z niego korzystać w sposób regularny i cią-

r»r»np*7 9C